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Programa
para
Invertir2017 - 2018
Preparado por: Myrainne Z. Roa Méndez, J.D
Directora Ejecutiva CEDD
El Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo
Organismo Gubernamental adscrito por Orden Ejecutiva a
la Junta de Planificación
Creado por la Ley de Deficiencias en el Desarrollo y su
Carta de Derechos o Ley Pública Federal 106-402, según
enmendada en el 2000.
El CEDD es…
PROGRAMA PARA INVERTIR¿Que es el CEDD?
Recibe una asignación anual de fondos federales de la
Administración de Deficiencias Intelectuales y del
Desarrollo (AIDD, por sus siglas en inglés)
Bajo la sombrilla del Departamento de Salud y Servicios
Humanos (HHS por sus siglas en inglés)
El CEDD es…
PROGRAMA PARA INVERTIR¿Que es el CEDD?
Condición severa o crónica, física o mental, o
combinación de ambas que:
Se manifiesta antes de que la persona cumpla 22 años
y es de duración indefinida
Limita sustancialmente tres o más de la siguientes
áreas de su diario vivir:
Cuidado propio, lenguaje receptivo o expresivo
Aprendizaje, movilidad, auto dirección
Capacidad para vivir independientemente
Autosuficiencia económica
Qué son Deficiencias en el Desarrollo
PROGRAMA PARA INVERTIR¿Que es el CEDD?
Requiere una combinación de servicios especializados,
interdisciplinarios y/o individualizados para toda la vida
o de duración prolongada y a su vez individualmente
planificados y coordinados. Condición severa o crónica,
física o mental, o combinación de ambas que
La definición incluye a infantes y niños desde su
nacimiento hasta los nueve años que tienen un retraso
sustancial en el desarrollo, condiciones específicas
congénitas, o haber adquirido condiciones con alta
probabilidad de resultar en una deficiencia en el
desarrollo si no se proveen los servicios adecuados.
… Además
PROGRAMA PARA INVERTIR¿Que es el CEDD?
La ley de Deficiencias en el Desarrollo establece
la composición del Consejo
60% personas con Deficiencias en el Desarrollo
o sus representantes
40% representantes de Agencias
Gubernamentales y una organización de base
comunitaria.
Composición del CEDD
Agencias representadas en el CEDD
1. Instituto de Deficiencias Desarrollo (IDD-UCEDD)
2. Administración de Rehabilitación Vocacional
3. Defensoría de las Personas con Impedimentos (DEPI)
4. Junta de Planificación
5. Departamento de Salud
6. Programa Medicaid
Agencias representadas en el CEDD
7. Departamento de Recreación y Deportes
8. Departamento de la Vivienda
9. Departamento de Educación
10.Oficina del Procurador de las Personas Edad
Avanzada (OPPEA)
11.Departamento del Trabajo y Recursos Humanos
La ley de Deficiencias establece que el Consejo
debe presentar para su aprobación un Plan
Estratégico
El mismo debe incluir el insumo de la comunidad
con deficiencias en el desarrollo y sus familias
El Consejo obtuvo para el Plan Estratégico vigente
el insumo de la comunidad a través de grupos
focales, vistas públicas y encuestas
Plan Estratégico Quinquenal
Plan contiene 30 actividades a celebrarse a través
de los 5 años del Plan Estratégico
Dichas actividades atenderán una o mas áreas de
énfasis
Año fiscal 2016-2017, atiende 17 actividades
Plan Estratégico 2017-2021
Empleo
Salud
Servicios de apoyo formales e informales
Garantía de calidad
Educación e Intervención temprana
Vivienda
Transportación
Cuido de niños
Recreación
Áreas de Énfasis
PROGRAMA PARA INVERTIR
¿Que es el CEDD?
EMPLEO
1.1- Adiestramiento a Patronos – Oportunidades de
Igualdad en el Empleo
1.2- Adiestramiento de Sensibilización a Patronos
1.3- Proyecto de modelos innovadores de Auto Empleo
1.4- Proyecto para aumentar las destrezas
Vocacionales
1.5- Proyecto para promover las destrezas de Vida
Independiente
Actividades Año Fiscal 2016-2017
PROGRAMA PARA INVERTIR¿Que es el CEDD?
Autogestión
2.1- Creación y Apoyo a Organización de
Intercesores
2.2- Asistencia Técnica a Organización de
Intercesores
Continuación…
Autogestión de Individuos y Familias
3.1.1- Celebrar un Instituto de líderes de
personas con DID y sus familias
3.2.1- Proyecto de Sostenibilidad para
Entidades Subvencionadas
3.2.2- Proyecto de Prevención de Violencia en
personas DID
3.3.1- Proyecto de Adiestramiento a Concejales
Además…
Autogestión de Individuos y Familias
3.3.2- Campaña Educativa de Sensibilización
para el público en general
3.3.4- Proyecto para medir el Nivel de
Satisfacción de los participantes en los
proyectos del CEDD y sus familias
Además…
Disparidad Orientada
4.1- Identificación de las personas con DID
dentro de la comunidad LGBTTQQ
Apoyos a la Comunidad
5.1- Estudio de Población con Deficiencias en el
Desarrollo en PR.
5.9- Proyecto para integrar personas DID y sus
familias en distintas modalidades del Arte
5.11- Establecer y Optimizar iniciativas de
Transportación para la población DID
Por último…
Programa
para
Invertir2017 - 2018
Preparado por: Dr. German Pérez Rodríguez
Ing. Ricardo Carrión Abril
Definición
Es una planificación ordenada de
convocatorias a organizaciones, para que
inviertan y colaboren en las iniciativas y
objetivos del Plan Estratégico del CEDD.
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte I - Identificar organización, universidad o
entidad
Parte II – Convocatoria
Parte III – Proceso de Campaña Educativa y
Divulgación
Parte IV - Orientación
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte V – Actividad de Asistencia Técnica
(Programático y Fiscal)
Parte VI – Proceso de Asistencia Técnica (fechas
para recibir Asistencia Técnica en el CEDD)
Parte VII – Cierre del Programa (fecha límite para
la Radicación de Propuestas - para este ciclo)
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte I & Parte II – ya fueron realizadas.
Parte III – se está realizando
Parte IV – Orientación
Plan Estratégico 2017-2021
Guía – Manual para la Preparación de Propuestas –
Link
Plan de Sostenibilidad
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte V – Actividad de Asistencia Técnica
Presentación de Tablas del Manual
Sesión breve de Preguntas y Respuesta
Primera Sesión de Asistencia Técnica – 30 personas
Segunda Sesión de Asistencia Técnica – 30 personas
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte VI – Proceso de Asistencia Técnica
Asistencia Técnica vía telefónica
Asistencia Técnica personalizada (fechas):
Martes, 10 de enero de 2017 – 9:00am – 12:00pm
Jueves, 12 de enero de 2017 – 9:00am – 12:00pm
¿En qué consiste el Programa para
Invertir?
Parte VII – Cierre del Programa
Fecha límite para la Radicación de Propuestas –
viernes, 20 de enero de 2017 a las 4:30pm.
¿Qué se debe de entregar?
Una (1) propuesta original
Dos (2) copias
Una copia digital (accesible)
Descripción del Consejo
Base legal
Composición (30 miembros)
De donde provienen los fondos
(Departamento de Salud y Recursos Humanos)
I. Introducción
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Misión – Apoyar la creación de iniciativas para
mejorar la calidad de vida y
autodeterminación de las personas con
deficiencias en el desarrollo y sus familias
Visión –Lograr la inclusión plena mediante
acciones coordinadas de toda personas con
deficiencias en el desarrollo en la sociedad
Lema:
Somos apoyo para tus posibilidades
II. Fundamentos Organizacionales
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Valores
Respeto
Justicia
Solidaridad
Responsabilidad
Confianza
Civismo
II. Fundamentos Organizacionales
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Áreas de Énfasis
Empleo
Salud
Servicios de apoyo formales e informales
Garantía de calidad
Educación e Intervención temprana
Vivienda
Transportación
Cuido de niños
Recreación
III. Propósitos del CEDD
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Intercesión
Cambio sistémico
Auto determinación
Disparidad orientada
Colaboración (DD network)
Derecho de los individuos
Desarrollo de Capacidad
IV. Lineamientos
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
V. Definiciones
Transcribir a espacio sencillo
Letra calibri, arial o tahoma en tamaño 12
No encuadernar la propuesta
Entregar un original, 2 copias y una copia digital
accesible
Entregar personalmente, por correo o correo electrónico
([email protected] ó [email protected] )
VI. PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR
PROPUESTAS
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Carta de presentación – Descripción de la propuesta en 1
página
Índice – Presentar el contenido de la propuesta en el
orden aquí establecido.
Datos generales (Tabla 1-A) – Completar en su totalidad la
información requerida
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Justificación del Proyecto – Definir y describir el
problema y la importancia del proyecto según las
necesidades de las personas a las cuales va dirigido.
(Máximo 3 páginas)
Lista de Participantes (Tabla 2-A) – Debe asegurar que
toda información relacionada con el participante se
ofrece con la autorización correspondiente.
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Plan de Acción (Tabla 3-A) – Describe las actividades que
se llevarán a cabo en el proyecto y como las van a
realizar en términos medibles.
Tabla cronológica (Tabla 4-A) – Es el desglose de todas las
actividades indicadas en el Plan de Acción en el orden
que aparecen
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Plan de Evaluación (Tabla 5-A) – Ayuda a determinar hasta
qué grado el proyecto ha cumplido con lo establecido en
el plan de acción.
Resumen del Presupuesto (Tabla 1-B)
Presupuesto para servicios personales (Tabla 2-B)
Presupuesto para servicios marginales (Tabla 3-B)
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Presupuesto para servicios profesionales y consultivos
(Tabla 4-B)
Presupuesto para otros gastos de funcionamiento (Tabla
5-B)
Descripción narrativa del presupuesto (Tabla 6-B)
Presupuesto de la entidad
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Plan de sostenibilidad
Anejos
Componentes de la Propuesta
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
La información solicitada en los datos 9 hasta el 17 se
recogen en tablas específicas. Debe seguir las
instrucciones tal y como se especifica en cada tabla.
Pareo:
Se requiere que toda propuesta tenga un pareo del 25
por ciento
Presupuesto
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
1. Resumen (Narrativo)
a. Introducción (Misión y Visión) y propósito de
la organización y dónde se encuentra en
relación con las necesidades de la
comunidad a la que sirve.
b. Meta
c. Objetivos
d. Descripción del Grupo Responsable de
Implantar el Plan y los Recursos disponibles
38
Plan de Sostenibilidad
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
1. Tabla del Plan
a. Categoría
b. Estrategias
c. Actividades
d. Fecha
e. Actividades de
Seguimiento
f. Resultado
39
Plan de Sostenibilidad
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Categoría Estrategia Actividades Fecha Actividades
de
Seguimiento
Resultado
Categorías a incluir dentro del Plan de
Sostenibilidad
1. Eventos
2. Ingresos
3. Fondos Indirectos
4. Alianzas
5. Fondos Externos
40
Fechas Importantes
PROGRAMA PARA INVERTIR
Manual para la Preparación de Propuesta
Fecha Acción
13 de diciembre
10 & 12 de enero 2017
20 de enero
20 de marzo
Orientación a organizaciones
Asistencia Técnica
Ultimo día para radicar
propuestas
Ultimo día para que el CEDD
notifique a las organizaciones
sobre la acción tomada.
Programa
para
Invertir2017 - 2018
Preparado por: Sheila E. Alvarado, MBA, MA
Asesora
Email: [email protected]
787-722-0590/0595
Israel Sáez Santos, MA
Analista de Admininstración
Email: [email protected]
787-722-0590/0595
Requerimientos Administrativos Uniformes, Principio deCostos y Requerimientos de Auditoria establecidos en el Título45, Parte 75 del Código de Regulaciones Federales
Subpart E – Principio de Costos
Detalla los costos permitidos y no permitidos.
Subpart F – Requisitos de Auditoria
Entidades que reciban mas de $750,000 en fondosfederales combinados estan sujetos al requisito del SingleAudit.
Notice of Award Letter: Términos y Condiciones
Salarios para Director(a), Secretario(a) y Conserje
Bebidas alcohólicas
Alimentos (excepto para actividades de capacitación o adiestramiento)
Entretenimiento (excepto que tenga justificación programática)
Bienes y servicios para uso personal
Ejemplos de gastos NO permitidos, según el Título 45, Parte 75, Subparte E
Gastos de construcción, renovación o modificación del edificio
Fondos de emergencia: Aquellos que se reservan para posibles eventos, cuyo resultado y ocurrencia es indeterminable y poco probable
Arrendamiento o compra de automóviles
Ejemplos de gastos NO permitidos, según el Título 45, Parte 75, Subparte E
Requerimiento de pareo
Regla Básica: 25% del total del presupuesto requerido
Excepciones a la Regla:
Proyectos In-house: Actividades o proyectos a serrealizados por el Consejo o por el personal paraimplementar las actividades del Plan. Estos no requeriránpareo.
Requerimiento de pareo
Proyectos/Actividades realizadas en zonas de pobreza:Proyectos o actividades que están dirigidos a personas condeficiencias intelectuales y del desarrollo que vivan en zonasde pobreza, según haya sido determinado por el US CensusBureau.
Si el 20% o más de un área viven bajo el nivel de pobreza, elárea es designada como zona de pobreza. En estos casos elpareo requerido será de un 10%.
Procedencia de los fondos pareados
Fondos Estatales o Municipales
Aportaciones Privadas
Aportaciones en Especie (In Kind)
Definición de aportaciones en Especie (In Kind):
Propiedades o servicios que beneficien el proyecto o programa que recibe asistencia federal y que sean aportados por terceras partes (No federales).
Valor de las aportaciones, que no sean efectivo (non-cash), provistas por terceras partes No federales tale como:
propiedad
equipo
materiales
aquellos bienes y servicios que beneficien directa y específicamente al proyecto
Otros recursos comunes de pareo que no son en efectivo
Pareo Non-Cash Valoración
Tiempo donado para bookkeeping, contabilidad, auditorias Tarifa estándar
Conferencias y tarifa de registro para adiestramientos Varios
Descuento en los honorarios de presentadores, consultores, voluntarios
Honorarios programados
Tiempo donado por los coordinadores de la entidad Salario y beneficios marginales actuales
Millaje local donado Política de la Entidad
Suministros y materiales donados Valor del mercado
Espacio de la oficina Tasa de alquiler razonable
Costos de ocupación Prorrateado
Equipo previamente comprado Valor del mercado depreciado/Tasa de alquiler razonable
Tarifa de costos indirectos Tasa aprobada (negociada)
Pareo no permitido
Provienen de fondo federal. A menos que sea permitidoespecíficamente por el estatuto federal.
Pareo que es reclamado como pareo para otro programa depareo federal
Gastos no permitidos, según lo establece la Título 45, Parte75 del Código de Regulaciones Federales
Gastos no asociados con el proyecto subvencionado porel CEDD
Adquisición de bienes raíces
Pareo no permitido
Ley de Asistencia para las Personas con Deficiencias en el Desarrolloy Carta de Derechos o Ley Pública 106-402 del 30 de octubre de2000 (Ley).
Título 45, Parte 75, Subparte E: Requerimientos AdministrativosUniformes, Principio de Costos, y Requerimientos de Auditoria paralas Subvenciones del Departamento de Salud y Servicios Humanosdel Código de Regulaciones Federales.
Manual para la Preparación de Propuestas del CEDD
Referencias
Programa
para
Invertir2017 - 2018
Sesión de Preguntas
