Upload
alexandra-marina
View
99
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Managementul Proiectelor
Universitatea Tehnică Gh. Asachi, Iasi
Facultatea de Textile Pielărie și Management Industrial
Specializare I.A
Master anul II
MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU IMM-URI
Coordonator : Masteranzi:
Conf. dr. ing. Romeo Ciobanu Fercu Andreea-Elena
Budulai Minodora-Cristina
Managementul Proiectelor
Cuprins
Capitolul I.Prezentarea generală a proiectului...........................................................................2
1.1 Titlul proiectului....................................................................................................................2
1.2 Locul de desfăşurare..............................................................................................................2
1.3 Beneficiarii proiectului..........................................................................................................2
1.4 Obiectivele proiectului...........................................................................................................3
1.5 Rezultatele preconizate..........................................................................................................4
1.6 Relevanţa proiectului.............................................................................................................5
Capitolul II.Activităţile proiectului..............................................................................................6
a) Activităţi pentru managementul proiectelor............................................................................6
b) Activităţile specific domeniului proiectului............................................................................7
Capitolul III.Cadrul metodologic general.................................................................................10
3.1 Managerul de proiect...........................................................................................................11
3.2 Părţi implicate in proiect......................................................................................................14
3.3 Parteneri...............................................................................................................................16
3.4 Echipa de proiect..................................................................................................................16
3.5 Structura organizaţională.....................................................................................................17
3.6 Managementul riscurilor......................................................................................................18
3.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii: analiza funcţională.....................23
Capitolul IV.Planificarea derulării proiectului.........................................................................24
Capitolul V.Efectele multiplicatoare şi sustenabilitatea proiectului.......................................25
Capitolul VI.Bugetul proiectului................................................................................................27
Managementul Proiectelor
Capitolul I
Prezentarea generală a proiectului
1.1 Titlul proiectului
Renovarea Căminelor Studenţeşti T3-T4.
1.2 Locul de desfăşurare
Proiectul se va desfășura în regiunea de N-E a României, in Municipiul Iași, Bulevardul
Tudor Vladimirescu.
Analiza PEST:
1. Factori politici
- Considerăm că proiectul nu are implicaţii politice.
2. Factori economici
- Capacitatea de producţie nu influenţează economia.
3. Factori sociali
- Se rezolvă situația nefavorablă cu care se confruntă studenții zilnic prin renovarea
căminelor T3-T4.
4. Factori tehnologici
- Căminele vor dispune de dotările necesare unui trai decent: mobilier nou, uşi metalice,
dulapuri, geamuri termopan.
1.3 Beneficiarii proiectului
Beneficiarii proiectului:
Beneficiarii direcţi:
- Studenții in anul I (primesc cameră obligatoriu)
Managementul Proiectelor
- Cei cu probleme de sănătate ( handicap)
- Cei cu peste 40 de credite.
Beneficiarii indirecţi:
- Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi;
- Facultatea de Textile, Pielarie si Management Industrial.
1.4 Obiectivele proiectului
Obiectivul general
Obiectivul general il constituie renovarea căminelor T3-T4 in vederea imbunătăţirii
calităţii standardelor de viaţă a studenţiilor.
Obiective specifice:
- mobilizarea factorilor decizionali;
- asigurarea resurselor financiare;
- conştientizarea resurselor financiare;
Managementul Proiectelor
Arborele Problemei
Efecte
Cauze
Problema identificată
Renovarea căminelor studenţeşti T3-T4
Lipsa
confortului
Existenţa insectelor
Aspect urât Condiţii de trai nefavorabile
Dezinteres din partea administraţiei Lipsa fondurilor
Lipsa conştientizării prioritătii renovării caminelor
Managementul Proiectelor
1.5 Rezultatele preconizate
a) rezultate cantitative
Total suprafață renovată: intreaga suprafață a căminelor T3-T4: 1200 m2
Suprafață modernizată prin instalare:
- tâmplarie termopan: 1200 m
- izolare termică și fonică: 4000 m2
b) rezultate calitative
Confortul fizic și psihologic al studenţilor, femeilor de serviciu cât și a persoanelor care
supraveghează camínele;
Dispariţia insectelor care cauzează multe neplăceri studenților.
In urma acestui proiect incercăm să atragem un număr mai mare de studenţi care doresc
să urmeze cursurile facultății de Textile, Pielarie si Management Industrial.
1.6 Relevanţa proiectului
Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritatile unui program de dezvoltare
- Proiectul urmărește renovarea căminelor astfel incât să ofere condiții in conformitate cu
normele europene.
- Proiectul este util atât studenților pentru o mai bună desfășurare a activităților.
Identificarea nevoilor in care se desfasoara proiectul
- lipsa agentului termic in sezonul rece (căldura și apa caldă)
- dezinsecţia efectuată
- protecţie sanitară crescută
- modernizarea/ extinderea clădirilor centrelor sociale
Managementul Proiectelor
- modernizarea/ extinderea clădirilor pentru infiinţarea de noi centre sociale
- modernizarea, dezvoltarea şi echiparea clădirilor
Finanţator: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor
Capitolul II
Activităţile proiectului
a) Activităţi pentru managementul proiectelor
1. Organizarea implementării proiectului ( 3 săptămâni)
1.1 Managerul resurselor umane:
1.1.1. Elaborarea fişelor de post (2 săptămână)
1.1.2 Incheierea contractelor de muncă (1 lună)
1.2 Elaborarea şi implementarea procedurilor de comunicare intre:
- membrii echipei de proiect, (3 zile)
- echipă şi managerul organizaţional, (2 zile)
- echipă şi mediul exterior (1 săptămână)
2. Achiziţii publice (începând cu luna a II-a a proiectului, pe o durată de 2-4 luni)
3. Promovare şi vizibilitate cu:
3.1 Promovarea finanţatorului şi a programului de finanţare (5 luni)
3.2 Promovarea proiectului (6 zile)
4. Moitorizare, raportare şi evaluare
4.1 Monitorizare (săptămânal)
Managementul Proiectelor
4.2 Raportare (lunar)
4.3 Evaluare (săptămânal)
4.3.1 Autoevaluare (zilnic)
4.3.2 Evaluare externă (lunar)
b) Activităţile specific domeniului proiectului
Activitatea 1
a) Denumirea activităţii : Încheierea unui contract cu firma S.C X S.R.L
b) Locul de desfăşurare : in sediul firmei S.C. X S.R.L
c) Durata activităţii : 3 zile
d) Descriere : se va incheia un contract intre firma S.C X S.R.L şi administraţia căminelor T3-
T4 din campusul studenţesc Tudor Vladimirescu
e) Riscuri : neterminarea renovării la data semnată în contract
f) Costul estimativ : 100.000 euro
g) Responsabil : Fercu Andreea Elena
Activitatea 2
a) Denumirea activităţii : Achiziţia materialelor pentru renovare
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C CONSTRUCT S.R.L
c) Durata activităţii : 14 zile
d) Descriere : Se vor achiziţiona materialele pentru renovare : ciment, var, echipamente
e) Riscuri : material de proastă calitate
f) Costul estimativ : 5000 euro
g) Responsabil : Fercu Andreea Elena
Managementul Proiectelor
Activitatea 3
a) Denumirea activităţii : Achiziţionarea mobilierului
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C. SORTEM S.R.L
c) Durata activităţii : 7 zile
d) Descriere : se va inchiria un contract cu firma SORTEM pentru a achiziţiona 1200 dulapuri,
1200 mese, 1200 oglinzi, 1200 scaune pentru cele 2 cămine
e) Riscuri : întârzierea comenzii, greşirea comenzii
f) Costul estimativ : 50.000 euro
g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora
Activitatea 4
a) Denumirea activităţii : Achiziţionarea geamurilor termopan
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C. SORTEM S.R.L
c) Durata activităţii : 2 săptămani
d) Descriere : se va incheia un contract cu firma S.C. NOVA PLAST S.R.L pentru a
achiziţiona geamurile termopan pentru cele 2 cămine
e) Riscuri : întârzierea comenzii, aducerea unor geamuri crăpate/fisurate
f) Costul estimativ : 20.000 euro
g) Responsabil : Budulai Minodora
Activitatea 5
a) Denumirea activităţii: Achizitionarea usilor metalice
b) Locul de desfasurarea: Iasi, firma S.C.SORTEM S.R.L
c) Durata activitatii:2 săptămâni
Managementul Proiectelor
d) Descriere: incheierea unui contract cu firma S.C. METALO S.R.L pentru achizitionarea usilor
metalice pentru caminele T3-T4.
e) Riscuri: usi metalice diferite in ceea ce priveşte ciloarea ,uşi care sa aibă mici defecte in
timpul transportului
f) Costul estimativ: 30.000 euro
g) Responsabil: Fercu Andreea, Budulai Minodora
Activitatea 6
a) Denumirea activităţii : Instruirea personalului
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , sediul firmei X
c) Durata activităţii : 3 zile
d) Descriere : Persoanele responsabile : Minodora Budulai va face o prezentare a fiecărui
angajat şi a mediului în care acesta îşi va desfăşura activitatea
e) Riscuri : neatenţia angajaţilor
f) Costul estimativ : 150 euro euro
g) Responsabil : Budulai Minodora
Activitatea 7
a) Denumirea activităţii : Amenajarea spaţiului de lucru
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4
c) Durata activităţii : 2 zile
d) Descriere : fiecare angajat işi va amenaja spaţiul de lucru astfel incât să nu fi încărcat
e) Riscuri : incărcarea spaţiului de lucru
f) Costul estimativ : 100 euro euro
g) Responsabil : Budulai Minodora
Managementul Proiectelor
Activitatea 8
a) Denumirea activităţii : renovarea propriu-zisă
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4
c) Durata activităţii : 6 luni
d) Descriere : firma se va apuca de renovarea căminelor T3-T4, activitate ce va dura 6 luni
e) Riscuri : depăşirea termenului de finalizare a activităţilor prevăzut in contract
f) Costul estimativ : 10.000 euro
g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora
Activitatea 9
a) Denumirea activităţii : verificarea şi recepţia lucrărilor
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4
c) Durata activităţii : 6 luni
d) Descriere : firma sa incadrat in cele 6 luni şi a reuşit finalizarea activităţilor
e) Riscuri : depăşirea termenului de finalizare a activităţilor prevăzut in contract
f) Costul estimativ : 50.000 euro
g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora
Activitatea 10
a) Denumirea activităţii : inchiderea activităţii
b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4
c) Durata activităţii : 1 zi
d) Descriere : Iniţiatorul proiectului şi managerul proiectului vor verifica dacă activităţile s-au
desfăşurat corect şi dacă serviciile sunt de bună calitate
e) Costul estimativ : 100.000 euro
f) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora
Managementul Proiectelor
Capitolul III
Cadrul metodologic general
3.1 Managerul de proiect
Managerul de proiect Budulai Minodora are obligaţia de a alege membrii echipei, conduce
echipa proiectului şi reprezintă proiectul în raport cu terţii. Un manager de proiect trebuie să facă
tot ce-i stă in putinţă pentru ca proiectul să aibe un real succes iar pentru aceasta trebuie:
- Să aibe cunoştinţe solide de specialitate şi experienţă în domeniu,
- Să rezolve probleme dificile cu care se confruntă,
- Să aibe capacitatea de a-şi asuma riscurile,
- Să aibe capacitatea de a conduce o echipă de oameni,
- Să aibe aptitudini şi abilităţi de comunicare interumană.
Unui manager de proiect i se cere experienţă în:
- Metode de planificare
- Organizarea muncii
- Tehnici de conducere
- Negociere
- Leadership
Activităţile pe care trebuie să le realizeze managerul sunt:
stabilirea resurselor
estimarea resurselor
planificarea
asigurarea resurselor
managementul contractelor
Managementul Proiectelor
alegerea echipei
implementarea proiectului
CV Manager de proiect
Curriculum vitae
Europass
Informaţii personale
Nume / Prenume Cojocaru Alina
Adresă(e) Str. Nicolaie Balcescu, nr. 2, Iasi
Telefon(oane) 0232655422 Mobil: 0746732876
Fax(uri)
E-mail(uri) [email protected]
Naţionalitate(-tăţi) Romana
Data naşterii 14.11.1975
Sex Feminin
Locul de muncă vizat /
Domeniul ocupaţional Manager
Experienţa profesională
Perioada Aprile 2005- prezent S.C X S.R.L
Funcţia sau postul ocupat Manager
Activităţi şi responsabilităţi principale Activitati contabile, comerciale, manageriale
Numele şi adresa angajatorului S.C X S.R.L
Managementul Proiectelor
Educaţie şi formare
Perioada 2000-2004
Calificarea / diploma obţinută Inginer economist
Specializare : Inginerie si management
Disciplinele principale studiate / Management, contabilitate, finante, comunicare
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ
/ furnizorului de formare
Universitatea Tehnica „Gheorghe Asachi „ Iasi
Nivelul în clasificarea naţională sau
internaţională
ISCED 5
Aptitudini şi competenţe
personale
Limba(i) străină(e) cunoscută(e)
Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la
conversaţie
Discurs oral Exprimare scrisă
Limba C1 B1 A2 B1 B2
Limba A2 A2 A1 A1 A1
Competenţe şi abilităţi sociale Spirit de echipă: am experienţa muncii în echipă încă din facultate, când am participat la activităţile
presupuse de proiectele practice şi de cercetare derulate în cadrul facultăţii; am făcut parte din echipa de
baschet a facultăţii; am continuat să consolidez această experienţă ca angajat în postul de manager
administrator
Competenţe şi aptitudini
organizatorice Experienţă bună a managementului de proiect şi al echipei.
Am experienţă în logistică ca urmare a formării profesionale dobândite la locul de muncă.
Managementul Proiectelor
Competenţe şi aptitudini de utilizare
a calculatorului O bună stăpânire a limbajelor de programare: Pascal, C, C++, FoxPro, Access, Oracle şi a aplicaţiilor
grafice: Corel Draw, Photoshop, 3D Studio Max
Competenţe şi aptitudini artistice Pasionat de grafica pe calculator
Alte competenţe şi aptitudini Hobby : baschet
Permis(e) de conducere Categoria B
Informaţii suplimentare Referinţele pot fi furnizate la cerere
Anexe 1. copie diplomă de licenţă
2. copie carte de muncă
3. copie diplomă absolvir
3.2 Părţi implicate in proiect
Managementul Proiectelor
Nr.
crt:
NUME sau
DENUMIRE
Locație Responsabil
contact din partea echipei de proiect
1. Inițiatorul Iasi Fercu Andreea
2. Manager proiect Iasi Budulai Minodora
3. Manager proiect
(implementare)
Iasi Budulai Minodora
4. Administrator cămin Iasi Stavarache Carmen
5. Şef cămin Iasi Gheorge Cristi
6. Mass-media Iasi Popescu Vasile
7. Ceresit Iasi Tincu Adrian
8. Sortem Iasi Stănescu Alin
9. Dedeman Iasi Ştefănescu Alexandra
10. Practiker Iasi Melinescu George
11. Sponsori (Weber,
Hidroizolarea suprafeţelor
MHF-81, Danke)
Iasi Antonescu Florin
Lungu Anca
3.3 Parteneri
Managementul Proiectelor
Primăria Municipiului Iaşi- sunt responsabili de intreţinerea şi reabilitarea infrastructurii
locale. Acesta eliberează autorizaţia necesară pentru construcţii şi ajută în
subvenţionarea proiectului.
Universitatea Tehnică „Gh. Asachi”- Iaşi prin Facultatea de Textile, Pielarie si
Management Industrial
S.C Construct SRL- firma de proiectare şi execuţii construcţii civile şi industrial. Rolul
firmei fiind acela de a realiza proiectul tehnic al lucrării.
3.4 Echipa de proiect
Denumire : Renovarea căminelor T3-T4
Slogan:
Nr.
crt.
Nume și prenume Atribuții în
proiecte (funcție,
rol)
Departament Managerul
Direct
1 Budulai Minodora Manager proiect
2 Fercu Andreea Elena Manager financiar Financiar-contabil Budulai
Minodora
3 Budulai Minodora Manager resurse
umane
Resurse Umane Budulai
Minodora
4 Bercu Roxana Asistent manager Elaborare
proiect/Implementar
e proiect
Budulai
Minodora
Managementul Proiectelor
7 Pintilie Adela Manager juridic Juridic Budulai
Minodora
8 Sandu Alin Investigator
resurse
Elaborare proiect Fercu Andreea
NoteS: de partea de operare a investitiei se va ocupa Fercu Andreea si Budulai Minodora
Distribuit la:
Manager Resurse
Umane
Resurse umane Budulai Minodora
Manager financiar Financiar-contabilitate Fercu Andreea
Consilier juridic Juridic Pintilie Cristina
3.5 Structura organizaţională
În selecţia echipei de proiect, un manager urmareşte în general ca membrii echipei sa mai
fi lucrat împreună anterior, să existe în cadrul echipei un set echilibrat de abilităţi, sa aibă etică
profesională şi să fie flexibili.
In desfăşurarea managementului de proiect se va opta pentru o structură organizaţională
funcţională. Dintre avantajele utilizării unei structuri funcţionale utilizate în managementul
proiectelor se remarcă următoarele:
- Folosirea cu eficienţă a capacităţii şi a experienţei plasând oamenii în poziţiile adecvate
unde pot da cel mai bun randament.
- Oamenii se pot susţine reciproc din punct de vedere tehnic şi psihic evitându-se izolarea
sau pierderea legăturilor.
Managementul Proiectelor
- Se asigură o carieră ascendentă in care indivizii pot promova pe măsură ce dobândesc
experienţă şi capacităţi.
Managerul de marketing asigură coordonarea eforturilor întreprinderii, de a utiliza cu maximă eficienţă resursele de care dispune în vederea obţinerii unor rezultate cât mai bune, prin mărirea eficacităţii cercetărilor de piaţă, simultan cu amplificarea rentabilităţii şi a satisfacerii nevoilor de consum ale membrilor societăţii. El reflectă nivelul la care doreşte să ajungă întreprinderea, dar şi modalităţile de atingere a acestuia, într-o anumită perioadă de timp.
Manager proiect
Manager Resurse Umane
Manager financiar-contabilitate
Manager juridic
Manager tehnic
Manager
marketing
Departament
salarizare
Asistent proiect
Managementul Proiectelor
Consemnează în scris strategia de marketing a perioadei la care se referă, acţiunile ce se întreprind pentru înfăptuirea ei şi coordonarea lor în timp. El constituie modalitatea concretă ce o are la dispoziţie întreprinderea de executare şi control a fiecărei acţiuni de marketing, de asigurare a conducerii factorilor implicaţi în realizarea lor, de pregătire a elaborării deciziilor, deoarece permite explorarea alternativelor, evaluarea acţiunilor, selectarea şi utilizarea metodelor specifice, pregătind astfel şi execuţia concretă a deciziilor adoptate. Reflectând anticiparea, formalizarea şi corelarea deciziilor, managerul de marketing reprezintă elementul esenţial al strategiei de piaţă, instrumentul prin care: se înfăptuiesc obiectivele de piaţă, se alocă eficient resursele necesare înfăptuirii acţiunilor, se pregătesc condiţiile aplicării deciziilor adoptate şi se asigură comunicarea în interiorul întreprinderii.
3.6 Managementul riscurilor
RISCURI POTENTIALE
Denumirea proiectului:
Renovarea Căminelor studenţeşti T3-T4
Manager de proiect:
Budulai Minodora
Risc
nr:
Codul
activit.în
care
apare
riscul
Descrierea
Riscului
Data/
perioada
previz. a
aparitiei
Probab
1…9
Im-
pact
M-mare
Md-mediu
m-mic
Înreg. în
formular?
Gradul de risc
Da Nu M Md m
Managementul Proiectelor
1 Accident de muncă 9 M X
2 Condiții meteo
nefavorabile
4 m x
3 Intârzierea
comenzii(mobilier,
material de
construcții)
6 Md x
4 Echipamente
necorespunzătoare
in constructii
2 m x
5 Imposibilitatea de
a depozita mașinile
3 m x
6 Erori de proiectare
7 Intâmpinarea de
dificultăţi in
aprobarea
proiectului
8 Poluarea fonică
9 Alegerea greşită a
firmei de
construcţie
10 Constatarea
neconformităţii cu
proiectul
Managementul Proiectelor
Întocmit (numele si prenumele):
Budulai Minodora
21.11.2011Actualizat (numele si prenumele)
DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR
Denumirea proiectului:
Renovarea Căminelor Studenţeşti T3-T4
Manager de proiect:
Budulai Minodora
Denumirea riscului:
Accident de muncă
Descrierea riscului:
Riscuri interne : provocate de neglijență sau activități defectuoase în construcție: design tehnic sau arhitectural defectuos, materiale necorespunzătoare( beton și/sau fier beton de o calitate inferioară), daune provocate de echipamentele care deservesc construcția: prăbușire macarale peste obiectivul în construcție combinate cu daune ce antrenează răspunderea civilă față de terți;accidente de munca in faza de renovare (constructii)
Riscuri externe : riscuri provocate de acțiunea răuvoitoare a omului: vandalism, furt, mână criminal, evenimente și daune survenite în etapa de testare și/sau comisionare a obiectivului, moment în care daună poate fi maximă datorită finalizării investiției., accidente de munca la asamblarea masinilor, a mobilierului, tamplariei pvc,
Frecventa de aparitie: Probabilitate mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare
Managementul Proiectelor
Durata de manifestare: X
Impact mare mediu mic
Semnale referitoare la aparitia riscului:
Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate
Domeniile din proiect afectate de risc:
Intârzierea renovării clădirilor
Nefuncţionalitatea corectă a maşinilor
Consecinte asupra proiectului:
Neterminarea proiectului la timp
Acţiuni propuse pentru prevenirea riscului sau/si
eliminarea urmarilor producerii riscului Responsabil din partea echipei de proiect
Studierea amănunţită a ofertelor venite in urma licitaţiilor
pentru a asigura o alegere corectă a firmei de construcţii
Bercu Roxana
Stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul in
care prevederile acestuia nu sunt respectate.
Managementul Proiectelor
Întocmit (numele si prenumele):
Data
Actualizat (numele si prenumele)
Data:
3.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii:
analiza funcţională
Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt:
- Imbunătăţirea calităţii infrastructurii de educaţie;
- Dotarea căminelor cu echipamente tehnice si tehnologice;
- Creşterea participării populaţiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul Facultăţii de
Chimie ;
- Asigurarea unei locuinţe la standarde Europene.
Simbol Denumirea functiilor DT (denumire
[u.m])
Princip. Sec. Ob. Sub.
0 1 2 3 4 5 6
F1 Colaborarea cu institutiile
private implicate in proiect
Prin intalniri
(sedinte), telefon, e-
mail si fax
X X
Managementul Proiectelor
F2 Informarea cu privire la
derularea proiectului
Pe tot parcursul
desfasurarii
proiectului
X X
F3 Estetică Forma, aspect X X
F4 Colaborarea cu firme din
domeniul chimiei
Imbunatatirea
calitatii locuintelor
studenţeşti
X X
F5 Să fie rezistentă la
coroziune
X X
F6 Să asigure fiabilitate
funcţională
X X
F7 Să fie rezistentă la agenţii
de mediu
X X
F8 Să furnizeze informaţii X X
Capitolul IV
Planificarea derulării proiectului
Managementul Proiectelor
Activitatea1
Activitatea2
Activitatea3
Activitatea4
Activitatea5
Activitatea6
Activitatea7
Activitatea8
10/10/2006 06/07/2009 01/04/2012 27/12/2014
Durata de inceputDurata
Capitolul V
Efectele multiplicatoare şi sustenabilitatea proiectului
Prin rezultatele pozitive obținute în urma aplicării proiectului datorită echipei bine
organizate şi a managerului de proiect competent acesta poate fi prezentat ca un exemplu bun de
urmat și de alte firme care au același obiect de activitate.
Prin aplicarea acestui proiect s-a urmărit îmbunătăţirea calitativă a condițiilor de trai a studenţilor
dar și o imagine bună creată Campusului Universitar din Tudor Vldimirescu Iaşi.
Sustenabilitatea proiectului
Sustenabilitatea instituțională
Managementul Proiectelor
1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi Universitatea Tehnică Gheorghe Asachi din Iaşi
2. Instituţiile care sunt interesate să sprijine rezultatele proiectului sunt:
- Ministerul Educaţiei,
- Consiliile locale Iaşi
Sustenabilitatea financiară
Sursele financiare de care dispunem sunt atât din cadrul căminelor minim 2% din valoare
proiectului, aceste venituri venind din taxele studentilor, fonduri pentru cămine alocate de:
- Ministerul Educatiei;
- Fondurile Europene.
- Primăria Municipiului Iaşi
Sustenabilitatea la nivel de politici
- Proiectul respectă toate reglementările legale şi toate cerinţele cerute de programul de
finanţare pentru implementarea unui astfel de proiect.
- determină elaborarea unor regulamente de asigurare a protecţiei studenților
- determină elaborarea unor proceduri şi reguli de acces şi utilizare a căminelor
Capitolul VI
Bugetul proiectului
Managementul Proiectelor
Avantajele bugetului:
- este asociat direct cu planificarea activităţilor;
- sub-structurile organizaţionale ale proiectului definesc obiectivele cu
ocazia elaborării bugetului;
- elaborarea stimulează comunicarea în cadrul proiectului şi contribuie la
stingerea conflictelor
Bugetul proiectului va fi prezentat in următorul tabel:
Categorie de cheltuieli Unitate Număr de
unități
Cost unitate Costuri
Resurse umane:
coordonator proiect
2 asistenți
25 angajați
lună
lună
luna
12 luni
5 luni
12 luni
200 euro
150 x 2 euro
250 x 25 euro
2400 euro
1500 euro
75000 euro
Transport marfă
-de la firma Ceresit și
Sortem la cămine
-de la fima
Dedeman,Praktiker, la
cămine
lună
lună
2 luni
2 luni
150 euro
100 euro
300 euro
200 euro
Managementul Proiectelor
Resurse materiale:
Cheltuieli cu materiile
prime pentru inlocuirea
ușilor și a geamurilor
Cheltuieli cu materii
prime
Cheltuieli cu materialele
si materia primă pentru
renovarea caminelor in
interior și exterior
Bucăți
Bucăți
lună
2400 geamuri
termopane
1200 uși
termopane
1200 dulapuri
2400 scaune
2400 saltele
pentru paturi
1200 mese
12 luni
200 euro x 2400
100 euro x 1200
25 euro x 1200
5 euro x 2400
30 euro x 2400
20 euro x 1200
480.000 euro
120.000 euro
30000 euro
12000 euro
72000 euro
2400 euro
100.000 euro
Costuri directe:
consumabile lună 10 luni 20 euro 200 euro
Cheltuieli cu
promovarea:
publicitatea mass-media
lună 3 luni 10 euro 30 euro
Total 896.130 euro
Managementul Proiectelor