Proiect SRL Constructii

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

TITLUL PROIECTULUI


1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT

Denumire organizaţie: S.C. X S.R.L. Galaţi

Cod de înregistrare fiscală: RO 1555555

Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul): nu este cazul

Adresa poştală: Galaţi, str. Portului, nr. 199

Adresa poştă electronică: [email protected]

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

unitate administrativ-teritorială (autoritate a administraţiei publice locale)

asociaţie de dezvoltare intercomunitară de utilitate publică, conform legii nr.215/2001 cu modificările şi completările ulterioare

unităţi administrativ-teritoriale (autorităţi ale administraţiei publice locale) între care există acorduri sau parteneriate pentru realizarea unor programe de dezvoltare zonală

alt tip, specificaţi: societate comercială cu răspundere limitată

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI

Nume, prenume: POPESCU ION

Funcţie: …Director general

Număr de telefon: +40 236 470001

Număr de fax: +40 236 470002

Adresă poştă electronică: [email protected]

1.4 PERSOANA DE CONTACT

Nume, prenume: POPESCU ION

Funcţie: Director general


Număr de fax: +40 236 470002


1.5. PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE

Nume: IONESCU VASILE

Funcţie: Director economic


1


Număr de fax: +40 236 470002


1.6 BANCA / TREZORERIA

Banca/ Sucursală: Banca Transilvania – sucursala Galaţi

Adresa: Galaţi, str. Mr. Iancu Fotea, nr. 3

Cod IBAN: 1777TRANS23456677891

1.7 SPRIJIN PRIMIT ÎN PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE ŞI/SAU ÎMPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de asistenţă nerambursabilă din fonduri publice sau de împrumut din partea IFI în ultimii 5 ani?

DA NU

Dacă DA, vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau împrumut:

Titlul proiectului şi nr. de referinţă ……………………………………………………………………

Stadiul implementării proiectuluiObiectul proiectului

Rezultate obţinute

Valoarea proiectului

Sursa de finanţare

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (în întregime sau parţial, respectiv activităţi din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, împrumuturi din partea IFI

DA

NU

Dacă DA, vă rugăm specificaţi următoarele informaţii:

Denumirea programului ……………………………………………………..……………..……………

Titlul proiectului ………………………………………………..…………………………………………

Sursa de finanţare ……………...…………………………………………………………………………

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare…………………………………………

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul (în întregime sau parţial, respectiv activităţi din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a/ au beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice, împrumuturi din partea IFI

DA

NU2


Dacă DA, vă rugăm să daţi detalii cu privire la program, organizaţia finanţatoare/autoritatea de contractare, activităţile finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi în proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanţare), valoarea activităţilor finanţate.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. DESCRIEREA PROIECTULUI

2.1 LOCALIZAREA PROIECTULUI

ROMÂNIA

REGIUNEA de Dezvoltare Sud - Est

JUDEŢUL: Galaţi

LOCALITATEA: Galaţi

2.2 DESCRIEREA PROIECTULUI

2.2.1 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă dezvoltarea bazei tehnico-materiale a societăţii în vederea măririi calităţii construcţiilor şi creării de noi locuri de muncă.Obiectivele specifice identificate sunt:

dezvoltarea capacităţii tehnice a societăţii prin achiziţionarea de utilaje, echipamente şi software performante pentru dezvoltarea serviciilor în domeniul construcţiilor;

certificarea activităţii şi implementarea sistemului de asigurarea calităţii ISO 9001:2001; crearea a 15 locuri de muncă; creşterea cifrei de afaceri cu 40% faţă de anul 2010.

2.2.2 Context

Specificitatea pieţei construcţiilor este determinată, în primul rând, de particularităţile activităţii domeniale, care definesc şi delimitează sectorul construcţiilor ca domeniu distinct al economiei, generând totodată forme de manifestare caracteristice a fenomenelor economice, cu implicaţii majore în dezvoltarea societăţii. Se are în vedere, printre altele, faptul că progresul oricărei societăţi este bazat şi pe importante eforturi de investiţii, care contribuie la refacerea, renovarea şi modernizarea continuă a structurii şi suprastructurii de care dispune respectiva societate, iar în cadrul acestui complex de eforturi, precum şi în cadrul de realizare a investiţiilor respective, un rol deosebit îl joacă sectorul construcţiilor, atât în calitate de realizator de numeroase obiective presupuse de programele de investiţii, cât şi în calitatea sa de beneficiar şi gestionar al unui volum din fondurile alocate respectivelor investiţii.

În acest context, sectorul construcţiilor din România trebuie să răspundă următoarelor cerinţe primordiale ale societăţii: asigurarea de locuinţe pentru populaţie, dezvoltarea şi modernizarea infrastructurii, suplimentarea serviciilor urbane, precum şi problemelor legate de protejarea şi conservarea mediului natural. Pentru a înţelege mai bine rolul şi locul construcţiilor în cadrul dinamicii evoluţiei societăţii româneşti, trebuie avute în vedere şi principalele tendinţe contemporane manifestate pe plan mondial privind amenajarea infrastructurii teritoriale: accelerarea şi extinderea procesului de urbanizare, creşterea cerinţelor pentru infrastructură, mărirea interesului şi cererii pentru lucrări de restaurare şi reabilitare, construcţii în zone deosebite – subterane, subacvatice, arctice, pe apă etc., precum şi realizarea de supra-proiecte – construcţii de foarte mare complexitate şi volum. Toate aceste tendinţe pot deveni surse de dezvoltare, dar totodată se pot constitui în surse de dezechilibru şi risc, ceea ce impune o analiză atentă şi anticiparea tendinţelor respective, cât şi

3


regândirea concepţiilor de dezvoltare în domeniu, astfel încât să se poată folosi oportunităţile şi să se poată evita – sau reduce – consecinţele negative.

Conform datelor prezentate de Institutului Naţional de Statistică, construcţiile au crescut anul trecut cu 33,6%, situându-se pe primul loc în categoria activităţilor economice la nivel naţional. Valoarea lucrărilor de construcţii a înregistrat o creştere cu 33,3% în ceea ce priveşte clădirile nerezidenţiale şi cu 32,6% la clădirile rezidenţiale, comparativ cu perioada similară din anul precedent. În ceea ce priveşte construcţiile inginereşti, creşterea a fost de 28,1%. Pe elemente de structură s-au înregistrat creşteri atât la lucrările de reparaţii capitale (32,2%), lucrările de întreţinere şi reparaţii curente (30%) cât şi la lucrările de construcţii noi (29,5%). Lucrările de construcţii în luna iulie 2010, comparativ cu luna precedentă, au înregistrat o creştere pe total cu 1,2%. Lucrările executate la clădirile rezidenţiale au înregistrat o creştere faţă de luna precedentă cu 43,7%. Lucrările de construcţii executate la clădirile nerezidenţiale şi construcţiile inginereşti au înregistrat scăderi cu 5,1%, respectiv cu 5,4%. Pe elemente de structură s-au înregistrat creşteri la lucrările de reparaţii capitale (23,5%) şi lucrările de construcţii noi (6%). Lucrările de întreţinere şi reparaţii curente au înregistrat o scădere cu 21,6%. O analiză a pieţei lucrărilor de construcţii în care S.C. X SRL Galaţi s-a lansat şi pe care doreşte să o dezvolte arată că la nivelul judeţului Galaţi, există un număr mare de societăţi care activează în domeniul construcţiilor, agenţi economici care activează de peste 15 ani, timp în care şi-au dezvoltat afacerile şi şi-au conturat cu claritate direcţia pe care merg.

Clienţii abordaţi de către S.C. X SRL Galaţi fac parte din categoria microîntreprinderilor, firmelor mici şi mijlocii, dar şi din categoria persoanelor fizice. Aceştia pot proveni din orice locaţie din România dovadă că în momentul de faţă lucrările contractate se desfăşoară în Bucureşti şi în Eforie Sud, jud. Constanţa.

Dat fiind strategia firmei de creştere a calităţii lucrărilor executate şi de micşorare a duratei de realizare a unei construcţii, S.C. X SRL şi-a propus dezvoltarea etapizat a activităţii, începând cu a cea de dezvoltare a bazei tehnico-materiale.O altă etapă a strategiei firmei constă în dezvoltarea în viitor a propriei linii de tâmplărie de toate tipurile şi cu orice tip de material (PVC, aluminiu). Echipamentele care sunt prevăzute a se achiziţiona sunt utile realizării tâmplăriei din PVC sau aluminiu.

În viitor societate intenţionează să-şi extindă activitatea şi prin realizarea de lucrări de amenajări peisagistice în grădini şi parcuri.

În cadrul proiectului, S.C. X SRL doreşte achiziţionarea unor echipamente specifice activităţii de construcţii şi execuţiei de tâmplărie precum şi a unui soft pentru calcularea devizelor de lucrări.

2.2.3 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Creşterea volumului construcţiilor, dar şi a lucrărilor de consolidare, extindere, reparaţii a clădirilor existente demonstrează că şi în viitor activitatea de construcţii este benefică, dar fără o dotare corespunzătoare, fără o calificare a personalului şi fără garantarea execuţiei lucrărilor respectând standarde de calitate nu poţi obţine comenzi.

Societatea comercială S.C. X SRL Galaţi îşi desfăşoară activitatea în municipiul Galaţi dar şi în punctul de lucru din comuna Vânători, judeţul Galaţi. Activităţile pe care aceasta le desfăşoară în aceste locaţii vizează sectorul comerţului cu materiale necesare amenajărilor interioare.

Dezvoltarea societăţii şi pătrunderea ei pe piaţa lucrărilor de construcţii rezonează cu avântul pe care, în momentul de faţă, îl înregistrează sectorul construcţiilor, iar aria de desfăşurare a acestei activităţi nu se limitează doar la zona urbană Galaţi ci se extinde atât în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, respectiv judeţul Constanţa, unde societatea are deja contractată o lucrare de valoare ridicată cât şi în alte zone de dezvoltare din ţară precum Bucureşti, unde, deasemenea, societatea are o lucrare contractată.

4


Ideea elaborării acestui proiect a apărut ca urmare a creşterii volumului de lucrări contractate de S.C. X SRL şi ca urmare a extinderii activităţii în regiunea de dezvoltare Sud-Est. Astfel, conducerea firmei a realizat nevoia de a dezvolta baza tehnico-materială pentru a răspunde la timp de execuţia unor lucrări şi în condiţii de calitate.

Crearea de noi locuri de muncă vine ca o necesitate ca urmare a creşterii volumului de lucrări care implică pe lângă echipamente performante şi personal calificat.

Implementarea sistemului de asigurare a calităţii ISO 9001:2001 reprezintă o condiţie esenţială impusă de piaţă, iar participarea la orice licitaţie necesită unei atestarea calităţii managementului şi lucrărilor de construcţii-montaj executate. Astfel, odată cu implementarea proiectului firma va putea să atragă un număr mai mare a clienţi, garantând calitatea construcţiilor şi serviciilor realizate.

De asemenea strategia firmei vizează extinderea activităţii societăţii în vederea realizării unei secţii pentru realizarea tâmplăriei, în special pentru lucrările executate. În viitor societate intenţionează să-şi extindă activitatea şi prin realizarea de lucrări de amenajări peisagistice în grădini şi parcuri.

Deoarece strategia firmei vizează dezvoltarea mai multor activităţi, conducerea a stabilit o prioritizare a nevoilor şi coroborat cu programele Uniunii Europene a decis aplicarea în cadrul unui astfel de program pentru a obţine o finanţare nerambursabilă.Calculele făcute de directorul economic al societăţii au demonstrat că obţinerea unei finanţări nerambursabile de 50% din costurile eligibile ale proiectului sunt mult mai avantajoase decât contractarea unui credit bancar.Societatea şi-a însuşit toate criteriile impuse de finanţator, inclusiv asigurarea cofinanţării, asigurarea TVA, asigurarea fondurilor pentru derulare până la decontarea în tranşe, modalitatea de achiziţii cu respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice.

Toate acestea au condus la identificarea unei firme de consultanţă care să elaboreze documentaţia de finanţare.

2.2.4 Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă

Implementarea proiectului este benefică atât societăţii cât şi comunităţii locale unde îşi desfăşoară activitatea firma. Astfel, putem deosebi două tipuri de beneficiari: direcţi – care sunt afectaţi pozitiv de implementarea proiectului şi indirecţi – care beneficiază de pe urma implementării proiectului.

Direct - S.C. X SRL Galaţi prin conducere şi membrii echipei de proiect, noi angajaţi ca urmare a dezvoltării firmei, agenţii economici participanţi la licitaţiile care vor avea loc în cadrul proiectului pentru achiziţiile de echipamente, consultanţă, soft, beneficiarii lucrărilor executate de S.C. X SRL Galaţi

Indirect - comunitatea locală, furnizorii de materii prime, materiale şi utilităţi.

2.2.5. Activităţile proiectului

Activitatea 1 - Contractarea serviciilor de consultanţă în vederea elaborării proiectului

Durata de realizare: 1 lunăResponsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRLResurse: S.C. X SRL

A1.1. Prospectarea pieţiiActivitatea se va realiza înainte de depunerea proiectului, dat fiind faptul că activitatea presupune elaborarea cererii de finanţare şi pregătirea tuturor documentelor aferente acestuia. Această sub-activitate va consta în analizarea pieţei de consultanţă din regiune. După consultarea ofertelor primite de consultanţă, se va selecta oferta cea mai avantajoasă în raport preţ - calitate.

A1.2 Încheierea contractului de consultanţă în vederea elaborării documentelor necesare proiectuluiDupă selectarea consultantul se va încheia contractul în care vor fi stipulate condiţiile de realizare a serviciului. Având în vedere că valoarea consultanţei nu depăşeşte 10.000 EURO, în conformitate cu

5


normele interne de achiziţii, procedura aplicată este cea de încredinţare directă.

Activitatea 2 - Încheierea contractului de finanţare cu Finanţatorul

Durata de realizare: 1 lunăResponsabil: Finanţator, S.C. X SRLLocul desfăşurării: FinanţatorResurse: -

La momentul la care S.C. X SRL va fi anunţat că proiectul a fost evaluat tehnic şi financiar şi a fost declarat selectat în vederea finanţării urmează etapa de precontractare şi evaluarea în teren pentru a vedea dacă cele declarate sunt conforme cu datele din proiect. După evaluarea în teren, beneficiarul urmează să fie anunţat asupra datei şi locului unde va semna contractul de finanţare cu Finanţatorul.

Activitatea 3 - Promovarea şi informarea privind activităţile proiectului conform cerinţelor Finanţatorului

Durata de realizare: 12 luniResponsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRL Resurse: S.C. X SRL şi Finanţator

A3.1 Elaborarea şi transmiterea către presă a comunicatelor în vederea promovării proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor precum şi a finanţatorului, programului de finanţare. Comunicatele de presă vor fi realizate în conformitate cu cerinţele finanţatorului. Se vor elabora 2 comunicate de presă care vor fi difuzate la începutul proiectului şi, respectiv, la finalul acestuia. Comunicatele vor prezenta informaţii legate de proiect, obiective, beneficiarii direcţi şi indirecţi ai proiectului, finanţator, rezultate. De asemenea, în cadrul implementării proiectului se va face continuu promovarea proiectului atât în cadru oficial (prin mass-media) cât şi în relaţiile cu clienţii, furnizorii, angajaţii şi alte persoane care intră în contact cu societatea. La participarea societăţii în cadrul diferitelor târguri din Regiune de Dezvoltare Sud-Est, reprezentanţii firmei vor scoate în evidenţă modul în care au reuşit să se dezvolte cu ajutorul programelor de finanţare.

A3.2 Pregătirea materialelor de promovare cu date despre proiect şi finanţator.Echipa de proiect va elabora materialele de promovare constând în pliante şi prezentări ale proiectului cu menţiuni referitoare la activităţile proiectului, rezultate, finanţator, beneficiar, obiective. De asemenea, prin încredinţare directă, va contracta serviciul de realizare a pliantelor (100 buc.) a panoului publicitar şi plăcii programului care vor conţine informaţii privind denumirea proiectului, perioada de realizare, finanţatorul, valoarea şi beneficiarul. Etichetele autocolante în număr de 100 buc. vor cuprinde numele finanţatorului şi programul de finanţare. Acestea vor fi aplicate tuturor echipamentelor şi utilajelor achiziţionate în cadrul proiectului.

Activitatea 4 - Angajarea, pregătirea şi instruirea echipei de proiect

Durata de realizare: 1 lunăResponsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRL.Resurse: S.C. X SRL

A4.1 Angajarea conform legislaţiei în vigoare a unui asistent manager în cadrul proiectuluiBeneficiarul S.C. X SRL Galaţi va respecta principiul privind egalitatea de şanse precum şi cel al nediscriminării prin faptul că în cadrul proiectului vor fi angajate persoane fără a se ţine cont de rasă, sex, naţionalitate, religie.Angajarea asistent managerului se va realiza prin concurs (anunţurile vor fi date atât în presă cât şi la AJOFM şi la sediul societăţii) avându-se în vedere condiţiile de ocupare ale postului respectiv ţinându-se cont de egalitatea de şanse.Asistent managerul de proiect va avea ca atribuţii ţinerea legăturii cu restul echipei, supravegherea desfăşurării activităţilor din punct de vedere tehnic şi organizatoric, selecţia angajaţilor în cadrul proiectului, transmiterea către presă şi finanţatorului a comunicatelor şi rapoartelor privind progresul proiectului, întocmirea oricăror situaţii legate de modul de derulare a proiectului.

6


A4.2 Instruirea echipei de proiect, formată din manager, asistent manager, responsabil financiar, responsabil juridic şi responsabil tehnic cu privire la rolul şi atribuţiile avute în cadrul proiectuluiPregătirea echipei de proiect se va face la sediul beneficiarului şi va viza prezentarea rolului fiecărui membru al proiectului. Astfel, acestora li se va prezenta proiectul, activităţile şi rolul pe care îl va avea fiecare în derularea activităţilor. Li se vor adăuga în cadrul fişei postului şi atribuţiile legate de proiect.

Activitatea 5 - Demararea procedurilor de achiziţie a utilajelor, echipamentelor, serviciilor

Durata de realizare: 3 luniResponsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: S.C. X SRL Resurse: S.C. X SRL şi Finanţator

În contextul angajamentelor asumate de România faţă de Uniunea Europeană în cadrul capitolului 1 “Libera circulaţie a mărfurilor” şi a recomandărilor Comisiei Europene, a fost adoptată Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi contractelor de concesiune de serviciu. Aceasta a fost completată şi modificată, adaptându-se permanent legislaţiei comunitare, în scopul:

promovării concurenţei între operatorii economici; garantării tratamentului egal şi nediscriminării operatorilor economici; asigurării transparenţei şi integrităţii procesului de achiziţie publică; asigurării utilizării eficiente a fondurilor publice prin aplicarea procedurilor de atribuire.

Pe parcursul întregului proces de achiziţie (contractare) vor fi respectate următoarele principii şi reguli: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoaşterea reciprocă; transparenţa; proporţionalitatea; eficienţa utilizării fondurilor publice; asumarea răspunderii; evitarea conflictului de interese; neretroactivitatea contractului.

A5.1 Elaborarea şi transmiterea invitaţiei de participare la licitaţieAvând în vedere că valoarea achiziţiilor prinse în cadrul proiectului depăşesc sumele limitele prestabilite în instrucţiunile de achiziţii, se vor aplica regulile OUG 34/2006. În vederea preîntâmpinării oricăror probleme, şi ţinând cont de faptul că prin proiect, beneficiarul se angajează să finalizeze în maximum 3 luni achiziţiile societatea s-a înregistrat în sistemul electronic al achiziţiilor publice (SEAP) încă din faza de precontractare.Documentaţia de atribuire va cuprinde cel puţin următoarele:

informaţii generale privind beneficiarul (adresă, date de contact, persoana de contact, mijloace de comunicare în desfăşurarea procedurii de atribuire etc.);

instrucţiuni privind datele limită care trebuiesc respectate (pentru solicitarea de clarificări, precum şi pentru transmiterea acestor clarificări ofertanţilor, pentru depunerea ofertelor etc.) şi formalităţi care trebuie îndeplinite în legătură cu participarea la procedura de atribuire, inclusiv indicarea adresei exacte la care trebuie transmise ofertele;

cerinţe minime de calificare/selecţie a ofertanţilor, dacă sunt solicitate, cu precizarea documentelor care urmează a fi prezentate de către ofertanţi pentru dovedirea îndeplinirii acestor criterii.

Echipa de proiect va realiza: publicarea anunţului de participare în SEAP; punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire celor interesaţi; formularea şi transmiterea răspunsurilor de clarificare tuturor solicitanţilor, în cazul în care sunt

solicitate; regulile de participare şi de evitare a conflictului de interese.

A5.2 Primirea şi evaluarea ofertelorÎn cadrul acestei sub-activităţi echipa de proiect va trece la:

primirea ofertelor; deschiderea ofertelor în prezenţa reprezentanţilor firmelor furnizoare; examinarea şi evaluarea ofertelor; stabilire ofertei câştigătoare;

Trebuie avută în vedere să anularea procedurii, dacă este cazul şi s-au constatat nereguli sau reluarea procesului, în cazul în care nu se prezintă nici un ofertant.

A5.3 Completarea şi semnarea contractelor

7


În acest caz, echipa de proiect va realiza: notificarea rezultatelor; perioada de aşteptare pentru cazul în care apar contestaţii; soluţionare contestaţiilor, dacă este cazul; semnare contractului/încheierea unui acord-cadru; transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire.

A5.4 Aplicarea procedurii de încredinţare directă pentru achiziţionarea programului pentru elaborarea devizelor de lucrări (software)După prospectarea pieţii şi selectarea furnizorului de program informatic se va încheia contractul în care vor fi stipulate condiţiile de furnizarea a softului necesar pentru realizarea devizelor de lucrări. Având în vedere că valoarea programului nu depăşeşte 10.000 EURO, în conformitate cu legislaţia în vigoare, procedura aplicată este cea de încredinţare directă.

A5.5 Încheierea contractului cu societatea care va realiza consultanţa în vederea certificării societăţii conform standardului ISO 9001:2001Se va prospecta piaţa şi se va selecta firma de consultanţă care să realizeze procedurile aferente certificării societăţii conform standardului ISO 9001:2001. Astfel, şi în cadrul societăţii se va stabili un responsabil cu calitatea şi se va defini politica de calitate a S.C. X SRL, se va elabora propriul manual al calităţii şi procedurile de sistem şi de proces. Acestei activităţi de consultanţă i se v-a aplica procedura de încredinţare directă, în luna a 2-a a proiectului.

A5.6. Încheierea contractului cu societatea care va realiza auditul proiectuluiDupă o analiză a pieţii se va contracta o firmă sau o persoană fizică autorizată care să realizeze serviciile de audit în cadrul proiectului. Rapoartele de audit vor însoţi cererile de rambursare dar şi raportarea finală a proiectului.

Activitatea 6 - Achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor, a programului de elaborarea a devizelor de lucrări şi punerea lor în funcţiune

Durata de realizare: 2 luni (4 şi 5)Responsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: S.C. X SRLResurse: S.C. X SRL şi Finanţator

După finalizarea procedurilor privind achiziţiile şi încheierea contractelor cu furnizorii, conform termenelor stabilite prin contract, beneficiarul va recepţiona bunurilor şi pentru fiecare se va întocmi proces verbal de predare-primire, de punere în funcţiune, şi unde este cazul de instruire a personalul care va lucra cu respectivele utilaje şi echipamente, De asemenea, se va ţine cont de garanţiile şi certificatele de calitate ale dotărilor cuprinse în cadrul proiectului.

Activitatea 7 - Selecţia, angajarea şi calificarea a cel puţin 15 persoane conform proiectului

Durata de realizare: 6 luni (lunile 5-11)Responsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: S.C. X SRLResurse: S.C. X SRL

A7.1 Selecţia şi angajarea noului personalBeneficiarul S.C. X SRL Galaţi va respecta principiul privind egalitatea de şanse precum şi cel al nediscriminării prin faptul că în cadrul proiectului vor fi angajate persoane fără a se ţine cont de rasă, sex, naţionalitate, religie. Politica firmei nu exclude de la angajare nicio categorie de personal atât timp cât acestea respectă legile ţării şi regulamentele societăţii. Concordanţa cu şi încadrarea proiectului în obiectivele transversale ale Finanţatorului asigură respectarea oportunităţilor egale pentru femei şi bărbaţi, aşa cum sunt prevăzute de Legea 202/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare - precum şi promovarea de şanse egale pentru persoane cu dizabilităţi şi indiferent de etnie, confesiune etc.

Angajarea personalului se va realiza prin concurs (anunţurile vor fi date atât în presă cât şi la AJOFM, şi la sediul societăţii sau participând la târgurile de joburi ce se organizează periodic la Galaţi) avându-se în vedere condiţiile de ocupare ale postului respectiv ţinându-se cont de abilităţile şi calificările

8


necesare. Se vor crea 15 noi locuri de muncă atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi, iar o serie din aceste noi locuri de muncă se vor adresa persoanelor aflate în situaţii de risc social (unici întreţinători de familii, persoane peste 45 de ani, romi, etc.).

A7.2 Contractarea furnizorului de formare După ce are loc selecţia şi angajarea personalului se va contracta o societate care să asigure instruirea personalului şi eliberarea certificatelor de calificare în conformitate cu legislaţia în vigoare (diplome recunoscute de Ministerul Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse şi Ministerul Educaţiei şi Cercetării). La baza selecţiei furnizorului de formare va sta tipul calificărilor avute în vedere de S.C. X SRL (zidar, faianţei, rigipsar).

Activitatea 8 – Contractarea organismului de cerificare conform ISO 9001:2001

Durata de realizare: 2 luni (lunile 10-11)Responsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRLResurse: S.C. X SRL

În cadrul acestei activităţi se va selecta şi contracta organismul de certificare care să aibă recunoaştere internaţională (TŰV, Loyd’s Register, Moody, etc.). Contractarea se va realiza în luna a 9-a, după ce firma de consultanţă contractată a realizat toate documentele aferente implementării sistemului de calitate şi a realizat ultimele audituri de pre-certificare.La data convenită cu organismul de certificare pentru a realiza auditul, după ce în prealabil au fost analizate de către acestea toate documentele aferente (manualul calităţii, procedurile de lucru şi de sistem) va fi prezent şi reprezentantul consultantului care a ajutat la elaborarea documentelor calităţii.

Activitatea 9 - Evaluarea periodică a proiectului

Durata de realizare: 4 luni (lunile 3, 6, 9, 12)Responsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRLResurse: S.C. X SRL

A9.1 Elaborarea de raportări periodice tehnice şi financiareManagementul proiectului va elabora şi întocmi trimestrial rapoarte care să prezinte progresul proiectului atât din punct de vedere financiar cât şi tehnic. Aceste rapoarte vor sta, alături de alte documente relevante şi care demonstrează corectitudinea realizării activităţilor din proiect la rambursarea sumelor cheltuite în cadrul proiectului.

A9.2 Elaborarea dosarelor de plăţi şi transmiterea spre aprobarea Finanţatorului a cererilor de rambursareDupă finalizarea achiziţiilor, echipa de proiect va întocmi dosarele de plăţi în care vor fi cuprinse orice înregistrare contabilă şi tehnică ce dovedeşte efectuarea cheltuielilor prinse în cadrul proiectului. Împreună cu cererea pentru rambursarea cheltuielilor, vor fi transmise în mai multe etape cereri de rambursare. Dosarele vor fi transmise pentru aprobare la finanţator care după verificarea acestora va stabili decontarea cheltuielilor eligibile, virând banii în contul proiectului.

A10. Realizarea auditului financiar

Durata de realizare: 2 luni Responsabil: BeneficiarLocul desfăşurării: Galaţi, sediul S.C. X SRL Resurse: S.C. X SRL şi Finanţator

Având în vedere că valoarea auditului nu depăşeşte 10.000 EURO, în conformitate cu legislaţia privind achiziţiile publice, utilizată în cadrul acestui program, procedura aplicată este cea de încredinţare directă.

În contractul cu furnizorul serviciului de audit financiar se va ţine cont de condiţiile pe care furnizorul trebuie să le îndeplinească în realizarea auditului astfel încât să constate orice neregulă în cadrul cheltuielilor făcute în timpul implementării proiectului.

9


2.2.6 Calendarul activităţilor

Nr. crt.

(Sub)Activitatea Responsabil

Anul 1

Lu

na

1*

Lu

na

2

Lu

na

3

Lu

na

4

Lu

na

5

Lu

na

6

Lu

na

7

Lu

na

8

Lu

na

9

Lu

na

10

Lu

na

11

Lu

na

12

Activ. 1 Contractarea serviciilor de consultanţă în vederea elaborării proiectului

Manager proiect

Subactiv. 1.1

Prospectarea pieţei Manager proiect

Subactiv. 1.2.

Încheierea contractului de consultanţă în vederea elaborării documentelor necesare proiectului

Manager proiect

Activ. 2 Încheierea contractului de finanţare cu Finanţatorul Manager proiect, Responsabil juridic, Responsabil tehnic

Activ. 3 Promovarea şi informarea privind activităţile proiectului conform cerinţelor Finanţatorului

Manager proiect

Subactiv. 3.1

Elaborarea şi transmiterea către presă a comunicatelor în vederea promovării proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor precum şi a finanţatorului, programului de finanţare.

Manager de proiect, Responsabil juridic

Subactiv. 3.2.

Pregătirea materialelor de promovare cu date despre proiect şi finanţator.

Manager de proiect, Responsabil juridic

Activ.4 Angajarea, pregătirea şi instruirea echipei de proiect Manager proiectSubactiv.

4.1Angajarea conform legislaţiei în vigoare a unui asistent manager în cadrul proiectului

Manager proiect

Subactiv.4.2

Instruirea echipei de proiect, formată din manager, asistent manager, responsabil financiar, responsabil juridic şi responsabil tehnic cu privire la rolul şi atribuţiile avute în cadrul proiectului

Manager proiect

Activ. 5

Demararea procedurilor de achiziţie a utilajelor, echipamentelor, serviciilor

Manager de proiect

Subactiv.5.1

Elaborarea şi transmiterea invitaţiei de participare la licitaţie

Echipa de proiect

Subactiv.5.2

Primirea şi evaluarea ofertelor Echipa de proiect

Subactiv.5.3

Completarea şi semnarea contractelor Manager proiect, Responsabil juridic

9


Subactiv.5.4

Aplicarea procedurii de încredinţare directă pentru achiziţionarea programului pentru elaborarea devizelor de lucrări (software)

Echipa de proiect

Subactiv.5.5

Încheierea contractului cu societatea care va realiza consultanţa în vederea certificării societăţii conform standardului ISO 9001:2001

Echipa de proiect

Subactiv. 5.6.

Încheierea contractului cu societatea care va realiza auditul proiectului

Activ.6

Achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor, a programului de elaborarea a devizelor de lucrări şi punerea lor în funcţiune

Echipa de proiect

Activ. 7 Selecţia, angajarea şi calificarea a cel puţin 15 persoane conform proiectului

Manager proiect, asistent manager, responsabil juridic

Subactiv.7.1

Selecţia şi angajarea noului personal Manager proiect, asistent manager, responsabil juridic

Subactiv.7.2

Contractarea furnizorului de formare Echipa de proiect

Activ. 8 Contractarea organismului de cerificare conform ISO 9001:2001

Activ. 9 Evaluarea periodică a proiectului Manager proiectSubactivitatea 9.1

Elaborarea de raportări periodice tehnice şi financiare Echipa de proiect

Subactivitatea 9.2

Elaborarea dosarelor de plăţi şi transmiterea spre aprobarea Finanţatorului a cererilor de rambursare

Echipa de proiect

Activ. 10 Realizarea auditului financiar Manager proiect

10


2.2.7. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului

În cadrul proiectului, dar şi în realizarea activităţii societăţii, resursele pe care le foloseşte beneficiarului sunt reprezentate atât de cele materiale cât şi de cele umane şi financiare.Astfel, societatea pentru implementarea cu succes a proiectului şi-a identificat din rândul angajaţilor personal care să urmărească derularea proiectului, dar care să sprijine şi elaborarea documentaţiei de finanţare.Echipa de proiect este formată din specialişti din diferite domenii care au experienţa necesară atât în selecţia şi contractarea furnizorilor, dar şi în derularea de activităţi financiare.

Pe lângă echipa de proiect, S.C. X SRL o să aloce şi resursele financiare proprii pentru derularea din punct de vedere economic a proiectului. Firma dispune de resurse financiare proprii suficiente astfel, consideră, că nu va fi necesar contractarea unui credit bancar pentru derularea proiectului.

De asemenea societatea va asigura şi spaţiul necesar unde-şi va desfăşura activitatea echipa de proiect dotată cu toată logistica necesară (telefon, fax, calculatoare, imprimante, copiator, conexiune internet), precum şi spaţiu propriu pentru montarea noilor echipamente.

În afară de noile echipamente pe care firma urmează să le achiziţioneze odată cu implementarea proiectului, S.C. X SRL mai dispune de: demolatoare – 2 buc., mai compactor – 1 buc, placă compactoare - 1buc., schelă faţadă – 100 mp, popi susţinere – 100 buc., polizoare unghiulare – 5 buc., şurubelniţe electrice – 6 buc., aparat sudură – 2 buc. mixer – 2 buc., betonieră – 1 buc., rotopercutoare – 8 buc., schelă platformă – 7 buc., telemetru – 1 buc, nivele electrică – 1 buc., detector metale – 1 buc., maşină de găurit şi demolat – 1 buc., 2 autoutilitare.

2.2.8 Rezultate anticipate

Ca urmare a implementării proiectului, societatea comercială S.C. X SRL Galaţi estimează că va obţine următoarele rezultate:

Creşterea calităţii serviciilor şi dezvoltarea producţiei în domeniul lucrărilor de construcţii a beneficiarului prin achiziţia şi punerea în funcţiune a utilajelor şi echipamentelor performante propuse în acest proiect;

Crearea a 15 noi locuri de muncă;

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale prin dotarea beneficiarului cu utilaje şi echipamente de ultimă generaţie respectiv:

aparat sudură 220V/curent ABS max. 41A/putere ABS max. 7KW/IP23 – 2 buc. cleşte de masă 2200A – 1 buc. cleşte portelectrod 150A – 1 buc. conector cablu M25 – 1 buc. filtru DIN 90x110mm – 1 buc. buldoexcavator 92CP/adânc. săpare 4.2m/cap. cupă -1mc – 1 buc. picon - 1 buc. dispozitiv de acţionare – 1 buc. foreză D152mm L1220mm – 1 buc foreză D381mm L1220mm – 1 buc. foreză D610mm L1220mm – 1 buc. demolator 1750W/18.5kg – 2 buc. electropalan sarcină max. 300kg/H max. lucru utilă 25M/1.1KW/DIAM funie oţel 5mm – 2

buc. fierăstrău circular staţionar 3800RPM/305mm/1800W – 1 buc. lance vibratoare 4m – 1 buc. motor de antrenare 2300W vibrator – 1 buc. maşină de debavurat mase plastice 1.1KW/6-8BAR/max. profile 120mm – 1 buc. maşină de frezat materiale plastice 1.1KW/6-8BAR/55kg – 1 buc. maşină de lipit materiale plastice 1.5KW/6-8BAR/max. prof h178mm w140mm – 1 buc. utilaj automat de debitat profil baghetă 1.1KW/6-8BAR/24L/min150kg – 1 buc. maşină de curbat profile automată 380V – 1 buc.

11


maşină de tencuit + accesorii 7.5KW/benă 110L/H încărcare 900mm – 1 buc. maşină de tăiat cu disc abraziv 2000W/115mm – 1 buc. maşină de fasonat fier beton 42/36 – 1 buc. placă compactoare reversibilă 4CP/80kg – 1 buc. rulou vibrator tandem 32CP/2600kg – 1 buc. compactor vibrator individual 3.4CP/60kg – 1 buc. polizor unghiular 800W/125mm – 10 buc. rotopercutor 800W/SDS 4-26mm/burghiu 13mm – 10 buc. container şantier 230/600/260 – 2 buc betonieră 350L 220/răsturnare electrică – 2 buc. şlefuitor beton 900mm – 1 buc. tăietor beton asfalt 450mm/13CP – 1 buc. popi metalici din NE 1065 3M – 600 buc schelă universală faţadă (ţeavă 48X2,3) – 800 mp platformă de lucru la înălţime 15M/sarcină max. 500kg – 1 buc. generator curent 380/220V/7kVA/4KVA/13CP/pornire elect. – 1 buc. program devize lucrări construcţii – 1 buc. telemetru cu ultrasunete DLE50 0, 05-50 m – 1 buc. pompă submersibilă 220V/450W/REF. 1”/max. 2mc pe ora la h24M – 1 buc.

Comunicarea şi informarea comunităţii de afaceri şi nu numai din Galaţi asupra proiectului derulat de beneficiar prin lansarea in presă a două comunicate, realizarea panoului publicitar, a plăcii publicitare finale, realizarea a 100 de pliante de prezentare a proiectului si a 100 buc. etichete autocolante.

Instruirea şi pregătirea echipei de proiect, cu privire la managementul şi atribuţiile fiecăruia în implementarea in bune condiţii a proiectului;

Creşterea cifrei de afaceri cu 40% faţă de anul 2010 şi previzionarea măririi cifrei de afaceri şi în următorii trei ani (perioada monitorizării proiectului după finalizarea lui) cu peste 40% pentru fiecare an.

2.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Numărul persoanelor implicate în derularea proiectului este de 5, respectiv: manager de proiect cu rolul de a semna contractul de finanţare, de coordonare a echipei de

proiect şi a activităţilor proiectului; asistent manager proiect cu rol şi atribuţii privind ţinerea legăturii cu restul echipei,

supravegherea desfăşurării activităţilor din punct de vedere tehnic şi organizatoric, selecţia şi angajarea personalului; transmiterea către mass-media şi finanţatorului a comunicatelor şi rapoartelor privind progresul proiectului, întocmirea oricăror situaţii legate de modul de derulare a proiectului;

responsabil financiar cu rolul de a ţine evidenţa tuturor cheltuielilor legate de derularea proiectului, precum şi cu întocmirea rapoartelor financiare;

responsabil juridic cu rolul de a monitoriza din punct de vedere juridic orice contract încheiat şi derulat în cadrul proiectului. De asemenea, va monitoriza modul de întocmire a dosarelor de achiziţii, a contractelor de muncă ce se vor încheia cu viitorii angajaţi;

responsabil tehnic care va avea rolul de a stabili criteriile tehnice ale utilajelor şi echipamentelor, precum şi cu rol in redactarea documentelor tehnice specifice pentru raportarea din punct de vedere tehnic a proiectului.

Fiecare membru al echipei va avea atribuţii distincte precizate prin fişa postului pentru implementarea cu succes a proiectului.

2.4 DURATA PROIECTULUI

Proiectul se va derula pe o perioadă de 12 luni, de la data semnării contractului de finanţare. La baza acestei estimări au fost avute în vedere duratele de timp pentru organizarea achiziţiilor, pentru angajarea şi calificarea personalului, dar şi prognoza intrărilor şi ieşirilor de numerar necesar susţinerii şi cofinanţării proiectului.

12


2.5 PARTENERII IMPLICAŢI ÎN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face în parteneriat?

DA

NU

Dacă DA, descrieţi partenerii, completând următorul tabel:

Denumire organizaţie partenere

Tipul organizaţiei partenere

Mod de implicare financiar

Mod de implicare în implementare

2.6 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA?

DA

NU

2.7 PROIECT GENERATOR DE VENIT

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri?

DA

NU

Dacă DA, vă rugăm să precizaţi care este valoarea estimată a veniturilor nete generate de proiect în timpul implementării acestuia şi pe durata de viaţă a investiţiei.

Proiectul este unul generator de profit, dat fiind activitatea de natură comercială a firmei. Astfel până la finalul derulării proiectului se estimează creşterea cifrei de afaceri cu 40% faţă de perioada actuală, co creştere a ratei profitului cu 30% şi o creştere a numărului de clienţi cu 20%, firma orientându-se spre lucrări mari.

2.8 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să:

a) accelereze implementarea proiectului

DA

NU

Detaliaţi:

Neobţinerea unei finanţări nerambursabile în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a S.C. X SRL ar conduce la o reducere a volumului lucrărilor, datorat în principal a lipsei dotărilor şi forţei de muncă calificate pentru realizarea lucrărilor.

De asemenea firma are în vedere, în cazul neobţinerii finanţării, a contractării unui credit, dar costul creditului se va regăsi în valoarea lucrărilor executate, iar durata de realizare a investiţiei va fi mai mare, deoarece nu vor fi achiziţionate toate dotările odată.

b) este esenţială pentru implementarea proiectului13


DA

NU

Detaliaţi:

Obţinerea finanţării este esenţială pentru dezvoltarea viitoare a societăţii, iar dotarea firmei cu echipamente de ultimă generaţie conduce la creşterea în viitor a rentabilităţii firmei.

Implementarea sistemului de asigurare a calităţii, SR EN ISO 9001:2001, este important pentru a garanta execuţia lucrărilor folosind un management adecvat şi calitatea lucrărilor către potenţialii clienţi.

De asemenea angajarea şi calificarea personalului vin să completeze calitatea lucrărilor ce vor fi executate de S.C. X SRL Galaţi.

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a firmei conduce la extinderea lucrărilor în regiunea de dezvoltare Sud – Est şi chiar la nivel naţional, dat fiind cererea de lucrări de construcţii-montaj existentă.

2.9 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Până în prezent, firma şi-a onorat contractele cu dotarea existentă şi datorită calităţii lucrărilor executate, firma a reuşit încheierea unor contracte avantajoase care necesită şi o dotare adecvată. Totodată aceste contracte vin să sprijine financiar şi derularea proiectului, dar firma este interesată, odată cu noua dotare, de identificarea de noi clienţi atât pe piaţa gălăţeană cât şi în ţară.

Prin acest proiect, beneficiarul vizează dezvoltarea afacerii în domeniul lucrărilor de construcţii, mai ales că deja sunt încheiate contracte pentru anul 2011 în valoare de 1,5 milioane EURO cu doi clienţi din România (Bucureşti şi Eforie Sud), contracte care nu fac decât să contribuie la susţinerea financiară a proiectului şi după momentul încetării finanţării nerambursabile. Cu atât mai mult cu cât în prezent se derulează 2 contracte privind lucrările de construcţii, respectiv, SC COMADOR SA, şi SC INFINITY Bucureşti, beneficiarul este direct interesat să îşi asigure capacitatea de a opera şi întreţine investiţia după finalizare. Responsabil pentru această menţinere şi operare a investiţiei îi revine în întregime beneficiarului prin fondurile proprii obţinute în urma derulării activităţilor societăţii într-un interval de cel puţin 5 ani de zile. De asemenea firma şi-a propus crearea de noi locuri de muncă pentru a putea face faţă creşterii volumului lucrărilor, astfel că vor fi create numai pe parcursul derulării proiectului 15 noi locuri de muncă.

Concret sustenabilitatea proiectului va fi asigurată de S.C. X SRL prin resursele financiare proprii rezultate din activitatea de construcţii, iar contractele încheiate până în prezent precum şi noua dotarea care va fi realizată odată cu implementarea proiectului pot susţine posibilitatea de a contracta şi alte lucrări.

2.10 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Nr. crt.

Activitatea de informare şi publicitate Durata estimată/ Perioada Costuri estimate (Euro)

1 Comunicat de presă într-un cotidian local şi conferinţă de presă

Prima lună de derulare a proiectului 500

2 Comunicat de presă într-un cotidian local cu prezentarea rezultatelor proiectului şi conferinţă de presă

Ultima lună de derulare a proiectului 500

3 Realizarea panoului prin care se fac cunoscute proiectul, finanţatorul, beneficiarul, valoarea proiectului şi perioada de derulare

Prima şi a doua lună de derulare a proiectului

300

4 Realizarea plăcii finale Ultima lună de derularea a proiectului

300

5 Elaborarea unui nr. de 100 de pliante cu A doua lună de derulare a 400

14


prezentarea proiectului, a finanţatorului şi beneficiarului, precum şi obiective, activităţi şi rezultate şi a 500 de etichete autocolante

proiectului

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

3.1 EGALITATEA DE ŞANSE

Obiectivele proiectului şi rezultate estimate propuse vor contribui în mod direct la realizarea principalelor obiective ale Uniunii Europene privind egalitatea de şanse, dar şi la realizarea obiectivelor Finanţatorului, în condiţiile în care egalitatea de şanse este abordată din perspectiva egalităţii între femei şi bărbaţi, precum şi egalităţii de şanse din punct de vedere social.

Concordanţa cu şi încadrarea proiectului în obiectivele transversale ale Programului stabilit de finanţator asigură respectarea oportunităţilor egale pentru femei şi bărbaţi, aşa cum sunt prevăzute de Legea 202/2002 republicată, cu completările şi modificările ulterioare - precum şi promovarea de şanse egale pentru persoane cu dizabilităţi şi indiferent de etnie, confesiune etc.

Beneficiarul S.C. X SRL Galaţi va respecta principiul privind egalitatea de şanse precum şi cel al nediscriminării prin faptul că în cadrul proiectului vor fi angajate persoane fără a se ţine cont de rasă, sex, naţionalitate, religie. Politica firmei nu exclude de la angajări nicio categorie de personal atât timp cât acestea respecta legile ţării şi regulamentele societăţii. Din cadrul societăţii fac parte angajaţi provenind din alte culte religioase (penticostali) precum şi de etnie romă.

De asemenea, dezvoltarea bazei tehnico-materială a societăţii comerciale S.C. X SRL care are ca efect construcţii de calitate la standarde europene se conformează atât cu legislaţia naţională (Legea nr. 202/2002), cât şi cu acquis-ul comunitar în ceea ce priveşte egalitatea de şanse (Tratatul de la Maastricht, Articolul 2; Articolul 2 şi 13 al Tratatului CE, Directiva Consiliului Europei nr. 76/207/EEC (Council Directive no. 76/207/EEC) din 9.02.1976, cu modificările şi completările aduse prin Directiva Parlamentului European şi a Consiliului Europei nr. 2002/73/CE (Directive 2002/73/CE, of 23 September 2002 on implementing the principle of equal treatment for men and women in the field of employment, professional training, and work conditions), prin care „toţi cetăţenii au dreptul la muncă, precum şi cu afirmarea femeilor în condiţii sociale egale cu bărbaţii, beneficierea de un volum egal de muncă, de salarii egale, precum şi de măsuri de protecţie sociale speciale”.

Angajarea personalului se va realiza prin concurs avându-se în vedere condiţiile de ocupare ale postului respectiv ţinându-se cont de egalitatea de şanse. Se vor crea 15 noi locuri de muncă atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi, iar o serie din aceste noi locuri de muncă se vor adresa persoanelor aflate în situaţii de risc social (unici întreţinători de familii, persoane peste 45 de ani, romi, etc.).

Atât beneficiarul, cât şi subcontractorii vor respecta obligaţiile ce le revin în calitate de angajatori ce decurg din prevederile Legii nr. 202/2002 prin promovarea egalităţii de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, structurate pe trei capitole distincte:

în domeniul muncii, în ce priveşte accesul la sănătate, la servicii sociale şi la informare, în ce priveşte participarea la luarea deciziei.

Procedurile de achiziţii vor urmări cu stricteţe legislaţia naţională în vigoare în domeniul achiziţiilor publice şi vor asigura cadrul de organizare transparent şi echidistant în raport cu toţi potenţialii furnizorii de lucrări, bunuri şi servicii.

În vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin privind respectarea legislaţiei naţionale, a convenţiilor internaţionale la care România este parte, precum şi a reglementărilor UE din domeniul egalităţii de şanse şi tratament între femei şi bărbaţi, S.C. X SRL Galaţi şi firmele subcontractoare vor colabora şi cu alte instituţii, care deţin competenţe complementare, cum ar fi: Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă, Casa Judeţeana de Pensii şi alte Drepturi de Asigurări Sociale, Inspecţia Muncii, alte autorităţi publice.

Pe parcursul implementării proiectului se va acorda o atenţie specială promovării principiului egalităţii de şanse, nu numai pentru femei, ci şi pentru alte categorii sociale dezavantajate, răspunzând astfel cerinţelor formulate în Strategiile europene de creare de locuri de muncă şi incluziune socială.

15


3.2 DEZVOLTAREA DURABILĂ ŞI EFICIENŢA ENERGETICĂ

Pe lângă îndeplinirea cerinţelor clienţilor şi realizarea de servicii de înaltă calitate, politica S.C. X SRL Galaţi vizează şi reducerea impactului şi a efectelor negative ale lucrărilor pe care le desfăşoară asupra mediului înconjurător. De altfel, acest lucru se va vedea şi ca urmare a implementării sistemului de management al calităţii conform SR EN ISO 9001:2001, şi într-un viitor apropiat, şi prin proiectarea şi implementarea sistemului de management al mediului în conformitate cu cerinţele SR EN ISO 14001:2005. Faptul că societatea dezvoltă servicii în domeniul lucrărilor de construcţii şi prin implementarea acestui proiect vizează achiziţionarea de utilaje şi echipamente de înaltă performanţă face ca să îşi ia angajamentul că în caietul de sarcini aferent tipului de achiziţie să pună accentul pe utilaje şi echipamente cu un consum redus de energie, noi şi performanţe.

De asemenea, se are în vedere ca pe spaţiile unde se desfăşoară lucrările de construcţii, beneficiarul să păstreze sau/şi să remedieze solul afectat (dacă este cazul.). În cazul demolărilor, dar şi al lucrărilor noi de construcţie deşeurile rezultate vor fi transportate la depozitele locale/zonale speciale pentru deşeuri în funcţie de tip. De asemenea în cazul uleiurilor rezultate de la motoarele echipamentelor, acestea vor fi colectate şi apoi aruncate în locuri speciale, firma încheind contracte cu societăţi în domeniul deşeurilor, din diferite domenii.

3.3 TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI

Însăşi dezvoltarea bazei tehnico-economice reprezintă o prioritate pentru societate, iar noile tehnologii sunt semnificative pentru firmă. Proiectul contribuie la dezvoltarea noilor tehnologii ţinându-se cont de faptul că achiziţiile vizate sunt din domeniul noutăţilor cu accent pe performanţă şi utilitate eficientă. De asemenea, beneficiarul vizează investiţii şi într-un program informatic de genul calculării devizelor de lucrări, soluţie informatică cu ajutorul căreia să conducă la creşterea gradului de eficientizare a procesului de producţie în domeniul lucrărilor de construcţii.

Sectorul construcţiilor şi a activităţilor conexe, precum şi infrastructura aferentă acestora contribuie la dezvoltarea societăţii informaţionale prin intermediul proiectelor promovate în acest domeniu, care au în vedere atât constituirea bazelor de date importante pentru monitorizarea indicatorilor pentru fiecare lucrare în parte, a celor privind incluziunea socială, de implementarea planurilor de promovare a incluziunii sociale, cât şi de conştientizarea publicului larg şi a grupului ţintă cu privire la impactul socio-economic al proiectului.

Vor fi întreprinse acţiuni şi măsuri în vederea promovării utilizării şi facilitării accesului la Internet de către toate instituţiile implicate şi de firmele subcontractate pentru realizarea comunicării intra şi inter-instituţionale, precum şi în vederea asigurării unui acces egal al întregului grup ţintă la informaţiile relevante. Mai mult, toate evenimentele de promovare şi comunicare cu mass-media va utiliza instrumente moderne de comunicare (prezentări ppt.).

3.4 ACHIZIŢII PUBLICE

Programul/ calendarul achiziţiilor publice aferent proiectului „Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X SRL este următorul:

ACHIZIŢII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PÂNĂ LA DEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

Nr. crt.

Obiectul contractului/Acordului-cadru

pentru realizarea proiectului

Valoarea reală(Euro)

Proceduraaplicată

Data începerii

procedurii*

Data finalizării procedurii*

1 Consultanţă în vederea elaborării şi implementării proiectului

5.500 Încredinţarea directă

10.09.2008 10.11.2009

ACHIZIŢII PUBLICE PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

Nr. crt.

Obiectul contractului/Acordului-cadru

Valoarea

Proceduraaplicată

Data estimată pentru

Data estimată pentru

16


pentru realizarea proiectuluiestimată(Euro)

începerea procedurii*

finalizarea procedurii*

1 Contractare firmă pentru promovare

2.000 Încredinţare directă

Luna 1 Luna 1

2 Furnizarea de utilaje şi echipamente

350.000 Licitaţie deschisă

Luna 1 Luna 3

3 Furnizarea de software – program pentru elaborarea devizelor de lucrări


Luna 2 Luna 2

4 Consultanţă pentru elaborarea documentelor calităţii


Luna 3 Luna 3

5 Serviciu de audit financiar 3.500 Încredinţare directă

Luna 3 Luna 3

6 Servicii de certificare SR EN ISO 9001:2001


Luna 10 Luna 10

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4. FINANŢAREA PROIECTULUI

4.1 BUGETUL PROIECTULUI

Anexa B. Bugetul proiectului1 Anul 1

Cheltuieli Unitate#

unităţiCost unitar (în EURO)

Costuri(în EURO)

1. Resurse umane 1.1 Salarii (cost total, personal local) 1.1.1 Tehnic 1.1.2 Administrativ / personal auxiliar Subtotal Resurse umane

2. Transport 2.1. Transport internaţional pe zbor

2.2 Transport local pe serviciu Subtotal Transport

3. Echipamente si bunuri7 3.1 Cumpărări sau închirieri de vehicule pe vehicul

3.2 Mobilier, echipamente, computere, echipamente de instruire etc.:

tractor U445 buc. 1 5.000 10.000

Cleşte de masă 2200A buc. 1 500 500Cleşte portelectrod 150A buc. 1 500 500Conector cablu M25 buc. 1 250 250Filtru DIN 90x110mm buc. 1 1.500 1.500Buldoexcavator 92CP/adânc. săpare 4.2m/cap. cupă -1mc

buc. 1 70.000 70.000

Picon buc. 1 5.000 5.000Dispozitiv de acţionare buc. 1 1.150 1.150Foreză D152mm L1220mm buc. 1 1.850 1.850Foreză D381mm L1220mm buc. 1 2.500 2.500Foreză D610mm L1220mm buc. 1 3.900 3.900Demolator 1750W/18.5kg buc. 2 1.000 2.000Electropalan sarcină max. 300kg/H max. lucru utilă 25M/1.1KW/DIAM funie oţel 5mm

buc. 2 2.000 4.000

Fierăstrău circular staţionar 3800RPM/305mm/1800W

buc. 1 1.800 1.800

Lance vibratoare 4m buc. 1 2.200 2.200Motor de antrenare 2300W vibrator buc. 1 1.700 1.700

17


Maşină de debavurat mase plastice 1.1KW/6-8BAR/max. profile 120mm

buc. 1 12.500 12.500

Maşină de frezat materiale plastice 1.1KW/6-8BAR/55kg

buc. 1 9.800 9.800

Maşină de lipit materiale plastice 1.5KW/6-8BAR/max. prof h178mm w140mm

buc. 1 8.500 8.500

Utilaj automat de debitat profil baghetă 1.1KW/6-8BAR/24L/min150kg

buc. 1 7.200 7.200

Maşină de curbat profile automată 380V buc. 1 15.000 15.000Maşină de tencuit + accesorii 7.5KW/benă 110L/H încărcare 900mm

buc. 1 4.000 4.000

Maşină de tăiat cu disc abraziv 2000W/115mm buc. 1 5.000 5.000

Maşină de fasonat fier beton 42/36 buc. 1 6.000 6.000Placă compactoare reversibilă 4CP/80kg buc. 1 3.000 3.000Rulou vibrator tandem 32CP/2600kg buc. 1 3.500 3.500Compactor vibrator individual 3.4CP/60kg buc. 1 3.000 3.000Polizor unghiular 800W/125mm buc. 10 1.000 10.000Rotopercutor 800W/SDS 4-26mm/burghiu 13mm buc. 10 1.200 12.000Container şantier 230/600/260 buc. 2 4.000 8.000Betonieră 350L 220/răsturnare electrică buc. 2 37.500 75.000Şlefuitor beton 900mm buc. 1 4.300 4.300Pompă submersibilă 220V/450W/REF. 1”/max. 2mc pe ora la h24M

buc. 1 5.250 5.250

Telemetru cu ultrasunete DLE50 0, 05-50 m buc. 1 7.000 7.000Generator curent 380/220V/7kVA/4KVA/13CP/ pornire elect.

buc. 1 3.500 3.500

Platformă de lucru la înălţime 15M/sarcină max. 500kg

buc. 1 25.000 25.000

Schelă universală faţadă (ţeavă 48X2,3), 800 mp buc. 1 5.000 5.000Popi metalici din NE 1065 3M buc. 600 100 6.000Tăietor beton asfalt 450mm/13CP buc. 1 2.700 2.7003.3 Piese de schimb/echipamente pentru maşini, scule9

3.4 Altele (vă rugam specificaţi) Subtotal Echipamente si bunuri 350.000 350.0004. Costuri birou local proiect10 4.1 Costuri vehicule (benzină, verificări teh., etc.) pe lună

4.2 Chirie birou pe lună

4.3 Consumabile - rechizite de birou pe lună

4.4 Alte servicii: - tel/fax, Internet, electricitate/încălzire, întreţinere; - alte servicii de birou, etc.

pe lună

Subtotal costuri birou local proiect

5. Alte costuri, servicii11

5.1 Publicaţii12 (ex. materiale promoţionale, cărţi, broşuri, pliante, pagini web, etc.)

pe serviciu 1 2.000 2.000

5.2 Studii, cercetări12 Consultanţă asigurarea calităţii pe serviciu 1 5.500 5.5005.3 Costuri de audit (costuri de auditare a proiectului)13

Auditul proiectului pe serviciu 1 3.500 3.5005.4 Costuri de evaluare

5.5 Traduceri, interpreţi pe serviciu

5.6 Servicii financiare (garanţii financiare etc.) 5.7 Costul conferinţelor/seminariilor12 pe serviciu

Subtotal Alte costuri, servicii 11.000 11.000

6. Altele

18


6.1 construcţii, reparaţii , renovări pentru sediul proiectului

lucrare

6.2. software, licenţe Soft devize buc. 1 2.500 2.500Costuri certificare SR EN ISO 9001:2000 pe serviciu 1 9.500 9.5006.3 alte costuri direct legate de activităţile proiectului, care nu sunt incluse în liniile de buget de mai sus, sunt justificate şi nu sunt total subcontractate

Subtotal Altele 12.000 12.000

7. Subtotal costuri directe proiect (1-6)

8. Costuri administrative (maximum 7% din lina 7, total costuri directe proiect )

9. Total costuri eligibile proiect (7+ 8) 373.000 373.000

4.2 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului, conform tabelului:

Surse de finanţare a proiectului (model)Nr. crt.

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

I Valoarea totală a proiectului, din care: 443.870a. Valoarea neeligibilă a proiectului 70.870b. Valoarea eligibilă a proiectului 373.000c. TVA 70.870II Contribuţia proprie în proiect, din care: 257.370a. Contribuţia solicitantului la cheltuieli eligibile 186.500b. Contribuţia solicitantului la cheltuieli neeligibile 70.870

III TVA* 70.870IV ASISTENŢĂ FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ 186.500

19

Documents

Proiect SRL Constructii