Upload
kriic
View
6.299
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Projekts “Profesionālās kultūrizglītības pedagogu tālākizglītība”Projekta Nr. 2009/0208/1DP/1.2.1.1.2/09/IPIA/VIAA/005
Projektu līdzfinansē Eiropas Savienība
Tālākizglītības kurss
Projektu metode un vadība kultūrizglītībā
Lektores: Guna Kalnača
Ieva Zemīte
Projekta plānošana un sagatavošana
Projekta plāns (laiks, uzdevumi, atbildība un resursi)
Tehniskā nodrošinājuma plānsMārketinga plānsKontroles plāns un novērtēšanas kritērijiRakstisks finansējuma pieprasījums
Projekta iniciēšanas fāze
•Projekta nepieciešamības apzināšanās•Idejas radīšana•Projekta koncepcijas izstrāde•Projekta iespējamības izpēte•Ieinteresēto pušu novērtējums un ietekmes analīze•Potenciālo ieguvumu kritisks novērtējums
Projekta koncepcijas izstrāde
Idejas, norises apraksts, laiks, plānotie dalībnieki
Projekta mērķisUzdevumi un gala rezultātiProjekta kopējais termiņšNepieciešamie dalībniekiNepieciešamie resursi
Projekta iespējamības izpēte
Politiskā un ekonomiskā situācija Informācijas pieejamība Kultūras un tradīciju specifika Valodas barjera (mākslas darbu interpretācija) Likumdošanas prasības Pieejamā infrastruktūra Tehnisko prasību nodrošināšana un tehnisko standartu
savienojamība Projekta ģeogrāfiskā pieejamība Izmaksu apjoms Klimatiskie apstākļi Personālresursu profesionalitāte
Papildus, ja starptautisks
Pasu derīguma termiņš Ceļojuma organizēšana Dzīvošanas nodrošinājums Vīzas Dienas nauda Instrumentu, tērpu transformēšana Apdrošināšana Muitas formalitātes
Ieinteresētās puses
Stakeholders – indivīdi un organizācijas, kuri dažādā apmērā ir saistīti ar projektu, kurus projekts var ietekmēt, vai kuriem ir interese par projektu
3 galvenie soļi
Ieinteresēto pušu identificēšanaKatra ieinteresētā svarīguma un
ietekmes spēka izvērtējumsKomandas vēlamās rīcības noteikšana
Vēlamā rīcība darbā ar ieinteresētajām pusēm
Respektēt viņu viedokli pieņemot lēmumus Uzturēt kontaktus Vajadzības gadījumā pārliecināt Censties radīt viņos interesi par projekta veiksmīgu
norisi Paturēt uzmanības lokā Neizpaust informāciju, kuru var izmantot pret projektu
Projekta laika plānošanas metodes
Termiņu saraksts Kalendārais plāns Kontrolpunktu plāns Ganta diagramma ar kontrolpunktiem Kritiskās trajektorijas metode
Projekta materiālo resursu plānošana
1. Projekta komandai – resursu plāns
2. Projekta norisei – Izsūtīt informāciju par norises vietu dalībniekiem Pieprasīt informāciju no dalībniekiem, uzaicinātajām
kompānijām (tehniskais raideris) Izveidot nepieciešamā tehniskā aprīkojuma plānu
Projekta atbildību plānošana
Projekta organizācijas aprakts Projekta atbildību matricas veidi
Projekta finanšu plāns/budžets
Tiešās izmaksasNetiešās izmaksasAr laiku saistītās izmaksasPersonāla izmaksas
Finanšu plāna veidošanas pakāpes
1. Izmaksu pozīciju identificēšana
2. Iespējamo ieņēmumu aprēķināšana
3. Finanšu plāna regulēšana
4. Finanšu plāna apstiprināšana
5. Budžeta kontrole
Izmaksas
Atalgojums māksliniekiem (iespējamie veidi) Materiāli Tehniskais aprīkojums Transporta izdevumi Telpu īre Apdrošināšana Uzturēšanas izdevumi Mārketinga (publicitātes) izmaksas Serviss Administratīvie izdevumi Neparedzētie izdevumi ( 3 – 10%)
Ieņēmumi
Fondu piešķīrumiValsts, pašvaldību atbalstsStarptautisko organizāciju atbalstsSponsoriZiedotājiIenākumi no projektaPašu ieguldījums
Projekta budžets
Projekta izmaksu plāna sastādīšanaNaudas plūsmas plānošanaPlāna regulēšana un kontrole
Iekšējās komunikācijas plānošana
Komunikācijas noteikumiKomunikācijas līdzekļiInformācijas un zināšanu izplatīšanas
veidi
Komunikācijas līdzekļi
Veids Efektivitāte
Sanāksmes, personīgās tikšanās
Divvirzienu, ātra, tūlītēja komunikācija
E-pasts Vienvirziena, ātra
Pasts Vienvirziena, lēna
Ziņojuma dēļi, plakāti Vienvirziena, nekonkrēta
Informācijas avīzes (newsletters)
Vienvirziena, ātra
Informācijas un zināšanu izplatīšanas veidi
Personīgās klātienes sarunasSapulces Dokumentācija
Projekta dokumentācija
Kontaktinformācijas sarakts Sapulču protokoli Citu tikšanos piezīmes, protokoli Budžets, naudas plūsma Plāns un tā ievērošana Ienākošā, izejošā sarakste Personāla, dalībnieku anketas Darba pārskati Instrukcijas, atskaites Projekta dienasgrāmata
Biežākie komunikācijas problēmu cēloņi
Trūkst vienotas procedūras un komunikācijas noteikumu
Disciplīnas trūkums šo noteikumu ievērošanā Neadekvāts dokumentu menedžments Pārrāvums informācija plūsmā Vāja projektu vadība, vadītāja harizmas
trūkums Darba telpu neveiksmīgs iekārtojums, izvēle
Projekta mārketinga plānošana
Vietas un laika faktoriBiļešu pieejamībaPareiza kanālu izvēle atbilstošas
auditorijas izvēlei
Mārketinga mērķi un instrumenti
Informācijas izplatīšana par projektu
Mājas lapa, plakāti, katalogs, flyeri, utt.
Dalībnieku piesaiste Mājas lapa
Apmeklētāju piesaiste Mājas lapa, ielūgumi, plakāti, flyeri, utt.
Komunikācijas veicināšana
Mājas lapa, preses konference
Aktuālās informācijas izplatīšana
Mājas lapa, flyeri, paziņojums presei
Riska plānošana
Iespējamo risku identificēšanaAnalīze un iespējamo seku noteikšanaRīcības variantu apzināšanaLabāko variantu izvēleRīcības plāna izstrāde katram riska
gadījumamDokumentēšana
Riska plānošana
Festivāla piemērs