Upload
hadi-gunawan
View
184
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Proposal Kegiatan
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga MahasiswaFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan AlamUniversitas Andalas
Padang, 30 Maret - 6 April 2009
FMIPA AWARD
LEMBARAN PENGESAHAN
Nama Kegiatan : FMIPA AwardBentuk Kegiatan : PerlombaanWaktu Pelaksanaan : 30 Maret – 6 April 2009Tempat Pelaksanaan : Ruang Seminar Jurusan Matematika FMIPA UNANDEstimasi Anggaran : Rp 5.575.000,00Terbilang : Lima Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu
Rupiah
Padang, 24 Maret 2009Panitia Pelaksana FMIPA Award Pesta Rakyat MIPA
Universitas Andalas
Jen RiadiKetua PRM
Rice AmeliaKoordinator
Dekan FMIPA UNAND
Prof. Dr. H. Emriadi, M.S. NIP. 131 695 933
BEM KM FMIPA UNAND
HendriGubernur
Mengetahui dan Menyetujui,
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmat dan karunia-Nya kepada
kita. Berkat izin-Nya lah kita dapat melakukan aktivitas seperti biasanya.
Mahasiswa yang berprestasi bukan hanya mahasiswa yang gemilang di perkuliahan, memiliki
nilai A untuk tiap mata kuliah dan tidak pernah mengulang ujian. Mahasiswa berprestasi bukanlah
mahasiswa yang hanya cerdas di teori namun juga cerdas dalam praktek serta aplikasi. Seorang
mahasiswa bukanlah murid yang malu dan grogi jika diminta tampil di depan umum. Mahasiswa
harus mampu berbicara pada forum, berinteraksi dalam lingkungan yang berbeda dan cakap
menuturkan aspirasi. Begitu banyak mahasiswa yang memiliki softskill demikian di lingkungan
kampus Universitas Andalas ini tidak terlirik. Sepatutnyalah mereka diberi penghargaan atas
kemampuan mereka untuk menjadi semangat lebih berprestasi san memacu mahasiswa lain untuk
ikut berprestasi.
Menanggapi hal diatas, Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa FMIPA UA akan
menyelenggarakan kegiatan MIPA AWARD yang dikemas dalam rangkaian event Pesta Rakyat MIPA.
Kegiatan-kegiatan yang diangkatkan pada acara ini ditujukan untuk memberikan apresiasi kepada
mahasiswa MIPA yang berprestasi.
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Explore Yourself to be The Best Scientist”.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah:
1. Meningkatkan semangat untuk berprestasi
2. Wadah untuk mencari dan menemukan mahasiswa yang berprestasi
3. Memberikan apresiasi terhadap mahasiswa MIPA yang berprestasi
SASARAN KEGIATAN
Adapun yang menjadi sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Fakultas MIPA Unand.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini diselenggarakan pada:
Tanggal : 30 Maret – 6 April 2009
Tempat : Ruang Seminar Jurusan Matematika Fakultas MIPA Unand
BENTUK KEGIATAN
Bentu kegiatan ini adalah berupa kompetisi yang terdiri dari tes administrasi, tes tulisan dan tulisan, serta tes bakat.
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
DESKRIPSI KEGIATAN
Jadwal kegiatan:
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
Hari/Tanggal Kegiatan Deskripsi Kegiatan
12 – 29 Maret 2009 Registrasi Peserta Registrasi, penyerahan persyaratan administrasi, dan verifikasi calon peserta.Peserta terdiri dari 2 orang utusan dari masing-masing HIMA dan peserta individu (jumlah tidak dibatasi).
30 Maret 2009 Babak Penyisihan Pada tahap ini dilakukan seleksi awal terhadap peserta individu, sedangkan utusan HIMA langsung masuk ke babak semifinal tahap I.Target pencapaian pada tahap ini adalah diperoleh ≤ 12 orang peserta yang lolos menuju semifinal tahap I.
2 April 2009 Semifinal tahap I Pada tahap ini, peserta individu yang berhasil lolos babak penyisihan dan utusan HIMA akan menjalani tes berupa interview oleh interviwer yang telah ditetapkan. Target pencapaian pada tahap ini adalah diperoleh 15 orang peserta yang akan menuju semifinal tahap II.
3 April 2009 Semifinal tahap II Peserta yang lolos semifinal tahap I akan dibagi menjadi menjadi 5 kelompok (masing-masing kelompok terdiri dari 3 orang peserta) untuk berdiskusi mengenai tema yang telah ditetapkan. Selain itu masing-masing peserta juga dituntut untuk menunjukkan talenta.Target pencapaian pada tahap ini adalah diperoleh 10 orang peserta yang akan menuju Final.
6 April 2009 Final Para finalis akan menjawab pertanyaan dari juri berdasarkan mekanisme yang telah ditetapkan. Pemenang ditentukan oleh besarnya nilai yang mereka kumpulkan.Kategori pemenang yang akan dipilih adalah Best Achievement, Best Favorite, dan Best Most Talented.
Catatan:Setiap memasuki babak baru, nilai peserta kembali ke awal (n = 0).
SUMBER DANA
1. Dana Dekanat FMIPA UNAND
2. Dana Rektorat UNAND
3. Sponsorship
4. Donatur yang tidak mengikat
SUSUNAN PANITIA
Terlampir
ESTIMASI DANA
Terlampir
Demikianlah proposal ini kami buat harapan kami semua pihak mendukung rangkaian kegiatan ini demi kesuksesan dan kelancaran pelaksanaannya.
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Allah SWT
Pembina : Dekan FMIPA Universitas Andalas
Pembantu Dekan III (PD III) FMIPA Universitas Andalas
Penanggung Jawab : Ketua BEM FMIPA Universitas Andalas
Steering Comittee (SC) : Widya Adhe Winita Kim '06
Erik Zulnaidi Far '06
Zul Arifin Kim '06
Orginizing Comittee (OC)
Ketua : Jen Riadi Kim '07
Sekretaris : Restu Harlya Pebriani Kim '07
Bendahara : Yulian Sari Mat '07
Bidang-Bidang
1. Bidang Acara
Koordinator : Rice Amelia Mat ‘06 Anggota : Ayu Safitri Bio ’07 Rury Makhzuni Bio ‘07 Heru Handika Bio ‘08 Indra Munas Bio ‘08 Dian Kumala Sari Kim ‘07 Nila Kurnia Sari Kim ‘07
Winda Oktaviani Kim ‘07 Rosianti Kim ‘08Sri Oktamulyani Fis ’07Suci Olanda Fis ‘08
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
2. Bidang Kesekretariatan
Koordinator : Fajri Umami Far '06
Anggota : Khairunnisa Far '06
Meri Darmawi Fis '08
Mida Yulia M. Bio '08
Rury Makhzuni Bio '07
Syami Nilawati Bio '08
3. Bidang Dana dan Usaha
Koordinator : Ega Albert Fis '07
Anggota : Mairizki Kim '08
Merlinda Febri Fis '08
Nadia Budiana Bio '08
Relung Rea K. Far '07
Ria Susmita Fis '08
Yunila Berliana Bio '08
4. Bidang Perlengkapan
Koordinator : Aleska Gursa Kim '07
Anggota : Ainul Mardiya Bio '08
Dinda Dyesti A.
Gionanda
Illa Aryeni Fis '08
5. Humas dan Publikasi
Koordinator : Riko Irwan Kim '07
Anggota : Anzharni FajrinBio '08
Arasi Syamsir Fis '08
Desni Wati Kim '07
Hendra P. Kim '07
Okky Yasi Silvia Fis '08
Sandra Tri J. F. Kim '07
6. Konsumsi
Koordinator : Yosi Febriani Kim '07
Anggota : Amelia Sari Far '07
Gita Prima Y. Bio '08
Rahmi Adila Bio '08
Rahmi Hulyati Bio '08
Rohamas Lubis Fis '08
Wendi Era S. Fis '08
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
ESTIMASI DANA
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
Bidang KesekretariatanProposal 10 eks x 30.000,00Rp = 300.000,00Rp Surat-menyurat 200 bh x 1.000,00Rp = 200.000,00Rp Kokarde 250 bh x 2.000,00Rp = 500.000,00Rp Sertifikat 100 lbr x 3.000,00Rp = 300.000,00Rp Laporan Kegiatan 2 eks x 50.000,00Rp = 100.000,00Rp
Bidang Humas dan DokumentasiSpanduk Acara 5 lbr x 150.000,00Rp = 750.000,00Rp Pamflet 2 rim x 200.000,00Rp = 400.000,00Rp Sticker 300 lbr x 1.000,00Rp = 300.000,00Rp Dokumentasi = 200.000,00Rp
Bidang AcaraFee Juri 5 org x 100.000,00Rp = 500.000,00Rp Prize 10 bh x 50.000,00Rp = 500.000,00Rp Fee instruktur 2 org x 50.000,00Rp = 100.000,00Rp Plakat pembicara 5 org x 75.000,00Rp = 375.000,00Rp
ESTIMASI DANA
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
Bidang Konsumsi x = -Rp Snack Peserta 50 ktk x 3.000,00Rp = 150.000,00Rp Snack Panitia 50 ktk x 3.000,00Rp = 150.000,00Rp Snack Juri 15 ktk x 20.000,00Rp = 300.000,00Rp
Bidang PerlengkapanSewa Tempat = 300.000,00Rp Sewa Alat = 150.000,00Rp
TOTAL = 5.575.000,00Rp
PENAWARAN KERJA SAMA
(SPONSORSHIP)
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) FMIPA Universitas Andalas, pihak panitia membuka kesempatan pada perusahaan dan instansi-instansi berupa paket promosi yang dapat dipilih oleh pihak perusahaan atau instansi untuk membiayai kegiatan ini. Adapun bentuk yang ditawarkan adalah sebagai Sponsor Utama, Sponsor Madya, Sponsor Partisipan , Sponsor Alternatif serta Sponsor Lepas dimana kriteria Sponsor terakhir berupa paket promosi khusus yang akan memberikan keleluasaan terhadap pihak sponsor untuk menentukan sendiri bentuk dan jenis promosi yang ingin diberikan.
Kerjasama ini adalah bentuk kerjasama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, yang dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak sponsor dan panitia.
Media promosi dapat meningkatkan citra produk dari perusahaan dan instansi yang menjadi sponsor. Selain itu, bentuk paket promosi yang ditawarkan dapat menjadi media promosi yang murah dan selektif, sehubungan dengan pemasangannya di tempat-tempat strategis di wilayah Kota Padang, sehingga dapat dilihat oleh tidak kurang dari 150.000 orang warga Kota Padang. Adapun lokasi pemasangan dari paket promosi itu adalah :
1.Persimpangan – persimpangan strategis di wilayah Kota Padang lainnya.
2.Gerbang masuk Universitas Andalas hingga menuju Kampus FMIPA
3.Tempat-tempat lain yang dirasa perlu.
1. Sponsor Utama
(75 % dari anggaran terlampir)
Pada paket ini, panitia tidak berhak untuk menerima paket sponsorship utama lainnya, namun pihak panitia masih berhak menerima paket sponsorship alternatif, serta paket sponsorship lepas lainnya.
Fasilitas yang ditawarkan :
4. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada
a. Lima (5) buah spanduk kegiatan
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
a. Satu (1) buah Baliho
b. Sepuluh (10) buah umbul – umbul
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada sertifikat peserta, plakat pembicara dan ID card peserta dan panitia.
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada pamflet yang akan disebar sekitar kota Padang.
3. Dapat mengisi stand yang disediakan panitia pada saat berlangsungnya kegiatan sebagai sarana promosi perusahaan maupun produk.
4. Akan disebut di berbagai kesempatan dalam acara yang dilaksanakan.
5. Pembangian produk atau brosur dari perusahaan atau instansi pada seluruh peserta dan undangan.
2. Sponsor Madya
(50 % dari total anggaran terlampir)
Paket promosi ini diberikan pada 2 (dua) pihak Sponsor dengan beberapa sponsor lepas atau 1 (satu) sponsor madya dengan 1 (satu) sponsor alternatif dan beberapa sponsor lepas. Apabila ada 2 (dua) Sponsor madya, maka fasilitas promosi yang disediakan secara berdampingan, masing – masing menerima seperdua porsi untuk ruang sponsor.
Paket promosinya berupa :
1. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada
Tiga (3) buah spanduk kegiatan
Lima (5) buah umbul – umbul
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada sertifikat peserta, plakat pembicara dan ID card peserta dan panitia.
3. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada pamflet yang akan disebar sekitar kota Padang.
4. Dapat mengisi stand yang disediakan panitia pada saat berlangsungnya kegiatan sebagai sarana promosi perusahaan maupun produk.
5. Akan disebut di berbagai kesempatan acara. BEM KM FMIPA Universitas Andalas
6.Pembangian produk atau brosur dari perusahaan atau instansi pada seluruh peserta dan undangan.
3. Sponsor Partisipan
(25 % dari total Anggaran terlampir)
Paket yang ditawarkan kepada pihak sponsor dengan didampingi beberapa sponsor lepas atau 2 (dua) sponsor partisipan serta 2 (dua) sponsor alternatif dan beberapa sponsor lepas atau 1 (satu) sponsor partisipan dan 3 (tiga) Sponsor alternatif serta beberapa sponsor lepas.
Bila terdapat tiga sponsor partisipan, maka porsi ruang sponsor akan dibagi menjadi 3 bagian dari seluruh porsi ruang sponsor.
1. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada
Dua (2) buah spanduk kegiatan
Tiga (3) buah umbul – umbul
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada sertifikat peserta, plakat pembicara dan ID card peserta dan panitia.
3. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada pamflet yang akan disebar sekitar kota Padang.
4. Dapat mengisi stand yang disediakan panitia pada saat berlangsungnya kegiatan sebagai sarana promosi perusahaan maupun produk.
5. Akan disebut di berbagai kesempatan acara.
6. Pembangian produk atau brosur dari perusahaan atau instansi pada seluruh peserta dan undangan
Sponsor Alternatif
(5 % - 15 % dari total anggaran terlampir)
Fasilitas yang ditawarkan :
1. Pencantuman logo perusahaan atau instansi pada
Satu (1) buah spanduk kegiatan BEM KM FMIPA Universitas Andalas
Tiga (3) buah umbul – umbul
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi pada sertifikat peserta, plakat pembicara dan ID card peserta dan panitia.
3. Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada pamflet yang akan disebar sekitar kota Padang.
4. Dapat mengisi stand yang disediakan panitia pada saat berlangsungnya kegiatan sebagai sarana promosi perusahaan maupun produk.
5. Akan disebut di berbagai kesempatan acara.
6. Pembangian produk atau brosur dari perusahaan atau instansi pada seluruh peserta dan undangan.
B. Sponsor Lepas
Pihak Sponsor ini melakukan perjanjian kerjasama dengan panitia tanpa mengambil bentuk – bentuk yang telah ditentukan oleh panitia sama seperti media promosi paket-paket
Penawaran kerjasama dengan Media Televisi
Menampilkan iklan sebanyak 3 (tiga) kali sehari dalam 5 (lima) hari
Penawaran kerjasama dengan radio
Memasyarakatkan iklan 4 (empat) kali dalam sehari salama 2 (dua) minggu sebelum kegiatan berlangsung
Fasilitas untuk ini sama dengan fasilitas sponsor alternatif
Harian Surat Kabar
Pemberitahuan Acara Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM) BEM FMIPA Universitas Andalas bukuran 10 x 10 cm 2 di halaman media. Untuk ini, fasilitas yang di tawarkan sama dengan sponsor alternatif.
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
DAFTAR DISTRIBUSI PROPOSAL
BEM KM FMIPA Universitas Andalas
No. Nama Instansi Jenis InstansiBentuk
KesepakatanKeterangan
1 Bank Rakyat Indonesia (BRI) Swasta Sumbangan Dana
2 Bank Syari’ah Mandiri (BSM) Swasta Kerjasama
3 Dedevis Advertising Swasta Kerjasama
4 Dekanat FMIPA Unand Pemerintah Sumbangan Dana
5 FaTivi Swasta Kerjasama
6 Padang Ekspres Swasta Kerjasama
7 Radio Arbes Swasta Kerjasama
8 Radio Jingga Swasta Kerjasama
9 Rahmi & Son’s PD Parfum Paris Swasta Kerjasama