Proposal Sponsor Mini

TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

LEMBAR PENGESAHAN

KetuaBEM STMIK Amikom,2011

Muhammad Sya’ban Harahap

NIM. 09.11.2907

Ketua PanitiaTraining Organization

School

Muhammad Zulfa NaufanNIM . 09.11. 3208

Mengetahui :

Puket III STMIK AMIKOM

Drs.M.Idris Purwanto.MMNIK.190.302.00


A.Latar Belakang

Pemuda merupakan satu-satunya penerus bangsa yang sangat berkompeten dalam memimpin serta memajukan negara. Pembentukan jiwa kepemimpinan yang handal dan bijaksana di lakukan pada saat remaja dimana pada saat itu rasa idealisme seorang remaja masih begitu tinggi. Sebuah karakter yang kuat pada seorang pemimpin telah mulai terbentuk ketika dalam usia remaja tentunya dengan arahan dan bimbingan.

Seorang Pemimpin haruslah mempunyai karakter yang mampu mengkoordinasikan bawahannya, mandiri serta memiliki hubungan sosial yang baik.

Untuk itu Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK Amikom terdorong untuk mengadakan kegiatan Training Organization School yang diharapkan mampu menciptakan karakter seorang pemimpin yang baru dan sesuai kemajuan zaman.


Sekilas tentang Training Organization School (T.O.S)

Dalam kegiatan T.O.S ini ada beberapa macam materi yang akan diajarkan atau di sampaikan yaitu:

Semangat Organisasi : Berisi tentang Motivasi yang membuka pemikiran akan pentingnya berorganisasi

Pelatihan pembuatan Blog : Latihan bersama membuat Blog yang mampu menjadi modal para peserta untuk mampu hidup mandiri

Public Speaking : Berisi materi yang menuntun para peserta untuk mampu berbicara, berinteraksi dengan masyarakat secara baik dan menarik.

Manajemen Event : Manajement event merupakan salah satu acara yang diharapkan peserta mampu mengetahui cara untuk mengatur, serta menciptakan acara yang menarik dan bermanfaat.


B. Tujuan

Menjalankan program kerja BEM STMIK Amikom Yogyakarta 2010/2011 Membentuk keluarga baru antara Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) Se-

Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Membangun karakter pemimpin yang mandiri. Menanam pemahaman konsep organisasi sesuai dengan garis

keorganisasian. Menjalin komunikasi dalam organisasi antara BEM AMIKOM denngan OSIS Se-

DIY. Mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antara mahasiswa STMIK

“AMIKOM” Yogyakarta dengan masyarakat luas.


C.Sasaran

Adapun sasaran dari program kerja kami ini adalah anggota pengurus OSIS Sekolah Menengah Atas

Se-Daerah Istimewa Yogyakarta.

D.Kegiatan

Nama Kegiatan : Training Organization School (T.O.S). Tema : “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”. Pemateri : 1. Erick Hadi saputra

2. Andi Almadani Target Peserta : 180 Peserta. Fasilitas : Sertifikat , Pin, Plakat, teman baru, hadiah.


Pelaksanaan : 25 – 26 April 2011. Tempat : Ruang Citra Kampus STMIK Amikom Yogyakarta.

Susunan Acara

Training Organization School

Hari Pertama (Sabtu, 23 April 2011)

07.00 – 07.30 : Persiapan Seluruh Panitia

07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta

08.0 – 08.30 : Pembukaan Acara oleh Mc

• Sambutan President Mahasiswa

• Sambutan Ketua STMIK Amikom

• Sambutan Kepala Dinas Pendidikan Yogyakarta

08.30 – 08.45 : Ice Breaking oleh “AMO”


08.45 – 10.15 : Materi Public Speaking Oleh Sdr. Andi Almadani

10.15 – 10.30 : Tanya Jawab

10.30 – 10.40 : Ice Breaking Oleh Mc.

10.40 – 12.15 : Teori Tentang Blog oleh “AMCC”

12.15 – 12.25 : Tanya Jawab

12.25 – 12.30 : Ice Breaking

12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat

13.15 – 14.45 : Materi Manajemen Event oleh EO (book fair)

14.45 – 15.00 : Tanya Jawab

15.00 – 15.30 : Istirahat + Sholat

15.30 – 16.15 : Forum Group Diskusi oleh “BEM”

16.15 – 16.30 : Sayonara


Hari Kedua (Minggu, 29 April 2011)

07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta

08.00 – 10.30 : Praktikum Pembuatan Blog

10.30 – 12.30 : Simulasi Manajemen Event

12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat

13.15 – 13.30 : Ice Breaking oleh President Mahasiwa Amikom

13.30 – 15.00 : Motivasi oleh Bapak Erick Hadi Saputra

15.00 – 15.30 : Istirahat + Shalat

15.30 – 16.00 : Renungan oleh “BEM”

16.00 – 16.30 : Sayonara


E. Anggaran

Anggaran dana terlampir

F. Ketentuan Umum Sponsor

1 Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50% (atau sesuai kesepakatan)

2 Pelunasan dilakukan paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan

3 Perjanjian kontrak sebagai sponsor dicap resmi dari panitia dan penanggung jawab pihak sponsor.

4 Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal(atas nama panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor)


5 Ketentuan Pembatalan:

Jika pembatalan di lakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas maka akan dikembalkan 50% dan yang membayar kurang dari 60% maka dana tersebut menjadi hak panitia.

Jika pembatalan dlakukan pihak panitia maka semua uang yang telah diterima panitia aka dikembalikan.

Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia menjadi Diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan sponsor lain akan di batalkan dan uang yang telah diterima akan dikembalikan 100%

6 Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.


G. Penawaran Kerjasama

Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia Training OrganizationSchool (T.O.S) dengan berbagai pihak dengan cost dan keuntungan yang berimbang dan saling menguntungkan di kedua belah pihak. Bagi mitra kerja hal ini dapat dimanfaatkan guna mempromosikan dan memperkenalkan produknya kepada panitia dan segenap peserta Training Organization School ini.

Adapun bentuk-bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosi bagi produk industry maupun perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur kerjasama antara lain:

1. Diamond Sponsor

Yaitu Pihak yang bersedia menjadi Sponsor tunggal untuk menyedia dana sebesar !00% dari anggaran dana. Adapun bentuk kontrapretasi, Sponsor berhak mencamtunkan logo perusahaan pada semua media promosi (100% dari space media.). jika telah ada sponsor Diamond kami tidak akan menerima sponsor lain selain donator dan fasilitator.


2. Gold Sponsor

Yaitu Pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran biaya. Adapun bentuk kontrapretasi yang didapat yaitu sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi(sebesar 75% dari space media yang ada). Jika ada sponsor Gold maka Panitia hanya akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.

3. Silver Sponsor

Yaitu Pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran dana. Adapun kontrapretasi yang didapat sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% dari spce media yang ada) jika telah ada sponsor silver maka kami akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.

4. Sponsor pendukung


Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor diatas. Bentuk kontrapretasi yang di peroleh dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.

H. Kontrapretasi

1 Pencantuman Logo perusahaan dan logo BEM STMIK Amikom Yogyakarta

2 Pencantuman nama dan logo sponsor pada

a) Spanduk – Spanduk

b) PIN

c) Standing Banner

d) Back drop

e) CD dokumentasi

f) Web Banner

g) ID-Card Panitia


Skema Sponsorship

No Jenis Kontrapretasi Diamond Gold Silver

1. Web Banner www.bem.amikom.ac.id √ √

2. Spanduk √ √ √

3. Standing Banner √ √ √

4. Back Drop √ √ √

5. CD Dokumentasi / kenangan √ √

6. PIN √

7. ID-Card Panitia √


*Untuk sponsor pendukung media kontrapretasi diberikan sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

H.Penutup

Demikian proposal kerjasama Training Orgaization School ini kami buat, Agar dapat menjadi bahan pertimbangan. Besar Harapan Kami untuk dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan. Akhirnya, Semoga Tuhan Yang Maha Esa Selalu mengiringi langkah kita. Amien


Lampiran I

ESTIMASI DANA “TRAINING ORGANIZATION SCHOOL”

“I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”

kesekretariatan :

penggandaan Proposal 100 x 20.000 Rp 2.000.000

Administrasi surat-menyurat Rp 300.000

Sertifikat Peserta 180 x 5.000 Rp 900.000

Sertifikat panitia inti 30 x 5.000 Rp 150.000

Sertifikat panitia acara 25 x 5.000 Rp 125.000

Stempel 2 x 50.000 Rp 100.000

Amplop Besar 1 Pack Rp 24.000

Total Rp 3.599.000

PubDek Dok


Co Card Panitia 45 x 5.000 Rp. 225.000

Baterai Kamera (charger)2 pack x 83.000 Rp. 166.000

Standing Banner 2 buah x 85.000 Rp. 170.000

Back Drop 1 Buah Rp. 500.000

Spanduk 3 Buah x 125.000 Rp. 375.000

CD Dokumentasi DVD–RW 60 Buah Rp. 330.000

DVD RW untuk Handycam 6 x 30.000 Rp. 180.000

Total Rp 1.946.000

KONSUMSI

Air Mineral (TM) 2 Dus x 18.000 Rp 36.000

Air Mineral(Acara inti)35Dus x 18.000 Rp 630.000

Snack Peserta180 x 3 x 5.000 Rp 2.700.000

Snack Panitia& keamanan50 x 3 x 5.000 Rp 750.000


Snack Tamu Undangan 10 Buah x 7.000 Rp 70.000

Snack Trainer 5 Buahx 7.000 Rp 35.000

Makan Peserta 180 x 2 x 10.000 Rp 3.600.000

Makan Panitia& keamanan50 x 2 x 10.000 Rp 1.000.000

Makan Trainer 5 Buah x 10.000 Rp

50.000

Total Rp 8.871.000

Acara

Hadiah 10 x 20.000 Rp 200.000

Fee Trainer + Kenangan 5 x 1.000.000 Rp 5.000.000

Plakat 60 Buah x 60.000 Rp 3.600.000

PIN Peserta 180 Buah x 7.000 Rp 1.260.000

PIN Panitia 45 Buah x 7.000 Rp 315.000

Notes & Pena 180 Buah x 5.000 Rp 900.000

Total Rp 11.275.000


Humas

Transportasi Rp. 650.000

Transportasi simulasi

5 motor x 5 kelompok x 10.000 Rp. 250.000

Transportasi panitia 4 motor x 75.000 Rp. 300.000

Komunikasi Rp. 100.000

Total Rp. 650.000

KEAMANAN

Keamanan 5 Orang x 50.000 Rp.

50.000

Total Rp.

250.000

Perlengkapan

Sewa Sound system Rp

300.000

Total Rp 300.000


TOTAL PENGELUARAN Rp 26.641.000

CONTACT PERSON

Muhammad Zulfa Naufan : 085228591315

Reiza Ghulam akmal : 085727044324

Muhammad Sya’ban Harahap : 085275566856

Puteri Mauliana Aji : 087833624039

Alamat : Kampus STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl.Ringroad Utara condong catur Yogyakarta 55283

Website : www.bem.amikom.ac.id

SUSUNAN KEPANITIAAN

TRAINING ORGANIZATION SCHOOL “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

2010/2011

Pelindung : Drs. M. Idris Purwanto, MM

Puket III STMIK AMIKOM Yogyakarta

Penanggung Jawab : Muhammad Sya’ban Harahap

Ketua : Muhammad Zulfa Naufan

Sekretaris : R. Widya Henisaputra

Bendahara : Puteri Mauliana Aji

Sie. Acara : 1. Aji Imam Sukoco

2. UKM (UKI, IKNA ,AMO dan AMCC)

Sie. Perlengkapan :1. Edy Warnoto

2. Nur Muhammad Fuadi

Sie. Pubdekdok :1. Zakiul Fahmi

2. UKM (KOMA)

Sie. Humas :1. Reiza Ghulam Akmal

2. Aris Nur Sodiq

Sie. Konsumsi :1. Inggit Prahesti

2. Ni Wayan Ika Jamayanti

Documents

Proposal Sponsor Mini