1

PROSEDUR PEMBELIAN KECAMBAH KELAPA SAWIT SUMATRA BIOSCIENCE

1. Pembeli mengajukan permohonan langsung secara resmi dengan menggunakan kepala surat

Perusahaan/Perorangan yang ditujukan kepada:

PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA, Tbk

SUMATRA BIOSCIENCE

BAH LIAS RESEARCH STATION

Jl. Jend A Yani No 2 Medan 20111

Sumatera Utara

Telp 062296106 Fax 062296493

Email : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com

Attention : Seed Sales Officer

Dalam permohonan dicantumkan :

a. jumlah kecambah yang dibutuhkan

b. jadwal kebutuhan kecambah

c. lokasi lengkap pembibitan (Desa, Kecamatan, Kabupaten dan Propinsi)

2. SumBio akan membalas surat permohonan tersebut sesuai dengan ketersediaan kecambah

dan kriteria pembeli sebagai berikut :

a. Untuk calon pembeli, pihak SumBio akan melakukan visit ke lokasi pembibitan untuk

memverifikasi kesiapan penerimaan kecambah sebelum disetujui sebagai pembeli.

Hasil verifikasi ini akan diproses untuk persetujuan penyaluran kecambahnya oleh

SumBio. Biaya kunjungan sampai ke Bandara terdekat ditanggung oleh pihak SumBio.

b. Untuk pembeli akan dibalas sesuai dengan ketersediaan kecambah.

3. Pembeli mengirimkan Surat Persetujuan Penyaluran Benih (SP2B) Kelapa Sawit dan NPWP

yang masih berlaku kepada SumBio original dan atau salinannya melalui Fax 0622 96493 atau

email ke : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com

4. SumBio menerbitkan Payment Request (Permintaan Pembayaran) kepada pembeli setelah

SumBio menyetujui penyaluran kecambah sesuai dengan jadwal dan jumlah pesanan yang

disepakati.

5. Pembeli melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang tercantum dalam Payment Request

tersebut.

6. Pembeli mengirimkan bukti transfer yang sudah divalidasi oleh Bank Pengirim ke SumBio

melalui Fax 062296493 atau email ke : Muhammad.Husaini@londonsumatra.com

7. SumBio meneruskan bukti transfer ke pihak Finance Lonsum untuk verifikasi bukti transfer

tersebut.

2

8. Pihak Finance Lonsum memverifikasi bahwa dana sudah diterima dan membukakan blok

penerbitan Delivery Order.

9. SumBio menerbitkan Delivery Order (DO) sejumlah kecambah yang dibayarkan ditambahkan

dengan 3% free allowance untuk proses pengambilan kecambah.

10. Pembeli mengirimkan personil perwakilan perusahaan dan transportasi pengambilan

kecambahnya.

11. Pembeli melalui perwakilan perusahaannya dengan menunjukkan DO disaksikan oleh Petugas

dari BBP2TP Medan dan Karantina Medan dapat mengambil kecambahnya pada tempat

berikut ini:

a. Seed Production Section North Sumatra

Jl Kuala Tanjung

Bah Lias Research Station

Bah Lias, Perdagangan

Kec. Bandar Kab. Simalungun

Sumatera Utara

Telp 0622 96492 / 0622 96106

atau

b. Samarinda Seed Germination Unit (SSGU)

Jl Bung Tomo

Perumahan Keledang Mas Baru Blok BA No 3

Samarinda Seberang – Samarinda

Kalimantan Timur.

Telp 0541 260692

12. SumBio menerbitkan dokumentasi untuk kecambah tersebut berupa :

a. Delivery Order Asli (kecuali dari SSGU)

b. Sertifikat Kecambah Asli (kecuali dari SSGU)

c. Surat Serah Terima Kecambah Asli

d. List Pengiriman Kecambah Asli

e. Surat Keterangan Pengujian Ulang (SKPU) dari BBP2TP Medan/P2BP Samarinda Asli

f. Invoice Asli (kecuali dari SSGU)

g. Faktur Pajak Asli (kecuali dari SSGU)