19
Protokoll Sammanträdesdatum Sida 1/19 2016-05-31 Samhällsbyggnadsutskottet Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884 Plats och tid Stadshuset Hagfors kl. 13:15-14:50 Beslutande Ann-Sofie Ronacher (S) Anna-Karin Berglund (C) Margot Karlsson (S), ersättare för Sten-Inge Olsson (S) Jan Sandström (S), ersättare för Tomas Pettersson (S) Mikael Edvardsson (SD) Övriga Dennis Byberg (M) Ingela Axelsson, nämndsekreterare Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Marianne Eriksson, ekonom, kl. 14.15-14.35 Plats och tid för justering Stadshuset 2016-06-02 Avser paragrafer 72 - 81 Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Jan Sandström

Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 1/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Plats och tid Stadshuset Hagfors kl. 13:15-14:50

Beslutande Ann-Sofie Ronacher (S)

Anna-Karin Berglund (C)

Margot Karlsson (S), ersättare för Sten-Inge Olsson (S)

Jan Sandström (S), ersättare för Tomas Pettersson (S)

Mikael Edvardsson (SD)

Övriga Dennis Byberg (M)

Ingela Axelsson, nämndsekreterare

Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef

Marianne Eriksson, ekonom, kl. 14.15-14.35

Plats och tid för justering Stadshuset 2016-06-02

Avser paragrafer 72 - 81

Sekreterare

Ingela Axelsson

Ordförande

Ann-Sofie Ronacher

Justerande

Jan Sandström

Page 2: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 2/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Samhällsbyggnadsutskottet

Sammanträdesdatum 2016-05-31

Datum då anslaget sätts upp 2016-06-02

Datum då anslaget tas ned 2016-06-24

Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet

Ingela Axelsson

Page 3: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 3/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 72 Studiebesök på Holkesmossen ................................................................................................................. 4

§ 73 Budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-april 2016 .......................................................... 5

§ 74 Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-april 2016 ............................................................... 8

§ 75 Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-april 2016 ........................... 11

§ 76 Svar på medborgarförslag från Rädda Barnen angående upprustning av lekplats i Ekshärad ............... 13

§ 77 Anmälningsärenden samhällsbyggnadsutskottet 2016-05-31 ................................................................ 14

§ 78 Passagerare Hagfors flygplats januari-april 2016 ................................................................................... 16

§ 79 Antal badande Hagforsbadet januari-april 2016 ..................................................................................... 17

§ 80 Sjuktal samhällsbyggnadsutskottet januari-april 2016 ........................................................................... 18

§ 81 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsutskottet 2016-04-26 -- 05-25 ...................................................... 19

Page 4: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 4/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

§ 72 Studiebesök på Holkesmossen

Sammanträdet började med ett intressant studiebesök på Holkesmossens

återvinningscentral.

_____

Page 5: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 5/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/31

§ 73 Budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet

januari-april 2016

Verksamheter, tusental kronor

Budget

jan-april

Redovisn.

jan-april

Årsbudget

Prognos

helår

Gator, vägar och parker 5 781 5 128 17 679 17 679

Idrotts- och fritidsanläggningar 3 642 3 591 10 955 10 955

Flygplatsen 1 884 2 060 1 106 1 106

Fastighetsförvaltning 373 1 432 1 671 1 671

Städ- och måltidsverksamhet 278 174 140 140

Adm., gemensamt, övrigt 1 170 1 132 6 833 6 833

Summa skattefinansierat 13 128 13 517 38 384 38 384

Va 228 -1 486

Avfall -598 -1 336

Summa avgiftsfinansierat -370 -2 822

TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS-

UTSKOTTET 12 758 10 695 38 384 38 384

Korrigering 38 384

Kapitalkostnader, internhyra, interna fördelningar av kost och städ samt kostnader

för försäkringar är nu inlagda i både redovisning och budget.

Årsprognosen ligger efter fyra månader i linje med årsbudgeten. Verksamheterna

har kommit igång bra under de första månaderna.

Det planeras för de extra medlen som tillskapades avdelningen i bokslutet 2015.

Skattefinansierad verksamhet

Flygplatsen: Följer planen både verksamhetsmässigt och ekonomiskt.

Resandet har startat bra för året.

Serviceenheten: Ligger bra till mot budget för perioden. Saknas intäkter på

måltidsverksamheten för ökat antal ätande tillhörande Migrationsverket men

saknas även vissa fakturor för livsmedel. Inom lokalvården så kommer kostnader

på höghöjdsstädning och fönsterputs framöver. Följer verksamhetsmålen.

Fastighet: Fastighet ligger för perioden januari-april ca 1 Mkr över budget.

ca 115 000 kronor ej periodiserade fakturor som avser arbeten utförda 2015 men

inkommit 2016. Medel för dessa finns reserverat i avdelningens årsbuffert för

underhållsprojekt men var ej utfördelade på respektive projekt vid uppföljningen.

Page 6: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 6/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Fastighetsdrift ligger efter justerad avvikelse 768 700 kronor över budget varav

värmekostnader är den enskilt största avvikelseposten på 394 600 kronor över

budget för perioden.

Sammanlagt har för perioden redovisats 239 000 kronor hänförligt till kostnader

för asyl (aktivitet 552) varav hyreskostnader för perioden uppgår till 189 000

kronor och övriga kostnader uppgår till ca 50 000 kronor. Avdelningen har ej fått

extra medel för asylkostnader utfördelade i budget utan samtliga kostnader skall

täckas av kommunens övergripande anslag för asylkostnader.

Vidare har avdelningen haft oförutsedda kostnader motsvarande 140 000 kronor

för åtgärdande av fel framkomna vid OVK-besiktningar.

Elkostnader ligger 133,2 tkr över budget och vatten 119,6 tkr över budget, dessa

båda poster brukar normalt jämna ut sig över året varvid fokus kommer läggas på

drift och värmekostnaderna.

Ansvar 643 Ligger något över budget men inget som bedöms vara av permanent

karaktär.

Gata och park: Kostnaden för vinterväghållning har varit lägre i år än

föregående år. Arbetet med uppdatering av vägskyltar har påbörjats. Dessutom

har projektering för Skolgatan-Harboevägen färdigställts. Arbetsgrupp för

projektering av kommande arbeten har införts för att involvera medarbetare i ett

tidigt skede av projektet.

Träd-och Buskbeskäring pågår. Arbetet med upprustning av vägar har påbörjats.

En prioritetsordning har påbörjats för kommande gatu- och beläggningsarbeten.

Avgiftsfinansierad verksamhet

VA-verksamheten: Nybovägen VA projekt fortgår. Inventering och filmning för

status på ledningar pågår. Kartläggning av VA Kyrkhedens skola pågår inför

kommande ombyggnation av skolgården samt markarbeten för modulbyggnad.

En del vattenläckor har uppkommit under perioden.

Avfallsverksamheten: Följer budget och verksamhetsmålen. Planering av

byggnad för farligt avfall pågår. Handlingar kring utbyggnaden för

avfallsbyggnad framtagna. Arbetet med lakvattnet är påbörjat och kommer att

skapas enligt planen med vissa korrigeringar. Byggande av strukturen för

sluttäckningen pågår. Utredning av strömförsörjning till nya pumpar för

lakvattendammar har färdigställts. Säkerhetshöjande åtgärder ÅVC Ekshärad

pågår. Nya skyltar för lättare orientering av återvinningscentralen. Inarbetning av

egenkontroller enligt Tyréns projekt.

Åtgärder

Personal: Sjuktal för april redovisas på sammanträdet.

Page 7: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 7/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Handlingar i ärendet

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-05-25.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen per 2016-04-30.

_____

Beslutet skickas till

Ekonom Marianne Eriksson

Page 8: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 8/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/248

§ 74 Ekonomisk redovisning investeringsprojekt

januari-april 2016

Under årets första 4 månader har 2 688 tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala

investeringsbudget på 61 066tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än

vad kostnader är bokförda.

Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer

Belopp i 1000-tal kronor 2016 jan-april utfall diff

Skattefinansierat

Teknisk chef

1002 MARKFÖRVÄRV 1 600,0 0,0 1 600,0 0,0

1024 ENERGIPROJEKT ENL PLAN 965,0 0,0 965,0 0,0 Samlingskonto

1039 TEMPERATURLOGGAR NÄTVERK 73,0 13,1 73,0 0,0

1053 BILVÄRMARCENTRAL HÄGGÅRDEN 75,0 69,9 75,0 0,0

2462 KÖRJOUNALSYSTEM 447,0 19,9 447,0 0,0 Löper över 3 år

2463 BYTE AV KARTSYSTEM 52,0 0,0 52,0 0,0

Flygplatsen

2459 INVESTERINGAR FLYGPLATSEN 965,0 166,5 965,0 0,0

2464 POTT KOMPONENTAVSK FLYGET 200,0 0,0 200,0 0,0 Samlingskonto (0,2mkr vid årets början)

Gata & Park

1101 OMB O FÖRBÄTTR GATOR 2 809,0 0,0 2 809,0 0,0 Samlingskonto

1107 ENERGIEFF VÄGAR BELYSNING 55,0 0,0 55,0 0,0

1109 INDUSTRIOMR RÅDA, VÄG MM 954,0 0,0 954,0 0,0

1112 YTSANERING BJÖRNÄNGEN 77,0 0,0 77,0 0,0 Star slutet maj 2016

1121 CENTRUMPLANEN 472,0 0,0 472,0 0,0

1126 BRORÄCKESLÅDOR INKL FÄSTE 100,0 80,2 100,0 0,0 Inköpta ska monteras upåp

1136 SUNDSBRON 6 000,0 0,0 6 000,0 0,0 FFU utreds

1137 POTT KOMPONENTAVSK GATA 1 255,0 0,0 1 255,0 0,0 Samlingskonto (2,5mkr vid årets början)

1138 POTT KOMPONENTAV GATBELYS 400,0 0,0 400,0 0,0 Samlingskonto (1mkr vid årets början)

1139 UTREDNING RAS/SKRED 400,0 0,0 400,0 0,0

1140 EKENDALSVÄG 1 850,0 0,0 850,0 0,0 Pågår

1141 GC-VÄG RÅDA 285,0 0,0 285,0 0,0 Urgrävning klart. Afalteras i aug 2016

1142 STAKET ÄBC 110,0 0,0 110,0 0,0 Offerter

1160 INV ELSÄKERHET (STYRSKÅP) 250,0 0,0 250,0 0,0

1161 INV OMB (Stolpar,armatur) 350,0 0,0 350,0 0,0

Fastighet

1001 GLOV LILLÅSEN ETAPP 3 350,0 0,0 250,0 100,0 Påbörjat, förväntas gå plus mot budget

1004 GRUPPRUM PRAKTISKA SKOLAN 75,0 0,0 75,0 0,0 Avvaktar - utgår?

1005 NÄTVERKSUTTAG KYRKHEDEN 180,0 0,0 180,0 0,0 Samverkan med IT, påbörjat.

1006 RESERVEL UTTAG HÄGGÅRDEN 116,0 0,0 116,0 0,0 Inkluderat även ÄBC, Delvis klart.

1011 LOKALANPASS VID FÖRTÄT 100,0 0,0 100,0 0,0 Pott för oplanerade förtätningar

1013 FÖRTÄTNING ÄBC ETAPP 1 637,0 26,3 637,0 0,0 Avvaktar!

1014 INVESTERINGAR RÅDA SKOLA 2 951,0 0,0 2 951,0 0,0 Avvaktar

1015 UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL 7 312,0 259,5 7 312,0 0,0 Utredning påbörjad.

1018 TILLGÄNGLIGHETSINVENTERING 170,0 7,4 170,0 0,0 pågår

1020 TAK KYRKHEDEN SKOLA 1 000,0 11,2 1 000,0 0,0 I stort sett klart. UH projekt enligt plan

1021 JÄRNVÄGSMUSEET 120,0 0,0 120,0 0,0 Påbörjas juni/juli.

1022 ANPASSNINGAR LGH 254,0 0,0 254,0 0,0 Avvaktar pga lagkrav (LSS boende)

1023 YTTERDÖRRAR BJÖRKDUNGEN 50,0 0,0 50,0 0,0 Underhåll

1025 LEKUTRUST SUNNEMO FÖRSKOL 100,0 0,0 100,0 0,0 Sker i juli, blir en klätterställning

1030 TRAVERS PÅ PRIMUS 150,0 150,0 150,0 0,0 Klart

1032 STOLAR KYRKHEDEN MATSAL 130,0 0,0 130,0 0,0 Väntar på besked från Jenny/MLK

1033 UTEMILJÖ SPORTHALLEN ÄBC 656,0 48,0 656,0 0,0 Pågår, översyn ska göras

1034 SPORTHALL ÄBC 2 656,0 9,1 2 656,0 0,0 Slutreglering ej klar

1035 FILTERANLÄGGNING BADET 3 009,0 585,3 3 009,0 0,0 Flerårsprojekt

1036 NY LEKUTRUSTNING FÖRSKOLO 700,0 4,7 700,0 0,0 Skolvägen Ekshärad planeras för utförande

1037 DAGVATTENAVRINNING FASTIG 1 032,0 0,0 1 032,0 0,0 Pågår, delar i samverkan med GVA

1038 HISS LYAN 1 000,0 0,0 1 000,0 0,0 Avvaktar

Page 9: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 9/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Kommentar:

Säkerheten för VA-verksamheten kommer att höjas och detta arbete pågår med

diverse olika åtgärder.

Byggnad för riskavfall vid Holkesmossen skall byggas för att förbättra

arbetsmiljön, förfrågningsunderlag färdigt för utlämnade.

Projekt1305 inväntas offerter på slamsugning. Elförsörjningen av de nya

pumparna utreds.

Projekt 1141 Gång- och cykelväg Råda urgrävning klar, inväntar offert på asfalt.

Projekt 1237 VA Skolgatan beräknas att starta i slutet av maj månad. Utförs i

egen regi.

Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016.

Handlingar i ärendet

Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer

Belopp i 1000-tal kronor 2016 jan-april utfall diff

1041 HALLMÅLNING KÖKET ÄBC 50,0 0,0 50,0 0,0 Genomförs under höstlovet

1044 KYRKHEDEN KÖK,MÅLNING GOL 100,0 0,0 100,0 0,0 planeras

1045 BELYSNINGSARMATURER 200,0 60,2 200,0 0,0 pågår

1046 PAPPTAK BORGMÄSTAREN 3 350,0 0,0 350,0 0,0 Avvaktar

1047 TAK ÄBC 1 000,0 321,4 1 000,0 0,0 Pågår, färdigställs under 2016

1048 BOSTADSANP BELLMANSGÅRDEN 0,0 124,2 0,0 0,0 pågår

1050 FÖNSTERBYTEN 2016 350,0 0,0 350,0 0,0 pågår

1051 HISSAR 200,0 0,0 200,0 0,0 Beställt

1052 BELYSNING FORSSKOLAN 150,0 0,0 150,0 0,0 Utgår på grund av omprioriteringar

1055 ARKIV STADSHUSET 250,0 0,0 250,0 0,0 Väntar på utredning

1057 ÅTGÄRDSPAKET ÄBC 86,0 0,0 86,0 0,0

1060 NY STYRUTRUST BORMÄSTAREN 90,0 73,7 90,0 0,0

1061 VALHALL VATTENBUREN VÄRME 230,0 0,0 230,0 0,0

1062 NY STYRUTRUST STADSHUSET 160,0 138,8 160,0 0,0

1063 FÖRTÄTNING LILLÅSEN forts 50,0 0,0 50,0 0,0 Färdigställs under maj

1068 INSTALLATION TAGGLÅS FAST 150,0 0,0 150,0 0,0 pågår

1069 BRANDLARM FASTIGHET 267,0 0,0 267,0 0,0 I höst genomförs skolhus Kyrkheden

1073 PLENISAL ETAPP2 LJUDMILJÖ 235,0 36,5 235,0 0,0

1076 OMB STADSHUS IT/POST 57,0 23,5 57,0 0,0 klart, ska följa upp fakturor

1081 FÖRTÄTNING BILD/MUSIK KYRKHEDEN 196,0 151,9 196,0 0,0 klart, ytterligare åtgärde ska utredas

1099 POTT KOMPONENTAV FASTIGHET 30,0 0,0 30,0 0,0 Samlingskonto (4mkr vid årets början)

Summa skattefinansierat 47 709,0 2 381,3 45 593,0 100,0

Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos

Belopp i 1000-tal kronor 2016 jan-april utfall diff

Avgiftsfinansierat

va

1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT 2 028,0 0,0 2 028,0 0,0 Samlingskonto

1226 TJÄLTININGSAGGREGAT 230,0 195,8 230,0 0,0 Preseningar ska köpas in,kommun logga

1233 VA HAGÄLVEN 45,0 0,0 45,0 0,0 Pågår upparbetat ca 500 tkr

1234 JUSTERING RUNT BRUNNAR 300,0 0,0 300,0 0,0 Pågår

1235 POTT KOMPONENTAVSKR VA 1 400,0 0,0 1 400,0 0,0 Samlingskonto (4,5mkr vid årets början)

1236 OVIDKOMMANDE VATTEN 300,0 67,3 300,0 0,0 Pågår

1237 VA PROJEKTERING SKOLGATAN 2 560,0 32,2 2 560,0 0,0 Star slutet maj 2016

1238 VA-SERVISER 150,0 2,2 150,0 0,0 Pågår

1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN 1 744,0 9,5 1 744,0 0,0 Samlingskonto

1642 VATTENRESERVOAR HAGFORS 2 000,0 0,0 2 000,0 0,0

1643 GASKYLARE & GASFACKLA 250,0 0,0 250,0 0,0 Inväntar offerter

1644 BRUTET VATTEN PUMPAGGREGA 150,0 0,0 150,0 0,0 Inväntar offerter

Avfall

1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN 1 500,0 0,0 1 500,0 0,0 FFU färdigt lämnas ut 24 maj

1304 POTT KOMPONENTAVSK AVFALL 350,0 0,0 350,0 0,0 Samlingskonto (0,7mkr vid årets början)

1305 LAKVATTENDAM HOLKESMOSSEN 350,0 0,0 350,0 0,0 Elförsörjning utreds inäntar offert.

Summa avgiftsfinansierat 13 357,0 307,0 13 357,0 0,0

Totala Samhällsbyggnadsutskottet 61 066,0 2 688,3 58 950,0 100,0

Page 10: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 10/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-05-25.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen

_____

Beslutet skickas till

Ekonom Marianne Eriksson

Page 11: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 11/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/249

§ 75 Redovisning av underhållsprojekt

samhällsbyggnadsavdelningen januari-april 2016

Av en total budget på 3,6 Mkr för underhåll har 0,9 Mkr upparbetats t.o.m. april

2016, motsvarande knappt 26 % av budgeten.

Storleken på årets underhållsbudget är betydligt lägre än under 2015 pga. nya

regler gällande komponentavskrivning. Många projekt som tidigare bedömts vara

underhållsprojekt ligger nu i investeringsbudgeten.

Kommentar: Kommer att utföras under sommar och hösten.

Kommentar: Arbeten kommer att utföras under året och fördelat.

Kommentar: Följer planen. Arbetena på Nybovägen är färdig till ca 60 % men lite

fakturor är inkomna.

IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Årsbudget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

PROJEKT

5324 UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR 24,0 0,0

5325 UNDERHÅLL BADPLATSER 20,0 0,0 Pågår

44,0 0,0 0%Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar

GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

PROJEKT

5151 UNDERHÅLL GATOR OCH VÄGAR 450,0 0,0 Samlingspott

5164 BELÄGGNINGSARBETEN 0,0 3,4

5220 UNDERHÅLL GATUBELYSNING 250,0 6,7

5233 UNDERHÅLL BROAR 100,0 0,0

5322 UNDERHÅLL UTOMHUSKONST 90,0 13,4 Pågår, offerter

5323 UNDERHÅLL LEKPLATSER 90,0 0,0 Pågår

980,0 23,5 2%Summa underhåll gator, vägar och parker

VATTEN, AVLOPP OCH RENHÅLLNING Årsbudget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

Vatten och avlopp

VA-ledningar

PROJEKT

5131 VA-UNDERHÅLL 110,0 0,0 Samlingspott

5794 NYBOVÄGEN VA 800,0 384,0 Pågår

Vattenverk

5171 FILTERUTRUSTNING LAPPKÄRR 75,0 0,0 Offerter

5172 VATTENPROVTAGARE 2ST 45,0 0,0 Offerter

Avloppsreningsverk

Pumpstationer

Summa underhåll VA 1 030,0 384,0 37%

Renhållning Årsbudget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

Projekt

5752 UNDERHÅLL AVFALL 400,0 0,0 Samlingspott

400,0 0,0 0%Summa underhåll renhållning

Page 12: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 12/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Kommentar: Ny närvarostyrd belysning södra hangar utförd. Närvarostyrd

belysning norra hangaren beställd. Målning banmarkeringar utförd. Ny belysning

flygplatsens infartsskylt. Motorvärmare till resenärer, långtidsparkering påbörjat.

Kommentar: Projekt 5645 Elrevisionser samt 5679 OVK underhållspott är

underhållsreparationer föranledda av anmärkningar i besiktningsprotokoll från

revisionsbesiktningar. Projektet löper över hela året och ytterligare kostnader

förväntas inkomma. Övriga projekt är färdigställda men avdelningen väntar på

fakturor. Projekt 5699 är en ännu ej utfördelad samlingspott för

underhållsreparationer enligt plan.

Handlingar i ärendet

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-05-25

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

_____

Beslutet skickas till

Ekonom Marianne Eriksson

FLYGPLATS Budget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

PROJEKT

5716 INRE UNDERHÅLL 100,0 36,3

5717 YTTRE UNDERHÅLL 200,0 7,2

300,0 43,5 15%Summa underhåll flygplatsen

FASTIGHETER Budget Bokfört april %

status på projekt tex,

påbörjat, klart, inväntar

fakturor mm

Kommersiella fastigheter

5608 UNDERHÅLL FOLKETS PARK 20,0 19,9 klart

Summa kommersiella fastigheter 20,0 19,9 100%

Verksamhetsfastigheter

Ej projektsatt 0,0 14,5

5604 BYTE CO2 GIVARE ÄBC 85,0 75,0 Klart

5612 SANERING/RENOVE TRANAN 10 40,0 39,3 klart

5613 OMLÄGGNING TAK FÖRRÅDET 13,0 12,1 klart

5617 ARMATURER LED MILAN MM 28,0 27,3 klart

5618 GOLV RÄDDNINGSTJÄNST HFS 35,0 0,0 Klart, inväntar fakturor

5645 ELREVISIONER 200,0 93,0 pågår hela 2016

5679 OVK UNDERHÅLLSPOTT 300,0 198,0 pågår hela 2016

5699 FASTIGHETSUNDERHÅLL 149,0 0,0 Samlingspott

Summa verksamhetsfastigheter 850,0 459,2 54%

Summa Underhåll fastigheter 870,0 479,1 55%

Page 13: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 13/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2015/15

§ 76 Svar på medborgarförslag från Rädda Barnen

angående upprustning av lekplats i Ekshärad

2015-11-04 inkom Rädda Barnen med medborgarförslag om upprustning av

lekplatsen på Skolvägen i Ekshärad.

Ett stort arbete har gjorts av Rädda Barnen, förslaget omfattar en rad konkreta

åtgärder på lekutrustning och anpassningar.

Hagfors Kommun har inom ramen för investeringsbudgeten 2014, initierat ett

lekplatsprojekt, som kommer att pågå under 2014-2019. Detta inleds med

lekplatsen på Skolvägen i Ekshärad. Det underlag som Rädda Barnen tagit fram

lyfts in i projektet och hanteras på samma villkor som övriga synpunkter inom

ramen för projektet.

Handlingar i ärendet

Rädda Barnen, Hagfors-Munkfors lokalavdelnings skrivelse 2015-10-14.

Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse 2016-05-25.

Förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att Rädda Barnens medborgarförslags därmed är

besvarat.

_____

Page 14: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 14/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/24

§ 77 Anmälningsärenden samhällsbyggnadsutskottet

2016-05-31

2016/109 Trafikverket: Beslut om preliminärt medfinansieringsbidrag till smärre

kollektivtrafikåtgärder, pendlarparkering Ekshärad 2017.

2016/109 Trafikverket: Beslut om preliminärt medfinansieringsbidrag till gång-

och cykelvägar Asplings väg, del Skålviksvägen, Karléns/Lars Dahlgrens väg

2017.

2016/100 Elektriska nämnden: Anmodan att rätta anmärkningar Vårdcentralen

Ekshärad.

2016/100 Elektriska nämnden: Anmodan att rätta anmärkningar Hantverkaren 12,

Primusfastigheten.

2016/100 Elektriska nämnden: Anmodan att rätta anmärkningar ishallen Valhall.

2016/100 Elektriska nämnden: Protokoll revisionsbesiktning sporthallen

Ekshärad.

2016/3, 103, 107, 111 Värmlands läns kalkningsförbund: Protokoll 160318,

Årsredovisning 2015, avgift till förbundet 2017.

2016/270 Ulrika Fröding: Önskemål om att få se underlaget med prisuppgifter för

Råda skolas ombyggnad.

2016/3, 115: Länsstyrelsen: Tillfällig lokal trafikföreskrift, 50 km på lv 246 vid

Uddeholmsladan, 2016-05-28—29.

2016/3, 114 Regeringskansliet Näringsdepartementet: Rapporten Mer flyg och

bostäder – den statliga samordnaren av flygkapacitet och bostäder i

Stockholmsområdet.

2016/3, 113 JLTs foto: Trafikfarlig häck Klarälvsvägen 11, Ekshärad.

2016/3, 112 Utelämnande av personuppgift: Trafikfarlig häck Skålviksvägen 11.

2015/131 Miljö och byggnämnden: Ansökan om rivningslov för Teknikhuset vid

Kyrkhedens skola.

2016/144 Trafikverket: Remiss Åtgärder för systematisk anpassning av

hastighetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard.

2016/3, 61 Utelämnande av personuppgift: Sönderkörd gräsmatta i samband med

snöröjningen i vinter.

Page 15: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 15/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

2014/299 Vänersborgs tingsrätt: Underrättelse om inställd förhandling avseende

dagvatten Ekshärad.

2014/299 Vänersborgs tingsrätt: Kallelse till förhandling avseende dagvatten

Ekshärad.

2016/3, 108 MRM: Resultat radonmätning Forsskolan, Hagfors.

2016/3, 106 Trafikverket: Beslut om bidrag till icke statliga flygplatser.

2016/3, 105 MRM: Resultat radonmätning Älvstranden Bildningscentrum.

2016/3, 93 Miljö- och byggnämnden: Tillsyn enligt miljöbalken, Grinnemo 1:84,

förskolan Myran, Ekshärad.

2016/206 Energimyndigheten: Bekräftelse på ansökan om stöd.

2014/198-31 Miljö- och byggnämnden: Slutbesked Parkeringsplatser, ÅVS och

bullerplank Centrum 1.

2016/100 Elektriska nämnden: Ej bekräftat anmärkningar från revisionsbesiktning

Bellmansgården, Ekshärad.

2016/100 Elektriska nämnden: Kontroll slutförd sporthallen Ekshärad.

2016/206 Energimyndigheten: Komplettering ansökan om stöd till

kretsloppsanpassning kvarteret Cykeln.

2016/3, 102: Anozona: Provsvar vinylklorid och trikloretylen i luft,

Primusfastigheten.

2014/299 Advokatbyrån Lennart Lefverström AB. Svar på yttrande om

skadestånd Utelämnande av personuppgift:

2016/3, 94: Miljö- och byggnämnden: Kontrollrapport livsmedel Förskolan

Milan, Hagfors.

2016/3, 95 Arbetsmiljöverket: Resultat av inspektion Återvinningscentralen

Ekshärad 160425.

Handlingar i ärendet

Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-05-25.

Beslut

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner redovisningen.

_____

Page 16: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 16/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/136

§ 78 Passagerare Hagfors flygplats januari-april 2016

Linjen Torsby-Hagfors-Arlanda hade under april månad 632 resenärer fördelat på

84 flighter vilket ger ett snitt på 7,5.

Detta är den bästa siffra linjen någonsin haft, oavsett operatör! Närmast är år 2008

där linjen hade 625 resenärer i april. Ökningen mellan april 2015 och april 2016

som enskild månad blir nästan 110%!

2014 2015 2016

Turer Antal Snitt/

tur Turer Antal Snitt/

tur Turer Antal Snitt/

tur

Jan 76 408 5,4 72 368 5,1 60 392 6,5

Feb 79 310 3,9 80 387 4,8 84 636 7,6

Mars 83 530 6,4 20 82 4,1 84 595 7,1

April 80 471 5,9 72 302 4,2 84 632 7,5

Maj 72 518 7,2 72 412 5,7 0 0 0

Juni 72 439 6,1 76 361 4,8 0 0 0

Juli 0 0 0,0 0 0 0 0 0 0,0

Aug 60 295 4,9 64 255 4,3 0 0 0

Sept 88 634 7,2 88 574 6,5 0 0 0

Okt 92 641 7,0 88 572 6,5 0 0 0

Nov 80 494 6,2 84 605 7,2 0 0 0

Dec 64 323 5,0 60 385 6,4 0 0 0

TOTALT 846 5063 6,0 776 4325 5,6 228 1623 7,2

Beslut

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner redovisningen.

_____

Page 17: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 17/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/132

§ 79 Antal badande Hagforsbadet januari-april 2016

2013 2014 2015 2016

Jan 2305 3121 2959 2528

Febr 2486 3465 3657 3637

Mars 2801 3765 3723 3221

April 2610 2356 2298 3119

Maj 1069 2598 2697

Juni 228 888 812

Juli 206 0 0

Aug 0 1141 909

Sept 0 2681 2828

Okt 2427 3761 2768

Nov 3064 3889 4007

Dec 2408 2435 1807

19 604 30 100 28 465 12 505

Beslut

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner redovisningen.

_____

Page 18: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 18/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

§ 80 Sjuktal samhällsbyggnadsutskottet januari-april

2016

Samhällsbyggnadschefen redovisade sjuktalen för januari-april 2016.

Beslut

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner redovisningen.

_____

Page 19: Protokoll - Hagfors...Handlingar för förbättrad gatumiljö Gärdet lämnas ut 24 maj 2016. Handlingar i ärendet Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal

Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 19/19

2016-05-31

Samhällsbyggnadsutskottet

Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors [email protected] 212000-1884

Dnr KS 2016/7

§ 81 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsutskottet

2016-04-26 -- 05-25

Beslut

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner redovisningen.

_____