- 1. UNIVERSIDAD TCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS Extensin
La Concordia FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIN ESCUELA CIENCIAS
EXACTAS ESPECIALIDAD INFORMTICA EDUCATIVA PROYECTOS INFORMATICOS
TEMA: Sistema informtico para el control de inventario y facturacin
para el almacn el Baratazo,de la ciudad de El Carmen provincia de
Manab. ESTUDIANTE: Vladimir Varela NIVEL: OCTAVO TUTOR: ING. RAFAEL
MORA LA CONCORDIA - ECUADOR
2. 1. TEMA: Sistema informtico para el control de inventario y
facturacin para el almacn el Baratazo, de la ciudad de El Carmen
provincia de Manab. 2. PROBLEMA IDENTIFICACIN DE NECESIDAD/ES Y/O
PROBLEMAS Es favorable un sistema informtico para el control del
inventario y facturacin de ventas por motivo que mejorara el
control de ventas, para la elaboracin del diseo de sistema
informtico, ha sido de gran importancia realizar estudios sobre las
necesidades y requerimientos, de manera que con ello se pueda
realizar con empeo y dedicacin un proyecto que sea prospero y
beneficioso para la ferretera y por ende sus clientes. Tenemos que
dar capacitacin permanente a los empleados que van a utilizar el
sistema para que puedan trabajar de mejor manera y no haga
deficiencia en los clientes, con este sistema que vamos a implantar
la mercadera la podemos entregar justo a tiempo y va a ver mas
clientela y podemos pensar a futuro como poner sucursales. Desde su
inicio el almacn el Baratazo no ha contado con un sistema
informtico para el control del inventario y facturacin lo cual es
muy importante para mejorar la atencin del cliente. Por lo cual es
indispensable implantar un sistema informtico para el control del
inventario y facturacin para el almacn. Con el transcurso del
tiempo la tecnologa avanza, las micro empresas se sienten en la
necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus
sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar
un eficaz funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de
condiciones con las empresas lderes del mercado. Los pases
subdesarrollados tienen en su micro empresas un sistema para el
control de inventario y facturacin, este es un factor que influye
en la reduccin de costos de las micro empresas, por tal motivo se
debe tener en cuenta este aspecto tan importante, para que de esta
manera se obtengan mejores utilidades y beneficios. En el Ecuador
la mayora de las micro empresas trabajan con estos sistema el los
cuales resulta muy favorable y genera mas facilidad al momento de
la atencin del cliente. 3. En el Cantn El Carmen son muy pocos los
locales que manejan este tipo de sistema para el control de
inventario y facturacin en el cual el almacn el Baratazo diseara
este sistema para la mejor atencin del cliente. Desde su inicio el
Almacn el Baratazo no ha contado con un sistema informtico para el
control del inventario y facturacin lo cual es muy importante para
mejorar la atencin del cliente. 4. 2.1 RBOL DEL PROBLEMA Deficiente
atencin del cliente Falta de un control de inventarios. Mercaderas
que no son entregadas justo a tiempo. Falta de conocimiento del
personal LA FALTA DE UN SISTEMA INFORMTICO QUE SOPORTE LAS
ACTIVIDADES COMERCIALES REPERCUTE EN LA DEFICIENCIA DE LOS PROCESOS
MANUALES DE LA MICRO EMPRESA Decremento las ventas No se conoce la
existencia fsica de los productos en stock. 5. 2.2 FORMULACION DEL
PROBLEMA DE INVESTIGACION Cmo mejorar los procesos manuales
implementando un sistema de facturacin e inventario en el almacn el
Baratazo de la ciudad de El Carmen? 2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA
Campo: Educacin Educativa rea : Informtica Aspecto: Sistema
informtico para el control de inventario y facturacin Tema: Sistema
informtico para el control de inventario y facturacin para el
almacn El Baratazo Problema: La falta de un sistema informtico que
soporte las actividades comerciales repercute en la deficiencia de
los procesos manuales de la micro empresa Delimitacin espacial:
esta investigacin se realizara en el Almacn el Baratazo de la
ciudad de El Carmen provincia de Manab Delimitacin temporal: esta
investigacin se efectuara a cabo de julio del 2013 hasta agosto del
2013 2.3 OBJETIVOS GENERALES Disear un sistema informtico para el
control del inventario y facturacin el almacn el Baratazo de la
ciudad de El Carmen? 2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Elaborar un
estudio de la situacin actual de la empresa como llevan el registro
de ventas. 2. Investigar como el personal del almacn el Baratazo
lleva el inventario. 3. capacitar al personal sobre el nuevo
sistema que se va a implantar. 4. Sistematizar el inventario de los
productos para un mejor control. 5. Analizar los diferentes mtodos
de control y valoracin de inventarios. 6. Este sistema cuenta con
Kardex, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar. 7. Disear un sistema
informtico para el control del inventario y facturacin el almacn el
Baratazo de la ciudad de El Carmen. 6. 2.7 ANALISIS DE RIESGOS
2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS Realizado una y otra vez los anlisis
de riesgos se ha llegado a identificar los riesgos que pueden
afectar al Sistema informtico para el control de inventario y
facturacin para el almacn el Baratazo estos pueden ser. Sucesos de
origen fisico: incendio falta de ventilacion sobrecarga electrica
extorcion Sucesos derivados de la impericia, negligencia de
usuarios/as y decisiones institucionales: falta de induccin,
capacitacin y sensibilizacin sobre riesgos 2.7.2. ESTABLECER LA
PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS RIESGOS La probabilidad de que ocurra
los riesgos en el Sistema informtico para el control de inventario
y facturacin para el almacn el Baratazo son de magnitud de dao bajo
ya que automaticamente en el analisis de riesgo promedio nos da el
resultado de probabilidad de amenaza en criminalidad y politico un
2.6 en sucesos de origen fisico un 3.6 y de negligencia e
institucional un 1.6. por lo tanto el Sistema informtico para el
control de inventario y facturacin para el almacn el Baratazo es
factible para el desarrollo del proyecto informatico. 2.7.3.
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGIAS Sucesos de
origen fisico: Tener los extintores cargados y donde estn visibles.
Comprar un ventilador exclusivo para el computador ya que puede
sobrecalentar y puede afectar al sistema. Reporte cualquier tipo de
actividad sospechosa cerca del local de trabajo. Mantener activado
siempre un plan de emergencia para una situacin de extorsin Sucesos
derivados de la impericia, negligencia de usuarios/as y decisiones
institucionales: capacitar a las personas que van a dar uso del
sistema ya que pueden generar daos. 7. 2.7. JUSTIFICACION Despus de
haber realizado una investigacin en el almacn el Baratazo se ha
llegado a la conclusin de un sistema informtico para el control del
inventario y facturacin, esto ayudara a mejorar en el almacn el
Baratazo, obteniendo una mejor atencin al cliente. Debido a esto
requiere un sistema automatizado en el que pueda tener toda su
mercadera registrada ya que ha mantenido su almacen contabilizado
manualmente por aos y desea un proyecto para el control del
inventario y facturacion. Este sistema informtico reducir
notablemente el tiempo que el propietario o personal de atencin
empleaba al momento de facturar sus productos, este sistema
informtico es viable ya que contamos con todas las facilidades para
poder realizar el anlisis y desarrollo del sistema que ser de gran
ayuda para el almacen el Baratazo. Con la utilizacin del sistema
que se est proponiendo se incrementara la eficiencia y rapidez al
realizar las compras de productos y ser confiable porque asegurara
el crecimiento del almacn. La presentacin de esta propuesta
planteara una solucin factible del problema, ya que las falencias e
inconvenientes que tiene el almacn de prendas de vestir y venta al
por menor de articulos de bazar en general son posibles de mejorar
a travs de la implementacin de un sistema que se desenvuelva en
dicho comercio. Este sistema se mejorara a travs del lenguaje de
programacin PHP ya que es un lenguaje confiable, seguro y de fcil
manejo. Se utilizara una base de datos MYSQL porque nos permitir
almacenar los datos acerca de los proveedores y productos del
almacn de forma rpida y segura. El Almacen el Baratazo tiene 5 aos
de funcionamiento, se encuentra ubicada en la ciudad de El Carmen
Provincia de Manab en la calle Salustio Giler Numero: S/N
Interseccion : Victor Astudillo Referencia : Frente a la escuela
Luis Aveiga Celular: 0990641886, El almacen se dedica a la venta al
por menor de prendas de vestir y venta al por menor de articulos de
bazar en general. Por lo cual es indispensable implantar un sistema
Informtico para el control del inventario y facturacin para el
almacen. 8. 2.8 VIABILIDAD El proyecto es viable ya que si es
posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en condiciones de
seguridad con la tecnolgia disponible, de a acuerdo a las
necesidades que requiere la empresa. 2.9 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Las personas directa o indirectamente establecidas en el almacn el
Baratazo sern los beneficiarios que con el proyecto del sistema
informtico para el control de inventario y facturacin que
facilitara el control de ingresos y egresos dando resultados reales
y ptimos en cuestin de servicio a la comunidad . 2.10 LOCALIZACIN
DEL PROYECTO El Almacen el Baratazo tiene 5 aos de funcionamiento,
se encuentra ubicada en la ciudad de el Carmen Provincia de Manbi
en las calles Salustio Giler Numero: S/N Interseccion: Victor
Astudillo Referencia: frente a la escuela Luis Aveiga. Celular
0990641886. VER ANEXO ADJUNTO PAG. 34 9. 3. MARCO TERICO 3.1.
ANTECEDENTES INVESTIGAR ( La discusin parte con una descripcin de
diferentes aspectos tcnicos y regulatorios y termina con una
presentacin de una serie de factores que tienden a impedir u
obstaculizar el desarrollo) Una vez revisado los archivos fsicos y
virtuales de la biblioteca de la Universidad Luis Vargas Torres he
encontrado el siguiente tema: 1.tema: Logstica de Inventario y su
incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul Internacional de
la ciudad de Ambato11 autor(a): Regina de Jess Eugenio Barrionuevo
objetivo: Determinar como incide la logstica de inventario en el
incremento de las ventas en la farmacia Cruz Azul Internacional de
la ciudad de Ambato. Propuesta: Sistema de control de inventario
para la distribucin de los productos farmacuticos. 1BARRIONUEVO,
Regina de Jess Eugenio, logistica de Inventario y su incidencia en
las ventas de la Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad de
Ambato provincia de Tungurahua ao lectivo 2009/2010, UTA, Ambato,
2010 10. Una vez revisado los archivos fsicos y virtuales de la
biblioteca de la Universidad Luis Vargas Torres he encontrado el
siguiente tema: 2. Tema: Sistema De Facturacin e Inventario para El
Almacen De Insumos Agrcolas EL Especialista del Agro Del Cantn
Ventanas2 Autor(a): Angel Alberto Arechua Camacho y Flor Marisol
ARROBA VITE Objetivo: Desarrollar un sistema informtico de
facturacin e inventario para el Almacn de insumos agrcolas El
Especialista del Agro del Cantn Ventanas. Propuesta: Sistema de
control de Facturacin e Inventario para la distribucin de Insumos
Agrcolas en el Cantn Ventanas. 2 CAMACHO Angel Alberto Arechua,VITE
Flor Marisol Arroba, sistema de facturacion e inventario para el
almacen de insumos agricolas el especialista del agro del canton
ventanas de la ciudad de babahoyo ecuador, de la universidad
tecnica de babahoyo, 2010 11. 3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES
(PROGRAMAS) Visual Basic Visual Basic es uno de los tantos
lenguajes de programacin que podemos encontrar hoy en da. Dicho
lenguaje nace del BASIC (Beginner's All-purpose Symbolic Instruccin
Code) que fue creado en su versin original en el Dartmouth College,
con el propsito de servir a aquellas personas que estaban
interesadas en iniciarse en algn lenguaje de programacin. Luego de
sufrir varias modificaciones, en el ao 1978 se estableci el BASIC
estndar. La sencillez del lenguaje gan el desprecio de los
programadores avanzados por considerarlo "un lenguaje para
principiantes". Primero fue GW-BASIC, luego se transform en
QuickBASIC y actualmente se lo conoce como Visual Basic y la versin
ms reciente es la 6 que se incluye en el paquete Visual Studio 6 de
Microsoft. Esta versin combina la sencillez del BASIC con un
poderoso lenguaje de programacin Visual que juntos permiten
desarrollar robustos programas de 32 bits para Windows. Esta fusin
de sencillez y la esttica permiti ampliar mucho ms el monopolio de
Microsoft, ya que el lenguaje slo es compatible con Windows, un
sistema operativo de la misma empresa. Visual Basic ya no es ms "un
lenguaje para principiantes" sino que es una perfecta alternativa
para los programadores de cualquier nivel que deseen desarrollar
aplicaciones compatibles con Windows. ODBC Funciones de un
Controlador ODBC Conectarse y desconectarse del origen de datos.
Comprobar los errores en la peticin SQL que no hayan sido
detectados por el administrador de orgenes de datos. Iniciar
transacciones. Enviar peticiones SQL al origen de datos para su
ejecucin y realizar conversiones sintcticas SQL. Enviar y recibir
los datos a y del origen de datos. 12. Realizar la posible
conversin de datos en un doble sentido: debe convertir los datos
especficos de la aplicacin en tipos de datos inteligibles por el
sistema gestor de bases de datos, y viceversa. Control DataGrid
para usuarios de Visual Basic 6.0 El control DataGrid de Visual
Basic 6.0 se ha reemplazado por el control DataGridView de
formularios Windows Forms en Visual Basic 2008. Los nombres de
algunas propiedades, mtodos, eventos y constantes son diferentes y,
en algunos casos, existen diferencias de comportamiento.
Diferencias conceptuales Enlace de datos El control DataGridView de
Visual Basic 2008 no requiere mtodos ni eventos especficos de
datos, ya que todas las acciones se realizan a travs del origen de
datos. Debido a esta separacin de la presentacin y la funcionalidad
de los datos, el origen de datos se puede cambiar con o sin entrada
de interfaz de usuario. Asimismo, mltiples controles enlazados al
mismo origen de datos siempre permanecern sincronizados. Propiedad
Caption En Visual Basic 6.0 la propiedad Caption se utilizaba para
mostrar una barra de ttulo sobre la cuadrcula; si se dejaba vaca,
no se mostraba ninguna barra de ttulo. El control DataGridView de
Visual Basic 2008 no admite barra de ttulo. Sin embargo, puede
lograr el mismo efecto mediante un control Label. Formato de datos
En Visual Basic 6.0, el formato de datos en el control DataGrid se
controla utilizando la propiedad DataFormat y un objeto
StdDataFormat. El formato se aplica columna por columna. En el
control DataGridView de Visual Basic 2008, el formato se aplica
mediante la propiedad Format de un objeto DataGridViewCellStyle. El
formato se puede aplicar a celdas, columnas o filas individuales.
Para obtener ms informacin, vea Formato de datos en el control
DataGridView de formularios Windows Forms. Propiedad hWndEditor En
Visual Basic 6.0, para pasar el identificador de ventana asignado a
una ventana de edicin del control DataGrid a una llamada a la API
de Windows se utiliza la propiedad hWndEditor. El control
DataGridView de Visual Basic 2008 no tiene un identificador de
ventana 13. independiente en modo de edicin; en su lugar, utilice
la propiedad Handle del control DataGridView o cualquier control de
edicin incrustado. Dividir vistas El control DataGrid de Visual
Basic 6.0 admite la divisin de vistas, que permite al usuario
mostrar los mismos datos uno al lado de otro. El objeto Split y las
propiedades Split, Splits y TabAcrossSplits controlan esta
capacidad de mostrar una vista dividida. En el control DataGridView
de Visual Basic 2008 ya no existen estas propiedades. Sin embargo,
puede lograr el mismo efecto mediante uno o ms controles
SplitContainer y varios controles DataGridView. Para duplicar la
funcionalidad de la propiedad TabAcrossSplits, puede utilizar la
propiedad StandardTab del control DataGridView. Cambios de cdigo
para el control DataGrid En el cdigo siguiente se muestran las
diferencias entre Visual Basic 6.0 y Visual Basic 2008 respecto al
modo de resaltar texto de una celda cuando un usuario selecciona la
celda en un control DataGridView. 14. 3.3. ANTECEDENTES
CONTEXTUALES ( INFLUYEN EN EL PROGRAMA EJEMPLO CONTABILIDAD) Clave
Permitir que no ingresen personas desconocidas a manipular el
sistema de informacin, as tambin tendrn los permisos respectivos
cada usuario. Categora permite agrupar los diferentes productos del
almacen, para el manejo posterior a los reportes. Productos se
tomar en cuenta la informacin mnima para el control del inventario.
Clientes manejar la informacin de cada cliente que tenga el almacn.
Proveedor controlar los datos necesarios para revisar la
informacin. Forma_de_pago es como el cliente desea pagar con:
cheque, tarjeta, efectivo Ventas servir para disminuir el
inventario y generar movimientos en las cuentas por cobrar, de
existir las mismas. Detalles_de_ventas servir para detallar los
productos que compra el cliente Compras El mdulo compras servir
para alimentar el inventario y generar movimientos en las cuentas
por pagar Detalle_de_compras servir para detallar los productos que
compra el usuario Kardex Este mdulo controla el movimiento de los
productos, tanto en las entradas como en las salidas
Cuentas_por_pagar Cuentas_por_cobrar 15. 3.4. FUNDAMENTOS LEGALES
EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son
comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la
transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la realizacin
de otras transacciones gravadas con tributos. Art. 2.- Documentos
complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes
de venta, los siguientes: a) Notas de crdito; b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin. Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son
comprobantes de retencin los documentos que acreditan las
retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retencin en
cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario
Interno. Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos
autorizados, siempre que se identifique, por una parte, al emisor
con su razn social o denominacin, completa o abreviada, o con sus
nombres y apellidos y nmero de Registro nico de Contribuyentes.
Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los sujetos
pasivos solicitarn al Servicio de Rentas Internas la autorizacin
para la impresin y emisin de los comprobantes de venta y sus
documentos complementarios. Art. 6.- Perodo de vigencia de la
autorizacin para imprimir y emitir comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.- El perodo
de vigencia de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin, ser de un ao para los
sujetos pasivos, cuando cumplan las condiciones siguientes: Haber
presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando
corresponda, y realizado el pago de las obligaciones declaradas o,
de mantener concesin de facilidades para el pago de ellas, no estar
en mora de las correspondientes cuotas. 2. No tener pendiente de
pago, deuda firme 16. alguna, por tributos administrados por el
Servicio de Rentas Internas, multas e intereses provenientes de los
mismos. Se exceptan de esta disposicin los casos en los cuales
exista un convenio de facilidades de pago o se haya iniciado un
recurso de revisin de oficio o a insinuacin del contribuyente en
relacin al acto administrativo que contenga la obligacin en firme.
Art. 7.- De la suspensin de los comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios.- La Administracin Tributaria podr
suspender la vigencia de la autorizacin para emitir comprobantes de
venta, retencin y documentos complementarios previa notificacin al
contribuyente, cuando este no haya cumplido con la obligacin de
presentacin de sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando
corresponda. Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta
y comprobantes de retencin.- Estn obligados a emitir y entregar
comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de impuestos, a
pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no los
requiere. Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de
bienes, an cuando se realicen a ttulo gratuito. Art. 9.- Sustento
del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito
tributario del impuesto al valor agregado por parte del adquirente
de los bienes o servicios, se considerarn vlidas las facturas,
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios y los
documentos detallados en el Art. 4 de este reglamento, siempre que
se identifique al comprador mediante su nmero de RUC, nombre o razn
social, denominacin o nombres y apellidos, se haga constar por
separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los dems
requisitos establecidos en este reglamento. Art. 10.- Sustento de
costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del adquirente de
bienes o servicios, a efectos de la determinacin y liquidacin del
impuesto a la renta, se considerarn como comprobantes vlidos los
determinados en este reglamento, siempre que cumplan con los
requisitos establecidos en el mismo y permitan una identificacin
precisa del adquirente o beneficiario. Tambin sustentarn gastos,
para efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la
renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportes
que realice el contribuyente a condominios, siempre que en los
mismos est plenamente identificado el condominio, nmero de RUC y
direccin, y se identifique tambin a quien realiza el pago, con su
nombre, razn social o denominacin, nmero de RUC o cdula de
identificacin y direccin. Estos comprobantes debern tambin ser pre
impresos y pre numerados. 17. DE LA EMISIN Y ENTREGA DE
COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DEBITO Art. 11.-
Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la
transferencia de bienes, de la prestacin de servicios o la
realizacin de otras transacciones gravadas con impuestos,
considerando lo siguiente: a) Desglosando el importe de los
impuestos que graven la transaccin, cuando el adquirente tenga
derecho al uso de crdito tributario o sea consumidor final que
utilice la factura como sustento de gastos personales; b) Sin
desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin. Art. 12.- Notas de
venta.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los
contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado. Art. 13.-
Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se
emitirn y entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes
adquisiciones: a) De servicios prestados en el Ecuador o en el
exterior por personas naturales no residentes en el pas, en los
trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las que sern
identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento de
identidad; b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior
por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni
establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas
con su nombre o razn social; c) De bienes muebles y de servicios a
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos
en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), que por su nivel
cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir
comprobantes de venta; 18. d) De bienes muebles y servicios
realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus empleados en
relacin de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del
empleado. En este caso la liquidacin se emitir a nombre del
empleado, sin que estos valores constituyan ingresos gravados para
el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de
IVA; y, e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos
como miembros de cuerpos colegiados de eleccin popular en entidades
del sector pblico, exclusivamente en ejercicio de su funcin pblica
en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean Registro nico de
Contribuyentes (RUC) activo. Con excepcin de lo previsto en la
letra d) del presente artculo, para que la liquidacin de compras de
bienes y prestacin de servicios, den lugar al crdito tributario y
sustente costos y gastos, deber efectuarse la retencin de la
totalidad del impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo
del impuesto a la renta, declararse y pagarse dichos valores, en la
forma y plazos establecidos en el Reglamento para la Aplicacin de
la Ley de Rgimen Tributario Interno. Las personas naturales y las
sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad, debern
actuar como agentes de retencin en los trminos establecidos en el
inciso anterior, cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios. El Director General del Servicio de Rentas
Internas, mediante resolucin, podr establecer lmites a la emisin de
liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios a las
que hace referencia este artculo, tales como montos mximos por
transaccin y por proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de
transacciones por perodo, entre otros. Las liquidaciones de compra
emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el
Registro nico de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin,
no servirn para sustentar crdito tributario y costos y/o gastos
para efectos de impuesto a la renta e impuesto al valor agregado.
19. Art. 14.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos
o entradas a espectculos.- Estos documentos se utilizarn nicamente
en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crdito
tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no
identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el
adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a
crdito tributario, podr exigir a cambio la correspondiente factura
o nota de venta, segn el caso; estando obligado el emisor a
realizar el cambio de manera inmediata. No se podr emitir tiquetes
de mquinas registradoras cuando se realicen operaciones que tengan
por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de
terceros. Art. 15.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son
documentos que se emitirn para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. Las notas de
crdito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren. El adquirente o
quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en su
original y copia, el nombre del adquirente, su nmero de Registro
nico de Contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de
recepcin. Las facturas que tengan el carcter de comercial
negociables, a las que se refiere el Cdigo de Comercio y que en
efecto sean negociadas, no podrn ser modificadas con notas de
crdito. Art. 16.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn
para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y
gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin
del comprobante de venta. Las notas de dbito debern consignar la
denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los
cuales se refieren. 20. Las facturas que tengan el carcter de
comercial negociables, a las que se refiere el Cdigo de Comercio y
en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas de
dbito. Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de
venta y documentos autorizados.- Los comprobantes de venta y los
documentos autorizados, referidos en este reglamento, debern ser
entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general,
los comprobantes de venta sern emitidos y entregados en el momento
en el que se efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por
objeto la transferencia de dominio de los bienes o la prestacin de
los servicios; b) En el caso de transferencia de bienes pactada por
medios electrnicos, telfono, telefax u otros medios similares, en
que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en
cuenta o pago contra entrega, el comprobante de venta ser entregado
conjuntamente con el bien o a travs de mensajes de datos, segn
corresponda; c) En el caso de pago de servicios a travs de
convenios de dbito en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o
tarjetas de crdito, los comprobantes de venta emitidos por el
prestador del servicio debern ser obligatoriamente entregados al
cliente por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente con su
estado de cuenta; d) Cuando el giro del negocio sea la
transferencia de bienes inmuebles, el comprobante de venta se
entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se
celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero; e) En el caso
de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la
transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas,
avance de obras o trabajos y, en general, aquellos que adopten la
forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta se entregar al
cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o etapa; y, f) En
el caso de servicios prestados de manera continua, de
telecomunicaciones, agua potable, alcantarillado, aseo de calles,
recoleccin de basura, energa elctrica, financieros y otros de
naturaleza semejante, que mediante resolucin de carcter general
establezca el Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta
21. deber ser generado por el prestador del servicio en sus
sistemas computarizados, emitido y entregado al adquirente o
usuario cuando este lo requiera. Aquellos sujetos pasivos
autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no se
requiera identificar al adquirente, debern contar con comprobantes
de venta en los que se lo pueda identificar, para el caso en el que
este lo solicite con su identificacin. 4. DISEO METODOLOGICO 4.1.
EL TIPO DE LA INVESTIGACION En el presente estudio se hizo uso de
estos tipos de investigacin: a).- Por el propsito o finalidad.
Marco terico permanece en el radica nuevas teoras e incrementa los
conocimientos solo est radicado. El proposito es implantar un
sistema informatico para agilizar las ventas y tener registrado
todo lo que entra y sale en el alamcen. b).- Por los medios usados
para obtener los datos. Documental.- Es la que nos permite indagar
documentos impresos y puede ser Bibliogrfica, Hemerogrfica y
Archivista. Los medios usados que fueron son: ver el libro diario
que maneja el almacen. c).- Por el nivel de conocimientos que se
adquiere. Explicativa.- Es la que nos permite dar con l porque o
para que d u problema a investigar. En este caso es para el
mejoramiento del almacen tanto interno como para los clientes. d).-
Investigacin Descriptiva. Es la que permite investigar sobre lo que
sucede en la actualidad y dar una descripcin del problema. Que se a
manejado la facturacion e inventario manualmente y esto genera
tiempo y dinero por parte del cliente y vendedor. 22. c).-
Investigacin de campo Nos permite realizar estructuracin y la
elaboracin del diagnstico de las necesidades situacionales: Lugar
de hechos Encuestas Entrevistas Cuestionarios 23. 4.2. LA SELECCION
Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS FUENTE: Almacn el Baratazo 4.3. LAS
TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS En el presente proyecto de
investigacin se ha empleado las siguientes tcnicas Observacin
Emprica. Es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar la informacin y registrarla para su
posterior anlisis. Los instrumentos que se utilizaran para llevar a
cabo esta tcnica son las fichas, grabaciones, fotografas y libretas
de apuntes. Entrevista. Es una tcnica para obtener datos que
consiste en un dialogo entre dos personas: El entrevistador y el
entrevistado; se realiza con el fin de obtener informacin de parte
de ste, Se utiliza como instrumento para su ejecucin una gua de
preguntas que se podrn realizar, grabaciones. CANTIDAD DESCRIPCION
TOTAL 1 DUEO 1 2 EMPLEADOS 3 3 CLIENTES 80 84TOTAL 24. Encuesta. Es
una tcnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas
opiniones impersonales interesan al investigador. Para ello se
utiliza un listado de preguntas escritas que se entregan a los
sujetos. En este caso realice una encuesta al personal sobre el
sistema. 1.- Haz trabajado anteriormente en un sistema de
facturacion e inventarios? SI NO 2.- Crees que con este sistema
sera mas rapido atender a los clientes? SI NO 3.- Considera usted
que el mecanismo que llevan con el libro diario es seguro y
consiso? SI NO A medias 4.- Existe registro de errores en el libor
diario? SI NO A MEDIAS 5.- El presente sistema genera un reporte
actual de las ventas realizadas en los ultimos meses? SI NO 6.- Es
demoroso realizar faturas manualmente? SI NO 25. 8.- Cree usted que
se debe implementar un sistema informatico para mejorar el proceso
de compras y ventas por parte del almacen el Baratazo? SI NO
Fichaje Es una tcnica auxiliar de todas las dems tcnicas en la
investigacin cientfica; consiste en registrar los datos que se van
obteniendo en los instrumentos llamados fichas, las cuales,
debidamente elaboradas y ordenadas contienen la mayor parte de la
informacin que se recopila en una investigacin. Los instrumentos a
utilizarse en esta tcnica son las fichas Bibliogrficas, nemotcnicas
y de campo. 26. 4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS
DE DATOS ACTIVIDAD RECURSO RESPONSABLE Elaboracin de cuestionarios
para aplicar encuestas Aplicar encuestas a los clientes Revisin
crtica de la informacin recogida Elaboracin de conclusiones y
recomendaciones Anlisis e interpretacin de datos recolectados
Vladimir Varela Vladimir Varela Vladimir Varela Vladimir Varela
Vladimir Varela -Cuestionarios - Equipos de Cmputo - Recursos
Humanos -Cuestionarios - Equipos de Cmputo - Recursos Humanos
-Cuestionarios - Equipos de Cmputo - Recursos Humanos
-Cuestionarios - Equipos de Cmputo - Humanos -Cuestionarios -
Equipos de Cmputo - Recursos Humanos 27. 4.5. ENCUESTA La
informacin que nos brinden ser manejada en absoluta reserva y no
deben de tener miedo al contestar, ya que no perjudica en nada en
tu trabajo. 4.6. LOS MTODOS Entre los mtodos tenemos: Mtodo de
investigacin Es el estudio de los fenmenos de una cierta disciplina
aqu es en donde vamos a investigar sobre el tema que se est
tratando en esta investigacin, en esta caso la falta de un sistema
informtico para el almacn el Baratazo. Mtodo de anlisis histrico -
lgico Estudia la trayectoria real de los acontecimientos en el
transcurso de su historia, el mtodo lgico el funcionamiento y
desarrollo de dichos fenmenos Anlisis Sntesis Constituye un par
dialctico de procesos cognoscitivos. En el anlisis se descompone el
objeto (el todo) en sus partes y relaciones; mediante la sntesis,
procedimiento tambin mental que complementa el anlisis, se logra la
integracin del objeto, a partir de todas sus partes, descubrindose
de esta forma las relaciones entre estas Induccin Deduccin La
induccin es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de
lo particular a lo general, permitiendo establecer generalizaciones
que conllevan a la confirmacin emprica. Lo que permite establecer
demostraciones. 28. Hipottico Deductivo El mtodo hipottico
deductivo se caracteriza por posibilitar el surgimiento de nuevos
conocimientos, a partir de otros establecidos que progresivamente
son sometidos a deducciones. Observacin Cientfica Se realiza a
travs de la percepcin dirigida hacia un objeto de estudio en sus
condiciones naturales, a partir de objetivos previamente
establecidos. Se debe delimitar con claridad los aspectos que sern
objeto de estudio. Este mtodo de investigacin permitir observar el
fenmeno de estudio tal y como ocurre en el almacen. 5. CRITERIOS
PARA ELABORAR LA PROPUESTA 5.1 MANUALES TECNICOS 5.1.1. DISEO DE LA
BASE DE DATOS 5.1.2. RELACIONES 5.1.3. CAMPOS 5.1.4. VALIDACIONES
5.1.5. RESPALDOS 5.1.6. INSTALADORES 5.1.7. MANUAL DEL PROGRAMADOR
5.2 MANUAL USUARIO 5.2.1. AYUDA 29. 6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
7.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7.2. LOS RECURSOS Recursos
Humanos Autor Propietario Administrador Recursos Materiales Equipos
de oficina tiles de oficina Viticos Movilizacin Copias 30. 8.
Recursos Tcnicos Lapt Internet Data Show Cmara Flash memory 7.3. EL
PRESUPUESTO 31. ANEXOS MATRIZ DE ANALISIS DE RIESGO DATOS E
INFORMACION SISTEMA E INFRAESTRUCTURA 32. PERSONAL ANALISIS
PROMEDIO 33. ANALISIS DE FACTORES DE RIESGO VALORACION 34. METODO
DE GANTT METODO EN RED 35. CROQUIS DELALMACEN EL BARATAZO FARMACIA
ALMACEN EL BARATAZO ESCUELA LUIS AVEIGA SRI CASA DEL BALON PARADA
RUTAS AV. 4 DE DICIEMBRE SALUSTIO GILER S/N VICTOR ASTUDILLO VIA A
CHONE TIA 36. ORGANIGRAMA DELALMACEN EL BARATAZO ALMACEN DE VENTA
AL POR MENOR DE PRENDAS DE VESTIR EL BARATAZO PROPIETARIO
VENDEDORAVENDEDORAADMINISTRADOR 37. 6. BIBLIOGRAFA BARRIONUEVO,
Regina de Jess Eugenio, logistica de Inventario y su incidencia en
las ventas de la Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad de
Ambato provincia de Tungurahua ao lectivo 2009/2010, UTA, Ambato,
2010 CAMACHO Angel Alberto Arechua,VITE Flor Marisol Arroba,
sistema de facturacion e inventario para el almacen de insumos
agricolas el especialista del agro del canton ventanas de la ciudad
de babahoyo ecuador, de la universidad tecnica de babahoyo, 2010
CORNELL Gary. Manual de referencia Visual Basic 6.0. Editor
Osborne/McGraw-Hill, 1999. 1003 pginas. BALENA Francesco. Microsoft
Visual Basic 6.0, Volumen 1. Editor Microsoft Press, 1999. 1276
pginas. BROWN Steve. Complete Series. Visual Basic 6 complete.
Editor Sybex, 1999. 1011 pginas. Biblioteca de la Universidad Luis
Vargas Torres Visual BASIC 6.0 Juan Jos Castaeda Loor ISBN
:9972-821-53
