Publikationsserver

19.04.23 Referent: Rüdiger Grobe 1

Kommunikations- undInformationszentrumUniversität Ulm

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Publikationsserver

Wissenschaftliches Publizieren auf dem Hochschulschriftenserver der Universität Ulm


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Themenübersicht

A. Einführende BemerkungenBegriffsklärungen | Sinn + Zweck | Nutzen + Vorteile | ...

B. RecherchierenDen Bestand abfragen | Dokumente aufrufen | ...

C. Informiert werdenNewsletter abonnieren

D. PublizierenEigene Dokumente einstellen | Voraussetzungen | Vorteile | ...


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A. "Volltextserver"

• Zum Begriff selber

• Volltextserver (VTS) der Uni Ulm• Service des kiz

• Elektronische Hochschulpublikationen der Uni Ulm werden ...

• an zentraler Stelle gesammelt

• nach anerkannten Qualitätskriterien bibliothekarisch erschlossen

• dauerhaft archiviert

• weltweit kostenfrei zugänglich gemacht


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A. "Hochschulpublikationen"

• Dissertationen

• andere wissenschaftliche Arbeiten

• Berichte / Vorträge • z. B. von Tagungen, ...

• multimediale Inhalte• z. B. Videos von Veranstaltungen, ...

• Vorlesungsskripte

• u. a. m.


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A. Ausgangslage

• Hintergrund• Initiative des MWFK Ba-Wü

"Zukunftsoffensive Junge Generation"

• ... zur Schaffung einer virtuellen Forschungsbibliothek an den Universitäts- und Landesbibliotheken

• ... als verteiltes System von Volltextservern

• Vor Ort beteiligte Einrichtungen (1999)• Abteilung OMI (Organisation und Management von

Informationssystemen)

• Universitätsbibliothek Ulm (heute ein Teil des KIZ)


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A. Zielsetzungen

• Bereitstellung von Forschungsliteratur für • Forschende, Lehrende und Lernende an den Hochschulen

• Zugang zu den Erträgen von Forschung + Wissenschaft• besser• leichter• schneller• "preisgünstiger"

• Einbeziehung von Multimedia-Anwendungen • Audio und Video


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A. Zugang

• WWW-Adresse• http://vts.uni-ulm.de/

• alternativ über die kiz-Homepage• http://kiz.uni-ulm.de/

• => Digitale Bibliothek

• => Ulmer Volltextserver VTS


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B. Recherchieren

• Neuerscheinungen• Anzeige aller neu eingestellten Dokumente der letzten 30 Tage

• Browsing• Einfaches Navigieren im Gesamtbestand

• Volltextsuche• Suche nach Begriffen aus dem Inhalt

aller (textbasierten) Dokumente

• Metadatensuche• Suche nach Autor, Titel, Schlagwort etc.

• Portalsuche• zusätzlich Online-Publikationen anderer Institutionen


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B. Neuerscheinungen

• Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/scan.meta.asp?type=newest

• Hinweise• Neue Dokumente der letzten 30 Tage

• Anzeige von:

• Titel

• Autor/Hrsg.

• (Erstellungs-)Jahr

• Dokumentart


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B. Browsing

• Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/browsing.asp

• Hinweise• Gesamtbestand sichten; geordnet nach ...

• Fakultäten bzw. Einrichtungen

• DDC-Sachgruppen

• Dokumentarten

• Serien bzw. Reihen

• Jahr der Erstellung

• Chronologische Ordnung der Trefferlisten

• "Entstehung der Arbeit"; nicht "Publikation auf VTS"


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B. Volltextsuche

• Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/query.fulltext.asp

• Hinweise• Suchbegriffe durch Leerzeichen trennen

• Wahl der Verknüpfung der Suchbegriffe: UND resp. ODER

• Wahl des Indexes: Volltextindex der

• Dokumentinhalte=> Suche innerhalb der Dokumente

• Metadaten=> Suche in der "Beschreibung" der Dokumente

• Beispiele


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B. Metadatensuche

• Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/query.meta.asp

• Hinweise• maximal 3 Begriffe aus 7 Kategorien mit "und" resp. "oder"

• z. B.: Keim | Hölting "und" Keim | Hölting "oder" Keim

• Ansetzung für Personennamen: Nachname, Vorname• z. B. Frank Keim | Keim Frank | Keim, Frank• oder: Nachname resp. Vorname allein

• Unterstrich ( _ ) als Platzhalter für einzelne Buchstaben• z. B.: Ma_er => Maier, Mayer, Majer, ...

• aber: Schmi => Schmid, Schmidt, ...

• ebenso: eide => ......

• Umlaute nicht auflösen


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B. Portalsuche

• Adresse: http://vts.uni-ulm.de/portalsuche.html

• Beispiele• Suchbegriff = „Ulmer Leichenpredigten“ in den Portalen von

• Bielefeld (BASE)

• Univesity of Michigan (OAIster)• .....


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C. Informiert werden (1)

• Benachrichtigungsdienst• Automatische E-Mail-Benachrichtigung

über neu veröffentlichte VTS-Dokumente

• ... zu einem selbst definierten Interessenspektrum

• Interessen-Profil definieren• Einfache Suche mit einer Kombination von

• Dokumentart• Herausgeber (publisher)• Schlagwort

• Expertensuche


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C. Informiert werden (2)

• Profil mit eigenen Filterkriterien• Hilfe zum Anlegen eines Profils

• Benutzerprofil anlegen

• Benutzerprofil bearbeiten/löschen

• Antwortmail mit Anmeldebestätigung & Passwort

• Beispielmail für laufenden Newsletter• Kommt wöchentlich

• Nur wenn zum Profil passende Dokumente eingestellt wurden


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D. Publizieren: Themenübersicht

• Vorteile einer Publikation auf dem VTS

• Voraussetzungen / erforderliche Unterlagen

• Dokumentformate

• Hilfe zum Ausfüllen des Anmeldeformulars

• Der Publikationsvorgang


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D. Vorteile (1)

• Die Publikation• erfolgt schnell, unbürokratisch, kostenlos

• VTS-Dokumente• sind weltweit über das Internet zugänglich

• direkt – ohne Lieferzeiten - abrufbar

• kostenlos

• Recherchierbar nicht nur auf dem Volltextserver selber ...

• ... sondern auch in verschiedenen regionalen und über-regionalen Katalogen und Nachweissystemen (vgl. Folgeseite)


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D. Vorteile (2)

• Kataloge und Nachweissysteme

• Lokaler Bibliothekskatalog der Universität Ulm

• Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds (SWB)

• Verbundportal der Digitalen Bibliothek Baden-Württemberg

• OPUS Metasuche

• deutschlandweite Abfrage verschiedener Dokumentenserver


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D. Vorteile (3)

• Weitere Kataloge und Nachweissysteme

• edoc-Portal

• Online-Publikationen von zahlreichen deutschen Bibliotheken, Archiven und Dokumentenservern

• OAIster

• Ein Projekt der University of Michigan mit ähnlichen Zielsetzungen

• Suchmaschinen

• z. B. Google, Yahoo


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D. Vorteile (4)

• Technische und bibliothekarische Qualitätssicherung• hinsichtlich der Formate, Standards, Erschließung

• Garantien• zur Verfügbarkeit, Datensicherung und Langzeitarchivierung

• Zitierfähigkeit• durch die Verwendung von Persistent Identifiers

(URN-Meldung an die Deutsche Bibliothek)

• Sicherstellung der Authentizität eines Dokuments• durch die Verwendung digitaler Signaturen


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D. Vorteile (5)

• Autorrechte am Werk• Recht zu einer weiteren Verwendung bzw. anderweitigen

Veröffentlichung seines Werks bleibt bestehen

• Dissertationen „preisgünstiger“ • Veröffentlichung auf dem VTS reduziert die Anzahl der

abzugebenden gedruckten Pflichtexemplare

• Unterstützung • beim Publikationsprozess durch das kiz


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D. Voraussetzungen (1)

• Bei "sonstigen" Dokumenten (= alles außer Dissertationen):

• Publikation im geeigneten Format (i. d. R. PDF)

• Hinweise zur PDF-Erstellunghttp://vts.uni-ulm.de/help/pdf.html

• Anmelde-Daten zur Dokumentbeschreibung

• zum Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars

• z. B. Titel, Schlagworte, Abstract etc.

• Hinweise zu diesen Metadatenhttp://vts.uni-ulm.de/help/metadaten.html


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D. Voraussetzungen (2)

• Bei Dissertationen / Habilitationsschriften zusätzlich:

• Vier gedruckte Exemplare der Dissertation bzw. Habilitationsschrift, zwei davon als Streifbroschur (Hardcover)

• Die unterschriebene Abgabeerklärung (PDF), mit der die Identität zwischen gedruckter und elektronischer Fassung Ihrer Arbeit bestätigt wird


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D. Dateiformate

• PDF • für Textdokumente mit und ohne eingebundene Grafiken

• TIFF, GIF und JPEG • für reine Bilder und Grafiken

• WMV und Quicktime • für Videos und Audios

• Hinweise zu den Dateiformaten• http://vts.uni-ulm.de/help/formate.html


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D. Publikationsformen

• Mehrteilige Publikationen

• Multimedia-Publikationen

• Zeitlich befristete Publikationen

• Hinweise zu den Publikationsformen• in der Publikationsanleitung (siehe nächste Seite)


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D. Hilfen

• Publikationsanleitunghttp://vts.uni-ulm.de/help/anleitung.html

• Hilfe-Buttonhttp://vts.uni-ulm.de/help/help.html



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Vielen DankfürIhr Interesse !

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