Punt Central d’Informació Guia ràpida de l’usuari ...economia.gencat.cat/web/.content/70_entitats... · Intervenció General del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat

Gestió Econòmica de la Generalitat de Catalunya

Punt Central d’Informació Guia ràpida de l’usuari

(entitats GECAT)

Gestió econòmica de la

Generalitat de Catalunya AP3-DF-BWEP001 PCI - Guia rapida de l'usuari_GECAT_v2.docx Preparat per: Data: 05/11/2014 Revisat per: Gil Miró, Nuria Data: 26/11/2014 15:25:00 Pàgina: 2 de 21

ÍNDEX 1 Introducció ................................................................................................................................. 3 2 Descripció de la funcionalitat ..................................................................................................... 4

2.1 Com entrar al sistema Punt Central d’Informació ................................................................ 4 2.2 Com accedir a la pantalla de gestió de trameses ................................................................ 7 2.3 Quines accions es poden realitzar sobre una tramesa ........................................................ 9 2.4 Com realitzar una extracció de dades ................................................................................. 9 2.5 Com enviar un fitxer .......................................................................................................... 12 2.6 Com consultar la llista d'errors d’una extracció o d’un enviament de fitxer ........................ 16 2.7 Com visualitzar una extracció correcta o amb errors ........................................................ 18

3 Apèndix ................................................................................................................................... 20

3.1 Requeriments de programari ............................................................................................ 20 3.2 Com actualitzar l’ Adobe Player ........................................................................................ 20

AP3-DF-BWEP001 PCI - Guia rapida de l'usuari_GECAT_v2.docx 26/11/2014 15:25:00



1 Introducció

El Punt Central d'Informació és una aplicació web integrada dins del SAP Portal de la Generalitat de Catalunya que permet realitzar l'enviament d'informació que requereix la Intervenció General del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya.

Aquest sistema permet realitzar la validació de dades en temps real obtenint una resposta immediata sobre el resultat de les mateixes.




2 Descripció de la funcionalitat

2.1 Com entrar al sistema Punt Central d’Informació

L'entrada al Punt Central d'Informació es realitza a través del SAP Portal de la Generalitat de Catalunya. Hi ha dues vies per les quals es pot accedir al SAP Portal, en funció de si l’entitat està dins o fora del nus corporatiu de comunicacions de la Generalitat.

2.1.1 Com saber si la seva entitat està dins o fora del nus corporatiu:

Per saber-ho cal fer la verificació següent:

Si està dins del nus corporatiu, tindrà accés a les diferents intranets dels departaments de la Generalitat. Per exemple, si posa l’adreça de la intranet del departament d’Economia i Coneixement http://eco.intranet/intranet/index.html a la barra d’adreces del navegador i executa, apareixerà una pantalla d’inici de la dita intranet com la següent o similar (el seu disseny pot anar variant amb el temps), en cas que es tingui accés al nus corporatiu:

Per contra, si està fora del nus corporatiu, no tindrà accés a les diferents intranets dels departaments de la Generalitat i, en el cas de la prova anterior, quan es posa l’adreça http://eco.intranet/intranet/index.html de la intranet del departament d’Economia i Coneixement en la barra d’adreces del navegador i executa, apareixerà una pantalla amb un missatge d’error d’adreça no trobada, o similar.

2.1.2 Si l’entitat està fora del nus corporatiu de comunicacions de la Generalitat

S’accedeix al sistema des de la plataforma web SAP Portal a través del següent enllaç:

https://ecofin.gencat.cat/irj/portal


http://eco.intranet/intranet/index.html

http://eco.intranet/intranet/index.html





A l'obrir l’enllaç apareix una pantalla on s’ha d’escollir el certificat digital amb el qual es desitja connectar. Si únicament hi ha instal·lat un certificat digital a l’ordinador, aquest apareix seleccionat per defecte.

2.1.2.1 Requisits:

1) Disposar d'un Certificat digital Aquest certificat ha de ser del tipus “Certificat Personal d’Identificació i Signatura Reconeguda – (CPISR-1), que es subministra juntament amb al Certificat Personal de Xifrat (CPX-1)”. Si no disposa d’aquest certificat, el pot tramitat a través del portal de l’Agència Catalana de Certificació www.catcert.cat

2) Disposar d’un usuari de SAP Portal 3) L’usuari de SAP Portal ha d’estar enregistrat a l’aplicació PCI Per disposar d’usuari SAP Portal i estar enregistrat a PCI s’ha d’omplir la Sol·licitud d’usuari PCI empreses i enviar-la per correu electrònic a:


http://www.catcert.cat/

http://economia.gencat.cat/ca/70_ambits_actuacio/entitats_del_sector_public/informacio_economicofinancera_de_l_administracio_publica_sec_95/documents_tecnics_per_a_la_informacio_que_han_de_trametre



• EntitatsmGC: per a les entitats no SEC [email protected]

• ECO SEC: per a les entitats SEC no sanitàries [email protected]

• ECOSEC SANITAT: per les entitats SEC sanitàries [email protected]

2.1.3 Si l’ entitat està dins del nus corporatiu de comunicacions de la Generalitat

S’accedeix al sistema a través de la següent URL:

http://ecofin.intranet.gencat.cat/irj/portal

A l'obrir l’enllaç apareix una pantalla on, opcionalment, es pot accedir amb Certificat Digital, com en el punt anterior, o es pot introduir l’usuari i la contrasenya de GICAR i procedir tal com s’indica a continuació:

2.1.3.1 Requisits:

1) Disposar d’un usuari i contrasenya de GICAR Si no en disposa, haurà de sol·licitar-los al Gestor de Seguretat del Departament al que estigui adscrit l’Ens.

2) Disposar d’un usuari de SAP Portal 3) L’usuari de SAP Portal ha d’estar enregistrat a l’aplicació PCI

Per disposar d’usuari SAP Portal i estar enregistrat a PCI s’ha d’omplir la Sol·licitud d’usuari PCI empreses i enviar-la per correu electrònic a:


mailto:[email protected]








• EntitatsmGC: per a les entitats no SEC

[email protected] • ECO SEC: per a les entitats SEC no sanitàries

[email protected] • ECOSEC SANITAT: per les entitats SEC sanitàries

[email protected]

2.2 Com accedir a la pantalla de gestió de trameses

Un cop dins el SAP Portal a la pestanya PCI EPP es troba l’enllaç a l'aplicació Punt Central d'Informació.

Al seleccionar la pestanya PCI EPP s’obra automàticament l’aplicació en una nova finestra. En cas de que l’aplicació no s'executi automàticament, s’hi pot accedir manualment fent clic sobre l'enllaç. Si en el moment de fer clic a l’enllaç, apareix una pantalla d’aquest tipus:

Pestanya PCI EPP

Enllaç al PCI







consulteu l’apartat “3.2 Com actualitzar l’Adobe Player” d’aquest document abans de continuar amb les possibilitats que ofereix el PCI. A la pantalla inicial de PCI s’ha de seleccionar l'entitat i l'exercici del que es vol enviar qualsevol dels fitxers.

Un cop seleccionades aquestes dades, s’ha de fer clic en el botó per accedir a la pantalla de gestió de tramesa.

L'àrea de treball de la pantalla està organitzada de la manera següent:




2.3 Quines accions es poden realitzar sobre una tramesa

A continuació s’enumeren les diferents accions que es poden realitzar sobre una tramesa en concret. Les accions es troben habilitades o deshabilitades depenent de l’estat de la tramesa sobre la qual es vol treballar.

Tipus d’acció Descripció

Extracció de dades Permet realitzar una extracció de dades i la validació d’aquesta Enviar un nou fitxer Permet enviar un fitxer per a la seva validació i càrrega Veure log d’errors Permet veure el llistat d’errors detectats durant la validació Sol· licitar anulació Permet demanar l’anul·lació d’un fitxer o extracció que s’ha carregat

correctament Descarregar dades Permet descarregar les últimes dades enviades o extretes Veure log d’accions

Permet veure les accions que s’han dut a terme sobre una tramesa

Visualitzar Permet veure les últimes dades extretes des de PCI

2.4 Com realitzar una extracció de dades

La pantalla de gestió de tramesa permet realitzar l’extracció de dades per als fitxers Comptabilitat Pressupostària i Comptabilitat Financera.

Àrea de selecció d'entitat i exercici

Àrea de gestió de trameses




Una vegada s’ha escollit l’entitat i l’exercici a la pantalla inicial i s’ha identificat el fitxer que es desitja extreure, s’ha de fer un clic a la seva icona i seleccionar l’acció “extracció de dades”.

En cas de realitzar-se l’extracció de la Comptabilitat Financera o Comptabilitat Pressupostària el sistema es connectarà amb GECAT per a fer obtenir aquesta informació i validar-la. Si les dades són correctes es veu que la icona canvia parcialment a color verd, llavors l’extracció queda programada per la propera hora en punt o i mitja. En finalitzar, la icona apareix totalment en verd.




A més, apareix el següent missatge:

Si les dades extretes són incorrectes apareix en pantalla una llista d'errors amb el detall de les anomalies trobades durant les validacions:




A més, es pot comprovar que la icona ha canviat a color vermell:

En cas de realitzar-se l’extracció de la Comptabilitat Pressupostària o Comptabilitat Financera, aquesta queda programada per la propera hora en punt o i mitja. Mentrestant, aquesta apareix ombrejada parcialment en verd fins la càrrega de dades del GECAT, quedant totalment en verd.

2.5 Com enviar un fitxer

La pantalla de gestió de tramesa permet enviar els fitxers de l'entitat i l'exercici seleccionats prèviament a la pantalla inicial.

Un cop identificat el fitxer a enviar s’ha de fer un clic a la seva icona i seleccionar l'acció "enviar".




A continuació s’ha de seleccionar en el directori del PC el fitxer a enviar.

Els formats dels fitxers permesos depenen del tipus de fitxer a trametre:

Tipus de fitxer Format

TXT Format

CSV Format

PDF Plantilla

Excel CF, CD o CT SI SI - SI AG, AD o AT SI SI - - AP, PD o PT (element PEP) SI SI - - ANP1 o AND - - - SI DP o DPD - - - SI PMP o PPD - - - SI OP (Model 347) SI - - - OP1 (Model 340) SI - - - M190 SI - - - CA - - SI - IA - - SI - LP - - SI - ACA - - SI -




Per més informació sobre els diferents formats de fitxers es pot consultar el document: Definició del format dels fitxers de càrrega del BW de les entitats públiques de la Generalitat

Les plantilles Excel es poden descarregar del següent enllaç: Plantilles Excel

Un cop seleccionat el fitxer, cal confirmar el seu enviament.

El sistema realitza la lectura de les dades contingudes en el fitxer i la validació d’aquestes. Si les dades són correctes la icona del fitxer canvia a color verd.

I apareix el següent missatge:

Això vol dir que s’han enviat correctament les dades i aquestes ja estan a disposició de la Intervenció General del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat.

Si les dades del fitxer són incorrectes, apareixen en pantalla una llista d'errors amb el detall de les anomalies trobades en el contingut del fitxer.







IMPORTANT!!! Cal corregir els errors detectats i enviar novament el fitxer. La Intervenció General del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat no considera la informació com a rebuda fins que el fitxer enviat ha estat validat correctament.

En el cas dels fitxers PDF el sistema no valida el seu contingut i s’envia directament. El missatge que apareix és el següent :

I la icona del fitxer enviat canvia a color verd:




2.6 Com consultar la llista d'errors d’una extracció o d’un enviament de fitxer

La pantalla de gestió de tramesa permet visualitzar la llista d'errors dels fitxers que s’han intentat enviar. Un cop identificat el fitxer del que es vol consultar la llista d'errors s’ha de fer clic damunt la seva icona.

Cal seleccionar l'opció “Veure log d'errors” (llista d’errors)







2.7 Com visualitzar una extracció correcta o amb errors

Un cop identificada quina extracció de dades es desitja visualitzar, cal fer clic sobre la icona i seleccionar l'opció "Visualitza":

• Pantalla de visualització:

Errors detectats durant la validació de l’extracció




Les diferents seccions de la pantalla de visualització són:

A) Botons de navegació:

B) Àrea de missatges:

Quantitat de línies visualitzades a la pantalla

Quantitat de línies que es mostraran per pàgina

Desplaçar-se a una línia determinada

Anar a la següent pàgina Anar a l'última pàgina

Indica quan es va realitzar l’extracció de les dades

Errors detectats durant la validació de l’extracció




3 Apèndix

3.1 Requeriments de programari

Per a poder utilitzar l’aplicació s’haurà de tenir instal·lat el següent programari:

Software Versió Des d’on descarregar-lo Adobe Flash Player 11.x http://get.adobe.com/es/flashplayer/ Internet explorer 9.x

3.2 Com actualitzar l’ Adobe Player

Si l’Adobe Flash Player no està instal·lat apareix la pantalla següent a l’entrar a l’aplicació PCI:

S’ha d’acceptar el missatge i instal·lar l’Adobe Flash Player:




Cal marcar la casella “He leído y acepto las condiciones del acuerdo de licencia” abans de prémer el botó “INSTALAR”.

Una vegada finalitzada la instal·lació s’ha de reiniciar el navegador per a finalitzar la instal·lació de l’Adobe Flash Player.


Documents

Punt Central d’Informació Guia ràpida de l’usuari ...economia.gencat.cat/web/.content/70_entitats... · Intervenció General del Departament d'Economia i Coneixement de la Generalitat