Tworzony dla Ciebie

QAD Enterprise Applications

Project RealizationManagement

FinancialShared Services

General Ledger

MultiCurrency

Accounts Receivable

AccountsPayable

Banking / CashManagement

CostManagement

Enterprise Financials

Consolidations

FixedAssets

LogisticsAccounting

EnhancedControls

Vertex Sales andUse Tax Interface

Service & Support

Service & SupportManagement

Mobile FieldService

EnterpriseAssetManagement

Projects Controls Management

Plant Maintenance

MROManagement

Supply Chain

Purchasing SupplierPerformance

QualityManagement

Supply ChainPlanning

TransportationManagement

Product InformationManagement

ReleaseManagement

ConsignmentInventory

SupplyVisualizationWarehousing

Analytics Reporting and Analysis BusinessIntelligence

InteroperabilityDocument

ManagementOutput

Management

QXtend

Manufacturing Just In TimeSequencing

ProductionSchedulerPlanner PRO/PLUSLean

Product DataManagement

ManufacturingPlanning

ManufacturingExecution

ExecutionTools

ComplianceQuality

Customer Management

Sales Quotations

Sales Orders

Sales Analysis Pricing

Customer SelfService

Distributed OrderManagement

DemandManagement

MarketingAutomation

TradeManagement ConfiguratorSales Force

Automation

Data SynchronizationInterface

Allocations CreditManagement

Internationalization

Field ServiceScheduler

Automated DataCollection

TaxManagement

Governance, Risk & Compliance

FinancialAnalytics

StandardFinancials Fixed

AssetsVertex Sales and Use Tax Interface

LogisticsAccounting

General Ledger

MultiCurrency

Accounts Receivable

AccountsPayable

CashManagement

CostManagement

EnhancedControls

BudgetingMulti-GAAPManagementReporting

IntegrationSuite

EDI eCommerce

QAD Enterprise Applications - moduły

QAD Enterprise Applications

QAD Enterprise Applications (QAD 2008) jest nowym wydaniem kompleksowego pakietu aplikacji QAD, wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Zbudowany na sprawdzonej, skalowalnej platformie technologicznej i zaprojektowany, by spełnić wszelkie potrzeby firmy przemysłowej, bez względu na to jak bardzo rozproszona produktowo i terytorialnie jest jej działalność. Rozwijany wspólnie z klientami pakiet oprogramowania QAD łączy w jednym efektywność użytkowania, elastyczność oraz wyszukaną funkcjonalność w najbardziej obszerny, jak dotychczas, pakiet aplikacji oferowany przez QAD.

QAD 2008 wspiera najlepsze projekty branżowe, modele procesu i funkcjonalności, pozwalając zwiększyć efektywność realizowanych obowiązków i zadań.

QAD Enterprise Applications obejmuje następujące obszary:

• QAD Standard Financials – zapewnia możliwość zarządzania i kontrolowania działalności na poziomach lokalnym, regionalnym i globalnym, utrzymując zgodność z regulacjami prawnymi, usprawnia prace księgowe, przygotowanie raportów finansowych oraz spełnienie innych kluczowych wymagań biznesu.

• QAD Enterprise Financials – rozbudowuje pakiet modułów finansowych o funkcjonalności dedykowanej firmom międzynarodowym.

• QAD Customer Management – umożliwia skrócenie czasu obsługi poprzez wsparcie współpracy i zarządzania relacjami z klientami oraz zarządzanie popytem.

• QAD Manufacturing – pozwala redukować koszty i zwiększać produktywność, wykorzystując najnowsze techniki harmonogramowania produkcji, jak również w pełni stosować zasady „szczupłego wytwarzania” (Lean Manufacturing).

• QAD Supply Chain – zawiera moduły, które usprawniają zarządzanie dostawami poprzez współpracę z partnerami w czasie rzeczywistym.

• QAD Service and Support – zapewnia wsparcie i serwis produktów po sprzedaży. Umożliwia śledzenie procesu gwarancji, obejmuje obsługę telefoniczną oraz system zwrotów i napraw.

• QAD Enterprise Asset Management – zapewnia obsługę pełnego cyklu zarządzania majątkiem produkcyjnym począwszy od planowania, poprzez instalację, utrzymanie i naprawy.

• QAD Analytics – pozwala firmom analizować wszelkie dane transakcyjne w celu monitorowania kluczowych obszarów działalności i wsparcie procesów decyzyjnych.

• QAD Interoperability – zapewnia przenaszalność bazy danych oraz elastyczność systemu, jak również dostarcza narzędzia integracji, umożliwiające dostęp do wszystkich modułów QAD.

QAD Enterprise Applications | 1

Podstawowe cechy QAD Enterprise Applications (QAD 2008) to:

• Rozbudowane finanse – pozwalają skutecznie zarządzać biznesem zarówno w skali globalnej, jak i lokalnej.

• Łatwość użytkowania – rozwiązanie jest łatwe w użytkowaniu, szybkie we wdrażaniu i intuicyjne w uczeniu. Elastyczne mapy procesów i automatyczne podpowiedzi pomagają jego użytkownikom szybko stać się efektywnymi.

• Globalne rozwiązanie – dostarcza kombinacje oprogramowania i usług, które mogą być wdrożone w każdym kraju świata.

• Skalowalność rozwiązania – wychodzi naprzeciw potrzebom firm o zróżnicowanej wielkości, od sektora SMB po międzynarodowe korporacje.

• Obsługa wymagań prawnych – spełnia krajowe i branżowe wymagania biznesowe i prawne. Pozwala sprawnie zarządzać ryzykiem z wykorzystaniem systemu bezpieczeństwa opartego na rolach oraz niezawodnego raportowania.

• Międzynarodowość – pakiet może być użytkowany w firmach wielonarodowych, w zakładach rozproszonych po świecie. To samo standardowe rozwiązanie wspiera wspólne praktyki i wymagania prawne w wielu językach.

QAD Enterprise Applications jest zaprojektowany, aby wzmocnić efektywność działania oraz dostarczyć określone korzyści biznesowe firmom użytkującym pakiet.

Architektura QAD Enterprise Applications

QAD 2008 jest propozycją o charakterze „deployment-independent” – zapewniającą pełną elastyczność dostępu i konfiguracji. Oprogramowanie może być zainstalowane lokalnie i licencjonowane tradycyjnie (on premise), na żądanie (on demand) – jako usługi aplikacyjne serwowane przez QAD w trybie 24x7 w modelu SaaS (Software as a Service) lub jako oprogramowanie preinstalowane i dostarczone na wskazanym serwerze (on appliance).

Rozwiązanie zostało oparte na modelu architektury zorientowanej na usługi, tj. Service Oriented Architecture (SOA). Interfejs QXtend jest wykorzystywany nie tylko do integracji z systemami zewnętrznymi. Coraz więcej modułów QAD wykorzystuje tę architekturę, zapewniając elastyczność i zgodność pomiędzy różnymi ich wersjami. Nowe oprogramowanie pokazuje ogrom pracy inżynierskiej dedykowanej użytkownikowi zawartej w interfejsie .NET, której celem jest podniesienie produktywności, łatwości użytkowania i integracji środowiska.

QAD Enterprise Applications | 2

QAD Enterprise Applications | 3

Współdzielone usługi

QAD Enterprise Applications umożliwia użytkownikom prowadzenie scentralizowanych lub zdecentralizowanych operacji zgodnie z założeniami strategii firmy.

Centralizacja operacji usprawniająca prowadzenie biznesu globalnego

Firmy produkcyjne przechodzą na systemy scentralizowane, obejmując dużą liczbę lokalizacji, w szczególności w zakresie rozproszonego realizowania procesów sprzedaży. Moduł QAD Shared Services wspiera wiele obszarów działalności w jednej bazie, bez względu na to, czy w grę wchodzi działalność na terenie jednego kraju i w jednej strefie czasowej, czy działalność w skali światowej z uwzględnieniem wszelkich różnic regionalnych i lokalnych. QAD Shared Services zapewnia obsługę tzw. domen, reprezentujących poszczególne jednostki biznesowe oraz centralizację operacji w ramach jednej bazy danych. Każda domena może posiadać różne waluty, własne rozwiązania księgowe oraz charakterystyczne dla danej firmy rozwiązania dystrybucyjne, serwisowe i finansowe. Moduł QAD Shared Services obsługuje operacje wielozakładowe, gwarantując pełną przejrzystość i prostotę realizacji procesów w ramach jednego systemu podzielonego na domeny.

Decentralizacja operacji z utrzymaniem standardu działania firmy

Wielu międzynarodowych producentów nastawia się na korzystanie z różnych systemów w poszczególnych lokalizacjach z kilku powodów. Przede wszystkim brane są pod uwagę: jakość usług telekomunikacyjnych i niezależność lokalnych praktyk biznesowych. QAD Shared Services umożliwia dzielenie się informacjami oraz procesami pomiędzy rozproszonymi systemami, które mogą pracować na bazie QAD Enterprise Applications lub innym ERP.Dane kartotekowe mogą być synchronizowane z wykorzystaniem QAD Data Sync. Proces integracji zachodzi dzięki zastosowaniu zestandaryzowanego modelu, rozwijanego z pomocą konsultantów QAD.

Domain 1EUR

Site 1 Site 2

Domain 2GBP

Site 1 Site 2

Domain 3USD

Site 1 Site 2

Entity1

Entity1

Entity3

Entity4

Struktura scentralizowana bazy

MEXICO CITY SYDNEY

WASHINGTONPARIS

TOKYO

Decentralizacja i konsolidacja.

Konsolidacja

Funkcjonalność pakietu aplikacji QAD Enterprise Applications wynika ze współdzielonych usług, daje możliwość konsolidacji na poziomie wielu jednostek i efektywne prowadzenie wielu ksiąg głównych. Mapy planów kont umożliwiają ich prostą konsolidację i pełne śledzenie przepływu transakcji, co ma szczególne znaczenie w przypadku audytów finansowych. Konsolidacja wyników finansowych różnorodnych jednostek operujących odmiennymi walutami i planami kont może być prowadzona bez eksportu i importu danych. Rozwiązania QAD wspierają wielopoziomową i proporcjonalną konsolidację oraz umożliwiają hierarchiczne raportowanie.

Międzynarodowy zasięg

QAD Enterprise Applications wspiera działalność operacyjną zakładów produkcyjnych, obsługę łańcucha dostaw, kontrolę zarządczą oraz wymianę danych w wielu krajach świata. Z aplikacji QAD korzysta 6.100 zakładów ulokowanych w ponad 90 państwach.Produkty QAD zostały zaprojektowane tak, aby spełniać oczekiwania zarówno lokalnych firm, jak i międzynarodowych korporacji. Przy tworzeniu oprogramowania wzięto pod uwagę specyfikę krajów i regionów, obowiązujące waluty, a także różnice legislacyjne oraz specyficzne wymagania stawiane biznesowi w poszczególnych krajach. QAD Enterprise Applications jest oprogramowaniem umożliwiającym użytkownikom dostęp do 26 języków przy obsłudze tej samej bazy danych.

Wielowalutowość

Pakiet ułatwia zarządzanie finansami poprzez rejestrację płatności i zapłat w dowolnych walutach. Waluty obce i kursy ich wymiany są utrzymywane i dostępne w miejscach wprowadzania zamówień zakupów, ofert sprzedaży, zleceń sprzedaży, rozrachunków z klientami, rozrachunków z dostawcami, w operacjach serwisu, raportach kasowych oraz księgi głównej. Wielowalutowość pakietu pozwala przedsiębiorstwu prowadzić biznes w walucie operacji i generować skonsolidowane raporty w obowiązującej walucie głównej. Wszystkie transakcje są przechowywane zarówno w walucie transakcji, jak i walucie bazowej oraz walucie wskazanej do konsolidacji i raportowania dla zarządu.

Zwiększona kontrola i bezpieczeństwo

QAD Enterprise Applications sprawia, że raporty finansowe przygotowywane przez firmy cechuje przejrzystość, integralność oraz kompletność. Pozwala spełnić wymagania określone w ustawie Sarbanes-Oxley definiującej obowiązki firm oraz managerów zarządzających w stosunku do udziałowców. Wychodzi również naprzeciw regulacjom Unii Europejskiej w zakresie International Financial Reporting Standards 2005, które znosiły bariery handlowe oraz stworzyły wspólny rynek kapitałowy.

QAD Enterprise Applications | 4

Relacje z klientem

QAD Customer Management obsługuje wszystkie aspekty operacji z klientem i zarządzania popytem, począwszy od prognozowania aż po zarządzanie służbami sprzedażowymi i obsługę przyjmowanych zleceń. Funkcjonalność modułu Ditributed Order Management pozwala firmie przydzielać funkcje obsługi klienta w sposób scentralizowany i definiować reguły realizacji zleceń i dostaw, adresując właściwe funkcjonalności współdzielonej obsługi (shared services).

Wsparcie procesów produkcyjnych

QAD Manufacturing dostarcza producentom wielu możliwości obsługi gospodarki materiałowej oraz procesów produkcyjnych. Pakiet został przygotowany do wspierania mieszanych typów produkcji, wielozakładowych operacji produkcyjnych oraz zasad Lean. Śledzenie numerów partii i serii w realizowanym procesie pozwala zachować zgodność ze specyficznymi regulacjami, takimi jak: cGMP (Currnet Good Manufacturing Practice) w branży medycznej i farmaceutycznej oraz ISO TS 16949 (zarządzanie jakością) w przemyśle motoryzacyjnym. QAD Manufacturing cechuje łatwa współpraca z systemem produkcji w firmie, możliwość ścisłej integracji z harmonogramowaniem, planowaniem, wytwarzaniem i gospodarką materiałową pozwalającej efektywnie zarządzać procesami produkcji.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

QAD Supply Chain zawiera funkcjonalności do komunikacji i zarządzania relacjami z partnerami handlowymi, aby obsługiwać zakupy do magazynu, dostawy i serwis zgodnie z potrzebami produkcji i realizowanych operacji. Z QAD Supply Chain firmy mogą zarządzać procesem zaopatrzenia, tworzyć zapotrzebowania zakupowe, obsługiwać faktury oraz monitorować wydajność dostaw. Zintegrowane funkcje zarządzania jakością wysyłają rezultaty testów inspekcyjnych produktów do systemu, aby spowodować właściwe interakcje z klientami i dostawcami. Umożliwia obsługę wielkowolumenowych dostaw z wykorzystaniem harmonogramów, które specyfikują terminy z dokładnością do godzin dostaw i aktualizują plany długoterminowe. Takie podejście pozwala dostawcom zamawiać i planować produkcję i dostawy bazując na rzeczywistych danych. QAD Supply Chain zwiększa zwrot z inwestycji poprzez wzrost jakości, szybkości produkcji i redukcję kosztów całego łańcucha dostaw.

Zarządzanie serwisem i obsługą

Funkcje dla QAD SSM są zaprojektowane do zarządzania zinstalowanymi produktami i ich serwisem, zarówno dla wyrobów finalnych, jak i konfigurowalnych. Produkty konfigurowane i sprzedane poprzez QAD Customer Management mogą być automatycznie transferowane do modułu QAD SSM do monitorowania ich cyklu życia i obsługi posprzedażnej.

QAD Enterprise Applications | 5

Zarządzanie majątkiem trwałym

QAD oferuje możliwości zarządzania i monitorowania inwestycji w majątek trwały, takich jak linie produkcyjne, instalacje i remonty, jak również wyznaczania i śledzenia przeglądów okresowych i ich harmonogramów. Moduł QAD Enterprise Asset Management pozwala precyzyjnie zarządzać materiałami i zapasami, jak i optymalizować czasy użytkowania krytycznych urządzeń i maszyn, w szczególności efektywnie zarządzać obsługą, naprawami i wymianą części. Funkcjonalność modułu pozwala na gospodarkę zapasami i dokonywanie zakupów z utrzymaniem właściwej równowagi pomiędzy inwestycjami i posiadanymi zapasami.

Analizy biznesowe i kontroling

QAD Analytics wyposaża firmę w narzędzia wykorzystujące gromadzone dane transakcyjne do analiz, raportów i wizualizacji wyników, przyspieszając procesy decyzyjne w wielu kluczowych obszarach działania.

Połączenie z aplikacjami partnerów

Rozwiązania modułu QAD Interoperability oferują zestaw narzędzi pozwalających łączyć aplikacje partnerów handlowych do pakietu QAD Enterprise Applications. Ten silny zestaw spełnia standardy SOA, upraszcza i poprawia procesy oraz pozwala integrować aplikacje bez konieczności prac programistycznych.

Przyjazny interfejs użytkownika

QAD dostarcza przodującą technologię interfejsu użytkownika. Wraz z funkcjonalnością QAD .NET UI daje użytkownikom najlepsze cechy interfesju, m. in.: elastyczne zarządzanie okienkami zadań, wgląd w pełne drzewo menu, możliwości drążenia „drag-and-drop” i inne. W QAD .NET UI programy transakcyjne systemu są dostępne w postaci ekranów HTML, podglądów i browserów - są dostępne jako ekrany .NET z nowymi możliwościami tego interfejsu.

Browser .NET dostarcza środowisko zgodne z narzędziami Microsoft Office, wraz z możliwością eksportu danych do Microsoft Excel oraz użycia narzędzia Excel jako miejsca wprowadzania danych, np takich jak prognozy finansowe, a następnie importu do QAD Enterprise Applications.

QAD Enterprise Applications | 6

QAD Enterprise Applications | 7

QAD Polska Sp. z o.o. ul. Legnicka 5554-203 Wrocław

www.qad.pl

©2009 QAD INC. ALL RIGHTS RESERVED

QAD Inc.100 Innovation PlaceSanta Barbara, California93108

www.qad.com

Our Passion. Your Advantage.

QAD Enterprise Applications jest tworzony z klientami QAD i z myślą o ich pracownikach. Oferuje kompletne rozwiązanie - połączenie oprogramowania oraz usług, jak również przyjazny interfejs użytkownika. Pakiet jest zaprojektowany, aby wyjść naprzeciw dynamicznym zmianom potrzeb bizneso- wych oraz wymagań sektora przemysłowego w świecie globalnych wytwórców dóbr. Więcej informacji przygotowanych dla Państwa na stronie internetowej QAD: http://www.qad.com