กลม Kaizenie

ฝายสญญาซอขายไฟฟา (อสฟ.)

QC OFFICE

กจกรรมเรอง ลดเวลา

การจดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule)

ของสญญาซอขายไฟฟา โครงการตางประเทศ

ทปรกษา

นวพรรณ ชนสต นาฎชนก อจลเสรวงศต าแหนง วศ. 6 วศ. 6 วศ. 6 วศ. 5 วก. 4

การศกษา หวหนากลม รองหวหนากลม สมาชกกลม สมาชกกลม สมาชกกลม

อาย (ป) 31 33 33 29 27

อายงาน (ป) 7 9 5 4 3

ประสบการณ QCC (ครง)

4 5 3 3 2

ชอกลม Kaizenieค าขวญ Every Day Kaizenie ปรบปรงทกวนเพอสงใหมทดกวา

อายงานเฉลย5 ป 6 เดอน

น ามนต เลศจตจรส

นนทกา พทธแกววรสา สถตยสขเสนาะ

กจกรรมครงท 3ทะเบยนกลม: GS3585/0313-23 วนทจดตงกลม: 28 ม.ค. 56ทะเบยนกจกรรม: AGS3585/0313-23/0316-4-OQ วนทจดทะเบยน: 31 ม.ค. 56

ทปรกษากลมคณเพยงพร เนตศภลกษณ

สญลกษณกลมจรวด แสดงถงการพงทะยานไปสความส าเรจระดบสากล

2

โครงสรางสายบงคบบญชา

สถานทท ากจกรรม ชน 5 อาคาร ท.102ส านกงานกลาง กฟผ.

kaizenie

3

นายชยศกด ยงบรรเจดผอ านวยการฝายสญญาซอขายไฟฟา

(อสฟ.)

นายนทศน วรพนพพฒนผชวยผอ านวยการฝายสญญาซอขายไฟฟา-ปฏบตการ

(ช.อสฟ-ป.)

นางเพยงพร เนตศภลกษณกลมงานศนยขอมลและ

บรการตางประเทศ (ขบต-ส.)

น.ส. นสารตน เหรยญวจนะวงศแผนกจดการสญญาซอไฟฟา

ตางประเทศ (หสต-ส.)

นายเผดจ เสรมพานชยกลมงานเจรจาและสญญาตางประเทศ (จสต-ส.)

ภารกจฝายสญญาซอขายไฟฟา ภารกจงานสญญาซอขายไฟฟาตางประเทศ

เจรจา จดท า และบรหาร สญญาซอขายไฟฟารวมกบผผลตไฟฟาเอกชนรายใหญ (FIPP) จากตางประเทศ ตามนโยบายรฐบาลและแผนพฒนาก าลงผลตไฟฟาของ กฟผ. ใหมเงอนไขระหวางคสญญาทเหมาะสม เปนธรรม และสรางความมนคงใหกบระบบไฟฟาของ กฟผ. ใหเปนไปอยางมประสทธภาพและโปรงใส ตรวจสอบได เพอสรางความเชอมนใหกบลกคาและคสญญา และเสรมสรางความมนคงทางการเงนใหกบ กฟผ. รวมถงการจดท า/จดเกบเอกสารและบรการขอมลงานสญญาซอขายไฟฟากบ FIPP แกหนวยงานทเกยวของ

4

เจรจา จดท า และบรหารสญญาซอขายไฟฟารวมกบการไฟฟาฝายจ าหนาย ลกคาตรง ผใชไฟฟาส ารอง ผผลตไฟฟาเอกชนรายใหญ (IPP) ผผลตไฟฟารายเลก (SPP) ผผลตไฟฟาเอกชนรายใหญจากตางประเทศ (FIPP) ตามนโยบายรฐบาลและแผนพฒนาก าลงผลตไฟฟาของ กฟผ. ใหมเงอนไขระหวางคสญญาทเหมาะสม เปนธรรม และสรางความมนคงใหกบระบบไฟฟาของ กฟผ. ใหเปนไปอยางมประสทธภาพและโปรงใส ตรวจสอบได เพอสรางความเชอมนใหกบลกคาและคสญญา และเสรมสรางความมนคงทางการเงนใหกบ กฟผ. รวมถงสงเสรมและสนบสนนการน าเทคโนโลยสารสนเทศและเครองมอการบรการสมยใหมทเหมาะสมมาใชงาน

เจรจา และจดท าสญญาซอขายไฟฟา

จดท า รวบรวม และเผยแพร

ขอมล

บรหารสญญาซอขายไฟฟา

กลม KaiZenie มหนาทรบผดชอบโดยตรงเกยวกบงานทางดานสญญาซอขายไฟฟาตางประเทศ

กลมงานตางประเทศ ไดก าหนดนโยบายใหส ารวจความพงพอใจของคสญญาเกยวกบการจดท าสญญาซอขายไฟฟา

“ระดบความพงพอใจของลกคาตองอยในเกณฑด (ระดบ 4)* ขนไปในทกหวขอ”

กลมคดเลอกกจกรรมจากผลการส ารวจความพงพอใจของกลมงานตางประเทศ

การคนหาปญหา

* เกณฑการพจารณามชวงการวดระดบความพงพอใจทคะแนน 1 - 5 (แยทสด - ดทสด)

“เราตองรความตองการ/ความคาดหวงของลกคาหรอผมสวนไดเสย

เพอผลลพธทเราตองการใหเกดความพงพอใจ”

5

VDO น าเสนอนโยบายจาก รวส.

การคนหาปญหา

ผรบผดชอบ : วศ.วรสา สถตยสขเสนาะ วนทน าสงแบบสอบถาม : 5 ก.พ. 59

สอบถามความพงพอใจของคสญญาฯ

• โครงการไซยะบร• โครงการเซเปยน-เซน านอย • โครงการน าเงยบ 1

วดผลดานระยะเวลา

วดผลดานความถกตอง

วดผลดานบคลากร

วดผลดานกระบวนการ6

3.804.67 4.33 4.83

0.001.002.003.004.005.00

ระยะเวลา ความถกตอง การใหบรการ/ค าแนะน า

กระบวนการตางๆ

ความพงพอใจตอการจดท าสญญาซอขายไฟฟา โครงการโรงไฟฟาตางประเทศ

การคนหาปญหาคาเฉลยความพงพอใจจากคสญญาฯ ทง 3 ราย ในแตละดาน

มาตรฐานความพงพอใจของกลมตางประเทศ

ผรบผดชอบ : วศ.วรสา สถตยสขเสนาะ วนทสรปผลความพงพอใจ : 16 ก.พ. 59 7

4.33 4.33 4.00 4.00

2.33

0.001.002.003.004.005.00

ระยะเวลาพจารณาเงอนไขสญญาฯ

ระยะเวลาประชม ระยะเวลาตอบกลบความเหน

ระยะเวลาน าสงเอกสาร

ระยะเวลาจดท าสญญาฯ ทงหมด

ดานระยะเวลา

3.804.67 4.33

4.83

0.001.002.003.004.005.00

ระยะเวลา ความถกตอง ดานบคลากร กระบวนการตางๆ

ความพงพอใจตอการจดท าสญญาซอขายไฟฟา โครงการโรงไฟฟาตางประเทศ

สญญาซอขายไฟฟา

Main Textประมาณ 400 หนา

Grid Codeประมาณ 120 หนา

Scheduleประมาณ 600 หนา

Power Purchase Agreement (PPA)

เอะ! แลวสญญาประกอบดวย

สวนไหนบางหละ8

ปจจบน กฟผ. ไดลงนามสญญาซอขายไฟฟาตางประเทศแลว 8 โครงการ

การคนหาปญหาจากการหาขอมล ระยะเวลาทใชในการจดท าสญญาซอขายไฟฟาในแตละสวน เปนดงตอไปน

กลมพบวา สวนของเอกสารแนบทายสญญาฯ (Schedule)

ใชเวลามากทสด !!!

120 วน

45 วน

295 วน

90 วน

230 วน

60 วน

Main Text ScheduleGrid Code

9

180 วน

420 วน

330 วน

ผรบผดชอบ :วศ.น ามนต ท าหนาทรวบรวมขอมลระยะเวลาในการจดท าสญญาของแตละโครงการ 17-19 ก.พ. 59

หวขอกจกรรม“ลดเวลาการจดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule) ของ

สญญาซอขายไฟฟา โครงการตางประเทศ ”

มลเหตจงใจ

ตอสมาชก ตอหนวยงาน อสฟ.

ตอองคกร ตอหนวยงานภายนอก

• สงผลกระทบตอภาพลกษณ กฟผ.• ไมสนองตอนโยบาย Firm C• ความลาชาอาจท าใหไดรบไฟฟาไมตามก าหนดเวลา

• ท างานไมไดตามมาตรฐานทตงไว• การท างานนานๆ เกดความเครยดและความเหนอยลา• เกดความทอแทจากขอมลปรมาณมาก

• ผลงทนเสยเวลาในการจดท าราง• ผลงทนไมเขาใจขอมล• ผลงทนไมพงพอใจตอระยะเวลาในการเจรจาทนาน

เกนไป (ผลส ารวจความพงพอใจ 2.33/5)

• ผบงคบบญชาไมพงพอใจตอเวลาการท างานทนานเกนไป

10ผรบผดชอบ :วศ.วรสา คนหาหวขอกจกรรม 20 ก.พ. 59

การส ารวจสภาพปญหากฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule)

และน าสงใหผลงทนใสขอมล1

ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญาและน าสงให กฟผ. พจารณา

2

11

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอน

การส ารวจสภาพปญหา

12

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอน

การส ารวจสภาพปญหา5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน5

6. กฟผ. ลงนามยอก ากบ (Initial) เอกสารแนบทายสญญารวมกบผลงทน

6

13

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอน

การส ารวจสภาพปญหาตารางสรปกอนการแกไข ของระยะเวลาการจดท าเอกสารแนบทายสญญา แยกตามขนตอน

ท ข นตอน

ปฏบตงาน เคลอนยาย รอคอย ตรวจสอบ จดเกบ

ระยะเวลาทใช (วน)เวลาเฉลย

(วน)ไซยะบรเซเปยน –เซน านอย

น าเงยบ 1

1 กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule) 15 25 30 23.33

2 ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา 56 153 110 106.33

3 กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง 87 210 155 150.67

4 เจรจาเพอหาขอสรป 10 17 20 15.67

5 กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน 7 10 10 9.00

6 ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา 5 5 5 5.00180 420 330 310.00

14ผเกบขอมล : วศ.น ามนต วนทเกบขอมล : 17-19 ก.พ. 59

พจารณาแผนภมพาเรโตพบวาขนตอน 3 (กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง) ใชเวลามากทสดถง 48.60%

ดงนนกลมจงมงลดเวลาใน “ขนตอนท 3”

การส ารวจสภาพปญหา

ผเกบขอมล : วศ.น ามนต วนทเกบขอมล : 17-19 ก.พ. 59

ท ขนตอน เวลาเฉลย (วน) เวลาสะสม (วน) เปอรเซนต เปอรเซนตสะสม

3 กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง 150.67 150.67 48.60 % 48.60 %

2 ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา 106.33 106.33 34.30 % 82.90 %

1 กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule) 23.33 23.33 7.53 % 90.43 %

4 เจรจาเพอหาขอสรป 15.67 15.67 5.05 % 95.48 %

5 กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน 9.00 9.00 2.90 % 98.39 %

6 ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา 5.00 5.00 1.61 % 100.00 %

แผนภมพาเรโตกอนการแกไข ของระยะเวลาการจดท าเอกสารแนบทายสญญา แยกตามขนตอน

15

ตารางสรปกอนการแกไข ของระยะเวลาการจดท าเอกสารแนบทายสญญา แยกตามขนตอน

เวลา

เฉลย

(วน)

เปอร

เซนต

สะสม

(%)

150.67

106.33

23.33 15.67 9.00 5.00

48.60

82.9090.43

95.48 98.39 100.00

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0

50

100

150

200

250

300

ขนตอน 3 ขนตอน 2 ขนตอน 1 ขนตอน 4 ขนตอน 5 ขนตอน 6

การตงเปาหมายกลมตงเปาหมายจากการสมภาษณเชงลกจากผลงทน เพอสอบถามระยะเวลาทผลงทนคาดหวง เพอใหผลงทนพงพอใจตอระยะเวลาในจดท าเอกสารแนบทายสญญา

โครงการ ระยะเวลาทใชจรง

ระยะเวลาทผลงทนคาดหวง

ลดลงจากเดม

ไซยะบร 180 วน 162 วน 10 %

เซเปยน-เซน านอย 420 วน 336 วน 20 %

น าเงยบ 1 330 วน 264 วน 20 %

ดงนน ระยะเวลาทผลงทนพงพอใจ คอจะตองลดระยะเวลาลง 20%

สอบถามเมอวนท 22-26 ก.พ. 59 โดย วศ. วรสา 16

การตงเปาหมาย

17

45.67

40.00

35.00

29.3327.00 25.67

22.3320.33

18.3316.00

12.00 10.338.00

14.73

27.63

38.9248.39

57.1065.38

72.5879.14

85.0590.22

94.09 97.42

100.00

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

0.00

5.00

10.00

15.00

20.00

25.00

30.00

35.00

40.00

45.00

50.00

Sch. 1 Sch 11 Sch. 15 Sch. 14 Sch. 16 Sch. 20 Sch. 17 Sch. 12 Sch. 13 Sch. 6 Sch. 7 Sch. 18 Sch. 21

ระยะ

เวลา

(วน)

เปอรเซนตสะสม (%)

แผนภมพาเรโต แสดงระยะเวลาทใชในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา แยกตาม Schedule

กลมพบวา Schedule 1 ใชเวลาในการจดท าเอกสารมากทสด

จงน ามาแกไขเปนอนดบแรก !!!

การตงเปาหมาย

ลดเวลาการจดท าเอกสารแนบทายสญญาในสวนของ Schedule 1 ลง 10 วน18

กราฟเปรยบเทยบ ระยะเวลาทใชในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา ในสวนของ Schedule 1 กอนการแกไขและเปาหมายทตองการ

* ระยะเวลาทลดลงมาจาก 20% ของ 45.67 วน ซงเทากบ 9.13 วน กลมจงเลอกเอาระยะเวลา 10 วน ไปเปนเปาหมายในการลดเวลาของการท ากจกรรม

45.67

35.67

0

10

20

30

40

50

กอนการแกไข เปาหมาย

ระยะ

เวลา

(วน)

ลดลง 20% หรอ 10 วน*

แผนการด าเนนงานขนตอน แผนปฏบตงาน วธปฏบต

2559ผรบผดชอบ

ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค.

Plan

คนหาปญหาและคดเลอกหวขอกจกรรม

Brainstorm วรสา

ส ารวจสภาพปญหาเกบขอมลโครงการทผานมา (อเมล, หนงสอน าสง)

น ามนต

ตงเปาหมายสมภาษณเชงลกจากผลงทน วรสา

วเคราะหสาเหต Brainstorm นวพรรณ

วางแผนการแกไขประชมหาแนวทางแกไขปญหา นาฎชนก

Doลงมอปฏบตตามมาตรฐานการแกไข

ด าเนนการแกไขปญหา นาฎชนก

Checkตรวจสอบผลการแกไขและเปรยบเทยบขอมล

เกบขอมลหลงการแกไข/เปรยบเทยบผลกอนการแกไข

นนทกา

Action

จดท ามาตรฐานจดท าคมอการใชงาน นาฎชนก

สรปผลการท ากจกรรม

แสดงผลการแกไข น ามนต

ตดตามผล* ยนยนผลการแกไข วรสา

ขยายผลกจกรรมขยายผลการแกไขไปยง Schedule อน นนทกา

กจกรรมครงตอไป Brainstorm นวพรรณ

วาระการประชม

วนทประชม 2 16 1 15 5 17 7 14 27 31 คาเฉลย

เวลาการประชม (นาท) 120 60 90 120 45 90 60 75 60 30 75 นาท

จ านวนผเขาประชม (คน) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100%

: แผนงาน : ปฏบตจรง

19

* เนองจากยงไมมโครงการใหมเขามาเจรจาจงยงไมมการตดตามผล

ปญหา สาเหตหลก สาเหตรอง สาเหตยอย สรปผล

การวเคราะหและหาสาเหตของปญหา

กลมพจารณาสาเหตของปญหาทจะน าไปพสจนโดยใชเกณฑความสามารถในการแกไขไดโดยสมาชกกลมคอ C (Control) : กลมสามารถควบคมได UC (Un-control) : กลมไมสามารถควบคมได สาเหตทงหมด = 7 สาเหต

C = 2 สาเหตUC = 5 สาเหต

สรป

20

โดยใช Why Why Chart

ควบคมได

ควบคมได

ควบคมไมได

ควบคมไมได

ควบคมไมได

ควบคมไมได

ควบคมไมไดท าไม

จงใชเวลา

จดท า

เอกส

ารแน

บทาย

สญญา

ในสว

นของ

Sch

edul

e 1 นาน

กลมใชเวลาตรวจสอบขอมลนาน

สญญามความซบซอน

มอางถงขอมลเดยวกนในหลายๆ ขอสญญา

การท าความเขาใจค านยามตองเชอมโยงเงอนไขสญญาไปหลายจด

สญญามขอมลปรมาณมาก เงอนไขสญญาฯ มปรมาณมาก

สญญาประกอบดวยขอมลหลายประเภท

เงอนไขสญญาฯ อางองขอมลหลายดาน

สญญาตองตรวสอบขอมลกบหนวยงานอน ภายใน กฟผ.

เงอนไขสญญาฯ สวนทตองสงหนวยงานอนหลายหนวยงาน

เงอนไขสญญา สวนทตองสงหนวยงานอนมปรมาณมาก

กลมมประชมหรอมงานดวน อนๆ

ผรบผดชอบ: วศ. นวพรรณ วเคราะหหาสาเหต เมอวนท 1-3 ม.ค. 59

พสจนหาสาเหตดวยหลก 3 จรง (พนทจรง ปฏบตจรง ขอมลจรง)

สาเหตท 1 มอางถงขอมลเดยวกนในหลายๆ ขอสญญา

วธพสจน ตรวจสอบขอมลเดยวกนทอยในหลายๆ ขอสญญา

ผลการพสจน พบวามขอมลชนดเดยวถกอางถงในหลายๆ ขอสญญา ท าใหใชเวลานานในการกรอกขอมลและตรวจสอบ

ผลการพสจน จรง

ตวอยางขอมลทมถกใชในหลายๆ ขอสญญา : Operating Water level at 312 m ASL.

Section 9.5.7 Section 9.6.1 Schedule 9

21ผรบผดชอบ: วศ. นวพรรณ พสจนหาสาเหต เมอวนท 4-5 ม.ค. 59

สาเหตท 2 การท าความเขาใจค านยามตองเชอมโยงเงอนไขสญญาไปหลายจด

วธพสจน ตรวจสอบขอมลจากการท าความเขาใจค านยาม

ผลการพสจน พบวาการท าความเขาใจค านยามจะตองเชอมโยงไปยงเงอนไขสญญาขออนๆ อกหลายเงอนไข และบางครงกตองกลบไปกลบมาจนกวาจะเขาใจ

Schedule 13 Section 1 Section 21

พสจนหาสาเหตดวยหลก 3 จรง (พนทจรง ปฏบตจรง ขอมลจรง)

ผลการพสจน จรง

Section 1

Section 1

23

4

56

22ผรบผดชอบ: วศ. นวพรรณ พสจนหาสาเหต เมอวนท 4-5 ม.ค. 59

เปาหมาย ปญหา แนวทางแกไขหลก แนวทางแกไขยอย

วเคราะหหาแนวทางแกไขโดยใช How How Chartเกณฑการประเมนผลแนวทางการแกไข

1. แก

ไขได

โดยก

ล ม2. ไม

สรางปญ

หาให

ม

3. ไม

มคาใชจ

าย

4. สา

มารถ

ท าได

จรง

ผลกา

รคดเลอ

ก

ไมผาน

ผาน

23

ไมผาน

ไมผานลดเว

ลาใน

การจ

ดท าเอก

สารแ

นบทา

ยสญญา

ในสว

นของ

Sch

edul

e 1 ลง 1

0 วน

มอางถงขอมลเดยวกนในหลายๆ

ขอสญญา

รวบรวมขอสญญาทอางถงขอมลเดยวกน

ท าแบบฟอรม

คนหาจากไฟลอเลกทรอนกส

จดท าโปรแกรมคนหาขอมล

การท าความเขาใจค านยามตอง

เชอมโยงเงอนไขสญญาไปหลายจด

รวบรวมค านยามทงหมด และท าให

ความหมาย

ท าแบบฟอรม

จดท าพจนานกรมค าศพท

ผาน

ผรบผดชอบ: วศ. นาฎชนก วเคราะหหาแนวทางแกไข 15 ม.ค. 59

การด าเนนการแกไข

24

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในแบบฟอรม

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตองโดยใชแบบฟอรม

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอนผรบผดชอบ: วศ. นาฎชนก ด าเนนการแกไข ตงแต เม.ย. – พ.ค. 59

ด าเนนการแกไขปญหา

แนวคดการท าแบบฟอรม

จดท าขอมล โดยใชแบบฟอรม

มาจากการกรอกขอมลในเวบเสยภาษรายบคคลในแตละป1

2 ออกแบบฟอรมขอมลทน ามาใชงาน

ก าหนดขอมลทตองใสในฟอรม จดท าค าบรรยาย จดท า link (Section) ก าหนดรปแบบของฟอรม

25ผรบผดชอบ: วศ. นาฎชนก ด าเนนการแกไข ตงแต เม.ย. – พ.ค. 59

ด าเนนการแกไขปญหาจดท าขอมล โดยใชแบบฟอรม

3 ทดลองใชงานแบบฟอรม

26ผรบผดชอบ: วศ. นาฎชนก ด าเนนการแกไข ตงแต เม.ย. – พ.ค. 59

ตรวจสอบผลหลงการแกไข

27

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในเอกสารแนบทายสญญา

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตอง

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอน

เรมตน

1. กฟผ. จดท าเอกสารแนบทายสญญา(Schedule)

2. ผลงทนใสขอมลลงในแบบฟอรม

3. กฟผ. ตรวจสอบความถกตองโดยใชแบบฟอรม

4. เจรจาเพอหาขอสรป

5. กฟผ. ยนยนเอกสารแนบทายสญญากบผลงทน

6. ลงนามยอก ากบเอกสารแนบทายสญญา

ขอมลถกตอง

yes

no

จบขนตอน

ขนตอนการจดท าเอกสารแนบทายสญญาฯ กอนการแกไข ขนตอนการจดท าเอกสารแนบทายสญญาฯ หลงการแกไข

ผรบผดชอบ: วศ. นนทกา ด าเนนตรวจสอบผล เมอวนท 15 พ.ค. 59

ตรวจสอบผลหลงการแกไขกราฟเปรยบเทยบ ระยะเวลาทใชในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา ในสวนของ Schedule 1 กอนและหลงการแกไข

พบวาหลงการแกไข กลมสามารถลดเวลาในการจดท า

Schedule1 ลงได 15.67 วน เกนกวาเปาหมาย!!!

28

45.67

35.6730.00

0

10

20

30

40

50

กอนการแกไข เปาหมาย หลงการแกไข

ระยะ

เวลา

(วน)

ลดลง 10 วน ลดลง 15.67 วน

ผรบผดชอบ: วศ. นนทกา เปรยบเทยบการตรวจสอบผล เมอวนท 17 พ.ค. 59

จดท ามาตรฐาน

4. เมอผปฏบตงานใหมเขามาในกลมตางประเทศ ให on the job training (OJT) เพอใหผปฏบตงานใหมสามารถใชงานแบบฟอรมไดอยางถกตอง โดยสอนตามคมอการใชงาน “แบบฟอรมการตรวจสอบขอมลในเอกสารแนบทายสญญาฯ”

3. สมาชกกลมจะท าการปรบปรงแบบฟอรมการตรวจสอบขอมลในเอกสารแนบทายสญญาฯ ตามลกษณะของโครงการโดยจะพจารณาความเหมาะสมของแบบฟอรมปละ 1 ครง หรอตามความเหมาะสม

2. สมาชกกลมปฏบตตามคมอการใชงาน “แบบฟอรมการตรวจสอบขอมลในเอกสารแนบทายสญญาฯ” ทกครงทมการจดท าสญญาซอขายไฟฟา

1. สมาชกกลมไดจดท ามาตรฐานการจดท าเอกสารแนบทายสญญา ในสวนของ Schedule 1 ของสญญาซอขายไฟฟาโครงการตางประเทศ

29

กลมไดจดท ามาตรฐานการจดท าเอกสารแนบทายสญญา ในสวนของ Schedule 1 ของสญญาซอขายไฟฟาโครงการตางประเทศและประกาศมาตรฐานเวลาใหใชเวลาไมเกน 30 วน

สรปผลการด าเนนกจกรรม

ตอสมาชก ตอหนวยงาน อสฟ.

ตอองคกร ตอหนวยงานภายนอก

• ผบงคบบญชามความพงพอใจเวลาการท างานทลดลง

• ผลงทนจดท ารางในเวลาทเรวขนเพอด าเนนการในขนตอนตอไป

• ผลงทนเขาใจขอมลไดงายขน• ผลงทนพงพอใจตอระยะเวลาในการเจรจาทลดลง

(ผลส ารวจความพงพอใจ 4.5/5)

• สงเสรมภาพลกษณทดของ กฟผ. • ตอบสนองตอนโยบาย Firm C• ไมเกดความลาชาท าใหไดรบไฟฟาตามก าหนดเวลา

ลดเวลาการจดท ารายงานการวเคราะหระบบไฟฟา ได มากกวา 20%

ผลทา

งออม

กลมสามารถลดเวลาในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา

ในสวนของ Schedule 1 ลง 15.67 วนโดยท าส าเรจในเดอนพฤษาคม พ.ศ. 2559 ดกวาเปาหมายผล

ทางต

รง

• ท างานไดตามมาตรฐานทตงไว• สขภาพทงกายและใจดขน

30ผรบผดชอบ: วศ. น ามนต สรปผลกจกรรม เมอวนท 8 ม.ย. 59

การตดตามผลและขยายผลกจกรรมกลมไดท าการตดตามผลและขยายผลการใชแบบฟอรมในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา (Schedule) อนๆ

31

40.00

35.00

29.33

27.00

25.67

22.33

32.00

28.00

23.47

21.60

20.53

17.87

32.00

28.00

21.00

20.00

18.00

14.00

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

Sch.11 Sch.15 Sch.14 Sch.16 Sch.20 Sch.17

ระยะ

เวลา

(วน)

20.33

18.33

16.00

12.00

10.33

8.00

16.27

14.67

12.80

9.60

8.27

6.40

7.00

7.00 12

.00

7.00

7.00

5.00

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

Sch.12 Sch.13 Sch.6 Sch.7 Sch.18 Sch.21

ระยะ

เวลา

(วน)

พบวากลมสามารถลดเวลาไดตามเปาหมายทวางไวทก Schedule!!!กอนการแกไข เปาหมาย หลงการแกไข

ผรบผดชอบ: วศ. นนทกา เปรยบเทยบการตรวจสอบผล เมอวนท 16 ม.ย. 59

การขยายผลกจกรรม

32

310.00

247.14208.00

050

100150200250300350

กอนการแกไข เปาหมาย หลงการแกไข

ระยะ

เวลา

(วน)

กราฟเปรยบเทยบ ระยะเวลาทใชในการจดท าเอกสารแนบทายสญญาทงหมด กอนและหลงการแกไข

ลดลง 62.86 วน ลดลง 102 วน

กลมสามารถใชแบบฟอรมการตรวจสอบขอมลฯ ในการจดท าเอกสารแนบทายสญญา

โดยสามารถลดเวลาในการจดท าเอกสารแนบทายสญญาทงหมดลงได 102 วน

หวขอกจกรรมครงตอไป“Paperless For PPAD Negotiation”

มลเหตจงใจ

ตอสมาชก ตอหนวยงาน อสฟ.

ตอองคกร• ตอบสนองตอวสยทศนของ กฟผ. วาดวยการเปน

องคกรชนน าในกจการไฟฟาในระดบสากล• ลดคาใชจายของ กฟผ.

• สะดวกและรวดเรวในการท างานมากขน• งายในการท างานมากขน

• สะดวกในการท างานมากขน• ตอบสนองตอ Firm - C

• ตอบสนองตอวสยทศนของ อสฟ. วาดวยการเปนผน าทางดานการเจรจา จดท า และบรหารสญญาฯ ในระดบสากล

• ลดคาใชจายของหนวยงาน

ตอหนวยงานภายนอก

33ผรบผดชอบ: วศ. นวพรรณ เรมวนท 24 ต.ค. 59

“Paperless For PPAD Negotiation” แผนการด าเนนงานในครงตอไป

ขนตอน แผนปฏบตงาน2560

ผรบผดชอบม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค.

Plan

คนหาหวขอกจกรรม วรสา

ส ารวจสภาพเกบขอมล น ามนต

ตงเปาหมาย/วางแผรการด าเนนงาน นวพรรณ

แนวคดในการปรบปรง นาฎชนก

Do ด าเนนการปรบปรง นาฎชนก

Check ตรวจสอบผลการปรบปรง นนทกา

Action

ก าหนดมาตรฐาน นาฎชนก

สรปผลการท ากจกรรม น ามนต

ตดตามผล นนทกา

กจกรรมครงตอไป นวพรรณ

วาระการประชม

: แผนงาน : ปฏบตจรง 34

Kaizenie Thank you