Questetra BPM Suite Google Apps Script による

Google Apps 連携活用事例紹介

Ver.2014042101 バージョン更新

連携のパターン

• リストから一括プロセス起動

• フォーム入力から問合せ管理

• カレンダイベントから訪問報告起動

• 金額等のリアルタイム集計

• 簡易帳票の出力

• マスタデータ管理

• 電話との連携

一番よく使われてます！

add-onになりました

リストから一括プロセス起動

スプレッドシートのリストの1行ごとに

「Questetra BPM Suite」のプロセスを起動し、リスト分を一括起動

プロセス側でメール送付をはさむことで一括メール配信も可能

一括起動からメールもという形に

リストから一括プロセス起動

プログラミングなしで「アドオン」メニューから簡単に使えます。

add-onになりました

フォームへの入力内容をHTTPリクエストで送信

フォーム入力から問合せ管理

Google Docs フォームにて受け付けた問合せを

「Questetra BPM Suite」に渡して進捗管理

カレンダイベントから訪問報告起動

カレンダで登録されているイベントから 顧客訪問の報告プロセスを自動起動

定期的にチェック

入力金額等のリアルタイム集計

「Questetra BPM Suite」で承認された金額を

スプレッドシートに送ってリアルタイム集計

簡易帳票を出力 「Questetra BPM Suite」から受け取った値を

帳票テンプレート用スプレッドシートに差し込み PDF出力より簡易なもの向け

マスタデータ管理（１）

スプレッドシートで管理されているマスタデータと

「Questetra BPM Suite」で入力された値に

重複がないか比較して確認

Javascript

マスタデータ

マスタデータを制御

マスタデータ管理（２）

スプレッドシートで管理されているマスタデータから「Questetra BPM Suite」のデータの選択肢を作成

マスタデータ

マスタデータをxml化

選択肢マスタ取得処理

電話との連携

twilioを経由して、電話がかかってきたら

「Questetra BPM Suite」のプロセスを開始

発信番号でユーザを区別