aA \C (TyyS HOA SKiN

T R U O f N G D A I H Q C H O A S E N

S6 hieu: KTTC-QT-03

aA \C (TyyS HOA SKiN

T R U O f N G D A I H Q C H O A S E N Lan ban hanh: 01 aA \C (TyyS HOA SKiN

T R U O f N G D A I H Q C H O A S E N

Bien soan: Nguyen Phuac An

Tai lieu cap truang Q U Y T R I N H C H I H O A N H O C

P H I C H O S I N H V I E N

( B a o g o m h o a n b a n g c h u y e n k h o a n

E - b a n k i n g v a h a n g t i e n m a t )

Phe duyet: Pham Thi Thuy

P. KTTC

Q U Y T R I N H C H I H O A N H O C

P H I C H O S I N H V I E N

( B a o g o m h o a n b a n g c h u y e n k h o a n

E - b a n k i n g v a h a n g t i e n m a t )

Ngay duyet: 09/06/2014

Q U Y T R I N H C H I H O A N

H O C P H I C H O S I N H V I E N ( B a o g o m h o a n b a n g c h u y e n k h o a n E - b a n k i n g v a b a n g t i e n m a t )

T R i r ^ N G D A I HOC HOA SEN

C h f r k y

S o a n t h a o N g i r f f i k i e m t r a ^ _ ^ _ _ N g u ' 6 ' i p h e d u y e t

C h f r k y A/ HOC ©A SEN,

O l B

H o t e n H a T h i H o a M a i N g u y e n P h u - d c A n P h a m T h j T h i i y

C h u - c d a n h K e t o a n K e T o a n T r u - o n g P h o H i e u t r u - o n g

^ \ C a V j J H O A S K N

T R i r O f N G D A I H O C H O A S E N

S6 hieu: KTTC-OT-03

^ \ C a V j J H O A S K N

T R i r O f N G D A I H O C H O A S E N Lan ban hanh: 01 ^ \ C a V j J H O A S K N

T R i r O f N G D A I H O C H O A S E N

Bien soan: Nguyen Phuoc An

Tai lieu cap truong Q U Y T R I N H C H I H O A N H O C

P H I C H O S I N H V I E N

( B a o g o m h o a n b a n g c h u y e n k h o a n E - b a n k i n g v a b a n g t i e n m a t )

Phe duyet: Pham Thi Thuy

P. KTTC

Q U Y T R I N H C H I H O A N H O C

P H I C H O S I N H V I E N

( B a o g o m h o a n b a n g c h u y e n k h o a n E - b a n k i n g v a b a n g t i e n m a t )

Ngay duyet: 09/06/2014

I . M u c d i c h : '

N h a m thuan tien cho Sinh vien (SV) khi chi hoan hoc phi (HP) do thupc dien hiiy mon hoc

(MH) cung nhu viec cai tien quy trinh thanh toan tu tien mat chuyen sang t i e n i c h t h a n h t o a n q u a

N g a n h a n g dau tu va Phat trien - Chi nhanh Sai gon (BIDV SG). I

S6 tien chi hoan HP dugc c h u y e n t r y c t i e p v a o t a i k h o a n c a n h a n c u a S V hoac neu SV

khong C O tai khoan c6 th6 su dung Chung Minh thu nhan dan (CMND) de rut tien mat tren toan he

thdng BIDV. '

SV C O tai khoan dugc chu dgng trong viec thanh toan qua tai khoan ca nhan IBMB, rut tien mat

qua the A T M hoac rut tien mat tren toan he thong BIDV.

I I . Q u y t r i n h t h y c h i e n :

A . V e p h i a T r u - f f n g H o a S e n :

1. Can cu theo danh sach huy mon hoc trong hoc ky cua Phong Dao tao, Phong Ke toan Tai

chinh (KTTC) tiSn hanh tinh toan HP chi hoan cho SV tren ca so du lieu M H , HPMH va HP da

dong;

2. Phong KTTC chuyen du lieu cho Ngan BIDV SG;

3. Phi chuyen tien do Truong Hoa Sen chi tra.

B . V e p h i a N g a n h a n g B I D V S G :

1. Ngan hang B IDV SG thyc hien viec lien ket s6 tai khoan ca nhan ciia SV de thuc hien viec

chuyen khoan theo mot trong cac hinh thirc sau: '

1 . 1 S V d a CO t a i k h o a n : B IDV SG thanh toan cho SV trong vong 24 gia lam viec sau khi nhan

danh sach tu phong KTTC - Truang Dai hoc Hoa Sen (HSU);

1 . 2 S V c h u - a CO t h o n g t i n t a i k h o a n : B IDV SG se kk hgp cung HSU lien he vai SV qua

email/dien thoai de lay thong tin tai khoan, thanh toan cho SV trong vong 24 gia lam viec sau khi

SV cun^ cap day du, chinh xac thong tin tai khoan; y . v -vr

U O N C

JASi T

1

1 . 3 Q u a t h o ' i h a n n e u t r e n (sau 20 ngay lam viec ke tu ngay Truang Hoa Sen chuyen dir lieu

cho Ngan hang - muc A.2 neu tren) B IDV SG phoi hgp vai HSU thong bao cho SV chua chuyen

dugc i i k n d6n true tiep tai qu^y B IDV hoac tai Truang Hoa Sen tai mot khoang thai gian an dinh

cho tung hgc ky; ;

1.4 BIDV thuc hien viec gui email cho SV sau khi da chuyen khoan thanh cong so tien chi

hoan vao tai khoan cua SV thong qua email SV do nha truang qui dinh.

C . T h i i t u c k h i S V n h a n t i e n : |

1. T r u - o - n g h o p d a c 6 t a i k h o a n : SV chu dgng viec thanh toan qua tai khoan ca nhan IBMB,

rut tien mat tu the A T M hoac nit tien mat tren toan he thong B IDV;

2 . T r u - 6 - n g h o p k h o n g c 6 t a i k h o a n : X u k trinh C M N D tai he thong Ngan hang BIDV va dong

thai thong tin vai giao dich vien thong tin sau " n h a n m o n t i e n c h u y e n d e n B I D V c h i

n h a n h T P . H o C h i M i n h " d6 lam thu tuc nhan ti6n trong khung thai gian quy dinh tai muc B 1.3.

3 . V e v i e c d u y t r i s o d u - t i e n g i r i t r o n g t a i k h o a n c a n h a n t o i t h i e u d e s u - d u n g c a c d i c h v u

N g a n h a n g :

a. Doi vai cac S V d a k i c h h o a t t a i k h o a n , da su dung cac dich vu Ngan hang va hien van dang

duy tri viec su dung djch vu: SV dugc quyen su dung toan bg so tien chi hoan hgc phi; i

b. Doi vai cac S V c h u - a k i c h h o a t t a i k h o a n , chua su dung cac dich vu Ngan hang va hien

dang khong duy t r i viec sir dung dich v u : So tien chi hoan se dugc giir lai 5 0 . 0 0 0 V N D de

lam han muc duy t r i tai khoan trong suot thofi gian sir dung tai khoan. K h i SV khong con nhu

cau su dung tai khoan Ngan hang, SV thuc hien viec tat toan tai khoan va nhan lai so tien tren.

I I I . T h c r i g i a n c h i h o a n :

1 . H o a n H P d o h i i y l o p M H k h o n g d i i sT s o s a u d a n g k y b o s u n g v a h o a n H P h i i y M H t h e o

d o - n : Chuyen khoan vao tai khoan ca nhan ciia SV sau 7-10 ngay lam viec ke tu ngay Phong KTTC

nhan dugc danh sach huy M H tu Phong Dao tao; i

N o - i t h u - c h i e n c h u y e n k h o a n v a o t a i k h o a n c a n h a n S V : Ngan hang B IDV SG (dja chi: 505

Nguyen Trai, Phuang 7,Quan 5, TP. Ho Chi Minh). I

2. H o a n h o c p h i k h a c : Chi hoan le khi phat sinh giai quyet tuy theo tung truong hgp, thanh

toan tiSn mat true tiSp tai HSU ( P h o n g N Z 0 1 0 2 T a n g M - 0 8 N g u y e n V a n T r a n g , Q u a n 1 ,

T P . H o C h i M i n h ) trong gia hanh chinh tu thu 2 d6n thu 6 hang tuan, buoi chieu truoc 16gia00./;;>-

T h u t u c n h a n c h i h o a n l e c u t h e n h i r s a u ;

2 . 1 SV xuat trinh G i a y n o p t i e n N g a n h a n g ( N H ) tai Phong KTTC d6 d6i H o a d o n g i a t r j

g i a t a n g d o n h a t r a c r n g c a p ( G T G T ) ;

2.2 SV photo H o a d e n G T G T luu cung vai G i i y nop tien N H de SV su dung cho cac Ichau

lien quan khac;

2.3 SV nhan va dien day du cac thong tin vao B i e n B a n d i e u c h i n h h o a d o - n do Phong

KTTC cung cap (huong dan tu thong tin mau hoa don G TGT ghi vao Bien ban dieu chinh hoa

don);

2.4 Nop lai B i e n b a n d i e u c h i n h h o a d o ' n dinh kem ban goc H o a d o ' n G T G T va xuat trinh

The SV hoac Giay to tuy than de nhan tien (khong giai quyet nhan thay. Truong hgp cha me/ than

nhan nhan thay phai c6 giay liy quyen c6 cong chung theo quy dinh cua phap luat va ban photo so

hg khau).

Quy trinh nay dugc thay the cho quy trinh huong dan chi hoan da ban hanh vao ngay

30/12/2013 va c6 hieu lire ap dung ka tu hgc ky 13.2B (1334) tra di . .