BO GIAO Dl)C v A DAo T~oD~IHQCTHAINGUYEN

QUYDINHCONG TAc QUAN LY BoAN RA NUaC NGOAI

CUA BAI HOC THAI NGUYEN. .

Thai Nguyen, thang 1 nam 2016

BO GIAO Dl)C vA DAo TAOf)~I HOC THAI NGUYEN

S6 60 /QD-DHTN

CQNG HOA.xA HQI CHi) NGHiA VI~T NAMDQc l~p - Tl! do - H~nh phuc

Thai Nguyen, ngayOf thang 01 ndm 2016

QUYETDJNH

V~ vi~c ban hanh Quy djnhCfmg tac Quan ly doan ra nU'O'cngoai cua D~i hoc Thai Nguyen

GIA.M DOC Di).I HQC THAI NGUYEN

Can cir Nghi dinh sf>311CP ngay 04/4/1994 cua Chinh phu v~ viec thanh l~pBl;lihoc Thai Nguyen;

Can cir Thong tu sf>08/2014/TT-BGDBT ngay 20/3/2014 cua BQ tnrong BQGiao due va Dao t(;10ban hanh Quy chS t6 chirc va hoat dong cua dai hoc vung va caceo sa giao due dai hoc thanh vien;

Can cir Thong tu sf> 10/2014/TT-BGDBT ngay 111412014 cua BQ tnrong BQGiao due va Dao t(;10v~ viec ban hanh Quy chS quan ly cong dan Viet Narn hoc t~p amroc ngoai;

Can cir Thong tu sf> 1712014/TT-BGDBT ngay 26/5/2014 cua BQ tnrong BQGiao due va Dao t(;10ban hanh Quyche quan ly viec ra mroc ngoai cua can bo, congchirc va vien chirc;

Can cir Quyet dinh sf>2424/QB-BHTN ngay 22 thang 10 nam 2015 cua Giamd6c Dai hoc Thai Nguyen v~ viec ban hanh Quy dinh nhiem vu, quyen han cua Daihoc Thai Nguyen, cac eo sa giao due dai hoc thanh vien va don vi tnrc thuoc;

Xet d~ nghi cua Tnrong ban Hop tac quoc tS,

-.s~I.Ar

QUYETDJNH:

Di~u 1. Ban hanh kern theo Quyet dinh nay Quy dinh cong tac Quan ly doan ramroc ngoai cua Dai hoc Thai Nguyen.

Di~u 2. Quyet dinh nay c6 hieu hrc k€ tu ngay ky.Di~u 3. Cac ong (ba) Chanh van phong, Tnrong ban clnrc nang cua B(;1ihoc

Thai Nguyen, Thu tnrong cac eo sa giao due dai hoc thanh vien, don vi tnrc thuoc vacac t6 chirc, ea nhan c6 lien quan chiu trach nhiem thi hanh Quyet dinh nay.'.

Ndinh~n~- B9 GDDT (b/c);- Nhir DiSu 3 (th/h);- Website DHTN;- Luu VT, HTQT.

BO GrAo DVC v A BAo TAODAIHOCTHAINGUYEN. .

CQNG HOA.xA HQI CHiT NGHIA VI~T NAMDQc I~p - Tt! do - H~nh phuc

QUYDINHCong tac quan Iy doan ra mnrc ngoai ciia D~i hQCThai Nguyen

(Ban hanh. theo Quyit djnh sb ~ 0 /QD-DHTN ngay Of thang 01 nam 2016cua Giam dbc Dt;zih9C Thai Nguyen)

Clnrong I

QUY DINH CHUNG

Di~u 1. Pham vi di~u chinh va d8i nrong ap dung

1. Quy dinh nay cu th€ hoa Thong tu s6 17/20 14/TT -BGDDT ngay 26 thang 5nam 2014 cua BQ tnrong BQ Giao due va Dao tao (sau day viet t~t la BQ GDDT) banhanh Quy che quan ly viec ra mroc ngoai cua can bQ, cong chirc va vien chirc; Quyetdinh s6 2424/QD-DHTN ngay 22 thang 10 nam 2015 cua Giam d6c Dai hoc ThaiNguyen v€ viec ban hanh Quy dinh nhiem vu, quyen han cua Dai hoc Thai Nguyen,cac eo sa giao due dai hoc thanh vien va don vi tnrc thuoc.

2. Van ban nay quy dinh v€ quan ly can bQ, vien chirc va ngiroi lao dong di congtac niroc ngoai; quan ly ngiroi di hoc a mroc ngoai cua Dai hoc Thai Nguyen (sau dayviet t~t la DHTN). Van ban nay ap dung d6i voi can bQ, cong chirc, vien clnrc, nguoilao dcng, hoc sinh, sinh vien, hoc vien, nghien ciru sinh, thirc t?P sinh cua Dai hocThai Nguyen, cac eo sa giao due dai hoc thanh vien (sau day vi€t t~t la CSGDDHTV)va don vi tnrc thuoc Dai hoc Thai Nguyen.

Di~u 2. Nguyen t~c quan Iy

1. Dam bao ch~p hanh dung chu tnrong, duong 16i cua Dang, chinh sach phapluat cua Nha mroc v€ cac hoat dong d6i ngoai.

2. Thirc hien dung noi dung, hieu qua voi phuong cham ti€t kiern, dung thanhphan, dam bao yeu cc1ud6i ngoai va tuan thu theo dung quy dinh hien hanh .

.3. Nang cao trach nhiem va vai tro chu dong, viec phan quyen cua Giam d6cDHTN d6i voi cac CSGDDHTV va don vi tnrc thuoc DHTN.

Di~u 3. Gh'ii thich tir ngfr

Trong Quy dinh nay cac tu ngfr duoi day diroc hieu nhir sau:

1. Doan ra mroc ngoai (sau day goi t~t la doan ra): cac doan (k€ ea la ea nhan)g6m can bQ,cong chirc, vien chirc, nguoi lao dong duce BQ GDDT, DHTN hoac cacCSGDDHTV eo tham quyen ra quyet dinh cho phep di mroc ngoai;

2. Ngiroi di cong tac mroc ngoai bao g6m can bo, cong chirc, vien chirc, nguoilao dong,

3. Ngiroi h9C o· mroc ngoai bao g6m: h9C sinh, sinh vien, h9C vien, nghien ClIU

sinh, thuc t~p sinh, can bo, cong chirc, vien chirc cua UHTN theo h9C cac kh6a dao

tao, b6i dirong hoac cac chuong trinh khac.

Churmg 11

QuAN LY cAN BQ VIEN CHUC VA NGUOI LAO DQNG

DI CONG TAc xtroc NGoAI

Di~u 4. Nguyen t~c cif doan ra

1. Dean ra phai c6 muc dich, chuong trinh, nQi dung thiet thirc, ti~t kiem, hieu

qua, phu hQ'P voi nhiern vu cua don vi. Viec di cong tac mroc ngoai khong duce anh

lnrong toi ti~n dQ va chit hrong cong viec ma ngiroi di cong tac duce giao thirc hien

tai don vi.

2. Viec t6 chirc dean ra phai din cir vao k~ hoach doan ra hang nam da duce phe

duyet hoac trong khuon kh6 cac du an, chuong trinh hQ'P tic da duce ky ket. Tnrong

hQ'P cir doan ra nam ngoai k~ hoach da duce phe duyet, cac eo quan, don vi t6 chirc

doan ra phai bao cao bang van ban neu r5 muc dich, nQi dung, chirong trinh, thanh

phan cua dean ra, thoi gian, dia diem va nguon kinh phi trinh cip c6 tham quyen phe

duyet. Don vi t6 chirc dean ra chi ti~n hanh thong bao cho d6i tac mroc ngoai va ti~n

hanh cac thu tuc lien quan sau khi duce dp c6 thAm quyen cho phep.

3. Viec cu dean ra dira tren eo sa thu moi cua cac mroc, vung lanh the, cac t6

chirc quoc t~, cac t6 clnrc phi chinh phu, cac eo sa giao due, doanh nghiep va ea nhan

mrcc ngoai, cac bQ, ban, nganh, t6 chirc, cac eo sa giao due va doanh nghiep (goi

chung la phia moi) phai c6 noi dung phu hop voi chirc nang, nhiem vu duce giao va

duce Giam d6c UHTN hoac Thu tnrong cac CSGDUHTV duce Giam d6c UHTN

phan cip quan ly phe duyet.

4. Can bQ diroc cu di cong tac mroc ngoai phai c6 chuyen mon phu hQ'P, c6 trinh

dQ ngoai ngfr theo yeu c~u va c6 sire khoe t6t d€ dam bao hoan thanh nhiem vu, Doan

ra c6 nr hai nguoi tro len phai c6 tnrong doan.

Di~u 5. Cac hinh thtrc doan ra

1. Dean thap tung Lanh dao Dang, Nha mroc va dean lien nganh.

2. Doan do lanh dao Dai h9C lam tnrong dean di tham va lam vice voi cac mroc;

tham du hoi nghi, hoi thao quoc t~; dam phan, h9P trong khuon kho cac hiep dinh,

nghidinh thu, thoa thuan hQ'P tac duce ky gitra UHTN voi cac d6i tac mroc ngoai,

3. Doan tham du hoi nghi, hQi thao khoa h9C; cac kh6a b6i duong ng~n han

khong qua 180 (mot tram tarn rmroi) ngay; cac hoat dong giao luu van h6a, trai he; cac

cuoc thi quoc t~.

4. Doan di khao sat, trao d6i kinh nghiem; tham gia cac hoi cho, trien lam giao

due quoc t~ trong k~ hoach cua cac chuong trinh, dir an hoac tham gia cac hoat dong

khac thuoc linh V\l'C giao due.

FNG

*

Di~u 6. Thfim quyen cif doan ra

1. D~i hoc Thai Nguyen

"a) Trinh BQ GDDT ban hanh quyet dinh cir Giam d6c DHTN di cong tac mrocngoai;

b) Ra quyet dinh cu Pho giam d6c, Hieu tnrong, can bQ vien chirc va nguoi lao

dong cua cac don vi tnrc thuoc di cong tac mroc ngoai;

c) Ra Quyet dinh cir can bQ, cong chirc, vien chirc, nguoi lao dQng di cong tacmroc ngoai tren 90 (chin rmroi) ngay.

2. Cac eo sa giao due dai hoc thanh vien

a) Trinh Giam d6c DHTN ra quyet dinh cu Hieu tnrong di cong tac mroc ngoai;

b) Trinh Giam d6c DHTN ra quyet dinh cu cac can bQ vien chirc va ngiroi laodong di cong tac mroc ngoai voi thoi han tren 90 (chin rmroi) ngay;

"c) Ra quyet dinh va bao cao DHTN v~ viec cir di cong tac cua don vi minh dicong tac mroc ngoai eo thoi han khong qua 90 (chin muoi) ngay.

Di~u 7. HA SO' cif doan ra

1. H6 sa trinh BQ GDDT xem xet, phe duyet d6i voi Giam d6c DHTN:

a) Thu moi cua phi a mroc ngoai kern theo ban dich tieng Viet eo dich cong chirnghoac xac nhan cua eo quan, don vi hoac van ban moi cua cac t6 chirc trong mroc;

b) Don xin di cong tac mroc ngoai cua ea nhan (Phu luc 1 hoac 2);

c) Cong van d~ nghi cua DHTN (do Ban T6 clnrc Can bQ soan thao);

d) Chuong trinh lam viec du kien, tai lieu, thiet bi mang theo eo chira thong tinthuoc pham vi bl m?t nha mroc (neu eo) va danh sach thanh vien doan (neu dean eonhi~u ngiroi);

d) Xac nhan nguon kinh phi tai tro chuyen di cua t6 clnrc, ea nhan tai tro chuyendi (neu kinh phi do t6 chirc, ea nhan mroc ngoai tai tro);

e) Cac van ban khac (neu eo).

2. H6 sa trinh Giam d6c DHTN xem xet, quyet dinh d6i voi Pho Giam d6c, Hieutnrong, can bQ vien chirc va nguoi lao dong cua cac don vi tnrc thuoc:

a) Thu moi cua phia mroc ngoai kern theo ban dich tieng Viet eo cong chirnghoac xac nhan cua cc quan, don vi hoac van ban moi cua cac t6 chirc trong mroc;

b) Don xin di cong tac mroc ngoai cua ea nhan (Phu luc 1 hoac 2);

c) Van ban d~ nghi cua Hieu tnrong va Thu tnrong cac don vi tnrc thuoc;

"d) Chuong trinh lam viec du kien, tai lieu, thiet bi mang theo eo chira thong tinthuoc pham vi bi mat nha mroc (neu eo) va danh sach thanh vien dean (neu dean c6nhieu ngiroi);

d) Xac nhan v~ Uti chinh cua t6 chirc, ea nhan tai tro chuyen di (neu kinh phi dot6 clnrc, ea nhan mrcc ngoai tai trc);

e) Ban sao HQ'P d6ng lao dong con hieu hrc (d6i voi tnrong hop la can bQ hQ'Pd6ng lao dong);

g) Cac van ban khac (neu eo).

3. H6 sa trinh Hieu tnrong xem xet, quyet dinh d6i voi ngiroi di cong tac mrocngoai thuoc don vi minh nhu sau:

a) Thu moi cua phia mroc ngoai kern theo ban dich tieng Viet eo cong chirng

hoac xac nhan cua eo quan, don vi hoac van ban moi cua cac t6 chirc trong mroc;

b) Don xin di cong tac mroc ngoai cua ea nhan (Phu luc 1 hoac 2);

c) Cong van d~ nghi cua lanh dao don vi ea nhan cong tac;

d) Chuong trinh lam viec du kien, tai lieu, thi~t bi mang theo eo chira thong tinthuoc pham vi bi mat nha mroc (neu eo) va danh sach thanh vien doan (neu doan eonhieu ngiroi);

d) Xac nhan v~ tai chinh cua t6 chirc, ea nhan tai tro chuyen di (neu kinh phi dot6 clnrc, ea nhan mroc ngoai tai tro);

e) Cac van ban khac (neu eo)...;

Di~u 8. Trmh tu, thu tuc cif doan ra --!1. D~i h9C Thai Nguyen (

- Ti~p nhan h6 sa d6i voi doan ra thuoc CSGDDHTV hoac cac don vi tnrc thuoc Jltai Ban T6 chirc Can bQ (sau day vi~t t~t la Ban TCCB);

- Th~m dinh h6 sa thu tuc dean ra duce quy dinh tai Khoan 2, Khoan 3 Di~u 7 --cua Quy dinh nay va yeu d.u b6 sung (neu eo) trong thoi gian 07 (bay) ngay lam viec.

- Ban TCCB trinh Giam d6c DHTN ra quyet dinh va giri cho cac CSGDDHTV,

don vi tnrc thuoc, d6ng thoi ban sao gui v~ Ban HQ'Ptac Quoc t~ (sau day vier t~t laBan HTQT) d~ phoi hop quan 1;'.

2. Cac eo sa giao due dai h9C thanh vien

- Chuan bi h6 sa theo quy dinh tai Khoan 2, Khoan 3 Di~u 7 cua Quy dinh naytrinh Giam d6c DHTN.

- Ra quyet dinh cho cac can bQ vien chirc cua don vi quan 1;' theo tham quyenquy dinh.

- Ph6i hQ'Pquan 1;' doan ra do don vi cir gitra cac bQ phan T6 chirc Can bQ, HQ'Ptac Quoc t~ va bao cao DHTN theo quy dinh.

Di~u 9. Ch~ dQ bao cao

1. Dean do Lanh dao DHTN lam tnrong doan

a) Doan do Giam d6c DHTN lam Tnrong dean: Trong thoi gian 07 (bay) ngaylam viec sau khi k€t thuc chuyen di, can bQ trong doan duce Giam d6c phan congchuan bi bao cao d~ trinh BQ GDDT v€ k€t qua chuyen di;

b) Doan do Giam d6c DHTN Cl! di cong tac: Trong thoi gian 07 (bay) ngay himviec sau khi k€t thuc chuyen di Tnrong dean l~p bao cao k€t qua chuyen di trinh Giamd6c qua Ban HTQT;

c) Cac doan do Hieu tnrong Cl! di sau khi k€t thuc chuyen cong tac trong thoigian 07 (bay) ngay phai giri bao cao k€t qua chuyen di cho Hieu tnrong.

3. Can cir d.m quan trong cua chuyen cong tac va tren cc s6 d€ xuat cua tru6ngdoan cong tac, eo th~ d€ nghi cho phep t6 chirc toa dam, bao cao k€t qua va trao d6ithong tin gitra cac don vi lien quan sau khi k€t thuc chuyen di.

Di~u 10. Quan ly tai li~u, thong tin

1. Dean ra phai ch~p hanh che dQ bao m~t thong tin va chiu trach nhiem trucephap luat khi mang tai lieu, hien v~t thuoc pham vi bi m~t nha mroc ra mroc ngoai. Khicung c~p nhtrng tai lieu, thong tin thuoc pham vi bi mat nha mroc cho t6 chtrc, ea nhanmroc ngoai phai eo van ban d€ xu~t c~p eo tham quyen duyet, dam bao thirc hien dungquy dinh cua Phap lenh Bao v~ bi mat nha mroc va Nghi dinh s6 33/2002/ND-CP ngay28/3/2002 cua Chinh phu quy dinh chi ti€t thi hanh Phap lenh Bao v~ bi mat nha mroc.

2. Cac tai lieu thong tin eo gia tri d6i voi viec phat trien nganh giao due thu thapdiroc trong chuyen cong tac la tai san chung. Tnrong doan hoac ea nhan eo tai lieu,thong tin phai ban giao cho Thu tnrong eo quan, don vi minh t6 chirc quan ly, str dung,

CHUONGIII

QUAN LY NGUOI DI HQC (J xtroc NGoAI

Di~u 11. Th§m quyen cir ngU'm di hoc it nurrc ngoai

1. D(;lihQCThai Nguyen

a) Giam d6c DHTN ra quyet dinh Cl!ngiroi di hoc 6 mroc ngoai theo cac chirongtrinh hop tac cua BQ GDDT, hoc bong ngan sach nha mroc, hoc bong Hiep dinh, hocbong khac cua mroc ngoai danh cho Viet Nam, hoc bong tu khai thac, dtr an va cacchirong trinh khac tren 90 (chin rmroi) ngay;

"b)Ban Cong tac HQc sinh sinh vien (CTHSSV) ti€p nhan, tham dinh h6 sa di hoc6 mroc ngoai d6i voi hoc sinh, sinh vien, hoc vien, nghien CUusinh, thuc t~p sinh cuaDHTN trinh Giam d6c phe duyet ra quyet dinh di hoc;

c) Ban TCCB ti€p nhan, tham dinh h6 sa trinh Giam d6c phe duyet ra quyet dinhdi hoc 6 mroc ngoai d6i voi can bQ, vien chirc, ngiroi lao dong cua DHTN;

Trong thoi gian 10 (rmroi) ngay lam viec, k~ tir ngay nhan du h6 sa hop I~ BanCTHSSV, Ban TCCB trinh Giam d6c xem xet ky quyet dinh Cl!doan ra.

2. Cac cc sa giao due dai h9C thanh vien

a) Hieu tnrong ra quyet dinh va bao cao DHTN bang van ban v€ viec cu ngiroi di

h9C ng~n han a mroc ngoai c6 thoi han khong qua 90 (chin rmroi) ngay;

b) Hieu tnrong va Thu tnrong cac don vi tI1JCthuoc giri cong van d€ nghi Giam

d6c DHTN xem xet va ra quyet dinh cu cac can b<), sinh vien cua don vi di h9C t~p tu

90 (chin rmroi) ngay tro di a mroc ngoai.

f)i~u 12. Trach nhiem ciia ngU'o; di hoc 0' mnrc ngoai

a) Nghiem chinh chap hanh phap lu~t Viet Nam, phap lu~t va phong tuc t~p quan

cua mroc sa tai; thuc hien noi quy, quy ch~ cua eo sa giao due; gitr gin ' ~ phat trien

quan h~ hiru nghi voi cac t6 chirc, ea nhan va cong d6ng dan cu nuoc sa tai;

b) Thuc hien dang ky cong dan Viet Nam a mroc ngoai theo quydinh hien hanh.

Tich cue tham gia cac hoat d<)ng do Co quan dai dien Viet Nam a mroc ngoai t6 clnrc.

Thuc hien dang ky thong tin luu h9C sinh vao H~ thong eo sa dfr lieu dien nr quan ly

luu h9C sinh cua B<) GDDT, bao cao k~t qua h9C tap, nghien ciru theo quy dinh;

c) Thirc hien dung quy dinh v€ thoi gian h9C va noi dung kh6a h9C theo Quyet

dinh cu di h9C cua eo quan c6 thfrm quyen.

f)i~u 13. HA SO' di hoc t~p 0' nmrc ngoai

1. Quy dinh thu tuc cu nguoi di h9C dai h9C va sau dai h9C a mroc ngoai, thu tuc

gia han thoi gian h9C t~p a mroc ngoai va thu tuc ti~p nhan luu h9C sinh v€ mroc duce

thuc hien theo Quyet dinh 740/QD-BGDDT ngay 21 thang 02 nam 2012 cua B<)

tnrong B<) GDDT; cong tac quan ly cong dan Viet Nam h9C t~p a mroc ngoai ducethuc hien theo Thong tu s6 10/2014/TT-BGDDT ngay 11 thang 4 nam 2014 cua B<)

tnrong B<)GDDT.

2. H6 sa di h9C

a) Thu moi (ban g6c + ban dich) cua eo sa dao tao, mroc d~n cong tac, h9C t~p

(c6 ghi r6 trinh d<)dao tao, chuyen nganh dao tao, thoi gian, nguon kinh phi ... );

b) Chirong trinh lam viec tai mroc d~n cong tac va h9C t~p (neu c6);

c) Sa y~u ly lich c6 dan anh 4x6 (theo m~u cua B<) GDDT) c6 xac nhan cua don

vi quan ly nhan sir;

d) Bang c~p va bang di~m cua b~c h9C tnroc d6 (sao y ban chinh hoac dich, cong

chirc neu bang c~p la tieng mroc ngoai);

d) C6ng van cua don vi quan ly nhan sir d6ng y cu can bo, vien chirc di cong tac,

h9C t~p a mroc ngoai (noi dung cong van phai th~ hien r6: y kien d6ng y cua don vi, 1ydo, thoi gian, chuyen nganh dao tao, kinh phi, ma ngach, h~ s6 hrong cua can b<),vien

chirc duce cir di cong tac, h9C tap);

e) Chirng chi hoac bang ngoai ngtr;

g) Quyet dinh tuyen dung hoac hop d6ng lao dong;

),

J

h) Giay chirng nhan sire khoe do benh viec da khoa huyen, quan, thi xa, thanh

ph6 thuoc tinh tro len cc1p(con trong thoi han 6 thang);

i) N€u di hoc Nghien ciru sinh c~n c6 d~ cirong, chuong trinh nghien ciru chi ti€t

va cong trinh khoa hoc;

k) Can bQ, vien chirc di hoc t~p tir 03 thang tro len phai c6 them nhtrng gic1y tosau: Ban cam k€t thirc hien nghia vu cua can bQ duce cir di dao tao 6 mroc ngoai; Ban

cam doan hoan tra kinh phi (giay bao lanh cua gia dinh, ngiroi than) cho nhtrng ngiroi

diroc cir di hoc, hoac nQP ti~n vao tai khoan tarn gift theo quy dinh d6i voi tnrong hop

duce nhan hoc bong do ngarr s3f'h nha mroc cap.

3. H6 sa di hoc t~p

a) Cong van cua don vi quan ly nhan S\I d6ng y err can bQ, vien clnrc di cong tac,

hoc t~p 6 mroc ngoai (noi dung cong van phai th€ hien ra: y ki€n dong y cua don vi, lydo, thoi gian, chuyen nganh dao tao, kinh phi, ma ngach, h~ s6 hrong cua can bQ, vien

chirc duce cir di cong tac, hoc tap);

b) Thu moi, gic1yti€p nhan cua t6 clnrc, ea nhan trong, ngoai mroc .

.Di~u 14. Gia han thOi gian ciia ngrrOi di hoc (y mnrc ngoai

1. Giam d6c DHTN quyet dinh viec gia han thoi gian hoc t~p 6 mroc ngoai cua

ngiroi di hoc do Giam d6c cir di va voi thoi gian tren 90 (chin rmroi) ngay;

2. Hieu tnrong quyet dinh viec gia han thoi gian hoc t~p 6 mroc ngoai cua nguoi

di hoc do Hieu tnrong cir nhtrng voi tong thoi gian da cir va gia han khong qua 90

(chin muoi) ngay.

3. H6 sa xin gia han g6m:

a) Don xin gia han cua duong S\I neu ro muc dich, 1y do, thoi gian xin gia han

kern theo bao cao k€t qua cong tac d€n thoi di€m xin gia han, du ki€n k€ hoach cong

tac trong thoi gian gia han c6 xac nhan cua t6 chirc/ca nhan moi;

b) Van ban d~ nghi hoac chap thuan cho gia han cua t6 chirc/ca nhan mroc ngoai

(kern theo ban dich c6 cong clnrng) trong d6 neu ro: Thai gian gia han, nguon kinh phi

trong thoi gian ra han;

c) Y kien nhan xet v~ qua trinh hoc t~p va y kien d6ng y cho gia han cua Co quan

dai dien ngoai giao Viet Nam 6 mroc sO'tai;

d) Cam k€t, xac nhan v~ trach nhiem tai chinh cua t6 chirc/ca nhan tai tro;

d) Cong van cua don vi quan 1y nhan S\I d6ng y cho can bQ vien clnrc xin gia han

nghien ciru, hoc t~p 6 mroc ngoai quan 1y nhan S\I d~ nghi gia han;

e) Ban sao quyet dinh cu di mroc ngoai va quyet dinh gia han l~n tnroc d6 (neu

c6).

Di~u 15. Quan Iy nguot hoc (y nurrc ngoai

1. Ngiroi duce cir di h9C do Ban TCCB va Ban CTHSSV (D6i voi cac d6i nrongdo DHTN cir di) va cac Phong Hanh chinh- T6 chirc va Phong Cong tac H9C sinh sinhvien (D6i voi cac d6i nrong do cac CSGDDHTV cu di) quan ly va theo doi, d6ng thoicac quyet dinh cu di h9C se duce giri 01 ban sao cho Ban HTQT (a c§p DHTN) vaPhong Quan ly khoa h9C va HQ'Ptac Quoc t€ (a cac CSGDDHTV) d~ theo d5i va phoi

hQ'Pquan 1Y.2. Nguoi duce err di h9C t~p a mroc ngoai phai thuc hien nghiem tuc v~ thoi gian

va nQi dung theo quy dinh va bao cao k€t qua chuyen di cham nhat la 10 (rmroi) ngaysau khi tro v€ mroc. Tnrong hQ'Pkhong th~ v€ mroc dung thoi han vi ly do b§t khakhang, nhan S\I phai kip thoi bao cao cho eo quan dai dien Viet Nam mroc sa tai va eoquan htru quan d~ xin chu tnrong giai quyet. N€u ngiroi di h9C v€ mroc khong dungthoi han vi ly do ea nhan khac, thi thoi gian a lai khong qua 05 (nam) ngay va phaiduce eo quan c6 tham quyen nhat tri tren ea sa c6 y ki€n thAm dinh bang van ban cua

ea quan dai dien Viet Nam mroc sa tai.

3. Ch€ dQ bao cao: Trong thoi gian 15 (rmroi lam) ngay, k~ tu ngay k€t thuc doth9C t~p a mroc ngoai, nguoi di h9C phai bao cao k€t qua hoat dong a mroc ngoai bangvan ban giri v€ DHTN (qua Ban TCCB, Ban CTHSSV va Ban HTQT) hoac cacCSGDDHTV (qua bQphan TCCB, HSSV va HTQT).

ChrrO'ngIV

TO CHUC THl!C HI:E:N

Di~u 16. Hi~u hrc thi hanh

1. Quy dinh nay c6 hieu hrc k~ tu ngay ky Quyet dinh ban hanh,

2. Trong qua trinh thuc hien, Quy dinh nay c6 th~ duce dieu chinh, b6 sung chophu hQ'Pvoi thuc t€ va cac quy dinh moi cua Nha mroc, cac BQ va Ban nganh lienquan.

Di~u 17. Trach nhiern thi hanh

(}

Chanh Van phong, Tnrong cac ban clnrc nang cua DHTN, Thu tnrong cacCSGDDHTV, cac don vi tnrc thuoc va cac don vi, t6 chirc, ea nhan c6 lien quan chiutrach nhiem thi hanh Quy dinh nay./~

PHl} Ll}C 1M§u Don xin di cdng tac, hoc t~p 6' mnrc ngoai

(Kem theo Quy dinn cong tdc Qudn If;doan ra nuac ngoai cua Dai h9CThai Nguyen ban hanh theo Quyit dinh s6: '0 /QD-DHTN ngay.Of. thang01nam 2016

cua Giam tl6c Dai h9C Thai Nguyen)

DAIHQCTHAINGUYENDON VJ: .

CQNG HOA xA HQI CHU NGHIA VI~T NAM

DQc I~p - Tv do - Hanh plnic

DON XIN DI CONG TAc, HQC T~P NUae NGO.AI

Kinh gfri: Giam d8c Dai hoc Thai Nguyen

HQva ten: Nam/mr:Ngay thang nam sinh:Nai sinh:Chirc vu, hoc ham, hoc vi (niu co la cong chuc ghi ro md, ngach, loai, chicc v~ cuacong chuc):Don vi cong tac:Xin di mroc:Ten eo quan, t6 clnrc hoac ea nhan moi:Muc dich:Thai gian cong tac nr ngay / / d~n ngay / / (theo thu moi, neu di truochodc keo dai phai giai trinh If;do va cung cdp din cu can thiet)Kinh phi: Danh dfru vao 0 0 va ( ), ni?l co nhiJu nguon khdc nhau can ghi cu thJ)

o Phia moi tai tro:( ) v« may bay ( ) An 6, sinh hoat phi

o Kinh phi cua Co' quan, t6 chirc, dS tai, dir an: (Ghi rii nguon nao, chi cho khoannao: va gui kern theo ban du tru kinh phi duac cdp co thdm quyen phe duyet)

( ) v« may bay ( ) An 6, sinh hoat phi (ghi ro s6 ngay, s6 item)S6 ngay: S6 item:

o Ca nhan tu tuc:( ) v« may bay ( ) An 6, sinh heat phi

San pham du kien nQP sau chuyen cong tac (kern theo bien ban giao nhiem vu cua thutwang don vi d6i voi can bQ duce err di mroc ngoai):Toi xin chap hanh nghiem chinh ea ch~ dQ, qui dinh cua Nha mroc va DHTN d6i voican bQ di cong tac, hoc t~p 6 mroc ngoai.

Thai Nguyen, ngayDan vi:S6:Don vi ...d6ng Y va tran trong dS nghi Giam d6cDHTN xem xet, quyet dinhThai Nguyen, ngay thang namThii trufrng don vi(kYten, d6ng dfru)

thdng ruim 2015NgU'Oilam do'n

y kien cua Ban K~ hoach Tai chinh, DHTNvS du tom kinh phi tu nguon ngan sach (niu co)

y kien cua Ban T6 chirc Can bo,DHTN

PHT) LT)C 2M§u DO'n xin di giai quyet vi~c rieng (du lich, tham than, .... ) 0' nmrc ngoai

(Kem theo Quy dinn cong tdc Quan If' doan ra nuac ngoai cua Dai h9CThai Nguyen ban hanh theo Quyi! dinh sc5: (,0 /QD-DHTN ngayOi.thangOfnam 2016

cua Gidm dc5c Dai h9C Thai Nguyen)

DAIHQCTHAINGUYEN CONG HOA xA HOI CHU NGHiA VI~T NAMDON" VJ: .

DQc I~p - Tv do - Hanh phuc

DON XIN DI DU LICHlTHAM THAN NHAN a xrroc NGOA.I

Kinh gifi: D~i hQCThai Nguyen

HQva ten:

Ngay thang nam sinh:

Nai sinh:

Ban vi cong tac:

Chirc vu, hoc ham, hoc vi:

Xin di mroc:

Ten eo quan, t6 clnrc hoac ea nhan moi (d6i voi tnrong hop can bQ di tham than nhan):

Muc dich:

Nam/mr:

Thai gian nr ngay: / / den ngay: / /

Kinh phi:

T6i xin chap hanh nghiem chinh cac ch€ dQ, qui dinh cua Nha mroc va DHTN d6i voican bQdi du lich/tham than nhan (] ruroc ngoai.

,•,

Thai Nguyen, ngay thang namN gum lam don

Ban vi:S6:Ban vi: d6ng y va trantrong d€ nghi BHTN xem xet, quyet dinh.Thai Nguyen, ngay thang nam

Thii trirong dO'D vi(IcY ten, dong d~u)

PHl) Ll)C 3Miu bao cao chuyen di cong tac nmrc ngoai

(Kern theo Quy dinh cong tdc Quan ii' doan ra marc ngoai cua Dai h9CThai Nguyen ban hanh theo Quy€t dinn s6: lo /QD-DHTN nga;Qi..thanfJ.1.narn 2016

cua Gidm a6c Dai h9C Thai Nguyen)

BA! HOC THAI NGlJYEN CQNG HOA xA HQI CHU NGHiA VI~T NAMD~ VJ: .

DQc l~p - T\f do - Hanh phuc

BAo cAo CHUYEN DI CONG TAclHOC TAp axrroc NGOA.I(Theo Quyet dinh s6: ngay thang . nam cua ... )

Thai Nguyen, ngay thang nam

1. HQva ten:

2. Dan vi:

3. Nu6c d€n:

4. Thai gian:

5. Muc dich/noi dung chuyen di:

6. K€t qua/san pham sau chuyen di:

7. Cac d~ xu~t/ki€n nghi:

Nguei bao cao(Icy, ghi ra ho ten)

Thu truong don vi(Icy ten, d6ng dau)

PHl) Ll)C 4M~u xay d1!ng k~ hoach doan ra

(Kem theo Quy dinh cong tdc Quan If; doan ra nuac ngoai cua Dai h9CThai Nguyen ban hanh theo Quyet dinli s6: 60 /QD-DHTN ngay.o.lthangO:fnam 2016

cua Giam d6c DC;Zih9C Thai Nguyen)

DONVJ:Id:HO~CH DoAN RA NAM .....

Stt Muc dich/NQi dung San phftm dl)' Noi d~n ThOi gian Thanh phin doan ra NguBn kinh phiki~n

Thai Nguyen, ngay thang nam

NgrrOi l~p bi~u Thii tr1fCm~don v](ky ten va d6ng d~u)

/

14

PHlJ LlJC 5M~u bao cao thBng ke can bQ, sinh vien ciia don vi di nurrc ngoai

(Kern theo Quy dinh. cong tdc Quan If; doan ra nutrc ngoai cua Dai h9CThai Nguyen ban hanh theo Quyet dinh s6: 60 /QD-DHTN ngayD.fthanrj1narn 2~'16

cua Giam a6c Dai h9C Thai Nguyen)

DON VI: ....BAo cAo THONG Kt

CAN BQ, SJNH VIEN DJ CONG TAc VA.HQC T~P a NUaC NGOA.JThai diSm bao CaD: ngay .

Stt HQ va ten Can ba Sinh vien NO'id~n Muc dich Thiri gian NguBn kinh phi

(can bo/sinh vien: danh d~u x)Ngay thdng nam

NgU'iri l~p bi~u Thu truong don vi(ky ten va dong d~u)

/

15