Nffinhan:.^C VIE-Nhur Dieu 4 (dl thurc hien);i * NGAN HANI-Luu: VP, QLNH.

-Can cur Quy^t dinh s6 1518/QD - NHNN ngay 20/7/2017 cua Thdng docNgan hang Nha nude, ban hanh Qui dinh churc nang, nhiem vu, quyen han va ca

cau to chiic cua Hoc vien Ngan hang; Quyet dinh so 1699/QD - NHNN ngay30/8/2018 cua Thong doc Ngan hang Nha nude ve viec sura doi, bo sung Quyetdinh so 1518/QD - NHNN ngay 20/7/2017;

-Can cur Quyet dinh so 17/VBHN - BGDDT ngay 15/5/2014 cua Botnrang Bo Giao due va Dao tao ban hanh Quy che dao tao dai hoc va cao dinghe chinh quy theo he thong tin chi;

-Can cur Thong tur s6 47/2014/TT - BGDDT ngay 31/12/2014 cua Bo

trudng Bo Giao due va Dao tao quy dinh che do lam viec doi vai giang vien;-Can cur Thong tu s6 10/2016/TT - BGDDT ngay 05/4/2016 cua Bo tnrdng

Bo Giao due va Dao tao ban hanh Quy che cong tac sinh vien doi vai churangtrinh dao tao dai hoc he chinh quy;

-Xet de nghi cua Truong phong Quan ly ngurai hoc.

QUYETDINH:Dieu 1. Ban hanh kem theo Quyet dinh nay Quy che cong tac co van hoc

tap tai Hoc vien Ngan hang.

Dieu 2. Bai bo Quydt dinh so 276/QD-HVNH ngay 02/11/2017 cua Giamdoc Hoc vien Ngan hang ban hanh Quy dinh cong tac co van hoc tap doi vai

sinh vien churang trinh cii nhan chat lurong cao cua Hoc vien Ngan hang.

Dieu 3. Quyet dinh nay co hieu lure k^ tu ngay ky.

Dieu 4. Chanh Van phong, Giam d6c Phan vien, Trudng phong Dao tao,

Trudng phong Quan ly ngudi hoc, Trudng khoa chuyen nganh, Trudng cac danvi va ca nhan co lien quan thuoc Hoc vien Ngan hang chiu trach nhiem thi hanh

Quyet dinh nay./.

6

NGAN HANG NHA NI/6C VIET NAMCONG HO A XA HOI CHU NGHIA VIET NAMHOC VIEN NGAN HANGHoc lap - Tu do - Hanh phuc

S6: ^f/QB-HVNHHd Noi, ngdy ^ thdng 10 nam 2018

QUYETDINHBan hanh Quy che cong tac co van hoc tap tai Hoc vien Ngan hang

GIAM DOC HOC VIEN NGAN HANG

NGAN HANG NHA Nl/CJC VIET NAM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAMHOC VIEN NGAN HANGDoc lap - Tir do - Hanh phuc

QUY CHECONG TAC CO VAN HOC TAP TAIHQC VIEN NGAN HANG

(Ban hanh kern theo Quyit dinh so: ^7QB-HVNH ngdy ^/10/2018cua Gidm doc Hoc vien Ngdn hang)

CHlTONG INHUTNG QUY DINH CHUNG

Dieu 1. Pham vi dieu chinh1. Van ban nay quy dinh ve to chuc va die do lam viec doi vdi vien chdc dugc

phan cong lam cong tac Co van hoc tap (CVHT) cho sinh vien dai hoc va cao ding he

chinh quy dao tao theo he thong tin chi tai Hoc vien Ngan hang (HVNH), bao gom:Chuc ndng, nhiem vu, quyen han cua CVHT; quyin hi; khen thuang va ky luqt;che d$

bao cao.

Dieu 2. Doi tirong ap dungVan ban nay ap dung d6i vdi ca nhan va t6 chiic sau day:

1.Cac vien chuc dugc phan cong lam cong tac CVHT;2.Cac Khoa, cac Phan vien co sinh vien chuyen nganh (goi chung la Khoa

chuyen nganh), cac Phong chiic nang va cac don vi co lien quan trong Hoc vien.

3.Sinh vien dai hoc he chinh quy dao tao theo he thong tin chi cua Hoc vien.

Dieu 3. Giai thich tir ngirTrong Van ban nay nhung tir ngir dudi day dugc hieu nhu sau:1.Co van hgc tap: La ngudi tu van va hd trg sinh vien phat huy toi da kha nang

hgc tap, ren luyen va nghien ciiu khoa hgc (NCKH), lua chgn dang ky hgc ph^n phuhgp de dap ling muc tieu tdt nghiep va kha nang tim dugc viec lam sau khi ra trudng,theo doi qua trinh hgc tap, ren luyen va NCKH cua sinh vien nham giiip sinh vien dieu

chinh kip thai hoac dua ra lua chgn diing trong qua trinh hgc tap, dong thai quan ly,hudng dan va chi dao ldp sinh vien dugc phan cong phu trach.

2.Bo cong cu cua CVHT: La toan bo cac cong cu ma CVHT su dung de thuchien chuc nang, nhiem vu va quyln han cua minh. Bo cong cu ciia CVHT bao gdm:

a)Bo chuang trinh dao tao cua Hgc vien, trong do phai co day du de cuang chitiet cac hgc phan;

b)Ke hoach dao tao moi hgc ky;c)Quy che dao tao dai hgc va cao ding he chinh quy theo he thdng tin chi;

d)Quy che cong tac sinh vien doi vai chuang trinh dao tao dai hgc he chinh quy;d)Cac van ban quy dinh ve hoc bong, hoc phi, danh gia ket qua ren luyen cua

nguai hgc;e)S6 cong tac CVHT, s6 tay sinh vien;

g) Danh sach ldp sinh vien, so danh sach co dan anh va cac thong tin ca ban, torntat ve ca nhan va ve gia dinh cua sinh vien;

h) Cac bieu mau phuc vu cong tac CVHT bao gom Thong tin sinh vien; bieu mauKe hoach hoat dong ca nhan cua CVHT; cac bilu mlu phuc vy cho viec dang ky khoiluong hoc tap, nit bdt/hiiy hoc pMn da dang ky; bilu mlu lam viec voi sinh vien; mau

bien ban ve cac cuoc hop voi lop sinh vien; cac bieu mau bao cao cong tac CVHT khikit thiic hoc ky va cac bilu mau cln thilt khac theo quy dinh ciia Hoc vien;

i) Cac tai lieu khac lien quan din sinh vien trong qua trinh hoc tap.3.Cac Phong chiic nang: La cac don vi thuoc co cau to chiic ciia Hoc vien co chiic

nang tham muu, giiip Giam die trong cong tac quan ly, dieu hanh, gom: Van phong,Phong To chiic can bo, Phong Dao tao, Phong Tai chinh - Kl toan, Phong Quan tri, Phong

Quan ly nguoi hoc (QLNH), Phong Thanh tra - Quan ly chat luong.4.Lop sinh vien: La tap thl bao glm nhiing sinh vien cung nganh, cung khoa hoc,

duqc duy tri on dinh trong ca khoa hoc; la noi de Hoc vien to chiic, quan ly ve thuchien cac nhiem vu hoc tap, ren luyen, cac hoat dong doan the, cac hoat dong xa hoi, thidua, khen thuong, ky luat. Giam doc quy dinh so luong sinh vien toi thieu cho moi lop

sinh vien tuy theo qui mo dao tao va yeu cau quan ly nguoi hoc tai Hoc vien.5.Lop hoc: Huge to chiic theo tung hoc phan dua vao dang ky khoi luong hoc

tap ciia sinh vien trong tung hoc ky. Giam doc quy dinh so luong sinh vien toi thieu

cho moi lop hoc tuy theo tung hoc phan duoc giang day tai Hoc vien.

Dieu 4. Muc dich cua Co van hoc tap1.Dinh huong, tu vln, hudng din va ho tro thong tin cho smh vien trong suot

qua trinh hoc tap, ren luyen va NCKH ciia sinh vien.2.Ho tro Hoc vien, Khoa chuyen nganh va cac Phong chiic nang trong cong tac

dao tao va quan ly sinh vien. Theo doi tinh hinh hoc tap, ren luyen va NCKH cua sinhvien, kip thoi de xuat voi Hoc vien, Khoa chuyen nganh va cac don vi co lien quan vecac phuong an xii ly doi voi nhung tinh hulng phat sinh trong qua trinh dao tao.

3.Cung cap cho Ban Giam die nhiing thong tin lien quan toi cong tac giang day

va phuc vu giang day, lam co so giiip cho viec danh gia va phan loai vien chiic hangnam ciia Hoc vien.

Dieu 5. Nguyen tac hoat dong1.Cong tac CVHT khong lam thay cong tac quan ly nhu: Cong tac hanh chinh,

quan ly dao tao va danh gia ket qua hoc tap, ren luyen ciia sinh vien va nhiem vu cacPhong chiic nang co lien quan.

2.CVHT hoat dong vi loi ich ciia sinh vien, khong duoc thuc hien cac hanh vi

gay thiet hai cho sinh vien.3.Giiip do/hudng dan sinh vien thuc hien quy en va nghia vu ciia minh.4.Co phong each ling xii van minh, lich su, phu hop voi dao diic nghl nghiep va

co tinh chuyen nghiep.Dieu 6. T6 chiic he thing C6 v^n hoc tap1.Giam doc bo nhiem CVHT theo dl xuat ciia cac Khoa chuyen nganh va cac

Phong chiic nang.

2.CVHT duoc tl chiic theo mo hinh 2 dp:

a) CVHT kiem nhiem: La vien chiic giang day lam nhiem vu CVHT d Khoachuyen nganh, duoc lua chon tir cac giang vien co kinh nghiem giang day, NCKH va

nSm vung quy chi dao tao dai hoc va cao ding he chinh quy theo he thong tin chi. Can

cur vao quy mo, s6 lugng sinh vien cac chuyen nganh, Giam doc quyet dinh so lugngCVHT cua tirng Khoa chuyen nganh tren co so di nghi cua Truong khoa va Trudng

phong chiic nang. Moi CVHT phu trach t6i da khong qua 3 lop sinh vien cung nganh,

cung khoa hoc.

b) CVHT chuyen track: La vien chuc lam nhiem vu CVHT thuoc Phong Dao tao,

Phong QLNH tai Tru scr Hoc vien va cac Phan vien.3.CVHT kiem nhiem chiu sue quan ly, chi dao true tiip cua cac Khoa chuyen

nganh; CVHT chuyen trach chiu sir quan ly, chi dao true tiip cua Phong chuc nang va

sir phoi hop cua Phong QLNH.4.CVHT kiem nhiem va CVHT chuyen trach co m6i quan he h6 trp, phdi hop

cung nhau thuc hien nhiem vu.

CHlTONG IITIEU CHUAN VA QUY TRINH BO NHIEM CO VAN HOC TAP

Diiu 7. Tieu chuan cua Co van hoc tap

1.CVHT dupe lua chon tir cac giang vien hoac vien chuc hanh chinh. Doi voiCVHT kiem nhiem, co trinh do thac si tro* len, co it nhit 5 nam tham gia cong tac

giang day, NCKH va nam vung quy chi dao tio dai hoc va cao ding he chinh quy theo

he thong che tin chi.2.Co tinh than trach nhiem cao trong cong tac, tan tuy vdi nhiem vu dugfc giao.

3.Hieu biet chu trucmg, duong loi cua Dang, chinh sach, phap luat cua Nha nuoc,cac quy che, quy dinh cua Bo Giao due va Dao tao (GD&DT) va cua Hoc vien ve tochiic dao tao, kiem tra, thi va cong nhan tot nghiep theo he thong tin chi; cac quy dinh

ve che do chinh sach va cong tac sinh vien. Thucmg xuyen cap nhat nhung thay doitrong quy chi, quy dinh, noi quy di tu vin, ho trcr, giiip do sinh vien trong qua trinh hoc

tap, ren luyen va NCKH tai Hoc vien.

4.Nim vimg muc tieu, chuong trinh giao due dai hoc, cac hinh thuc dao tao, cacquy trinh dao tao va quan ly sinh vien. Cu thi:

a)Nam viing chuomg trinh giao due dai hoc toan khoa theo timg chuyen nganhcua lop sinh vien duoc giao phu trach; Noi dung, co ciu cua cac khii kien thuc cotrong chuong trinh; Noi dung va tiin trinh ciia tirng hoc phan; Thoi khoa biiu cua cac

hoc phan dupe Hoc vien to chuc giang day timg hoc ky, nam hoc; hieu biet ve hoccung luc hai chuong trinh, hoc theo tiin do nhanh, tiin dp cham.

b)Nam vung mo ta noi dung hoc phan va cac quy dinh lien quan den dang kyhoc tin chi: Hoc phan bit bupc, hoc phan tu chpn (tu chon b^t buoc, tu chon tuy y),

hoc phan hoc truoc, hoc phan tien quyet; Dang ky khoi lupng hoc tap, rut bdt/huy hocphan da dang ky; Dang ky hoc lai doi voi hoc phin bi diem F, dang ky hoc lai hoac doisang hoc phin khac d6i vdi hoc phin bi diim D di cai thien diim trung binh chung

tich luy; Quy dinh ve canh bao ket qua hoc tap, bupc thoi hoc.c)Nam vung quy trinh to chuc dao tao theo he thong tin chi: Len lop hoc ly

thuyet, thuc hanh hoac thao luan; Thuc tap tai co so; Lam bai tap Ion, tieu luan chuyende va khoa luan tot nghiep; So tin chi toi da va tii thiiu phai tich luy trong timg hoc ky

a

va trong nam hoc; So tin chi tich luy dl dirge xet cap hoc bong khuyen khich hoc tap.d) Nam vung quy trinh danh gia kit qua hoc tap ciia tung hoc phan trong qua

trinh hoc tap, xet tot nghiep doi vdi sinh vien.d) Co phuang phap tu vln phu hgp cho sinh vien..

5. Nam vung co cau to chuc cua Hoc vien va chuc nang, nhiem vu cua cac don vi

trong Hoc vien de hudng dan sinh vien each tim hieu thong tin, lien he cong viec diingkenh, dung viec, dung doi tugng, kip thai va dung cac dia chi giai quyet cac cong viec

lien quan tdi che do, chinh sach va dai song, sinh hoat cua sinh vien.

Dieu 8. Quy trinh bd nhiem, mien nhiem, thay the Co van hoc tap1.Viec bo nhiem CVHT kiem nhiem dirge thuc hien qua 4 budc va hoan thanh

trong thang thu nhat cua nam hgc, nhu sau:Buac 1: Dau moi khoa hgc, can cu vao tieu chuan quy dinh tai Dieu 7, doi tirgng

quy dinh tai Khoan 2 Di^u 6 va chi tieu CVHT do Hgc vien quy dinh, Tnrdng khoachuyen nganh de xult danh sach CVHT kiem nhiem, Tnrang cac Phong chiic nang dexudt CVHT chuyen trach d6i vdi sinh vien, lop sinh vien cua khoa hgc gift ve Phong

T6 chuc can bo.Bu&c 2: Phong T6 churc can bo tap hgp danh sach CVHT trinh Giam d6c quy^t dinh.

Buac 3: Giam d6c ky quyet dinh bo nhiem CVHT tren ca sa dh nghi cua PhongTo chuc can bo.

Buac 4: Cong b6 qayk dinh b6 nhiem CVHT cua Giam d6c. Cac Khoa chuyen

nganh va Phong QLNH phoi hgp to chiic cho CVHT nhan lop sinh vien.Khi co sir thay doi, mien nhiem CVHT cung tien hanh theo quy trinh tren.2.Giam ddc quy^t dinh miln nhiem CVHT theo da xudt cua Phong T6 chiic can

bo va Trudng khoa chuyen nganh/ Phong chiic nang trong cac tnrang hgp sau:

a)CVHT di hgc dai han, sinh con, khong dam bao siic khoe va cac ly do chinh

dang khac.b)CVHT bi ky luat tii hinh thiic canh cao tr^ len.c)Khong thuc hien hoac thuc hien khong diing cac nhiem vu cua CVHT dugc

quy dinh tai Dieu 10 ciia Quy che nay.3.Trong tnrang hgp CVHT bi miln nhiem, Tnrang khoa/Phong chiic nang de

nghi Hgc vien thong qua Phong To chiic can bo trinh Giam doc bo nhienfCVHT mai.Viec thay th! CVHT phai dugc thong bao bang van ban cho lop sinh vien va cac dan vico lien quan trong thai han 03 ngay lam viec k! tu ngay co quylt dinh ciia Giam doc.

4.Nhiem ky ciia CVHT gin vdi thai han dao tao ciia tung khoa hgc. Khi ket thiic

nhiem ky, CVHT ban giao s6 sinh vien chua tot nghiep con lai cho Trudng phong

QLNH.

CHtTONG IIICTlifC NANG, NHIEM VU VA QUYEN HAN CUA CO VAN HOC TAP

Dilu 9. Chiic nang cua C6 van hoc tap

1.Tu van, ho trg thong tin va dinh hudng qua trinh hgc tap, ren luyen, thuc hienquyen va nghia vu ciia sinh vien.

2.Theo doi qua trinh hoc tap va ren luyen ciia sinh vien.

3.Tham gia de xuat phirang an xu ly d6i voi cac tinh huong phat sinh trong qua

trinh dao tao sinh vien.

4.Tham mini cho lanh dao Hoc vien, Khoa chuyen nganh cac van de lien quanden cong tac giao due - dao tao, NCKH cua sinh vien va dao tao theo nhu cau xa hoi.

©ieu 10. Nhiem vu cua Co vln hoc tap

1. Nhiem vu chung cua CVHT chuyen trach va CVHT kiem nhiem

a) Tu van ve hoc tap v^ ren luyen-Huong dan sinh vien nSm vihig cac quy chb dao tao cua Bo GD&DT va cac

quy dinh ve dho tao cua Hoc vien.-N^m vCing danh sach sinh vien lop sinh vien duoc giao lam CVHT, tur do,

hudng dan sinh vien xay dung ke hoach hoc tap rieng tr6n co so lua chon cac hoc phanduoc Hoc vien to chuc giang day tung hoc ky, phu hop voi yeu cau cua chuyen nganh

dao tao va phu hop voi nang luc, so thich, dieu kien sinh hoat, hoan canh kinh te cua

timg sinh vien.-Tu van cho sinh vien ve chuong trinh dao tao: muc tieu, noi dung...va. each lira

chon hoc phan tu chon.

-Tu van cho sinh vien dang ky cac hoc phan cua tung hoc ky theo chuyen nganhdao tao va huong dan cho sinh vien phan dau &k hoan thanh khoi luo^g hoc tap da

dang k^. Tu van cho sinh vien each thuc xay dung ke hoach hoc tap cho toan khoa hocva phuung phap hoc tap, NCKH phu hop voi muc tieu, tien do (hoc theo tiin do

nhanh, tien do cham) va tu v^n ke hoach cu the tung hoc ky.-Tu van cho sinh vien su dung phan mem quan ly dao tao.-Tu vin va huong din cho sinh vien vb phuong phap hoc tap va NCKH; huong

dan, khuyen khich, tao dieu kien cho sinh vien tham gia cac hoat dong hoc tap va

NCKH; huong dan sinh vien giai quyet nhirng kho khan trong qua trinh hoc tap va

NCKH.-Thuong xuyen theo doi ket qua hoc tap va ren luyen cua sinh vien. Nhac nho

sinh vien khi thay ket qua hoc tap cua ho giam sut, bi canh bao ket qua hoc tap.-Theo doi tinh hinh va ket qua hoc tap cua sinh vien de tu van, huong dan sinh

vien trong viec dang ky, dieu chinh ke hoach hoc tap cho phu hop voi nang luova

hoan canh cua timg sinh vien.-Thao luan va huong din sinh vien each chon dl hoc thanh cong cung luc hai

chuong trinh, hoc cai thien diem, each tinh diem hoc tap va ren luyen.-Phoi hop va h6 trp cac Khoa chuyen nganh, cac Phong chiic nang, cac t6 chuc

Doan Thanh nien va Hoi Sinh vien cua Hoc vien trong viec t6 chuc cac phong trao,cac hoat dong ngoai khoa va tham gia cac hoat dong doan the, hoat dong xa hoi khaccua sinh vien, dong thoi theo doi, danh gia toan dien ve hoc tap va ren luyen cua sinh

vien. Tham dy cac buoi hop lop sinh vien. Nhan xet va tham gia danh gia k6t qua renluyen cung vdi Ban Can su (BCS) lop va Ban Chip hanh (BCH) Chi doan Thanh nien.

b) Tu van trong llnh vuc khac-Huong din sinh vien tham gia cac hoat dong ngoai khoa va thuc then cac noi

quy sinh hoat trong Hoc vien.

-Gop y cho sinh vien ve cac van de xa hoi nhu ren luyen ban tMn, xay dung cac

moi quan he va cac van db vl nghl nghiep nhu dac tinh nghe nghiep, moi trudng lamviec, thi trudng lao dong, sir lira chon nghl nghiep va ca hoi viec lam trong tuong lai.

c) Nhiem vu khac-Xem xet cac yeu cau ciia sinh vien de giai quyet theo dung quy dinh.-Thudng true va giai dap cac thac mac cua sinh vien trong pham vi chuc nang,

nhiem vu ciia CVHT.-Xay dung moi quan he than thien va hieu bibt lln nhau gitfa sinh vien vdi cong

chuc, vien chuc, ngudi lao dong, cac Khoa chuyen nganh, cac Phong chuc nang.

2. Nhiem vu cu theNgoai cac nhiem vu quy dinh tai Khoan 1 Bilu 10, CVHT chuyen trach va

CVHT kiem nhiem con phai thuchien nhung nhiem vu sau:

a)CVHT chuyen trach-Bau moi xay dung, kien toan he thong, hoan thien quy trinh lam viec va van

hanh cua bo may CVHT dl he thing nay hoat dong co hieu qua, dam bao la kenh lien

he cua sinh vien voi cac Khoa chuyen nganh, cac Phong chuc nang va cac bo phan lienquan cua Hoc vien.

-La d^u moi lien lac gifta he thdng CVHT kiem nhiem vdi cac Phong chuc nangcua Hqc vien trong viec xir ly cac van de lien quan.

-Tap hop va chuin bi tai lieu cho viec tu v^n, huong din sinh vien. Phoi hop vdi

doi ngu CVHT kiem nhiem trong viec thuc hien nhiem vu.-Nam vung phan mem quan ly dao tao de ho trgf cong tac CVHT.-Trao ddi kinh nghiem, thao luan vk nghiep vu CVHT vdi CVHT kiem nhiem.

-Chii tri/hudng din BCS ldp t6 chuc hop ldp sinh vien dlu ky va cudi ky.-Phoi hop vdi cac Khoa chuyen nganh, cac Phong chuc nang trong Hoc vien de

ho trg va tu van, tao dieu kien cho sinh vien hoc tap va ren luyen. Thudng xuyen traodoi vdi Khoa chuyen nganh va Phong QLNH ve tinh hinh sinh vien, to chuc cac hoatdong ho trg cho sinh vien, giai quyet che do, chinh sach cho sinh vien.

-Gidi thieu cho sinh vien nhung dia chi (cd nhdn, dan vi) de dugc nhan tu van.-Tham gia bien soan va hoan thien tai lieu hudng dan sinh vien va cac bieu mau.-Nam vung tinh hinh hoc tap cua sinh vien thuoc dien bi canh bao ket qua hgc

tap, thong bao cho gia dinh biet dl phdi hgp vdi Khoa chuyen nganh va Phong chuc

nang trong viec giao due, quan ly sinh vien.

-Binh ky (cudi hoc ky, cudi ndm hoc) hoac dot xuat bao cao Giam doc Hgc vien(qua Phong QLNH) ve tinh than, y thuc hoc tap, ren luyen cua sinh vien va ldp sinhvien. Tham gia y kiln vdi cac Hoi ddng co lien quan din sinh vien va ldp sinh vien

dugc giao phu trach.

b)CVHT kiem nhiem-Pho bien chucmg trinh dao tao, tien trinh dao tao toan khoa cua chuyen nganh,

cac quy dinh vl kl hoach va thai gian dang ky tin chi, dilu chinh dang ky hoc.

-Lam dau moi giai quyet true tiep cac cong viec lien quan den hoc tap va NCKHcua sinh vien dugc giao phu trach.

-Tu van cho sinh vien dang ky khoi lugng hoc tap trong timg hgc ky; chap thuancho sinh vien nit bdt cac hgc phln da dang ky (ky ddng y vao don nit bdt/ hiiy hoc

phan ciia sinh vien).-Tham du cac cudc hop ldp sinh vien dugc giao phu trach.-Tham gia y kien vb viec xet khen thudng, ky luat sinh vien thuoc ldp dugc giao

lam CVHT.-Thudng xuyen lien he vdi CVHT chuyen trach de dugc ho trg cac dieu kien

trong viec thuc hien chiic nang va nhiem vu dugc giao.-Quy dinh thdi gian, dia diem, phuong thuc lam viec vdi sinh vien de dam bao

viec tu van cd hieu qua.

-Phdi hgp vdi CVHT chuyen trach theo doi, tu van cho sinh vien thuoc dien bi

canh bao ket qua hgc tap cd phucmg phap tich cue de nang cao ket qua hoc tap.-Cudi mdi hoc ky, bao cao tinh hinh hoc tap, NCKH cua sinh vien vdi Trudng

khoa chuyen nganh va Trudng phong QLNH db phuc vu cong tac quan ly.

Dieu 11. Quyln han cua Co v3n hoc tap

1.Quydn han cua CVHT chuyen tracha)Tham gia cac budi hgp/sinh hoat ldp sinh vien do CVHT kiem nhiem to chiic;b)Dugc tham gia y kien vdi cac Hoi dong cd lien quan dl xet khen thudng, ky

luat, tot nghiep, xet cap hoc bong... ddi vdi sinh vien dugc giao lam CVHT;c)Dugc phep truy cap mot so tai lieu, phan mem cd lien quan tdi che do, chinh

sach, chucmg trinh dao tao, giao trinh, hgc lieu... db phuc vu cong tac tu vkn, hudng

dan sinh vien trong hgc tap, sinh hoat va ren luyen;d)Dugc quydn de nghi cac Phong chiic nang cung ckp cac tai lieu, thong tin va

phucmg tien lam viec nhu: Danh sach ldp sinh vien (co dnh va ddy du cac thong tin coban vi cd nhdn va gia dinh sinh vien), sd cong tac CVHT, cac quy dinh, quy che lien

quan tdi dao tao theo he thong tin chi, phong hgp de sinh hoat ldp, phuomg tien thong

tin lien lac de lam dau mdi tu van, lien lac vdi sinh vien va vdi CVHT kiem nhiem.

2.Quy en han ciia CVHT kiem nhiema)Dugc quydn de nghi cac Khoa chuyen nganh, cac Phong chuc nang cung cap

cac tai lieu, thong tin va phuong tien lam viec nhu: Danh sach ldp sinh vien (cd dnh vaday du cac thong tin co ban ve sinh vien), so cong tac CVHT, cac quy dinh, quy che

lien quan tdi dao tao theo he thong tin chi,... de lien lac, tu van ddi vdi sinh vien. •b)Dugc tham gia y kien vdi cac Hoi ddng cd lien quan db xet khen thudng, ky

luat, tot nghiep... ddi vdi sinh vien thuoc ldp sinh vien dugc giao lam CVHT;c)Dugc tham du cac ldp tap huan, bdi dudng ve cac chu truomg, chinh sach ve

giao due cua Dang va Nha nude, tham gia cac ldp tap huan chuyen mdn ve CVHT do

Hgc vien to chuc;d)Dugc phep truy cap mot sd tai lieu, phan mem cd lien quan tdi che do, chinh

sach, chuong trinh dao tao, giao trinh, hgc lieu... de phuc vu cong tac tu van, hudng

dan sinh vien trong hgc tap va sinh hoat, ren luyen;d) Dugc Hgc vien cung cap bo cong cu cua CVHT va cac dieu kien, phucmg tien

lam viec.

Dieu 12. Danh gia ket qua hoat dong ciia he thong Co van hoc tap1. Dau mdi nam hgc, CVHT kiem nhiem xay dung kd hoach hoat ddng ca nhan

va ndp cho Trudng khoa chuyen nganh; CVHT chuyen trach trien khai thuc hien ke

7

hoach cong tac cua Trudng phong chuc nang va xay dung ke hoach hoat dong ca nhan.Cac don vi ting hop kl hoach hoat dong cua CVHT, bao cao Giam doc (qua

phong QLNH) de chi dao cac dan vi ph6i hop trong cong tac.Can cu vao kl hoach hoat dong ca nhan cua CVHT, Trudng khoa chuyen nganh,

Trudng phong chuc nang phoi hop vdi Trudng phong QLNH theo doi, giam sat tiendp triln khai thuc hien va danh gia k^t qua cong tac.

2.Cu6i mli hoc ky, CVHT kiem nhiem bao cao Trudng khoa chuyen nganh/CVHT chuyen trach bao cao Trudng phong chuc nang kit qua thuc hien nhiem vuCVHT, nhung khd khan, vudng mc khi triln khai thuc hien va dl xult y kien giai

quyet hoac neu cac bien phap khic phuc. Bao cao Giam doc (qua Phong QLNH) danh

sach db nghi khen thuong, ky luat sinh vien cua lop dupe giao lam CVHT.3.Kit thuc nam hoc, can cu vao kit qua thuc hien nhiem vu cua CVHT, Truong

khoa chuyen nganh danh gia ket qua hoat dong cua CVHT kiem nhiem/ Trudng phong

chuc nang danh gia ket qua hoat dong cua CVHT chuyen trach bao cao Giam doc (quaphong QLNH) db ting hop, danh gia kit qua hoat dong va chuyln Phong T6 chuc can

bp theo doi viec danh gia phan loai vien chuc, binh xet thi dua khen thuong hang nam.

CHlTONGIVTRACH NHIEM CUA CO VAN HOC TAP DOI V6l L6P SINH VIEN

Dieu 13. Thbi gian va noi dung lam viec voi lop sinh vien1.Doi vdi CVHT kiem nhiem: Chu dong xay dung lich lam viec vdi sinh vien,

ldp sinh vien dupe giao phu trach db triln khai thuc hien nhiem vu theo quy dinh tai

Khoan 1 va Dilm b Khoan 2 Dilu 10.

2.D6i vdi CVHT chuyen trach: Dinh ky lam viec vdi BCS ldp {lthdng/lan); dinhky to chuc hop vdi ldp sinh vien dupe giao phu trach (3 Idn/ndm hoc) db sinh hoat vdi

ldp cac npi dung theo quy dinh cua Hoc vien. Cac budi hop phai ghi bien ban va baocao Trudng phong QLNH dl tdng hop bao cao Giam die.

a) Doi vdi cac ldp nam thd nhlt, cupc hop dau tien cua hoc ky chinh thu nhat, gom:

-Cong bl thanh phln BCS ldp, BCH Chi doan lam thai do Phong QLNH phdihop vdi BCH Doan Thanh nien Hoc vien chi dinh. Phan cong nhiem vu cu the ehoBCS ldp, BCH Chi doan. Thing nhlt each thuc lam viec va ca chi phli hap hoat dong

gida BCS Ldp, BCH Chi doan va CVHT.-Gidi thieu mot so thong tin vl Hoc vien, ca clu to chuc cua Hoc vien, mot so

thong tin ve Khoa chuyen nganh ma sinh vien lua chpn va mot so Phong lien quannhieu den sinh vien trong qua trinh hoc tap dl sinh vien biet va thuan tien cho viec lien

he khi can thiet.-Pho bien cac quy che, quy dinh chung cua Hoc vien. Hudng dan sinh vien each

thuc tim hieu, truy cap thong tin ve cac quy che, quy dinh lien quan den sinh vien. Phobien nhung noi dung mdi, nhung npi dung dieu chinh trong cac quy dinh hien hanh

{neu co).

-Hudng dan sinh vien ve thu tuc hanh chinh, cac giay td (dan va bieu mau...) co

lien quan den sinh vien va quy trinh xac nhan giay td do.-Thuc hien cac cong viec khac theo yeu cau quan ly cua Hoc vien va cua KJioa

chuyen nganh co lien quan din lap sinh vien (neu co).b)D6i vdi cac lap tur nam thu hai, cuoc hop diu tien cua hoc ky chinh thu nhlt, gom:

-Ph6i hop vdi Phong QLNH tl chute hop/dai hoi lop. Ting k^t, danh gia kit quahoc tap va ren luyen cua nam hoc tnrdc, ban phuong hudng, bien phap cho hoat dongcua nam hoc hien tai. Blu BCS lop va phan cong nhiem vu trong BCS lop.

-Phi biln nhihig thay dli trong cac quy dinh hien hanh (neu co).-Thuc hien cac cong viec khac theo yeu ciu quan ly cua Hoc vien va cua Khoa

chuyen nganh co lien quan den lop sinh vien (neu co).

c)Hop lop sinh vien cuoi ky --So kit cac noi dung da dl ra trong hoc ky. To chute danh gia kit qua ren luyen

cua sinh vien theo dung thdi gian va dung quy dinh cua Hoc vien.-Phi biln nhihig noi dung mdi, nhung dilu chinh trong cac quy dinh hien hanh

(neu co).-Binh xet thi dua, khen thucmg va danh gia kit qua ren luyen cua sinh vien theo

quy dinh.-Thuc hien cac cong viec khac theo yeu cau quan ly cua Hoc vien va cua Khoa

chuyen nganh co lien quan den lop sinh vien (neu co).

d)Cuoc hop hang thang vdi BCS lop va BCH Chi doan-Ra soat, dilu chinh each thuc lam viec va co che phoi hop hoat dong gitia BCS

Lop, BCH Chi doan va CVHT (niu cdn).-N^m bat tinh hinh chap hanh quy dinh vl hoc tap va ren luyen (viec len lap, tu

hoc, kiem tra, hoan thanh hai tap do gictng vien giao, thi het hoc phan, hoc lai...).

-Nam bat tinh hinh chip hanh quy dinh vl cong tac sinh vien, quy dinh doi vdi

sinh vien noi tru, sinh vien ngoai tni.-Phat hien kip thdi va cd bien phap giiip do, khac phuc nhihig bieu hien bat

thudng trong sinh vien.-Phat hien nhihig bit cap trong hoc tap va ren luyen cua sinh vien, kip thdi dl

xuat vdi Hoc vien nhung bien phap thao go nhung bit cap do.

-Thuc hien cac cong viec khac theo yeu cau quan ly cua Hoc vien va cua Khoa

chuyen nganh cd lien quan den ldp sinh vien (neu co).•3.Ngoai ra, CVHT cd thi lam viec dot xult vdi BCS ldp sinh vien hoac tl chuc

hop ldp sinh vien de giai quyet cac cong viec theo yeu cau cua Hoc vien, cua Khoa

chuyen nganh hoac cua ldp.4.CVHT cd trach nhiem thudng xuyen lien he vdi ldp sinh vien de nam tinh

hinh, cd the linh hoat bang nhieu hinh thuc (gap true tiep, dien thoai, email...).

Dieu 14. Cong tac phoi hop1.CVHT kiem nhiem phoi hcrp vdi CVTH chuyen trach thuc hien nhung noi

dung quy dinh tai Khoan 1 Dieu 13.2.Trong qua trinh thuc hien nhiem vu, CVHT chuyen trach va CVHT kiem

•^r9nhiem can cd su phoi hop chat che vdi nhau. Nhung buoi lam viec vdi ldp sinh vien doCVHT (chuyen trach hoac kiem nhiem) to chuc can cd su phoi hop tham gia cuaCVHT (kiem nhi^m hoac chuyen trach).

CHlTGNGVTRACH NHIEM CUA PHONG CHU*C NANG

VA CAC DON VI CO LIEN QUANDieu 15. Trach nhiem cua Phong To chnc can b1.Tham mini cho Giam die quylt dinh bd nhiem CVHT theo tieu chuan quy

dinh tai Dieu 7 va doi tuong quy dinh tai Khoan 2 Dieu 6;2.Tong hep, theo doi kit qua hoat dong cua CVHT de xet thi dua, khen thudng,

danh gia phan loai vien chuc, dao tao bdi du^ng va giai quylt cac chi do chinh sach

lien quan theo quy dinh.Dieu 16. Trach nhiem cua Phong Dao tao1.Ph6i hop vdi Phong QLNH theo doi va quan ly he thing CVHT kiem nhiem a

cac Khoa chuyen ng^nh; Ra soat, b6 sung cac quy dinh, quy trinh hoat dong cua

CVHT;2.T5 chuc cac lop dao tao, bdi du^ng va hiicmg din chuyen mon, nghiep vu cho

doi ngu CVHT kiem nhiem;3.Cung dp cho CVHT: Bo chuong trinh dao tao cua Hoc vien (g6m dl cuong

chi tilt cac hoc phln); kl hoach dao tao m6i hoc ky; Quy chl dao tao theo h^ thong tinchi; cac bilu mlu phuc vu cong tac CVHT; cac tai lieu khac lien quan den sinh vien

trong qua trinh hoc tap.4.Thong bao danh sach CVHT tren C6ng thong tin cua Hoc vien;5.T6 chuc hudng din chuyen mon, nghiep vu va to chiic tap huan cho CVHT.6.Phan quyln cho bo phan CVHT chuyen trach duoc quyen khai thac mot so

thong tin ve tinh hinh hoc tap va quan ly dao t^o tren he thong dao tao cua Hoc vien;7.Giai dap thong tin khi co yeu clu tur CVHT trong pham vi dugc phan cong.

Phoi hop voi Phong QLNH to chuc lay ^ kien phan hoi cua sinh vien ve hoat dong cua

CVHT kiem nhiem;Dieu 17. Trach nhiem cua Phong Quan ly ngirM hoc1.Tham muu cho Giam doc xay dung cac quy dinh, quy trinh hoat dong cua

CVHT; True tiep theo doi va quan ly hoat dong ciia CVHT chuyen trach; phli hop voicac Khoa chuyen nganh theo doi, giam sat hoat ddng cua CVHT kiem nhiem. I^hoi

hop, hop tac va ho tro CVHT trong qua trinh triln khai hoat dong, cung cap cac tai

lieu ve cong tac sinh vien de CVHT hoan thanh nhiem vu;2.Kiem tra lich lam viec va lich sinh hoat lop cua CVHT. Bao cao tinh tinh

chung ve CVHT va tinh hinh sinh vien cho Giam doc;3.Phoi hop voi CVHT tong hop danh gia ket qua ren luyen cua sinh vien vao

cuoi moi hoc ky va cuoi nam hoc;4.Phdi hop voi cac Phong chuc nang, cac Khoa chuyen nganh giai quyet cac thu

tuc lien quan den hoc tap, ren luyen theo nguyen vong ciia sinh vien va theo su tu van,

huong din cua CVHT;5.Phoi hop vdi Phong Dao tao huong dan chuyen mon, nghiep vu va to chuc tap

hudn cho CVHT.6.To chuc lay y kiln phan hdi cua sinh vien vl hoat dong cua CVHT dl kip thdi

^^ CHlTQNGVIIT6 CHlTC THlTC HIEN

Dieu 21. Che dq bao cao1. CVHT chuyen trach cd trach nhiem bao cao Trudng phong chuc nang:a) Tinh thin, y thuc va ket qua hoc tap, ren luyen cua ldp sinh vi6n duqc giao phu

trach; su phii hop vdi CVHT kiem nhiem trong cong tac tu vin; su hi trq, phoi hop

hoat dong vdi Phong Bao tao, Phong QLNH va cac Khoa chuyen nganh; noi dung datrien khai ^^ong cac cuqc hop vdi ldp sinh vien; di nghi khen thudng, ky luat sinh vien;

thong bao ket qua hoc tap, ren luy^n vdi gia dinh sinh vien bi canh bao ket qua hoc tap.

nit kinh nghiem. Tong hop f kien phan hoi cua sinh vien thong qua he thong CVHT de

giup Ban Giam doc danh gia va phan loai vien chuc hang nam;7.Diu m6i ti^p nhan, hudug din va giai quy^t cac thu tuc hanh chinh lien quan

den sinh vien khi co yeu cau;• • .8.Be nghi Giam d6c (qua phong To chuc can bo) bilu duong khen thudng

nhung CVHT co thanh tich xuit sic, phe binh nhic nhd hoac ky lu^t nhung CVHT

khong hoan thanh nhiem vu.Dieu 18. Trach nhiem cua Khoa chuyen nganh1.Chiu trach nhiem trudc Giam d6c ve viec chon giang vien &k nghi bi nhiem

CVHT kiem nhiem cua Khoa theo tieu chuan quy dinh tai Di6u 7 va doi tuqng quidinh tai Khoan 2 Di^u 6 dam bao dung thai gian quy dinh tai Khoan 1 Bihu 8;

2.True ti^p theo doi vei quan ly ho^t dong va danh gia k^t qua cong tac ciia CVHT

kiem nhiem do Khoa quan ly.3.Giai dap thong tin khi co yeu ciu tCr CVHT kiem nhiem trong pham vi quyen

han cua Khoa quan ly;4.Ph6i hop vai Phong QLNH quan ly, nhan xet, danh gia kit qua hoat dong cua

CVHT kiem nhiem do Khoa quan ly.

CHirONG VIQUYEN LOI, KHEN THlTdNG VA KY LUAT

©ieu 19. Quyen lai cua Co van hoc tap1.D6i vdi CVHT kiem nhiem: Cong tac CVHT duqc tinh vao kh6i luqng gid

dinh miic hang nam de xac dinh hoan thanh nghia vu giang day cua giang vien. Duqcgiam 15% dinh mire gid chuan cua giang vien theo quy dinh cua Bq GD&DT (CVHT

lap chat luqng cao bang 1,5 Ian lap dai tra).2.D6i vdi CVHT chuyen trach: Can cur vao kit qua hoat dong, Giam die xem

xet giai quyet chi do theo quy chi chi tieu nqi bq cua Hoc vien.

Dieu 20. Khen thudng va ky luat1.CVHT hoan thanh tit nhiem vu la mot trong cac tieu chuin xet thi dua, khen

thudng hang nam. ,•

2.CVHT hoanthanh xudt sic nhiem vu trong mot si nam hoc hoac cd thanh tich

dot xuat duqc de nghi Giam doc khen thudng.3.CVHT khong hoan thanh nhiem vu bi xem xet, xu ly ky luat theo quy dinh.

12

hanhlire kd tu ngay ky.hien, ndu cd van de mdi phat sinh, cac dem vi kip thdi bao

r Phong QLNH) de tong hgp, xem xet giai quyet.

thi hanham ddc Phan vien, Trudng khoa chuyen nganh, Trudngd, ca nhan cd lien quan va sinh vien Hgc vien Ngan h^ng

uy dinh tai Quy

chuyen nganh, cac Phdng chuc nang, cac don vi cd lien quan

bien phap giai quyet cac khd khan, vudng mac.hue hi^n theo quy dinh tai Khoan 2, Khoan 3 Dieu 12 Quy

* *

5. Thdi diem bao caochd nay.

Dieu 22. Hieu lye thi

l.Quychdnay cdhid2. Trong qua trinh thu

cao Giam ddc Hgc vien (qu

Bieu 23. Trach nhienChanh Van phdng, G

phdng chuc nang, cac tap tlchiu trach nhiem thuc hien

bao cao Giam ddc va de xua.1

da tridn khai ddi vdi ldp sinh vien dugc giao phu trach.

thudng, ky luat sinh vien dugc giao phu trach.vjudng mac trong qua trinh thuc hien nhiem vu CVHT va de

nganh tdng hgp, bao cao Giam ddc (qua phdng QLNH) kdtidm nhiem do khoa quan ly va dd xuat bien phap giai quyet

tdng hgp kdt qua hoat ddng cua CVHT; vide to chuc trien

ian

ong chuc nang va vdi Giam doc Hoc vien bien phap giai, bdt cap ddi vdi sinh vien trong qua trinh hoc tap va ren

mg mic trong viec thirc hien nhiem vu CVHT.

cd trach nhiem bao cao Trud^g khoa- chuyen nganh:NCKH cua ldp sinh vien dugc giao phu trach; ket qua cua

I hap da ap dung ddi vdi cac trudng hop dac biet (gap khdhoc theo tiln do nhanh, tidn do cham, hoc cung luc haidii sd hoc phan tdi thilu, rut bdt/huy hoc phan da dang

i hoc ph^n bi didm F, dang ky hoc lai hoac ddi sang hocbi diem D dd cai thien dilm trung binh chung tich luy, bi

b) Be xuat vdi cac Pquyet, thao go nhung khdluyen, nhung kho khan, vm

2.CVHT kiem nhiema)Tinh hinh hoc tap,

cong tac tu van, cac bien

khan trong hoc tap, dang

chirong trinh; dang ky

ky, dang ky hoc lai ddi vdphan khac d6i vdi hoc phicanh bao kdt qua hoc tap...

b)NOi dung cong videc)Y kien de nghi khed)Nhiing kho khan,

xuat bien phap giai quyet.3.Trudng khoa chuye

qua hoat ddng ciia CVHT kcac kho khan, vudng mSc.

4.Trudng phdng QLNlHkhai thuc hien cua cac Khoa

kykhdig

kian,