Upload
trantuong
View
229
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad
Senin, 26 Februari 2018
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Pemetaan Verifikator & Validator 3
Outline
2
Temuan Permasalahan & Kendala 2
PDCA 6
Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5
Mekanisme Tata Kelola 4
Jadwal, Mekanisme, & Helpdesk (Smt ganjil) 1
Temuan Permasalahan & Kendala 2
• Bottle neck proses verifikasi dan validasi;
• Beberapa dosen masih belum aware dengan deadline dan tata cara pengisian SIAT;
• Pengaturan deadline Departemen, Fakultas, dan Universitas yg beririsan membuat proses verifikasi sulit dituntaskan;
• Perubahan point di tengah jalan.
Pemetaan SIAT & Pengelola 3
Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:
No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna
1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD
2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD
3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD
4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx
Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi
Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format I):
No Aspek Akses Input Verifikator Validasi Finalisasi
1 Dikjar (pengajaran, penguji, pembimbing)
Siat akademik Koor. Akademik Prodi
Kaprodi, Kadep, Madam & Koor. Akademik
WD & Dekan
Man SD & Koor. SDM
2 Output penelitian Siat rpm Siat kepegawaian
Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. Riset
Proses penelitian Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. Riset
PKM Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. KI.
3 Penunjang Siat eoffice Siat rpm Siat kepegawaian
Dosen, Koor. Takel, Kadep*), & Man TPD **)
Kadep, Man TPD, & Koor. PSI
4 Kinerja Tendik Siat kepegawaian Tendik Manajer terkait
Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format II):
Keterangan: *) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Departemen melalui SIAT rpm. **) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Fakultas melalui SIAT Kepegawaian.
Mekanisme Tata Kelola 4
• Ajukan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT ke Dir.PSI.
• Memperbaiki atau membuat SOP.
• Merancang aktivitas dan batas akhirnya sebelum proses verifikasi, sebagai berikut:
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
27 Februari Batas akhir Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan
Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan
16 Maret
Rapat progres ketua panitia 16 April
16 Mei
16 Juni
13 Juli Batas akhir realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan
20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)
30 Juli Batas akhir input Penunjang (Tim TPD)
1 Agt Rapat dosen untuk KKID
Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
1-15 Agt Masa input realisasi kinerja
16 Agt Batas akhir verifikasi oleh Departemen
18 Agt Masa complaint & clearance Departemen
20 Agt Batas akhir verifikasi oleh Fakultas
21 Agt Masa complaint & clearance Fakultas
23 Agt Batas akhir verifikasi output penelitian oleh Universitas
24 Agt Masa complaint & clearance Universitas
27 Agt Batas akhir transfer data dan ajuan Realisasi Kinerja
28 Agt Ajuan serdos oleh Universitas
Timeline Periode Sebelumnya pada sistem
Kalender Bulan Agustus 2018
PDCA 6
Konsep/Draft Uji Konsep
Sosialisasi & edukasi
Monitor/ Review
Hatur Nuhun
14 FEB-Unpad