Rapport annuel 2008

Rapport annuel 2007-2008

http://rapport0708.adul.ca

Table des matières

Mot de la directrice générale ...................................... 2Mot du président ........................................................ 3L’ADUL vous souhaite la Bienvenue! ........................... 4L'ADUL - La corporation .............................................. 4Vision de l’ADUL .......................................................... 5Mission de l’ADUL ....................................................... 5L’ADUL en un clin d’œil ............................................... 6Conseil d’administration ............................................. 7Administrateurs ......................................................... 8Représentant de l’Université Laval ............................ 9Représentant de la fondation de l’université laval .... 9À titre consultatif ....................................................... 9À titre consultatif suite .........................................10L’Équipe de l’ADUL .................................................... 11L’Équipe de l’ADUL suite .......................................12Diplômés .................................................................. 13Grands diplômés ....................................................... 13Grands diplômés suite ...........................................14Jeunes diplômés ....................................................... 16Bénévoles .................................................................. 18Nominations ............................................................ 19Décès ......................................................................... 19Clubs et réseaux ....................................................... 20Près d’une centaine d’activités à votre portée! ....... 20Semaine de l’appartenance à l’Université Laval ...... 21Retrouvailles.............................................................. 22Tournois de golf ........................................................ 23Rendez-vous d’avant-match .................................... 23Services, avantages et partenaires ........................... 24Partenaires ............................................................... 24Publications ............................................................... 24

ÉTATS FINANCIERS .................................................... 26



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Mot de la directrice générale

À l’aube de l’année 2007-2008, j’ai eu le privilège de me joindre à des collègues compétents et dévoués, tout en pouvant compter sur l’engagement et l’expertise des administrateurs bénévoles de notre association. De plus, mon arrivée fut agrémentée par l’esprit de fête qui régnait alors puisque l’Association des diplômés de l’Université Laval se trouvait sur le seuil de son 60e anniversaire de création.

Dès le début de mon mandat, j’ai constaté rapidement tout le prestige dont l’ADUL jouissait ici et ailleurs, mais surtout, combien les diplômés de l’Université Laval y étaient attachés et engagés. Afin de poursuivre le développement de notre corporation et ainsi faire honneur à ceux et celles qui y ont œuvré au cours des dernières

années, nous avons tenu à enrichir notre liste déjà impressionnante de projets visant notamment à développer ainsi qu’à maintenir notre sentiment d’appartenance à l’égard de notre alma mater, à consolider notre position en tant qu’association de premier plan au service de ses membres et à offrir des bourses et des services aux étudiants, nos bénévoles et dirigeants de demain. En cette année du 60e anniversaire de l’association, nous comptions près de 220 000 diplômés et plus de 80 000 d’entre eux ont maintenu leur abonnement au bulletin électronique mensuel CyberContact tout en profitant du contenu offert par le magazine Contact. Nos activités, telles que les retrouvailles annuelles, les cérémonies des prix Jeunes et Grands diplômés, et plusieurs autres activités tenues par les clubs de diplômés, ont connu des taux de participation jamais égalés auparavant.

En 2007-2008, grâce à la collaboration des facultés et des services de l’Université Laval, plus de 11 000 diplômés et étudiants, répartis parmi les 48 clubs, se sont joints à l’une ou l’autre des activités qui leur furent proposées. Ces taux de participation et le dévouement manifesté par les diplômés à la réalisation de différents projets furent des sources de motivation inestimables pour toute l’équipe. L’ADUL n’aurait pu, encore cette année, accomplir sa mission avec brio sans l’appui tangible de près de 35 000 diplômés qui ont renouvelé leur abonnement ou effectué leur adhésion à titre de membre partenaire, ce qui a généré une augmentation de membres partenaires de l’ordre de 4% par rapport à l’an dernier.

La croissance et le succès de l’ADUL ne sauraient être aussi éloquents sans l’appui de nos précieux partenaires, tant de l’Université Laval que du secteur privé, sans l’engagement constant des membres du conseil d’administration et sans le dévouement des membres de l’équipe.

Enfin, à vous, diplômés de l’Université Laval et membres de l’ADUL qui avez répondu favorablement à nos initiatives, je vous remercie d’avoir permis à notre association de prospérer.

Anne Demers Directrice générale

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Mot du président

Cher(e) diplômé(e),

En tant que président du conseil d’administration de l’ADUL pour l’année 2007-2008, je me suis fait un point d’honneur de promouvoir les activités et services offerts à nos membres et de poursuivre la mise en œuvre du plan stratégique adopté en 2006. L’atteinte de nos objectifs et le succès des événements ont entre autres été possibles grâce à votre présence, mais aussi grâce au travail acharné des bénévoles, de l’équipe de l’ADUL et de mes collègues du conseil d’administration. Le travail exceptionnel de ces personnes nous rend tous très fiers à l’égard de notre association et de notre alma mater.

Je tiens à féliciter notre directrice générale, Anne Demers, qui a grandement contribué à l’avancement de l’ADUL cette année en faisant preuve de rigueur et de détermination, atouts qu’elle a mis de l’avant dès le début de son mandat. En plus d’apporter une vision et une approche novatrice à l’organisation, elle a su diriger l’équipe avec professionnalisme et ainsi amener l’association à se développer davantage et à promouvoir sa reconnaissance et sa mission.

Ensemble, nous avons tous travaillé au développement et à la réalisation d’activités, à la négociation de nouveaux services rejoignant davantage vos attentes, à l’amélioration des activités et des services déjà offerts, à la consultation constante pour répondre aux besoins de l’université mais surtout à ceux des diplômés et cette énumération ne fait que résumer tout ce qui a été entrepris dans le but d’atteindre nos objectifs.

J’ai la très grande satisfaction de laisser la présidence du conseil d’administration alors que l’ADUL est plus reconnue que jamais, qu’elle est dans une situation financière plus qu’enviable et que la permanence est constituée de gens dont l’esprit d’équipe est garant du succès de ses projets.

Je pense avoir contribué, avec mon expertise et mon implication, à faire avancer cette association unique de quelque 224 000 diplômés qui font rayonner notre Alma mater, qui participent à son développement et au recrutement des meilleurs étudiants, et bien sûr qui contribuent à son succès, ici et bien au-delà de nos frontières.

Je vous invite finalement à visiter le site Internet de l’ADUL, maintenant et régulièrement, pour y trouver des services et des activités qui vous plairont ainsi que des idées afin de jouer un rôle utile au sein de la communauté universitaire. Vous avez des idées? Partagez-les avec nous!

Bonne chance à François Bélanger qui prend la relève à la présidence de l’ADUL ainsi qu’à toute l’équipe d’administrateurs qui travaillera de concert avec lui.

J’espère vous voir encore en grand nombre à nos activités.

Jocelyn RancourtPrésident du conseil d’administration


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L’année dernière, notre premier rapport annuel virtuel a suscité un vif intérêt et nous a apporté une foule d’excellents commentaires. Notre principal objectif, soit de mousser l'intérêt des lecteurs en adoptant une approche écologique et dynamique, a donc été largement atteint.

Nous réitérons cette année en vous présentant une version virtuelle améliorée de notre rapport dont la principale visée est de vous résumer les faits ayant marqué la vie de l’ADUL au cours de cette période qui a été extrêmement riche en activité. Vous trouverez donc la version complète de ce rapport en vous rendant à l’adresse Internet suivante : http://rapport0708.adul.ca . Nous vous souhaitons une bonne lecture et espérons que vous apprécierez ce tour d'horizon des activités stimulantes qui ont ponctué l'année 2007-2008 de votre association. La rédaction

Visitez notre site Internet : www.adul.ulaval.ca

L'ADUL - La corporation

L’ADUL est une corporation à but non lucratif qui :

a été créée en 1948 ;•

célèbre cette année son 60• e anniversaire ;

regroupe les 224 000 diplômés de l'Université Laval ;•

compte près de 35 000 diplômés détenant leur carte de membre partenaire, ce qui leur permet de profiter de nombreux services et •avantages exclusifs;

développe et réalise plus de 200 activités partout dans le monde grâce à ses 48 clubs de diplômés et ses 3 réseaux ;•

a son siège social sur le campus de l'Université Laval et un bureau à Montréal ;•

est gérée par un conseil d'administration formé de diplômés bénévoles;•

assure son financement par la vente de cartes de membre partenaire ainsi que par l’appui financier de partenaires commanditaires et •de l’Université Laval.

L’ADUL vous souhaite la Bienvenue!

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Favoriser un esprit d'appartenance des diplômés à leur • alma mater et contribuer au développement de l’Université Laval;

Créer, maintenir et développer des liens entre les diplômés;•

Offrir des services favorisant le développement des diplômés sur les plans professionnels, sportifs, sociaux et culturels;•

Apporter son soutien au bien-être et à la formation des étudiants;•

Assurer sa présence au sein des organismes dédiés à l'avancement de l'Université Laval et de ses diplômés.•

Vision de l’ADUL

Être l’association francophone de diplômés la plus importante et la plus active au monde.

En 2007-2008... Plus spécifiquement cette année, l'ADUL s'est donné comme mission d'entreprendre les actions nécessaires afin d'atteindre les objectifs du plan stratégique élaboré au cours de l'exercice 2006-2007. Outre la réalisation de plus de 200 activités visant à mener à bien la mission de l'Association, des efforts ont aussi été consacrés à l'élaboration ou à la réalisation de projets ayant pour but, entre autres :

l'accroissement de la présence de l'ADUL dans les régions du Québec par la publication dans des médias régionaux de profils de diplômés influents ou •dynamiques membres de l'un des huit clubs régionaux du Québec;

le rapprochement de l’ADUL auprès des étudiants, ces futurs diplômés et futurs membres de l’association, par l’envoi d’un bulletin électronique de •bienvenue aux étudiants lors de leur arrivée sur le campus;

le développement et la valorisation des collaborations avec les réseaux internes et externes, les Facultés et les divers services de l’université;•

l’augmentation et la diversification des services et avantages offerts à nos membres partenaires.•

Mission de l’ADUL


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Nombre de diplômés par régionÀ Québec : 153280Au Québec : 202413Au Canada : 211678Extérieur du Canada : 12320

Détenteurs de la carte de membre partenaire34 475 détenteurs de la carte de membre au 31 mai 200832 544 détenteurs de la carte de membre au 31 mai 200730 355 détenteurs de la carte de membre au 31 mai 2006 Coûts de la carte de membre partenairePremière année suivant l'obtention d'un diplôme : gratuit Deuxième année suivant l'obtention d'un diplôme : 25 $ Pour un an : 50 $ Pour deux ans : 95 $ Pour trois ans : 132 $ À vie : 636 $ Clubs et réseauxClubs (regroupements géographiques) : 48 Réseaux (regroupements par affinités) : 3 Bourses D’admission : 25 X 500 $ et 3 X 1000 Du Club des diplômés en Outaouais : 1 X 500 $ Du Club des diplômés à Rivière-du-Loup : 1 X 500 $ De la Classique de golf de Montréal : 5 X 2 000 $ DistinctionsPrix Grands diplômés : 8 récipiendaires par année de la médaille Gloire de l’Escolle Prix Jeunes diplômés : 4 récipiendaires par année de la médaille Raymond-Blais Hommage au bénévole de l’année : un diplômé par année

L’ADUL en un clin d’œil

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Les membres du conseil d’administration 2007-2008

Président M. Jocelyn F. Rancourt (Droit 1984) Associé Ogilvy Renault

1er vice-présidentM. François Bélanger(Droit 1999)AvocatJoli-Coeur Lacasse Geoffrion Jetté Saint-Pierre

2e vice-présidenteMme Marie-Claude Lévesque (Droit 1991)Directrice généraleSamson Bélair Deloitte & Touche

Trésorier général M. Maurice Tremblay(Administration 1977)Associé principalErnst & Young

Secrétaire généralM. Jean-François Fournier(Droit 1977)AvocatDion Roy Parent Rivard FournierS.N Avocats

Conseil d’administration


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M. Hervey BeauBien (Éducation physique 1972) Retraité

M. François Chapdelaine (Génie civil 2001) Chargé de projet Polycor inc.

Mme Nathalie Gilbert (Administration 1998) Directrice, communications et publicité Groupe Promutuel

Mme Marie-Claude Giraudo (Consommation 1977) Conseillère en vie associative

Mme Lynda Nicholson (Médecine dentaire 1978) Professeur titulaire Direction FMD-MDE Pavillon de médecine dentaire

M. Jean-Pierre Plamondon (Génie civil 1971) Ingénieur principal en structure Roche ltée, Groupe-conseil

Administrateurs

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Représentant de l’Université Laval

Représentant de la fondation de l’université laval

Éric Bauce (Aménagement forest. sylviculture 1986) Vice-recteur exécutif et au développement Vice-rectorat exécutif Pavillon des Sciences de l’éducation,

Mme Charline Gilbert (Administration 1984) Gestionnaire de portefeuille RBC Dominion valeurs mobilières inc.

À titre consultatif

M. Denis Brière (Génie forestier 1972) Recteur Rectorat Pavillon des sciences de l’éducation

Ou son représentant M. Éric Bauce (Aménagement forest. sylviculture 1986) Vice-recteur exécutif et au développement Vice-rectorat exécutif

Présidente sortante de charge Mme Marie Morneau, ARP (Journalisme 1976) mariemorneau.communication Présidente


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Représentant des doyens M. Jean-Paul Laforest (Bio-agronomie 1981; Zootechnie 1984)Doyen Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation Pavillon Paul-Comtois

Représentante du Comité des diplômés retraités de l’Université Laval (CODRUL) Mme Aline Gravel (Droit 1989) Pavillon Alphonse-Desjardins

Directrice générale Mme Anne Demers (Droit 1989) Association des diplômés de l’Université Laval Pavillon Alphonse-Desjardins

Invités du conseil d’administration Mme Stéphanie Allaire Agente de secrétariat Association des diplômés de l’Université Laval Pavillon Alphonse-Desjardins

À titre consultatif suite

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Stéphanie Allaire Agente de secrétariat (Soutien à la directrice générale, Retrouvailles annuelles et soutien au conseil d’administration)

Diane Blouin (Baccalauréat général 1993; Gérontologie 1991) Coordonnatrice jumelages et retrouvailles Geneviève Desbiens(Communication publique 2000)Coordonnatrice des clubs de diplômés - En congé de maternité Anne Demers (Philosophie 1986; Droit 1989) Directrice générale

Geneviève Dubé Commis-réceptionniste

Céline Duval(Traduction 1987) Agente de secrétariat (Nominations et honneurs, Prix Grands et Jeunes diplômés) Hélène Fortier (Musique 1992 et 1996) Secrétaire-réceptionniste

Julie Hamel (Administration 1995)Contrôleure Patricia Julien Adjointe à la coordonnatrice du recrutement

Manon Laporte (Consommation 1982; Relations publiques 1986) Directrice adjointeCoordonnatrice des retrouvailles et des événements spéciaux Denis Martineau (Administration 1990) Coordonnateur - Développement des partenariats et services aux membres Mireille Nadeau Secrétaire de gestion (Jubilés 50e anniversaire de promotion, Conventum 55, 60 et 65e anniversaire de promotion, Classique de golf) Francine Tétrault Coordonnatrice du recrutement

Une équipe compétente et dynamique

En 2007-2008, trois membres ont quitté l’équipe :

Pierre Gagné, Adjoint au directeur général, a pris sa retraite en avril dernier.•

Julie Marcoux, Coordonnatrice aux communications, a été nommée au Bureau du recrutement de l’Université Laval à titre de Responsable de •promotion et d’information sur les études.

Luc Titley, Coordonnateur des relations de presse, travaille maintenant pour le Syndicat canadien de la fonction publique, à Toronto, en tant que •Conseiller aux communications.

À titre de référence, les nouveaux membres de l’équipe sont inscrits en fin de liste.

L’Équipe de l’ADUL


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Bureau de Montréal Nicole Larouche Adjointe au comité de direction

Agentes au recrutement Lisette CarréÉlise ChamardDenise CloutierÉmilie CormierGilaine DoréDanielle DrapeauAudrey LarcheLise LévesqueJudith L’HeureuxSylvie MagnanLise MartelJohanne PerronLise RobergeLouise Tremblay

Nouveaux membres de l’équipe en 2008 Caroline Auger (Communication graphique 2005) Coordonnatrice des clubs de diplômés Marie-Eve Grondin (Communication publique 2000)Coordonnatrice des communications

L’Équipe de l’ADUL suite

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Les quelque 224 000 diplômés de l’Université Laval sont présents et actifs dans toutes les sphères d’activité professionnelle.

Plusieurs de ceux-ci sont très connus. Leur nom et leurs réalisations font la réputation de l’Université Laval, de la Faculté qu’ils ont fréquentée et de la profession qu’ils exercent.

D’autres sont des travailleurs de l’ombre tout en étant des piliers importants de la société où ils se sont implantés et dont les faits d’armes n’en sont pas moins méritoires.

En 2007-2008, l’ADUL a souligné de différentes façons les mérites de plusieurs centaines de ses membres, que ces derniers soient ou non des personnalités connues. Elle l’a fait, entre autres, par le biais de ses cérémonies des Grands et Jeunes diplômés, par son prix Bénévole de l’année ou tout simplement en publiant, sur son site Internet, dans le CyberContact et dans le magazine Contact, des profils de différents diplômés et les nominations et honneurs reçus par ses membres. Aussi, l’ADUL a produit cette année une exposition mobile vouée à la promotion de diplômés remarquables et présentée aux diplômés et à la communauté universitaire à l’été 2008 sous une forme pyramidale de panneaux superposés.

Grands diplômésLes prix Grands diplômés de l’Université Laval

Depuis 1952, l’ADUL remet à huit de ses diplômés la médaille Gloire de l’Escolle. La remise de cette médaille se fait au cours de la cérémonie annuelle des Prix Grands diplômés de l’Université Laval et a pour objectif de souligner le mérite exceptionnel de personnes diplômées de l’Université Laval qui se sont brillamment illustrées au cours de leur carrière et qui constituent des modèles pour les étudiants et une source de fierté pour les diplômés et l’Université Laval.

En 2007-2008

C’est le mardi 6 mai 2008 que l’ADUL a tenu sa cérémonie des Grands diplômés de l’Université Laval. Cette année encore, l’ADUL a fait produire puis diffusé au cours de la soirée des vidéoclips biographiques mettant en scène chaque récipiendaire. Ces vidéoclips ont été tournés sur les lieux de travail des récipiendaires et chacun d’eux y livre un témoignage de son passage à l’Université Laval. La diffusion sur grands écrans a d’ailleurs suscité un vif intérêt de la part des convives de cette soirée qui a connu un record d’assistance avec plus de 300 participants.

Diplômés Les diplômés à l’honneur


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Grands diplômés suite

Les récipiendaires 2008 des Prix Grands diplômés de l’Université Laval sont :

Louise BeaudoinHistoire 1967 et 1974Chargée des questions de francophonie internationaleCentre d’études et de recherches internationales de l’Université de Montréal

Gilles Julien, MDMédecine 1970PédiatreAssistance d’enfants en difficulté

Vincent LemieuxSciences sociales 1955 et Science politique 1957Professeur émérite retraité

Michel CôtéLittérature 1971 et Pédagogie 1972DirecteurMusée des Confluences à Lyon

Louis GarneauArts plastiques 1983PrésidentLouis Garneau Sports inc.

Paul Lafleur, ing.Génie civil 1969 et 1971Président du conseilBPR

Jennie SkeneSciences infirmières 1970Infirmière retraitée, présidente de 1993 à 2005 de la FIIQ, maintenant la Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

L’honorable Louis LeBelDroit 1961 et Diplôme honoris causa 2001JugeCour suprême du Canada

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Par ailleurs, l’ADUL a poursuivi la présentation de sa série d’Entretiens avec des diplômés remarquables, activité ayant pour but de mieux faire connaître les membres de l’ADUL ayant reçu l’une de ces distinctions. Des entretiens avec trois des grands diplômés 2007 ont donc eu lieu et plus de 1000 diplômés, étudiants, membres de la communauté universitaire et personnes du public ont eu le plaisir de participer et d’assister à l’un ou l’autre de ces entretiens.

Les 3 Grands diplômés remarquables présentés cette année:

Mario Dufour (Théologie 1980 et 1986)Président, Commission des biens culturels du QuébecRécipiendaire 2006-2007 présenté en collaboration avec la Faculté de théologie et de sciences religieuses

Jean-François Lépine (Science politique 1971)Journaliste animateur, Société Radio-Canada Récipiendaire 2006-2007 présenté en collaboration avec la Faculté des sciences sociales

Richard Béliveau (Biochimie 1980)Directeur, Laboratoire de médecine moléculaireHôpital Sainte-JustineRécipiendaire 2006-2007 présenté avec la participation de la Société canadienne du cancer


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Jeunes diplômésLes prix Jeunes diplômés de l’Université Laval

Depuis 1987, l’ADUL remet à quatre jeunes diplômés la médaille Raymond-Blais, une distinction qui a été instaurée en 1987 en mémoire de monsieur Raymond Blais, président-directeur général du Mouvement Desjardins de 1981 à 1987, pour qui la situation économique des jeunes et l’urgence de soutenir leurs ambitions étaient particulièrement importantes. La remise de la médaille se fait au cours de la cérémonie annuelle des Prix Jeunes diplômés de l’Université Laval et a pour objectif de souligner le travail remarquable accompli en début de carrière par des diplômés de l’Université Laval. Cette année, l’ADUL a fait produire puis diffusé au cours de la soirée des vidéoclips biographiques mettant en scène chaque récipiendaire. Ces vidéoclips ont été tournés sur les lieux de travail des récipiendaires et chacun d’eux y livre un témoignage de son passage à l’Université Laval. La diffusion sur grands écrans a d’ailleurs suscité un grand intérêt de la part des convives de cette soirée qui a connu un record d’assistance avec plus de 200 participants.

En 2007-2008

C’est le mercredi 21 novembre 2007 que l’ADUL a tenu sa cérémonie des Jeunes diplômés de l’Université Laval et a honoré :

Julie CoutureCommunication 1998Journaliste et chef d’antenneRéseau TVA

Steve CoutureInformatique 1999PrésidentFrima Studio

Caroline RhéaumeSciences de l’activité physique, 1996; médecine 1998, 2003, 2005MédecinHôpital Laval

Pierre-Luc SimardPhysique 2002, 2005Président et vice-président Ventes et marketingNutrableu inc.

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Par ailleurs, l’ADUL a poursuivi la présentation de sa série d’Entretiens avec des diplômés remarquables, activité ayant pour but de mieux faire connaître les membres de l’ADUL ayant reçu l’une de ces distinctions.

Les Jeunes diplômés remarquables présentés cette année sont:

Simon Côté (Chimie organique 1998)Directeur de la recherche et développementMatrix Innovation inc.Récipiendaire 2006-2007 présenté aux étudiants de chimie

Héloïse Côté (Enseignement du français 2002, Psychopédagogie 2004) Écrivaine et étudiante au doctorat, U. L Récipiendaire 2006-2007 présentée aux étudiants en enseignement primaire


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BénévolesMerci pour un travail formidable!

L’ADUL tient à remercier les nombreux diplômés qui s’impliquent au sein de leur association, soit à titre de membres du conseil d’administration, membres de l’un des nombreux comités, présidents ou membres d’un comité de direction, d’un club de diplômés, candidats pour les activités de mentorat Parrain/marraine d’un jour ou CLIP, responsables de promotion pour les retrouvailles annuelles, etc. L’ADUL ne saurait fonctionner sans les efforts qu’ils consentent bénévolement.

En 2007-2008

Bénévole de l’annéeAfin de reconnaître le travail exceptionnel d’une personne diplômée au sein de son organisation, que ce soit à la présidence d’un club, à titre de membre d’un comité ou de membre du conseil d’administration, l’ADUL décerne depuis 2002 son titre de Bénévole de l’année. En 2007-2008, l’ADUL a souligné le travail remarquable de Marie Bergeron MA trad., MAP, Adm. A. (Traduction 1978), présidente du club de diplômés de l’Université Laval en Outaouais.

Marie Bergeron - Bénévole de l’année 2007-2008

Nouveaux bénévoles à la tête des clubs

Six bénévoles ont pris la présidence de leur club de diplômés au cours de l’année :

François Bouffard (Administration 1974) Club de Montréal;

Ian Marcotte (sciences politique 2004) Club de l’Abitibi-Témiscamingue;

Émilie Garnier (Études architecturales 1995, Architecture 1998, Administration 2001) Club de la Nouvelle-Écosse;

Maxime Heppell (Arts plastiques 2002, Communication graphique 2004) Club de Vancouver;

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Jessica Duclos-Lasnier (Administration 2007) Club de New York;

Jean-Stéphane Bernard (Administration) Club de Washington.

Ils se joignent ainsi aux 44 autres diplômés bénévoles qui ont accepté la tâche de chapeauter le club de diplômés de leur région.

Des diplômés au service des étudiants!

En 2007-2008, nous avons pu répondre à 140 demandes de parrainages d’étudiants avec l’aide précieuse de diplômés qui ont agi à titre de parrain/marraine dans le cadre des programmes Parrain/marraine d’un jour et Clip. Les diplômés permettent à des étudiants en instance de décision sur le plan de leurs études ou de leur carrière d’explorer une réalité professionnelle en acceptant de partager leur vision de cette réalité. L’ADUL et les étudiants leur disent merci!

Nominations Sur le podium ou d’un échelon à l’autre

Afin de souligner et surtout de publiciser les honneurs reçus pas ses membres ou les nominations dont ils ont fait l’objet, l’ADUL collige et diffuse à l’interne et à l’externe une liste mensuelle des personnes diplômées ayant été promues à un nouveau poste ou qui ont reçu un prix ou un honneurs.

L’ADUL expédie également à chacune de ces personnes une lettre de félicitations signée de la présidente ou du président du conseil d’administration et de la directrice ou du directeur général, en plus de publier sur son site Internet la liste des nominations et promotions. En 2007-2008, L’ADUL a souligné et publié près de 575 promotions, honneurs ou nominations de ses membres.

DécèsIn memoriam

En 2007-2008...

Bien que l’ADUL se soit enrichie de plusieurs nouveaux diplômés, grâce aux finissants 2007-2008, elle a inévitablement perdu un certain nombre de ses membres au cours de cette même année. Les membres de l’ADUL et du conseil d’administration offrent leurs sincères condoléances aux familles et aux proches des diplômés qui nous ont récemment quittés.


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Clubs et réseaux Près d’une centaine d’activités à votre portée!

L’ADUL compte 48 clubs de diplômés disséminés aux quatre coins de la planète et 3 réseaux regroupant des diplômés qui partagent une même affinité, un même domaine d’études ou un même intérêt professionnel. Ces regroupements de diplômés sont de véritables bougies d’allumage et sont à l’origine, annuellement, de l’organisation de près d’une centaine d’activités qui favorisent le réseautage entre les membres.

En 2007-2008...

La majorité des clubs de diplômés ont, au cours de l’année 2007-2008, poursuivi leur virage résolument vert dans la programmation des activités qu’ils ont proposées à leurs membres qui, d’ailleurs, ont été très nombreux à répondre à l’appel. À titre d’exemple, les membres du comité de direction du Club à Québec ont concocté, entre autres, deux activités d’initiation à l’identification, l’une des champignons et l’autre des oiseaux au printemps. Ils ont également convié les diplômés pour une chasse aux trésors à pied dans les rues du Vieux-Québec ainsi qu’une visite des Plaines d’Abraham à la lanterne. Les diplômés en Abitibi-Témiscaminque se sont quant à eux vu offrir de participer à une fin de semaine de plein air au Lac Kanasuta et à une excursion en canot sur la rivière Kipawa.

Collaborations

Les clubs de diplômés du Québec ont poursuivi leur collaboration avec la Faculté de musique de l’Université Laval et le Vice-rectorat au développement et aux relations internationales pour la présentation d’une tournée de concerts présentée par les étudiants de la faculté de musique. Cet exercice s’est d’ailleurs avéré une expérience stimulante pour les étudiants qui ont participé à cette tournée qui s’est arrêtée dans les clubs de Rivière-du-Loup, du KRTB et de la Beauce.

Conférences sur la Relève du service de placementUne douzaine de conférences ont été données dans différentes régions du Québec dans le but de faire découvrir aux diplômés la vision, les besoins et les attentes des étudiants et des diplômés universitaires. En assistant à ces conférences, les diplômés avaient la chance de mieux connaître la relève universitaire, d’identifier les stratégies de recrutement qui répondent à leurs besoins, de partager des préoccupations communes et des solutions potentielles avec d’autres employeurs et d’échanger avec des spécialistes en recrutement profitant ainsi de leur expertise.

Par ailleurs, les clubs du Canada ont continué à offrir à leurs membres respectifs des activités organisées en collaboration avec d’autres associations universitaires canadiennes. À Toronto, notamment, s’est tenu au restaurant Le Novotel le souper réunissant les diplômés issus d’universités francophones québécoises et habitant Toronto.

Finalement, les activités majeures qui reviennent d’une année à l’autre comme les Cocktails facultaires, la Fête familiale des diplômés ou le Noël aux résidences ont connu autant de succès que par les années passées et amené une foule de diplômés à se réunir pour le plaisir de chacun.

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Cocktails facultaires Fête familiale des diplômés Noël aux résidences

Semaine de l’appartenance à l’Université LavalOn affiche ses couleurs!

Depuis plusieurs années, l’ADUL propose à ses membres quelques activités rassembleuses qui ont pour objectif de leur permettre, où qu’ils soient sur la planète, de manifester leur appartenance à l’Université Laval, leur fierté d’y avoir étudié et d’en être aujourd’hui de dignes diplômés.

En 2007-2008...Semaine de l’appartenance - du 7 au 13 avril 2008 Cette année, l’ADUL a proposé à ses membres de poursuivre la tradition non pas pour une journée, mais pour une semaine complète de festivités. Tous les diplômés à travers le monde ont été invités à afficher leurs couleurs et à participer aux différentes activités organisées au cours de cette semaine. Ces divers événements ont également été le coup d’envoi des fêtes du 60e anniversaire de l’ADUL.

Les diplômés ont notamment été invités à réitérer leur attachement à l’institution ayant constitué le point de départ de leur carrière en portant du rouge et or ou encore en arborant un vêtement aux armoiries de l’Université Laval. Aussi, plus d’une centaine d’entreprises et d’organisations ont répondu à l’appel et ont décoré leurs lieux de travail de fanions, de ballons et de rubans rouge et or, en plus de tenir des activités avec les diplômés qu’elles emploient.

Nouvellement cette année, un volet restauration est venu ajouter du piquant à cette semaine. Neuf restaurateurs de Québec, un de Trois-Rivières et un de Rouyn-Noranda ont offert à leur clientèle, tout au long de la semaine, un menu « Appartenance à l’Université Laval » qui arborait les couleurs rouge et or.

Finalement, les diplômés ont été invités à participer à un concours. Il s’agissait de faire parvenir à l’ADUL une courte description, des photos ou des vidéos démontrant la façon dont les diplômés manifestaient leur appartenance. Ils courraient ainsi la chance de gagner l’un des prix de participation ou d’originalité, soit un sac de voyage rempli d’objets promotionnels griffés aux noms de l’ADUL et de l’Université Laval.


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RetrouvaillesPour célébrer vos anniversaires quinquennaux

Chaque année, l’ADUL convie les diplômés à venir célébrer leur anniversaire de promotion pour découvrir le chemin parcouru par leurs confrères et consœurs, festoyer entre anciens et se maintenir à jour des réalisations de leur alma mater. L’activité des Retrouvailles annuelles réunit chaque année, en octobre, les diplômés qui célèbrent 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 et 45 ans de promotion. L’activité du Jubilé souligne quant à elle les 50 ans de promotion et le Conventum célèbre les 55, 60 et 65 ans de promotion.

En 2007-2008...

Soirée des retrouvailles quinquennales

Plus de 1100 diplômés ont répondu à l’appel de leur responsable de promotion ou à celui du doyen de leur faculté respective et participé à la traditionnelle Soirée des retrouvailles quinquennales au pavillon Alphonse-Desjardins ainsi que dans les Facultés des sciences de l’agriculture et de l’alimentation et des sciences de l’administration.

Dîner du Jubilé

Plus de 200 diplômés ont participé au dîner du Jubilé organisé par L’ADUL. Deux cohortes de diplômés ont célébré leur 50e anniversaire de promotion, soit une centaine de diplômés des sciences de la santé, et quelque 100 autres diplômés issus de toutes les autres promotions.

Conventum

Plus de quarante diplômés cumulant 55, 60 ou 65 années de promotion se sont également réunis au pavillon Alphonse-Desjardins pour leur dîner de Conventum.

Environ 700 diplômés ont finalement choisi quant à eux de se réunir en privé au moment de leur choix.

En somme, ce sont 2500 diplômés et leurs conjoints qui ont saisi la chance de célébrer leur anniversaire quinquennal de promotion au cours des différentes activités de retrouvailles de 2007-2008 qu’elles aient eu lieu en privé ou sur le campus.

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Rendez-vous d’avant-matchGo Laval Go!

L’ADUL organise depuis 7 ans ses Rendez-vous d’avant-match lors de chaque partie locale du Rouge et Or football. Goûter typique des « tail gate party », cliniques de football 101 et chaleureuses conversations entre partisans sont au menu de cette activité qui se déroule dans le grand chapiteau blanc de l’ADUL et qui attire chaque fois près de 300 diplômés et amis.

En 2007-2008...

Les Rendez-vous d’avant-match se sont poursuivis pour cette 7e édition avec autant de succès que par les années passées. En effet, plus de 2 200 diplômés ont participé à ces événements. De son côté, le Rouge et Or a excellé en remportant le championnat provincial pour une cinquième année consécutive.

Tournois de golfClassique Cadillac de Québec et Classique de Montréal

Chaque année, l’ADUL propose aux diplômés de Québec et de Montréal ses populaires classiques de golf. Toujours très courues, elles se déroulent toutes deux dans des endroits de prestige, soit le Club de golf Royal Québec, à Boischatel, Québec, et le Club de golf Pinegrove, à Montréal.

En 2007-2008...

Classique Cadillac de QuébecPrès de 300 diplômés ont foulé les verts du Club de golf Royal Québec, à Boischatel, à l’occasion de la 59e édition de la Classique de golf de Québec du 30 juin 2008. Ce tournoi constitue toujours un événement très couru où sont tirés plus d’une centaine de prix de présence. La journée, commencée tôt avec un premier départ à 7 h, s’est terminée par un souper au cours duquel plusieurs trophées ont été attribués afin de récompenser les joueurs ou les quatuors méritants.

Classique de Montréal : 10 000 $ en boursesPlus de 132 diplômés ont participé à la Classique de golf du Club des diplômés de l’Université Laval à Montréal, classique qui en était cette année à sa 18e édition. Une partie des profits engendrés par la Classique de golf de Montréal, ajoutés aux sommes versées par deux généreux donateurs (Raymond Chabot Grant Thorton et Xerox), permettra de remettre cinq bourses d’admission de 2000 $ à des étudiants en provenance de Montréal inscrits à l’Université Laval dès 2008.


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PublicationsCyberContact, Magazine Contact et www.adul.ulaval.ca

L’ADUL publie toujours, 10 fois par année, son bulletin électronique mensuel CyberContact, elle participe à la rédaction de textes des trois numéros annuels du magazine Contact et tient à jour son site Internet à www.adul.ulaval.ca.

En 2007-2008...

Par le biais du CyberContact, l’ADUL a gardé ses membres « branchés » au courant des dernières nouvelles concernant les diplômés. Ces derniers ont pu mensuellement consulter ce bulletin électronique afin de connaître les nouveautés en termes de services, d’avantages, d’activités, sans oublier les nouvelles de leur association et de leur alma mater. Ces nouvelles ont également pu être transmises à la plupart des diplômés par l’entremise d’une section du magazine Contact entièrement dédiée à l’association.

Services, avantages et partenairesServices et avantages de la carte de membre partenaire

Dans la poursuite de sa mission visant à participer au bien-être des diplômés en leur offrant des avantages exclusifs, l’ADUL a mis sur pied au cours des années un programme de services et de privilèges de grande qualité. Ces avantages sont analysés et négociés auprès de partenaires de renom avant d’être approuvés par le comité des services aux membres.

En 2007-2008… Cette année, en matière de services culturels, trois nouveaux partenaires se sont ajoutés à la liste, soit le Musée national des beaux-arts du Québec, le Musée des beaux-arts de Montréal et le Palais Montcalm.

Les camps Odyssée ont quant à eux répondu à la demande de plusieurs de nos membres partenaires en offrant un rabais dans leurs différents camps. Pour les amateurs de sensations fortes, l’incontournable parc d’attractions la Ronde s’est ajouté à la liste de nos partenaires.

Via Rail Canada a bonifié le rabais offert à nos membres partenaires, qui est passé de 5 % à 10 %. En matière de communications sans fil, Communica-tion Méga-Sat est devenue partenaire de l’ADUL.

Finalement, le carnet privilèges ADULTRA, qui est remis annuellement à chacun de nos membres partenaires, s’est enrichi cette année de 7 bons de réduction supplémentaires, passant à 55 comparativement à 48 l’année dernière. Ces bons de réduction permettent à nos membres de faire de meilleurs achats chez des partenaires de renom auxquels se sont ajoutés, entre autres, le Soleil, La Presse, le Groupe Qualinet, les restaurants Piazzetta, les vête-ments Avalanche, le centre de santé-beauté Amérispa et le magasin de jouets Benjo.

Partenaires L’ADUL tient sincèrement à remercier ses précieux partenaires. Toutefois, malgré notre désir de remercier tous nos partenaires sans exception, les contraintes d’une version imprimée nous limitent quant à l’information possible à publier. Vous trouverez donc la liste complète de nos partenaires dans la version officielle en ligne de ce rapport à l’adresse Internet inscrite sur la page couverture.

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Partenaire principal

Partenaire majeur

Partenaire associé

Partenaire média


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Nous avons pris la décision de vous présenter nos états financiers dans leur ensemble, avec toutes les annexes et renseignements supplémentaires qui s’y rattachent. Pour cette raison, vous ne les trouverez pas dans cette version imprimée du rapport mais plutôt sous leur forme originale, en document distinct. Prenez note que ce rapport intégral est bien sûr disponible en version téléchargeable et imprimable dans notre rapport annuel officiel en ligne à l’adresse suivante : http://rapport0708.adul.ca .

L’ASSOCIATION DES DIPLÔMÉS DE L’UNIVERSITÉ LAVAL

ÉTATS FINANCIERSPOUR L’EXERCICE TERMINÉ LE 31 MAI 2008

http://rapport0708.adul.ca

Québec - Siège socialPavillon Alphonse-Desjardins2325, rue de l’Université, bur. 3548Québec (Québec) G1V 0A6Sans frais : 1 800 463-6875Tél.: 418 656-3242Télécopieur : 418 [email protected]

Montréal Association des diplômés de l’Université Laval630, rue Sherbrooke Ouest, bur. 1000Montréal (Québec) H3A 1E4Tél.: 514 842-5012, poste 8170Télécopieur : 514 [email protected]

LE 31 MAI 2008

L'ASSOCIATION DES DIPLÔMÉSDE L'UNIVERSITÉ LAVAL

ÉTATS FINANCIERS

POUR L'EXERCICE TERMINÉ

RAPPORT DES VÉRIFICATEURS 1

ÉTATS FINANCIERS

Résultats 2

Évolution des actifs nets 3

Bilan 4

Flux de trésorerie 5

NOTES AFFÉRENTES AUX ÉTATS FINANCIERS 6

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Activités des diplômés 11

L'ASSOCIATION DES DIPLÔMÉS DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

1

Le 15 juillet 2008

RAPPORT DES VÉRIFICATEURS

Aux membres deL'Association des diplômés de l'Université Laval

opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification.

faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers.

terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus du Canada.

COMPTABLES AGRÉÉS

Nous avons vérifié le bilan de L'Association des diplômés del'Université Laval au 31 mai 2008 et les états des

de l'association au 31 mai 2008, ainsi que des résultats de ses activités et de ses flux de trésorerie pour l'exercice

financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes

À notre avis, ces états financiers donnent, à tous les égardsimportants, une image fidèle de la situation financière

Notre vérification a été effectuée conformément aux normesde vérification généralement reconnues du Canada.Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l'assurance raisonnable queles états financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondagesdes éléments probants à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans les états

résultats, de l'évolution des actifs nets et des flux de trésorerie pour l'exercice terminé à cette date. La responsa-bilité de ces états financiers incombe à la direction de l'association. Notre responsabilité consiste à exprimer une

2

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Cotisations 1 148 028 1 079 828 Contributions de l'Université Laval (note 7) 581 596 562 842 Commandites 329 937 319 851

2 059 561 1 962 521

CHARGES

Salaires et charges sociales -L'Association des diplômés de l'Université Laval 639 185 491 566 Université Laval 288 481 358 962

Frais de sollicitations 392 890 381 559 Activités des diplômés (annexe A) 201 545 253 206 Publicité et promotion 117 689 115 095 Frais de cotisations 97 929 90 511 Service de placement de l'Université Laval 75 000 75 000 Loyer 66 691 63 880 Honoraires professionnels 56 218 35 607 Frais de bureau 28 846 33 790 Déplacements et représentation 24 243 33 258 Amortissement des immobilisations corporelles 21 522 19 276 Télécommunications 16 601 14 504 Subventions et dons 15 311 107 467 Frais bancaires 12 755 11 085 Exposition itinérante 10 512 - Reprographie 8 604 8 803 Frais de réunions 7 177 10 075 60e anniversaire 3 349 - Entretien et réparation 1 334 3 758 Perte sur disposition d'immobilisations corporelles 332 16 412 Activités protocolaires - 10 537

2 086 214 2 134 351

(26 653) (171 830)

AUTRES PRODUITS (CHARGES)

Placements 96 313 118 292 Salaires et charges sociales reliés à l'exercice antérieur (47 264) -

49 049 118 292

EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS SUR LES CHARGES 22 396 (53 538)


RÉSULTATS

POUR L'EXERCICE TERMINÉ LE 31 MAI 2008

3

2 0 0 7Investis en

immobilisationscorporelles Non affectés Total Total

$ $ $ $

SOLDES AU DÉBUT 126 961 855 571 982 532 1 036 070

Excédent (insuffisance) des produits sur les charges (21 854) 44 250 22 396 (53 538)

Investissements enimmobilisations corporelles 7 020 (7 020) - -

112 127 892 801 1 004 928 982 532

Gains latents cumulés sur les actifs financiersdisponibles à la vente -

Solde au début - 160 252 160 252 - Variation - (80 919) (80 919) -

Solde à la fin - 79 333 79 333 -

SOLDES À LA FIN 112 127 972 134 1 084 261 982 532

2 0 0 8


ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS


4

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

ACTIF À COURT TERME

Encaisse 261 511 297 127 Comptes débiteurs -

Université Laval 151 336 - Autres 122 171 136 979

Charges payées d'avance 50 761 53 953 Frais reportés au prochain exercice 318 318 305 800

904 097 793 859

PLACEMENTS (note 4) 2 057 417 1 901 660

IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 5) 112 127 126 961

FRAIS REPORTÉS 430 720 388 100

3 504 361 3 210 580

PASSIF À COURT TERME

Comptes créditeurs 218 933 247 606 Produits reportés au prochain exercice 951 590 893 683

1 170 523 1 141 289

PRODUITS REPORTÉS (note 6) 1 249 577 1 086 759

2 420 100 2 228 048

INVESTIS EN IMMOBILISATIONS CORPORELLES 112 127 126 961

NON AFFECTÉS 972 134 855 571

1 084 261 982 532

3 504 361 3 210 580

SIGNÉ AU NOM DU CONSEIL

_______________________________________ , administrateur

_______________________________________ , administrateur

A C T I F

P A S S I F

A C T I F S N E T S


BILAN

AU 31 MAI 2008

5

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

ACTIVITÉS DE FONCTIONNEMENT

Excédent (insuffisance) des produits sur les charges 22 396 (53 538) Ajustements pour :

Amortissement des immobilisations corporelles 21 522 19 276 Perte sur disposition d'immobilisations corporelles 332 16 412

Fonds générés (utilisés) par les opérations 44 250 (17 850)

Variation des éléments hors caisse -Comptes débiteurs (136 528) 4 034 Charges payées d'avance 3 192 9 276 Frais reportés (55 138) (109 203) Comptes créditeurs (28 673) 52 955 Produits reportés 220 725 368 314

47 828 307 526

ACTIVITÉS D'INVESTISSEMENT

Acquisition de placements (76 424) (381 452) Acquisition d'immobilisations corporelles (7 415) (104 288) Produit sur disposition d'immobilisations corporelles 395 -

(83 444) (485 740)

DIMINUTION DE LA TRÉSORERIE ET DES ÉQUIVALENTSDE TRÉSORERIE (35 616) (178 214)

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE AU DÉBUT 297 127 475 341

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE À LA FIN 261 511 297 127

LA TRÉSORERIE ET LES ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIECOMPRENNENT :

Encaisse 261 511 297 127



FLUX DE TRÉSORERIE

6

1. OBJECTIFS ET STATUTS CONSTITUTIFS

L'association a pour objectifs de :

- créer, maintenir et développer des liens entre les diplômés ;-

social et culturel ;- favoriser un esprit d'appartenance des diplômés à leur université ;- contribuer au développement de l'Université Laval ;- apporter son soutien au bien-être et à la formation des étudiants ;-

diplômés.

d'impôts.

2. CONVENTIONS COMPTABLES

Utilisation d'estimations -

différer de ces estimations.

Produits -

constatées à titre de produits en fonction de leur durée.

Apports reçus sous forme de services -

à leur juste valeur.

Trésorerie et équivalents de trésorerie -

les équivalents de trésorerie.

L'association applique la méthode du report pour comptabiliser les apports. Les apports affectés sont

Les contributions de l'Université Laval sous forme de services reçus à titre gratuit sont comptabilisées

La politique de l'association consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie les

affectés sont constatés à titre de produits lorsqu'ils sontreçus ou à recevoir s'ils peuvent faire l'objetd'une estimation adéquate et que l'encaissement est raisonnablement certain. Les cotisations sont

soldes bancaires, les découverts bancaires, l'excédent des chèques tirés sur les soldes bancaires etles placements temporaires dont l'échéance n'excède pas trois mois à partir de la date d'acquisition.De plus, les placements temporaires affectés à des garanties ne sont pas inclus dans la trésorerie et

constatés dans l'exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées. Les apports non


NOTES AFFÉRENTES AUX ÉTATS FINANCIERS


offrir des services favorisant le développement des diplômés sur les plans professionnel, sportif,

assurer sa présence au sein des organismes dédiés à l'avancement de l'Université Laval et de ses

L'association est constituée en vertu de la Partie III de la Loi sur les compagnies du Québec et est exemptée

La préparation d'états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus du

sur les montants présentés dans les états financiers et les notes afférentes. Les résultats réels pourraientCanada exige que la direction ait recours à des estimations et à des hypothèses qui ont une incidence

7




2. CONVENTIONS COMPTABLES (suite)

Immobilisations corporelles et amortissement -

méthodes et les taux suivants :

Taux

Améliorations locatives 20 %Mobilier et équipement 10 %Équipement informatique 30 %

Ces taux sont réduits de moitié pour les immobilisations corporelles acquises au cours de l'exercice.

Frais reportés et produits reportés -

reportés sont déterminés proportionnellement aux produits reportés et sont présentés au coût.

Instruments financiers -

catégorie d'actifs et de passifs financiers.

Encaisse, comptes débiteurs et comptes créditeurs -

Toute variation de la juste valeur est constatée aux résultats de l'exercice alors en cours.

Placements -

disposition.

3. MODIFICATION DE CONVENTION COMPTABLE

3863, Instruments financiers - présentation.

Ces actifs et passifs financiers détenus à des fins de transaction sont comptabilisés à leur justevaleur qui est comparable à leur valeur comptable en raison de leur échéance à court terme.

l'amortissement

Les immobilisations corporelles sont comptabilisées au coût et l'amortissement est calculé selon les

Les frais reportés sont constitués des frais relatifs aux produits reportés de cotisations. Ces frais

Méthodes de

DégressifDégressif

Linéaire

Les méthodes et hypothèses suivantes ont été utilisées pourdéterminer la juste valeur de chaque

l'évolution des actifs nets et transférée aux résultats de l'exercice alors en cours lors de la

Au cours de l'exercice, l'association a appliqué, et ce de façon rétroactive sans redressement, les nouvellesrecommandations de l'Institut canadien des comptables agréés quant à la comptabilisation, l'évaluation

Les placements sont classés comme actifs financiers disponibles à la vente et comptabilisés àleur juste valeur. La juste valeur des dépôts à terme correspond à la valeur comptable comptetenu des taux d'intérêt et des dates d'échéance. La juste valeur des autres placements correspondà la cote boursière au 31 mai 2008. Toute variation de la juste valeur est constatée à l'état de

et la présentation des instruments financiers suite à la publication des chapitres 3855, Instrumentsfinanciers - comptabilisation et évaluation, 3862, Instruments financiers - informations à fournir, ainsi que

8




3. MODIFICATION DE CONVENTION COMPTABLE (suite)

plutôt qu'au coût au début de l'exercice considéré.

4. PLACEMENTS

Juste valeur Coût Juste valeur$ $ $

Dépôts à terme, 2,4 % et 2,64 %, échéanten août 2009 et mai 2010 250 000 250 000 250 000

Participation dans la Fiducie globale deplacement Université Laval - Fondationde l'Université Laval 1 807 417 1 651 660 1 811 912

2 057 417 1 901 660 2 061 912

5. IMMOBILISATIONS CORPORELLES2 0 0 7

Valeur ValeurCoût nette nette

$ $ $

Améliorations locatives 18 507 12 955 16 656 Mobilier et équipement 97 672 76 953 80 819 Équipement informatique 106 611 22 219 29 486

222 790 112 127 126 961

6. PRODUITS REPORTÉS

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

Solde au début 1 980 442 1 612 128

Reçus 1 368 753 1 448 142 Affectés aux résultats (1 148 028) (1 079 828)

Solde à la fin 2 201 167 1 980 442

Produits reportés au prochain exercice 951 590 893 683

1 249 577 1 086 759

110 663

2 0 0 8Amortissement

cumulé$

20 719 84 392

5 552

Cotisations

Par suite de l'adoption de ces nouveaux chapitres, l'association a comptabilisé, au solde des actifs netsnon affectés, un crédit sans effet sur la trésorerie de 160 252 $ pour tenir compte du changement touchantla comptabilisation des actifs financiers classés comme disponibles à la vente et évalués à la juste valeur

2 0 0 7

250 000

1 728 084

1 978 084

Coût$

2 0 0 8

9




7. OPÉRATIONS ENTRE APPARENTÉS

l'Université Laval. Ces transactions ont été comptabilisées à leur juste valeur et s'établissent comme suit :

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

Produits -Université Laval -

Contributions -Monétaires 226 424 140 000

Non monétaires -Salaires et charges sociales 288 481 358 962 Loyer 66 691 63 880

355 172 422 842

581 596 562 842

Fondation de l'Université Laval -Commandites et activités -

Monétaires -Fonds de l'Association des diplômés de l'Université Laval 14 500 24 000 Autres 40 000 40 000

54 500 64 000

Charges -Université Laval -

Monétaires -Publicité et promotion 85 000 85 000 Service de placement 75 000 75 000 Subventions et dons 10 000 10 000

170 000 170 000

Non monétaires -Salaires et charges sociales 288 481 358 962 Loyer 66 691 63 880

355 172 422 842

525 172 592 842

Fondation de l'Université Laval -Fonds de l'Association des diplômés de l'Université Laval -

Monétaires -Subventions et dons - 95 000

Au cours de l'exercice, l'association a effectué des transactions avec l'Université Laval et la Fondation de

10




8. INTÉRÊT ÉCONOMIQUE

est de l'ordre de 405 000 $.

9. CHIFFRES COMPARATIFS

adoptée en 2008.Certains chiffres de l'exercice 2007 ont été reclassés pourrendre leur présentation comparable à celle

La Fondation de l'Université Laval détient un fonds intitulé Fonds de l'Association des diplômés del'Université Laval dont l'usufruit est dédié aux projets del'association. Au cours de l'exercice, l'associationa reçu de ce fonds la somme de 14 500 $ (2007 - 24 000 $). Au 31mai 2008, la valeur marchande de ce fonds

11

ANNEXE A

2 0 0 7Excédent Excédent

(insuffisance) (insuffisance)des produits des produits

Produits Charges sur les chargessur les charges$ $ $ $

Retrouvailles annuelles 42 110 56 611 (14 501) (18 970) Les Grands Diplômés 20 000 53 094 (33 094) (43 009) Classique de golf 70 995 55 451 15 544 10 227 Conventum 6 472 11 835 (5 363) (1 276) Jubilé 20 072 23 949 (3 877) (4 890) Circuit des passionnés 5 458 14 172 (8 714) (9 392) Rendez-vous football 23 746 27 888 (4 142) (8 029) Rendez-vous basketball - - - (329) Parrain / Marraine d'un jour 5 000 1 026 3 974 3 849 Clubs des diplômés -

Appui financier - 124 993 (124 993) (118 018) Activités 149 904 140 868 9 036 10 261 Frais de déplacement - 5 978 (5 978) (19 560)

Jeunes diplômés et bourses 24 000 50 357 (26 357) (17 658) Semaine de l'appartenance 21 279 48 550 (27 271) (40 662) Fête familiale 3 991 6 442 (2 451) (3 173) Encouragement aux étudiants - 4 651 (4 651) (5 624) Réseaux 1 010 3 094 (2 084) (7 448) Entretiens avec des diplômés remarquables 4 000 8 171 (4 171) (2 509) Opérations ski et cinéma 554 270 516 722 37 548 23 004

952 307 1 153 852 (201 545) (253 206)


ACTIVITÉS DES DIPLÔMÉS


2 0 0 8

LE 31 MAI 2008

L'ASSOCIATION DES DIPLÔMÉS


POUR L'EXERCICE TERMINÉ

DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

RAPPORT DES VÉRIFICATEURSSUR LES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES 1


Résultats 2

Sommaire des activités des diplômés 3

Annexes -

A Retrouvailles annuelles 4

B Les Grands Diplômés 5

C Classique de golf 6

D Conventum 7

E Jubilé 8

F Circuit des passionnés 9

G Rendez-vous football 10

H Rendez-vous basketball 11

I Parrain / Marraine d'un jour 12

J Clubs des diplômés - appui financier 13

K Clubs des diplômés - activités 14

L Clubs des diplômés - frais de déplacement 15



Annexes (suite) -

M Jeunes diplômés et bourses 16

N Semaine de l'appartenance 17

O Fête familiale 18

P Encouragement aux étudiants 19

Q Réseaux 20

R Entretiens avec des diplômés remarquables 21

S Opérations ski et cinéma 22


1

Le 15 juillet 2008

RAPPORT DES VÉRIFICATEURSSUR LES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Aux membres du conseil d'administration deL'Association des diplômés de l'Université Laval

financière et des résultats des opérations de L'Association des diplômés de l'Université Laval.

COMPTABLES AGRÉÉS

notre avis, ces renseignements sont bien présentés sous tous leurs aspects significatifs par rapport aux états financierspris comme un tout ; cependant, ces renseignements ne sontpas essentiels pour la présentation de la situation

Les états financiers vérifiés pour l'exercice terminé le 31 mai 2008 de L'Association des diplômés de l'UniversitéLaval et notre rapport sur ceux-ci en date du 15 juillet 2008 sont présentés séparément. Les renseignements supplé-mentaires qui suivent proviennent des registres comptables sur lesquels nous avons effectué des sondages faisantpartie des procédés de vérification utilisés au cours de notre vérification des états financiers mentionnés ci-dessuset, à

2

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Cotisations 1 148 028 1 079 828 Contributions de l'Université Laval 581 596 562 842 Commandites 329 937 319 851

2 059 561 1 962 521

CHARGES

Salaires et charges sociales -L'Association des diplômés de l'Université Laval 639 185 491 566 Université Laval 288 481 358 962

Frais de sollicitations 392 890 381 559 Activités des diplômés 201 545 253 206 Publicité et promotion 117 689 115 095 Frais de cotisations 97 929 90 511 Service de placement de l'Université Laval 75 000 75 000 Loyer 66 691 63 880 Honoraires professionnels 56 218 35 607 Frais de bureau 28 846 33 790 Déplacements et représentation 24 243 33 258 Amortissement des immobilisations corporelles 21 522 19 276 Télécommunications 16 601 14 504 Subventions et dons 15 311 107 467 Frais bancaires 12 755 11 085 Exposition itinérante 10 512 - Reprographie 8 604 8 803 Frais de réunions 7 177 10 075 60e anniversaire 3 349 - Entretien et réparation 1 334 3 758 Perte sur disposition d'immobilisations corporelles 332 16 412 Activités protocolaires - 10 537

2 086 214 2 134 351

(26 653) (171 830)

AUTRES PRODUITS (CHARGES)

Placements 96 313 118 292 Salaires et charges sociales reliés à l'exercice antérieur (47 264) -

49 049 118 292

EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS SUR LES CHARGES 22 396 (53 538)


RÉSULTATS


3

2 0 0 7Excédent Excédent

(insuffisance) (insuffisance)des produits des produits

Annexes Produits Charges sur les chargessur les charges$ $ $ $

Retrouvailles annuelles A 42 110 56 611 (14 501) (18 970) Les Grands Diplômés B 20 000 53 094 (33 094) (43 009) Classique de golf C 70 995 55 451 15 544 10 227 Conventum D 6 472 11 835 (5 363) (1 276) Jubilé E 20 072 23 949 (3 877) (4 890) Circuit des passionnés F 5 458 14 172 (8 714) (9 392) Rendez-vous football G 23 746 27 888 (4 142) (8 029) Rendez-vous basketball H - - - (329) Parrain / Marraine d'un jour I 5 000 1 026 3 974 3 849 Clubs des diplômés - appui financier J - 124 993 (124 993) (118 018) Clubs des diplômés - activités K 149 904 140 868 9 036 10 261 Clubs des diplômés - frais de

déplacement L - 5 978 (5 978) (19 560) Jeunes diplômés et bourses M 24 000 50 357 (26 357) (17 658) Semaine de l'appartenance N 21 279 48 550 (27 271) (40 662) Fête familiale O 3 991 6 442 (2 451) (3 173) Encouragement aux étudiants P - 4 651 (4 651) (5 624) Réseaux Q 1 010 3 094 (2 084) (7 448) Entretiens avec des diplômés

remarquables R 4 000 8 171 (4 171) (2 509) Opérations ski et cinéma S 554 270 516 722 37 548 23 004

952 307 1 153 852 (201 545) (253 206)


SOMMAIRE DES ACTIVITÉS DES DIPLÔMÉS


2 0 0 8

4

ANNEXE A

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 32 210 13 213 Commandites 9 900 8 788

42 110 22 001

CHARGES

Soirée générale - Publicité et promotion 5 810 3 321 Déplacements et représentation 268 284 Réception 33 261 15 199 Frais de bureau 7 619 13 020 Reprographie 5 063 6 190 Télécommunications 15 243

52 036 38 257

Soirée privée -Frais de bureau 3 218 1 664

Album -Publicité et promotion 1 357 1 050

56 611 40 971

INSUFFISANCE DES PRODUITS SUR LES CHARGES (14 501) (18 970)


RETROUVAILLES ANNUELLES


5

ANNEXE B

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Commandites 20 000 13 500

CHARGES

Publicité et promotion 31 504 29 152 Déplacements et représentation 10 379 8 638 Réception 4 806 8 804 Frais de bureau 5 359 6 497 Reprographie 1 046 3 418

53 094 56 509



LES GRANDS DIPLÔMÉS


6

ANNEXE C

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS


70 995 68 902

CHARGES

Publicité et promotion 1 596 5 416 Cadeaux 5 542 5 056 Déplacements et représentation 1 468 976 Réception 41 845 44 283 Frais de bureau 3 393 2 751 Reprographie 1 607 193

55 451 58 675

EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES 15 544 10 227


CLASSIQUE DE GOLF


7

ANNEXE D

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 5 872 2 685 Commandites 600 400

6 472 3 085

CHARGES

Publicité et promotion 2 086 779 Déplacements et représentation 356 212 Réception 7 014 2 769 Frais de bureau 699 284 Reprographie 1 680 317

11 835 4 361



CONVENTUM


8

ANNEXE E

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS


20 072 13 122

CHARGES

Publicité et promotion 7 593 6 671 Déplacements et représentation 32 722 Réceptions 13 612 8 260 Frais de bureau 806 634 Reprographie 1 906 1 725

23 949 18 012



JUBILÉ


9

ANNEXE F

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 5 458 11 857

CHARGES

Publicité et promotion 1 595 2 842 Déplacements et représentation 4 267 3 456 Réception 7 320 13 534 Frais de bureau 102 237 Reprographie 888 1 180

14 172 21 249



CIRCUIT DES PASSIONNÉS


10

ANNEXE G

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS


23 746 22 511

CHARGES

Salaires et charges sociales 3 891 3 055 Publicité et promotion 1 414 30 Déplacements et représentation 3 109 4 030 Réceptions 19 161 23 129 Frais de bureau 155 151 Reprographie 158 145

27 888 30 540



RENDEZ-VOUS FOOTBALL


11

ANNEXE H

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions - 18

CHARGES

Réception - 279 Frais de bureau - 44 Reprographie - 24

- 347

INSUFFISANCE DES PRODUITS SUR LES CHARGES - (329)


RENDEZ-VOUS BASKETBALL


12

ANNEXE I

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Subvention 5 000 5 000

CHARGES

Déplacements et représentation 743 1 098 Reprographie 283 53

1 026 1 151



PARRAIN / MARRAINE D'UN JOUR


13

ANNEXE J

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS - -

CHARGES

Salaires et charges sociales 71 862 61 928 Publicité et promotion 7 323 414 Déplacements et représentation 1 587 3 026 Réceptions 17 098 27 224 Hébergement - 850 Frais de bureau 4 312 4 303 Reprographie 861 2 023 Allocations 21 950 18 250

124 993 118 018



CLUBS DES DIPLÔMÉS - APPUI FINANCIER


14

ANNEXE K

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS 149 904 143 146

CHARGES

Frais d'activités 140 868 132 885



CLUBS DES DIPLÔMÉS - ACTIVITÉS


15

ANNEXE L

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS - -

CHARGES

Déplacements 5 509 8 987 Hébergement 334 7 953 Repas 135 2 620

5 978 19 560



CLUBS DES DIPLÔMÉS - FRAIS DE DÉPLACEMENT


16

ANNEXE M

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS


CHARGES

Bourses 23 700 30 500 Publicité et promotion 11 530 9 634 Réception 11 564 10 386 Frais de bureau 2 540 2 364 Reprographie 1 023 1 274

50 357 54 158



JEUNES DIPLÔMÉS ET BOURSES


17

ANNEXE N

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 21 279 -

CHARGES

Musiciens 23 642 2 400 Publicité et promotion 18 380 19 580 Déplacements et représentation 1 294 300 Frais de bureau 880 660 Articles promotionnels 1 871 16 510 Reprographie 2 483 1 212

48 550 40 662



SEMAINE DE L'APPARTENANCE


18

ANNEXE O

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 991 626 Commandites 3 000 3 000

3 991 3 626

CHARGES

Publicité et promotion 1 150 287 Déplacements et représentation 232 414 Réception 4 451 4 917 Frais de bureau 609 1 181

6 442 6 799



FÊTE FAMILIALE


19

ANNEXE P

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS - -

CHARGES

Sacs cadeaux -

Publicité 125 135 Cadeaux 614 1 278 Déplacements et représentation 603 349 Frais de bureau 13 75

1 355 1 837

Kits de survie -

Publicité - 100 Cadeaux 2 390 2 765 Déplacements et représentation 436 436 Frais de bureau - 31 Reprographie 470 455

3 296 3 787

4 651 5 624



ENCOURAGEMENT AUX ÉTUDIANTS


20

ANNEXE Q

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Inscriptions 1 010 -

CHARGES

Activités 984 - Déplacements et représentation 367 277 Frais de bureau 834 3 575 Télécommunications 265 - Allocations 644 3 596

3 094 7 448



RÉSEAUX


21

ANNEXE R

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS


CHARGES

Publicité et promotion 5 223 5 150 Déplacements et représentation 868 294 Réceptions 1 437 2 003 Animation 8 500 Reprographie 635 562

8 171 8 509



ENTRETIENS AVEC DES DIPLÔMÉS REMARQUABLES


22

ANNEXE S

2 0 0 8 2 0 0 7$ $

PRODUITS

Ventes de billets -Ski 451 759 346 082

Cinéma 102 511 127 173

554 270 473 255

CHARGES

Coût des ventes -Ski 419 702 328 714 Cinéma 97 020 121 537

516 722 450 251



OPÉRATIONS SKI ET CINÉMA


Documents

Rapport annuel 2008