Upload
dinhkien
View
394
Download
41
Embed Size (px)
Citation preview
i
REDESAIN TRACER (OUTGUIDE) PADA PENYIMPANAN BERKAS
REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT PANTI NUGROHO SLEMAN
YOGYAKARTA
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mencapai Gelar A.Md Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
Disusun oleh:
INE PRATIWI
1314059
PROGRAM STUDI
PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3)
STIKES JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
2017
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan segala
rahmat dan nikmatnya berupa kesehatan, kesempatan, kekuatan, keinginan, serta
kesabaran, sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah dengan
judul “Redesain Tracer (Outguide) Pada Penyimpanan Berkas Rekam Medis
di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta”.
Tujuan dari Karya Tulis Ilmiah ini untuk memenuhi persyaratan dalam
mencapai derajat Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Penulis
menyadari dalam penyusunan Karya Tugas Ilmiah ini tidak lepas dari bantuan
berbagai pihak yang telah membantu memberikan masukan, bimbingan dan saran
yang sangat bermanfaat. Oleh karena itu penulis sampaikan rasa hormat dan
terimakasih kepada:
1. Kuswanto Hardjo,dr., M.Kes selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Jenderal A.Yani Yogyakarta;
2. Sis Wuryanto, A.Md.PerKes., SKM., MPH, selaku dosen penguji dan Ketua
Prodi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Jenderal Achmad Yani Yogyakarta;
3. Dra. Rawi Miharti, MPH, selaku dosen pembimbing yang telah banyak
membantu dan memberikan bimbingan dalam pembuatan Karya Tulis
Ilmiahini;
4. dr. Tandean Arif Wibowo,MPH. sebagai Direktur Rumah Sakit Panti Nugroho
Yogyakarta yang telah memberi izin untuk melakukan perancangan;
5. Y. Tatang Jarwanto, selaku Kepala Seksi Administrasi Rumah Sakit Panti
Nugroho Yogyakarta yang telah memberikan ijin bagi mahasiswa melakukan
penelitian di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta;
6. Stefanus Ari Satata, Amd.PK selaku Ka. Sub. Sie Rekam Medis di Rumah
Sakit Panti Nugroho Yogyakarta yang telah membantu menyelesaikan Karya
Tulis Ilmiah ini;
v
7. Seluruh Staf dan pegawai Rekam Medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
Yogyakarta yang telah mendukung dan melancarkan penulis dalam
menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah;
8. Ayah dan Ibu yang terhormat dan tersayang yang selalu memberikan semangat;
9. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah
mendukung dan membantu dalam menyusun Karya Tulis Ilmiah;
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan kebaikan kepada
semuanya, sebagai imbalan atas segala amal kebaikan dan bantuannya. Akhirnya
besar harapan penulis semoga karya tulis ilmiah ini berguna dan bermanfaat bagi
semua.
Yogyakarta, Juli 2017
Penulis
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................... Error! Bookmark not defined. PERNYATAAN ..................................................... Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x DAFTAR SINGKATAN ....................................................................................... xi
INTISARI .............................................................................................................. xii ABSTRACT ......................................................................................................... xiii BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG ................................................................................... 1
B. RUMUSAN MASALAH .............................................................................. 3 C. TUJUAN PERANCANGAN ........................................................................ 3
D. MANFAAT PERANCANGAN .................................................................... 3 1. Bagi Mahasiswa ........................................................................................ 3
2. Bagi Rumah Sakit ..................................................................................... 3 3. Bagi Institusi ............................................................................................. 3
E. KEASLIAN PERANCANGAN .................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. REKAM MEDIS ........................................................................................... 6
1. Tujuan Primer ........................................................................................... 6 2. Tujuan Sekunder ....................................................................................... 7
B. SISTEM PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS ............................. 8 1. Straight Numerical Filing System ............................................................. 8
2. Terminal Digit Filing System .................................................................... 8 3. Midle Digit Filing System ......................................................................... 9
C. TRACER ....................................................................................................... 9 D. DESAIN TRACER ........................................................................................ 9
E. KONSEP PERANCANGAN FORMULIR ................................................. 10 F. KERANGKA KONSEP .............................................................................. 11
BAB III METODE PERANCANGAN A. TEMA PERANCANGAN ........................................................................... 12 B. LOKASI dan WAKTU PERANCANGAN ................................................. 12
1. Lokasi Perancangan ................................................................................ 12 2. Waktu Perancangan ................................................................................ 12
C. SUBJEK dan OBJEK ................................................................................. 12 1. Subjek Perancangan ................................................................................ 12
2. Objek Rancangan .................................................................................... 12 D. RENCANA PERANCANGAN ................................................................... 12 E. ETIKA PENGAMBILAN DATA ............................................................... 13
1. Sukarela................................................................................................... 13 2. Kerahasiaan ............................................................................................. 13
vii
F. TEKNIK KEABSAHAN DATA ................................................................. 14 G. JADWAL PERANCANGAN ...................................................................... 14
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ................................................... 15 B. PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS di RUMAH SAKIT PANTI
NUGROHO ................................................................................................. 17 C. HASIL dan PEMBAHASAN ...................................................................... 18
1. Tahap Ide Perancangan ........................................................................... 18 2. Mendiskusikan Perancangan ................................................................... 23 3. Tahap Persiapan Perancangan ................................................................. 23 4. Pengajuan Usul ....................................................................................... 24
a. Perancangan Tracer Alternatif I ......................................................... 25 b. Perancangan Tracer Alternatif II ........................................................ 27
5. Revisi ...................................................................................................... 29
D. KETERBATASAN PERANCANGAN ...................................................... 32 BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN ........................................................................................... 33 B. SARAN ........................................................................................................ 33
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Observasi Tracer pada Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah
Sakit Panti Nugroho Yogyakarta................................................................ 20
Tabel 4.2 Spesifikasi Rancangan Akhir Tracer (Outguide) Alternatif I Pada
Penyimpanan Berkas Rekam Medis........................................................... 31
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Konsep................................................................................. 11
Gambar 4.1 Tracer (outguide) pada penyimpanan berkas rekam medis di Rumah
Sakit Panti Nugroho Yogyakarta......................................................... 21
Gambar 4.2 Penyimpanan Berkas Rekam Medisdi Rumah Sakit Panti Nugroho
Yogyakarta............................................................................................. 22
Gambar 4.3 Draft Rancangan Tracer (outguide) Alternatif I.................................... 25
Gambar 4.4 Hasil Perwujudan Tracer Alternatif I.................................................... 26
Gambar 4.5 Draft Rancangan Tracer (outguide) Alternatif II................................... 27
Gambar 4.6 Hasil Perwujudan Tracer Alternatif II................................................... 28
Gambar 4.7 Hasil Revisi Tracer Alternatif I............................................................. 30
Gambar 4.8 Hasil Akhir Tracer Alternatif I.............................................................. 31
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pengantar Penelitian Izin Studi Pendahuluan dari STIKES Jenderal
Achmad Yani Yogyakarta
Lampiran 2 : Surat Rekomendasi Studi Pendahuluan dari Kesbangpol
Lampiran 3 : Permohonan Izin Studi Pendahuluan dari Bappeda
Lampiran 4 : Surat Jawaban Studi Pendahuluan dan Penelitian dari Rumah Sakit
Panti Nugroho
Lampiran 5 : Pengantar Penelitian Izin Studi Pendahuluan dari STIKES Jenderal
Achmad Yani Yogyakarta
Lampiran 6 : Surat Rekomendasi Studi Pendahuluan dari Kesbangpol
Lampiran 7 : Permohonan Izin Studi Pendahuluan dari Bappeda
Lampiran 8 : Keterangan Persetujuan Etik Penelitian
Lampiran 9 : Lembar Bimbingan Karya Tulis Ilmiah
Lampiran 10 : Hasil Tracer Alternatif I
Lampiran 11 : Hasil Tracer Alternatif II
Lampiran 12 : Hasil Revisi Tracer Alternatif I
xi
DAFTAR SINGKATAN
PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan
RS : Rumah Sakit
SKM : Surat Keterangan Medis
STUPEN : Studi Pendahuluan
UKS : Unit Kesehatan Sekolah
WHO : World Health Organization Geneva
xii
REDESAIN TRACER (OUTGUIDE) PADA PENYIMPANAN BERKAS
REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT PANTI NUGROHO YOGYAKARTA
Ine Pratiwi¹ , Rawi Miharti²
INTISARI
Latar Belakang : Suatu upaya untuk meningkatkan kualitas mutu pelayanan
kesehatan, maka harus ada rekam medis yang baik. Ketersediaan berkas rekam
medis secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan sangat membantu mutu
pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien. Maka dari itu, masalah
penyimpanan berkas rekam medis yang dipakai kurang baik, akan timbul
masalah-masalah yang dapat mengganggu ketersediaan berkas rekam medis
secara tepat dan cepat.
Tujuan Perancangan :Mendesain ulang tracersesuai dengan standar tracer
dalam penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho.
Hasil Perancangan : Hasil rancangan yang tepilih yaitu rancangan ulang tracer
alternatif pertama sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar pada tempat
penyimpanannya. Ukuran pada tracer alternatif pertama ini yaitu dengan panjang
32 cm dan lebar 12,5 cm, terdapat kantong untuk tempat slip permintaan berkas
rekam medis dengan ukuran panjang 10 cm dan lebar 7 cm, dan rancangan Tracer
alternatif pertama ini berwarna biru tua.
Kesimpulan :Tracer yang digunakan di RS Panti Nugroho Yogyakarta
berbentuk persegi panjang dengan ukuran lebar 21,5 cm dan panjang 33 cm,
berbahan kertas karton100 gram berwana putih. RS Panti Nugroho membutuhkan
tracer yang berbahan kuat, awet, tidak mudah rusak dan robek dan perancang
sudah melakukan redesain tracer seperti hasil rancangan.
Kata Kunci : Redesain, Tracer, Rekam Medis
¹Mahasiswa RMIK Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
²Dosen Pembimbing
xiii
REDESIGNED TRACER (OUTGUIDE) ON MEDICAL RECORD
STORAGE IN PANTI NUGROHO HOSPITAL YOGYAKARTA
Ine Pratiwi¹ , Rawi Miharti²
ABSTRACT
Background: An effort to improve the quality of health service quality, then there
must be a good medical record. The availability of medical record files quickly
and accurately when needed will greatly assist the quality of health services
provided to patients. Therefore, the problem of poorly used medical record file
storage, problems will arise that may interfere with the availability of proper and
rapid medical record files.
Design goals: Redesigned tracer in accordance with standard tracer in the storage
of medical record files at Panti Nugroho Hospital.
Design results:The selected design result is the first alternative tracer redesign as
a substitute for the medical record file that comes out in its place of storage. The
size of this first alternative tracer with a length of 32 cm and a width of 12.5 cm,
there is a pocket to place a request for a medical record file with a length of 10 cm
and a width of 7 cm, and the first alternative Tracer design is dark blue.
Conclusion: The tracer used in RS Panti Nugroho Yogyakarta is rectangular with
width 21.5 cm and length 33 cm, made of 100 gram white cardboard paper. RS
Panti Nugroho requires a tracer made from strong, durable, not easily damaged
and torn and the designer has done tracer redesign such a result of the design.
Keywords: Redesign, Tracer, Medical Records
1Student of Medical Record and Health Information Study Program Stikes
Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. 2Lecturer of Medical Record and Health Information Study Program Stikes
Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Menurut WHO (2002), rumah sakit adalah suatu bagian dariorganisasi
medis dan sosial yang mempunyai fungsi untuk memberikan pelayanan
kesehatan lengkap baik kuratif maupun preventif. Rumah Sakit juga
merupakan untuk latihan kesehatan dan latihan biologi, psikologi, sosial,
ekonomi dan budaya.
Untuk menunjang mutu pelayanan kesehatan yang baik, maka di
rumah sakit terdapat informasi kesehatan yang dikelola oleh instalasi
rekam medis. Menurut Permenkes nomor 269/MENKES/PER/III/2008,
rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien. Dari pengertian tersebut, informasi yang terdapat
dalam rekam medis tentu sangat berguna karena dapat digunakan sebagai
salah satu sarana komunikasi antar tenaga kesehatan dalam memberikan
pelayanan kesehatan kepada pasien.
Suatu upaya untuk meningkatkan kualitas mutu pelayanan kesehatan,
maka harus ada rekam medis yang baik. Menurut hasil penelitian Halid
dan Maryam (2016) menyebutkan bahwa peningkatan mutu pelayanan
kesehatan yang baik ditunjang dengan penyelenggaraan rekam medis yang
baik pada setiap pelayanan di rumah sakit. Ketersediaan berkas rekam
medis secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan sangat membantu
mutu pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien.
Didalam instalasi rekam medis terdapat penyimpanan berkas rekam
medis dimana berkas rekam medis tersebut di simpan dibagian
filing.Sistem penyimpanan berkas rekam medis yang baik merupakan
salah satu kunci keberhasilan atau kebaikan manajemen dari suatu
pelayanan kesehatan, tentunya jika didukung dengan sistem yang baik,
sumber daya manusia yang bermutu dan proses tata kerja yang baik serta
sarana atau fasilitas memadai.
Menurut Budi (2011) beberapa fasilitas di ruang penyimpanan berkas
rekam medis diantaranya ada (a) Ruang dengan suhu ideal untuk
penyimpanan berkas agar berkas rekam medis tidak lembap, (b) Alat
penyimpanan berkas rekam medis, bisa menggunakan Roll o pack, rak
terbuka, dan filling cabinet (c) Tracer yang digunakan sebagai pengganti
berkas rekam medis di rak filling yang dapat digunakan untuk menelusuri
keberadaan rekam medis. Pentingnya tracer sebagai kartu pelacak berkas
rekam medis keluar dari rak penyimpanan berkas rekam medis. Dengan
adanya penyimpanan berkas rekam medis maka dapat memudahkan
ditemukannya kembali berkas rekam medis pasien saat dibutuhkan.
Ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat pada saat
dibutuhkan akan sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang
diberikan kepada pasien. Maka dari itu, masalah penyimpanan berkas
rekam medis yang dipakai kurang baik, akan timbul masalah-masalah
yang dapat mengganggu ketersediaan berkas rekam medis secara tepat dan
cepat.
Berdasarkan studi pendahuluan di RS Panti Nugroho, penulis
menemukan kendala dalam sistem penyimpanan berkas rekam medis yaitu
tracerdi RS Panti Nugroho belum digunakan dengan baik karena menurut
petugas, tracertersebut menggunakan kertas sehingga tidak praktis atau
ribet, mudah rusak dan robek, maka dari itu petugas enggan menggunakan
tracer. Dengan tidak digunakannya tracer dengan baik, maka rekam medis
sering terselip atau salah letak (missfile). Hal ini menghambat dalam
pencarian berkas rekam medis. Oleh karena itu penulis mengambil tema
Redesain Tracer (outguide) pada Penyimpanan Berkas Rekam Medis di
RS Panti Nugroho.
3
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian dalam latar belakang diatas, maka perumusan
masalah dalam perancangan ini adalah bagaimana perancangan ulang
tracer (outguide) pada penyimpanan berkas rekam medis di RS Panti
Nugroho ?
C. TUJUAN PERANCANGAN
Mendesain ulang tracersesuai dengan standar tracer dalam
penyimpanan berkas rekam medis di RS Panti Nugroho.
D. MANFAAT PERANCANGAN
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan.
b. Meningkatkan kemampuan dalam perancangan desain tracer pada
penyimpanan berkas rekam medis.
2. Bagi Rumah Sakit
a. Sebagai pertimbangan atau solusi untuk perancangan tracer
(outguide).
b. Sebagai bahan untuk meminimalisir terjadinya berkas rekam medis
terselip dan salah letak (missfile).
3. Bagi Institusi
a. Sebagai bahan evaluasi institusi pendidikan dalam memberikan
bahan ajar kepada mahasiswa.
b. Sebagai salah satu cara untuk menciptakan hubungan kerjasama
antara institusi pendidikan dengan rumah sakit.
E. KEASLIAN PERANCANGAN
1. Budi (2015), dengan judul“Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak
Berkas Rekam Medis Keluar Dari Rak Penyimpanan”.Tujuan dari
peracangan ini yaitu merancang tracer sebagai kartu pelacak berkas
rekam medis keluar penyimpanan berkas rekam medis dan melakukan
kegiatan pemanfaatan tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam medis
keluar dari rak penyimpanan berkas rekam medis. Metode
perancanganini adalah difusi ipteks yang digunakan dalam rangka
merancang format tracer yang cocok untuk digunakan di Puskesmas
Dlingo I Bantul. Hasil dari perancangan ini adalah petugas menyadari
bahwa tracer memang sangat perlu digunakan.
Persamaan antara perancangan ini dengan perancangan Budi (2015)
adalah sama-sama merancang tracer sebagai kartu pelacak berkas
rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan. Perbedaan antara
perancangan ini dengan Budi (2015) adalah Budi melakukan kegiatan
pemanfaatan tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam medis keluar
dari rak penyimpanan berkas rekam medis sedangkan perancangan
penulis hanya sampai pada merancang tracer.
2. Handoyo (2014), dengan judul “Perancangan Tracer (Outguide) untuk
Penyimpanan Rekam Medis Personal Folder di Puskesmas
Gondokusuman I Yogyakarta”. Tujuan perancangan ini adalah
menghasilkan rancangan tracer (outguide) pada penyimpanan berkas
rekam medis personal folder dan membuat draft prosedur penggunaan
tracer (outguide) pada penyimpanan rekam medis personal folder di
Puskesmas Gondokusuman I Yogyakarta. Hasil perancangan ini adalah
rancangan tracer (outguide) yang terpilih adalah rancangan alternatif
pertama dengan ukuran panjang 34cm dan lebar 15cm, slip permintaan
berukuran panjang 10cm dan lebar 7cm, tracer berbahan plastik keras
berwarna hijau beserta draft prosedur penggunaanya.
Persamaan perancangan ini dengan perancangan Handoyo (2014)
adalah sama-sama menghasilkan rancangan tracer (outguide) pada
penyimpanan berkas rekam medis. Perbedaan antara perancangan ini
adalah Handoyo membuat draft prosedur penggunaan tracer sedangkan
perancangan penulis tidak membuat draft prosedur penggunaan tracer.
3. Sampurno (2015), dengan judul “Desain Tracer (Outguide) Di Dalam
Penyimpanan Berkas Rekam Medis RSIY PDHI Yogyakarta”. Tujuan
perancangan ini adalah menghasilkan desain tracer (outguide) dalam
penyimpanan berkas rekam medis RSIY PDHI Yogyakarta. Hasil
perancangan ini adalah desain tracer yang terpilih adalah desain
5
alternatif pertama dengan ukuran panjang 35cm serta lebar 29cm,
dengan warna dasar kuning dan list hitam.
Persamaan perancangan ini dengan perancangan Sampurno (2015)
adalah untuk menghasilkan desain tracer dalam penyimpanan berkas
rekam medis. Perbedaan perancangan ini dengan perancangan
Sampurno (2015) yaitu Sampurno membuat perancangan baru tracer
sedangkan pada perancangan ini merancang ulang dari desain tracer
yang telah ada.
15
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Pada awal berdirinya Rumah Sakit Panti Nugroho adalah merupakan
pengembangan dari RB/BP Panti Nugroho. Mula-mula R-BP Panti
Nugroho menempati rumah sewaan milik Lurah Pakem dengan dua tenaga
perintis yaitu Sr. Yulia dan Sr. Cecilio, yang dengan penuh kesetiaan
melayani masyarakat sekitar. Berhubung bangunan tersebut tidak
memadai, timbul gagasan dari Romo Kijm untuk membangun klinik yang
cukup besar.
Gagasan tersebut didukung oleh Romo Rommens berupa bantuan
sebidang tanah seluas 3980 m2
(lokasi bangunan lama) yang diperoleh dari
CEBEMO atas usaha Romo Kijm.Pada tahun 1972 bangunan dapat
diselesaikan. Pemberkatan dan peresmian operasionalnya dilaksanakan
oleh Mgr. Kardinal Jullius Darmojuwono SJ. Berkat hubungan baik
dengan masyarakat setempat disertai pelayanan yang baik, karya
pelayanan kesehatan RB-BP Panti Nugroho dapat diterima oleh
masyarakat.Dengan diperbantukannya tenaga medis dari RS Panti Rapih
dan adanya dokter tetap untuk mengelola rumah sakit secara professional,
cakupan pelayanan semakin meningkat.
Kebutuhan masyarakat akan pelayanan dokter 24 jam dipenuhi dengan
menempatkan dokter jaga sore dan jaga malam sejak tahun 1994. RB-BP
Panti Nugroho juga ikut berpartisipasi dalam program pemerintah seperti
melaksanakan RB Sayang Bayi, Posyandu, UKS, dll. Pada tahun 1996
RB-BP Panti Nugroho berhasil meraih penghargaan sebagai juara I RB
Sayang Bayi Swasta Propinsi DIY.
Meski negara sedang dilanda krisis moneter, tidak mengurangi
semangat atau cita-cita untuk mendirikan Rumah Sakit Panti Nugroho
yang representative.Pembangunan awal dilaksanakan secara bertahap
mulai tanggal 11 September 1997 dan telah diselesaikan seluruhnya pada
bulan April 1999. Total luas bangunan adalah 4111,25 m2 yang berdiri
diatas tanah seluas 10375 m sesuai dengan SK kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta no. 503/0401/PK/III/99 tanggal 02
Maret 1999 telah ditingkatkan status R-BP Panti Nugroho menjadi RS
Panti Nugroho. Dan pada tanggal 31 Mei 1999, RS Panti Nugroho
diberkati oleh Mgr. Ign Suharyo,Pr Uskup Agung Semarang dan
diresmikan oleh Sri Sultan Hamengku Buwono X.
Visi dan Misi Rumah Sakit Panti Nugroho
1. Visi:
Rumah Sakit Panti Nugroho memperjuangkan nilai-nilai humanistik,
yaitu keberpihakan kepada mereka yang sakit, dengan semangat, cinta
kasih dan iman kristiani
2. Misi:
a. Rumah Sakit Panti Nugroho dengan tulus akan memberikan
pelayanan kesehatan secara holistik dan berkesinambungan untuk
mengupayakan kesembuhan, disertai upaya, promosi kesehatan, dan
pencegahan sakit kepada masyarakat.
b. Rumah Sakit Panti Nugroho akan memberikan pelayanan kesehatan
dan pendukung lain yang terkait secara memuaskan, bermutu,
profesional, dan terjangkau.
c. Rumah Sakit Panti Nugroho menempatkan seluruh karyawan sebagai
modal yang sangat berharga dalam memberikan pelayanan kesehatan
dan pendukung lain yang terkait. Kepada mereka akan diberikan
perhatian yang sebaik-baiknya, berupa peningkatan kesejahteraan,
pengetahuan, keterampilan, kenyamanan kerja, dan jenjang karir.
d. Rumah Sakit Panti Nugroho meletakkan kebersamaan sebagai
landasan bagi seluruh kegiatan pelayanan kesehatan. Untuk itu,
seluruh karyawan dituntut selalu menjalin kerja sama yang baik,
jujur, ramah dan hormat kepada pemilik / Yayasan Panti Rapih, Unit
17
Karya dalam Yayasan Panti Rapih, pasien, rekanan, dan semua pihak
yang terkait.
Unit kerja rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho merupakan
suatu unit yang menyelenggarakan dan mengelola sistem informasi
kesehatan pasien, merencanakan, mengevaluasi dan menetapkan standar
operasional prosedur yang diberlakukan di rumah sakit. Unit rekam
medis di Rumah Sakit Panti Nugroho dalam menyelenggarakan dan
pengolahan rekam medis terdiri dari sensus, olah data, SKM, analisis,
pelaporan, assembling, coding dan filling. Bagian yang ada di unit kerja
rekam medis di laksanakan oleh Kepala Sub Seksi yang dibantu
koordinator rekam medis beserta staf rekam medis.
B. PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS di RUMAH SAKIT
PANTI NUGROHO
Menurut Budi (2011) salah cara penyimpanan berkas rekam medis
yaitu sentralisasi yaitu suatu sistem penyimpanan berkas rekam medis
dengan cara menyatukan berkas rekam medis pasien rawat jalan, rawat
inap, rawat darurat ke satu folder tempat penyimpanan.
Kegiatan penyimpanan rekam medis bertujuan untuk
melindunginya dari kerusakan fisik dan isinya itu sendiri. Rekam medis
harus dilindungi dan dirawat karena merupakan benda yang sangat
berharga bagi rumah sakit. Penyimpanan berkas rekam medis di RS Panti
Nugroho dilakukan dengan sistem sentralisasi yaitu penyimpanan rekam
medis dimana antara rekam medis kunjungan poliklinik dan rekam medis
ketika pasien dirawat dibuat menjadi satu kesatuan dan disimpan di bagian
rekam medis. Lokasi ruangan rekam medis harus dapat memberi
pelayanan cepat kepada seluruh pasien, mudah dijangkau dari segala
penjuru, dan mudah menunjang pelayanan administrasi. Alat penyimpanan
yang baik, penerangan yang baik, pengaturan suhu ruangan, pemeliharaan
ruangan, perhatian terhadap faktor keselamatan petugas, bagi suatu
ruangan penyimpanan rekam medis sangat membantu memelihara dan
mendorong kegairahan kerja dan produktivitas pegawai. Penerangan atau
lampu yang baik, menghindari kelelahan penglihatan petugas. Perlu
diperhatikan pengaturan suhu ruangan, kelembaban, pencegahan debu dan
pencegahan bahaya kebakaran.
C. HASIL dan PEMBAHASAN
1. Tahap Ide Perancangan
a. Perancang menyiapkan pedoman wawancara, ceklis observasi, dan
studi dokumentasi.
b. Perancang menyiapkan alat tulis seperti buku dan pena.
c. Perancang melakukan wawancara kepada petugas rekam medis serta
melakukan observasi dan mengambil gambar tracer yang ada pada
penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
Yogyakarta yang digunakan untuk menentukan ide perancangan.
d. Kemudian perancang menemukan sebuah topik perancangan ulang
tracer yang ada di rumah sakit. Penentuan ide perancangan ulang
tracer ini terjadi karena tracer di rumah sakit belum digunakan
dengan baik.Penyebabnya yaitu tracer tersebut menggunakan kertas
karton dengan berat 100 gram sehingga mudah rusak dan robek, oleh
karena itu petugas enggan menggunakan tracer. Akibat yang timbul
yaitu berkas rekam medis sering terselip atau salah letak (missfile).
Seperti hasil wawancara dari salah satu petugas rekam medis di
bawah ini:
Missfile sering, karena untuk penggunaan tracer sendiri tidak
sesuai standar, dikatakan tidak sesuai standar itu karena jarang
terpakai faktornya yaitu ribet.
Triangulasi Sumber
19
Apabila terjadi missfile petugas rekam medis di rumah sakit
mempunyai cara untuk pengendalian terhadap berkas rekam medis
yang missfile atau salah letak, yaitu dengan cara melihat nomor
rekam medis yang mendekati dan disesuaikan dengan kode warna
nomor rekam medis. Seperti hasil wawancara dari salah satu petugas
rekam medis di bawah ini:
Menurut petugas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
tracer pada bagian filing adalah sebagai penanda, pengganti, atau
bukti bahwa berkas rekam medis pasien itu dipinjam atau digunakan
untuk keperluan keperawatan atau sebagainya. Berikut ini kutipan
hasil wawancara dari salah satu petugas rekam medis di bawah ini:
Menurut petugas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
pentingnya penggunaan tracer pada penyimpanan berkas rekam
medis, karena dengan adanya tracer dapat mengetahui keberadaan
berkas rekam medis berada. Berikut ini kutipan hasil wawancara dari
salah satu petugas rekam medis di bawah ini:
Alat atau sarana untuk memberikan tanda sebagai pengganti berkas
rekam medis yang tidak ada pada tempatnya (dipinjam/digunakan)
yang didalamnya berisi dimana berkas rekam medis itu berada.
Responden A
Penting, karena bisa mengetahui keberadaan berkas rekam medis
ada dimana, jadi kalau berkas rekam medis akan digunakan
langsung bisa mengetahui dimana berkas rekam medis itu berada.
Responden A
Kami bisa melihat dari angka atau nomor rekam medis yang
mendekati misalnya dari 6 digit nomor itu ada yang belakangnya
sama maka kami telusuri per kolom atau per rak, kami cari 10
angka kedepan dan 10 angka kebelakang, misalnya 10 02 00 berarti
kami cari di rak angka 11 02 00. Selain melihat dari nomor rekam
medis, kami sesuaikan dengan kode warnanya yang hilang, karena
kode warnanya berbeda-beda maka akan terlihat yang paling beda.
Triangulasi Sumber
Menurut petugas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
redesain tracer pada penyimpanan berkas rekam medis sangat
penting karena mengingat tracer yang ada di rumah sakit mudah
rusak atau robek maka penting dilakukan redesain tracer dengan
bahan yang kuat dan awet. Berikut ini kutipan hasil wawancara dari
salah satu petugas rekam medis di bawah ini:
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan pada tempat penyimpanan
berkas rekam medis, tracer yang digunakan di Rumah Sakit Panti
Nugroho Yogyakarta berbentuk persegi panjang dengan ukuran lebar 21,5
cm dan panjang 33 cm, berbahan kertas karton berwana putih serta
terdapat item-item di dalamnya yaitu tanggal keluar, nama jelas pasien,
tujuan status rekam medis, petugas, keterangan, dan no rekam medis.
Sebelum adanya slip permintaan rekam medis, petugas menulis item-item
tersebut secara manual pada tracer. Pada bulan April tahun 2011 rumah
sakit melakukan pengadaan slip permintaan rekam medis berdasarkan
program dari Rumah Sakit Panti Rapih, setelah adanya slip permintaan
rekam medis maka slip tersebut di staples pada bagian pojok kanan atas
pada tracer.
Tabel 4.1 Observasi Tracer pada Penyimpanan Berkas Rekam Medis di
Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta
NO OBSERVASI YA TIDAK
1. Tracer berbahan kertas karton 100 gram
2. Tracer tidak praktis
3. Tracer mudah robek
4. Tracer berbahan awet atau kuat
5. Tracer mudah rusak
Penting, karena tracer saat ini tidak praktis, dikatakan tidak
praktis itu artinya susah untuk memasukan ke dalam rak,
dikarenakan berkas rekam medis pasien sudah penuh dan sesak
maka tracernya terkadang terlipat bahkan robek.
Responden B
21
Di bawah ini merupakan gambar tracer rekam medis yang terdapat di
ruang filing Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta:
Gambar 4.1 Tracer (outguide) pada penyimpanan berkas rekam medis
di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta
(Sumber: Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta)
Di bawah ini merupakan gambar penyimpanan berkas rekam medis di
Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta:
Gambar 4.2 Penyimpanan Berkas Rekam Medisdi Rumah Sakit Panti
Nugroho Yogyakarta
(Sumber: Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta)
23
2. Mendiskusikan Perancangan
Dalam melakukan perancangan ulang tracer (outguide) pada
penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Nugroho
Yogyakarta perancang mendiskusikan maksud dari perancangan ulang
tracer kepada pengguna rancangan. Subjek perancangan menyerahkan
semua dari segi warna, bahan, layout kepada perancang sehingga
perancang mengambil keputusan untuk membuattracer sesuai dengan
ide perancangan. Seperti kutipan hasil diskusi perancangan ulang
tracer:
3. Tahap Persiapan Perancangan
Menurut Budi (2011) salah satu fasilitas yang ada di ruang
penyimpanan berkas rekam medis yaitu tracer yang digunakan sebagai
pengganti berkas rekam medis di rak filing yang dapat digunakan untuk
menelusuri keberadaan rekam medis. Pentingnya tracer sebagai kartu
pelacak berkas rekam medis keluar dari rak penyimpanan berkas rekam
medis.
Menurut IFHIMA (2012) tracer (outguide) yaitu pengganti rekam
medis yang akan dikeluarkan dari rak penyimpanan untuk tujuan
apapun. Harus dari bahan yang kuat, berwarna (warna berbeda dengan
iya tidak apa-apa kamu merancang ulang sesuai dengan idemu saja
tracer yang baik itu seperti apa.
Responden A
Iya tidak apa-apa di rancang kembali, itu penting untuk pelacakan
berkas rekam medis.
Responden B
Tidak apa-apa kamu rancang saja terserah kamu mau merancangnya
seperti apa, nanti kalau tracer mu sudah jadi saya ajukan ke bagian
manajemen kalau di acc ya nanti rumah sakit pakai tracer mu.
Triangulasi Sumber
warna map berkas rekam medis), dan kantong untuk penyimpanan slip
permintaan.
Pada tahap ini perancang melakukan pengumpulan data dari hasil
wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk merancang ulang tracer
yang ada di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta dengan membuat
2 alternatif tracer dengan bahan yang kuat dan berkantong. Kemudian
perancang membuat draft desain alternatif tracer menggunakan Corel-
Draw.Tahap-tahap dalam merancang ulang tracer sebagai berikut:
a. Membuat bentuk draft tracer dengan menggunakan corel-draw X5;
b. Membuat bentuk persegi panjang pada tracer dengan ukuran yang
berbeda-beda.
c. Kemudian menentukan ukuran pada tracer alternatif I dengan
panjang 32 cm dan lebar 12,5 cm, sedangkan untuk alternatif II
panjang 32 cm dan lebar 23,5 cm;
d. Memberi warna biru tua pada tracer alternatif I dan warna kuning
pada alternatif II;
e. Selanjutnya membuat bentuk kantong untuk penyimpanan slip
permintaan berkas rekam medis, alternatif I dengan ukuran panjang
10 cm dan lebar 7 cm, sedangkan alternatif II dengan ukuran panjang
12 cm dan lebar 7cm;
f. Kemudian membuat tulisan pada tracer dengan menggunakan jenis
huruf Bauhaus 93 pada alternati I dan II;
Setelah draft tracer selesai maka perancang melakukan perwujudan
tracer sesuai dengan draft tersebut, dalam melakukan perwujudan
tracer perancang menemukan kesulitan karena tidak semua percetakan
bisa mencetak tracer dengan alasan bahan tidak ada, maka dari itu
perancang membuat sendiri perwujudan tracer untuk pengajuan usulan.
4. Pengajuan Usul
Pada tahap ini perancang mengusulkan 2 rancangan alternatif
tracerbeserta spesifikasi yang ada pada perancangan tracer kepada
25
subjek perancangan. Dibawah ini hasil dari perancangan ulang
tracersebagai berikut:
a. Perancangan Tracer Alternatif I
Gambar 4.3 Draft Rancangan Tracer (outguide) Alternatif I
Gambar 4.4 Hasil Perwujudan Tracer Alternatif I
Gambar di atas merupakan draft perancangan dan hasil perwujudan
tracer alternatif pertama untuk penyimpanan di RS Panti Nugroho
Yogyakarta:
1) Bentuk dan Ukuran
Rancangan Tracer alternatif I berbentuk persegi panjang
dengan bentuk lancip pada sisi kiri menyerupai tanda panah, hal
ini membantu agar mudah dalam menyisipkan tracer ke dalam
rak diantara berkas-berkas rekam medis. Ukuran pada tracer
alternatif I ini yaitu dengan panjang 32 cm dan lebar 12,5 cm,
danterdapat kantong untuk tempat slip permintaan berkas rekam
medis agar slip tidak mudah hilang, slip tersebut berukuran
panjang 10 cm dan lebar 7 cm.
2) Warna dan Bahan
Rancangan Tracer alternatif I berwarna biru tua karena warna
biru tua tidak dipakai sebagai sampul atau map berkas rekam
medis di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta. Pada
rancangan tracer alternatif I ini menggunakan bahan plastik
Snellhecter Inter X Spring File F4 dengan berat 99 gram, dengan
menggunakan bahan ini maka akan menghasilkan tracer yang
kuat, awet dan mudah digunakan karena tidak akan mudah terlipat
saat disisipkan di antara berkas-berkas rekam medis.
3) Kelebihan dan Kekurangan Perancangan Tracer Alternatif I
Kelebihan dalam perancangan tracer alternatif I yaitu
rancangan tracer alternatif I berbentuk persegi panjang dengan
bentuk lancip pada sisi kiri menyerupai tanda panah, hal ini
membantu agar mudah dalam menyisipkan tracer ke dalam rak
diantara berkas-berkas rekam medis. Sedangkan untuk
kekurangannya yaitu bentuk lancip itu kemungkinan akan
menggores sampul atau map berkas rekam medis
27
b. Perancangan Tracer Alternatif II
Gambar 4.5 Draft Rancangan Tracer (outguide)
Alternatif II
Gambar 4.6 Hasil Perwujudan Tracer Alternatif II
1) Bentuk dan Ukuran
Rancangan Tracer alternatif II berbentuk persegi panjang
dengan bentuk horizontal lebih besar dari rancangan alternatif I
dengan ukuran panjang 32 cm dan lebar 23,5 cm hal ini agar
mempermudah cepat ditemukannya kembali tracer tersebut.
Terdapat kantong dengan ukuran panjang 12 cm dan lebar 7 cm
untuk tempat slip permintaan berkas rekam medis agar slip tidak
mudah hilang.
2) Warna dan Bahan
Rancangan Tracer alternatif II berwarna kuning cerah karena
warna kuning mencolok sehingga mudah dilihat dan warna
kuning tidak dipakai sebagai sampul atau map berkas rekam
medis di Rumah Sakit Panti Nugroho Yogyakarta. Pada
rancangan tracer alternatif II ini menggunakan bahan sama
dengan alternatif I yaitu menggunakan bahan plastik, dengan
menggunakan bahan ini maka akan menghasilkan tracer yang
kuat, awet dan mudah digunakan karena tidak akan mudah terlipat
saat disisipkan di antara berkas-berkas rekam medis.
3) Kelebihan dan Kekurangan Perancangan Tracer Alternatif II
Kelebihan dalam perancangan tracer alternatif II yaitu dengan
ukuran yang besar dan warna yang mencolok maka sangat
mempermudah dalam menemukannya kembali tracer tersebut,
sedangkan untuk kekurangannya yaitu dilihat dari segi bentuk
yang tidak praktis.
Setelah melalui tahap pengajuan usul terhadap perwujudan usulan 2
alternatif rancangan ulang tracer, perancang melakukan wawancara
tracer kepada subjek perancangan untuk mengetahui alternatif
rancangan yang terpilih serta tanggapan mengenai hasil perancangan
tracer tersebut. Hasil wawancara menyatakan bahwa alternatif
rancangan ulang tracer yang terpilih yaitu rancangan alternatif pertama.
Seperti pada kutipan hasil wawancara di bawah ini:
29
5. Revisi
Berdasarkan tanggapan mengenai hasil perancangan tracer tersebut,
maka perancang melakukan revisi terhadap rancangan ulang tracer
alternatif pertama sesuai dengan hasil pengajuan usulanyaitu sebagai
berikut:
a. Penambahan tulisan RUMAH SAKIT PANTI NUGROHO pada
bagian depan tracer.
b. Perancang mengajukan kembali tracer yang sudah direvisi kepada
pengguna rancangan.
c. Perancang melakukan wawancara kembali terhadap hasil tracer yang
sudah direvisi kepada pengguna rancangan yang memberikan saran
tersebut. Seperti pada kutipan wawancara di bawah ini:
Alternatif pertama, iya ini sudah bagus, simpel kalau yang ke dua ini
kebesaran sehingga ribet mau di pakainya.
Responden A
Yang warna biru sih kalau saya lebih simpel di pakainya tidak
kebesaran.
Responden B
Kalau saya alternatif pertama karena lebih tidak memakan tempat dan
ideal, kemudian tracer ini dipakainya tidak hanya sekali dua kali
sehingga lebih awet tidak mudah robek atau rusak, lalu untuk
alternatif yang kedua ini lebarnya seperti berkas rekam medis
sehingga memakan tempat. Ini ditambahkan tulisan rumah sakit ya
jadi di bagian depan di kasih tulisan “RUMAH SAKIT PANTI
NUGROHO” dan “TRACER” kemudian tulisan “Sebagai Pengganti
Berkas RM” ini diletakkan di sebaliknya.
Triangulasi Sumber
Iya seperti ini oke
Triangulasi Sumber
Di bawah ini merupakan gambar tracer yang sudah direvisi sesuai
dengan permintaan pengguna rancangan (dilihat dari depan dan belakang):
6. Hasil
Kesimpulan hasil wawancara pada tahap revisi diketahui bahwa
ketiga subjek perancangan memilih rancangan ulang tracer alternatif
pertama. Berdasarkan hasil tersebut maka rancangan yang tepilih yaitu
rancangan ulang tracer alternatif pertama sebagai pengganti berkas
rekam medis yang keluar pada tempat penyimpanannya.
Di bawah ini merupakan hasil akhir perwujudan tracer (dilihat dari
depan dan belakang):
Gambar 4.7 Hasil Revisi Tracer Alternatif
I
31
Gambar 4.8 Hasil Akhir Tracer Alternatif I
Tabel 4.2 Spesifikasi Rancangan Akhir Tracer (Outguide) Alternatif I
Pada Penyimpanan Berkas Rekam Medis
NO SPESIFIKASI KETERANGAN
1. Bentuk Berbentuk persegi panjang dengan bentuk lancip pada sisi kiri
menyerupai tanda panah, hal ini membantu agar mudah dalam
menyisipkan tracer ke dalam rak diantara berkas-berkas rekam
medis dan terdapat kantong untuk slip permintaan berkas rekam
medis.
2. Ukuran Panjang tracer32 cm dan lebar 12,5 cm, dan tempat slip
permintaan ukuran panjang 10 cm dan lebar 7 cm.
3. Warna Rancangan Tracerberwarna biru tua karena warna biru tua tidak
dipakai sebagai sampul atau map berkas rekam medis di Rumah
Sakit Panti Nugroho Yogyakarta.
4. Bahan Pada rancangan tracer alternatif I ini menggunakan bahan plastik,
dengan menggunakan bahan ini maka akan menghasilkan tracer
yang kuat, awet dan mudah digunakan karena tidak akan mudah
terlipat saat di sisipkan di antara berkas-berkas rekam medis.
5. Estimasi
Harga
Rp 8.000 / Tracer
D. KETERBATASAN PERANCANGAN
Dalam perancangan ulang tracer (outguide) pada penyimpanan berkas
rekam medis, perancang mendapat hambatan diantaranya yaitu:
1. Keterbatasan waktu untuk uji coba tracer oleh sebab itu perancang
tidak melakukan uji coba pada perancangan ini;
2. Perancang mendapat kendala pada perwujudan tracer dikarenakan tidak
semua percetakan bisa mencetak tracer alasannya karena bahannya
tidak ada oleh sebab itu perancang membuat sendiri perwujudan tracer;
33
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Tracer yang digunakan di RS Panti Nugroho Yogyakarta
berbentuk persegi panjang dengan ukuran lebar 21,5 cm dan panjang 33
cm, berbahan kertas karton100 gram berwana putih. RS Panti Nugroho
membutuhkan tracer yang berbahan kuat, awet, tidak mudah rusak dan
robek dan perancang sudah melakukan redesain tracer seperti hasil
rancangan.
B. SARAN
Sebaiknya di RS Panti Nugroho merencanakan pengadaan tracer
dengan desain baru atau dengan desain seperti hasil rancangan.
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsini (2010). Prosedur Peneltian. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Budi, S.C. (2015). Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Berkas Rekam
Medis Keluar Dari Rak Penyimpanan, Indonesian Jurnal Of Community
Engagement,Volume 1, Halaman 121-132.
Budiman, Ridwan (2015). Redesain Formulir Rekam Medis Obstetrik Pelayanan
Rawat Inap di Klinik dan Rumah Bersalin Harapan Ibu Bogor. Electronic
Theses and Dissertation. Yogyakarta: Universitas Gajah Mada
Hatta, Gemala R. (2010). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Di Sarana
Pelayanan Kesehatan. Jakarta: UI-PRESS.
Halid, Musparlin. Maryam. 2016. Tinjauan Analisis Kuantitatif Review
Identifikasi Pada Ringkasan Masuk Keluar Berkas Rekam Medis Operasi
Caesar di Rumah Sakit Bhayangkara Mataram. Jurnal Manajemen
Informasi Kesehatan Indonesia. Volume 4. Nomor 2. Halaman 71.
Handoyo, Yunanto. (2014). Perancangan Tracer (Outgite) untuk Penyimpanan
Rekam Medis Personal Folder di Puskesmas Gondokusuman I
Yogyakarta, Electronic Theses and Dissertations.
IFHIMA. (2012). Education Module for Health Record Practice: Module 3 –
Record Identification System, Filing and Retention of Health Record.
Diakses dari www.ifhima.org/learning-center/ pada tanggal 09 Januari
2014.
Moleong, L.J. (2014). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja
Rosdakarya.
Notoatmodjo, S. (2010). Metodologi Penulisan Kesehatan edisi revisi. Jakarta: PT
Rineka Cipta.
Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis. Diakses dari
http://dinkes.surabaya.go.id/portal/files/permenkes/dok_dinkes_87.pdf
pada tanggal 28 Mei 2017.
Rachmadi, Triyo (2015). http://triyo-
rachmadi.blogspot.co.id/2015/05/perencanaan-penggunaan-tracer-
outguide.html. di akses pada tanggal 05 mei 2015.
Rustiyanto, Ery (2011). Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.
Sachari, Agus. (2005). Metodologi Desain. Diakses dari
http://charasusanti.weebly.com/uploads/1/4/9/8/14985582/metodologi_des
ain.pdf pada tanggal 28 Mei 2017.
Sampurno, Yossi. (2015). Desain Tracer (Outgite) Di Dalam Penyimpanan
Berkas Rekam Medis RSIY PDHI Yogyakarta, Electronic Theses and
Dissertations,Volume 1, Halaman 6-24; 71-73.
Sudra, Rano I. (2013). Rekam Medis (Edisi 2). Tangerang: Universitas Terbuka.
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif, dan R&D. Bandung: Penerbit Alfabeta.
Sumantri, Arif (2011). Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Kencana
Prenada Media Group.
The Royal Children’s Hospital Forms Commite. (2006). Perancangan Formulir.
Diakses dari Electronic Theses and Dissertation Ridwan Budiman.
Yogyakarta: Universitas Gajah Mada.
WHO. (2002). Medical Records Manual: A Guide For Developing Countries.
Geneva: WHO
L
A
M
P
I
R
A
N