Result of Tracer Study at the Institut Teknologi Nasional ...€¦ · 2 Teknik Mesin 40 37 93% 22 59% 55% 3 Teknik Industri 94 88 94% 39 46% 41% 4 Teknik Kimia 27 24 89% 9 38% 33%

Result of Tracer Study at the

Institut Teknologi Nasional -

Bandung

CAREER DEVELOPMENT CENTER

Institut Teknologi Nasional - Bandung

e-mail : [email protected] , [email protected]

Website : http://lib.itenas.ac.id/cdc

Bali, 27 November 2015

Ali, Tito Shantika, Marsono

In the strategic plan Itenas years 2011 – 2015 with the theme "Itenas

Unggul dan Mandiri", there are four strategic objectives to be achieved

To achieve four strategic objectives, the indispensable information about the

growing conditions in society and the world of work which will be relied upon

to conduct evaluation and curriculum development and the learning process

in order to produce a excellent human resources.

Improved Institutional excellence

Increasing the competence of graduates

Improvement of service and cooperation with stakeholders

The improvement of image

Tracer Study System development

stages

Establish the implementing organization tracer study in Itenas

Complete database of alumni

Develop instruments / questionnaires for information gathering

Designing a web-based application program to facilitate communication with graduates

Penanggung Jawab

Rektor

Dr. Imam Aschuri, Ir., MT.

Ketua Pelaksana

Kepala CDC

Ali, ST., MT.

PIC pengembangan website

PIC pengembangan data

base alumni

PIC pengumpulan data

PIC komunikasi alumni

Agus Wardana, S.Sos. Sri haryati, SE. Tito Shantika, ST., MEng. Ida Farida, SE.

Step of Implementation Tracer

Study

Data collection

Reminder mechanism

Socialization

Analysis

Dissemination of Results

Flow diagram

Contact mechanism tracer

study

Pengiriman

email ke

alumni

Pengecekan

Data QTAFI

7 hari

ya

tidak

Mengisi

QTAFI

Analisis Data

Kontak Kontak Kontak

Selesai

Target Respondents Tracer Study (Graduates in 2013)

Fakultas Jurusan Wisuda

Maret

2013

Wisuda Oktober

2013

Total

Wisudawan

2013

FTI Teknik Elektro 16 10 26

Teknik Mesin 17 23 40

Teknik Industri 44 50 94

Teknik Kimia 9 18 27

Teknik Informatika 25 14 39

FTSP Teknik Arsitektur 20 44 64

Teknik Sipil 19 51 70

Teknik Geodesi 7 14 21

Teknik Planologi 7 17 24

Teknik Lingkungan 5 7 12

FSRD Desain Interior 29 31 60

Desain Produk 8 18 26

Desain Komunikasi

Visual 26 35 61

TOTAL 564

Population and Response Rate

No Study Programs Target

population TARGET

SUBYEK

Num.

RESPONDEN

FTI JML % JML Net (%) Gross (%)

1 Teknik Elektro 26 24 92% 4 18% 15%

2 Teknik Mesin 40 37 93% 22 59% 55%

3 Teknik Industri 94 88 94% 39 46% 41%

4 Teknik Kimia 27 24 89% 9 38% 33%

5 Teknik Informatika 39 36 92% 12 35% 31%

FTSP

1 Teknik Arsitektur 64 58 91% 14 25% 22%

2 Teknik Sipil 70 66 94% 22 35% 31%

3 Teknik Geodesi 21 19 90% 8 42% 38%

4 Perenc. Wilayah dan Kota 24 21 88% 7 37% 29%

5 Teknik Lingkungan 12 11 92% 5 56% 42%

FSRD

1 Desain Interior 60 53 88% 8 16% 13%

2 Desain Produk 26 23 88% 5 22% 19%

3 Desain Komunikasi Visual 61 57 93% 30 53% 49%

TOTAL 564 517 92% 185 37% 33%

Job Search Duration

EL MS TI TK IF AR SI GD PWK TL DI DP DKV

Setelah lulus 50% 88% 81% 89% 73% 50% 63% 25% 29% 100% 20% 100% 33%

Sebelum lulus 50% 12% 19% 11% 27% 50% 37% 75% 71% 0% 80% 0% 67%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Job Searching Methods

No Cara Mencari Pekerjaan Jml Jml (%)

1 Melalui iklan di koran/majalah,

brosur 24 5%

2

Melamar ke perusahaan tanpa

mengetahui lowongan yang

ada

1 0%

3 Pergi ke bursa/pameran kerja 89 18%

4 Mencari lewat internet/iklan

online/milis 149 30%

5 Dihubungi oleh perusahaan 4 1%

6 Menghubungi Kemenakertrans 0 0%

7 Menghubungi agen tenaga

kerja komersial/swasta 6 1%

8

Memperoleh informasi dari

pusat/kantor pengembangan

karir fakultas/universitas

47 9%

9

Menghubungi kantor

kemahasiswaan/hubungan

alumni

42 8%

10 Membangun jaringan

(network) sejak masih kuliah 2 0%

11 Melalui relasi (misal dosen,

orang tua, saudara, teman dll) 111 22%

12 Membangun bisnis sendiri 1 0%

13 Melalui penempatan kerja atau

magang 0 0%

14

Bekerja di tempat yang sma

dengan tempat kerja semasa

kuliah

29 6%

15 Lainnya 0 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%

Menghubungi Kemenakertrans

Melalui penempatan kerja ataumagang

Lainnya

Melamar ke perusahaan tanpamengetahui lowongan yang ada

Membangun bisnis sendiri

Membangun jaringan (network)sejak masih kuliah

Dihubungi oleh perusahaan

Menghubungi agen tenaga kerjakomersial/swasta

Melalui iklan di koran/majalah,brosur

Bekerja di tempat yang smadengan tempat kerja semasa…

Menghubungi kantorkemahasiswaan/hubungan…

Memperoleh informasi daripusat/kantor pengembangan…

Pergi ke bursa/pameran kerja

Melalui relasi (misal dosen,orang tua, saudara, teman dll)

Mencari lewat internet/iklanonline/milis

Work Waiting Period

No Study

Programs

Before

Graduati

on

(month)

After

Graduation

(month)

FTI

1 Teknik Elektro 9 2.5

2 Teknik Mesin 6 2.6

3 Teknik Industri 9.25 4.6

4 Teknik Kimia 0 5.4

5 Teknik Informatika 12 4.5

FTSP

1 Teknik Arsitektur 12.25 5.5

2 Teknik Sipil 3.5 2.6

3 Teknik Geodesi 9.33 1

4 Perenc. Wilayah dan

Kota 8.2 1

5 Teknik Lingkungan 4 6

FSRD

1 Desain Interior 7 4

2 Desain Produk 0 4.25

3 Desain Komunikasi

Visual 11.67 2.3

9,00

6,00

9,25

0,00

12,00 12,25

3,50

9,33

8,20

4,00

7,00

0,00

11,67

2,5 2,6

4,7 5,4

4,5 5,5

2,6

1,0 1,0

6,0

4,0 4,25

2,3

0

2

4

6

8

10

12

14

EL MS TI TK IF AR SI GD PWK TL DI DP DKV

Sebelum lulus (bulan) Setelah lulus (bulan)

Number of Employment Application and

Response(FTI)

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Industri Teknik Kimia TeknikInformatika

Rerata jumlah lamaran Rerata jumlah respon


Response (FTSP)

0

1

2

3

4

5

6

7

Teknik Arsitektur Teknik Sipil Teknik Geodesi Perenc. Wilayahdan Kota

TeknikLingkungan



Response (FSRD)

0

1

2

3

4

5

6

Desain Interior Desain Produk Desain Komunikasi Visual


Graduates work status(FTI)

Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Industri Teknik Kimia Teknik Informatika

100% 100%

92%

100% 100%

0% 0%

8%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Bekerja Tidak bekerja Tidak mengisi

Graduates work status(FTSP)

Teknik Arsitektur Teknik Sipil Teknik Geodesi Perenc. Wilayah danKota

Teknik Lingkungan

100% 100% 100% 100% 100%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%


Graduates work status (FSRD)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Desain Interior Desain Produk Desain Komunikasi Visual


Job Types

Responden 179

0%

8%

84%

1%

8%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Lainnya,

Wiraswasta/perusahaan sendiri

Perusahaan swasta

Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

Instansi pemerintah (termasuk BUMN)

Sectors of Employment

No Bidang Pekerjaan Jumlah %

1 Jasa Pertambangan 2 1%

2 Industri makanan 3 2%

3 Industri pengolahan tembakau 1 1%

4 Industri tekstil 3 2%

5 Industri Pakaian Jadi 1 1%

6 Industri Kulit, Barang dari Kulit dan Alas Kaki 1 1%

7

Industri Kayu, Barang dari Kayu dan Gabus (Tidak Termasuk Furnitur)

dan Barang Anyaman dari Bambu, Rotan dan Sejenisnya 1 1%

8 Industri Kertas dan Barang dari Kertas 1 1%

9 Industri Pencetakan dan Reproduksi Media Rekaman 1 1%

10 Industri Bahan Kimia dan Barang dari Bahan Kimia 6 3%

11 Industri Karet, Barang dari Karet dan Plastik 1 1%

12 Industri Barang Logam, kecuali Mesin dan Peralatannya 1 1%

13 Industri Komputer, Barang Elektronik dan Optik 1 1%

14 Industri Mesin dan Perlengkapan ytdl (yang tidak termasuk lainnya) 9 5%

15 Industri Kendaraan Bermotor, Trailer dan Semi Trailer 6 3%

16 Industri furnitur 2 1%

17 Industri pengolahan lainnya 7 4%

18 Jasa Reparasi dan Pemasangan Mesin dan Peralatan 1 1%

19 Pengadaan Listrik, Gas, Uap/Air Panas dan Udara Dingin 2 1%

20 pengadaan air 1 1%

21 Pengelolaan limbah 3 2%

22 Konstruksi Bangunan Sipil 6 3%

23 Konstruksi Khusus 12 7%

24 Perdagangan Besar, Kecuali Mobil dan Sepeda Motor 3 2%

25 Pertambangan Bijih logam 2 1%

26 Pertambangan Minyak Bumi dan Gas Alam dan Panas Bumi 8 4%

27

Produksi Gambar Bergerak, Video dan Program Televisi, Perekaman

Suara dan Penerbitan Musik 1 1%

28 Penyiaran dan Pemrograman 2 1%

29 Telekomunikasi 1 1%

30

Kegiatan Pemrograman, Konsultansi Komputer dan Kegiatan yang

bersangkutan dengan informasi 2 1%

31 Kegiatan Jasa Informasi 2 1%

32 Kegiatan Jasa Keuangan, kecuali Asuransi dan Dana Pensiun 10 6%

33

Asuransi, Reasuransi dan Dana Pensiun, kecuali Jaminan Sosial

Wajib 2 1%

34

Jasa Penunjang Untuk Jasa Keuangan, Asuransi Dan Dana Pensiun

dan Lainnya 1 1%

35 real estat 6 3%

36 Jasa Arsitektur dan Teknik Sipil; Analisis dan Uji Teknis 7 4%

37 Periklanan dan Penelitian Pasar 16 9%

38 Jasa Profesional, Ilmiah dan Teknis Lainnya 35 20%

39 Jasa pendidikan 2 1%

40 Jasa Kegiatan Sosial di Luar Panti 1 1%

41 Kegiatan Hiburan, Seni dan Kreativitas 6 3%

Salary of Alumni (FTI) Responden 82

Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Industri Teknik Kimia Teknik Informatika

8.425,00

7.343,48

5.362,86

4.666,67

6.818,18

2.750,00

2.090,91

1.371,43

2.066,67 2.000,00

1.500,00

2.350,00

1.788,89 2.190,00 2.000,00

10.175,00

9.245,45

6.371,43 6.572,22

7.545,45

dari pekerjaan Utama dari lembur dan tips dari pekerjaan lain Rata-rata total pendapatan

Salary of Alumni (FTSP)

Teknik Arsitektur Teknik Sipil Teknik Geodesi Perenc. Wil.dan Kota Teknik Lingkungan

6.842,86

7.636,36

10.687,50

4.583,33

6.600,00

2.500,00 2.500,00

1.500,00 1.920,00

1.733,33

2.625,00 2.400,00

2.000,00 1.612,50

2.300,00

7.771,43

8.977,27

11.125,00

7.258,33

8.100,00


Responden 51

Salary of Alumni (FSRD) Responden 41

Desain Interior Desain Produk Desain Kom. Visual

6.185,71 6.160,00

5.020,69

1.000,00

1.500,00 1.708,33

2.000,00

3.700,00

2.466,67

6.900,00

9.420,00

6.139,66


Responden 185

Sangat Erat 3%

Erat 77%

Cukup Erat 8%

Kurang Erat 10%

Tidak Sama Sekali

2%

Horizontal Mismatch

Kesesuaian ilmu yang dipelajari di kuliah dengan

bidang pekerjaan

Responden 185

Setingkat Lebih Tinggi

7%

Tingkat Yang Sama 83%

Setingkat Lebih Rendah

10%

Tidak Perlu Pendidikan Tinggi

0%

Vertical Mismatch

Persepsi Lulusan tentang

Tingkat Pendidikan untuk Pekerjaannya

Level of Competency Responden

179

3,90

3,46 3,62 3,70 4,13 4,08

3,57

3,94 3,76 3,75 3,79

3,85

3,13 3,33 3,30 3,42

3,69 3,36

3,61 3,46 3,58 3,56

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00P

enge

tah

uan

di b

idan

g at

aud

isip

lin il

mu

an

da

Pen

geta

hu

an d

i lu

ar b

idan

g at

aud

isip

lin il

mu

an

da

Pen

geta

hu

an u

mu

m

Bah

asa

Ingg

gris

Ket

ram

pila

n in

tern

et

Ket

ram

pila

n k

om

pu

ter

Ket

ram

pila

n r

iset

Kem

amp

uan

an

alis

is

Man

ajem

en p

roye

k/p

rogr

am

Kem

amp

uan

un

tuk

mem

rese

nta

sika

nid

e/p

rod

uk/

lap

ora

n

Kem

amp

uan

dal

am m

enu

lisla

po

ran

, mem

o d

an d

oku

men

Tingkat Kompetensi Kontribusi PT

Level of Competency

4,06 3,95

4,19 3,79

4,08 3,89 4,10

3,96 3,99

3,70 4,01

4,09 4,14

3,60 3,54

4,01

3,58 3,74 3,61 3,54 3,40 3,43

3,26 3,54

3,76 3,86

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00B

erp

ikir k

ritis

Ke

ma

mp

ua

n b

ela

jar

Be

ke

rja

di b

aw

ah

te

ka

na

n

Ma

na

jem

en

wa

ktu

Be

ke

rja

se

cara

ma

nd

iri

Ke

ma

mp

ua

n d

ala

mm

em

eca

hkan

ma

sa

lah

Ke

ma

mp

ua

n a

dap

tasi

Lo

ya

lita

s

Inte

grita

s

Ke

pem

imp

ina

n

Kem

am

puan d

ala

mm

em

egang tanggungja

wab

Inis

iatif

Ke

ma

mp

ua

n u

ntu

k te

rus

be

laja

r se

pa

nja

ng

ha

ya

t


3,87 4,02 3,66

3,85 4,09

3,56 3,83

3,19 3,38 3,54

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00

Kem

amp

uan

ber

kom

un

ikas

i

Be

kerj

a d

alam

tim

/bek

erja

sam

ad

enga

n o

ran

g la

in

Neg

osi

asi

Tole

ran

si

Be

kerj

a d

enga

n o

ran

gya

ng

ber

bed

a b

ud

aya

mau

pu

n la

tar

bel

akan

g


Dalam hal inter-personal skill/ organizational, lulusan Itenas juga memiliki

kepercayaan diri yang tinggi, terlihat dari grafik kompetensi pada gambar diatas,

dimana gambar tersebut memperlihatkan sebaran kompetensi berada dalam

kisaran angka 3,66 sampai 4,09

Conclusion

The target population of the study tracking of graduates by 2015 is as much 564 graduates spread over 13 study program. Of the total target graduates, only 517 graduates (92%) who successfully contacted and only 185 graduates who send back the questionnaire or by as much as 37% net (33% gross), with a completion rate of 97.8%.

Itenas graduates tracer study 2015 is indeed still do not provide satisfactory results, where the number of respondents that can be reached is just 33%. But this shows an improvement from the previous year which reached only 24%.

Regarding link and match, TS - Itenas 2013 shows better matching horizontally and vertically.

Overall, for TS - Itenas 2013 the results provide an optimistic promise for Itenas graduates.

Documents

Result of Tracer Study at the Institut Teknologi Nasional ...€¦ · 2 Teknik Mesin 40 37 93% 22 59% 55% 3 Teknik Industri 94 88 94% 39 46% 41% 4 Teknik Kimia 27 24 89% 9 38% 33%