Reuniones 01

7/24/2019 Reuniones 01

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Reuniones

Alguna vez ha calculado el

costo de una reunin?

Costo por hora de cada persona, multiplicado

por la cantidad de horas en reunin


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Reuniones

La reunin es un instrumento

Bsico para de identificacin

grupal

Las personas de un equipo se conocen y configuran su ser

o no ser en las reuniones !l grupo adquiere identidad

en las reuniones, y las reuniones "ien planificadas

y conducidas son una "u#$a de motivacin,

creatividad e ilusin de tra"a#o


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%ipos de &euniones

&euniones de !quipo


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!s una reunin participativa en la que todos los miem"ros

intervienen en la discusin y planificacin de una amplia

gama de temas

'na reunin participativa podr$a tener la meta

de intercam"iar informacin o planificar en cola"oracinpara el futuro y resolver oportunidades


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!s una reunin no participativa en la que el l$der o alguien

ms presenta informacin que los miem"ros del equipo

necesitan

Con frecuencia una reunin no participativa se refiere

a pol$ticas de recursos humanos, resultados deproduccin, financieros y otra informacin que ayude a

las personas a sa"er qu( ocurre en la organizacin


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Cmo preparar reuniones

1. Puntos a tratar

2. Participantes

3. Material de apoyo

4. Tiempo destinado para la reunin

5. Tipo de reunin

6. Frecuencia de la reunin


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)nfluye la #uventud del equipo !ntendiendo por #uventud,

no la edad de los integrantes sino la edad de formacin

del equipo

Los equipos reci(n formados necesitan reafirmar su

personalidad, conocerse, desarrollar confianza y so"retodo llegar a entendimientos de tra"a#o, esta"lecer

pautas


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*tros equipos necesitarn apenas reunirse, tal vez

porque llevan mucho tiempo tra"a#ando #untos o

porque su tarea se realiza "sicamente mediante

entrevistas o encuentros muy operativos


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&euniones + porque toca- reuniones quincenales

o semanales porque es el ritmo predeterminado,sin adecuarse a las necesidades reales

&esultado

&euniones a"urridas y, por consiguiente, falta de

motivacin para acudir o, por lo contrario,

tensiones por no tener tiempo de ha"lar de todo

lo necesario


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Los profesionales se re.nen desconociendo

el contenido

&esultado

/o se puede decidir nada por falta

de preparacin


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0e pasa de un punto a otrodel orden del d$a demanera confusa y sin acuerdos formalizados

0e ha"la de cosas personales inherentesal motivo de la reunin

&esultado

'n desastre


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La gente comienza a a"andonar la reunin

antes de que se aca"e

&esultado

%odo el mundo esta facultado para

decir + 1o no esta"a cuando, adems de dar una

sensacin de irrespeto y falta de equipo


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&e niones necesarias

&euniones para-

2 Conocer y difundir informacin

2 3e"atir ideas2 Llegar a acuerdos

2 !sta"lecer un contacto interpersonal o grupal 4vidasocial5

&euniones de coordinacin general-2 Asisten la mayor$a de los e#ecutivos

2 0e informa, de"ate y se toman decisiones so"reasuntos de inter(s grupal


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!n general pueden tener un momento deli"erante y otro resolutivo,

y los temas pueden agruparse en-

*"#etivos e incentivos

&utinas y cam"ios organizativos

)nformaciones generales

&eglas, normas, y otras discusiones de inter(s colectivo


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&esulta incorrecto tratar-

2

Conflictos personales, o recriminar la conducta de una persona2 Consensos t(cnicos- me#or en reuniones espec$ficas

2 6edidas disciplinarias- me#or dar a conocer las normas

disciplinarias a trav(s de una circular, carteleras, etc

2Cualquier tema de $ndole general que so"repase la capacidadde actuacin del equipo


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0usaportesd

e"enestardirigidosal

temaomotiv

odelareuni

n

Cola"oreconelcoo

rdinadordelareunin


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0easincero

yhonesto

!vitelargase

innecesariasinter

venciones


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6antengala

unidaddelequipo

!vitediscusion

esinnecesarias


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7represeparalar

eunin

Llevelainformacin

actualizada,resum

ida

ynecesariaparaeltemaenparticu

lar


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!vitequesuspropu

estasapare

zcan

comocontra

riasaloyaapro"ado

3(lainformacinr

equeridaaunques

ea

traumticaenalgunoscasos

Laformadedecirla

s cosashaceladiferencia


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Las reuniones siempre de"en culminar de manera

armoniosa, los participantes de"en salir contentos,

convencidos que la reunin fue fruct$fera, que selogro el o"#etivo, "ien sea en el m"ito informativo

como en el m"ito operativo dependiendo del caso


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8Cuando una reunin se haya alargado y nos percatemos

que no tenemos tiempo suficiente para tratar todos los

puntos, es preferi"le un cierre cmodo de las materias a

precipitar un final

8!vite siempre la impresin de que manipula al grupo80i se han tratado puntos delicados se leern las conclusiones

y se le pedir al grupo que revalide lo acordado


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7rocure delegar responsa"ilidades si

usted es el coordinador, de lo contrario

culminar haci(ndolo todo

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