ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE …...catalogo de disposiciÓn documental 2020 ” admvo. legal contable fiscal pÚblica reservada confidencial archivo de tramite

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR

DEL ESTADO DE VERACRUZ

“CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020”

ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

100.1Relaciones

Interinstitucionales.X X 2 3 X

100.2

Sistema de Evaluación

y Fiscalización de

Veracruz (SEFISVER).

X X X 2 3 X

100.3

Pliegos, Informes y

Seguimiento a Cuentas

Públicas

X X X

Concluido el

asunto

2

3 X

100.4

Seguimiento y

Evaluación de la

Deuda Pública.

X X 2 3 X

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

AÑO 2020

DESTINO FINAL

SECCIÓN: ST.100 Secretaria Técnica

CLAVESERIES

DOCUMENTALESSUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓNTIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)CLAVE

SUBSERIE

FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz

SUBFONDO: AG Auditoría General


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

200.1.1 Auditorías

200.1.2Evaluaciones

Internas

200.1.3 Seguimientos

200.2.1Mecanismos de

Prevención

200.2.2Quejas y

sugerencias

200.2.3

Procedimientos de

Responsabilidad

Administrativa

200.2.4

Declaraciones de

Situación Patrimonial

y de intereses

200.3Actos de Entrega –

RecepciónX X X 2 3 X

200.4 Otras Intervenciones X X 2 3 X

200.5 Comité de Ética X X 2 3 X

X 2 3 XX

2 3

Los

Programas,

Informes y

Evaluaciones

X

200.1Control Interno y

SeguimientosX

X

Mecanismos de

Prevención y

Responsabilidades

Administrativas

200.2

X

TIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)DESTINO FINAL

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN



AÑO 2020



SECCIÓN: OIC.200 Órgano Interno de Control

ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL

ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

300.1

Solicitudes de Acceso

a la Información

Pública

300.1.1Informe

semestralX X X 2 3 X

300.2Expedientes de

Recursos de Revisión X X X X

Concluido

el asunto

2

8 X

300.3Comité de

Transparencia (CT)X X X 2 8 X

300.4Protección de Datos

Personales 300.4.1 Informe anual X X X X 2 8 X

300.5 Gobierno Abierto X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: UT.300 Unidad de Transparencia



AÑO 2020




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

400.1

Desarrollo y

seguimiento de

Actividades de la

Auditora General

Titular del ORFIS.

X X 3 X



AÑO 2020



SECCIÓN: SP.400 Secretaría Particular

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓNTIEMPO DE GUARDA



ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

500.1 Agenda ORFIS X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: UCI.500 Unidad de Comunicación e Imagen



AÑO 2020




TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

610.1

Evaluación de

Cumplimiento

Normativo a

Municipios.

X X 2 3 X

610.2.1

Auditoría de

Legalidad a

Municipios

610.2.2

Auditoría de

Legalidad a Entes

Estatales.

610.2.3Dictámenes de

Legalidad.

610.3Atención y Asesoría

Legal.X X 2 3 X

3 XX X 2610.2Auditoría de Legalidad

y Dictámenes.X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: 610 Dirección de Auditoría de Legalidad

SECCIÓN: AELD.600 Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño



AÑO 2020



ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

620.1.1

Auditoría de

Desempeño a

Municipios.

620.1.2

Auditoría de

Desempeño a

Poderes

Estatales.

VALOR DE LA INFORMACIÓN

2 3 X

Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño

TIEMPO DE GUARDA


620.1Auditoría de

Desempeño. X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

SUBSECCIÓN: 620 Dirección de Auditoría de Desempeño y Evaluación de Transparencia



AÑO 2020



SECCIÓN: AELD.600


ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

700.1Auditoría Superior de la

Federación (ASF).X X 2 3 X

700.2 Despachos Externos X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SECCIÓN: AEFCP.700 Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2020




ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

710.1Auditorías de Entes

Estatales.X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: 710 Dirección de Auditoría a Poderes Estatales

SECCIÓN: AEFCP.700 Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2020



ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

720.1 Auditorías a Municipios X X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: 720 Dirección de Auditoría a Municipios

SECCIÓN: AEFCP.700 Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas



AÑO 2020



ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

730.1.1

Fiscalización

Técnica a

cuentas

públicas de

entes

Municipales.

730.1.2

Fiscalización

Técnica a

cuentas

públicas a

Entes

Estatales.

730.1.3Documentación

Administrativa.

X X 2730.1

Fiscalización Técnica a

cuentas públicas y

documentación

Administrativa

X 3 X

TIEMPO DE GUARDA

(AÑOS)DESTINO FINALVALOR DE LA INFORMACIÓN


SUBSECCIÓN: 730 Dirección de Auditoría Técnica a la Obra Pública

SECCIÓN: AEFCP.700 Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO



AÑO 2020



TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

810.1.1

Capacitación

a Servidores

Públicos y

Órganos de

Participación

Ciudadana.

810.1.2

Orientación a

Planteles

Educativos.

810.1.3

Orientación a

Organizacione

s

Empresariales

y de la

Sociedad

Civil.



AÑO 2020



SUBSECCIÓN: 810 Dirección de Promoción de la Participación Ciudadana

SECCIÓN:AEFCIPC.800 Auditoría Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana

TIEMPO DE GUARDA


810.1Capacitación

Social.X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


X 2 3 X


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO



AÑO 2020



SUBSECCIÓN: 810 Dirección de Promoción de la Participación Ciudadana

SECCIÓN:AEFCIPC.800 Auditoría Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana

TIEMPO DE GUARDA


810.1Capacitación

Social.X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


X 2 3 X

810.2

Evaluación de la

Participación

Ciudadana.

810.2.1

Informe

Especial de la

Evaluación de

Participación

Ciudadana.

X X X 2 3 X


ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

820.1Capacitación a Entes

FiscalizablesX X X 2 3

X

Nota:

Informes

Ejecutivos

820.2

Guías, manuales y

metodologías de apoyo

a Entes Fiscalizables,

así como, Reportes e

Informes del Proceso

de Entrega y

Recepción.

X X

Concluida

su

vigencia

2

3

X

Solo

Manuales

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SUBSECCIÓN: 820 Dirección de Fortalecimiento para la Gestión Pública

SECCIÓN: AEFCIPC.800 Auditoría Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana



AÑO 2020


SUBSECCIÓN: 910


ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

910.1

Desarrollo e

Implementación de

Sistemas.

X X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE



SECCIÓN: DGTI.900 Dirección General de Técnologias de la Información

Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos



AÑO 2020


SUBSECCIÓN: 920


ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

920.1.1

Directorio de

Funcionarios

Municipales

920.1.2

Sistema de

Información

Municipal de

Veracruz

(SIMVER).

X 2 3 X

VALOR DE LA INFORMACIÓNTIEMPO DE GUARDA


920.1

Estudios Sociales,

Económicos y

Financieros.

X X

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

Subdirección de Estudios Sociales, Económicos y Financieros





AÑO 2020


SUBSECCIÓN: 930


ARCHIVO

DE

TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

930.1

Servicios Informáticos

y mantenimiento de

equipos.

X X 2 3 X



CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

Subdirección de Servicios Informáticos





AÑO 2020


SUBSECCIÓN: 1010


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1010.1.1 Denuncias.

1010.1.2

Requerimientos

de la Fiscalía

General del

Estado.

1010.2

Contratos y

convenios

celebrados con

despachos externos.

X X X X

Después

del

desahogo

del asunto

2

8

Solo

convenios

interinstituci

onales

X

1010.3

Trámite de Registro

de Derechos de

Autor.

X X X 2 3 X

1010.4 Quejas y Denuncias X X X 2 3 X

8 XX X

Después

del

desahogo

del asunto

2

SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

1010.1 Procedimiento Penal. X X



AÑO 2020

Subdirección de Investigación

TIEMPO DE GUARDA




SECCIÓN: DGAJ.1000 Dirección General de Asuntos Jurídicos

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIE

SUBSECCIÓN: 1010


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

8 XX X

Después

del

desahogo

del asunto

2

SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

1010.1 Procedimiento Penal. X X



AÑO 2020

Subdirección de Investigación

TIEMPO DE GUARDA





CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIE

1010.5.1

Informes de

Presunta

Responsabilidad

Administrativa

1010.5.2Análisis Técnico

Financiero

X1010.5 X X

Después

del

desahogo

del asunto

2

8Investigación X X

SUBSECCIÓN: 1020


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1020.1.1Recurso de

Reconsideración

1020.1.2Juicio Contencioso

Administrativo.

1020.1.3 Juicio de Amparo.

1020.2

Juicio Contencioso

Administrativo en

donde ORFIS tiene el

carácter de tercero

perjudicado.

X X X X

Después

del

desahogo

del asunto

2

8 X

1010.3Juicio de Amparo

Administrativo.X X X X

Después

del

desahogo

del asunto

2

8 X

1020.4Procedimiento

Laboral.X X X X

Después

del

desahogo

del asunto

2

8 X

1020.5.1

Procedimiento de

Responsabilidad

Administrativa

1020.5.2

Juicios

Contenciosos

Administrativos

8 XX X

Después

del

desahogo

del asunto

2

1020.5 Substanciación X X

8 XX X

Después

del

desahogo

del asunto

2

1020.1

Procedimiento de

Determinación de

Responsabilidades y

Fincamiento de

Indemnizaciones y

Sanciones, de los

Entes Fiscalizables.

X X

TIEMPO DE GUARDA




Subdirección de Substanciación

CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE




AÑO 2020



TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1110.1.1

Proyecto de

Presupuesto de

Egresos.

1110.1.2Ministraciones

de recursos.

1110.2.1 Pólizas.

1110.2.2Conciliaciones

Bancarias.

1110.2.3

Informe

Trimestral del

Ejercicio del

Gasto.

1110.2.4

Informe de la

Cuenta

Pública.

1110.2.5Disposiciones

Presupuestales.

1110.3.1 Cinco al Millar.

1110.3.2

Uno al Millar

para la

Fiscalización.



AÑO 2020



SECCIÓN: DGAYF.1100 Dirección General de Administración y Finanzas

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SUBSECCIÓN: 1110 Subdireccion de Finanzas

1110.1

Presupuesto de

Egresos

Autorizado.

X X X2

X X

X 3

Solo

Informe de

la cuenta

Pública

X

2 3

2 3 X1110.3

Pagos de

Retenciones del

Cinco al Millar y

Uno al Millar para

la Fiscalización.

X X X

X1110.2Estados

Financieros.


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO



AÑO 2020




TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SUBSECCIÓN: 1110 Subdireccion de Finanzas

1110.1

Presupuesto de

Egresos

Autorizado.

X X X2X 3

1110.4.1

Dictamen de

estados

financieros

1110.4.2

Dictamen del

impuesto sobre

erogaciones al

personal

subordinado

1110.4.3Dictamen IMSS

1110.4.4

Dictamen

contraloría

interna

1110.4.5Activo no

circulante

1110.4.6

Contratos

cuentas

bancarias

1110.4.7

Actas ordinarias

y extraordinarias

del comité

técnico del

fideicomiso sar-

bancomer-orfis

XX 2 31110.4

Información

Contable y

Presupuestal

Dictaminada.

X X


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1120.1

Incidencias e

Incapacidades.X X X 1 1 X

1120.2.1 Económica.

1120.2.2 Seguros.

1120.3

Sistema de

Gestión de la

Calidad del

ORFIS.

X X X 2 3 X

1120.4

Contratos

Individuales de

Trabajo.

X X X 2 8 X

1120.5

Integración de

Expediente de

Personal.

X X X

Una vez

concluida

su

relación

laboral

2

8 X

1120.6.1 Cuotas Obrero

Patronales.

1120.6.2

Declaraciones

Informativas de

Sueldos.



AÑO 2020



SUBSECCIÓN: 1120 Subdirección de Recursos Humanos


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

X

TIEMPO DE GUARDA


2 3 X1120.2 Prestaciones. X

1120.6 Nóminas X 8 XX X 2


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1130.1 Planos del Edificio. X X 2 3 X

1130.2

Sesiones del

Comité de

Adquisiciones,

Arrendamientos,

Servicios y

Enajenaciones de

Bienes Muebles del

Órgano de

Fiscalización

Superior

X X 2 3 X

1130.3.1 Licitaciones.

1130.3.2

Adjudicacio

nes

Directas.

1130.3.3

Adjudicacio

nes

Excepción

de Ley.

1130.3.4 Subastas.

1130.4

Control y

actualización de

inventarios.

X X 2 3 X



AÑO 2020



SUBSECCIÓN: 1130 Subdirección de Recursos Materiales


TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


1130.3

Contrataciones

Gubernamentales y

Enajenación de

Bienes Muebles.

X X XX X 2 3

SUBSECCIÓN: 1210


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1210.1

Información

Financiera y

Programática de

Entes

Fiscalizables

Municipales.

X X 1 1 X



AÑO 2020



SECCIÓN: DGEP.1200 Dirección General de Evaluación y Planeación

Subdirección de Evaluación Financiera y Programática

TIEMPO DE GUARDA


CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE


SUBSECCIÓN: 1220


TRAMITE

ARCHIVO DE

CONCENTRA-

CIÓN

BAJAARCHIVO

HISTÓRICO

1220.1

Información para

la planeación de

Auditorias

X X 1 1 X



CLAVESERIES

DOCUMENTALES

CLAVE

SUBSERIESUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

Subdirección de Planeación


SECCIÓN: DGEP.1200 Dirección General de Evaluación y Planeación



AÑO 2020


Documents

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE …...catalogo de disposiciÓn documental 2020 ” admvo. legal contable fiscal pÚblica reservada confidencial archivo de tramite