Ringsted Kommune · Web viewReferat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 11/2014 Dannet den: Torsdag den 18-12-2014 Mødedato: Onsdag den 17-12-2014 Mødetidspunkt: 18:30 -

ReferatBørne- og Undervisningsudvalget

Møde nr.: 11/2014

Dannet den: Torsdag den 18-12-2014

Mødedato: Onsdag den 17-12-2014

Mødetidspunkt: 18:30 - 19:30

Mødested: Harhoff

Medlemmer Sadik Topcu (ST) ADaniel Nørhave (DN) OJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) VRikke Hedegaard (RH) VPer Flor (PEF) ABritta Nielsen (BN) FKisser Franciska Lehnert (KFL) I (Orlov)Henrik Thomsen (HT) I (stedfortræder KFL)

Fraværende Rikke Hedegaard (RH) V, Per Flor (PEF) A, Kisser Franciska Lehnert (KFL) I (Orlov)

Bemærkninger

Referat for Børne- og UndervisningsudvalgetMøde nr. 11/2014 - 17. december 2014 - kl. 18:30

Side 22

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 17. december 2014.............................................22. Budget til KL´s Børne- og Ungetopmøde................................................................................33. Orientering om projekt "Baby på vej"......................................................................................54. Frigivelse af midler til it-investeringer på dagtilbudsområdet..................................................75. Mål- og indholdsbeskrivelser for SFO - revideret 2014...........................................................96. Orientering om børnetal og kapacitet på dagtilbudsområdet 2015-2018..............................117. Delvist åbne ventelister til dagtilbudsområdet januar kvartal 2015.......................................138. Brug af film med tilhørende reklameannoncer......................................................................159. Godkendelse af Sundhedsaftale 2015-2018.........................................................................1810. Orientering fra formand og direktør - december 2014........................................................21


Side 22

1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 17. december 2014Åben sagSagsid: 14/175Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag:Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

2. Budget til KL´s Børne- og UngetopmødeÅben sagSagsid: 14/26225Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag:IndledningSagsgang

BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU

Orientering

Indstilling

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede d. 7. april 2014, at budget for udvalgsture skal godkendes i fagudvalg. I denne sag skal budgettet til Børne- og Undervisningsudvalgets tur til Børne- og Ungetopmøde i Aalborg d. 28.-30. januar 2015 godkendes.

Beskrivelse af sagenBørne- og Undervisningsudvalget skal deltage i KL’s Børne- og Ungetopmøde den 28. til 30. januar 2015. Topmødet har overskriften; ”Fællesskaber – nye, flere og bedre”, og vil som noget nyt både omhandle dagtilbuds- og skoleområdet Programmet fremgår af følgende link: Link til program Udover udvalget og direktør Henrik Harder, deltager børnecenterchef Rasmus Johnsen og skolecenterchef Morten Bøgelund. Børnecentret betaler omkostninger for Rasmus Johnsen og Skolecentret betaler turens omkostninger for Morten Bøgelund. Udgifter til disse personer indgår derfor ikke i budgettet der skal godkendes. Transport og opholdDen 28. januar kl. 16.00 er der afgang i bus og bil fra Ringsted – Hækkerupsvej 1. Forventet hjemkomst den 30. januar kl. ca. 16.00. I Aalborg skal udvalget bo på Hotel Hvide Hus.

HøringIngen.

ØkonomiTransport: Anslåede omkostninger til bus og bil 5.000 kr.Ophold: Hotel Hvide Hus – 2 overnatninger 2.396*8 19.168 kr.Deltagergebyr: KL topmøde 3.945*8 31.560 kr.Kost: Anslåede udgifter til kost 6.000 kr.

I alt 61.728 kr. Udgift pr. person: 7.716 kr.

http://www.kl.dk/ImageVaultFiles/id_70212/cf_202/Program_for_B-rn_-_Unge_Topm-de_2015.PDF


Side 22

VurderingAdministrationen vurderer, at budgettet for udvalgsturen til KL’s topmøde i Aalborg ligger inden for rammerne af Byrådsbeslutningen d. 7. april 2014 – Retningslinjer for byrådsmedlemmers deltagelse i rejser, konferencer og lign.

IndstillingDirektøren indstiller, at budgettet for Børne- og Undervisningsudvalgets tur til KL’s topmøde i Aalborg den 28. januar til 30. januar 2015 godkendes.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

3. Orientering om projekt "Baby på vej"Åben sagSagsid: 14/26357Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag: 1 Ansøgningsskema til projektstøtte - midler til sårbare gravide

(153080/14)

IndledningSagsgang


Orientering X X

Indstilling

BeslutningBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag orienteres Børne- og undervisningsudvalget og Social- og Arbejdsmarkedsudvalget om at Ringsted kommune har fået tildelt puljemidler fra Sundhedsstyrelsen, til et tværfagligt forebyggende projekt målrettet sårbare gravide og deres partner.

Beskrivelse af sagenRingsted kommune har fået tildelt i alt 3.150.000 kr. (ud af en samlet pulje på 40 mio. kr.) af Sundhedsstyrelsen til projekt ” Baby på vej ”. Projektet løber over 3 år, fra 2015-2017. Hovedingrediensen i projektet er en tidlig og målrettet indsats overfor sårbare gravide og deres partnere, udviklet i et tæt samarbejde mellem alle de praktiserende læger i Ringsted, Jordemoderkonsultationen i Ringsted og Ringsted Kommunes Sundhedstjeneste. Projektet er et tilbud til de familier, der har behov for og ønsker en ekstra støtte i graviditeten, en støtte til at danne familie og i det hele taget støtte til at tro på en graviditet som en positiv livserfaring. Ved den første tidlige kontakt i graviditeten tilbyder den praktiserende læge den kommende familie deltagelse i projektet ” Baby på vej ”. Målgruppen er familier som har tidligere negative oplevelser ved graviditet og fødsel, familier som har store bekymringer omkring graviditeten på grund af egne erfaringer som barn, familier som lever med kronisk sygdom eller familier som generelt oplever at den forestående graviditet er en stor udfordring. ”Baby på vej” tilbyder tæt kontakt til projektets projektteam bestående af jordemoder og sundhedsplejerske, der så sammen med familien udvikler og løbende justerer en konkret tilpasset pakke af tilbud til familien. Tilbuddet gives til begge de kommende forældre. Elementer i pakken kan være;

Hjemmebesøg Gruppekontakt i jordemoderkonsultationen eller hos sundhedsplejerskerne. Viden om spædbørn og børns udvikling, om tilknytning, samvær og omsorg for det lille

barn. Støtte til familiedannelse og forældreskab i dagens Danmark.


Side 22

Brug af konkrete værktøjer, f.eks. app. om den forestående fødsel, fars og mors dagsbog, eller afprøvning af slynge til at bære den nyfødte tæt på kroppen.

Som alle øvrige par der venter barn første gang i Ringsted Kommune, tilbydes forældrekurset ” Klar til barn”, ligesom der tilbydes besøg af familiens kommende sundhedsplejerske.

I hele projektet følger de tre faggrupper; Læger, jordemødre og sundhedsplejersker op på hvordan de justerer og udvikler de bedste tilbud, til de deltagende familier. Fra Sundhedsstyrelsens side bliver projektet fulgt ved at skulle aflevere årlige projektrapporter, samt udføre midt- og slutevaluering. Projektleder er sundhedsplejerske og master i sundhedspædagogik Margit Kofod, der de 3 år har orlov fra sit almindelige sundhedsplejerskearbejde i Ringsted Kommune. 10 kommuner i landet har fået del i puljemidlerne. På Sjælland gælder det udover Ringsted også Næstved og Kalundborg Kommuner.

HøringIngen.

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingDet er administrationens vurdering, at ”Baby på vej” vil være et godt forebyggende tiltag, som kan hjælpe nogle sårbare familier, som kommunen ellers ikke kan finde støtte til. Samtidig er der i projektet nogle tværfaglige samarbejdsformer, der vurderes at kunne skabe gode samarbejdsrelationer med de praktiserende læger og jordemødre.

IndstillingDirektionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Taget til efterretning. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

4. Frigivelse af midler til it-investeringer på dagtilbudsområdetÅben sagSagsid: 14/20394Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Administrationen søger om frigivelse af en anlægsbevilling på 300.000 kr. til it-investeringer på dagtilbudsområdet.

Beskrivelse af sagenI forbindelse med vedtagelse af budget 2014, blev der ansat en anlægsbevilling på 300.000 kr. til indkøb af it-hardware på dagtilbudsområdet.Indkøb af it-hardware på dagtilbudsområdet skal understøtte den samlede it-strategi for skoler og dagtilbud, ved at sikre, at børnene har adgang til tidssvarende it-udstyr.Institutionernes egenfinansiering ved indkøb af it-hardware er fastsat til 50 %. Pujlen foreslås anvendt på følgende måde;

Indkøb BeløbIpads incl. Covers 133.625 kr.IT-kufferter til udlån 14.000 kr.Udstyr til kodning i dagtilbud 50.000 kr.Projektorer 12.000 kr.Mikroskoper 16.500 kr.Abonnent Lær IT 2 årig aftale 41.875 kr.Lego story starter 12.000 kr.Go pro udstyr 20.000 kr.I alt 300.000 kr.

Indholdsmæssigt skal puljen understøtte implementeringen af IT-strategien på følgende måde;

Der er etableret et netværk af IT-ressourcepersoner med deltagelse fra langt de fleste institutioner. Netværket mødes en gang hver anden måned og inspireres af hinanden og IT-konsulenterne til hvordan It kan anvendes i det daglige arbejde og den daglige praksis videreudvikles med anvendelse af IT.

For at sikre at sikkerheden i forhold til billeder og video er i højsædet skal der indgås et samarbejde med firmaet LærIT omkring anvendelse af Børnetube. Børnetube er en lukket kanal til upload af alle filtyper og de tilbyder samtidig forskellige rebskaber til det


Side 22

pædagogiske arbejde. Vi forestiller os at samarbejdet med LærIT er nødvendigt for at sikre en let arbejdsgang og den nødvendige sikkerhed.

Der foreslås ligeledes investeret i diverse digitale legeredskaber som f.eks talende klemmer, talebrikker, talende fotoalbum m.v. Disse skal anvendes til at understøtte sprogstimulering samt til andre digitalt støttede aktiviteter.

Midlerne skal endvidere understøtte det pædagogiske arbejde med følgende projekter, fortrinsvis gennem anvendelse af Ipads:

IT og bevægelse. Digitale løb og leg. På opdagelse i naturen. Ipaden med I skoven. Digitale bøger med børnene som medskribenter. Overgangsbøger for skolegruppen,

samt dokumentation af det daglige arbejde med børnene. Projekt kroppen, natur/teknik læringsprojekt understøttet af app på Ipad. Anvendelse af forskellige digitale legeredskaber. Der er etableret test i nogle

institutioner og efterfølgende er der videndelt i netværket og indkøbt samlet. Videoredigering. Hvordan dokumenteres med levende billeder. Deling med forældre i

Børneintra. Billeder og film tages på Ipad. Go Pro kamera i Dagtilbuddene. App der får tungen på gled. Eksempelvis Yakit hvor ting får liv i den digitale verden. Stopmotionfilm, optaget på Ipad. Ipad og projektor i anvendelse i den dialogiske læsning

Udbredelsen af IT i dagtilbud i Ringsted understøttes endvidere af konsulenterne i forhold til afholdelse af kurser for personalegruppen i de enkelte dagtilbud.

HøringIngen.

ØkonomiDer søges om frigivelse af anlægsbevilling på 300.000 kr. til indkøb af it-hardware på dagtilbudsområdet. Bevillingen foreslås finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb i 2014 til It, daginstitutionsområdet.

VurderingAdministrationen vurderer, at der ved frigivelse af anlægsbevillingen på 300.000 kr. vedr. it på dagtilbudsområdet, skabes bedre rammer for implementering af it-strategien på 0-16 årsområdet, og at børnene dermed får bedre muligheder for at erhverve sig de nødvendige it-kompetencer.

IndstillingDirektionen indstiller, at anlægsbevilling på 300.000 kr. vedr. it, dagtilbudsområdet frigives.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Anbefales godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

5. Mål- og indholdsbeskrivelser for SFO - revideret 2014Åben sagSagsid: 09/12414Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO revideret spalte 1 og 2.pdf

(145581/14)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med ændringer i folkeskoleloven i juni 2008, blev det lovpligtigt for Byrådet, at fastlægge og offentliggøre mål- og indholdsbeskrivelser for SFO. Af beskrivelserne fremgik det, at de skulle revideres i 2014.Sagen omhandler denne revidering.

Beskrivelse af sagenByrådet besluttede i oktober 2009 mål- og indholdsbeskrivelser gældende for SFOerne i kommunen. Disse beskrivelser blev besluttet revideret i 2014. I forlængelse af folkeskolereformen i 2013/14 blev der tillige i en ny bekendtgørelse fastlagt nye krav til indholdet af mål- og indholdsbeskrivelserne.Der er i mellemtiden tillige vedtaget en ny Børn og Ungepolitik, der også skal afspejles i SFOernes arbejde.En arbejdsgruppe nedsat af skoleledergruppen og SFO-ledergruppen har udarbejdet forslag til revision af beskrivelserne. Disse er været drøftet i de to ledergrupper og fremsendes hermed til politisk behandling.Mål- og indholdsbeskrivelserne har, udover at være styrende for de pædagogiske aktiviteter, til formål, at give borgere indblik i kommunens prioriteringer og serviceniveau på SFO-området. I den nævnte bekendtgørelse fastlægges det som noget nyt, at det skal fremgå på hvilken måde SFOerne tilbyder lektiestøtte, herunder i samspil i forhold til lektiehjælp og faglig fordybelse i undervisningstiden – og det skal fremgå for SFOer der omfatter førskolebørn, på hvilken måde SFOen varetager de yngste børns særlige behov og bidrager til en god start på skoleforløbet for disse børn. Af mål- og indholdsbeskrivelsen (bilag) fremgår det hvilken slags SFO der er på de enkelte skoler. Det fremgår videre hvordan folkeskolelovens formål skal afspejles i samtlige SFOer, hvordan den vedtagne Børne- og Ungepolitik afspejles og endelig hvordan de bekendtgørelsesfastlagte krav afspejles i samtlige SFOers pædagogiske aktiviteter.Der foreslås en ny revision senest i 2018.

HøringIngen høring.



Side 22

VurderingDet er administrationens vurdering, at der i forbindelse med revisionsarbejdet har været en konstruktiv proces i de to lederfora, der sammen med dokumentet, kan understøtte det kommende mål og indholdsbeskrivelsesarbejde på de enkelte SFOer. Dokumentet skal fremgå af skolen hjemmeside samt af kommunens hjemmeside.

IndstillingDirektionen indstiller:

1. at mål- og indholdsbeskrivelserne for SFOer godkendes.2. at SFO-beskrivelser revideres senest i 2018

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Vedr. pkt. 1: Anbefales godkendt med bemærkning om, at der i udmøntningens kolonne 3 skal fremgå konkrete målsætninger. Vedr. pkt. 2: Anbefales godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

6. Orientering om børnetal og kapacitet på dagtilbudsområdet 2015-2018Åben sagSagsid: 14/26267Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag: 1 Notat om udvikling i børnetal 2015-2018 (153903/14)

IndledningSagsgang


Orientering x

Indstilling

BeslutningBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag orienteres udvalget om udviklingen i børnetal og dermed i kapacitetsbehov på 0-6 årsinstitutionerne i Ringsted.

Beskrivelse af sagenFødselstallet har de seneste år været faldende på landsplan til det laveste niveau siden midten af 1980’erne. Fra omkring 2000 og frem til 2010/2011 var der gennemsnitlig ca. 2500 0-5 årige børn bosiddende i kommunen. Fra starten af 2012 slog de lave fødselstal for alvor igennem også i Ringsted Kommune. Hvor antallet af børn i en årgang tidligere havde ligget på mellem 400-450 børn, var antallet af 0-årige nu på 325 børn ved årets start. Ringsted Kommune har gennem årene løbende justeret og tilpasset antallet af pladser i dagtilbuddene, sådan at kapaciteten og den aktuelle efterspørgsel har stemt overnes. Antallet af dagplejepladser er blevet reduceret ganske betragteligt over de senere år, fem institutioner er lukket og der er foretaget nedjustering af kapaciteten i flere institutioner. Børnetal 2015-2018 Ved starten af 2014 var der 315 0 årige børn i kommunen og forudsætningerne for det fremtidige børnetal blev tilpasset, så der nu blev lagt en årgangsstørrelse på 330 børn til grund for den fremtidige kapacitet på dagtilbudsområdet. Antallet af 0 årige børn i kommunen er yderligere faldet hen over 2014 og det forventes, at der vil være ca. 300 0 årige børn pr. 1. januar 2015. Det yderligere fald i børnetallet giver på ny anledning til at justere forudsætningerne for de kommende års børnetal. Derfor bliver der nu lagt en årgangsstørrelse på 325 børn til grund for den fremtidige kapacitet på dagtilbudsområdet. Når årgangsstørrelsen på 325 børn er lidt højere end det faktiske børnetal, er det for til enhver tid at kunne leve op til pasningsgarantien, hvis der skulle komme lidt flere børn til kommunen og for i videst mulige udstrækning at kunne imødekomme forældrenes ønske om plads i et dagtilbud. Her ses en tabel, hvor antallet af børn med behov for en institutionsplads er sammenholdt med den nuværende kapacitet.


Side 22

Forudsætningerne for beregningen, beregninger på de enkelte distrikter, samt uddybende oplysninger om de tiltag der har været gjort tidligere fremgår af vedlagte bilag. Som det fremgår af tabellen er det først i 2016 og 2017, at der er et meget stort gab mellem kapaciteten og behovet.

HøringIngen.


VurderingAdministrationen vurderer, at der ikke på nuværende tidspunkt er grund til at forberede justeringer i kapaciteten på dagtilbudsområdet. Det er endnu for usikkert at vurdere om, og i givet fald hvor, der bliver behov for justeringer fra 2016 eller 2017 - blandt andet på grund af usikkerhed omkring flyttemønstre i kommunen. Sammenhængen mellem kapacitet og behov bør dog følges tæt, og administrationen foreslår derfor, at Børne- og undervisningsudvalget bliver orienteret om udviklingen i behov for institutionsplads før sommerferien 2015.

IndstillingDirektionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Taget til efterretning. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

7. Delvist åbne ventelister til dagtilbudsområdet januar kvartal 2015Åben sagSagsid: 05/7530Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ifølge Dagtilbudsloven skal Børne- og Undervisningsudvalget hver tredje måned tage stilling til, hvorvidt ventelisterne til dagtilbudsområdet skal være åbne eller lukkede for børn fra andre kommuner. Ventelisten til børnepasning er delvist åben for børn fra andre kommuner frem til 31. december 2014.

Beskrivelse af sagenUdvalget har i mødet d. 17. september 2014 besluttet, at ventelisten til dagtilbudsområdet er delvist åben for børn bosiddende i andre kommuner i perioden 1. oktober til 31. december 2014 til Ringsted Kommunale Dagpleje og til Børnehaven Søholmen, Kildeskolens Børnehave, Allindelille Børnehus, Sneslev Landbørnehave og Norbakkens Børnehus. Udvalget skal på ny tage stilling til, om ventelisterne til børnepasning skal være åbne eller lukkede eller delvist åbne fra januar til og med marts måned 2015.

I november 2014 er der indmeldt 22 børn fra andre kommuner på åbne ventelister, heraf er 8 i dagpleje/vuggestue og 14 i børnehaver. Derudover er der i alt 12 børn indmeldt i kommunens dagtilbud, som er børn fra familier som er fraflyttet kommunen og som har valgt at lade deres børn fortsætte i dagtilbud her i kommunen, sådan som loven giver mulighed for. Endelig er der 10 børn, som bor i Ringsted Kommune, men som har valgt et dagtilbud i en anden kommune. Antallet af børn der bliver passet over kommunegrænserne er stort set uændret i forhold til sidste kvartal. Det er p.t. ikke børn på venteliste fra andre kommuner til en plads i dagtilbud her i kommunen. Den seneste efterspørgselsoversigt pr. 1. december 2014 viser igen, at der i de store midtbysdistrikter Benløse-, Valdemar- og Dagmardistrikterne er så mange børnehavebørn det kommende år, at det allerede fra årsskiftet vil være nødvendigt at veksle vuggestuepladser til børnehavepladser for at skabe plads til børnehavebørnene og for i videst mulige omfang at imødekomme forældrenes ønske om institutionsplads. I de øvrige områder i kommunen og i dagplejen er der ledig kapacitet, som kan tilbydes til borgere fra andre kommuner. De fire private dagtilbud i kommunen medregnes i efterspørgselsoversigten med det faktiske antal indskrevne Ringsted-børn. Der er således taget højde for disse Ringsted-børn i


Side 22

kommunens samlede efterspørgselsoversigt til en plads i dagtilbud. Herudover er der 8 private børnepassere i kommunen, der passer 0-3 årige børn.

HøringIngen

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser

VurderingDet er administrationens vurdering, at der fortsat kan tilbydes borgere fra andre kommuner plads til børnepasning i Ringsted Kommune, som dog primært vil være i kommunens yderområder samt i dagplejen. Der vil således kunne tilbydes pladser til børn fra andre kommuner i følgende institutioner: Søholmen i Jystrup, Vigersted Børnehus, Allindelille Børnehus, Kildeskolens Børnehave, Nordbakkens Børnehus, Sneslev Landbørnehave og i Ringsted Kommunale Dagpleje. Administrationen anbefaler, at ventelisten til kommunens øvrige børnehaver og 0-6 års institutioner skal være lukkede for børn fra andre kommuner foreløbig frem til udgangen af marts 2015. Det skal oplyses, at Ringsted kommune er forpligtet til at yde støtte og rådgivning via Pædagogisk Psykologisk Rådgivning til børn fra andre kommuner, der er indmeldt i kommunale dagtilbud her i kommunen og til Ringsted-børn i privatinstitutioner. Selv om der for tiden ikke er borgere fra andre kommuner, der ønsker børnepasning i Ringsted Kommune, er det forsat administrationens opfattelse, at det er godt signal at sende til forældre bosat i andre kommuner, at de har mulighed for at få deres børn passet her i kommunen. Beslutningen om delvist åbne ventelister annonceres på kommunens hjemmeside og på www.ventelistelukning.dkIndstillingDirektionen indstiller:

1. at ventelisten til børn fra andre kommuner er åbne for Børnehaven Søholmen, Vigersted Børnehus, Allindelille Børnehus, Kildeskolens Børnehave, Nordbakkens Børnehus, Sneslev Landbørnehave og Ringsted Kommunale Dagpleje

2. at den delvise åbning af ventelister til børnepasning for borgere fra andre kommuner gælder for perioden fra 1. januar til 31. marts 2015.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.

http://www.ventelistelukning.dk/


Side 22

8. Brug af film med tilhørende reklameannoncerÅben sagSagsid: 14/27061Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling X X

Beslutning XBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til brug af professional udarbejdet film om nyt tiltag på børneområdet. Filmen har tilhørende reklameannoncer.

Beskrivelse af sagenI april 2015 indføres der et nyt trivsels- og udviklingskoncept for børn og unge på 0-16 års området (TOPI). 3 gange om året skal de professionelle på børne- og ungeområdet vurdere alle børn og unges trivsel med henblik på efterfølgende indsatser der kan styrke og øge denne. Målet med konceptet, som er afprøvet med evidensbaseret succes i bl.a. Viborg Kommune, er således at skabe gode rammer for børn og unges trivsel og udvikling. Konceptet skal gøre en positiv forskel for alle børn, og skal derudover sikre hurtig ageren over for børn og unge som er i udfordringer. D. 15. og 16. december tager repræsentanter fra Børnecentret og Skolecentret til Viborg Kommune, for at hente inspiration. Derefter vil administrationen udarbejde det koncept, der skal anvendes i Ringsted Kommune på dagtilbuds- og skoleområdet. Det endelige koncept vil blive præsenteret for Børne- og Undervisningsudvalget i marts 2015. Konceptet tager blandt andet afsæt i ét af de centrale hovedtemaer fra Børne- og Ungepolitikken om, at forældre er en stor ressource i udviklingen af børn og unges læring og trivsel. Derfor skal forældrene orienteres om det nye koncept – baggrunden for projektet, hvordan vi arbejder med trivselsvurderingerne, de initiativer og indsatser der sættes i gang og hvilken rolle forældrene spiller i denne sammenhæng.

Formidlingen til forældrene skal ske på flere forskellige måder. Én af de formidlingsmuligheder kunne være et filmformat. Det er muligt, at få udarbejdet en professionel film á ca. 2 minutters varighed uden omkostninger, hvis filmen ledsages af reklameannoncer som vises som streaming nedenunder filmen. Det fungerer således, at firmaet, som udarbejder filmen, tager kontakt til lokale firmaer og erhvervsdrivende og giver dem tilbud om at reklamere. Ringsted Kommune får mulighed for at godkende reklamerne, der skal indgå i filmen. Reklamerne skal leve op til retningslinjerne i


Side 22

kommunens Reklame- og sponsorregulativ. I tilfældet af, at der ikke er tilstrækkelige der vil reklamere, kan filmen ikke blive produceret. I Reklame- og sponsorregulativet fastslås det endvidere, at det ikke er lovligt i Danmark at have reklamer på hjemmesider. Dette gælder både kommunens hjemmeside og på institutioners og skolers hjemmesider. Derfor lægges der et link til filmen på hjemmesiderne – i stedet for selve filmen. Ringsted Kommune har eneret til at bestemme indholdet af filmen. Den udarbejdes i samarbejde med professionelle fagpersoner. Eksempler på film: Køge Byfilm Dansk Friskoleforening Viborg ÆldreHøringIngen høring.


VurderingDet er administrationens vurdering, at brug af film vil være gavnligt, for at skabe viden og forståelse blandt forældre om det nye koncept for vurdering og arbejde med børn og unges trivsel og udvikling. Det er også administrationens vurdering, at der, på grund af omfanget af mulige annoncører, kun kan laves et begrænset antal i film i dette format i Ringsted Kommune. Hvis det ønskes at gøre brug af dette filmformat, skal det derfor overvejes til hvilke(t) formål det skal anvendes. Endeligt vurderer administrationen, at der skal være en opmærksomhed på, at brugen af reklamer nedenunder filmen muligvis kan være med til at gøre budskab og indhold i filmen lidt uklart. Der skal derfor være en principiel stillingtagen til om reklamer skal anvendes på denne måde.

IndstillingDirektionen indstiller, at der indgås aftale om anvendelse af film med tilhørende reklameannoncer til at informere forældre om nyt trivsels- og udviklingskoncept (TOPI) for 0-16 årige i Ringsted Kommune.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Indstillingen anbefales ikke godkendt efter afstemning

ASadik Topcu (ST)

A

ODaniel

Nørhave (DN) O

VJohnny Brown

Lundberg Dahlgaard (JBLD) V

FBritta

Nielsen (BN) F

Henrik Thomsen

(HT) I (stedfortræder

KFL)

http://profilfilm2.nord-ad.dk/Vis.aspx?id=141




Side 22

For XImod X X XUndlo

d X

Ændringsforslag fra Sadik Topcu (A), Daniel Nørhave (O) og Britta Nielsen (F): Børne- og Undervisningsudvalget indstiller;

1. at der ikke arbejdes videre med brugen af reklamer i film på børne- og ungeområdet. Samtidig påpeger udvalget også at det gerne ses at der arbejdes videre med reklamer i film, dog ikke på børne- og ungeområdet.

2. at administrationen udarbejder oplæg til en film omkring børn og unges trivsel finansieret inden for eksisterende budget.

Ændringsforslaget anbefales godkendt. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

9. Godkendelse af Sundhedsaftale 2015-2018Åben sagSagsid: 14/18073Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftalen 2015-2018.pdf

(152341/14)2 Værktøjskassen (157322/14)

IndledningSagsgang


Orientering

Indstilling x x x x

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg ”Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftalen 2015-2018” er den 30. oktober 2014 godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget i Region Sjælland. Sundhedskoordinationsudvalget fremsender nu aftalen til kommunerne med anbefaling af, at aftalen tiltrædes. Sundhedsaftalen er vedlagt i Bilag 1. Sundhedsaftalen indgås i henhold til Sundhedslovens §§ 203-205 mellem regionsrådet og kommunalbestyrelserne i regionen.

Beskrivelse af sagenSundhedsaftalen udgør den poliske ramme for samarbejdet mellem kommuner, region og praksissektor inden for sundhedsområdet. Ifølge Sundhedsloven og Bekendtgørelse om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler skal der udarbejdes en sundhedsaftale i hver valgperiode. Sundhedsaftalen 2015-2018, som skal erstatte Sundhedsaftalen 2010-2014, sendes nu til behandling og godkendelse i samtlige kommuner i Region Sjælland af Sundhedskoordinationsudvalget i Region Sjælland. Sundhedskoordinationsudvalget anbefaler, at kommunerne godkender aftalen. Sundhedsaftalen har været i høring i kommunerne med flere i perioden fra den 11. august til den 15. september 2014. Byrådet behandlede sundhedsaftalen på Byrådsmødet den 8. september 2014 og afgav høringssvar til Sundhedskoordinationsudvalget i brev af 8. september 2014. I forlængelse af høringsperioden er Sundhedsaftalen justeret, og den er endeligt godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget den 30. oktober 2014. I perioden frem til 31. december 2014 godkendes sundhedsaftalen i kommunalbestyrelserne i regionens 17 kommuner og herefter i Regionsrådet. Ringsted Kommune har dog fået udsat godkendelsesfristen til Byrådets møde den 12. januar 2015.


Side 22

Ultimo januar 2015 sender Regionsrådet den godkendte aftale til Sundhedsstyrelsen, der vurderer aftalen i forhold til Bekendtgørelse og Vejledning om Sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler. Der mangler en væsentlig ændring i den version af Sundhedsaftalen, der nu er sendt til godkendelse. I aftalen skulle det eksplicit have fremgået, at også økonomiske konsekvenser skal beskrives i forbindelse med fremtidige opgaveflytninger. Region Sjælland er opmærksom på denne fejl, og oplyser at det bliver rettet inden aftalen sendes til godkendelse i Sundhedsstyrelsen. I høringssvarene var det et stort ønske, at den såkaldte Værktøjskasse skulle sendes i høring. Værktøjskassen er derfor sendt i administrativ høring. Indholdet i værktøjskassen har ikke betydning for selve aftaleteksten, og er derfor ikke medsendt til byrådets godkendelse. Den vedlægges dog som bilag til orientering.

ØkonomiIngen bevillingsmæssig konsekvens i forbindelse med godkendelse af selve aftalen.

VurderingDen nye Sundhedsaftale 2015-2018 konsoliderer den nuværende sundhedsaftales samarbejdsrelationer og indsatser, samtidig med at der tages højde for håndtering af fremtidige udfordringer. For eksempel er den rehabiliterende tankegang en rød tråd gennem hele Sundhedsaftale 2015-2018. Endvidere vil Sundhedsaftale 2015-2018 i forhold til den nuværende sundhedsaftale betyde en ligestilling mellem psykiatri og somatik. Den nye sundhedsaftale vil endvidere i højere grad end den nuværende aftale betyde, at der fokuseres på forløbstænkning frem for aktørtænkning, ligesom der er i højere grad er fokus på fleksibilitet i stedet for tidsfrister og varslinger. Hertil kommer, at der er større fokus på social ulighed i sundhed, hvilket blandt andet kommer til udtryk i en større vægtning af differentiering af tilbud. ”Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftale 2015-2018” vurderes, at ville videreføre og styrke parternes samarbejde om et sammenhængende sundhedsvæsen med borgeren i centrum. Der er ikke på nogen måde taget højde for de økonomiske konsekvenser af aftalen. Dertil kommer, at der ikke er taget højde for, at implementering af den nye sundhedsaftale forventes at medføre betydelige ændringer i tilrettelæggelsen af serviceydelser i kommunerne. På nuværende tidspunkt er det således ikke muligt at vurdere de praktiske og økonomiske konsekvenser af aftalen. Administrationen vil på den baggrund vende tilbage med yderligere om konsekvenserne i takt med at implementeringsplanerne bliver udarbejdet.

IndstillingDirektionen indstiller, at ”Fælles om bedre sundhed - Sundhedsaftale 2015-2018” for Region Sjælland godkendes med det forbehold, at det eksplicit kommer til at fremgå af teksten, at økonomiske konsekvenser skal beskrives i forbindelse med fremtidige opgaveflytninger.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Anbefales godkendt.


Side 22

Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.

Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 17-12-2014Anbefales godkendt


Side 22

10. Orientering fra formand og direktør - december 2014Åben sagSagsid: 14/176Sagen afgøres i: Børne- og UndervisningsudvalgetBilag:Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-12-2014Taget til efterretning. Ej til stede: Rikke Hedegaard og Per Flor.


Side 22

Underskriftsside

Sadik Topcu (ST) A

Daniel Nørhave (DN) O

Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V

Rikke Hedegaard (RH) V

Per Flor (PEF) A

Britta Nielsen (BN) F

Kisser Franciska Lehnert (KFL) I (Orlov)

Henrik Thomsen (HT) I (stedfortræder KFL)

Documents

Ringsted Kommune · Web viewReferat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 11/2014 Dannet den: Torsdag den 18-12-2014 Mødedato: Onsdag den 17-12-2014 Mødetidspunkt: 18:30 -