Rolf Berndtson

© 2012 Styra projekt 1

Aktiv ägarstyrning löser problemeneller

Varför får vi inte de effekter vi kalkylerat med i projekten?


Bakgrund och idé

• Rundabords samtal Computer Sweden, IVA, Dataföreningen, Affärsvärlden

• Frågeställningar; – överinvesterar vi i IT, – fattas beslut på rätt nivå, – nyttjas IT på rätt sätt i affärsutvecklingen

• Idé: Hitta en modell som alla kan förstå och acceptera

• Ansats: bättre underlag för styrelsebeslut• Svar: Linjens eller processens ansvar


Styra projekt som bolag

Verksamhetsfokus på och i projektAktiv styrning

Projektet kan ses som ett ”företag”


Hur ser det ut i verkligheten?

• Uppnår vi maximala effekter, minimerar risker och tar vara på potentialer?

• Kör vi fast i projekt?

• 1/3 projekt lyckas• 1/3 misslyckas• 1/3 kommer inte i mål• När man mäter TKQ om man mäter effekter väsentligt

lägre andel som lyckas


Program och projekt

• Vad är projekt?• Vad är program?• Vad är portfölj?

• I fortsättningen pratar vi om projekt och innefattar också program och delvis portfölj vad avser högsta styrningen.

Ansvar för programstyrning och styrning av projekt

Projekt

Beställare/ verksamhet

Projekt

Beställare/ verksamhet

Projekt-modell

PMcode - aktiv

ägarstyrning av

Projekt

Projekt-modell



Kan situationen vara att projektägarna tvingas att ansvara för projekt de inte förstår –

får då dina viktiga projekt den styrning de förtjänar?


Vad är ansvar?

• Bolag• Resultat• Personal• Åtagande av olika slag

Ansvar andra perspektiv

• Ansvar eller ej kan bero på– Tid – Kompetens – Roll (intressent alt projektets bästa)

• För att kunna ta ansvar behövs kunskap och information

• Resultat olika för olika personer© 2012 Styra projekt 9

Vad är det man inte förstår?

• Komplexitet i följande frågor• relation ägare - projektstyrelse• förstå hur man kommer överens om målen• relation projektstyrelse - projektteam• förstå vad som är ledning och kontroll• hantering av risker och förändringar


HUR MYCKET STYRNING BEHÖVS EGENTLIGEN?

Vad är envettig nivå?

11© 2012 Styra projekt


Bolagsstyrning och projektstyrning: paralleller

Ägarna

Styrelsen

Företags-ledningen

Aktiebolaget Projekt / PMcode

Projektägarna (ofta = = företagsledningen

Projektstyrelsen

Projekt- ledning

Projektstyrelse / Styrgrupp

Projektledare

Ägare/Beställare/ Projektstämma

AKTIV STYRNINGAV PROJEKT



Projektledare




Utvärdering


Projektledare




Utvärdering

ÄgardirektivProjektägaravtal

ProjektdirektivArbetsordning för Styrgruppen

PL-instruktionRapporterings-instruktion

© 2012 Styra projekt

Strategi

Ägardirektiv

Projektdirektiv

Projektplan

EN HEL DELMÅSTE HÄNGA IHOP

16


PROJEKTSTYRELSENS /STYRGRUPPENS UPPGIFTER

Strategi – att jobba med projektets framtid

Kontroll – att förstå och styra utfallet från projektet

Ledning – att se till att PL verkställer planen

Information – att omvärlden får en sann bild av projektet

17


RÄTT FOKUS I STYRGRUPPSARBETET

RÄTT STYRNINGHuvudinriktningar i styrgruppsutbildning

1.Rätt styrning2. Rätt bemanning

3. Rätt inriktning4. Rätt arbetssätt

18

Finns det forskning på området?

• Det finns en del forskning som pekar på samma problem som jag belyst tidigare.


Hinder för ansvar och styrning

• Problem - Hinder – Ägare och Projektstyrelse – Riktning överenskommelse mål– Relationer projektstyrelser – projektteam – Ledning och kontroll – Hantera oförutsedda händelser



Finansiär

Ägare

Projektstyrelse

Projektledare

Projektteam

Verksamhet

Lärande och inflytande kedja

Lärandetmåsteske ihelakedjanöver hela projekt-tiden


Rapportering och prognos-

tisering

Verksamhets-arkitektur

Nyttorealisering

Kravhantering och system-utveckling

Upphandling och leverantörs-

styrning

Behovsanalys

Strategisk planering

Resultat-redovisning

Budget- och verksamhets-

planering

Projekt, program-och portfölj-

styrning

1. 2. 3.

4.

6.7.8.

9.

10.

Verksamhets-utvecklings-processen 5.

Nyttorealisering i ett sammanhang (e-Delegationen)

Statliga IT-projekt överskrider ofta budget

• Orsakerna till problemen är sedan tidigare väl kända.

• Det handlar om brister i beställarkompetens och i styrning av projekten och att erfarenheter från andra IT-projekt inte utnyttjas.

• Riksrevisionen bedömer att myndigheterna kommer att driva fler och mer komplexa och kunskapskrävande IT-projekt framöver.

• Det ökar kraven på myndigheternas förmåga att driva IT-projekt.



Vinster med aktiv styrning

1. Fokus på affärsnytta – Styrt från verksamhetsperspektiv

2. Tydligare styrning – Analogin med bolag gör det enklare – Effekthemtagning ingår i projektet – Hanterar agil el evolutionär utveckling

3. Professionell kompetens – Professionella yrken – Avlastning operativa linjen – Karriärväg till styrelseledamot


Slut och stort tack

[email protected]@styraprojekt.se

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

Rolf Berndtson