Súborný katalóg periodík PRÍRUČKA PRE PRÁCU S KLIENTOM … · 2009. 2. 26. · SKP – príručka pre prácu s klientom VIRTUA. - Bratislava : UKB 2007 3 Úvod Táto príručka

Súborný katalóg periodík

PRÍRUČKA PRE PRÁCU S KLIENTOM VIRTUA 45.1.1-109 – class02

Zostavili: Mgr. Katarína Gabovičová – PhDr. Lýdia Sedláčková

e-mail: [email protected]

[email protected]

SKP – príručka pre prácu s klientom VIRTUA. - Bratislava : UKB 2007

2

OBSAH

Úvod str. 3 A. PRÁCA S KLIENTOM VIRTUA 1. Prihlásenie, Odhlásenie

str. 3 str. 3

2. Funkcie a význam „katalogizačných“ ikon str. 4 Klávesové skratky str. 4 Katalogizačná lišta str. 5 3. Vyhľadávanie v báze SKP - súborný katalóg periodík Prezeranie registrov Vyhľadávanie podľa slov zo záhlavia Vyhľadávanie podľa kľúčových slov Expertné vyhľadávanie Vyhľadávanie podľa čísel Vyhľadávanie podľa stavu bibliografického záznamu 3.1 Filtrovanie pri vyhľadávaní záznamov 3.1.1 Filter lokácií 3.2 Uloženie rešerše

str. 5 str. 6 str. 7 str. 7 str. 8 str. 9 str. 9 str. 10 str. 10 str. 10

4. Editácia vyhľadaného záznamu Zatvorenie záznamu 5. Uloženie záznamu do bázy

str. 11 str. 12 str. 12

6. Vytvorenie nového bibliografického záznamu str. 13 6.1 Práca s poľami v bibliografickom zázname str. 16 Pole 008 bibliografického záznamu str. 16 6.1.1 Pridanie poľa str. 17 6.1.2 Vymazanie poľa str. 18 6.1.3 Preberanie (kopírovanie) predmetového hesla z registra 6.1.4 Uloženie nového bibliografického záznamu do databázy

str. 18 str. 18

7. Holdingové záznamy 7.1 Polia holdingového záznamu 7.2 Editovanie, pridávanie/vytváranie holdingového záznamu k bibliografickému záznamu 7.2.1 Editácia, úprava holdingového záznamu 7.2.2 Vytvorenie nového holdingového záznamu Pole 008 Pole 852 Pole 866 7.2.3 Uloženie holdingového záznamu 7.2.4 Vymazanie holdingového záznamu

str. 19 str. 19 str. 20 str. 20 str. 22 str. 24 str. 24 str. 25 str. 25 str. 26

8. Ďalšie katalogizačné funkcie 8.1 Duplikovanie bibliografického záznamu v novom okne 8.2 Preberanie záznamov z inej bázy dát

str. 28 str. 28 str. 29

B. KATALOGIZÁCIA PERIODIKA str. 30 1. Zdroje popisu periodika / seriálu str. 30 2. Kedy vytvárať nový bibliografický záznam? str. 30 2.1 Veľké zmeny názvov vyžadujúce nový záznam str. 31 2.2 Malé zmeny, pre ktoré netreba vytvárať nový bibliografický záznam str. 31 3. Údaje predpísané pre popis seriálov / periodík v ISBD (SR) str. 31 4. Interpunkcia v bibliografickom formáte MARC 21 str. 32 5. Gramatické členy na začiatku názvu periodika str. 32 6. Bibliografický formát MARC 21 str. 32 6.1 Povinnosť a opakovateľnosť polí v bibliografickom zázname periodika str. 32 6.2 Výber najčastejších polí MARC 21 pre popis periodík / seriálov str. 33 7. Minimálny záznam periodika / seriálu v súbornom katalógu periodík str. 34 8. Návrh vyjadrenia periodicity v poliach 310 a 321 MARC 21 Bibliografický formát str. 36 9. Špecifiká vecného popisu v súbornom katalógu periodík - SKP str. 36 Príloha č.1 Číselné kódy vybraných inštitúcií v súbornom katalógu periodík v systéme VIRTUA

str. 37

Príloha č. 2 Príklady bibliografických záznamov

str. 38


3

Úvod Táto príručka je určená pre pracovníkov knižníc, ktorí pracujú v súbornom katalógu periodík (SKP) pomocou klienta systému VIRTUA 45.1.1-109. Súborný katalóg periodík je umiestnený v samostatnej báze class02 a oproti spoločnému katalógu KIS3G (class01) má určité špecifiká. Príručka je rozdelená do dvoch častí. V prvej sa nachádzajú základné informácie potrebné pre prácu v súbornom katalógu periodík v systéme VIRTUA – od prihlásenia do systému cez postup pri vyhľadávaní záznamov v báze SKP, editovanie záznamov, operácie so záznamami po preberanie záznamov z iných katalógov. Venuje sa :

- najmä operáciám v pracovnom prostredí systému VIRTUA – klientskom programe VIRTUA, v ktorom prebiehajú všetky katalogizačné práce,

- vytváraniu bibliografického záznamu v kliente VIRTUA, - tvorbe holdingového záznamu podľa MARC 21 Holdingové údaje a - základným postupom pri tvorbe bibliografického záznamu podľa MARC 21 Bibliografický formát.

Príručka sa nezaoberá tvorbou exemplárov (jednotiek), ktoré sa v súbornom katalógu periodík nevytvárajú. Holdingový záznam obsahuje vlastnícke a lokačné informácie, ktoré dovoľujú identifikovať, kde, v ktorej knižnici, inštitúcii sa hľadaný periodický dokument /seriál nachádza. Súčasne informuje používateľa o tom, ktoré roky, ročníky knižnica má vo svojom fonde, či sú ročníky periodika úplné a akým spôsobom knižnica periodikum používateľom sprístupňuje, príp. obsahujú ďalšie informácie špecifické pre vlastnícku knižnicu. Holdingové údaje za zapisujú podľa formátu MARC 21 Holdingové údaje. Druhá časť v skratke uvádza informácie o tvorbe bibliografického záznamu podľa MARC 21 Bibliografický formát. Zohľadňuje špecifiká práce v prostredí automatizovaného knižničného systému VIRTUA, ktorý spravuje Slovenská národná knižnica v Martine. Bibliografický popis vychádza súčasne z anglo-amerických katalogizačných pravidiel AACR2 a medzinárodného odporúčania ISBD (CR). Bibliografické údaje sa zapisujú podľa MARC 21 Bibliografický formát. V prílohe sú na ukážku uvedené čísla vybraných inštitúcií, ktoré sú platné pre prácu v súbornom katalógu periodík v systéme VIRTUA a sú odlišné od čísel platných pre spoločnú bázu KIS3G). Čísla ostatných knižníc možno nájsť v báze Adresár knižníc na webovej stránke súborného katalógu periodík alebo Univerzitnej knižnice v Bratislave. Podrobnejšie informácie o vytváraní záznamu periodika podľa MARC 21 možno nájsť na webovej stránke Univerzitnej knižnici v Bratislave v časti „Súborné katalógy“. A. PRÁCA S KLIENTOM VIRTUA 1. Prihlásenie, Odhlásenie Prístup do systému VIRTUA je autorizovaný, t.j. každý používateľ klienta má svoje prihlasovacie meno a heslo, ktoré musí pri vstupe do súborného katalógu periodík zadať. Na prihlásenie do systému klikneme na ikonu systému VIRTUA na ploche počítača. Zobrazí sa okno „Pripojiť na server“. Vyberieme bázu „SKP“, stlačíme „pripojiť“ a prihlásime sa ako používateľ pod svojím prihlasovacím menom a heslom.


4

Po odkliknutí prihlásenia sa zobrazí hlavné menu systému VIRTUA a v hornej časti obrazovky obsahujúce príkazový riadok – lištu nástrojov - s ikonami.

Vo farebnom (v našom prípade žltej farby) poli je uvedený názov bázy, ku ktorej sme pripojení – „SKP" – súborný katalóg periodík. Lištu nástrojov upravíme pre potreby katalogizácie tak, že v ikone „Voľby“, otvoríme položku „Lišta nástrojov“ kde si zvolíme „katalogizácia“ a „OPAC“. Ikony pre moduly akvizície a výpožičky sa potom nebudú zobrazovať. Ak v hornom ponukovom menu v možnosti Súbor, vyberieme „Ukončiť pripojenie“, po jeho odkliknutí nás systém odpojí od servera. Ak chceme zobraziť zoznam pripojení k databáze, klikneme na „Súbor – Aktívne pripojenia k databáze“, zobrazia sa možnosti pripojenia k bázam. Ak v hornom ponukovom menu v možnosti Súbor, vyberieme „Ukončiť pripojenie“, po jeho odkliknutí nás systém odpojí od servera. 2. Funkcie a význam “katalogizačných” ikon Väčšina funkcií systému je dostupná tromi spôsobmi:

a) cez ikonku (po nastavení kurzora k príslušnej ikonke systém zobrazí slovné vyjadrenie jej funkcie),

pričom každý podsystém - akvizícia, katalogizácia, OPAC, výpožičky - má svoju vlastnú lištu nástrojov (na obrázku sú lišty katalogizácie a OPAC):

b) cez textové menu

c) cez funkčné kľúče F1-F12 (napr. F11 => uložiť záznam do databázy) a klávesové skratky

(napr. Shift+Ctrl+A => pridať pole) Klávesové skratky F1 pomoc F9 vyhľadávanie podľa názvu F10 vyhľadávanie podľa ISSN seriálu F11 uložiť záznam F12 vyhľadávanie podľa kľúčového slova Ctrl + X vymazať vybraný text Ctrl + C kopírovať vybraný text Ctrl + V vložiť vybraný text Shift + Ctrl + A pridať MARC pole Shift + Ctrl + C kopírovať MARC pole Shift + Ctrl + V vložiť MARC pole Shift + Ctrl + D vymazať MARC pole Alt + E + V kontrola správnosti záznamu Ctrl + P tlač Alt + X koniec práce v systém


5

Katalogizačná lišta

vytvorenie/modifikácia formulára (šablóny)

vytvorenie záznamu

modifikácia lokálneho záznamu

import záznamov

kontrola záznamu

uložiť záznam lokálne

poslať záznam do databázy

uložiť kópiu záznamu do databázy

vystrihnúť vysvietené údaje

skopírovať vysvietené údaje

vložiť vystrihnuté/skopírované údaje

pridať pole

vymazať pole

skopírovať pole

vložiť skopírované pole

editovať fixné pole 008

3. Vyhľadávanie v báze SKP – súborný katalóg periodík V báze SKP možno hľadať potrebné údaje 2 spôsobmi:

- prehľadávaním, prezeraním registrov (Listovať) - vyhľadávaním podľa : slov zo záhlavia, kľúčových slov a podľa čísel (resp. Evidenčné číslo)


6

1/ Pri prezeraní registrov postupujeme nasledovne: v hornom ponukovom menu „Vyhľadávanie“ vyberieme kritérium, podľa ktorého chceme vyhľadávať (Názov, Predmet, ISSN ...) alebo klikneme na

ikonu umiestnenú na hornej lište . Zobrazí sa okno „Hľadať – SKP“ so štyrmi záložkami – Listovať, Záhlavie, Kľúčové slovo, Evidenčné číslo. Nás bude zaujímať predovšetkým prvá záložka – „Listovať“, v ktorej po kliknutí na ľavú roletovú lištu možno zvoliť vyhľadávacie kritérium. Do okienka vpravo vpíšeme hľadaný termín, slovo. Napríklad:

Po kliknutí na „Hľadať“ systém zobrazí ponuku vyhľadaných titulov zodpovedajúcich požiadavke:

Ak chceme záznam zobraziť, kurzorom sa naň nastavíme a stlačíme „Zobraziť“. Následne nám systém ponúkne okno s bibliografickým záznamom titulu, ktorý môžeme zobraziť ako Úplný záznam (prvá záložka – viď obrázok nižšie)


7

2/ Pri vyhľadávaní podľa slov zo záhlavia (názvového, predmetového … ) možno vybrať či chceme hľadať ľubovoľné slovo alebo slovné spojenie.

Záznamy možno vyhľadávať podľa viacerých kritérií a ich kombináciou. Možno napr. hľadať aj bibliografické záznamy vytvorené v určitom dni určitým katalogizátorom (ak je v zázname zapísané pole 974 a), alebo operátom (údaj z poľa 039) resp. v kombinácii ešte s ďalším kritériom. 3/ Pri vyhľadávaní podľa kľúčových slov môžeme vyhľadávať jednotlivé termíny (slová) alebo ich kombináciu pomocou Boolovských operátorov (and, or ..) V pomoci „Help“ je prehľad používaných znakov, napr.: & = a zároveň (AND) + = alebo (OR) - = okrem (AND NOT) Systém vyhľadá záznamy obsahujúce slová, ktoré sa presne zhodujú so zadanými termínmi. Preto, ak nie sme si istí tvarom hľadaného termínu odporúčame pri zadávaní termínov použiť znak pravostranného krátenia * (hviezdičku), ktorá nahrádza viacero znakov, alebo ? (otáznik), ktorý nahrádza jeden znak.


8

4/ Expertné vyhľadávanie Systém dovoľuje používať aj špeciálny typ vyhľadávania, pri ktorom výber údajov z jednotlivých polí záznamu môžeme doplniť ešte prostredníctvom stanovených prefixov – zistíme ich v HELP-e.

Pri zápise prefixov píšeme text „natesno“ . Za prefixom píšeme dvojbodku (bez medzery) a hľadať slovo, výraz (bez medzery za dvojbodkou). Výber vyhľadávacích kritérií možno kombinovať pomocou tzv. boolovských operátorov. Pred a za boolovským operátorom dávame medzeru. Príklad – hľadávame periodikum Pravda vydané v Rusku - v Kľúčových slovách vyberieme položku Názov, ktorý spresňujeme kódom krajiny: pravda & ud45:RU Prefixy, ktoré možno v systéme použiť, zistíme v „Help“ . Možno ich využiť aj pri vyhľadávaní vo webovej prezentácii súborného katalógu periodík. t Názov aw Všade s Predmet p Vydavateľ ca Korporácia, názov cfa Konferencia, názov tse Názov edície bl Bibliografická úroveň (Ldr/07) ud15 MDT ud23 Redaktor záznamu ud24 Katalogizátor ud25 Typ dokumentu (hľadať možno : Elektronický prameň, Mikrodokument, Braillovo písmo, Rukopis, Text [zväčšené písmo] ; Zvukový dokument


9

ud26 Miesto vydania ud42 Jazyk dokumentu (41a) ud44 Krajina MARC (44a) ud45 Krajina ISO (44c) date Rok vydania o Operátor (039) ed Dátum zápisu (8,0/5) ci Kód inštitúcie = sigla inštitúcie (napr. BA003) z poľa 040 = Zdroj katalogizácie podpole a – originálna katalogizačná agentúra coden CODEN 4/ Pri vyhľadávaní podľa čísel možno vyhľadávať podľa systémového čísla bibliografického (BIB-ID) alebo holdingového záznamu (ID holdingu) a podľa ISSN. 5/ Vyhľadávanie podľa stavu bibliografického záznamu V systéme VIRTUA možno vyhľadávať záznamy aj bibliografické záznamy, ktoré neboli korektne spracované a boli uložené do súboru chybných záznamov (error). Pri vyhľadávaní takýchto záznamov využijeme horné ponukové menu – „Vyhľadávanie – Hľadať podľa stavu“. Zobrazí sa okno, kde definujeme kritériá, podľa ktorých majú byť záznamy vyhľadané. Napríklad v stave – error: systém vyhľadá chybné bibliografické záznamy. Vyhľadávanie môžeme obmedziť aj špecifikovaním dátumu katalogizácie záznamov, menom katalogizátora, bibliografickou úrovňou, typom záznamu, importovaním z konkrétneho súboru, atď. Po špecifikovaní vyhľadávacích kritérií klikneme na „Hľadať“.

Zobrazí sa okno so zoznamom vyhľadaných záznamov. V pravej strane okna sa zobrazí ukážka záznamu. Z neho si môžeme následne vybrať konkrétny záznam, ktorý chceme upravovať – nastavením kurzora naň a klikom na Upraviť (Edit).


10

3.1 „Filtrovanie“ pri vyhľadávaní záznamov Funkcia filtrovanie (selekcia) dovoľuje spresniť naše vyhľadávanie v báze a obmedziť ho na taký okruh záznamov, aký potrebujeme. Určitý stupeň filtrovania, bez použitia špeciálnych filtrov, možno dosiahnuť už kombináciou vyhľadávacích kritérií. 3.1.1 Filter lokácií V súbornom katalógu periodík je možné použiť filter obsahujúci inštitúcie vtedy, ak chceme hľadať periodiká v jednej alebo viacerých vybraných inštitúciách. Filter lokácii obsahuje všetky inštitúcie zapísané v báze adresára knižníc, ktorý vytvára Univerzitná knižnica v Bratislave. Filter je radený podľa sigiel inštitúcií (abecedno-číselný päťmiestny znak) , resp. podľa čísla prideleného inštitúcii pre súborný katalóg periodík v systéme VIRTUA. (Výber čísel inštitúcií uvádzame v prílohe tejto príručky). Číslo inštitúcii alebo siglu možno zistiť v Adresári knižníc na webovej stránke Univerzitnej knižnice v Bratislave. Po výbere lokácie a zadaní príkazu hľadať napr. podľa vybraného názvu periodika sa systém pýta, či chceme filter použiť. Po vyhľadaní záznamu zobrazí holdingový záznam iba tých inštitúcií, ktoré sme vo filtre lokácii predvolili (1 alebo viac). Ak chceme zmeniť zvolené lokácie možno ich zrušiť opakovaným kliknutím na príslušnú knižnicu, resp. klikom na tlačidlo „Vynulovať“ a vybrať kliknutím iné. Používanie filtra lokácií možno celkom vypnúť kliknutím na tlačidlo „ Zrušiť filter“.

3.2 Uloženie rešerše Ak výsledkom rešeršovania v báze je súbor viacerých záznamov a máme záujem uchovať ho, resp. sprístupniť v inej podobe ako iba v klientovi VIRTUA, môžeme našu rešerš : - vytlačiť – klikom na „Súbor“ a následne na „Tlačiť“ - uložiť do svojho počítača napr. do Wordu - – klikom na „Súbor“ a následne na „Uložiť“, kedy nám systém ponúkne vnútorné prostredie nášho počítača na uloženie súboru.


11

4. Editácia vyhľadaného záznamu Ak chceme vyhľadaný záznam upraviť, klikneme na možnosť „Upraviť“ – zobrazí sa okno MARC Editora, kde môžeme vykonávať opravy, pridávať, prípadne mazať polia alebo podpolia. Ak nám nastavené zobrazovanie polí v MARC editore nevyhovuje, chceme ho upraviť (napríklad aby systém zobrazoval okrem čísiel polí aj ich názvy), môžeme to nastaviť cez horné ponukové menu v možnosti „Voľby – Voľby pre katalogizáciu“. Nastavením na záložku „Voľby zobrazenia“ a zvolením ponuky „MARC Názvy – S názvami polí“ zadávame zobrazenie názvov jednotlivých polí v zázname. Taktiež si môžeme vybrať, či chceme mať tento popis umiestnený horizontálne alebo vertikálne:

Zobrazenie bez názvov polí


12

Zobrazenie s názvami polí 4.1 Zatvorenie záznamu: Záznam možno zatvoriť tromi spôsobmi:

- kliknutím na „Súbor“ a následne na „Zatvoriť záznam“ alebo - kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom funkcie „Zatvoriť záznam“ alebo - kliknutím na červený krížik v pravom hornom rohu okna editora. POZOR - tento spôsob

používame len vtedy, ak máme otvorený len jeden záznam! (v opačnom prípade by sa nám zatvorili všetky záznamy naraz a mohli by sme stratiť vykonané opravy)

5. Uloženie záznamu do bázy

Po vykonaní potrebných zmien záznam uložíme do databázy - cez ikonu alebo prostredníctvom horného ponukového menu cez možnosť „Súbor – Uložiť do databázy“, prípadne klávesovou skratkou F11.


13

V prípade chýb v zázname systém následne ponúkne ich prehľad, ktoré opravíme a záznam uložíme.

6. Vytvorenie nového bibliografického záznamu Skôr ako začneme vytvárať nový bibliografický záznam časopisu, musíme zistiť, či záznam pre hľadaný časopis už v báze SKP neexistuje. Hľadať je potrebné podľa názvu, ISSN, v prípade potreby aj podľa a jednotlivých slov. Až keď sa presvedčíme, že záznam ešte neexistuje, vytvoríme nový. Vytváranie nových bibliografických záznamov pri rôznych zmenách sa riadi katalogizačnými pravidlami AACR2, medzinárodným odporúčaním ISBD (CR) pre túto oblasť. Dávame pozor, aby sme nevytvorili duplicitný záznam iba preto, že časopis používa viacero foriem názvu (variantné názvy). Ak v báze SKP nájdeme duplicitný záznam oznámime túto skutočnosť správcovi katalógu - Odboru súborných katalógov v Univerzitnej knižnici v Bratislave – e-mail: [email protected], ktorý vykonáva potrebnú úpravu. Nový záznam vytvoríme pomocou editora MARC, ktorý spustíme:

- buď prostredníctvom textového menu, - alebo kliknutím na ikonku ikonu , - resp. v menu „Súbor“– „Záznamy“, vyberieme „Vytvoriť záznam“.

Systém ponúka na výber rôzne formuláre (šablóny). Pri vytváraní nového bibliografického záznamu v báze súborného katalógu periodík si zvolíme formulár a-skp.wfm.

Kliknutím na a-skp.wvfm sa edituje formulár na zápis seriálu / periodika (obrázok na nasledujúce strane). Kurzor nastavíme do poľa, do ktorého chceme zapisovať údaje. Ak nepoznáme štruktúru niektorého poľa použijeme pomoc (nápovedu), ktorú zobrazíme stlačením funkčného klávesu F1. Po editovaní (otvorení) šablóny môžeme začať vytvárať nový záznam priamo vpisovaním do šablóny.


14

Údaje zapisujeme v zhode s AACR2. Vychádzame pritom z požiadaviek na minimálny záznam periodika v súbornom katalógu periodík (v prílohe príručky). Polia stanovené minimálnym záznamom ako povinné musia byť zapísané. Minimálny záznam tiež stanovuje opakovateľnosť polí a podpolí. Interpunkčné znamienka oddeľujúce jednotlivé podpolia požadované bibliografickým formátom MARC 21 zapisujeme povinne iba v poli 245. Okrem vypĺňania preddefinovaných polí môžeme v okne MARC Editora polia aj pridávať, mazať, editovať. Pracovný formulár je zatiaľ pomenovaný ako „Bez názvu1“, ak bude uložený, dostane meno OPAC1.


15

Otvorený formulár záznamu na zápis periodika


16

6.1 Práca s poľami v bibliografickom zázname Začíname vypĺňaním údajov v poli 008 kliknutím na pole 008 resp. kliknutím na ikonu . Otvorí sa okno Editora fixného poľa, v ktorom definujeme základné informácie o seriáli. Pole s údajmi pevnej dĺžky 008

Údaj Spôsob vyplnenia Lokálna úroveň zapíšeme číslo „4“ Analýza Nevypĺňame, resp. zapíšeme nulu - 0 Status záznamu: „Nový“ pri novom zázname, v inom prípade vyberáme z roletového menu Archív Nešpecifikovaný typ Úrov. spracovania vyberieme z ponuky, výber závisí od množstva bibliografických údajov, ktoré

máme k dispozícii : „Minimálna úroveň“ je nevyhnutná, odporúčané "Jadro záznamu", po ukončení periodika "Kompletná úroveň", ak je na to dostačujúci počet údajov v bibliografickom zázname

Popis AACR2 Status publikácie vyberieme z možností:

- Priebežne vychádza -Prestal vychádzať - Status neznámy

Dátum 1 zapíšeme počiatočný rok vychádzania seriálu (napr. 1969), neznáme roky nahradíme znakom "u". Musia byť obsadené všetky štyri pozície

Dátum 2 uvedieme posledný rok vychádzania seriálu. Ak ešte stále vychádza, napíšeme 9999, neznáme roky nahradíme znakom "u". Musia byť obsadené všetky štyri pozície

Miesto vydania krajinu vyberieme z roletového menu Frekvencia (periodicita) vyberieme z roletového menu Pravidelnosť vyberieme z roletového menu ISSN nedefinovaná Typ seriálu zapíšeme „Periodikum“, resp. „Noviny“, príp. pri spracovaní monografickej

edície „Monografická edícia“ Fyzický nosič Pri zápise tlačených periodík zapíšeme "Žiadna z uvedených". Pri periodikách

na inom médiu vyberieme z menu Forma „Žiadna z uvedených“ v prípade tlačených periodík, inak vyberieme

z menu Obsah celého diela: „Nešpecifikovaný“, resp. vyberieme napr. „Bibliografie“, Štatistiky“ a pod. Obsah okienko nechávame prázdne Ofic. pub. vyberieme z roletového menu Konf. pub. vyberieme z roletového menu Abeceda obvykle „Rozšírená latinka“, v prípade angličtiny - Základná latinka, pri iných

typoch písma vyberieme z ponuky Starší /Novší „Postupný zápis“ Jazyk vyberieme z roletového menu Modif. záznamu „Nemodifikovaný“ Zdroj Vždy zapíšeme: „Program kooperatívnej katalogizácie“


17

Po vyplnení všetkých potrebných políčok pole zatvoríme klikom na ikonu „OK“ 6.1.1 Pridanie poľa

Polia môžeme pridávať :

- kliknutím na ikonu , - klávesovou skratkou Ctrl+Shift+A, - alebo cez horné ponukové menu „Upraviť – Pridať pole“, - prípadne cez pravé tlačidlo myši – vybrať možnosť „Pridať pole“.

Po zobrazení príslušného okna vyberieme z ponuky požadované pole, ktoré chceme pridať a odklikneme „OK“.

V druhom type zobrazenia - bez názvov polí, systém ponúkne iné okno na pridanie poľa, do ktorého vpíšeme požadované číslo poľa, ktoré chceme pridať, definujeme indikátory a odklikneme „OK“.


18

6.1.2 Vymazanie poľa Pole možno vymazať nasledovnými spôsobmi: 1. Kurzorom sa nastavíme do okienka s číslom poľa, indikátora alebo samotného textu poľa, ktorý chceme odstrániť. V hornom ponukovom menu v možnosti „Upraviť“, vyberieme položku „Vymazať pole“. Po odkliknutí sa systém ešte raz spýta, či chceme naozaj vymazať. Klikom na „Yes“ sa pole následne odstráni.

2. Kurzorom sa nastavíme do okienka s číslom poľa, indikátora alebo samotného textu poľa, ktorý chceme odstrániť, stlačíme klávesovú skratku Shift+Ctrl+D a odklikneme „Yes“. 3. Kurzorom sa nastavíme do okienka s číslom poľa, indikátora alebo samotného textu poľa, ktorý chceme odstrániť, stlačíme pravé tlačidlo myši a vyberieme možnosť „Vymazať pole“.

4. Najjednoduchší spôsob je kliknutím na ikonu . 6.1.3 Preberanie (kopírovanie) vybraného selekčného údaju do záznamu Uľahčuje tvorbu predmetových hesiel, znakov MDT a iných údajov. Postup :

- musíme mať editovaný bibliografický záznam, - vo vyhľadávaní, zvolíme vyhľadávanie v Záhlaví, vyberieme si vyhľadávanie napr. podľa

Predmetu, alebo vydavateľa a pod. zapíšeme predpokladaný výraz, - pravým tlačidlom myši klikneme na vybrané heslo a v otvorenom menu ľavým tlačidlom myši

klikneme na „Prebrať autoritu“, - systém ponúkne pole, do ktorého vybrané heslo treba uložiť, číslo poľa a znak podpoľa možno

meniť, - klik na OK a údaj sa uloží do zvoleného poľa.

6.1. 4 Uloženie nového bibliografického záznamu do databázy Postup je zhodný s ukladaním staršieho bibliografického záznamu, ktorý sme otvorili a aktualizovali (5. Uloženie záznamu do bázy) Pri ukladaní nového bibliografického záznamu môžeme použiť niekoľko spôsobov:

- klik na ikonu , - alebo prostredníctvom horného ponukového menu cez možnosť „Súbor – Uložiť do databázy“, - prípadne klávesovou skratkou F11.


19

7. Holdingové záznamy Súčasťou súborného katalógu periodík sú aj informácie o tom, ktorá inštitúcia, knižnica hľadaný časopis vlastní. Vlastnícke a lokačné informácie sa zapisujú do holdingového záznamu. Holdingový záznam, ktorý je vždy pripojený ku konkrétnemu bibliografickému záznamu časopisu, obsahuje tieto údaje: - lokáciu, údaj o knižnici, inštitúcii, ktorá časopis vlastní,

- údaj o ročníkoch/ rokoch periodika, ktoré má knižnica vo svojom fonde, - údajom o akvizícii, možnostiach kopírovania, požičiavaní konkrétneho periodika - signatúru periodika v knižničnom fonde, - poznámku vzťahujúcu sa ku kompletnosti ročníkov, príp. špecifikám uloženia periodika.

Holdingový záznam sa vytvára podľa formátu MARC 21 Holdingové údaje, ktorý nadväzuje na MARC 21 Bibliografický formát. Štruktúra holdingového záznamu pre súborný katalóg periodík bola dohodnutá v spolupráci so SNK Martin a v súlade s MARC 21 Holdingové údaje. Okrem kontrolných polí, ktoré sú v marcovskom formáte povinné, boli určené:

- pole 852 na zápis lokácie a signatúr - pole 866 na zápis rokov, ročníkov a poznámok o kompletnosti či iných inštitucionálnych špecifík.

Toto pole je mechanický zápis pre tzv. textové holdingy v komprimovanej podobe. Údaje do tohto poľa sa zapisujú, nevytvárajú sa automaticky na základe zápisu exemplárov (jednotiek).

V súbornom katalógu periodík sa záznam o jednotke, exemplári nevytvára! 7.1 Polia holdingového záznamu v súbornom katalógu periodík Pole 1.

ind. 2. ind.

Podpole Opakovateľnosť Povinnosť Údaj

001 povinné vytvárané systémom

Systémové číslo holdingu

004 povinné vytvárané systémom

Systémové číslo bibliografického záznamu, ku ktorému je holdingový záznam pripojený

008 neopakovateľné povinné Kódy akvizície, spôsobu požičiavania, kopírovania a pod.

852 neopakovateľné povinné LOKÁCIA 852 a neopakovateľné povinné Sigla knižnice – 5-miestny alfanumerický

znak 852 b neopakovateľné povinné Číslo pridelené inštitúcii pre bázu Súborný

katalóg periodík. Čísla prideľuje Univerzitná knižnica v Bratislave a zistiť ich možno aj v Adresári knižníc

852 i opakovateľné odporúčané Signatúra pridelená periodiku vo fonde 866 neopakovateľné povinné Ročníky a roky periodika uchovávané

v knižničnom fonde, poznámka 866 3 0 a neopakovateľné povinné Ročníky a roky periodika uchovávané

v knižničnom fonde 866 z opakovateľné nepovinné Poznámka najmä o neúplnosti ročníkov,

rokov periodika Okrem týchto polí systém VIRTUA vytvára automaticky pole 039, kde zaznamenáva dátum vytvorenia alebo úpravy záznamu a prihlasovacie meno katalogizátora.


20

7.2 Editácia, pridávanie / vytváranie holdingového záznamu k bibliografickému záznamu Holdingové záznamy možno pridávať a vytvárať iba k bibliografickým záznamom, ktoré sú už uložené v báze. Pri vytváraní holdingového záznamu je nevyhnutné dôsledne overiť, či holdingový záznam pre príslušnú inštitúciu pri konkrétnom periodiku už neexistuje. Ku každému bibliografického záznamu jedného periodika môže byť pripojený pre konkrétnu inštitúciu iba jeden holdingový záznam, bez ohľadu na Ak chceme pridať k novovytvorenému bibliografickému záznamu holding, musí byť bibliografický záznam uložený do databázy. 7.2.1 Editácia, úprava holdingových záznamov 1/ Existujúci holdingový záznam, ktorý treba upraviť, otvoríme kliknutím na „Holdingy“

a následne klikom na riadok s holdingovými údajmi vybranej inštitúcie

a klikom na „Upraviť“ . Holdingový záznam sa edituje a možno ho upravovať.


21

Záznam už uložený v báze má v dolnej záložke uvedené „OPAC“.

Ten istý holdingový záznam v inom zobrazení – s názvami polí


22

7.2.2 Vytvorenie nového holdingového záznamu Nový holdingový záznam vytvárame iba vtedy ak pre danú inštitúciu záznam ešte neexistuje. Postup pri vytváraní nového holdingového záznamu k existujúcemu starému alebo novému bibliografickému záznamu periodika je zhodný. Kurzorom sa nastavíme do šedého (šedohnedého) okna MARC bibliografického záznamu

d a pravým tlačidlom myši zvolíme možnosť „Vytvoriť holdingový záznam“.


23

Po jeho odkliknutí sa zobrazí opäť okno MARC editora:

Novovytváraný holdingový záznam, neuložený do bázy má v dolnej záložke uvedené „Bez názvu“ alebo podľa našej voľby s názvami polí pre holdingy:

Jednotlivé polia holdingového záznamu vyplníme nasledovne: 001 až 004 do týchto polí nevpisujeme nič, systém ho generuje automaticky 008 po kliknutí do riadku tohto poľa sa zobrazí okno editora fixného poľa:


24

Pole s údajmi pevnej dĺžky 008 v holdingovom zázname Ukážka poľa 008 pri časopise získanom kúpou, ktorý už nevychádza a knižnica má k dispozícii všetky ročníky a čísla. Časopis a trvale uchováva a požičiava prezenčne.

Jednotlivé položky vyplníme nasledovne: Lokálna úroveň 4 Status záznamu Nový záznam, v prípade úpravy staršieho

holdingového záznamu: korigovaný/revidovaný Úroveň kódovania Holdingová úroveň 3 (tretí riadok) Exemplár Bez informácie o exemplári Status akvizície Ak je známy vyberieme z ponuky, inak : “Nie je

známy“ Akvizičná metóda Ak je známa a je pre všetky ročníky zapísané do

jedného holdingového záznamu zhodná, tak vyberieme z ponuky, inak „Nie je známa“,

Zrušenie predpokladaný dátum zrušenia odberu vo forme RRMM, resp. neuvádzame nič,

Všeob. uchovávanie (ako sa bude dokument uchovávať) –

výber z ponuky, resp. prázdne

Špec. uchovávanie (špeciálne podmienky uchovávania)

neuvádzame nič

Kompletnosť ak poznáme vyberieme z ponuky, inak neuvádzame nič

Kópie necháme prázdne Výpožičná politika vyberieme z ponuky (limitovaná = prezenčné

požičiavanie; bude sa požičiavať = absenčné požičiavanie

Repro politika ak poznáme vyberieme z ponuky, inak neuvádzame nič

Jazyk vždy necháme prázdne Kompozit neuvádzame nič Dátum správy – zapíšeme aktuálny dátum, alebo necháme

prázdne Zapísané – dátum vytvorenia záznamu v tvare RRMMDD – vytvára systém sám VIRTUA –údaj generuje systém Použité – nezapisujeme, údaj generuje systém Po vyplnení všetkých potrebných položiek v editore okno zatvoríme kliknutím na OK. V prípade potreby pridávame, resp. mažeme polia buď kliknutím pravým tlačidlom alebo pomocou ikoniek.


25

Pole 852 – Lokácia – neopakovateľné pole Indikátory nie sú definované. Podpolia Podpole a – povinné, neopakovateľné - päťmiestna alfanumerická sigla knižnice (napr. KE301)- Podpole b – povinné, neopakovateľné – číslo inštitúcie. Obsahuje číslo knižnice/inštitúcie určené pre bázu Súborný katalóg periodík. Čísla prideľuje Univerzitná knižnica v Bratislave a zistiť ich možno aj v Adresári knižníc. Podpole i – signatúra, opakovateľné. Pole 866 – Údaje o ročníkoch/rokoch periodika vo fonde knižnice - neopakovateľné pole Prvý indikátor – 3 – charakterizuje sumárny zápis holdingov. Druhý indikátor – 0 - značí že ide o neštandardizovaný zápis údajov. Podpolia Podpole a – povinné, neopakovateľné. Obsahuje údaje o ročníkoch a rokoch periodika uchovávaných v knižničnom fonde danej inštitúcie. Viac za sebou idúcich rokov zapisujeme rozpätím rokov. Podpole z – nepovinné, opakovateľné. Obsahuje poznámku o neúplnosti ročníkov/rokov, príp. iné špecifiká (napr. osobitné uloženie). Pri zápise používame buď tzv. zatvorený interval rokov , v ktorom sa presne uvádza posledný rok nachádzajúci sa v knižničnom fonde. Zatvorený interval je povinný pri ukončení odberu periodika, resp. pri periodikách, ktoré prestali vychádzať. Ak knižnica odoberá časopis priebežne môžeme použiť aj tzv. otvorený interval rokov. Zapíšeme iba prvý rok/ročník, rok odberu s pomlčkou. Pri použití tohto spôsobu je potrebné pamätať, že pri ukončení odberu, skončení vychádzania periodika musíme zapísať posledný ročník/rok. Údaje zapisujeme v tvare: Ročník bodka rok bez medzier napr. : 27.2005 Príklady zápisu polí 852 a 866 Otvorený interval 1. Časopis knižnica odoberá od roku 1985 s výnimkou rokov 1987-1989 852 \a BA473 \b 247010000 \i C.123 866 30 \a 32.1985-34.1986, 38.1990- Zatvorený interval 2. Časopis priebežne vychádzajúci 852 \a BA473 \b 024730000 \i C.12386630 \i C.325 866 30 \a 1955-1970, 1985-1999, 2001-2006 \z Chýba č.2/2005 3. Časopis s ukončeným vychádzaním 852 \a TN301 \b 833010000 866 30 \a 1987-1990, 1995-1999, 2001 \z Fakulta mechatroniky


26

7.2.3 Uloženie holdingového záznamu do databázy Pred uložením do databázy systém ešte ponúkne okno s kontrolou záznamu. Zistené chyby opravíme Holdingový záznam uložíme :

- funkčným tlačidlom F11 alebo, - ikonou s červenou šípkou (ulož do databázy), alebo - pomocou ponuky „Súbor – Uložiť do databázy“.

Po uložení je potrebné sa vrátiť späť do tabuľky BIB – tabuľka s náhľadom (ukážkou záznamu) a klikneme na príkaz OBNOVIŤ = tlačidlom X zatvoríme okno s holdingovým záznamom v MARC editore, aj okno pod ním, až v ďalšom okne klikneme na príkaz OBNOVIŤ. Po opätovnom otvorení okna s ukážkou bibliografického záznamu, sa zobrazí okrem záložky MARC aj záložka HOLDINGY. 7.2.4 Vymazanie holdingového záznamu Bibliografický záznam časopisu, pri ktorom chceme zmazať holdingový záznam, nájdeme v databáze. Otvoríme okno s holdingovými záznamami:

Vybraný holdingový údaj otvoríme dvojitým kliknutím:


27

a po kliknutí na „Upraviť“ záznam editujeme

Presvedčíme sa, že skutočne ide o holdingový záznam, ktorý chceme zrušiť, pretože v systéme VIRTUA zmazaný holdingový záznam nemožno už v žiadnom prípade obnoviť ani zmazaný holding zobraziť . Následne záznam cez ponuku „Súbor – Vymazať záznam z databázy“ v ľavom roku hornej lišty vymažeme.

Odkliknutím okna „Vymazať záznam z databázy“, sa záznam definitívne vymaže z databázy:


28

ť Ak chceme vykonané zmeny premietnuť hneď na obrazovke je potrebné kliknúť na „Obnoviť“

8. Ďalšie katalogizačné funkcie 8.1 Duplikovanie bibliografického záznamu v novom okne Záznam, ktorý chceme duplikovať do nového okna otvoríme v editore MARC záznamu, kde použijeme položku „Duplikuj záznam do nového okna“.


29

Okno so záznamom sa zobrazí ešte raz v novom okne editora:

8.2 Preberanie záznamov z inej bázy dát Systém VIRTUA dovoľuje preberať záznamy uložené v iných bázach. Podmienkou je pripojenie na vybranú bázu a často aj existencia vstupného hesla. V súbornom katalógu periodík (báza class02) je možné preberať záznamy napr. zo spoločného katalógu knižníc KIS3G (báza class01, tzv. produkčná báza), z ďalších báz – napr. súborného katalógu ČR, Českej národnej bibliografie, katalógu Kongresovej knižnice USA (možno záznam preberať bez hesla) a následne záznam upraviť podľa požiadaviek SKP . Katalogizátori v báze class01 môžu zase preberať záznamy zo súborného katalógu periodík. Postup:

1. vstup do vybranej bázy, napr. na základe pridelených hesiel ale aj ako hosť bez hesla, 2. výber záznamu, otvorenie záznamu v MARC Editore, 3. duplikovanie záznamu do nového okna v MARC Editore, resp. uloženie záznamu do vlastného

počítača, 4. zatvorenie pôvodného záznamu vo vybranej báze, 5. ukončiť pripojenie k danej báze, 6. úprava záznamu pre potreby súborného katalógu periodík (SKP) a uloženie záznamu do bázy SKP.


30

B. KATALOGIZÁCIA PERIODIKA Tvorba bibliografického / katalogizačného záznamu periodika v súbornom katalógu periodík sa riadi podľa medzinárodných štandardov: - Anglo-americké katalogizačné pravidlá AACR2, medzinárodné odporúčanie pre bibliografický popis prameňov na pokračovanie ISBD(CR). Pre vecné spracovanie je povinné Medzinárodné desatinné triedenie. Všetky údaje používané v bibliografickom popise periodika sa zapisujú podľa MARC 21 Bibliografický formát. 1. Zdroje popisu periodika / seriálu Hlavným zdrojom bibliografického popisu periodík je : titulná strana alebo jej náhrada, ak titulná strana neexistuje (v tomto poradí):

- analytická titulná strana, - obal, - hlavička, - novinová tiráž, - redakčné strany, - tiráž a - ostatné strany.

Pri zisťovaní niektorých údajov potrebných pre popis možno použiť aj iné zdroje ako je popisovaný dokument. Oblasť údajov Základ popisu Predpísaný – hlavný zdroj

bibliografického popisu Názov a údaje o zodpovednosti Prvé alebo najstaršie číslo alebo

časť Titulná strana

Vydanie Prvé alebo najstaršie číslo alebo časť

Titulná strana, preliminárie, tiráž

Číselné údaje Prvé a posledné číslo alebo časť pre každý systém číslovania alebo sekvenciu

Celý dokument

Vydavateľské údaje Celý dokument - miesto a vydavateľ Prvé alebo najstaršie číslo alebo

časť Celý dokument

- miesto tlače , tlačiareň Prvé alebo najstaršie číslo alebo časť

Celý dokument

- dátumy Prvé/alebo posledné číslo alebo časť

Celý dokument

Fyzický popis Všetky čísla alebo časti Celý dokument Edícia Všetky čísla alebo časti Titulná strana edície, analytická

strana, obal, hlavička, novinová tiráž, redakčné strany, ostatné časti dokumentu

Poznámky Všetky čísla alebo časti a akýkoľvek ďalší zdroj

Akýkoľvek zdroj

Štandardné číslo a údaje o dostupnosti

Všetky čísla alebo časti a akýkoľvek ďalší zdroj

Akýkoľvek zdroj

2. Kedy vytvárať nový bibliografický záznam? Pri katalogizácii periodík často narážame na množstvo zmien. Niektoré sú malé, bezvýznamné a do záznamu sa nepremietnu. Niektoré z nich možno zapísať do poznámok, iné majú charakter veľkých zmien a vyžadujú vytvorenie nového záznamu. Prístup k posudzovaniu zmien vedúcich k novému záznamu sa postupne vyvíja a mení. V súčasnosti sa v AACR2 a ISBD (CR) zmeny členia na :

- tzv. veľké zmeny, pri vzniku ktorých nevyhnutne treba vyhotoviť nový záznam a na - tzv. malé zmeny, pri ktorých netreba vytvárať nový záznam.


31

2.1 Veľké zmeny názvov periodík vyžadujúce nový záznam Za veľké zmeny sa považujú:

- veľké zmeny hlavného názvu - ISBD(CR) 0.12.1.1 až 012.1.1.3, AACR2R 12.1B8, 21.2A1, 21.2C - vážne zmeny vo vydavateľstve - korporácii (issuing body) - ISBD(CR) 0.12.1.3, ISBD(CR) 0.12.2.1 - zmeny v názve korporácie - AACR2R 21.3B1 - ak ku korporácii pribudne ďalšia alebo jedna korporácia je nahradená inou, - zmeny v údajoch o vydaní - ISBD(CR) 0.12.2.2, AACR2R 12.7.B9.2 - zmeny fyzického formátu (nosiča) periodika - ISBD(CR) 0.12.2.3 - ak sa závislý názov stane samostatným názvom (napr. z názvu radu periodika sa stane

samostatný časopis) - ISBD(CR) 0.12.2.4, - výrazná zmena periodicity (kumulácia jednotlivých čísel periodika je vydávaná aj ako ročenka) -

ISBD(CR) 0.12.2.5 - zlúčenie, či rozčlenenie periodika - ISBD(CR) 0.12.2.6, ISBD(CR) 0.12.2.7 - zmena prekladaného periodika na originálny titul - ISBD(CR) 0.12 - zmena ISSN (doplnené UKB).

2.2 Malé zmeny, pre ktoré netreba vytvárať nový záznam - AACR2R 21.2A2 Malé zmeny môžu byť :

- v hlavnom názve - AACR2R 12.1D3, - v ďalších názvových údajoch - AACR2R 12.7B5.2, 12.7B6.2, - v údajoch o zodpovednosti AACR2R 12.7B7.2, - vo vydavateľských údajoch - AACR2R 12.7.B11.2, - v číslovaní periodika .

K malým zmenám patria aj: - zmena miesta vydania, - zmena miesta tlačiarne, - zmena tlačiarne, - všetky zmeny v číslovaní . 3. Údaje predpísané pre popis periodík / seriálov v ISBD (CR) Pole 1

Názov a údaje o zodpovednosti - MARC 21 pole 245 - hlavný názov – 245 a - všeobecné označenie typu dokumentu (napr. Braillovo písmo; Mikrodokument; Elektronický

prameň) – 245 h - súbežné názvy – 245 b - ďalšie názvové údaje – 245 b - údaje o zodpovednosti - 245 c

Pole 2

Údaje o vydaní - MARC 21 pole 250 Pole 3

Špecifické údaje - číslovanie periodík - 362 Pole 4

Vydavateľské údaje - MARC 21 pole 260 - miesto vydania – 260 a - vydavateľ - 260 b - dátum vydania – 260 c - miesto výroby – 260 e - meno výrobcu (tlačiara) - 260 f

Pole 5

Fyzický popis - MARC 21 pole 300 - rozsah - 300 a - rozmery - 300 c - súčasná periodicita – 310 a


32

Pole 6 Edícia - MARC 21 polia 440, 490, 830

- názov edície - 440 a, 490 a, 830 a - ISSN edície - 440 x , 490 x, 830 x

Pole 7

Poznámky - MARC 21 polia 5XX Pole 8

Štandardné číslo, kľúčový názov – MARC 21 pole 022, 222 - ISSN - 022 a - kľúčový názov periodika – 222 a

4. Interpunkcia v bibliografickom formáte MARC 21 V bibliografickom formáte MARC 21 je predpísané používanie interpunkcie (bodky, čiarky, bodkočiarky, dvojbodky, lomky, znak rovnosti, zátvorky ) pre každé pole s výnimkou polí kontrolných čísel (0XX) v súlade s ISBD a AACR2. Knižnice zapojené do súborného katalógu periodík – SKP – zapisujú interpunkciu v poli 245 tak, ako to predpisuje MARC 21. V ostatných poliach zapisujú bodkočiarku, ktorou sa oddeľuje opakovanie údajov v jednom podpoli (napr. 245 b pri 2 a viac podnázvoch, 245 c Intelektuálna zodpovednosť pri 2 a viac korporácií intelektuálne zodpovedných za periodikum), v poliach 780 a 785 dodržiavajú interpunkciu stanovenú ISBD (CR). 5. Gramatické členy na začiatku názvu periodika Gramatické členy (the, der, die, das, la, le, l‘, un, atď.) na začiatku názvu periodika zapisujeme iba v poli 222, 245 a 440, resp. v poliach, v ktorých 2. indikátor obsahuje počet znakov vylúčených z radenia v registrov názvov. V ostatných názvových poliach – najmä vo variantných názvoch a v predošlých a nasledujúcich tituloch, gramatické členy vynechávame. Inak bude periodikum radené v registri názvov periodík podľa gramatického člena. 6. Bibliografický formát MARC 21 Bibliografický formát MARC 21 obsahuje tieto bloky údajov: Návestie 0XX Kontrolné informácie 1XX Hlavné záhlavie 2XX Názvy a údaje o vydaní, vydavateľské údaje a i. 3XX Údaje o fyzickom popise 4XX Údaje o edícii 5XX Poznámky 6XX Vecné selekčné údaje 7XX Vedľajšie záhlavia, prepájacie, väzbové polia 8XX Vedľajšie záhlavie pre edíciu, elektronickú adresu , atď. 9XX Polia národného použitia 6.1 Povinnosť a opakovateľnosť polí v bibliografickom formáte MARC 21 MARC21 uvádza teoreticky ako nepovinné a opakovateľné takmer všetky polia a podpolia. V jednotlivých bázach a systémoch je preto nevyhnutné stanoviť platnú povinnosť a opakovateľnosť polí a podpolí tak, ako to zodpovedá potrebám a logike príslušného systému. Preto, pri každom poli a podpoli je uvedená povinnosť resp. nepovinnosť a opakovateľnosť/neopakovateľnosť tak, ako je to platné pre slovenský súborný katalóg periodík.


33

6.2 Výber najčastejších polí MARC 21 pre popis periodík / seriálov Povinnosť a opakovateľnosť polí v tomto prehľade je uvedená v zhode s logikou kombinujúcou požiadavky súborného katalógu periodík, systému VIRTUA a MARC 21 Bibliografický formát Vysvetlivky : PN – povinné, neopakovateľné pole PO - povinné, opakovateľné, NN – nepovinné, neopakovateľné NO - nepovinné, opakovateľné pole 0XX Kontrolné polia – všeobecné informácie 001 Kontrolné číslo - PN 003 Identifikátor kontrolného čísla - PN 005 Dátum posledného spracovania – PN 008 Údaje pevnej dĺžky - PN 01X-09X Identifikačné čísla a kódy 022 Medzinárodné štandardné číslo seriálu ISSN – NN (povinné, ak sa vyskytuje na časopise) 030 CODEN - NO 040 Zdroj katalogizácie – PN 041 Kód jazyka – PN 044 Kód krajiny vydania - PN 080 Medzinárodné desatinné triedenie – PO 1XX Hlavné záhlavie 110 Hlavné záhlavie – názov korporácie - NN 20X – 24X Názvové údaje 210 Skrátený názov - NO 220 Kľúčový názov - NN 245 Údaje o názve, vrátane údajov o zodpovednosti – PN 246 Variantné názvy – NO 25X – 26X Pole údajov o vydaní, nakladateľských údajov 250 Údaje o vydaní – NO 256 Vlastnosti počítačových súborov - NO 260 Vydavateľské údaje – PO 3XX Údaje fyzického popisu 300 Fyzický popis – NO 310 Súčasná periodicita – PN 321 Predchádzajúca periodicita – NO 362 Údaje o číslovaní – NN 4XX Údaje o edícii 440 Údaje o edícii – vedľajšie záhlavie – NO 490 Údaje o edícii – NO 5XX Poznámky 500 Všeobecná poznámka – NO 599 Národná poznámka - Všeobecná katalogizačná poznámka - NO

6XX Vecné selekčné údaje 650 Vedľajšie vecné záhlavie – znak MDT – PO 650 Vedľajšie vecné záhlavie - predmetové heslo – PO – pre centrálnu redakciu SKP v Univerzitnej knižnici 71X-75X Vedľajšie záhlavie 710 Vedľajšie záhlavie – meno korporácie - NO 711 Vedľajšie záhlavie – názov akcie - NO 76X-78X Prepojovacie, väzbové polia 780 Predchádzajúce záhlavia (tituly periodík) - NO 785 Nasledujúce záhlavia (tituly periodík) - NO 80X-840 Vedľajšie záhlavie pre edície 856 Elektronické umiestnenie a prístup – NO 974 Šifra a dátum katalogizátora - PO 984 Šifra a dátum redaktora záznamu - NO


34

7. Minimálny záznam periodika / seriálu v súbornom katalógu periodík Určuje povinný rozsah údajov, ktoré bibliografický záznam periodika v súbornom katalógu musí obsahovať.

Poznámky: * povinný údaj, ak sa v dokumente vyskytuje alebo je dostupný v medzinárodnej báze ISSN, resp. je potrebný na odlíšenie od iného periodika ** povinný údaj iba pre pracovníkov centrálnej redakcie súborného katalógu periodík E - polia povinné pre elektronické pramene - povinnosť podľa ISBD(ER) # - náhradné označenia prázdne pozície, znaku. Nezapisuje sa. Povinnosť a opakovateľnosť polí je určená podľa potrieb súborného katalógu periodík Pole

Indikátor Podpole Definícia Povinnosť -nepovinnosť v SKP

Opakov. - O Neopak. - N

1. 2.

001 Systémové číslo (vytvára systém) P N 003 Identifikátor kontrolného čísla -

vždy „SKP“ (vytvára systém) P N

005 Dátum a čas poslednej transakcie (vytvára systém)

P N

008 Všeobecné údaje o spracovaní P N pozícia 06 typ dátumu/status publikovania pozícia 07-10 prvý rok vydávania periodika pozícia 11-14 posledný rok vydávania

periodika

pozícia 15-17 kód krajiny publikovania, výroby alebo zhotovenia

pozícia 18 periodicita 19 pravidelnosť pozícia 21 typ pokračujúceho prameňa pozícia 35-37 kód jazyka, pozícia 39 zdroj katalogizácie 022 ISSN P* N # Úroveň neurčená a Platné ISSN P* N 040 Zdroj katalogizácie P O a Originálna katalogizačná agentúra P O b Jazyk katalogizácie P O 041 Kód jazyka P N 1.ind. - indikátor prekladu 0 Dokument nie je prekladom/

neobsahuje preklad

1 Dokument je alebo obsahuje preklad a Kód jazyka textu P O 044 Kód krajiny P N a MARC kód krajiny P O c ISO kód krajiny P O 080 MDT P O a Hlavný znak MDT P N 2 Označenie vydania MDT - vždy

„2004“ P N

210 Skrátený názov P** N 1 Vytvára sa prístup 0 Nevytvára sa prístup # Skrátený kľúčový názov a Skrátený kľúčový názov P** N b Dodatok skráteného kľúčového názvu P** N


35

222 # Kľúčový názov P** N 0-9 Počet netriediacich znakov N a Kľúčový názov P** N b Dodatok kľúčového názvu P** N 245 Údaje o názve P N 0 Vedľajšie záhlavie sa nevytvára 1 Vedľajšie záhlavie sa vytvára 0-9 Počet netriediacich znakov a Názov P N b Ďalšie údaje o názve P* N n Číslo časti/sekcie diela P* O p Názov časti/sekcie diela P* O h Všeobecné označenie druhu

dokumentu P – pre iné ako tlač. dok.

O

256 Vlastnosti počítač. súborov E O a Vlastnosti počítač. súborov P O 260 Vydavateľské údaje P O # Neuvádza sa /Prvý vydavateľ a Miesto vydania publikácie P O b Vydavateľ P O c Dátum publikácie P* O 310 Súčasná periodicita P N a Súčasná periodicita P N 516 Typ počítačového súboru alebo

poznámka o dátach E O

# Návestie sa generuje 8 Návestie sa negeneruje a Text poznámky P O 538 Poznámka o detailoch systému –

elektronické pramene E O

a Text poznámky P O 650 # 8 Znak MDT (verzia 2004) P O a Znak MDT P N 2 Text „MDT“ 650 # 9 Predmetové heslo P O a Heslo P N 2 Text „SKP“ 856 Elektronické umiestnenie a prístup E O 1. indikátor – spôsob prístupu 4 # Prístup prostredníctvom HTTP

u Adresa elektron. prameňa N N 974 Kód spracovateľa / dátum P N a Šifra katalogizátora P N d Dátum katalogizácie P N


36

8. Návrh vyjadrenia periodicity v poliach 310 a 321 MARC 21 Bibliografický formát

Vychádza nepravidelne Periodicita neznáma Priebežná aktualizácia (pre integrujúce pramene - webové stránky) Denne Vychádza denne okrem nedele 1x týždenne 2x týždenne 3x týždenne 1x za 3 týždne 1x mesačne 2x mesačne alebo 24x ročne 3x mesačne alebo 26x ročne 4x mesačne 1x ročne 2x ročne 3x ročne 4x ročne 5x ročne 6x ročne 8x ročne 10x ročne 24x ročne 26x ročne 1x za 2 roky 1x za 3 roky 1x za 5 rokov

9. Špecifiká vecného popisu v súbornom katalógu periodík - SKP Systém VIRTUA nedovoľuje vytvárať registre z poľa 080 určeného pre zápis znaku MDT - Medzinárodného desatinného triedenia, ktoré je pre zápis periodika povinné. Preto v súbornom katalógu periodík zapisujeme znak MDT okrem poľa 080 aj do poľa 650 určeného na zápis predmetového hesla. Pole 650 je opakovateľné, podpolia sú neopakovateľné. Indikátory Prvý indikátor v poli 650 je prázdny. Druhý indikátor poľa 650 je určený na odlíšenie znaku MDT a predmetového hesla:

- pri zápise MDT má hodnotu 8, - pri zápise predmetového hesla hodnotu 9.

Podpolia: - podpole a – určené na zápis znaku MDT a/alebo predmetového hesla – je povinné

a neopakovateľné, - podpole 2 - povinné, neopakovateľné. V prípade zápisu MDT má hodnotu „MDT“ a pri predmetovom hesle „SKP“.

Ukážka: 650 #8 \a63 \2MDT 650 #9 \apoľnohospodárstvo \2SKP


37

Príloha č. 1 Číselné kódy vybraných inštitúcií v súbornom katalógu periodík v systéme VIRTUA Čísla všetkých inštitúcií sa nachádzajú v adresári knižníc na webovej stránke UKB https://www.ulib.sk (Horná lišta – Katalógy – Adresáre), resp. na stránke súborného katalógu periodík Číslo SKP Číslo KIS3G Názov inštitúcie Sigla 020010000 000300000 Univerzitná knižnica v Bratislave BA001 020020000 006000000 Centrum VTI SR Bratislava BA002 020030000 000600000 Ústredná knižnica SAV Bratislava BA003 020040000 Slovenská ekonomická knižnica pri EU Bratislava BA004 020050000 000700000 Slovenská pedagogická knižnica Bratislava BA005 020060000 000500000 Slovenská lekárska knižnica Bratislava BA006 020070000 003250000 Slovenské národné múzeum Bratislava BA007 023000100 UK Filozofická fakulta Bratislava BA301 023000200 UK Právnická fakulta Bratislava BA302 023000300 UK Lekárska fakulta Bratislava BA303 023000400 UK Farmaceutická fakulta Bratislava BA304 023090000 000950000 FChPT Slovenská chemická knižnica Bratislava BA309 023220000 000850000 Bratislavská vysoká škola práva Bratislava BA322 023380000 000800000 Akadémia policajného zboru Bratislava BA338 024040000 001100000 Slovenské národné stredisko pre ľudské práva

Bratislava BA404

030010000 001000000 Štátna vedecká knižnica Banská Bystrica BB001 247010000 002850000 Vihorlatská knižnica Humenné HN701 300010000 000900000 Štátna vedecká knižnica Košice KE001 303010000 Univerzitná knižnica UPJS Košice KE301 303030000 Technická univerzita Košice KE303 307010000 002200000 Verejná knižnica Jána Bocatia Košice KE701 370010000

001400000 Slovenská knižnica pre nevidiacich Mateja Hrebendu Levoča

LE001

383010000 003650000 Akadémia ozbrojených síl generála M. R. Štefánika, Liptovský Mikuláš

LM301

427010000 002400000 Zemplínska knižnica G. Zvonického Michalovce MI701 450010000 000010004 Slovenská národná knižnica Martin MT001 480010000 001300000 Slovenská poľnohospodárska knižnica pri SPU Nitra NI001 483010000 Univerzita Konštantína Filozofa Nitra NI301 580010000 001200000 Štátna vedecká knižnica Prešov PO001 583010000 Univerzitná knižnica Prešovskej univerzity Prešov PO301 587010000 002300000 Knižnica P. O. Hviezdoslava Prešov PO701 597010000 003500000 Podtatranská knižnica Poprad PP701 653010000 002000000 Katolícka univerzita Ružomberok RK301 687010000 002600000 Gemerská knižnica P. Dobšinského Rožňava RV701 767010000 002270000 Ľubovnianska knižnica Stará Ľubovňa SL701 777010000 003300000 Spišská knižnica Spišská Nová Ves SN701 757010000 003400000 Podduklianska knižnica Svidník SK701 873020000 001500000 Univerzitná knižnica Trnavskej univerzity TT302 873030000 001600000 Univerzitná knižnica UCM Trnava TT303 877010000 Knižnica Juraja Fándlyho Trnava TT701 887010000 002550000 Zemplínska knižnica Trebišov TV701 917010000 002650000 Hornozemplínska knižnica Vranov n. Topľou VT701 963010000 Univerzitná knižnica ŽU Žilina ZI301 967010000 002800000 Žilinská knižnica Žilina ZI701 980010000 Slovenská lesnícka a drevárska knižnica pri TU Zvolen ZV001


38

Príloha č. 2 Príklady bibliografických záznamov Časopis, ktorý prestal vychádzať a má nástupcu


39

Časopis, ktorý má predchodcu


40

Časopis, ktorý prestal vychádzať, mal prílohu, mal predchodcu a má aj pokračovanie


41

Časopis so súbežným názvom


42

Tlačená verzia časopisu, ktorý vychádza aj v elektronickej forme


43

Elektronická verzia časopisu, ktorý vychádza aj v tlačenej podobe

Documents

Súborný katalóg periodík PRÍRUČKA PRE PRÁCU S KLIENTOM … · 2009. 2. 26. · SKP – príručka pre prácu s klientom VIRTUA. - Bratislava : UKB 2007 3 Úvod Táto príručka