Scrum och hur det använts på Pyrosequencing AB

Scrum på PyrosequencingDataföreningen 2003-10-28

Scrum och hur det använts på Pyrosequencing AB

28 oktober 2003Nils Hulth

[email protected]+46 (0) 703 187767

mailto:[email protected]


Bakgrund

Vem jag är• Nils Hulth, gruppchef för mjukvaruutveckling

på Pyrosequencing AB• Datavetare med kunskap om biologi och

mönsterigenkänningArbetsgruppen• Gruppen har senaste halvåret varit drygt tio

personer• Arbetar med produktutveckling, ej mot externa

kunder


Agenda

1. Vad Scrum är2. Kort om vår organisation3. Hur vi använt Scrum4. Erfarenheter


Agenda

1. Vad Scrum är1. Product backlog2. Planeringen3. Etappen4. Demonstrationen5. Självstyre

2. Kort om vår organisation3. Hur vi använt Scrum4. Erfarenheter


Product backlog

• Product backlog (här kallad produktloggen) är en lista med alla önskemål som finns på produkten

• Listan är prioriterad och (mycket) grovt tidsuppskattad i dagar per önskemål

• Produktloggen är ett levande dokument som kan växa eller krympa under projektets gång


Planeringen

• Varje etapp inleds med en planering• Först beslutas vilka saker från produktloggen

som gruppen åtar sig att göra under etappen• Därefter detaljerar gruppen de valda

uppgifterna och tidsuppskatar dessa i detalj (max 16 timmar per uppgift)

• Planeringen tar en halv till en dag• Resultaten är en etapplogg


Etapploggen efter planeringen

Återstående tid

27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 3/11 4/11 5/11 6/11 7/11

Vem Beskrivning Vecka 44 Vecka 45

Radera gammalt data

Ändra triggrar i databasen 10

Nya anrop i businesslagret 3

Nytt menyval i GUI 1

Felhantering 4

Varna vid full disk

Koll innan skrivoperation 2

Skapa rapport för SMS och mail 3

Skicka SMS 3

Skicka mail 1

Logga 1

Summa 28


Etappen

• Etappen pågår ca 1 månad• Varje morgon träffas gruppen för att kort

svara på tre frågor:– Vad gjorde du igår?– Vad ska du göra idag?– Finns det något som hindrar dig?

• Dessutom uppdaterar gruppen etapploggen• Uppgifterna får inte ändras under etappen• Gruppen är helt autonom under etappen


Etapploggen vid etappens slut

Återstående tid

27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 3/11 4/11 5/11 6/11 7/11

Vem Beskrivning Vecka 44 Vecka 45

Radera gammalt data

MJ Ändra triggrar i databasen 10 10 10 7 0 0 0 2 0 0

LD Nya anrop i businesslagret 3 3 3 1 0 0 0 0 0 0

LD Nytt menyval i GUI 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0

MJ Felhantering 4 4 4 4 4 4 8 3 0 0

Varna vid full disk

MJ Koll innan skrivoperation 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0

LD Skapa rapport för SMS och mail 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0

LD Skicka SMS 3 3 3 3 3 3 6 2 1 1

LD Skicka mail 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0

MJ Logga 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0

Summa 28 27 23 17 8 7 14 7 1 1


Etappgraf

0

50

100

150

200

250

300

350

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Dag

Tim

mar

kva

r


Demonstrationen

• Varje etapp avslutas med en demonstration för alla intressenter

• Demonstrationen visar programmet som det är utan extra lull-lull och PowerPoint

• Tjänar flera syften– Piska och morot för gruppen– Alla får veta hur långt projektet har kommit, vilket

motverkar obehagliga överaskningar mot slutet– Tillfälle att påverka produktloggen med feedback

• Ca 1 timme, max 2 timmars förberedelser


Självstyre

• Under etappen ska gruppen vara helt självstyrande och ges befogenhet att själva välja sina lösningar och arbetssätt

• Viktigt att gruppen känner ansvar för sitt åtagande

• Projektledarens (Scrum master) roll är bl a att undanröja hinder för gruppens arbete


Agenda



Kort om vår organisation

• Pyrosequencing AB tillverkar instrument för DNA-analys

• Ca 100 personer• F&U ungefär 20 personer• Projekt beställs av en sponsor på

marknadsavdelningen (ställeföreträdande kund)

• Mjukvarugruppen mix av datavetare och bioteknikingenjörer

• Resten av företaget okunnigt om mjukvara


Agenda



Hur vi använt Scrum

• Vi har använt Scrum, men kompletterat med bugfixetapper mot slutet då systemen testas av biokemiavdelningen


Agenda



Erfarenheter 1

• Utmärkt sätt för andra att se hur det går• Enkelt sätt att hantera förändringar• Kommunikation med beställare enklare• Demonstrationer mycket populärt och ett

strålande sätt att få feedback• Enkelt att införa

– Begripligt från dag 1– Inarbetat efter 1-2 månader– Evangeliserat mycket

• Väl mottaget bland utvecklare


Erfarenheter 2

• Ökad delaktighet från beställaren som aktivt kan vara med och prioritera

• Supportpersonal får tillfälle att tycka till i god tid innan produkten är färdig (varje demo)

• Etappmålen är klara och tydliga vilket har förenklat arbetet för alla inblandade

• Svårt få till ostördhet för gruppen• Balansen mellan lång- och kortsiktig planering

knepig


Avslutning

Scrum skapar lagom mycket ordning i en kaotisk

värld


Diskussion

• Hur hanterar man (omedvetna) krav på detaljerade specar och leveransdatum?

• Hur hanterar man buggar?• Hur får man in komplicerad testning som tar

lång tid?

Documents

Scrum och hur det använts på Pyrosequencing AB