Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
SECTOROVERLEG 15 SEPTEMBER 2015
THE TALL SHIPS RACES
7 – 10 JULI 2016 ANTWERPENWELKOMSTWOORD
WERKING & PLANNING
WEBSITE & DIGITAAL ONTHAAL
BELEIDSADVIESRAAD
SMAAKMEESTERS
WINTER IN ANTWERPEN
FOTOMUSEUM 50 JAAR
THE TALL SHIPS RACES
SCANDIC HOTEL
NETWERKMOMENT
The Tall Ships Races terug in Antwerpen
Van 7 tot en met 10 juli 2016
Antwerpen - Lissabon (22/7) - Cadiz (28/7) - A
Coruña
6de keer in Antwerpen - laatste keer in 2010
650 000 bezoekers in 2010
Partnership tussen stad Antwerpen en Gemeentelijk
Havenbedrijf Antwerpen
Exclusief
Sociaal
Nautisch
Internationaal
Traditiegetrouw
7 tot 10 juli 2016
Antwerpen gaststad
én vertrekstad
Publieksevenement
Sail Training International
• Sail Training International (STI): brand owner
= non-profit organisatie
doelstelling:
“The development and education of young people
through the sail training experience, regardless of
nationality, culture, religion, gender or social
background.”
organiseren verschillende activiteiten en
evenementen, waaronder jaarlijks The Tall Ships
Races
• The Tall Ships Races: gerenommeerde zeilwedstrijden met internationale
allure en een unieke sociale invalshoek
grote en kleine schepen – 4 verschillende
categorieën
schepen worden bemand door professionele crew
& trainees
50% trainees moet tussen 15 - 25 jaar zijn
Authentiek
Multicultureel
Vriendschappelijk
Sportief
Educatief
Trainees – samen op zoek naar Antwerpse trainees
Ontwikkel competenties en waarden,
Wat houdt het in om trainee te zijn?
Je hoeft hiervoor absoluut geen
zeilervaring te hebben! We verwachten
enkel veel enthousiasme en leergierigheid!
Vertrek op 10/7 naar Lissabon
Terug op 24/7 in Antwerpen
Kostprijs: circa 80 tot 100 euro per dag +
transferkosten = 1.200 euro
Eerste 65 jongeren - uitzonderlijke korting
van +/- 20% = 980 euro
Gratis fundraising workshop: gratis 2-daags
fundraising workshop.
Ook +25‟ers kunnen deelnemen.
Avontuur
Uitdaging
Ontdekkingstocht
Teamverband
Positieve ervaring
Samen sterk, in een team met dezelfde drive en goesting om het te halen.
Schrijf je in op
www.tsrantwerp.be
Antwerpen gaststad & vertrekhaven
vier dagen is Antwerpen gaststad – 7 →10 juli 2016
weekend inbegrepen (verschil tov 2010)
ongeveer 4.000 bemanningsleden en trainees
Scheldekaaien & Eilandje – MAS
wandelpromenade & 3 cateringeilanden
randanimatie (straattheater, vuurwerk,
attracties, maritieme markt, …)
podiumprogrammatie (optredens, …)
crew events (crew parade, sportcompetitie,
crew party, Captains Dinner, …)
7 tot en met 10 juli 2016
Eilandje en
Scheldekaaien
Publieksevenement
Gratis toegang
Programmavoorstel (o.v.)
Donderdag 7 juli 2016
Aankomst schepen
Gratis toegang tot de promenade en de schepen
Randanimatie
Vrijdag 8 juli 2016
Gratis toegang tot promenade en de schepen
Randanimatie
Optredens
Zaterdag 9 juli 2016
Gratis toegang tot de promenade en de schepen
Randanimatie
Parade bemanning – Crew Parade
Avondvuurwerk
Zondag 10 juli 2016
Gratis toegang tot de promenade
Sail Out-Parade van de schepen
Sylvester Productions & Push to Talk
Voor de realisatie van het evenement, de zoektocht
naar sponsoring en de organisatie van de
hospitality zijn we op zoek gegaan naar een
evenementenbureau.
Uit het gunningstraject is hier de samenwerking
tussen Sylvester Productions en Push to Talk als
sterkste kandidaat uitgekomen.
Zij zijn exclusief gemandateerd voor alle
partnerships en hospitality-formules. Alsook de
naam en de logo‟s mogen niet door derden gebruikt
worden. Deze exclusiviteit is voorzien voor de
organisatie en de door hen erkende partners.
Voor eventuele samenwerkingen kan u altijd
contact opnemen met de contactpersonen verder in
deze presentatie.
Hospitality
Ruime exposure
Professionele productie
Onderbouwd
Sponsorbeleid
Gedifferentieerd
Returnpakket
9
Op de dekken van de meest tot de verbeelding sprekende
zeilschepen kunnen partners binnen verschillende hospitality-
formules hun gasten ontvangen op één of meerdere
sleutelmomenten tijdens het event.
Momenteel zijn er reeds enkele hospitalitypakketten* uitgewerkt
en te bekijken op www.trsantwerp.be. Vanaf eind september zijn
deze ook ter beschikking in brochurevorm, aanvraag via
organisatie.
Overzicht aanbod hospitality:
startend van een receptie van 2 uur voor 135 € excl BTW tot
een walking dinner van 3 uur aan boord van een A-schip ter
waarde van 205 € excl. BTW.
In dit pakket zit zowel de huur van een dek op een Tall Ship,
shuttling, logistieke kosten, organisatie door eventbureau en
uitermate verzorgde catering,
* Samenwerking met Antwerpse pleziervaarten
voor extra rondvaarten tussen Tall Ships in
onderhandeling.
Sponsoring – partnerships
Ruime exposure
Professionele productie
Onderbouwd
Sponsorbeleid
Gedifferentieerd
Returnpakket
10
Er zijn verschillende mogelijkheden om uw merk, bedrijf of
organisatie te koppelen aan The Tall Ships Races en alzo
exclusieve partner te worden.
Gaande van “master sponsor” waarbij alle mediapartners als
Mediahuis, Vier en Vijf tv en Radio 2 zich inzetten om uw merk
aan een ruim publiek in België, Zuid-Nederland en Zuid-
Duitsland bekend te maken. Dit als ultieme extra naast de
creatieve mogelijkheden op het evenement zelf om de meer dan
650.000 bezoekers in contact te brengen met uw product of
service. Deze campagne zal uitgerold worden in 2016.
Co-sponsoring waarbij logo‟s, naamsvermelding, activatie op
het evenement mogelijk is naast het vermelden in alle
communicatie door Mediahuis.
Event- en naturasponsor waarbij materialen, diensten en
kennis wordt verleend aan het event in ruil voor visibility.
Mediasponsoring
Sponsoring – partnerships
Ruime exposure
Professionele productie
Onderbouwd
Sponsorbeleid
Gedifferentieerd
Returnpakket
11
Er zijn verschillende mogelijkheden om uw merk, bedrijf of
organisatie te koppelen aan The Tall Ships Races en alzo
exclusieve partner te worden.
Peterschappen waarbij bedrijven zich inhoudelijk linken aan de
positieve boodschap van deze race als ultiem bewijs van
„sociaal en Maatschappelijk Ondernemen‟. Een bedrijf of
organisatie investeert 1.600 € in één of meerdere trainees om
hen de kans te geven om mee te varen en alzo een unieke
levenservaring te doen beleven.
Dit bedrag komt in het fondsreserve waarmee de organisatie
meer dan 1 trainee kan steunen. De fondsreserve wordt ook
gebruik om alle andere kosten rond trainees te dekken: vb.:
workshops naar trainees voor fondswerving , en workshops voor
coaches.
Steun jongeren !
Contactgegevens
Stad Antwerpen
Nathalie Beloso
03 338 51 85
Gemeentelijk Havenbedrijf
Lies Van Pelt
03 205 22 66
Sylvester Productions & Push To Talk
Geert Vanoverschelde & Tom Bellens
