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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

DIRECCION GENERAL DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LICITACIÓN PÚBLICA D.G. 0008 – 2012

“CONTRATAR EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS Y ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA, INSUMOS PARA ARCHIVO E IMPRESIÓN BAJO EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL A PRECIOS UNITARIOS FIJOS PARA LOS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SENA A NIVEL NACIONAL”

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AUDIENCIA DE ACLARACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

PREVISIBLES DESARROLLADA EL 11 DE OCTUBRE DE 2012

PARTICIPANTES EN LA AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RIESGOS PREVISIBLES

ITEM OBSERVANTE Nº OBSERVACIONES

1 SUMIMAS S.A.S. 1

2 PANAMERICANA 9

3 OFIPRES S.A.S 5

4 S.O.S.- SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS 4

5 UNIPLES 3

6 RIO TECHNOLOGY 2

7 COMERCIAL MCL 3

TOTAL OBSERVACIONES AUDIENCIA 27

OBSERVACIONES RECIBIDAS POR CORREO

ITEM OBSERVANTE

Nº OBSERV MEDIANTE

1

OFFIMONACO S.A.S 2

Correo recibido de: [email protected] Octubre 11 de 2012

TOTAL OBSERVACIONES 29

mailto:[email protected]




REGISTRO OBSERVACIONES

TEMA DE REFERENCIA: GARANTIAS

OBSERVACIÓN No. 1 - OBSERVANTE: SUMIMAS S.A.S

RESPUESTA: NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. La entidad mantiene la condición de la garantía en el amparo señalado. Toda vez que es necesario para la Entidad contar con la mejor calidad de los elementos a suministrar, evitando contratiempos e inconvenientes en la oportunidad de suministro.

TEMA DE REFERENCIA: OFERTA TINTAS Y TONER OBSERVACION No.2 - OBSERVANTE: PANAMERICANA Numeral 1.2.1. Catálogo de Productos Requeridos. “Favor confirmar si la oferta económica anexo No. 5, sólo se debe presentar para los productos de útiles de oficina y elementos de papelería, en éste caso favor indicar si para el anexo No. 4 insumos para equipos de cómputo (tintas y toner) se debe presentar con




algún valor económico y cuál sería el valor del mercado por ítem para no ser superado, de acuerdo a lo descrito en el numeral 1.2.3.” OBSERVACION No.3- OBSERVANTE: OFIXPRES “La oferta económica no incluye los ítems del Anexo 4 Tóner ni tintas” OBSERVACION No.4 OBSERVANTE: S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS “La entidad en el pliego de condiciones estipula que los proponentes no debemos superar los precios techos establecidos en el ANEXO No.5 OFERTA ECONOMICA. pero una vez analizado dicho ANEXO, evidenciamos que la entidad solo publica en el ANEXO No.5 los elementos de PAPELERÍA Y UTILES DE OFICINA y los precios techo de los mismos, mas no se encuentran relacionados los TÓNER Y TINTAS ni sus precios techo. Es así que solicitamos a la entidad publicar nuevamente el ANEXO N°5

PROPUESTA ECONOMICA incluyendo los items correspondientes a TÓNER Y

TINTAS y sus respectivos precios techo.”

OBSERVACION No.5-OBSERVANTE: UNIPLES “En el numeral 3.1.2.2 –OFERTA ECONOMICA- párrafo 5, del pliego dice…Los proponentes deben cotizar todos los Items relacionados en el ANEXO No 3-CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS- faltando mencionar en el texto el ANEXO No 4-CATALOGO DE TINTAS Y TONER.” RESPUESTA CONJUNTA OBSERVACIONES No. 2, 3, 4 y 5 NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. La Entidad suprime el Anexo 4. Ver la ADENDA No.

3.

TEMA DE REFERENCIA: PLATAFORMA TECNOLOGICA OBSERVACION No.6- OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 1.2.7. Capacidad Logística Punto 6. Medio Tecnológico de Control. Favor confirmar que documento se debe presentar con la oferta para dar cumplimiento a lo solicitado en el numeral, si debe ser una manifestación escrita firmada por el Representante Legal del proponente o si se debe presentar certificación de Derechos de Autor del Ministerio del Interior que demuestre la propiedad de la plataforma tecnológica a




suministrar” RESPUESTA SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver ADENDA No. 3

TEMA DE REFERENCIA: PARAFISCALES OBSERVACION No.7- OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.1.1.8 Certificación de Aportes Parafiscales. Favor confirmar si el SENA validará directamente, que el proponente no tenga resoluciones de cobro o multas impuestas por el Ministerio de Trabajo.” OBSERVACION No.8 - OBSERVANTE: OFIXPRES “De la manera más respetuosa y de conformidad con la Audiencia de Aclaración dentro del presente Proceso, solicitamos nos indiquen cómo procederá la entidad en relación con el pago de los aportes a Parafiscales, teniendo en cuenta lo siguiente: OD COLOMBIA S.A.S. (Office Depot) identificada con NIT No. 900023386-1, como único accionista de OFIXPRES S.A.S. identificada con NIT. No. 900156826-1, mediante contrato de prestación de Servicios Administrativos presta los servicios de administración del personal de OFIXPRES, es decir, realiza todos los pagos ordenados por la Ley en cuanto a nomina y parafiscales se refiere.

Por lo anterior, solicitamos se nos aclare cómo debemos presentar nuestro certificado de Parafiscales, ya que en las demás licitaciones hemos presentado certificación de Revisor Fiscal que avala el respectivo pago, el cual se realiza de manera oportuna por parte de nuestra sociedad matriz Office Depot, sin recibir ninguna objeción por parte de las diferente entidades.

La anterior pregunta la realizamos, teniendo en cuenta que en el Proceso de Selección Abreviada 0022 de 2011, la entidad rechazó nuestra propuesta, argumentando que no cumplíamos con el pago de los parafiscales, lo cual no es cierto, ya que siempre hemos estado a paz y salvo, pero mediante el pago realizado por nuestra matriz Office Depot. “

RESPUESTA CONJUNTA OBSERVACIONES No.7 y 8 Se solicita remitirse al numeral 6 de las recomendaciones iniciales y al numeral 3.1.1.8 del pliego de condiciones, en todo su contexto, para aclarar la certificación a presentar al respecto.




Se precisa que el SENA se reserva su derecho de verificar en su base de Datos, los antecedentes pertinentes por NIT de cada proponente. En tal sentido, cualquier registro que se notifique en calidad de MORA, en las últimas cinco (5) vigencias, INHABILITAN JURÍDICAMENTE al proponente. Si existe alguna novedad respecto a dicha condición, corresponde al proponente directamente, aclarar su condición como responsable de los pagos ante el Grupo De Recaudo y Cartera de la Entidad. En el evento de presentar una condición especial como la expresada, la certificación pertinente a presentar debe adjuntar los soportes que permitan validar la condición de estar al día en los pagos y tener depurado su registro como aportante.

TEMA DE REFERENCIA: EXPERIENCIA ACREDITADA OBSERVACION No.9- OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.1.2.1. Experiencia Acreditada del Proponente. Para acreditar la experiencia, en el presente numeral se menciona que el objeto ejecutado “se encuentre relacionado con …”; de conformidad con el objeto contractual y el valor del mismo, se sugiere al SENA, solicitar que las certificaciones de experiencia contengan todas las líneas de servicio a contratar (útiles de oficina, papelería, insumos de archivo y de impresión), bajo el sistema de proveeduría integral y distribución a nivel nacional en mínimo 15 departamentos. (Negrilla y subrayado fuera de texto). De igual manera, se sugiere que los contratos celebrados con empresas privadas hayan sido contratos escritos y que no se acepten contratos celebrados entre distribuidores o comercializadores.” OBSERVACION No.10 OBSERVANTE: S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS

“Con relación a la experiencia acreditada, fa entidad solicita que describan en su objeto, ''El suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumas para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduria integral y distribución a nivel nacional." Solicitamos a la entidad tener en cuenta que la mayoría de las certificaciones expedidas por /as entidades tanto oficiales como privadas para el desarrollo de contratos de objeto similar, Papelería, útiles de oficina, tintas y toner e incluso cuando se realizan trabajos de impresión, éstos se limitan a entregar una certificación bajo las siguientes características: "suministro de papelería, útiles de oficina, tintas y toners para impresoras con proveeduría integral a nivel nacional. Por esta razón, solicitamos a la entidad validar las certfficaciones con




estas descripciones en cuanto al objeto del contrato, ya que esta involucrando el objeto solicitado por la entidad.”

OBSERVACION No.11-OBSERVANTE: RIO TECHNOLOGY “Teniendo en cuenta el numeral 3.1.2.1EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE, la

entidad solicita 5 certificaciones cuyo objeto sea "el suministro y distribución de

elementos y útiles de oficina, papelería, insumas para archivo e impresión bajo el

sistema de proveeduría integral y distribución a nivel nacional.". Solicitamos a la entidad

cambiar la descripción de objeto por "suministro y distribución de elementos y útiles

para oficina ,papelería ,tintas,cintas y tóner para fotocopiadoras e impresoras bajo el

sistema de proveeduría integral y distribución a nivel nacional. "teniendo en cuenta que dentro de los artículos de papelería se encuentran incluidos todos los insumes de archivo tales como carpetas,cajas etc.,y las tintas, cintas y tóner son los insumes para impresión que está solicitando la entidad.

O en su defecto que sean validas las certificaciones con un objeto similar.”

OBSERVACION No.12-OBSERVANTE: UNIPLES “La certificación con objeto de suministro de papelería, se acepta toda vez esta incluye elementos y material de archivo?” OBSERVACION No.13-OBSERVANTE: COMERCIAL MCL LTDA “3.1.2.1 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE El (los) proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto a contratar, para ello deberá adjuntar hasta cinco (5) certificaciones de contratos públicos o privados”… “En aras de buscar una pluralidad de oferentes y evitar el monopolio en que actualmente se encuentra el mercado papelero en Colombia, dentro de los procesos del Gobierno, cuando los presupuestos son considerablemente altos, nos permitimos solicitar a la entidad ampliar el numero de certificaciones de Experiencia, ya que de esta forma se daría la oportunidad de participar a Compañías como la nuestra que vamos en ascenso y contamos con la capacidad de ejecutar un contrato como este.” OBSERVACION No.14-OBSERVANTE: OFFIMONACO S.A.S. “1- el pliego de condiciones en el numeral 3.1.2 REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO, 3.1.2.1 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (Formato No. 4) El (los)




proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto a contratar, para ello deberá adjuntar hasta cinco(5) certificaciones de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el proponente a partir del 1 de noviembre de 2007 y TERMINADOS, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal y cuyo objeto se encuentre relacionado con el “el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral y distribución a nivel nacional.” “Solicitamos a la entidad ampliar en un año mas el termino en tiempo que no sea desde el 1 de noviembre de 2007 si no desde el 1 de noviembre de 2006. También pedimos que se amplié el numero de certificaciones ya que al ser un contrato que se va a ejecutar en tres periodos y no en uno solo. “ RESPUESTA CONJUNTA A OBSERVACIONES No. 9, 10, 11, 12, 13 Y 14

NO SE ACEPTAN LAS OBSERVACIONES. El SENA mantiene el requisito del número máximo de las certificaciones a presentar y el tiempo estipulado para las mismas. Es de precisar que respecto a la modificación realizada en el numeral 1.2 ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR, se modifica el objeto de la experiencia que se requiere acreditar, suprimiendo el término insumos de impresión. Ver ADENDA No.3.

TEMA DE REFERENCIA: CAPACIDAD LOGISTICA OBSERVACION No.15- OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.1.2.5. Capacidad Logística. Cuando la bodega no sea del proponente, se solicita contrato de arrendamiento cuya fecha de terminación no sea inferior a la fecha de cierre del proceso, por lo que se sugiere que la fecha de terminación del contrato de arrendamiento sea superior al plazo de ejecución del mismo” OBSERVACION No.16- OBSERVANTE: OFIXPRES 3.1.2.5 CAPACIDAD LOGISTICA “Disponer con mínimo 2 sedes, agencias o sucursales adicionales a nivel nacional (en las ciudades de Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y Manizales ó también puede ser por zonas geográficas), para acreditar dichas agencias, sedes o sucursales deberá allegar los respectivos certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio con vigencia máxima de un mes. “




“Actualmente existen en el mercado sociedades, tal y como es el caso de OFIXPRES, que si bien no tienen presencia en 5 ciudades, contamos con oficinas en Medellín, Cali y Barranquilla, las cuales cuentan con su respectivo contrato de arrendamiento de los locales comerciales; esta exigencia de tener registradas las 5 sucursales en las Cámaras de Comercio respectivas, en nada garantiza el cumplimiento del objeto del contrato a adjudicar, puesto que tal, OFIXPRES tiene la capacidad total de prestar sus servicios en todo el territorio nacional, lo cual se puede evidenciar en los distintos contratos adjudicados y cumplidos a cabalidad a distintas entidades tanto del sector público como privado. Adicionalmente esto hace que la participación en este proceso sea restringido ya que en el mercado no existe más de dos oferentes con este requerimiento.” “Solicitamos a la Entidad muy respetuosamente, que este punto sea cambiado por sola una sede principal en la ciudad de Bogotá y que en las certificaciones de experiencia se certifique que el servicio prestado haya sido en 15 capitales de departamento del país. Anexamente, acreditar un ÁREA DE LOGÍSTICA y DISTRIBUCIÓN, Indicando los datos de la modalidad contratada y el responsable de efectuar dicho transporte, el número de vehículos que tendrá a su disposición para la ejecución del contrato y el tiempo de entrega de pedidos ya sea pedidos ordinarios y/o urgentes.” OBSERVACION No.17-OBSERVANTE: UNIPLES “Incluir en la sede principal y almacén que puede estar incluido en el áreas circunvecinas de Bogotá, toda vez que pueda estar habilitado ubicaciones como COTA” OBSERVACION No.18-OBSERVANTE: COMERCIAL MCL LTDA 1.2.7 Capacidad Logística “ …// 2) Disponer con mínimo 2 sedes, agencias o sucursales adicionales a la de Bogotá D.C.” ... “Solicitamos a la Entidad requerir mínimo 1 sede, agencia o sucursal adicional a la de Bogotá D.C. o municipios aledaños, ya que con esta condición, se pluraliza la participación de oferentes.” OBSERVACION No.19-OBSERVANTE: OFFIMONACO S.A.S. “ Según la adenda 1 modifica el numeral 1.2.7 Capacidad Logística El proponente deberá disponer:




…// 2) Disponer con mínimo 2 sedes, agencias o sucursales adicionales a la de Bogotá D.C., que faciliten la logística, distribución y ejecución del contrato. Estas sedes deberán estar ubicadas en mínimo dos de las siguientes ciudades: Ø Medellín o área metropolitana del Valle de Aburrá

Ø Cali o área metropolitana de Santiago de Cali

Ø Barranquilla o Cartagena

Ø Bucaramanga

Ø Manizales o Armenia o Pereira. //” “Solicitamos a la entidad eliminar este requisito ya que esto no garantiza que al tener unas agencias o sucursales en otras ciudades el proveedor vaya a dar cumplimiento al contrato. Además es una solicitud que limita la participación de los oferentes al pedir requerimientos de difícil consecución. El que se tenga registrado en cámara de comercio una agencia o una sucursal no garantiza que se vaya a tener el inventario necesario y el personal idóneo para atender los requerimientos de la entidad En COLOMBIA solo hay una empresa que cumple con lo requerido en pliego y restringe la pluralidad de oferentes que contamos con la experiencia en contratos de naturaleza similar al del objeto Es por eso que reiteramos modificar las certificaciones y eliminar el punto de las sucursales y/o agencias en otras ciudades.” RESPUESTA CONJUNTA A OBSERVACIONES No.15, 16, 17, 18 y 19 SE ACEPTAN PARCIALMENTE LAS OBSERVACIONES. La Entidad reduce el requerimiento a una (1) bodega en Bogotá o municipios circunvecinos y a una (1) agencia y sucursal en los lugares indicados, para un total mínimo de dos (2) puntos logísticos. Los demás requerimientos se mantienen. VER ADENDA No.3.

TEMA DE REFERENCIA: PERSONAL MINIMO REQUERIDO OBSERVACION No.20 - OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.1.2.6. Personal Mínimos Requerido. Favor confirmar, si para validar el perfil profesional del ejecutivo de cuenta, se aceptan los Ingenieros Industriales y aclarar si para los Administradores es indispensable acreditar la formación con Tarjeta Profesional o tan solo con presentar la copia del diploma y del acta de grado es suficiente. De igual manera confirmar, si en las evaluaciones un proponente no cumple con el




personal requerido, se puede subsanar presentando un nuevo personal”. RESPUESTA: Se acepta la observación, se incluye el perfil de Ingenieria Industrial para el ejecutivo de cuenta. La formación se acredita con la presentación de diploma y acta de grado y acreditación de experiencia se cuenta a partir de la fecha de graduación. Ver ADENDA No.3.

TEMA DE REFERENCIA: ASIGNACION PUNTAJE OFERTA ECONOMICA OBSERVACION No.21 - OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.4.1. Oferta Económica Favor corregir los denominadores de las fórmulas allí plasmadas, toda vez que al parecer se encuentran corridos.” RESPUESTA: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver la ADENDA No.3

TEMA DE REFERENCIA: ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL

OBSERVACION No.22 - OBSERVANTE: PANAMERICANA “Numeral 3.4.3. Estimulo Industria Nacional y Formato No. 6. Favor aclarar cómo debe ser diligenciado el formato No. 6, si se debe responder el punto No. 2 respecto a materiales o si se debe diligenciar el punto No. 3 respecto a la mano de obra, toda vez que el numeral menciona bienes o servicios, de igual manera confirmar como se otorgará puntaje al proponente que ofrezca 100% mano de obra o servicio nacional pero que en los bienes o productos ofrezca un 70, 80 0 90% nacionales. “ RESPUESTA: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. VER ADENDA No.3.

TEMA DE REFERENCIA: ENTREGA DE MUESTRAS OBSERVACION No.23 - OBSERVANTE: PANAMERICANA “Anexo No. 5 y Numeral 2.10.4. Entrega de Muestras.




Favor aclarar o modificar los siguientes productos: Ítem 4, las cosedoras estándar utilizan ganchos 26/6 y no 24/6, por lo que solicitamos se corrija el ítem. Ítem 6, los lápices de escritura no se comercializan con mina 2H, únicamente No. 2, por lo que solicitamos la corrección. Ítem 12, para el resaltador favor eliminar la característica de realizar 1 trazo, toda vez que por ser resaltadores de punta biselada se pueden realizar 3 o 4 trazos. Ítem 36, Favor confirmar cual de las 2 medidas descritas para el tablero, corresponde a la necesidad de la entidad, si es el tamaño 183 x 244 x 15 mm no utilizan trípode, serían tableros para empotrar a la pared. Ítem 37, de acuerdo al precio techo del bisturí, corresponde a cortador totalmente plástico, si lo solicitan con riel metálico el precio sería 5 veces superior al descrito. Ítem 61, favor confirmar la marca y la referencia de la impresora que utilizará la cinta para carnet y aclarar a que hace alusión con la palabra kit. Así mismo y dependiendo del tiempo de respuesta o de una posible adenda, solicitamos se prorrogue la fecha para la presentación de ofertas. “ OBSERVACION No.24 OBSERVANTE: S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS “Solicitamos a la entidad nos facilite MUESTRA de los siguientes elementos, esto con el fin de poder evidenciar Jos aspectos correspondientes a impresión, material, calibres y/o gramajes de los siguientes productos:

ITEM DESCRIPCION CARACTERISTICAS TECNICAS

3

CAJA DE CARTON PARA

ARCHIVO

Caja para archivo tipo cofre de 40 cm de largo, 28,5 cm

de alto x 11,4 cm de ancho, calibre S790K. 3 Caras

impresas. A 1 sola tinta Nota: Se Manejara una sola

referencia a nivel nacional

5

CARPETA OIVIFOLDER

CONTRATOS

Divifolder fondeado vinotinto, referencia contratos tapas

en yute de 0,90 mm, plastificada externamente, toga a 1

tinta, 4 divisiones en propalcote, aletas impresas, fuelle en tela coleta externa y brfstof interno. Caucho negro de

amarre plano Puesto, aleta vertical total




7

CARPETAS

PLASTIFICADAS COLOR

VERDE METALIZADO

CARPETA EN YUTE DE 0,90 mm, CARAS

PLASTIFICAOAS EXTERNAMENTE, LOGO A UNA

TiNTA EN NEGRO, ALETA VERTICAL Y HORIZONTAL

TOTAL. COLOR VERDE METALIZADO

11

SOBRECARPETA PARA

DIVIFOLDER

CONTRATOS

Divifolder fondeado azul oscuro natural, referencia

contratos tapas en yute de O,90 mm, plastificada

externamente, lago a 1 tinta, 4 divisiones en propalcote

de 320 gramos, aletas impresas, fue/fe en tela coleta

externa y brfstof interno. Caucho negro de amarre plano

OBSERVACION No.25-OBSERVANTE: RIO TECHNOLOGY

“Teniendo en cuenta el numeral 2.10.4 ENTREGA DE MUESTRAS, la entidad

solicita la entrega de estas muestras para el día del cierre

13 CARPETA DE

CUATRO ALETAS

DESACIDIFICADA

CARPETA DE CUATRO ALETAS DESACIFICADA

CON IMPRESO A 1 TINTA




Solicitamos a la entidad nos facilite muestras de los elementos anteriormente

mencionados ya que se requiere el diseño de los artes para realizar la impresión,

adicionalmente que extiendan el tiempo límite para la entrega de los mismos

teniendo encuentra que con el tiempo que toma dicha impresión , es posible que no

se cumpla con el plazo estipulado , además de estar en desigualdad de condiciones

frente a oferentes que ya tenga dichas muestras.

Solicitamos a la entidad tener en cuenta estas observaciones, ya que lo que busca el estado es la mayor participación de posibles oferentes dentro de un proceso licitatorio” RESPUESTA CONJUNTA A LAS OBSERVACIONES No. 23, 24 y 25 SE ACEPTA LAS OBSERVACIONES.

1) A la fecha de la Audiencia, la Entidad publicó la ADENDA No. 1, indicando la disponibilidad de muestras específicas de elementos de archivo, para observación de los participantes interesados.

2) En la ADENDA No.2, se modifica cronograma a partir de la publicación de Adendas 3) En la ADENDA No.3, se aclara las especificaciones técnicas

TEMA DE REFERENCIA: CAUSAL DE RECHAZO OBSERVACION No.26- OBSERVANTE: OFIXPRES “En el numeral 3.1.2.2 OFERTA ECONOMICA, se indica que: La no cotización de la totalidad de los ítems, con las características requeridas, será CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta. En el evento en el cual algún ítem de la OFERTA ECONÓMICA presentada, no relacione precio alguno, la entidad asumirá que el valor ofertado del ítem es CERO.” “Se solicita de presentarse cualquiera de las dos situaciones RECHAZAR la oferta presentada, en el sentido que de presentarse la segunda circunstancia por error de digitación, se afecta el equilibrio económico” RESPUESTA SE ACEPTA LA OBSERVACION. Ver ADENDA No.3.




TEMA DE REFERENCIA: CIERRE PROCESO

OBSERVACION No.27- OBSERVANTE: OFIXPRES “Solicitamos a la entidad muy respetuosamente sea prorrogado el cierre del proceso, el cual tiene como previsto el 19 de octubre de 2012.”

OBSERVACION No.28 OBSERVANTE: S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS “Solicitamos a la entidad el ampliar el plazo de recepción de las propuestas, por el

tema de las_ muestras que hay que entregar a la entidad, ya que solicitan que sean impresas y nuevas en el caso de las carpetas y cajas de cartón.” OBSERVACION No.29-OBSERVANTE: COMERCIAL MCL LTDA “CRONOGRAMA DEL PROCESO. Solicitamos a la Entidad ampliar la fecha de cierre, dado que sabemos que la entidad debe analizar y dar respuestas a las observaciones que presentaron dentro de la audiencia antes mencionada.” RESPUESTA CONJUNTA A LAS OBSERVACIONES No 27,, 28 y 29 SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver ADENDA No.2.

Dada en, Bogotá D. C., Octubre 18 de 2012

Original firmado

MIGUEL ANGEL FRANCO TORRES Director Administrativo y Financiero

Recomendó: Comité de Licitaciones Vo Bo: Juan Carlos Pote Cifuentes Proyectó: Carmen Ariza

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