Management Function &Strategic Planning

Firsan Nova

What is Management?

A set of activities planning and decision making, organizing,

leading, and controlling

directed at an organization’s resources human, financial, physical, and information

with the aim of achieving organizational goals in an efficient and effective manner.

Definition of Management

The attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through:

Planning Organizing Leading Controlling organizational resources

Management in Organizations

Inputs from the environment• Human resources• Financial resources• Physical resources• Information resources

Planningand decision

making

Leading

Organizing

Controlling

Goals attained• Efficiently• Effectively

Figure 1.1

The Management Process

Planning and Decision Making Setting an organization’s goals and selecting a course of action from a set of

alternatives to achieve them.

Organizing Determining how activities and resources are to be grouped.

Leading The set of processes used to get members of the organization to work together to

advance the interests of the organization.

Controlling Monitoring the organization’s progress towards its goals.

The Management Process (cont’d)

OrganizingDetermining how

best to groupactivities and

resources

ControllingMonitoring

and correctingongoing activitiesto facilitate goal

attainment

Planning andDecision Making

Setting the organiza-tion’s goals and

deciding how bestto achieve them

LeadingMotivating membersof the organizationto work in the best

interests of theorganization

Figure 1.2

Two Key Ideas in Defining Management

The four functions

• Planning

• Organizing

• Leading

• Controlling

Attainment of organizational goals in an effective & efficient manner

CISCO

Management Functions

Planning

Leading

Resources

Controlling Organizing

Performance

•Human

•Financial

•Raw Materials

•Technological

•Information

•Attain goals

•Products

•Services

•Efficiency

•Effectiveness

Use influence to motivate employees

Select goals and ways to attain them

Assign responsibility for task accomplishment

Monitor activities and make corrections

Perencanaan strategis

Adalah proses manajerial untuk mengembangkan dan menjaga agar tujuan, keahlian, dan sumber daya organisasi sesuai dengan peluang pasar yang terus berubah. Tujuan perencanaan strategis adalah untuk membentuk serta menyempurnakan usaha bisnis dan produk perusahaan sehingga memenuhi target laba pertumbuhan

Adalah lebih penting untuk melakukan apa yang secara strategis benar daripada apa yang mampu menghasilkan laba dengan segera

Product recalling: Aib?

Dalam 1 bulan, terjadi penarikan 2 merek mobil. Quality control pabrikan mengendur?

Recall alias penarikan mobil sejenak memang sempat menggegerkan pasar otomotif Indonesia.

September 2007, PT. Indomobil Suzuki International me-recall pemilik 9.954 Aerio produksi 2002-2006. ATPM Suzuki di Indonesia itu juga me-recall 4.498 unit Baleno Next-G buatan 2003-2006.

Ada komponen clip shift and select control cableyang harus diperbaiki.

Pekan berikutnya, Isuzu Panther menyusul. ATPM Isuzu, PT. Pantja Motor, menarik 3.000 lebih unit Panther tipe minibus buatan Oktober-Desember 2006 dan Januari-Juli 2007.

Malah setelah Indonesia, penarikan akan berlanjut ke Vietnam dan Filipina.

Isuzu Motor limited, Jepang menemukan kemungkinan komponen spring retainer cup screw berfungsi tdk sempurna. Sekrup yang berhubungan dengan sistem rem ban depan itu kurang kencang. 5-6 tahun ke depan bisa copot.

Awal 2007, ATPM Honda, PT. Honda Prospect Motor, mengumumkan penarikan 15.435 unit Honda Jazz (pembelian Maret 2005-September 2007), 523 unit Odyssey (pembelian Februari 2005-September 2006), dan 150 unit Accord (pembelian september 2005-Agustus 2006)

Pada September 2005,PT. Toyota Astra Motor juga menarik 30.000 unit Toyota Kijang Innova. Terdapat ketidaksempurnaan pada asa roda yang bisa mengurangi umur komponen itu

Berapa uang yg harus disiapkan untuk product recall?

Suzuki Aerio, Rp.2,5 Miliar Isuzu, Rp.1,5 Miliar Honda, Rp.1.5 Miliar, dengan alokasi

terbesar untuk Honda Jazz sekitar 800 juta.

Perencanaan strategis tingkat korporasi dan divisi

Menetapkan misi korporasi Menetapkan unit bisnis strategis (Strategic

Business Unit – SBU) Mengalokasikan sumber daya bagi masing-

masing SBU Merencanakan bisnis baru, merampingkan

bisnis lama

3 gagasan utama proses perencanaan

Mengelola usaha seperti mengelola portofolio( produk yg di jual) investasi

Memperhitungkan secara tepat potensi keuntungan yang akan datang

Posisi dalam industri dan tujuan yang ingin dicapai, peluang yang dihadapi serta sumber daya yang ada

Misi dibentuk oleh 5 elemen

Sejarah perusahaan Preferensi saat ini Lingkungan pasar Sumber daya organisasi Kemampuan persaingan berbeda

Syarat misi yang baik • Fokus pada tujuan tertentu• Menekankan kebijakan dan nilai utama yang ingin ditaati oleh perusahaan

(Bersifat memotivasi)• Mendefinisikan lingkup persaingan utama:

1. Lingkup industriKelompok industri tempat perusahaan beroperasi

2. Lingkup produkKumpulan produk yang akan ditawarkan oleh perusahaan

3. Lingkup kompetensiSekumpulan kompetensi teknologi dan kompetensi lain yang akan dikuasai dan dikembangkan oleh perusahaan

4. Lingkup segmen pasarJenis pasar dan pelanggan yang akan dilayani perusahaan

5. Lingkup vertikalJumlah tingkat saluran dari bahan mentah sampai produk akhir serta distribusi dimana perusahaan ikut ambil bagian

6. Lingkup geografisJangkauan wilayah dimana perusahaan akan beroperasi