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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFacultad de Ciencias Empresariales
Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales
C.P.C. RONALD DE LA CRUZ ROJAS
SESIÓN 1LA EMPRESA - LA CONTABILIDAD
LA EMPRESA
Es la actividad humana encaminada a la luchacontra la escasez, es decir a la consecución delos medios – bienes y servicios – escasos conlos que el hombre puede satisfacer susnecesidades”.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Son unidades de producción, comercializacióny/o servicios que con el concurso de tres
tieneelementos: Capital, Trabajo y Bienescomo objetivo obtener ganancias o lucromediante la satisfacción de necesidades.
LA EMPRESA
CONCEPTO
A. BIENES MATERIALES: Edificios, instalaciones; materiasprimas, Maquinaria, dinero, etc.
B. ELEMENTO HUMANO:
supervisores y ejecutivos.Empleados, Obreros, directores,
C. SISTEMAS: Procedimientos, técnicas y principios, asi como:
Sistemas de Producción, Ventas, Financieros, Organización yAdministración.
LA EMPRESA
ELEMENTOS
A.B.
Accionistas oClientes
Dueños
C.
D
.
E.
F.
Proveedores
Estado
Trabajadores
Acreedores
LA EMPRESA
SUJETOS PARA SU FUNCIONAMENTO:
A.B.
IndustrialesComercialesC.
D
.
E.
F.
ExtractivasFinancieras
Servicios Personales
Publicas
LA EMPRESA
CLASES
TIPOS DE EMPRESAS
29
Evolución Histórica de la Contabilidad
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una relación de tipo económico fue el trueque.Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de los productos del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevasfuerzas de la producción.Al perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la productividad del trabajo se da paso la economía individual que resulta ser mas productiva dando de esta forma a la propiedad privada.
A medida que pasa el tiempo en la época esclavista, el intercambio se convierte en una operación cada vez mas usual, haciendo posible la aparición de la mercancía, producto que se destina al cambio o venta en el mercado, es entonces que aparece el dinero como mercancía universal que actúa como intermediaria en las operaciones de cambio.
Las operaciones mercantiles se hacen cada vez mas intensas y el patrimonio de los negociantes más grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se hacía necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos en la memoria.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
A medida que pasa el tiempo en la época esclavista elintercambio se convierte en una operación cada vez mas usual,
haciendo posible la aparición de la mercancía, producto que sedestina al cambio o venta en el mercado, es entonces queaparece el dinero como mercancía universal que actúa comointermediaria en las operaciones de cambio.
Las operaciones mercantiles se hacen cada vez mas intensas y el patrimonio de los negociantes más grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se hacia necesario que las operacionesde intercambio se registren en lugar de confiarlos en lamemoria.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
Tal es así que los Babilónicos emplearon tablillas, losEgipcios y los Fenicios el papiro ante la necesidad de asentar
sus operaciones.
En Egipto los escribas eran los encargados de anotar los hechos de la vida doméstica de los Faraones así como las entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor ideasobre la contabilidad, registrando sus compras y ventasobligados por ley.
Los libros más conocidos que emplearon
los romanos fueronel PATRIMONIUS y KALENDARIUM los cuales eranpresentados ante el CENSUS para su verificación y análisis.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
A partir del siglo
Mediterráneo, lo técnica contable
XIV resurge el comercio en las costas del
cual da motivo a las modificaciones de la como es el empleo de la partida doble
inventada en 1494 por el italiano Lucas Pacciolo y queconsistía en registrar doble o simultáneamente lo que entrao sale de la empresa comenzando de esta forma larevolución de la Contabilidad acorde con el adelantoAdministrativo Comercial de la época.
A partir del siglo XVII comienza la asociación decomerciantes en sociedades, siendo las Colectivas las de
mayor significación.
LA CONTABILIDAD EN EL TIEMPO DEL
INCANATO EN EL PERÚ
En el Tahuantinsuyo existió una especie de Sistema Contable desarrollado a través de los quipus.Esta forma de control surgió como una necesidad imperiosa antela complejidad de lo que podríamos denominar el sistema
tributario incaico (mitas).
LA CONTABILIDAD EN EL TIEMPO DEL
INCANATO EN EL PERÚ
Los quipus eran básicamente un conjunto de soguillas dedistintos colores, anudadas de tal manera que pudieranrepresentar cantidades.
Los Quipucamayocs, quienes operaban los quipus, erancomparativamente hablando, los "contadores" de esa época.
LA CONTABILIDAD EN EL TIEMPO DEL
INCANATO EN EL PERÚ
Consecuentemente, hicieron su aparición los contralores de losContables; es decir, los encargados de supervisar que la
contabilidad se lleve a cabo
Estos funcionarios fueron
con toda corrección y exactitud.
denominados los Tuckuricos, cuyas
equiparadas a lasfunciones, guardando distancias, podrían serque la Constitución y la Ley encomiendan actualmente a laContraloría General de la República.
LA CONTABILIDAD EN EL TIEMPO DEL
INCANATO EN EL PERÚ
Los incas tuvieron los quipus (quipu: nudo en quechua), que eran ramales de cuerdas con
nudos a diferentes alturas con lo quereemplazaron
escritos.la falta de símbolos lingüísticos grabados o
Los quipus también servían como sistema de cálculo, a manerade un ábaco chino y para
numérica.el almacenamiento de información
En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejorconforme avanza el proceso de Industrialización, pasandoluego a los países Latinoamericanos a comienzos del siglo XX,
siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto científico industrial.En el Perú la contabilidad tiene importancia a partir de 1920 en
que surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal vía los impuestos es cada vez más creciente.
La contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificación adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el Plan de Cuentas General que presenta el esqueleto o armazón de todo el sistema contable basándose en los principios científicos y técnicos de la contabilidad.
En 1984 se revisa el Plan de Cuentas anterior modificándose y
aumentado algunas cuentas. A este plan se le conoce como elPlan Contable General Revisado (P.C.G.R.) vigente hasta el31.12.2009.
A partir del 1 de enero de 2010, entro en vigencia dosdispositivos que guardan gran relevancia con la tarea operativay cotidiana de un contador, nos referimos a la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT relacionada con el tema de los libros y registros tributarios y de otro lado la Resolucióndel Consejo Normativo de Contabilidad Nº 041-2008-EF/94cuyo contenido es en su totalidad técnico y crea el nuevo PLAN
CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS (P.C.G.E.)
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
• La palabra contabilidad se deriva del verbo latino“computare”
Contabilidad empresas.
que significa contar o computar. Por lo tanto la
cuenta los valores y cuenta la historia de las
• La Contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad
informar y controlar los hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
• Según el Instituto Latinoamericano de Contaduría se
dice que:
CONTABILIDAD:
“Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manerasignificativa y en términos monetarios,
transacciones que son de carácter financiero”.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
Pero la Contabilidad no solo registra e informa sino que
sirve de gestión y perspectiva económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica:
“Contabilidad es la ciencia que a través del análisis einterpretación de los registros contables nos
permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones”.
OBJETO DE LA CONTABILIDAD
El objeto de la Contabilidad es informar a losque dirigen la empresa sobre el activo, pasivo ycapital (patrimonio) de la misma, así como
dela
lasinformación y análisis pertinentesoperaciones mercantiles.Las funciones como: registrar, analizar,clasificary resumir las actividades comerciales permitiráncumplir de forma adecuada con el objetivo de la contabilidad.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Como dice Juan Aguirre Ormachea:“Un buen sistema de contabilidad deberá
constituir una redla empresa, capaz
nerviosa que recorra todade mantener a la Dirección
informada en todo momento de la marcha decada elemento de aquella y del grado decumplimiento de los planes empresariales”.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Tiene por finalidad apoyar y optimizar los procesos de laadministración y de la economía en una organización empresarial,
veamos algunos de ellos:• HISTÓRICA. Revela el registro cronológico de los hechos
económicos. Ejemplo: La anotación por orden de fechas de las
compras y ventas que la empresa realiza.• ECONÓMICA. Se refiere al proceso que todo sistema de costos
siguen para luego determinar el beneficio. Ejemplo: El proceso que sigue el cuero para la obtención del producto terminado (calzado).
FINANCIERA. Analiza la obtención de los recursos financieros para hacer frente a los compromisos de la empresa. Ejemplo: Ver con que dinero en efectivo se cuenta así como los cobros y pagos de letras.
•
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
• ESTADÍSTICA. Es el reflejo de los hechos económicos encantidades que dan una visión real de la forma como queda
afectada la situación de la empresa. Ejemplo: ver elcrecimiento económico y financiero de la empresa.
FISCAL. Se refiere, como los impuestos fiscales le afectan y como hace frente a ello. Ejemplo: Impuesto a la renta, IGV, etc.
•
LEGAL. Conocer las diferentes disposiciones legales a fin de que estos reflejen en la empresa el contenido de la actividad. Ejemplo: Sistema Nacional de Pensiones, Seguro Social de Salud, AFP, etc.
•
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
A.
B. C. D. E.
Estadística
Derecho Economía Matemáticas Finanzas
F.
G. H. I.
Administración
Calculo mercantil Teneduría de libros Documentación Mercantil
CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE NUEVOS NEGOCIOS
EN EL PERÚ
Contenido
Parte 1: Tipos de empresas+ Persona Natural : Empresa Unipersonal+ Persona Jurídica: + Empresa Individual de Resp. Limitada (EIRL) + Sociedad Com. De Responsabilidad Limitada (S.R.L.) + Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) + Sociedad Anónima (S.A.) Otras modalidades: Sucursal, Asociaciones, Consorcio, Joint Venture, Asociación en participación
Persona Natural
Persona Jurídica
Responsabilidad Ilimitada
Capital Personal y Negocio Juntos
(Ahorros, Inmuebles, Terrenos,
Vehículos, etc.)
Responsabilidad Limitada
Capital Social independiente del Patrimonio
Personal
vs
Ventajas Desventajas
Limitaciones de Capital
/Financiamiento
Un solo inversionista
Enfermedad puede detenar la empresa
Responsabilidad Ilimitada
Acogerse al Nuevo RUS
Abrir/Cerrar facilmente
No hay costos de constitución
Persona Natural
Empresa como Persona Natural (Empresa Unipersonal)
• Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada.“ respondo no sólo con los bienes de la empresa sino, también, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomésticos,… etc”• Su inscripción en Registros Públicos es voluntaria (facultativa)
Titular y Gerente
Ventajas Desventajas
Menos limitaciones
para financiamiento
Clientes Empresariales
1 o mas inversionistas
Responsabilidad Limitada
Restricción cambio
de actividades
No puedo acogerme al RUS
Costos y trámites de
Constitución
Persona Jurídica
Empresa Unipersonal
Una sola persona
Responsabilidad Ilimitada
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
Un solo dueño
Responsabilidad Limitada
Titular y/o Gerente
Capital Social: Efectivo/Activos
Sociedad Anónima (SA)
2 a mas accionistas
Responsabilidad Limitada
Junta de Accionistas
Directorio
Gerente General
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
+ 2 a 20 accionistas
+ Responsabilidad Limitada
+ Junta de Accionistas y
Gerente General (Directorio Opcional)
Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada (SRL)
+ 2 a 20 socios
+ Se entregan participaciones
+ Usado para empresas familiares
Tipos de Empresa
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
El Titular, es el órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la
decisión de los bienes y actividades.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administración
y representación de la empresa.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
• Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
• El capital de la empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado al momento de constituirse la empresa. Y que es distinto al patrimonio del titular o dueño.
• El titular será solidariamente responsable con el gerente de los actos infractorios de la ley practicados por su gerente. Siempre que consten en el libro de actas y no hayan sido anulados
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
Junta General de Socios, representa a todos los socios de la
empresa. (Es el órgano máximo de la empresa).
Gerente, es el encargado de la administración y representación de la sociedad.
• Subgerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
• Requiere de un mínimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.
• Los socios tienen preferencia para la adquisición de las aportaciones. El Capital Social está integrado por las aportaciones de los socios.
• Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación.
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
Junta General de Accionistas
Directorio (Opcional)
GerenteSubgerente
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
• El número de accionistas no puede ser menor de dos y como máximo tendrá 20 accionistas.
• Se impone el derecho de adquisición preferente por los socios, salvo que el estatuto disponga lo contrario.
• El Capital Social está representado por acciones nominativas y se conforma con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales.
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
• No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
• Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de capitales.
• Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L.
• Es la alternativa ideal para empresas familiares.
Sociedad Anónima (SA)
Junta General de Accionistas
Directorio (Obligatorio)
GerenteSubgerente
Sociedad Anónima (SA)
• Conformada por un número mínimo de 2 accionistas, no tiene un número máximo de accionistas.
• Es la modalidad ordinaria y la más tradicional.
• Como excepción, su nacimiento puede ser legal, puesto que hay casos en que la ley impone el modelo de la Sociedad Anónima, no pudiendo optarse por otro (por ejemplo, para la constitución de bancos y sociedades agentes de bolsa).
Sociedad Anónima (SA)
• Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada en la que el Capital Social se encuentra representado por títulos valores negociables.
• Puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
• La Sociedad Anónima puede adoptar cualquier denominación con la indicación “Sociedad Anónima” o las siglas S.A.
Sucursal
Empresa como Persona Jurídica
(Empresa Extranjero)
Sucursal (Ejm. Oficina de Representación
Lima Peru)
Empresa Matriz es responsable de las operaciones de la
Sucursal
Empresas Exportadoras o Importadoras
Asociación Civil
Asamblea General de Asociados(Mínimo 3)
Consejo Directivo
Director Ejecutivo
Sin fines de lucro (No paga Impuesto a la
Renta)
Academias, Asociaciones de
Productores, Centros culturales
Consorcio
CLIENTE (Empresa o el Estado)
Empresa 3 (Persona Natural
Empresa 1 (SAC)
Empresa 2 (EIRL)
Responsabilidad Compartida
Cada empresa mantiene su
independencia
Ideas para licitaciones con
empresas y el estado
Consorcio
Consorcio
Consorcio
Consorcio
Joint Venture
Empresa 1 (Producción)
Empresa 2(Comercialización)
Inversión compartida
Cada empresa mantiene su
independencia
Para proyectos especiales y finitos
Parte 2: Trámites de Formalización
Legal
• Minuta de Constitución• Escritura Pública• Inscripción en Registros Públicos
Tributar
ia
• Solicitar RUC en la SUNAT• Compra y Legalización de Libros Contables
Laboral
• Inscripción en el REMYPE• Incorporación de los trabajadores en Planilla
Municipales
• Licencia Municipal de Funcionamiento• Licencia de Avisos Publicitarios
Especiales
• Trámites Especiales dependiendo del tipo de negocio el cual debe realizarse en la entidad correspondiente: Mincetur, DIGESA, DIGEMID, MINEDU, MINEM, etc.
Complementarios
• Registro de Marca Comercial en INDECOPI• Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
Parte 2: Trámites de Formalización
Búsqueda y reserva de nombre (SUNARP)+ Antes de constituir tu empresa debes verificar que el nombre o título (Razón Social) esté disponible para su uso. +Para ello debes realizar una BUSQUEDA DE NOMBRE ante una de las oficinas registrales de la SUNARP (www.sunarp.gob.pe). + El trámite tiene un costo de S/. 4.00 y lo debes realizar para cada nombre que busques. El resultado te lo entregan el mismo día.
Búsqueda y reserva de nombre (SUNARP)
+Adicionalmente a esto por un tema de seguridad deberás realizar la RESERVA DE NOMBRE también en la SUNARP. El costo es de S/. 18.00 y te permite que durante 30 días nadie puede utilizar este nombre. Y es el tiempo suficiente para que realices los trámites de constitución de tu empresa.
ENLACE : CONSEJOS PARA RESERVA DE NOMBREhttps://enlinea.sunarp.gob.pe/interconexion/webapp/extranet/solicitudes/denominacion/pdf/ConPrac.pdf
Programa MI Empresa (Ministerio de la Producción)
Municipalidad de La VictoriaPlataforma de atención de Mi Empresa – PRODUCEAv. México 230 – La VictoriaDirección: Av. Manco Capac Nº 528 - La Victoria,Horario: De lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 16:30 p.m.
Tu Empresa en 72 horas(www.empresas.gob.pe)
Inscripción en la SUNAT
+ Nuevo RUS (Régimen Único Simplificado)+ Régimen Especial+ Régimen General
Nueva Ley MYPE
Nueva Ley MYPE
Nueva Ley MYPE
Registro en el REMYPE
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - Oficina de Informática / V 1.1 - Módulo de consultas REMYPE. Consultas al 630-6000 / 630-6030 / 630-6060 anexo 3058.
Trámites Especiales
Licencia Municipal de Funcionamiento
Nombre Comercial+ Búsqueda de Antecedentes Figurativos
(1.07% UIT – S/. 38.46)+ Registro de Nombre Comercial en INDECOPI
Trámites Opcionales
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE