LA CONTABILIDAD

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PROCESO ECONÓMICO DE UNA EMPRESA

Definicion de la Contabilidad

La contabilidad es una ciencia que administra, dirige y controla el patrimonio de la empresa mediante una adecuada recopilación, clasificación y registración de las actividades mercantiles que esta realiza en un tiempo determinado; con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permitan conocer la vida económica y financiera de la empresa.

Funciones• La funciòn de la contabilidad es suministrar,

en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:

• Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

• Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

1. Contabilidad de Gestión

• Clasificación:

DEFINICION

Contabilidad Gerencial• La gerencia de una empresa puede establecer las reglas

que desee para recoger la información contable de uso interno ya que se aplican de acuerdo con las necesidades de una empresa determinada.

• Toda clase de actividad es financiera en el sentido que todos los sistemas contables utilizan términos monetarios, y la gerencia es responsable del contenido de los informes de la contabilidad financiera

Contabilidad Gerencial• Suministra a los gerentes información necesaria para evaluar las operaciones

diarias, aplicación de políticas, procesos, comparando resultados y así poder aplicar controles para la mejora de la gestión anterior y proyectarse hacia gestiones futuras en base a pronósticos

• La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, y escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

• Control que resguarde los activos de las empresas, verifique la exactitud y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y estimule la adhesión a las políticas de la empresa

Objetivo

Proporcionar a los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna.

•La filosofía de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por cinco elementos básicos que son:

a) LA EFICIENCIAb) LA EFICACIAc) LA ECONOMICIDADd) EL CONTROL GERENCIALe) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa.

b) LA EFICACIA, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa.

c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.

d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización.

Control Gerencial• Control Gerencial es el proceso mediante el cual una organización se

asegura que la ejecución concuerda con la planificación, permitiendo conocer las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto de implementar medidas correctivas necesarias, para el cumplimiento de metas y objetivos planificados.

• El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y año tras año.

• Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa.

• Areas de aplicacion?

e) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organización.

Importancia de un sistema de Contabilidad Gerencial

• La importancia de un sistema de contabilidad gerencial reside en apoyar y ayudar a los distintos niveles gerenciales, suministrando información confiable y oportuna para controlar las actividades de una organización, planificar sus estrategias, tácticas y operaciones futuras, optimizar el uso de los recursos, medir y evaluar el desempeño, reducir la subjetividad en el proceso de toma de decisiones y mejorar la comunicación interna y externa. Por lo tanto, debe ser diseñado de tal forma que sea compatible con la estructura del proceso de toma de decisiones.

Diferencias y Semejanzas entre la Contabilidad

ADMINI STRATIVA y la Contabilidad FINACIERA

Se sustenta en un sistema contable que debe ser único e integrado.

Es parte del sistema de información de la organización que permite el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones.

La contabilidad financiera proporciona información de hechos históricos y pasados.

La contabilidad financiera se basa en normas que regulan el accionar y de obligatoriedad general: principios contables dispositivos legales, etc.

Se sustenta en un sistema contable que debe ser único e integrado.

Es parte del sistema de información de la organización que permite el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones.

La contabilidad gerencial se enfoca hacia el futuro, proyecciones, etc.

La contabilidad gerencial se fundamenta en las normas propias de la empresa y sus necesidades.

CONTABILIDADFINANCIERA

CONTABILIDADGERENCIAL

La contabilidad financiera es de aplicación obligatoria en las empresas.

La contabilidad financiera es periódica y continua. La contabilidad financiera tiene como objetivo básico la seguridad, basándose en hechos históricos.

La contabilidad financiera proporciona información global de la empresa.

La contabilidad gerencial no necesariamente es obligatoria.

La contabilidad gerencial es continua y oportuna.

La contabilidad gerencial busca la eficiencia, utilizando las proyecciones a una situación futura.

La contabilidad gerencial identifica las áreas como centro de costos o de información.

CONTABILIDADFINANCIERA

CONTABILIDADGERENCIAL

LAS DECISIONES

¿ ?• ¿A qué precio vender los productos? • ¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima? • ¿Cuánto cuesta lo que vendo? • ¿Cuánto gasto para vender? • ¿Cuánto es el costo de administración? • ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado? • ¿Cuándo debo pagar por los recursos que necesito adquirir? • ¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos? • ¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado? • ¿Qué capacidad de pago puedo tener? • ¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa? • ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente? • ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas? • ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional? • ¿Cuánto valen las acciones de los socios? • ¿Cuál es la situación financiera de la compañía? • ¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos socios?

• Ejemplos de Controles Gerenciales:– Estados Financieros – Estadística de Ventas – Análisis de Antigüedad de Clientes – Composición de Inventarios – Rotación de Inventarios – Flujos de Efectivo o Disponibilidades – Detalle de Gastos Importantes y Tendencias – Índices Financieros

3. Toma de decisiones

• (1) Decisiones a corto plazo (tácticas)– Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)

300.000

200.000

100.000

5.000 10.000 15.000

Costes Fijos (120.000)

Punto Muerto

Área de Pérdidas

Área de Beneficios

€

Comidas servidas

Principios generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

EQUIDAD

EJEMPLO: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses personales se hallen en conflicto. Es por ello que los estados financieros deben prepararse de tal manera que reflejen con equidad los intereses en juego de una empresa dada.

ENTE

EJEMPLO: La Sra. Ana Ramírez es dueña de una Empresa. Ella quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a ella le corresponde en la empresa. La empresa no asume sus gastos personales porque Ana es considerada como un tercero.

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el propietario es considerado como tercero.

BIENES ECONOMICOS

EJEMPLO: Como bien inmaterial, puede ser la marca Record, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

Los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

MONEDA COMUN DENOMINADOR

Establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda en común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.

EJEMPLO: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

• EMPRESA EN MARCHA

Se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

EJEMPLO: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.

PERIODO

EJEMPLO: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

Se refiere a que los intervalos de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables

OBJETIVIDAD

EJEMPLO: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables

siguiendo todos los principios tan pronto como sea posible.

PRUDENCIA : Se dice que no se debe subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza siempre se escoge el menor valor para el activo.

EJEMPLO: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180

EJEMPLO: Una empresa entrega sus estados financieros a sus

accionistas con las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refiere.

EXPOSICION

MATERIALIDAD

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

EJEMPLO: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

VALUACION AL COSTO

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

EJEMPLO: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin

embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se

consumió

REALIZACION

Los resultados económicos solo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes en todo negocio

No se encuentra en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.

EJEMPLO: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.

PARTIDA DOBLE

EJEMPLO: nuestro cliente RICARDO PEREZ nos debe una factura con un importe de S/10.000. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:

Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal , aplicando sistemas contables que registran el activo y el pasivo en cada acontecimiento que dan lugar a la ecuación contable.