Upload
nico
View
107
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Zaman Yönetimi. Sınıf 1, 24.09.2012 Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi. Zekeriya Aktürk, Prof. Dr. [email protected] http://aile.atauni.edu.tr. «Zaman yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, bir günü 36 saat gösteren bir saatiniz olmalı!». Amaç – Hedefler. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
/ 271
Sınıf 1, 24.09.2012Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi
Zaman YönetimiZaman Yönetimi
Zekeriya Aktürk, Prof. [email protected] http://aile.atauni.edu.tr
/ 272
«Zaman yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, bir günü 36 saat gösteren bir saatiniz olmalı!»
Amaç – Hedefler• Bu dersin sonunda katılımcıların etkili zaman
yönetimi prensipleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır.
• Hedefler– Etkili zaman yönetiminin en az 10 prensibini
belirtebilmeli– Hedefleri belirlemede SMART akronimini
açıklayabilmeli– Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini
açıklayabilmeli– Zamanını planlamanın önemini savunmalı
/ 273
1. Zamanın öneminin farkına varın
/ 274
2. Sonu düşünerek başlayın
• Cenazenizi hayal edin ve hakkınızda ne söylenmesini istediğinizi düşünün.
• Böylece hayatınız için en önemli şeyin ne olduğunu bulabilirsiniz
• Bu bilgiyi kullanarak günlük yaşantınızı planlayın; en anlamlı hedeflerinizi öne alın.
/ 275
3. Açık hedefler belirleyin• Specific
(spesifik)• Measurable
(ölçülebilir)• Attainable
(ulaşılabilir)• Realistic
(gerçekçi)• Time limited
(zamana bağımlı)
/ 276
Aynı anda kaç hedef?
• Aynı anda 5-6 hedef
• Her hedef birden fazla görev yapmanızı gerektirecek…
/ 277
4. Bir “iş listesi” oluşturun
/ 278
5. Küçük kağıt parçaları kullanmayın
/ 279
Haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın
/ 2710
6. İş listenizi uygun bir yere asın
• Çalışma masanız
• Buzdolabı
• Tuvalet kapısı
• Kitabınızın kapağı
• Microsoft Outlook
• El bilgisayarı (PDA)
• …
/ 2711
7. Önemli-Acil önceliğini belirleyin
/ 2712
Önemli – Acil Ayırımı
Acil Acil değilÖnemli • Kriz durumları
• Sınavlar• Zamanlı görvler• Ertelenemeyen
telefonlar
• Derse gitme• Plan yapma• Rutin ders / iş• Dinlenme
Önemsiz • Günlük telefon görüşmeleri
• Genel toplantılar
• Arkadaşlarla sohbet• Bazı telefonlar, e-
postalar
/ 2713
8. Pareto kuralını kullanın (80 – 20)
• Sorunların ilk birkaçı (genelde 6 adet veya %20) problemin %80’inden sorumludur
– (Vilfredo Pareto - 1897)
/ 2714
9. Çalışmaya yeterince zaman ayırın
• Esas işiniz öğrenciliktir!
• Çalışmaya ne kadar zaman ayırmalısınız?
/ 2715
10. Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin
• Aktif/reflektif
• Duyuşsal/Sezgisel
• Görsel/Sözel
• Parça parça/Bütüncül
/ 2716
11. Her defasında bir işe odaklanın
/ 2717
12. Rutinler oluşturun
• Her gün uyguladığınız bir planınız olsun
• Örn: – Yatmadan önce okumak– Sabah 7’de kalkmak– Günlük ders tekrarı yapmak– Derslerden önce konuya göz atmak
/ 2718
13. Zaman blokları halinde çalışın
• Her derse ayrı zaman ayırın
• 1-2 saatlik bloklar halinde çalışın
• Daha sonra kısa bir ara verin veya konuyu değiştirin
/ 2719
14. Tutarlı ve devamlı çalışın
• Kaplumbağa ve tavşan hikayesini hatırlayın
• “İyiliğin az da olsa devamlı olanı makbuldür!”
/ 2720
15. Esnek olun
• Dersinizin bölünmesine hazırlıklı olun
• Daha fazla zamanı öncelikli hedeflere ayırın
• Kendinizi sorgulayın ve hedeflerinize odaklanın
/ 2721
16. Biyolojik ritminizi dikkate alın
• Hangi saatlerde en verimli çalıştığınızı bulun
• Sabahları mı?• Gece kuşu musunuz?• Öğleden sonra mı
daha verimlisiniz?
/ 2722
Tipik enerji siklusuTipik enerji siklusu
%100En üretken
zaman
O 8:00 Öğle 17:00
17. Hayır demesini öğrenin
• Hayır diyebilmelisiniz– Her şeyi yapamazsınız– Yapamayacağınız işlere girmeyin
• Çalışma planınıza sadık kalın
• Kendinizi ödüllendirin
/ 2723
18. Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin
• “bir işte yorul, bir başka işte dinlen…”
/ 2724
19. Düşün ve plan yap
• Planlama ve yansıtma için zaman ayırın
• Sizin için uygun olan bir organizasyon yapın
/ 2725
Özet
• Etkili zaman yönetimi prensiplerini sayınız
• Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayınız
• Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayınız
/ 2726
/ 2727
- Merhaba, sesini duymak ne güzel!- Evet, zaman yönetimi kursuna katıldım.
- Tabii ki birkaç saniye konuşabiliriz..- Evet, ne diyorduk? Yarınki toplantı…
- Oops, süre bitti. Görüşürüüz!»