24
TARTU ÜLIKOOL Pärnu kolledž Ettevõtluse osakond Kristi Toomsalu AÜEP2 Microsoft Office 365 Referaat Juhendaja: Taavi Tamberg

Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

  • Upload
    vudung

  • View
    231

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtluse osakond

Kristi Toomsalu

AÜEP2

Microsoft Office 365

Referaat

Juhendaja: Taavi Tamberg

Pärnu 2013

Page 2: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

SISUKORD

Sissejuhatus.......................................................................................................................3

1. Microsoft office 365 omadused.....................................................................................4

1.1. Microsoft Office 365..............................................................................................4

1.2. Microsoft Office 365 tooted...................................................................................6

1.3. Office 365 platvorm ja juurutamine.......................................................................7

2. Microsoft office 365 rakendamine...............................................................................11

2.1. Konkurendid.........................................................................................................11

2.2. MS Office 365 kasutajad......................................................................................13

Viidatud allikad...............................................................................................................15

Lisad................................................................................................................................17

Lisa 1. Töö sisu............................................................................................................17

2

Page 3: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

SISSEJUHATUS

Microsoft Office 365 kuulub dokumendihaldussüsteemi ja seda ei või pidada enam

pelgalt tarkvaraks. Microsoft Office 365 on kaasaegne teenus, mis ühendab endas

tekstitöötlusprogramme koos pilveteenuse ja erinevate suhtlusvahenditega ning on

loodud digitaalse sisu loomiseks ja jagamiseks. Selle kaasaegse teenuse eesmärk on

võimaldada juurdepääs infole üle võrgu, sõltumata kasutaja asukohast ning kasutatavast

seadmest.

Referaadi eesmärgiks on uurida lähemalt Microsoft Office 365 tarkvara omadusi ja anda

ülevaade selle rakendamise kohta.

Uurimisülesanded:

Uurida tarkvara ülesandeid;

Uurida erinevaid funktsioone;

Uurida erinevaid tooteid.

Töö koosneb kahest osast. Esimeses osas on juttu tarkvara omadustest ja teises osas

keskendun tarkvara rakendamisele. Materjali on otsimiseks on kasutatud erinevaid

internetiallikaid.

3

Page 4: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

1. MICROSOFT OFFICE 365 OMADUSED1.1. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 on teenusena pakutav tarkvaraga, mille puhul on tegemist

kasutajate pilves (cloud) paiknevate versioonidega Microsofti kontori-, side- ja

koostöötarkvarast. MS Office 365 hõlmab Office Plus, Exchange Online, Sharepoint

Online ning Lync Online tarkvarapakettide pilvepõhiseid lõppkasutusversioone ning

lisaks Exchange, Sharepoint ja Lync serverite teenuseid. Uue ajastu Office 365 näol on

tegemist professionaalse tarkvaraga turul, mis on täiendatud uute funktsioonide ja

eripakettidega, mis vastavad nii väike kui ka keskmise suurusega ettevõtete, suurte

organisatsioonide, kodukasutajate ja ka näiteks õpilaste vajadustele. Ühesõnaga on

Office 365 mõeldud kasutamiseks kõigile, kes soovivad lihtsustada oma tööd ja luua

korrektseid dokumente ning parimaid esitlusi.

Esmakordselt jõudis Office 365 teenusena turule 2011. aastal ja see on olnud kõige

kiirema turuosa kasvuga äriteenus Microsofti ajaloos. Kõigest 18 kuud peale turule

tulekut oli iga viies Microsofti äriklient läinud üle Office 365-le. Viimase 12 kuuga on

väike ja keskmise suurusega ettevõtete arv, kes on kasutusele võtnud Office 365,

tõusnud 150%. Alates aprillist 2013. aastal on Microsofti uuendatud pilveteenus Office

365 saadaval ka Eesti äriettevõtetele (Uus Office…2013).

Microsoft Gold Partner ja SharePoint nõustamisekspert on kasvanud koos Microsoft

Office 365 eduga. Ettevõte ütles, et Office 365 on võimaldanud neil laieneda ja jätnud

jälje üle maailma. Ettevõte, mis on tihedalt seotud Microsoftiga, oli esimeste

edasimüüjate hulgas, kes pakkus Office 365 väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele

alates pilvepõhise kontoritarkvara turule paiskamisest (Bitscape Bullish…2013).

4

Page 5: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

Microsofti eesmärk on aidata eraisikutel, ettevõtetel ja riigisektoril kasutada

infotehnoloogiat edu saavutamiseks nii töös kui ka eraelus. MS Office 365 on otseselt

äriklientidele suunatud pilveteenuse pakett, mis on järeltulija BPOS (Business

Productivity Online Suite) tootele. Office 365 paketiga on võimalus kolida ettevõtte IT

süsteem kas osaliselt või täielikult pilveteenusele. Pilveteenuse plussid on teenuste

garanteeritud toimimine ja kättesaadavus, viimaste tooteversioonide uuenduste

tagamine, uute funktsioonide lisandumine Microsofti poolt, suur postkast,

arhiveerimisvõimalused, head otsinguvõimalused e-kirjadest üle pilve- ja lokaalse

teenuse, e-postiliikluse kaitse Forefront rämpspostifiltri ja viirusetõrjega (Office 365…

2013).

Microsoft Office 365 sisalduvate toodete populaarseimad funktsioonid aitavad lisaks

tekstitöötlusele ja vormistamisele juhtida paremini ka aega, hallata kalendrit ning

korraldada grupitööde tegemist. Joonisel 1 on näha, miks peaks eelistama just Microsoft

Office 365 ja millised funktsioonid selles sisalduvad.

Joonis 1. Reasons to Switch for Microsoft Office 365 (Allikas:WINDOWS EGIS 2013)

5

Page 6: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

MS Office 365 erinevad funktsioonid (Microsoft Store 2013):

Word;

Excel;

OneNote;

PowerPoint;

Outlook;

Access;

Publisher.

Erinevate funktsioonide eeliseks on see, et iga kasutaja saab valida erinevate mallide

seast omale meelepärase, mis vastavalt vajadusele ja hetkeolukorrale võib olla just

selline mall, mille vormistamisel puudub soov/vajadus muutuste tegemiseks.

Funktsioonide kasutamine on lihtne ja erinevate probleemide tekkimisel saab neid

hõlpsalt tänu abistavatele tööriistadele lahendada.

Pärast MS Office kasutuselevõttu on autorist isiklikult saanud SkyDrive suur austaja

pärast arvuti operatsioonisüsteemi kokku jooksmist, mil kõvakettale jäid temale olulised

failid. Kõvakettalt ei andnud protsessi käigus taastada midagi, kuid õnneks olid enamus

faile pärast nende valmimist salvestatud kaustadesse, mis paiknesid SkyDrives ning

tänu sellele olid kõik säilinud.

1.2. Microsoft Office 365 tooted

MS Office 365 nagu ka teiste pilvepõhiste SaaS teenuste eeliseks on kasutajate palju

väiksemad alginvesteeringud tarkvarasse ja vajalikku riistvarasse. MS Office 365´l on

saada mitmeid erinevaid pakette, mis on suunatud erinevatele inimestele/ettevõtetele

ning kus on arvestatud erinevate funktsioonide vajalikkust. Järgnevalt toon välja

erinevaid tarkvarapakette, mida Microsoft pakub (Microsoft Office…2013):

Office 365 Home Premium;

Office 365 University;

Office 365 Small Business;

6

Page 7: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

Office 365 Small Business Premium;

Office 365 Midsize Business;

Office 365 Enterprise E3.

Antud Microsofti pakutavad paketid on mõeldud kõigile, kes soovivad kokku hoida

aega ja muuta oma elu lihtsamaks. Pakutavatest pakettidest ei ole kõigile mõeldud vaid

Office 365 University, mis on suunatud spetsiaalselt õpilastele. Koduseks kasutuseks

mõeldud pakett Office 365 Home Premium on loodud kasutamiseks mitteärilistel

eesmärkidel. Teisi pakette võib aga osta iga soovija, sest neile piirangud puuduvad.

Microsoft pakub kõigile soovijatele tasuta kuuajalist prooviversiooni kõigi pakettidega.

Kui prooviversioon on lõppenud on võimalus osta tarkvarapakett omale koheselt välja

või maksta kuumaksetena. Kõik paketid on mõeldud kasutamiseks rohkem kui ühes

arvutis või telefonis ning sisaldavad enamasti kõiki Office 365 poolt pakutavaid

funktsioone. Hinnaklass on vastavalt paketile varieeruv. Hinnavahe tekib erinevatest

funktsioonidest, litsentsidest ning võimalustest mahukates veebitalletusruumidest.

Tarkvarad ühilduvad enamasti vaid Windows 7, Windows 8, Mac OS X 10,6 või

uuemate operatsioonisüsteemidega (Microsoft Office…2013).

Uue MS Office 365-ga puutus autor isiklikult esmakordselt kokku veebruar 2013, kui

oli otsustanud kasutada kuu pikkust prooviversiooni. Pärast prooviversiooni lõppemist

otsustas ta MS Office 365 kasuks ning valis omale kaaludes erinevaid põhjusi Home

Premium paketi, mida ei olnud vaja koheselt välja osta ehk valitud sai kuutasu põhine

variant, kus igakuiselt tema krediitkaardilt võeti 10€. Oma lepingu desaktiveeris autor

põhjusel, et tal tekkis võimalus kasutada aasta väikeettevõtetele mõeldud paketti.

1.3. Office 365 platvorm ja juurutamine

Microsoft Office on online teenus, mis on mõeldud igas suuruses ettevõtetele ja

eraisikutele. Teenuse ideeks on pakkuda Office platvorm välja veebipõhisena ja

majutatult ning vähendada seega litsentsidele ja arvutite haldamisele tehtavaid kulutusi.

Rakenduste saadavus ja funktsioonide valik sõltub platvormist ja seadmest. Publisher,

Access ja OneNote on saadaval näiteks ainult PC- arvutite jaoks. Installides mõnikord

7

Page 8: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

mõne rakenduse, mis töötab Office`iga, peab teadma, millist platvormi (32-bitist või 64-

bitist) kasutatakse.

Office 2013 platvormi kindlaks tegemine (Microsoft Office…2013)

1. Avage Office 2013 programm.

2. Valige Fail ˃ Konto.

3. Jaotises Office´i värskendused näete versiooni, kuid nii versiooni kui ka

platvormi vaatamiseks klõpsake nuppu Teave programmi nimi kohta (nt Teave

Wordi kohta).

Microsoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) 32-bitine

Office 2010 platvormi kindlaks tegemine (Ibid8)

1. Avage Office 2010 programm.

2. Valige Fail ˃ Spikker.

3. Jaotises Teave Microsoft programmi kohta (nt Teave Microsoft Wordi kohta) on loetletud versioon ja platvorm, nagu järgmises näites:

Versioon: 14.0.0000.0000 (32-bitine)

Lisateave. 32-bitine (x86) ja 64-bitine(x64) viitab arvuti protsessorile ja protsessori

täidetavale käsustikule. See on kiire viis võtta kokku arvuti komponendid ehk

ʺplatvormʺ või ʺarhitektuurʺ, millest otseselt sõltub arvuti mälutöötlusvõime (Microsoft

Office…2013).

Hallates asutusesisest meilisüsteemi, peab kavandama hoolikalt programmi Microsoft

Office 365 juurutamist suurettevõtetele. Eelkõige peaks arvestama järgnevalt välja

toodud pikaajaliste eesmärkidega loendis.

Kui ettevõtte lühi- või pikaajaline eesmärk on säilitada postkastid nii oma

asutusesiseses organisatsioonis kui pilves, peaks juurutama Exchange`i oma

asutusesisesesse organisatsiooni hübriidjuurutuse abil. Hübriidjuurutuse puhul

on nõutav Microsoft Exchange Server 2010. Hübriidjuurutuse lubamiseks ei ole

täielikku Exchange 2010 organisatsiooni siiski vaja. Võib installida

8

Page 9: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

minimaalsete sätetega Exchange 2010 hübriidserveri olemasolevasse Exchange

2003 või Exchange 2007 organisatsiooni (Exchange’i hübriidjuurutus…2013).

Kui ettevõtte pikaajaline eesmärk on teisaldada kõik postkastid pilve, peab

hindama oma praegust asetusesisest taristut ning valima oma organisatsiooni

puhul kõige paremini toimiva migreerimistööriista ja –meetodi. Kõigi

postkastide migreerimiseks rakendusse Office 365 suurettevõtetele on mitu

meetodit. Igal meetodil on administraatoritele ja kasutajatele nii plussid kui ka

miinused ning igal meetodil on konkreetsed nõuded ja sõltuvused (Exchange’i

hübriidjuurutus…2013).

Rakenduse Office 365 suurettevõtetele kavandamis- ja juurutustööriistad on mõeldud

toetama üht järgmistest pikaajalise meilijuurutuse võimalustest, mis on välja toodud

järgnevas loendis.

Hübriidjuurutus. Organisatsiooni postkastid võivad asuda asutusesiseselt

Exchange´i organisatsioonis ja pilves. Hübriidjuurutuse kohaselt on sõnumiside

funktsionaalsus terviklik kogu asutusesiseses juurutuses ja pilvejuurutuses.

Hübriidjuurutus võib sisaldada ka ühekordset sisse logimist, mis võimaldab

kasutajatel kasutada kõigile asutusesisestele ja pilvepõhistele ressurssidele

juurde pääsemiseks olemasolevat Active Directory asutusesisest mandaati ( Ibid9

).

Kõik pilves olevad postkastid. Kui pikaajaline eesmärk ei nõua asutusevahelist

sõnumiside funktsionaalsust, peaks kavandama kõigi postkastide teisaldamise

pilve. Migreerimise lõpule viimiseks võib kuluda nädal või isegi kuid, kuid see

on üks parimaid lahendusi, kui pikaajaline eesmärk on migreerida kõik

postkastid pilve (Ibid9).

Lisaks eelpool nimetatuile on olemas veel ühekordseid juurutamisvõimalusi, mis on

seoses halduskuludega ettevõtetele odavam viis kui pikaajalised juurutamisviisid.

Ühekordse sisselogimise juurutamisel pääsevad pilves olevad postkastidega kasutajad

nii pilves olevate kui ka asutusesisestele ressurssidele juurde oma olemasolevate

asutusesiseste Active Directory mandaatidega ning selle eeliseks võib pidada seda, et

9

Page 10: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

kasutajad ei pea õppima selgeks uut mandaadihaldusskeemi (Exchange’i

hübriidjuurutus…2013). Lisaks on neil kasutajaeelistele palju eeliseid ka

administraatoritele.

10

Page 11: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

2. MICROSOFT OFFICE 365 RAKENDAMINE2.1. Konkurendid

Microsoft Office 365 uue põlvkonna kontoritarkvara, mis põhineb pilvetehnoloogial.

Selle prooviversioon tuli välja november 2011, pärast mida said seda katsetanud isikud

ja ettevõtted viia oma andmed üle tasulisele lahendusele. Lisaks Eestile muutus Office

365 kättesaadavaks sel ajal veel 45 riigis ning pärast seda oli kontoritarkvara võimalik

kasutada 88 riigis ja 32 erinevas keeles (Office 365…2012).

Office 365 pakub oma teenuseid igas suuruses ettevõtetele ning lisaks neile veel

koduseks kasutuseks ja õppeasutustele. Aastal 2013 välja tulnud Office 365 uuendatud

Home Premium ostjaid oli 3,5 kuu möödudes kokku juba 1 miljon inimest, mis

tähendab seda, et inimesed on jätkuvalt huvitatud Microsofti toodete vastu ning nõudlus

selle järele on suur .

Microsoft Office 365 on üks tuntumaid pilvetehnoloogial põhinevaid tarkvarasid, mis

on lihtsustanud selle kasutajate elu mitmel viisil. Samas leidub ka sarnasel tehnoloogial

loodud tarkvarasid, mis pakuvad MS Office 365´le konkurentsi. Järgnevas (tabel 1)

püüan välja tuua erinevaid Microsoft Office 365 konkurente ning nende eripära.

11

Page 12: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

Tabel 1. Microsoft Office 365 konkurendid ja nende eripära (autori koostatud 2014).

Tarkvara Eripära

Intermedia -pilvetehnoloogial loodud kontoritarkvara väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele-asutati aastal 1995-pakkus esimese ettevõttena Microsoft Exchange

Google Apps -alustas teenuste pakkumisega 2006 aastal-võimaldab ettevõtetel oma domeeni all kasutada Google’i tooteid-kättesaadavus garanteeritud 99,9%-puuduvad ühilduvusprobleemid-erinevate lisaprogrammide (App’ide) abil laiendatav ning täiustatav

iCloud -pakub oma teenuseid alates 2011 aastast-pääseb oma tähtsatele failidele ligi igast seadmest-lihtne seadistada ja kasutada-aitab üles otsida kadunud iPad’i või iPhone’i-omanik Apple

ThinkFree Office -alustas teenuste pakkumisega aastal 2001-dokumentide loomine ülilihtne-tabeli rakendustega pakub kõikvõimalikke tehteid-võivad tekkida jõudlusprobleemid seoses kontorirakendustega

Zoho Office -loodi aastal 1996-palju erinevaid rakendusi-tabeli töötlus ja esitlusprogrammid vähefunktsionaalsed

Office 365 oli tähtis moment Microsoftile ja andis neile veelgi paremad interneti

teenused jõudmaks valitseva suunana ärimaailma, kaasaarvatud ettevõtetesse, kes tulid

pilve esmakordselt. Microsofti süsteem ei viita mitte ainuüksi Office 365-le, vaid

hõlmab ka teisi Microsofti pilve teenuseid, andes ettevõtetele veelgi suurema eelise

näiteks Google ees. Ettevõtted nagu Intermedia võtavad aga Microsofti ja teiste

pakutavad parimad tooted ning sobitavad need ettevõtetele nii, et oleks olemas täiendav

tugi, turvalisus, mobiilsus, vastavus ja teised pilve teenused (Microsoft Office…2011).

Microsoft Office 365’l on mitmeid konkurente, kes pakuvad samaväärseid tooteid ja

nende juurde kuuluvaid funktsioone. Enamus neist aga on suunanud oma

pilvetehnoloogial loodud tarkvara ettevõtetele. Otsides sobivat tarkvarapaketti

soovitakse, et see oleks vettpidav, kättesaadavus ligi 100% garanteeritud ning et

puuduksid erinevad probleemid ühilduvuse ja jõudlusega. Korralik tarkvara peab olema

produktiivne ja tasuma end ära.

12

Page 13: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

2.2. MS Office 365 kasutajad

Microsoft on loonud Office 365 kasutamiseks kõigile, kellel selle järgi vajadus on, kuid

eelkõige on see suunatud ettevõtetele. Office 365 täiendab ettevõtet ja aitab sel edeneda.

See pakub juurdepääsu tuttavatele Office´i tööriistadele koos suurettevõtetele sobiva e-

posti-, konverentsi- ja muude IT- teenustega peaaegu igalt poolt. Kodukasutajatele ja

õpilastele mõeldud Office aitab vormistada korralikke dokumente ja teha

finantsplaneeringuid. Office 365 on kaasaegne teenus, mis sisaldab erinevaid

suhtlusvahendeid ja tekstitöötlusprogramme koos pilveteenusega. ʺTänapäeva kasutaja

on tark, ühendatud ja ootab, et kõik mis ta vajab on igas seadmes mida ta katsubʺ

Roskill (2011) käsitles (Davis 2011).

Office´i rakenduste abil, mida ettevõte usaldab, saab töötada kõigis lemmikseadmetes –

PC- ja MAC- tüüpi arvutites ning valitud mobiiliseadmetes. Kaubamärki saab

tugevdada veebisaidi loomisel, mis võimaldab reklaamida ettevõtet hõlpsasti

seadistatava ja värskendatava veebisaidi abil – ilma majutustasudeta. Failide

ühiskasutus teeb koostöö tõhusamaks. Office´i tugevuseks ettevõttes on see, et

töörühmakaaslaste, partnerite ja klientidega saab töötada dokumentidega, mis on alati

ajakohased ja peaaegu kõikjalt juurdepääsetavad. Ka liikvel olles pakub Office 365

juurdepääsu e-postile ja kalendritele (Microsoft Store 2013). Konverentside pidamine

on lihtne. Saab kohe luua ühenduse või seadistada ning majutada mitme osalejaga,

reaalajas märkmete tegemisega ja samal ajal kuvades ühiskasutusega HD-

videokonverentsi. Ettevõttes muudab paremaks Office´i 365 kasutamine töövõime

säilitamise ka liikvel olles. Olenevat asukohast ja situatsioonist on alati juurdepääs

Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentidele ning nende redigeerimine ja kuvamine

iPhone´ides ja Android´i telefonides ja Windows Phone´ides. Enamikes seadmetes saab

kasutada OneNote´i, OWA, Lync Mobile´i ja SharePointi uudistekanali rakendusi.

Microsoft on oma valdkonna liider, kes pakub privaatsuse ja turvalisuse, et keegi teine

ei pääseks ligi tähtsatele dokumentidele ja just seepärast on Office 365 sobilik igas

suuruses ettevõtte jaoks kaasarvatud Eestis (Ibid12).

Selleks, et saaks kasutada haridusasutustele mõeldud Office 365 Education, peab olema

akrediteeritud ehk volitatud haridusasutus . Haridusasutusel palutakse sõlmida leping ja

13

Page 14: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

kinnitada, et ollakse sobilik klient. Microsoft jätab endale õiguse kontrollida seda õigust

mis tahes ajal ja peatada teenuse pakkumine mittesobilikele klientidele. Ostes näiteks

Office´i pedagoogide ja muu personali jaoks, saab Office 365 ProPlusi lisakuluta ka

oma õppurite jaoks. Et üliõpilane saaks lisakuluta Office 365 ProPlusi kasutada, on

õppeasutusel soovitatav juurutada oma üliõpilaste jaoks nii Office 365 A2 kui ka Office

365 ProPlus. Kõrgkooli lõpetades üliõpilase Office 365 tellimus õppeasutuse kaudu

lõpeb. Siis saab üliõpilane registreeruda muude tava- või ärikasutajatele mõeldud

pakkumiste kasutajaks (Microsoft Office…2013).

Office 365 võtsid hiljuti kasutusele Keila koolid. Keila Hariduse SA, mille süsteeme

kasutavad Keila kool, Keila algkool, Keila Ühisgümnaasium ning Harju

Maakonnaraamatukogu, kes kolisid oma andmed pilve ja võtsid kasutusele Office 365.

Asutuse 200 töötajat ja 1900 e-postkasti elasid üle juurutusprotsessi. (Keila koolid…

2013)

Microsoft on mõelnud tarkvara luues ka avalikule sektorile, kellele pakutakse tarkvara

E- lepingut Office 365 Government. Seda tarkvara kasutab Ameerikas näiteks EPA

(Environmental Protection Agency) (Microsoft just…2012). Office 365 usaldusväärsuse

tõttu kasutab seda ka Metropolitan Police Londonis (Metropolitan Police…2013).

Ettevõtteid, kes kasutavad Office 365 erinevat tarkvara, leidub palju. Toyota Motor

Sales U.S.A. võttis koos teiste tütarettevõtetega koostöö ja äriprotsessi kiirendamiseks

kasutusele Office 365 pilveteenused juuni 2012 (Microsoft just…2012). Lisaks Toyotale

on Office 365 kasutusele võtnud ka luksus autode tootja Aston Martini, Midroc

Euroopa, Rahvusvaheline Punane Rist, Helly Hansen, Tesco, Barilla America Inc,

Chicago linnavalitsus ja paljud teised (Uus Office…2013).

Microsoft Office 365 on mõeldud kasutamiseks kõigile, kes soovivad muuta lihtsamaks

nii oma elu, kui ka tööd. Office 365 kasutamine on mugav ja selle kasutamisega peaks

hakkama saama kõik asjast huvitatud. Tänu eestikeelsele programmile on seda lihtne

õppida ka kodustes tingimustes ilma, et oleks vaja läbida vastav koolitus. Kui tekib soov

programmiga lähemalt tutvuda, kuid ei ole võimalust seda hinna tõttu omale osta, võib

alati laadida alla 30 päevase prooviversiooni. Samas aga kui soovitakse tarkvara osta,

kuid sel hetkel puudub vastav summa, võib uurida pakette, mida on võimalik osta

kuumaksupõhiselt. Tellimuse saab tühistada igal ajal.

14

Page 15: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

VIIDATUD ALLIKAD1. Bitscape Bullish on Microsoft Office 365 Success. ChannelTimes [2013].

[http://eds.a.ebscohost.com/eds/detail?sid=31ebd367-9f76-403e-81d8-

27afd3fcde1d

%40sessionmgr4003&vid=7&hid=4111&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmU

%3d#db=bwh&AN=BFKKCHA.20131213.606838] 01.02.2014

2. Davis, J. [2011]. Microsoft Office 365 Debuts With Handful of Hosting Partners.

[http://eds.b.ebscohost.com/eds/pdfviewer/pdfviewer?sid=8332a841-510b-4947-

ae16-d2e726ebd556%40sessionmgr198&vid=8&hid=115] 06.02.2014

3. Davis, J. [2011]. Microsoft Talks Cloud, Office 365, But Not Billing.

[http://eds.b.ebscohost.com/eds/pdfviewer/pdfviewer?sid=8332a841-510b-4947-

ae16-d2e726ebd556%40sessionmgr198&vid=14&hid=115] 06.02.2014

4. Exchange´i hübriidjuurutus ja migreerimine süsteemiga Office 365. Microsoft

Corporation. [2012].

[http://help.outlook.com/et-ee/140/ff633682.aspx#additional] 27.11.2013

5. Howie T. Metropolitan Police turn to Office 365 for Olympic support. [2013].

[http://blogs.msdn.com/b/ukgovernment/archive/2013/03/25/metropolitan-

police-turn-to-office-365-for-olympic-support.aspx] 03.04.2014

6. Julie Bort. Microsoft Just Scored A Huge Win In The Cloud. [2012].

[http://www.businessinsider.com/epa-microsoft-office-365-cloud-2012-10]

03.02.2014

7. Keila koolid kolisid Office´i pilve. Arvutimaailm. [2013].

[http://www.am.ee/Office365-koolis] 27.11.2013

8. Microsoft Office 365. Microsoft Corporation.

[http://office.microsoft.com/et-ee/support/HA010361023.aspx?CTT=1]

26.11.2013

15

Page 16: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

9. Microsoft store. Microsoft Corporation.

[http://www.microsoftstore.com/store/mseea/et_EE/pdp/productID.289161200]

26.11.2013

10. Office 365 – nüüd ka Eestis. BCS Koolitus.

[http://www.bcskoolitus.ee/Office365] 26.11.2013

11. Office 365 muutus Eestis kättesaadavaks. Forte Delfi. [2012].

[http://forte.delfi.ee/news/digi/office-365-muutus-eestis-kattesaadavaks.d?

id=64605138] 03.02.2014

12. Vene, K. [2013]. Uus Office 365 nüüd saadaval Eesti ettevõtetele.

[http://www.microsoft.com/et-ee/about/press/2013-04-17.aspx] 26.11.2013

16

Page 17: Sissejuhatus - Tartu Ülikooli Pärnu Kolledžpc.ut.ee/~ttamb/ikt/mis/mis2014/tarkvara/Office365.docx  · Web viewMicrosoft Word 2013 (15.0.0000.0000) MSO (15.0.0000.0000) ... et

Lisa 1. Töö sisu

Office 365 tarkvara on parim lahendus nii avalikule sektorile, eraisikutele ja erinevas

suuruses ettevõtetele. Antud töös on kirjeldatud erinevaid funktsioone, mida Office 365

sisaldab ning toodud välja erinevad tarkvarapaketid, mida võimalus osta on. Uuritud on

erinevaid konkurente, kes sarnaselt Office 365´le pakuvad pilvetehnoloogial põhinevaid

teenuseid. Püütud on välja selgitada konkreetseid asutusi, kes kasutavad MS Office 365.

Infot otsiti internetist, kasutades Google otsingumootorit. Enamus töös kajastuvat infot

põhineb Microsoft Office 365 koduleheküljelt.

Sama tarkvara kohta tasus teha uus töö, sest viimasest esitatud tööst on möödas kaks

aastat ning selle aja jooksul on Microsoft täiendanud oma tarkvara ja see on turule

tulnud eestikeelsena. Lisaks informatsiooni muutustele erinevad need tööd üksteisest

autorite erinevast arusaamast ja täiendavad üksteist.

17