Upload
arya-ningrat
View
260
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Latar Belakang
Di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalam pengolahandata nikah masih belum tersentuh yang namanya aplikasikomputer tetapi masih menggunakan pencatatan secara manualyaitu mencatat semua calon suami dan calon istri dan data yangberhubungan dengan kelengkapan administrasi dalammelangsungkan pernikahan di dalam buku agenda sehinggamembutuhkan waktu yang lama, banyak masalah-masalah yang dihadapi oleh para pegawai seperti tidak jelas laporan yang sudah didata atau belum, penyimpanan file tersimpan di banyak bukusehingga para pegawai dalam pencarian data-data susah danlama, terjadinya kehilangan data dikarenakan penyimpanan databukan dalam satu folder, tentu memperlambat sebuah informasisebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan, tidak bisamenyajikan informasi tepat waktu. Kurang keamanan data karenapenyimpanan data tidak pada satu folder, sehingga keamanandata tidak terjamin, siapa pun akan dengan mudah mengambilatau mengduplikat datanya. Banyak terjadi kesalahan penginputandata seperti penginputan data yang berulang-ulang.
Tujuan Penelitian
Untuk membangun sebuah sistem informasipengolahan data nikah di KUA Kota JuangKabupaten Bireuen sebagai media penyampaianinformasi kepada atasan dan masyarakat secaraluas dengan menggunakan pemograman visualbasic.
Menciptakan sistem baru tentang pengolahan datanikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalammenyalurkan informasi.
Untuk memudahkan pengolahan laporan data yangcepat dan akurat.
Untuk memudahkan pengajuan data bedasarkanlaporan-laporan kepada pihak yang membutuhkansehingga lebih efektif
Manfaat Penelitian
Kegunaan praktis yaitu untuk dapat membantu pekerjaan dalam
meningkatkan kinerja dan efektifitas kerja dan waktu pelaku kerja
dan untuk pihak internal atau eksternal dapat lebih mudah dan
lebih cepat dalam mengakses sistem informasi pengolahan data
nikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen serta pelayanan
publik lebih berkualitas dan lengkap sesuai batasan informasi.
Kegunaan Akademis; yang akan didapat dari penelitian ini adalah
diantaranya :
Memberi masukan terhadap keilmuan dibidang manajemen
informatika khususnya dibidang informasi pengolahan data nikah di
KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen.
Untuk mahasiswa sendiri dapat mengaplikasikan ilmu manajemen
informatika yang telah didapatkan di universitas.
Dapat berguna sebagai referensi penulis lain yang melakukan
penelitian dengan kajian yang sama dan untuk masyarakat
umumnya.
Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen-komponenyang terkait dan berhubungan satu sama lain yangbekerja bersama secara fungsional dan operasionaluntuk mencapai tujuan bersama. Istilah sistem telahbanyak digunakan masyarakat luas, berikut inipenjelasan mengenai pengertian sistem menurutpara ahli :
“Sistem adalah prosedur logis dan rasional untukmerancang suatu rangkaian komponen yangberhubungan satu dengan yang lainnya denganmaksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuandalam usaha mencapai suatu tujuan yang telahditentukan”. (Sumber : Abdul kadir (2002:1)
Informasi
Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalampemakaian secara umum. Informasi mengenai datamentah, data tersusun, kapasitas sebuah salurankomunikasi dan sebagainya. (Sumber : jogiyanto(2001:8) Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasaripemakaian istilah “Informasi” dalam sistem informasi,informasi memperkaya penyajian, mempunyai nilaikejutan, atau mengungkap sesuatu penerimaannya yangtidak tahu.
Jadi pada dasarnya informasi ini memberi suatukepastian dengan adanya si penerima tidak beradadalam suatu kondisi yang penuh dengan ketidak pastiandalam mengambil keputusan. Dari penjelasan tersebutmaka secara umum informasi adalah hasil dari olahandata yang mempunyai makna dan nilai tambahan bagi sipenerima
Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) merupakan sistem pembangkit
informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-
sistemnya, Sistem Informasi akan mampu menyediakan
informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat
sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. (Sumber
: Abdul Kadir : (2002)
Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based
Information System – CBIS) mengandung arti bahwa
komputer memainkan peranan penting dalam sebuah
Sistem Informasi. Lebih jelasnya, CBIS merupakan sistem
pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas
dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan
keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara
lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan
“basis komputer” sebagai kata kuncinya
Database
Database dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang
berfungsi sebagai penyediaan informasi user. Sedangkan
Relational database adalah sekumpulan data yang saling
berhubungan yang selanjutnya kita kenal sebagai RDBMS
(Relational Database Management System), sebuah sistem
manajemen database yang digunakan secara luas saat ini
karena kekonsistenannya dalam penyajian data.
Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis
dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat
bersarang dan berkumpul. Sedangkan data adalah
persamaan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek
seperti barang, pembeli, pelanggan, peristiwa, konsep,
keadaan dan sebagainya yang di rekam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks
MYSQL
MySQL adalah perangkat lunak database server atau
sebut saja database Smart. database ini semakin lama
semakin populer. Dengan menggunakan database ini, data
semakin aman dan berdaya guna. database ini juga
banyak dipakai pada web database sehingga data semakin
terintegrasi antara database dekstop dengan database
web. Untuk menggunakan database MySQL harus
menginstalasinya dahulu ke komputer
MySQL memiliki beberapa keistimewaan yaitu :a. Portability
b. Open Source
c. Multiuser
d. Performace
Tuning
e. Column Type
f. Command dan Functions
g. Security
h. Scalability dan Limits
i. Connectivity
Pemograman Visual Basic
Untuk menyelesaikan pembuatan program tugas akhir,
penulis menggunakan program Visual Basic untuk
penyusunan sistem yang dirancang. Visual Basic adalah
bahasa pemograman yang bekerja dalam lingkup Windows
yang dapat memanfaatkan Windows secara optimal. Basic
merupakan salah satu development tool yaitu alat bantu
untuk membuat berbagai macam program komputer,
khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows
Pengertian Crystal Report 8.5
Crystal Report 8.5 adalah sebuah program aplikasi untuk
membuat laporan-laporan dalam berbagai bentuk dan dari
berbagai sumber data, sumber data yang dapat di olah
oleh Crystal Report dapat berasal sumber data local
maupun sumber data remote, misalnya komputer server.
Sumber data dapat berasa dari berbagai macam program
aplikasi, misalnya database, Delphi, Access, SQL, Server,
MySQL, dan lain-lain.
Analisa Sistem Lama
Kantor urusan agama (KUA) Kota Juang dalam melakukan pengolahan
data dilakukan secara manual yaitu dengan mamasukan data dalam
sebuah buku pendataan sehingga akan mempersulit pegawai dalam
mendata jumlah orang yang menikah dan data-data masih diproses
dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel. Dimana, nantinya
dalam penyimpanan data dan arsip-arsip untuk pelaporan data sangat
sulit untuk dikontrol, karena data-data tersebut sangat banyak dan
sangat menyulitkan untuk mendata ulang apabila terdapat kesalahan
beberapa kelemahannya sistem yang diterapkan selama ini, antara lain
:
Sistem pendataan orang nikah sering terjadi kesalahan karena masih
dilakukan secara manual
Karena data yang tidak konsisten sehingga berakibat kurang tepatnya
informasi yang dihasilkan
Membutuhkan waktu yang lama dan tenaga kerja yang banyak dalam
dalam melakukan pengolahan data
Tidak efesiennya waktu dalam pembuatan laporan
Rancangan Sistem Baru
Perancangan sistem baru untuk pengolahan data nikah ini
diawali dengan proses pembuatan table-tabel sebagai
suatu database secara khusus untuk menampung field-
field yang dibutuhkan dan setiap table tersebut dibuat
index (primary key) sebagai pengenal untuk tiap record
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk
semua proses pengaksesan data baik itu penambahan,
perbaiki atau penghapusan, penulis merancang form-form
khusus sesuai fungsinya sehingga memudahkan user
untuk melakukan pengolahan data.
Pembahasan Program
Pada tahap ini dilakukan penerapan hasil perancangan
antar muka kedalam sistem yang dibangun dengan
menggunakan perangkat lunak yang telah dipaparkan
pada sub bab implementasi perangkat lunak.
Tampilan Menu Struktur menu sistem informasi Pengolahan data nikah di
KUA Kota Juang
Tampilan Laporan Struktur menu laporan sistem informasi pengolahan data
nikah pada KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen
Kesimpulan
KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen adalah salah satu Perangkat
Daerah Kabupaten Bireuen di bidang pelayanan masyarakat yang
melaksanakan tugas pelayanan masyarakat di bidang perkawinan.
Setelah melakukan penelitian dan pengujian terlihat jelas bahwa
dengan menggunakan pendataan secara manual selama ini
sangat mempengaruhi kelancaran pengolahan data, dan
memerlukan waktu yang lama serta memerlukan ketelitian yang
tinggi, serta tidak seefesien dengan menggunakan sistem
pemograman dengan komputerisasi.
Di dalam penggunaan sebuah sistem hendaknya kita
menggunakan sistem database karena data tersimpan dan akan
disimpan secarar terpusat di media penyimpanan (memory),
sehingga memudahkan bagi user dalam melakukan pencarian
data dan membuat laporan seperti yang diinginkan.
Dengan memakai Program, dapat membantu KUA Kota Juang
Kabupaten Bireuen dalam membuat pelaporan data nikah
Saran- saran
Demi kelancaran suatu tugas yang didapatkanh oleh peserta
Praktek Kerja Lapangan (PKL), KUA Kota Juang Kabupaten
Bireuen hendaknya disediakan sarana dan prasarana untuk
menunjang hal tersebut.
Disiplin pegawai pada Kantor KUA Kota Juang Kabupaten
Bireuen hendaknya terus ditingkatkan, karena disiplin
merupakan kunci kesuksesan dalam melaksanakan tugas
kepegawaian dan tugas pelayanan masyarakat.
Sistem Informasi Pengolahan Data Nikah Menggunakan
Pemograman Visual Basic sebaiknya dapat dikembangkan
sehingga memberi kemudahan bagi operator dan
mempercepat proses pegawai dalam mengolah data