SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

INTEGRANTESCecilia ZuritaElizabeth AlmeidaLucia CuasapazRenato YepezDemian PozoMiguel IpialesJose Luis Huertas

Sabemos que un SIG. Son sistemas muy bien integrados y organizados que

permiten proveer información que apoyan las operaciones en la administración, ya

sean gerenciales o administrativas.Además podemos resaltar la importancia que existe dentro del campo administrativo y sus funciones gerenciales a desempeñar como son :La planificación La organización La dirección El control

Ya que estas son herramientas muy necesarias para un buen desempeño

organizacional.

LA IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS SIG.

Los sistemas de información gerencial son una necesidad y crean importancia hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar

diferentes cursos de acción. Como la toma de decisión acertada e inmediata dentro de la organización.

Los SIG también forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son

de gran valor en las organizaciones o empresas.

Por lo cual podemos decir que los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para

apoyar estas funciones, en especial a la Planificación y el Control. Desarrollada por

parte del administrador o gerente.

¿Por qué es necesario entonces un sistema de información gerencial para

una organización o empresa?

Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:

 Debe existir Calidad de información para los

gerentes y administradores ya que es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

 Crean Oportunidad para lograr un control eficaz de una organización, pero se deben

tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente

una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Conviene que exista suficiente Cantidad de información para los gerentes o administradores para la toma de decisiones acertadas y oportunas, ya que

sin la suficiente y adecuada información cualquier decisión puede llevar al fracaso e incertidumbre de

toda la organización.Debe existir Relevancia en las decisiones tomadas

permitiendo de esta manera sacar el mayor provecho y ganancia para la empresa. Todo esto se vera reflejado en la reducción de costos y aumentando su utilidad.

Además podemos concluir resaltando la Importancia de los Sistemas de Información Gerencial dentro de

una organización, principalmente para un Administrador o gerente ya que si utiliza de la mejor

manera todas las herramientas y recursos que le brindan los SIG sus decisiones y decretos serán muy bien acertados, llevando a la empresa u organización

al éxito.

Al instalar un SIG se cuenta con una base informativa segura , organizada.

Mejoramiento en tiempos de respuesta de procesos, la informacio’n pasa directamente por las fases desde ellas a contabilidad, comercializacion

Eficiencia en el uso de insumos, inventarios.

CONTROL DE OPERACIONES

Control de inventarios : Empleada en reducir los inventarios al mínimo de tal forma los componentes se

entregan justo a tiempo en que se vaya a utilizarse.

Control de Mantenimiento : Ayuda a mantener la planta y el equipo de la empresa funcionando con

niveles de trabajo predeterminados.

Control de costos : Mantener los costos de la empresa en los niveles planificados.

Control de presupuesto : Herramienta de control que describe como se van a obtener y a gastar los

fondos durante el periodo establecido.

Control materiales : Actividad operativa que determina el flujo de materiales entre vendedor - cliente