Sisukord - Tallinna Tehnikakõrgkool...3 Näidis 2: Kirjaplank Tallinna Tehnikakõrgkool registrikood 70003773 Pärnu mnt 62 10135 Tallinn [email protected] tel +372 666 4500

LISA 2

rektori 25.09.2019.a käskkirjale nr 1-4/104-K

„Tallinna Tehnikakõrgkooli teabehalduse kord“

1

DOKUMENTIDE STIILIRAAMAT

Sisukord

Näidis 1: Üldplank ......................................................................................................................................... 2

Näidis 2: Kirjaplank ........................................................................................................................................ 3

Näidis 3: Otsuseplank .................................................................................................................................... 4

Näidis 4: Käskkirjaplank ................................................................................................................................. 5

Näidis 5: Korralduseplank.............................................................................................................................. 6

Näidis 6: Kirja näidisvorming ......................................................................................................................... 7

Näidis 7: Garantiikiri ...................................................................................................................................... 8

Näidis 8: Tõend .............................................................................................................................................. 9

Näidis 9: Juurdepääsumärkega vastuskiri ................................................................................................... 10

Näidis 10: E- kirja vorming........................................................................................................................... 11

Näidis 11: Nõukogu otsuse vorming ........................................................................................................... 12

Näidis 12: Nõukogu otsus ............................................................................................................................ 13

Näidis 13: Käskkirja vorming ....................................................................................................................... 14

Näidis 14: Käskkiri ....................................................................................................................................... 15

Näidis 15: Korralduse vorming .................................................................................................................... 16

Näidis 16: Korraldus .................................................................................................................................... 17

Näidis 17: Digidokumendi väljatrükk .......................................................................................................... 18

Näidis 18: Väljavõte ..................................................................................................................................... 19

Näidis 19: Protokoll ..................................................................................................................................... 20

Näidis 20: Arhivaalide loetelu ..................................................................................................................... 21

Näidis 21: Dokumentide hävitamise akt ..................................................................................................... 22

Näidis 22: Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt ................................................................................ 23

Näidis 23: Esitlus ......................................................................................................................................... 24

2

Näidis 1: Üldplank

3

Näidis 2: Kirjaplank

Tallinna Tehnikakõrgkool registrikood 70003773 Pärnu mnt 62 10135 Tallinn

www.tktk.ee [email protected] tel +372 666 4500

4

Näidis 3: Otsuseplank

NÕUKOGU OTSUS

Tallinn

5

Näidis 4: Käskkirjaplank

KÄSKKIRI

Tallinn

6

Näidis 5: Korralduseplank

KORRALDUS

Tallinn

7

Näidis 6: Kirja näidisvorming

Adressaadiväli

[olenevalt andmetest allolevas järjekorras]

isiku nimi

asutus

osakond/allüksus

aadress/e-post

[vähemalt 4 tühja rida]

Kuupäeva- ja viidaväli

[3. real, joondatud parema veerisega]

Kuupäev või (kuupäev digiallkirjas), reg nr

Kirja pealkiri [võimalikult lühike ja kirja sisu avav. Võib kasutada ka dokumendiliigi

nimetust, nt avaldus, taotlus, teatis jms. Pikem pealkiri vormistatakse selliselt, et read ei

ulatuks üle lehe keskjoone]


Pöördumine

Tekst [püstkirjas Verdana 10, reavahe 1 või 1,5. Teksti uus lõik joondatakse vasaku

veerise järgi ilma taandreata, kasutades rööpjoondust (servast servani). Rööpjoonduse

korral ei või tekstis esineda põhjendamatuid lünki.

Tekstiväli

[vasak veeris 30 mm] [parem veeris 15 mm]

[teksti lõpp]

Lõputervitus


allkiri või märge: (allkirjastatud digitaalselt)

Allkirjastaja nimi

ametinimetus [väikese algustähega]

[2-4 tühja rida]

Lisamärge {nt Lisa: Stiiliraamat 24 lehel või digidokumendi puhul Lisa: Eelarve_2019.pdf]

Koostaja nimi, kontakttel, e-post [kui kirja koostaja ja allkirjastaja on sama isik, siis

ainult kontakttelefon ja e-post]

Tallinna Tehnikakõrgkool registrikood 70003773 Pärnu mnt 62 10135 Tallinn

www.tktk.ee [email protected] tel +372 666 4500

8

Näidis 7: Garantiikiri

9

Näidis 8: Tõend

10

Näidis 9: Juurdepääsumärkega vastuskiri

11

Näidis 10: E- kirja vorming

Kellele saaja e-posti aadress

Koopia lisaadressaat teavitamise eesmärgil

Pimekoopia lisaadressaat teavitamise eesmärgil

Teema lühike kirja sisu avav pealkiri

Registreerimise kuupäev ja number

Pöördumine

Tekst

Lugupidamisega / Heade soovidega / vm

Saatja ees- ja perekonnanimi

kontaktandmed

Korrektne e-kirja jalus saatja andmetega:

Saatja ees- ja perekonnanimi või Saatja ees- ja perekonnanimi

ametinimetus ametinimetus

telefon telefon

Tallinna Tehnikakõrgkool Tallinna Tehnikakõrgkool

aadress struktuuriüksuse nimetus

veebiaadress aadress

veebiaadress

Näide:

Saatja ees- ja perekonnanimi

rektori abi

tel +372 666 4500

mob +372 5615 2000

Tallinna Tehnikakõrgkool

Pärnu mnt 62, 10135 Tallinn

www.tktk.ee

http://www.tktk.ee/

12

Näidis 11: Nõukogu otsuse vorming

NÕUKOGU OTSUS

Tallinn (kuupäev digiallkirjas), reg. nr

[joondatud parema veerisega]


Pealkiri [Pikem pealkiri vormistatakse selliselt, et read ei ulatuks üle lehe keskjoone]


Otsuse alus

[tühi rida]

Otsuse sisu

[teksti lõpp]


(allikirjastatud digitaalselt)

Allkirjastaja nimi

ametinimetus

[Nõukogu otsusele kirjutab alla rektor,

tema äraolekul nõukogu vanim liige]

13

Näidis 12: Nõukogu otsus

14

Näidis 13: Käskkirja vorming

KÄSKKIRI


[joondatud parema veerisega]




Käskkirja alus

[tühi rida]

Käskkirja sisu

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxc. Xxxxxxxxxxxxx

xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

[teksti lõpp]


(allkirjastatud digitaalselt)

Allkirjastaja nimi

ametinimetus

Allkirjastaja nimi

ametinimetus rektori ülesannetes

Käskkirja/volikirja nr, kuupäev

[Käskkirja allkirjastab rektor, prorektori käskkirjale

kirjutab alla õppeprorektor või arendusprorektor]

või

[rektori äraolekul volitatud asendaja vastavalt

teabehalduskorra punktile 9.9]

15

Näidis 14: Käskkiri

16

Näidis 15: Korralduse vorming

KORRALDUS





Korralduse alus

[tühi rida]

Korralduse sisu

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


[teksti lõpp]



Allkirjastaja nimi

ametinimetus

Allkirjastaja nimi

ametinimetus direktori/juhataja ülesannetes

Käskkirja/volikirja nr, kuupäev

[Korraldusele kirjutab alla instituudi

direktor või keskuse juhataja]

või

[tema äraolekul volitatud asendaja

vastavalt teabehalduskorra punktile 9.9]

17

Näidis 16: Korraldus

18

Näidis 17: Digidokumendi väljatrükk

19

Näidis 18: Väljavõte

20

Näidis 19: Protokoll

TALLINNA TEHNIKAKÕRGKOOL

REKTORAADI KOOSOLEK

PROTOKOLL

Toimumise koht kuupäev, reg. nr

Koosoleku alguse ja lõpu kellaaeg

Juhatas [koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi].

Protokollis [koosoleku protokollija ees- ja perekonnanimi].

Osalesid: [koosseisuliste osalejate ees- ja perekonnanimed].

Kutsutud: [kutsutud osaleja ametinimetus ning ees- ja perekonnanimi].

Puudusid: [koosseisuliste osalejate ees- ja perekonnanimed].

PÄEVAKORD

1.

2.

3.

4.

…

Ettekandja nimi

OTSUSED

1.

2.

3.

3.1.

…


ees- ja perekonnanimi

juhataja



protokollija

21

Näidis 20: Arhivaalide loetelu

FUNKTSIOON: JÄRELEVALVE TEOSTAMINE

Tähis 6-3 Sari: Siseauditi kvartali- ja lõpparuanded

Sarja uus nimetus: Siseauditi lõpparuanded, al 2010 dokumentide loetelust

Säilitustähtaeg: 10 a

Säilitustähtaeg: alatine, al 2010 dokumentide loetelust

Jrk nr Pealkiri Hulk Piirdaatumid Eraldamine Asukoht Märkused

Märkus

arhiiviregistrisse

kandmise kohta

22

Näidis 21: Dokumentide hävitamise akt

AKT

Akti koostamise koht kuupäev, reg. nr

Hävitamiseks eraldatakse järgmised Tallinna Kõrgema Tehnikakooli (1992–1998) ja Tallinna

Tehnikakõrgkooli (al 1999) tegevuse käigus loodud ajutise säilitustähtajaga arhivaalid, mille

säilitustähtaeg on möödunud:

Jrk n

r

Tähis Nimetus Piirdaatumid Hulk Säilitus-tähtaeg

Viide loetelule/ õigusaktile

Märkused

1 1-8 Kirjavahetus üldküsimustes 2006

2007

2

5 TTK dokumentide

loetelu, kinnitatud 14.06.2002, muudetud 15.12.2003

2 1-9 EV Haridus-

ministeeriumi käskkirjad, juhendid ja otsused

2006

2007

2 5 TTK dokumentide

loetelu, kinnitatud 14.06.2002, muudetud 15.12.2003

3 2.1-16 Kirjavahetuse register 2006 1 5 TTK dokumentide loetelu, kinnitatud

14.06.2002, muudetud 15.12.2003

4 2.1-28 Kirjavahetus teatiste väljastamise kohta

2006 2007

3 5 TTK dokumentide loetelu, kinnitatud

14.06.2002,

muudetud 15.12.2003

5 3-11 Kirjavahetus õppetööga ja õppuritega seotud küsimustes

2006 2007

2 5 TTK dokumentide loetelu, kinnitatud 14.06.2002,

muudetud 15.12.2003

6 6-2 Siseauditi toimikud 2001 2002

17 10 TTK dokumentide loetelu, kinnitatud 14.06.2002, muudetud

15.12.2003

KOKKU 30

Kokku eraldatakse hävitamiseks 30 (kolmkümmend) toimikut aastatest 2001–2007.

Toimikud kuuluvad hävitamisele purustamise teel.

allkiri

Allkirjastaja nimi [Dokumentide hävitamise aktile kirjutab alla arhivaar]

ametinimetus

Toimikud on hävitatud ............................................................................................

23

Näidis 22: Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt

AKT

Akti koostamise kuupäev ja nr

Akti koostamise koht

KINNITAN

allkiri

Üleandja vahetu juhi


ametinimetus

kinnitamise kuupäev

Asjaajamise üleandmine-vastuvõtmine

Akt on koostatud selle kohta, et Tallinna Tehnikakõrgkooli [struktuuriüksuse nimetus] [töötaja

ametinimetus] [töötaja ees- ja perekonnanimi] andis üle ja [töötaja ametinimetus] [töötaja

ees- ja perekonnanimi] võttis vastu järgmised [struktuuriüksuse nimetus] kasutuses ja

lahendamisel olevad dokumendid, toimikud, pitsatid, plangid.

1. Lahendamisel olevad dokumendid

Jrk

nr

Dok reg nr,

kuupäev

Dokumendi

väljaandja/saatja

Dokumendi liik ja sisu Märkused

1.1.

1.2.

1.3.

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

2. Toimikud

Jrk

nr

Sarja

tähis

Sarja nimetus Toimikute

hulk

Piirdaatumid Märkused

2.1.

2.2.

2.3.

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

3. Pitsatid

3.1. …

4. Plangid

4.1. …

Akt on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb üleandjale, teine vastuvõtjale.

Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise juures viibis [töötaja ametinimetus] [töötaja ees- ja

perekonnanimi].

Andis üle: allkiri Võttis vastu: allkiri

[üleandja ees- ja perekonnanimi] [vastuvõtja ees- ja perekonnanimi]

24

Näidis 23: Esitlus

PowerPointi standard esitlus, variant 1

25

PowerPointi standard esitlus, variant 2

26

PowerPointi laiekraan esitlus, variant 1

27

PowerPointi laiekraan esitlus, variant 2

Documents

Sisukord - Tallinna Tehnikakõrgkool...3 Näidis 2: Kirjaplank Tallinna Tehnikakõrgkool registrikood 70003773 Pärnu mnt 62 10135 Tallinn [email protected] tel +372 666 4500