i

Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Prokon Jaya Bangun

Persada dengan Metode Rapid Application Development (RAD)

Diajukan untuk Memenuhi Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi

di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Theresia Devika Amalia G

13.60.0035

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2017

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala

rahmatNYA, skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

pada PT. Prokon Jaya Bangun Persada dengan MetodeRapid Application

Development (RAD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk

memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Falkultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat selesai, tidak

terlepas dari bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin

mengucapkan terimakasih kepada pihak - pihak yang telah membantu penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini khususnya kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memeberkati, membimbing dan

menyertai penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan

baik.

2. Kedua orang tua saya yang telah menyemangati dan memberikan

dukungan moril maupun materi kepada penulis untuk menyelesaikan

skripsi ini.

3. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk

menggunakan fasilitas – fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

vi

4. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing yang

telah meluangkan waktunya selama ini untuk memberikan bimbingan

dan masukan kepada penulis.

5. Teman – teman seperjuangan penulis yaitu Sherly Arianto, Fellia

Leonita dan Gan Wenni yang telah berjuang bersama – sama dan saling

membantu satu sama lain, mulai dari ujian pra hingga sidang akhir.

6. Dan juga kepada Cecilia Visakha G dan Kwee, Christine Kuo Djaya

yang telah memberikan dukungan kepada penulis selama

menyelesaikan studi, menghibur dan selalu ada untuk penulis saat suka

dan duka.

7. Dan lain – lain

Akhir kata, penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih

jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang bersifat

membangun dari berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaanj

skripsi ini

Semarang, 21 Juli 2017

Penulis

T. Devika Amalia G

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul..........................................................................................................i

Halam Pesetujuan....................................................................................................ii

Halaman Pengesahan..............................................................................................iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi..........................................................................iv

Kata Pengantar.........................................................................................................v

Daftar Isi................................................................................................................vii

Daftar Gambar.........................................................................................................ix

Daftar Tabel............................................................................................................xi

Abstrak…………………………………………………………………………...xii

BAB I PEDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1. Latar Belakang ....................................................................................................... 1

2. Perumusan Masalah................................................................................................ 3

3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................................... 3

3.1 Tujuan Penelitian ............................................................................................ 3

3.2 Manfaat Penelitian .......................................................................................... 3

4. Kerangka Pikir ....................................................................................................... 4

5. Sistematika Penulisan ............................................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................................ 7

1. Pengertian Sistem ................................................................................................... 7

2. Pengertian Informasi .............................................................................................. 8

3. Pengertian Akuntansi ............................................................................................. 8

4. Pengertian Sistem Informasi................................................................................... 9

5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................................................. 9

6. Pengertian Database ............................................................................................. 10

7. Diagram Alir atau Flowchart ............................................................................... 11

8. Metode Pengembangan Sistem ............................................................................. 13

9. Harga Pokok Produksi .......................................................................................... 14

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................................... 19

1. Objek dan Lokasi Penelitian ................................................................................. 19

2. Sumber dan Jenis Data ......................................................................................... 20

viii

2.1 Sumber Data ................................................................................................. 20

2.2 Jenis data ...................................................................................................... 21

3. Metode Pengumpulan Data .................................................................................. 21

3.1 Metode Wawancara ...................................................................................... 21

3.2 Metode Observasi ......................................................................................... 22

3.3 Metode Dokumentasi ................................................................................... 22

4. Teknik Analisis .................................................................................................... 22

4.1 Tahap Investigasi Awal ................................................................................ 23

4.2 Tahap Analisis Kebutuhan ........................................................................... 23

4.3 Tahap Desain Sistem .................................................................................... 23

5. Gambaran Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang berlaku sekarang .................. 24

5.1 Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................................... 24

5.2 Struktur Organisasi ....................................................................................... 25

5.3 Deskripsi Kerja ............................................................................................. 26

5.4 Sistem Penjualan .......................................................................................... 27

5.5 Sistem Pembelian Bahan Baku ..................................................................... 28

BAB IV HASIL DAN ANALISIS ................................................................................... 31

1. Tahap Investigasi Awal ........................................................................................ 31

2. Tahap Analisis Masalah ....................................................................................... 33

3. Tahap Analisis Kebutuhan ................................................................................... 33

3.1 Design Database ........................................................................................... 34

3.2 Analisis Kebutuhan Proses ........................................................................... 42

3.3 Analisis Kebutuhan Output .......................................................................... 90

4. Tahap Analisis Cost dan Benefit .......................................................................... 94

5. Tahap Implementasi Sistem ................................................................................. 94

BAB V PENUTUP .......................................................................................................... 96

5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 96

5.2 Saran ................................................................................................................ 97

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 98

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Perhitungan Harga Pokok Produksi ................................................................ 19

Gambar 2. Struktur Organisasi ......................................................................................... 26

Gambar 3. Flow Chart Penjualan Paving ......................................................................... 29

Gambar 4. Flow Chart Pembelian Bahan Baku ................................................................ 30

Gambar 5. Tampilan Awal Software ................................................................................ 42

Gambar 6. Tampilan Awal setelah login .......................................................................... 42

Gambar 7. Form Input Kode Akun .................................................................................. 43

Gambar 8. Tampilan Form Input Kode Akun .................................................................. 44

Gambar 9. Tampilan Kode Akun dan Nama Akun .......................................................... 45

Gambar 10. Form Input Neraca Awal .............................................................................. 45

Gambar 11. Tampilan Form Input Piutang Penjualan pada Neraca Awal ........................ 46

Gambar 12. Tampilan Akun Piutang Penjualan di Form Neraca Awal ............................ 47

Gambar 13. Tampilan Form Input Persediaan Bahan Baku dan Persediaan Produk Jadi

pada Neraca Awal ............................................................................................................ 48

Gambar 14. Tampilan Akun Persediaan Bahan Baku dan Persediaan Produk Jadi di Form

Neraca Awal .................................................................................................................... 49

Gambar 15. Tampilan Form Input Hutang Usaha pada Neraca Awal .............................. 50

Gambar 16. Tampilan Akun Hutang Usaha di Form Neraca Awal .................................. 51

Gambar 17. Tampilan Form Input Aset Tetap pada Neraca Awal .................................... 52

Gambar 18. Tampilan Akun – akun Aset Tetap di Form Neraca Awal ............................ 53

Gambar 19. Laporan Neraca Awal ................................................................................... 54

Gambar 20. Tampilan Data Master Karyawan ................................................................. 55

Gambar 21. Tampilan Data Master Suppplier .................................................................. 57

Gambar 22. Tampilan Data Master Konsumen ................................................................ 58

Gambar 23. Tampilan Data Master Bahan Baku .............................................................. 59

Gambar 24. Tampilan Data Master Produk ...................................................................... 60

Gambar 25. Tampilan Form Data Master Produk Biaya Bahan Baku .............................. 60

Gambar 26. Tampilan Form Data Master Produk Biaya Tenaga Kerja ............................ 61

Gambar 27. Tampilan Form Data Master Produk Biaya Overhead .................................. 61

Gambar 28. Tampilan Menu Transaksi ............................................................................ 63

Gambar 29. Tampilan Form Pembelian ........................................................................... 64

Gambar 30. Tampilan Form Pelunasan Hutang ............................................................... 65

Gambar 31. Tampilan List Faktur .................................................................................... 66

x

Gambar 32. Tampilan Proses Produksi ............................................................................ 67

Gambar 33. Tampilan Form Penjualan ............................................................................ 69

Gambar 34. Tampilan Form Pelunasan Piutang ............................................................... 70

Gambar 35. Tampilan Form List Faktur ........................................................................... 70

Gambar 36. Tampilan Form Pencatatan Jurnal Umum .................................................... 72

Gambar 37. Tampilan Form Penerimaan Kas .................................................................. 74

Gambar 38. Tampilan Form Input Penerimaan Kas ......................................................... 74

Gambar 39. Tampilan Form Pengeluaran Kas ................................................................. 75

Gambar 40. Tampilan Form Input Pengeluaran Kas ........................................................ 75

Gambar 41. Tampilan Menu Laporan .............................................................................. 76

Gambar 42. Tampilan Laporan Pesediaan Bahan Baku ................................................... 77

Gambar 43. Tampilan Laporan Persediaan Produk Jadi ................................................... 78

Gambar 44. Tampilan Laporan Pembelian ....................................................................... 79

Gambar 45. Tampilan Data Faktur dalam Laporan Pembelian ......................................... 80

Gambar 46. Tampilan Laporan Penjualan ........................................................................ 81

Gambar 47. Tampilan Data Faktur dalam Laporan Penjualan .......................................... 82

Gambar 48. Tampilan Form Jurnal Umum ...................................................................... 83

Gambar 49. Tampilan Form Jurnal Umum ...................................................................... 83

Gambar 50. Tampilan Form Buku Besar.......................................................................... 84

Gambar 51. Tampilan Form Aset Tetap ........................................................................... 85

Gambar 52. Tampilan Laporan Buku Pembantu Hutang .................................................. 86

Gambar 53. Tampilan Laporan Buku Pembantu Piutang ................................................. 88

Gambar 54. Tampilan Laporan Buku Pembantu Persediaan ............................................ 89

Gambar 55. Tampilan Laporan Laba Rugi ....................................................................... 90

Gambar 56. Tampilan Laporan Perubahan Modal ............................................................ 91

Gambar 57. Tampilan Laporan Neraca ............................................................................ 92

Gambar 58. Tampilan Laporan Arus Kas ......................................................................... 93

Gambar 59. Tampilan Laporan Arus Kas ......................................................................... 93

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tabel Biaya Bahan Baku .................................................................................... 15

Tabel 2. Tabel Biaya Tenaga Kerja Langsung ................................................................. 16

Tabel 3. Tabel Biaya Overhead Pabrik ............................................................................. 17

Tabel 4. Tabel Design Keamanan Akses .......................................................................... 34

Tabel 5. Tabel Design Master Bahan ............................................................................... 34

Tabel 6. Tabel Design Master Produk .............................................................................. 35

Tabel 7. Tabel Design Master Produk Bahan ................................................................... 35

Tabel 8. Tabel Design Master Produk Overhead .............................................................. 36

Tabel 9. Tabel Design Master Produk Tenaga Kerja ........................................................ 36

Tabel 10. Tabel Design Master Karyawan ....................................................................... 36

Tabel 11. Tabel Design Master Supplier .......................................................................... 37

Tabel 12. Tabel Design Master Konsumen ...................................................................... 37

Tabel 13. Tabel Design Data Pembelian .......................................................................... 38

Tabel 14. Tabel Design Pelunasan Hutang ....................................................................... 38

Tabel 15. Tabel Design Data Penjualan ........................................................................... 39

Tabel 16. Tabel Design Data Pelunasan Hutang .............................................................. 39

Tabel 17. Tabel Design Produksi ..................................................................................... 40

Tabel 18. Tabel Design Produksi Bahan Baku ................................................................. 40

Tabel 19. Tabel Design Produksi Bahan Penolong .......................................................... 41

Tabel 20. Tabel Design Produksi Overhead ..................................................................... 41

Tabel 21. Tabel Design Produksi Tenaga Kerja ............................................................... 41

Tabel 22. Tabel Analisis Biaya ........................................................................................ 94

Tabel 23. Tabel Analisis Manfaat .................................................................................... 94

xii

Abstrak

Sekarang ini perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah berkembang

pesat. Banyak perusahaan yang sudah mulai mengikuti perkembangan teknologi ini

dengan menggunakan dan menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis

komputer dalam proses akuntansi perusahaannya. Dengan menerapkan sistem

informasi akuntansi berbasis komputer ini, perusahaan difasilitasi dalam

memproses data keuangan, dan memberikan nilai lebih dalam kualitas hasil kinerja

perusahaan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan PT. Prokon Jaya Bangun

Persada sebagai objek penelitian.

PT. Prokon Jaya Bangun Persada adalah sebuah perusahaan paving yang kegiatan

usahanya masih menggunakan sistem akuntansi manual, hal ini membuat

perusahaan mengalami kesulitan dalam memproses data dan transaksi perusahaan

karena sering kali terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi perusahaan, baik

pendapatan maupun pengeluaran kas dan hal ini sangat berpengaruh pada laporan

keuangan perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem akuntansi yang

terkomputerisasi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada perusahaan.

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi akuntansi berbasis

komputer pada PT. Prokon Jaya Bangun Persada dengan menggunakan metode

Rapid Application Development (RAD), sehingga memudahkan PT. Prokon Jaya

Bangun Persada dalam menghasilkan laporan keuangan perusahaan yang lebih

akurat dan meminimalkan pencatatan kesalahan yang terjadi.

Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Development (RAD),

paving.