Smernice

za podnosioce prijave za

Konkurs za samohrane roditelje

Ekonomsko osnaživanje samohranih roditelja u Srbiji

2015

Sadržaj: 1. UVOD 3 2. PRAVILA JAVNOG POZIVA 4 2.1. KRITERIJUMI 4 2.1.1. KO SVE MOŽE DA SE PRIJAVI NA JAVNI POZIV 4 2.1.2. USLOVI ZA UĈEŠĆE NA JAVNOM POZIVU 4 2.1.3. NA JAVNOM POZIVU NE MOGU DA UĈESTVUJU 4 2.1.4. KRITERIJUMI ZA SADRŽAJ PREDLOGA POSLOVNE IDEJE 5 2.1.5. KRITERIJUMI ZA TROŠKOVE KOJI SE MOGU UVRSTITI U BUDDZET 6 2.2. KAKO SE PRIJAVITI I PO KOJOJ PROCEDURI 7 2.2.1. PRIJAVLJIVANJE POSLOVNE IDEJE (osnovna dokumentacija, obavezna prateća i ostala poželjna dokumentacija) 8 2.2.2. GDE I KAKO POSLATI PRIJAVE 9 2.2.3. KRAJNJI ROK ZA SLANJE PRIJAVA 10 2.2.4. DODATNE INFORMACIJE 10 2.2.5. POTVRDA O PRIJEMU 10 2.3. PROCENA I ODABIR PRIJAVE 11 2.4. OBAVEŠTENJE O ODLUCI O ULASKU U DRUGI KRUG KONKURSA 12 3. LISTA ANEKSA 13

1. UVOD

Konkurs za dodelu bespovratnih sredstava za podršku započinjanju sopstvenog biznisa ili unapređenju postojećeg, za čeitri samohrane porodice sa teritorije Republike Srbije. Prednost na konkursu će imati samohrani roditelji iz manje razvijenih opština sa juga Srbije.

2. PRAVILA JAVNOG POZIVA

Ova uputstva predstavljaju pravila za podnošenje prijava, selekciju prijava predloga poslovne ideje koje se finansiraju u okviru ovog programa. 2.1. Kriterijumi Postoje tri grupe kriterijuma koji se odnose na: 1. Ko može da se prijavi za dodelu sredstava,

2. Sadržaj projektne prijave za koji se mogu dodeliti sredstva,

3. Vrsta troškova koja se može uključiti u budzet projekta 2.1.1. Ko sve može da se prijavi na javni poziv? Na konkurs za dodeljivanje bespovratnih sredstava mogu da se prijave samohrani roditelji koji ispunjavaju sledeće kriterijume:

- Žele da započnu sopstveni biznis i/ili unaprede postojeći - Samohrani roditelji sa decom ispod 26 godina starosti - Državljani Republike Srbije - Imaju prebivalište na teritoriji Republike Srbije

2.1.2. Uslovi za učešće u javnom pozivu:

da imaju prebivalište na teritoriji Republike Srbije;

da su direktno odgovorni za pripremu i realizaciju posla, a ne da deluju u svojstvu posrednika.

da su podneli popunjen prijavni formular Fondaciji Ana i Vlade Divac sa potrebnom dokumentacijom;

da ukoliko uđu u najuži krug odabranih poslovnih ideja daju pismenu izjavu da će registrovati svoju delatnost (npr: poljoprivredno gazdinstvo, radnja, udruženje građana..)

2.1.3 Na konkursu ne mogu da učestvuju

Samohrani roditelji koji nemaju prebivalište na teritorije Republike Srbije.

2.1.4 Kriterijumi za sadržaj predloga poslovne ideje za koje se može podneti prijava

Visina bespovratnih sredstava za koja se može konkurisati

Podnosioci prijave mogu podneti samo jedan zahtev za dodelu bespovratnih sredstava u iznosu do 180.000,00 dinara. Pomoć nije novčana, nego u robi i uključuje nabavku stoke, pribora za rad, mašina, aparata i/ili razvoj proizvodnih, uslužnih ili poljoprivrednih aktivnosti, a deo sredstava može se usmeriti na dodatne treninge i obuke. Podnosiocima prijave, čije ideje budu odobrene, biće pružena konsultantska podrška od strane stručnjaka koje angažuje Fondacija.

Lokacija

Aktivnosti se moraju realizovati isključivo na teritoriji Republike Srbije.

Sledeći tipovi aktivnosti neće biti podržani:

Individualno sponzorstvo za učestvovanje u radionicama, seminarima, konferencijama, ili kongresima kao glavna aktivnost projekta;

Individualne stipendije za studiranje ili obuku kao glavna aktivnost projekta;

Kupovina vozila;

Retroaktivno finansiranje projekata koji se trenutno sprovode ili čije izvođenje je okončano;

Zaostale obaveze po osnovu taksi i poreza;

Zajmove i rate za otplatu kredita;

Troškove garancija, polise osiguranja, kamate, troškove bankarskog poslovanja, kursne razlike;

Carinske i administrativne troškove;

Broj predloga i odobrenih projekata po podnosiocu prijave

Podnosilac prijave NE može da podnese više od jedne prijave predloga poslovne ideje.

Modifikacije predloga projekta

Nakon isteka roka za dostavu predloga poslovne ideje, a pre donošenja konačne odluke o finansiranju, Komisija za procenu predloga projekata preko Fondacije može podnosiocu prijave sugerisati da izvrši određene modifikacije predloga projekta, u smislu aktivnosti planiranih u projektu. Podnosilac prijave ima pravo da prihvati ili odbije sugestije (detaljnije pojašnjeno u 2.3 Procena i odabir prijava). Izjašnjavanje o odluci da li je prihvatio ili odbio sugestije, podnosilac prijave ima rok 3 radna dana od trenutka prijema sugestije da pismeno ili preko elektronske pošte obavesti Fondaciju. Ukoliko ne odgovori u datom roku Komisija će smatrati da je podnosialc prijave odbio ponuđene sugestije i da više ne učestvuje u Konkursu.

2.1.5. Kriterijumi za troškove koji se mogu uvrstiti u budžet poslovne ideje

Samo se “prihvatljivi troškovi” mogu uzeti u obzir za poslovna sredstva. Pojedinosti su iznete dalje u tekstu. Preporuke za dodelu sredstava uvek podležu procesu provere. Provere mogu da dovedu do zahteva za dodatnim objašnjenjem i mogu voditi do predloga za promenu budžeta.

Stoga je u interesu svakog podnosioca prijave da obezbedi realan budžet sa što povoljnijim cenama.

Prihvatljivi troškovi

Da bi bili prihvatljivi, prema ovom Konkursu, troškovi moraju da:

– budu neophodni za izvođenje projekta i da su usaglašeni sa principima poštenog finansijskog upravljanja što se naročito odnosi na vrednost uloženog novca i delotvornost troškova (dobijanja pravih vrednosti za uloženi novac);

U skladu sa navedenim uslovima i uz poštovanje procedura za dodelu ugovora, prihvatljivi troškovi uključuju:

– troškove nabavke opreme (nove ili korišćene) ili usluga, ukoliko odgovaraju tržišnim cenama;

– troškove potrošnog materijala i materijala potrebnog za realizaciju projekta;

– troškove edukacije i treninge za aktivnosti koje su u vezi sa realizacijom projekta/razvojem poslovne ideje

Za opremu, materijal ili usluge je potrebno da se u projektnoj dokumentaciji dostavi predračun.

2.2. Kako se prijaviti, i po kojoj proceduri

2.2.1 Prijavljivanje poslovne ideje Smernice za podnošenje prijava poslovnih ideja, prijavni formulari koji čine Osnovnu

dokumentaciju možete preuzeti sa sajta www.fondacijadivac.org a za sva pitanja vezano za

procedure prijavljivanja na konkurs možete se obratiti koordinatorki projekta Nadi Obradović

putem elektronske pošte na email: nada.obradovic@divac.com ili na e-mail

ivona.gvozdenovic@divac.com ili telefonom na broj 062 778873 radnim danom od 13 do 15

sati)

Prijavu čine:

Osnovna dokumentacija

Obavezna prateća dokumentacija i

Ostala poželjna dokumentacija.

Fondaciji se šalje:

Celokupna dokumentacija u jednom primerku.

Potrebno je dostaviti sledeću dokumentaciju:

- Popunjeni obrazac Prijave koji je dostupan na internet stranici: www.fondacijadivac.org);

- Fotokopija sudske presude o samostalnom vršenju roditeljskog prava, umrlicu ili neki drugi dokument kojim se potvrđuje da roditelj samostalno obavlja roditeljsko pravo

- Fotokopija državljanstva - Fotokopija lične karte za sve punoletne članove domaćinstva i fotokopija zdravstvene

knjižice za sve maloletne članove

Svi kandidati čije prijave uđu u prvi krug imaće obavezu da dostave sledeću dokumentaciju: - Fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih za svu decu u porodici - Fotokopija sudske presude o samostalnom vršenju roditeljskog prava - Original ili overena fotokopija Uverenja Centra za socijalni rad po mestu stanovanja da

kandidat kao samohrani roditelj neposredno brine o deci (ne starija od šest meseci) - Predračun za opremu, material i sl. za čiju nabavku kandidat traži da se utroše

bespovratna sredstva ili procena tržišne vrednosti materijala ili robe koja se traži

Osnovna dokumentacija

Osnovnu dokumentaciju čini popunjeni Prijavni obrazac, Podnosioci prijava moraju se striktno pridržavati prijavnog formata i popuniti sve strane prema naznačenim redosledima.

Podnosioci prijava svoje predloge projekata popunjavaju na srpskom jeziku.

Molimo vas da prijavne formate popunite jasno i precizno, kako bismo mogli da na najbolji mogući način procenimo vaše prijave.

Prijave popuniti elektronski, odštampati i potpisati. Poželjno je da prijave budu popunjene elektronski, ali prijave pisane rukom ili na mašini biće uzete u obzir.

Ostala poželjna dokumentacija

Ostala poželjna dokumenta su potvrde, saglasnosti, rešenja, preporuke i ostala dokumenta koja mogu pomoći boljoj oceni vašeg predloga projekta

1 Rešenje o prestanku statusa izbeglice (opciono ukoliko je kandidat imao status izbeglice) 2 Kopija legitimacije interno raseljenog lica (opciono ukoliko kandidat ima status

raseljenog lica) 3 Rešenje nadležne Komisije za utvrđivanje radne sposobnosti, telesnog oštećenja ili

smetnje u razvoju za člana porodice koji je osoba sa invaliditetom (opciono ukoliko u porodici postoji clan sa invaliditetom)

4 Lekarski nalazi (ne stariji od 1 godine) za člana porodice sa oboljenjem od većeg socijalno-medicinskog značaja (opciono ukoliko u porodici postoji član sa oboljenjem od većeg socijalno-medicinskog značaja)

5 Potvrda/potpisana izjava kandidata da je bio ili je još uvek korisnik nekog od programa podrške žrtvama seksualnog ili rodno zasnovanog nasilja…

Dostavlja se jedna kopija svih Ostalih poželjnih dokumenata

2.2.2 Gde i kako poslati prijave

Sva obavezna, prateća i poželjna dokumentacija šalju se u jednoj zapečaćenoj koverti

Prijava se šalje poštom na dole naznačenu adresu:

Adresa

Fondacija Ana i Vlade Divac

Ilije Garašanina 53/a

11000 Beograd

Sa naznakom:

„Konkurs za samohrane roditelje“

Prijave poslate na bilo koji drugi način (npr. faksom ili elektronskom poštom) ili isporučene na drugu adresu neće biti uzete u razmatranje.

Prednja strana koverte mora sadržati sledeće podatke:

Prijava za konkurs Fondacija Ana i Vlade Divac

Ime podnosioca prijave

Adresa podnosioca prijave

Naziv projekta

«NE OTVARATI PRE ZAVRŠETKA KONKURSA»

Podnosioci prijave mogu proveriti da li je prijava kompletna, tako što će je uporediti sa listom za proveru koja se nalazi u Aneksu 1.

2.2.5. Krajni rok za prijem prijava

Krajnji rok za prijem prijava je 12. jun 2015.godine. Blagovremenom dostavom smatra se preporučena pošiljka predata pošti najkasnije do navedenog termina, bez obzira na datum prispeća u Fondaciju.

2.2.6. Dodatne informacije

Za sva pitanja vezana za procedure prijavljivanja na konkurs, zainteresovani se mogu obratiti Fondaciji putem elektronske poštena e-mail: nada.obradovic@divac.com

2.2.7. Potvrda o prijemu

Fondacija će svakom prispelom predlogu projekta dodeliti delovodni broj, a spisak pristiglih prijava sa delovodnim brojevima biće postavljen na internet prezentaciji Fondacije na adresi www.fondacijadivac.org. Svi podnosioci prijava će informacije o prispeću predloga projekta moći isključivo da nađu na internet prezentaciji Fondacije na kojoj će se redovno ažurirati spisak pristiglih predloga projekata.

2.3. Procena i odabir prijava

Svi projekti koje su podnosioci prijava predali će biti procenjeni u skladu sa sledećim kriterijumima:

1. Administrativna usaglašenost

Provera da je prijava kompletna i u skladu sa listom za proveru.

2. Da li podnosilac prijave zadovoljavaju kriterijume Konkursa.

Provera da li su podnosilac prijavei projekat zadovoljavaju kriterijume postavljene u sekciji

2.1.1, 2.1.2 i 2.1.3 ovog dokumenta.

3. Procena kvaliteta predloga projekta i finansijska procena

Molimo vas da posebno obratite pažnju na sledeće važne informacije, koje se tiču načina na koji će Komisija za procenu predloga projekata procenjivati vašu prijavu:

Opis kriterijuma Dodeljeni poeni

Izrada bodovne rang liste:

Svakom predlogu poslovne ideje, Komisija za procenu će dodeliti određen broj poena, na osnovu koga će biti sačinjena bodovna rang lista. Dodatno, Komisija će za svaku poslovnu ideju ustanoviti sledeće komentare «Ne zahteva dodatne pregovore» i «Zahteva dodatne pregovore». U slučaju da se donese preporuka da predlog poslovne ideje dodatne pregovore, Komisija će ustanoviti i okvir za pregovore, koji ima obligatorno dejstvo. U slučaju da se ustanovi komentar «Ne zahteva dodatne pregovore» za ulazak u drugi krug konkursa odabraće se 8 ocenjenih predloga poslovnih ideja prema bodovnoj rang listi.

Pregovaranje:

Nakon sačinjavanja bodovne rang liste i gore pomenutih komentara, Fondacija će, prema mandatu koji mu je dat od strane Komisije za procenu predloga projekata, započeti pregovore sa podnosiocima prijave. Prednost u pregovorima će biti data prijavama koje su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi. Rezultat pregovora može biti pozitivan i negativan. Pregovaranje će se nastaviti dok se ne iscrpe ukupna sredstva iz budžeta koji je namenjen za projekte. Pozitivan ishod pregovora ne mora da znači automatsko ulaženje u drugi krug konkursa.

1 Poslovna ideja Po prijavi Max. 50 poena

2 Broj članova domaćinstva Po članu ( Max. 50 poena) 10 poena

3 Žrtve porodičnog nasilja Za celu porodicu 10 poena

4 Domaćinstvo koje ima članove sa invaliditetom

Za celu porodicu 20 poena

5 Prihodi Za prihode veće od 20,000.00 dinara 10 poena

Za prihode manje od 20,000.00 dinara 20 poena

Bez prihoda 30 poena

7 Porodica sa članovima koji imaju umanjenu radnu sposobnost(teške hronične bolesti i sl. )

Za celu porodicu 10 poena

8 Interno raseljena lica/Izbeglice/Pripadnice manjina

Za celu porodicu 10 poena

2.4. Obaveštenje o odluci o ulasku u drugi krug konkursa

Fondacija će preko internet prezentacije koja se nalazi na adresi www.fondacijadivac.org dati obaveštenje o projektima koji su odobreni za finansiranjе. Odluka da se odbiju ili ne odobre sredstva će biti zasnovana na sledećim osnovama:

prijava je poslata nakon krajnjeg roka;

prijava nije bila kompletna ili nije bila u skladu sa navedenim administrativnim uslovima, kako je navedeno u tački 2.3. (1) «Administrativna usaglašenost»;

podnosilac prijave ne ispunjava kriterijume vezane za status podnosioca prijave;

predlog poslovne ideje nije bio dovoljno relevantan, ili su drugi predlozi poslovnih ideja smatrani superiornijim u ovom pogledu;

predlog poslovne ideje je smatran tehnički i finansijski inferiornim u odnosu na odabrane predloge projekta;

rezultati pregovora nisu imali pozitivan ishod.

Odluka o odbijanju prijave ili o neodobravanju sredstava je konačna.

Fondacija očekuje da će pregled pristiglih prijava i rezultati prvog kruga Konkursa biti objavljeni do 15.jula 2015. godine. Ovaj rok je dat samo kao smernica i nije konačan.

Nakon prvog kruga konkursa biće odabrano 8 najboljih predloga poslovnih ideja koje će ući u drugi krug konkursa i dobiće mogućnost da konkurišu za sredstva.

Drugi krug konkursa se odnosi na razvijanje poslovne ideje u vidu biznis planova. Najbolje četiri ocenjene ideje će biti odabrane i njihova realizacija će biti finansirana od strane Fondacije. Kada projektna ideja bude odobrena podnosioc prijave obavezuje se da će registrovati pravno lice( Udruženje građana, poljoprivredno gazdinstvo, samostalnu zanatsku radnju i sl.) U procesu pravljenja poslovnog plana podnosiocima prijave će biti pružena konsultantska podrška od strane stručnjaka koje angažuje Fondacija.

3. LISTA ANEKSA

Aneks 1 - Obrazac za predlog projekta/poslovne ideje – prijavni obrazac Aneks 2 - Fotokopija lične karte za sve punoletne članove domaćinstva i fotokopija zdravstvene knjižice za sve maloletne članove Aneks 3 - Fotokopija državljanstva

Aneks 4 - Fotokopija sudske presude o samostalnom vršenju roditeljskog prava, umrlicu ili neki drugi dokument kojim se potvrđuje da roditelj samostalno obavlja roditeljsko pravo Svi kandidati čije prijave uđu u prvi krug imaće obavezu da dostave sledeću dokumentaciju: Aneks 5 - Potvrde od nacionalne službe za zapošljavanje za nezaposlena lica ili potvrda poslodavca o primanjima za zaposlene Aneks 6 - Uverenja Centra za socijalni rad po mestu stanovanja da kandidat kao samohrani roditelj neposredno brine o deci (ne starija od šest meseci) Aneks 7 - Predračun za opremu, material i sl. za čiju nabavku kandidat traži da se utroše bespovratna sredstva ili procena tržišne vrednosti materijala ili robe koja se traži.