دليل الرعاية Sponsorship

Guide

لماذا ترعى الملتقى؟WHY SHOULD YOU SPONSOR?

Sponsorshipرعاية الملتقى

يمكــن عــرض بعــض فوائــد الرعايــة التــي ســتتحقق لكــم بشــكل عــام، إضافــة للمميــزات الخاصــة بــكل فئــة كمــا يلــي:

• الوصــول إلــى صانعــي القــرار فــي الجهــات الحكوميــة والهيئــات التجاريــة والصناعيــة

• التعرف على الفرص االستثمارية • توفيــر اإلمكانيــات لعقــد لقــاءات ثنائيــة أو جماعيــة تمكــن الوصــول الســهل الرعــاة وخدمــات منتجــات لتســويق القــرار، وأصحــاب للمتخصصيــن

مباشــر. بشــكل والعارضيــن • تمثيــل مصالــح الشــركة الراعيــة والمشــاركة فــي صياغــة توصيــات الملتقــى بمــا يحقــق تلــك المصالــح، وإتاحــة الفرصــة لهــم لمتابعــة تطبيقهــا لــدى جميــع فــي المعنيــة األخــرى الحكوميــة والجهــات والــوزرات التنظيميــة الهيئــات

ــة الســعودية. المملكــة العربي• االســتفادة مــن فــرص إبــرام اتفاقيــات التعــاون والصفقــات االســتثمارية

والتجاريــة مــع الجهــات المشــاركة مــن القطــاع العــام والخــاص.

Following are some of the benefits of sponsorship in general, in addition to the special privileges for each category:

• Access to decision-makers in government entities and in the public and private sectors.

• Identifying investment opportunities.• Ability to conduct bilateral or group meetings that facilitate easy

access to specialists and decision-makers, in order to directly market products and services of the sponsors and exhibitors.

• Representation of the sponsor’s interests, and participation in drafting the Symposium recommendations in a manner that serves those interests. Also, allowing the sponsor the opportunity to follow up on the implementation of those interests with all the regulatory agencies and ministries and other related government entities in the Kingdom of Saudi Arabia.

• Capitalizing on the opportunity to forge cooperation agreements, and investment and commercial deals, with the participating entities from the public and private sectors.

باقات الرعاية

Sponsorship Packages We would like to inform you that by selecting one of the below categories to sponsor the 12th GIS Symposium in Saudi Arabia, you will enjoy many privileges according to each category. We will perform media marketing and promotion for your entity. In addition to sending more than 50,000 emails. One of our members in the organizing team will contact you to finalize your sponsorship procedures according to the category you choose, provide advice, and answer all your enquiries. This way we will be able to better serve you.

لنظــم عشــر الثانــي الملتقــى رعايــة فئــات إحــدى اختياركــم إن الموضحــة الســعودية العربيــة بالمملكــة الجغرافيــة المعلومــات أدنــاه، ســتحظون بالعديــد مــن المميــزات وفــق كل فئــة مــن تلــكــم مــن خــال ــج لجهتك ــا التســويق اإلعامــي والتروي ــات، ومنه الفئ نشــر عــدد مــن الحملــة االعاميــة واالعاينــة المرافقــة للملتقــى، وإرســال أكثــر مــن 50,000 رســالة بريــد إلكترونــي، وســيقوم أحــد أعضــاء الفريــق المســؤول عــن التنظيــم بالتواصــل معكــم الســتكمالــم المشــورة ــي تحددونهــا، وتقدي ــة الت ــم وفــق الفئ ــراءات رعايتك إج لكــم، والــرد علــى جميــع أســئلتكم، وسيســاعدنا ذلــك علــى خدمتكــم

.بشــكل أفضــل

الراعي الرسميOffical Sponsor

سيحظى الراعي الرسمي بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• إرسال 5 دعوات لقيادات الراعي الرسمي لحضور حفل االفتتاح الرسمي.

الراعــي رئيــس مــن قيــادات الصــف األول لشــخص • تخصيــص مقعــد فــي االفتتــاح. حفــل خــال الرســمي

• تخصيــص 3 غــرف مجانــًا بمقــر انعقــاد الملتقــى بفنــدق الشــيراتون لمــدة ثــاث ليالــي خــال أيــام عقــد الملتقــى.

• تخصيص 20 مقاعد مجانية لمنسوبي الراعي الرسمي لحضور الملتقى.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

• تخصيص مكان عرض مميز للراعي في المعرض المصاحب.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الرســمي بشــكل واضــح علــى جميــع المطبوعــات

ــة وبطاقــات الدعــوة والمطويــات التســويقية. ــات الصحفي الدعائيــة واإلعان• وضــع اســم وشــعار الراعــي الرســمي فــي اإلعانــات التجاريــة والبنــرات الدعائية

داخــل وخــارج قاعــة الملتقــى بمــا فيهــا البنــر الخلفــي لمنصــة المحاضرين• وضــع 3 صفحــات كنبــذة تعريفيــة عــن الراعــي الرســمي فــي كتيــب معلومــات

الملتقــى.• وضع صفحة تسويقية عن الراعي الرسمي في كتيب معلومات الملتقى.

• وضــع اســم وشــعار الراعــي الرســمي فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.

• وضــع شــعار الراعــي الرســمي فــي جميــع صفحــات المطبوعــات التوثيقيــة للملتقــى ووثيقــة التوصيــات التــي ســتصدر عــن الملتقــى

• وضــع كتيــب مطويــة الراعــي الرســمي ضمــن جميــع الملفــات التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثيــن.

• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

The Offical Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony, • Sending 5 invitations to the Offical Sponsor’s leaders to attend the offical opening ceremony.• Allocating 1 seats in the first row during the opening ceremony for VIP of the offical Sponsor.• Free 3 room in the Symposium’s venue, Sheraton Hotel, for three nights during the period

of the Symposium.• Allocating 20 free Symposium attendance seats for the Offical Sponsor’s associates.• Invitation to attend press conference as a Offical Sponsor.• Allocating a special Stand for the offical Sponsor in the associated Exhibition.• Prominently placing the name and logo of the Offical Sponsor in all promotional publications,

newspaper advertisements, invitation cards, marketing brochures and all other methods of advertising for the Symposium.

• Placing the name and logo of the Offical Sponsor in commercial advertisements and promotional banners both inside and outside the Symposium’s hall, including the rear panel behind the lecturer’s podium.

• Placing 3 pages as an introductory profile about the Offical Sponsor in the Symposium’s informational booklet.

• Placing a promotional page for the Offical Sponsor in the Symposium’s informational booklet.• Placing the name and logo of the Offical Sponsor in the promotional email that will be sent

to 50,000 email addresses at least.• Placing the Offical Sponsor’s logo on all pages of the Symposium’s documenting publications

and on the recommendations document that will be issued by the Symposium.• Including the Offical Sponsor’s brochure in all the packages that will be distributed to

participants and speakers.• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.

الراعي البالتينيPlatinum Sponsor

سيحظى الراعي البالتيني بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• إرسال 4 دعوات لقيادات الراعي الباتيني لحضور حفل االفتتاح الرسمي.

الراعــي رئيــس مــن قيــادات الصــف األول لشــخص • تخصيــص مقعــد فــي االفتتــاح. حفــل خــال الباتينــي

• تخصيــص 2 غرفــة مجانــًا بمقــر انعقــاد الملتقــى بفنــدق الشــيراتون لمــدة ثــاث ليالــي خــال أيــام عقــد الملتقــى.

• تخصيص 10 مقاعد مجانية لمنسوبي الراعي الباتيني لحضور الملتقى.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

• تخصيص مكان عرض مميز للراعي في المعرض المصاحب.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الباتينــي بشــكل واضــح علــى جميــع المطبوعــات

الدعائيــة واإلعانــات الصحفيــة وبطاقــات الدعــوة والمطويــات التســويقية.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الباتينــي فــي اإلعانــات التجارية والبنــرات الدعائية

داخــل وخــارج قاعــة الملتقــى بمــا فيهــا البنــر الخلفي لمنصــة المحاضرينــة عــن الراعــي الباتينــي فــي كتيــب معلومــات ــذة تعريفي • وضــع 2 صفحــة كنب

الملتقــى.• وضع صفحة تسويقية عن الراعي الباتيني في كتيب معلومات الملتقى.

• وضــع اســم وشــعار الراعــي الباتينــي فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.

• وضــع شــعار الراعــي الباتينــي فــي جميــع صفحــات المطبوعــات التوثيقيــة للملتقــى ووثيقــة التوصيــات التــي ســتصدر عــن الملتقــى

• وضــع كتيــب مطويــة الراعــي الباتينــي ضمــن جميــع الملــف التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثين.

• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

The Platinum Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony,

which is unique to this sponsorship category.• Sending 4 invitations to the Platinum Sponsor’s leaders to attend the official opening ceremony.• Allocating 1 seats in the first row during the opening ceremony for VIP of the Platinum Sponsor.• Allocation free 2 room in the Symposium’s venue, Sheraton Hotel, for three nights during the

period of the Symposium.• Allocating 10 free Symposium attendance seats for the Platinum Sponsor’s associates.• Invitation to attend press conference as a Platinum Sponsor.• Allocating a special Stand for the Platinum Sponsor in the associated Exhibition.• Prominently placing the name and logo of the Platinum Sponsor in all promotional publications,

newspaper advertisements, invitation cards, marketing brochures and all other methods of advertising for the Symposium.

• Placing the name and logo of the Platinum Sponsor in commercial advertisements and promotional banners both inside and outside the Symposium’s hall, including the rear panel behind the lecturer’s podium.

• Placing 2 pages as an introductory profile about the Platinum Sponsor in the Symposium’s informational booklet.

• Placing a promotional page for the Platinum Sponsor in the Symposium’s informational booklet.

• Placing the name and logo of the Platinum Sponsor in the promotional email that will be sent to 50,000 email addresses at least.

• Placing the Platinum Sponsor’s logo on all pages of the Symposium’s documenting publications and on the recommendations document that will be issued by the Symposium.

• Including the Platinum Sponsor’s brochure in all the packages that will be distributed to participants and speakers.

• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.

الراعي الذهبيGolden Sponsor

سيحظى الراعي الذهبي بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• إرسال 3 دعوات لقيادات الراعي الذهبي لحضور حفل االفتتاح الرسمي.

• تخصيــص 1 مقعــد فــي الصــف األول لشــخص رئيــس مــن قيــادات الراعــي الذهبــي خــال حفــل االفتتــاح.

• تخصيــص 1 غرفــة بمقــر انعقــاد الملتقــى بفنــدق الشــيراتون لمــدة ثــاث ليــال خــال أيــام عقــد الملتقــى.

• تخصيص 5 مقاعد مجانية لمنسوبي الراعي الذهبي لحضور الملتقى.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

• تخصيص مكان عرض مميز للراعي في المعرض المصاحب.ــع المطبوعــات • وضــع اســم وشــعار الراعــي الذهبــي بشــكل واضــح علــى جمي

الدعائيــة واإلعانــات الصحفيــة.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الذهبــي فــي اإلعانــات التجاريــة والبنــرات الدعائيــة

داخــل وخــارج قاعــة الملتقــى بمــا فيهــا البنــر الخلفــي لمنصــة المحاضريــن• وضــع 1 صفحــة كنبــذة تعريفيــة عــن الراعــي الذهبــي فــي كتيــب معلومــات

الملتقــى.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الذهبــي فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي

سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.التوثيقيــة الراعــي الذهبــي فــي جميــع صفحــات المطبوعــات • وضــع شــعار

. للملتقــى• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي

للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

The Golden Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony,

which is unique to this sponsorship category.• Sending 3 invitations to the Golden Sponsor’s leaders to attend the official opening ceremony.• Allocating 1 seats in the first row during the opening ceremony for VIP of the Golden Sponsor.• Allocation of 1 room in the Symposium’s venue, Sheraton Hotel, for three nights during the

period of the Symposium.• Allocating 5 free Symposium attendance seats for the Golden Sponsor’s associates.• Invitation to attend press conference as a Golden Sponsor. • Allocating a special Stand for the Golden Sponsor in the associated Exhibition.• Prominently placing the name and logo of the Golden Sponsor in all promotional publications,

newspaper advertisements, invitation cards, marketing brochures and all other methods of advertising for the Symposium.

• Placing the name and logo of the Golden Sponsor in commercial advertisements and promotional banners both inside and outside the Symposium’s hall, including the rear panel behind the lecturer’s podium.

• Placing 2 pages as an introductory profile about the Golden Sponsor in the Symposium’s informational booklet.

• Placing a promotional page for the Golden Sponsor in the Symposium’s informational booklet.• Placing the name and logo of the Golden Sponsor in the promotional email that will be sent

to 50,000 email addresses at least.• Placing the Golden Sponsor’s logo on all pages of the Symposium’s documenting publications

and on the recommendations document that will be issued by the Symposium.• Including the Golden Sponsor’s brochure in all the packages that will be distributed to

participants and speakers.• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.

الراعي الفضيSilver Sponsor

سيحظى الراعي الفضي بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• إرسال 3 دعوة لقيادات الراعي الفضي لحضور حفل االفتتاح الرسمي.

ــادات الراعــي • تخصيــص 1 مقعــد فــي الصــف الثانــي لشــخص رئيــس مــن قيــاح. الفضــي خــال حفــل االفتت

• تخصيــص 1 غرفــة بمقــر انعقــاد الملتقــى بفنــدق الشــيراتون لمــدة ثــاث ليــال خــال أيــام عقــد الملتقــى.

• تخصيص 5 مقاعد مجانية لمنسوبي الراعي الفضي لحضور الملتقى.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

• تخصيص مكان عرض مميز للراعي في المعرض المصاحب.ــع المطبوعــات • وضــع اســم وشــعار الراعــي الفضــي بشــكل واضــح علــى جمي

الدعائيــة واإلعانــات الصحفيــة.• وضــع اســم وشــعار الراعــي الفضــي فــي اإلعانــات التجاريــة والبنــرات الدعائيــة

داخــل وخــارج قاعــة الملتقــى.كتيــب فــي الفضــي الراعــي عــن تعريفيــة كنبــذة صفحــات نصــف وضــع •

الملتقــى. معلومــات • وضــع اســم وشــعار الراعــي الفضــي فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي

سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي

للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

The Silver Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony,

which is unique to this sponsorship category.• Sending 3 invitations to the Silver Sponsor’s leaders to attend the official opening ceremony.• Allocating 1 seats in the 2nd row during the opening ceremony for VIP of the Silver Sponsor.• Allocation of 1 room in the Symposium’s venue, Sheraton Hotel, for three nights during

the period of the Symposium.• Allocating 5 free Symposium attendance seats for the Silver Sponsor’s associates.• Invitation to attend press conference as a Silver Sponsor. • Allocating a special Stand for the Silver Sponsor in the associated Exhibition.• Prominently placing the name and logo of the Silver Sponsor in all promotional publications,

newspaper advertisements, invitation cards, marketing brochures and all other methods of advertising for the Symposium.

• Placing the name and logo of the Silver Sponsor in commercial advertisements and promotional banners both inside and outside the Symposium’s hall.

• Placing 2 pages as an introductory profile about the Silver Sponsor in the Symposium’s informational booklet.

• Placing a promotional page for the Silver Sponsor in the Symposium’s informational booklet.• Placing the name and logo of the Silver Sponsor in the promotional email that will be sent

to 50,000 email addresses at least.• Placing the Silver Sponsor’s logo on all pages of the Symposium’s documenting publications

and on the recommendations document that will be issued by the Symposium.• Including the Silver Sponsor’s brochure in all the packages that will be distributed to

participants and speakers.• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.

راعي الليلة االجتماعيةSocial night (Gala dinner)

Sponsor

سيحظى راعي الليلة االجتماعية بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

جميــع علــى واضــح بشــكل االجتماعيــة الليلــة راعــي وشــعار اســم وضــع •الدعائيــة. المطبوعــات

• وضــع اســم وشــعار راعــي الليلــة االجتماعيــة فــي اإلعانــات التجاريــة والبنــرات الدعائيــة خــارج قاعــة الملتقــى.

• وضــع اســم وشــعار راعــي الليلــة االجتماعيــة فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.

• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

• توزيــع (رول أب) فــي مــكان إقامــة الليلــة االجتماعيــة بهــا مــواد إعانيــة ودعائيــة عــن راعــي الليلــة االجتماعيــة.

The Social night Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony,

which is unique to this sponsorship category.• Invitation to attend press conference as a Social night Sponsor. • Prominently placing the name and logo of the Social night Sponsor in all promotional

publications.• Placing the name and logo of the Social night Sponsor in commercial advertisements and

promotional banners outside the Symposium’s hall.• Placing the name and logo of the Social night Sponsor in the promotional email that will

be sent to 50,000 email addresses at least.• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.• Distributing a roll-up in the Social night place containing advertising and promotional

materials about the Social night Sponsor.

راعي الضيافة - ليوم واحدSingle Day Host Sponsors

سيحظى راعي الضيافة بالمميزات التالية:• الحصــول علــى درع تقديــري مميــز خــاص بفئــة الرعايــة يســلم مــن قبــل راعــي

الحفــل خــال حفــل االفتتــاح.• دعوة لحضور الملتقى الصحفي للملتقى

• وضــع اســم وشــعار راعــي الضيافــة بشــكل واضــح علــى جميــع المطبوعــات الدعائيــة.

• وضــع اســم وشــعار راعــي الضيافــة فــي اإلعانــات التجاريــة والبنــرات الدعائيــة خــارج قاعــة الملتقــى.

• وضــع اســم وشــعار راعــي الضيافــة فــي البريــد اإللكترونــي الترويجــي الــذي سُيرســل إلــى 50,000 بريــد إلكترونــي علــى األقــل.

• االســتفادة مــن الترويــج اإللكترونــي مــدة عــام كامــل علــى الموقــع اإللكترونــي للملتقــى علــى شــبكة اإلنترنــت.

• توزيــع (رول أب) فــي قاعــة المطعــم بهــا مــواد إعانيــة ودعائيــة عــن راعــي الضيافــة.

The Single Day Host Sponsor will receive the following privileges:• Receiving a distinguished appreciation plaque, to be awarded during the opening ceremony,

which is unique to this sponsorship category.• Invitation to attend press conference as a Single Day Host Sponsor. • Prominently placing the name and logo of the Single Day Host Sponsor in all promotional

publications.• Placing the name and logo of the Single Day Host Sponsor in commercial advertisements

and promotional banners outside the Symposium’s hall.• Placing the name and logo of the Single Day Host Sponsor in the promotional email that

will be sent to 50,000 email addresses at least.• Benefitting from digital promotion on the Symposium’s website for one full year.• Distributing a roll-up in the restaurant hall containing advertising and promotional materials

about the Single Day Host Sponsor.

المعرض المصاحبEXHIBITION

WHY SHOULD YOU EXHIBIT?

SERVICES and EQUIPMENT to be displayed at the exhibition

• The great success of the Symposium in previous years.• The great interest of government sectors, establishment, companies and universities.• It is an ideal place to exhibit the latest technology and equipment.• The largest event in the GCC and the Arab region.

• The latest programs and applications• Latest Survey devices• The latest technologies and devices related to GIS• Drones

لماذا تشارك بالمعرض ؟• النجاح الكبير والمميز للملتقى في السنوات السابقة.• الهتمام الكبير من مختلف الجهات الحكومية والهيئات

والشركات والجامعات.• إنه مكان مثالى لعرض أحدث التقنيات واالجهزة.

• الحدث االكبر من نوعه في منطقة الخيلج والمنطقة العربية.

الخدمات واألجهـــزةالتي ستعرض في

المعرض:

• أحدث البرمجيات والتطبيقات• أحدث األجهزة المساحية

• أحدث التقنيات واألجهزة المتعلقة بنظم المعلومات الجغرافية

• طائرات بدون طيار لغايات التصوير الجوي

المعرض المصاحبEXHIBITION

احجز جناح في المعرضأجنحــة أحــد الطلــب يمكنكــم حجــز بتعبئتكــم هــذا أنــه نحيطكــم

المعــرض المصاحــب للملتقــى الحــادي عشــر لنظــم المعلومــات الجغرافيــة فــي المملكــة العربيــة الســعودية، والحصــول علــى التــي والخدمــات التجاريــة لعامتكــم للترويــج مهمــة فرصــة تقدمونهــا، والتعــرف علــى منافســيكم فــي الســوق الســعودية والتــي تعتبــر أكبــر أســواق منطقــة الشــرق األوســط وشــمال أفريقيــا، والقيــام بأعمــال تجاريــة وعقــد العديــد مــن الصفقــات األعمــال، وشــركاء العمــاء مــن المزيــد وكســب والعقــود، وســيقوم أحــد أعضــاء الفريــق المســؤول عــن التنظيــم بالتواصــل معكــم الســتكمال إجــراءات حجــز جناحكــم ، وتقديــم المشــورة لكم، والــرد علــى جميــع أســئلتكم، وسيســاعدنا ذلــك علــى خدمتكــم

بشــكل أفضــل.

Book a Booth in the Exhibition We would like to inform you that by filling the below form, you can book one of the booth in the Exhibition associated to the 12th GIS Symposium in Saudi Arabia. In addition, it is a great opportunity to promote your trademark and the services you provide, and identify your competitors in the Saudi market, which is considered the biggest market in the Middle East and North Africa region. Further, conducting business transactions, trade deals, contracts and winning more clients and business partners. One of our members in the organizing team will contact you to finalize the proce-dures of booking your booth, provide advice, and answer all your enquiries. This help us to serve you.

Floor Planمخطط المعرض

Sponsorship & Exhibition Agreement عقد الرعاية والمعرض:Nameاسم الجهة:

:Addressالعنوان::Contact Personالشخص المسؤول:

:Positionالوظيفة:Email: :البريد االلكتروني Mobile: :الجوالFax: : فاكس Tel.: :الهاتف

Sponsorship الرعاية) Please indicate the sponsorship level - الرجاء اختيار مستوى الرعاية )

الراعي الرسمي الراعي الباتيني الراعي الذهبي الراعي الفضي راعي الليلة االجتماعية راعي الضيافة ليوم واحد Single Day Host Sponsor Social night Sponsor Silver Sponsor Golden Sponsor Platinum Sponsor Main Sponsor 50,000 sr 50,000 sr 75,000 sr 150,000 sr 300,000 sr 500,000 sr

Participation in the exhibition المشاركة في المعرضمساحة عرض شاملة التجهيزات (قواطع، لوحةاسماء، طباعة اسم وشعار الجهة، 3 مصابيح انارة،

مصدر كهرباء، 2 كرسي، 1 كونتر)كل مساحة 9 م2 بمبلغ: 20,000 ريال سعودي

المساحة المطلوبة: ...................................... متر مربعرقم المساحة:

القيمة االجمالية: ......................................................................... ريال سعودي

أريد المساحة بدون تجهزيات

المعروضات ................................................................................................

Shell Stand: Includes (partitions, fascia name, print name & logo, 3 spot lights, single phase power point, 2 chairs, 1 counter)

For space 9 sq. m2 will be cost: 20,000 SRSpace required: ………… sq. mSpace No.: Total Cost: ….......................................................................................….. SR We want space only Exhibits .......................................................................................................

Payment Methods طريقة السدادTerms and Conditions الشروط واألحكام

Bank transfer the amount to the IAU account يحول المبلغ إلى حساب الجامعة

Account Name: : اسم الحسابIBAN :االيبان

Bank Name :البنك SWIFT Code :السويفت كود)Kindly email us the remittance advice copy) (يرجى إرسال صورة الحوالة بااليميل)

saudigis.ex@iau.edu.sa

• بتوقيع هذا الطلب، نوافق على االلتزامات وشروط االشتراك والقواعد العامة • بتوقيع هذا العقد تعتبر الجهة ملزمة بدفع كامل المبلغ

AM يتم توريد مواد المعرض تاريخ 9 ابريل 2018 الساعة••يتم ازالة مواد المعرض بنهاية فعاليات اليوم الثالث للملتقى تاريخ 12 ابريل 2018

•اللجنة المنظمة غير مسؤولة عن محتويات المعارض •يحق للجنة المنظمة تعديل المخطط حسب ما تقضتيه الحاجة، اذا لزم االمر

• We undersigned wish to participate at the above• By signing this application, we accept as binding the conditions of participation & general regulations • By signing this application, shall pay the full amount• Material to be delivered on 9 Apr 2018 at 8:00 am• Material to be removed by end of Exhibition 12 Apr 2018• The committee is not responsible of the exhibiter items • The Organizing committee authorized modify the Floor PLAN as needed, if necessary

Authorized: :المسؤولPosition: :الوظيفة

Signature: :التوقيع

Date: :التاريخ

Request Status (for committee use ( (حالة الطلب )الستخدام اللجنة فقط

Accepted Space No. :مقبول رقم المساحة

Cancelled ملغي

Scientific research and community service األبحاث العلمية وخدمة المجتمع SA 3810000005290292000109

National Commercial Bank البنك االهلي التجاريNCBKSAJE

Email: saudigis.ex@iau.edu.sa : البريد اإللكتروني Mobile: +966 50 793 4794 : جوال

08:00

Partners شركاؤنا

saudigis

لمزيد من المعلوماتFor more information contact:

Email: saudigis.ex@iau.edu.sa Mobile: +966 50 793 4794 +966 50 116 6600 www.iau.edu.sa/ar/saudigis