.            

1.Pengertian staf

Staf yaitu orang yang diangkat/ditunjuk sesuai dengan keahliannya

untuk melaksanakan suatu tugas yang di-bebankan kepadanya. Staffing

(Pengarahan)

              Dimaklumi bahwa dalam suatu organisasi pimpinanlah yang

bertanggungjawab akan pelaksanaan tugas-tugas organisasi, tapi tidak berarti ia

harus mengambil alih semua tugas tersebut. Dalam pelaksanaan tugas

pimpinan dapat menunjuk staf (orang lain) untuk mengerjakannya dengan

pemberian wewenang dan pembahagian tanggung jawab. Pada waktu-waktu

tertentu pimpinan juga boleh membentuk panitia yang berfungsi sebagai staf

atau sejumlah orang yang diangkat dan dipilih guna mempertimbangkan

persoalan yang diajukan kepadanya (pimpin-an).

Maka berdasarkan hal tersebut di atas dapat dinyatakan bahwa tugas

staf adalah: memberikan layanan dan nasehat kepada manager/pimpinan sesuai

dengan keahlian yang dimilikinya.

             Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan

dan staf pelaksana. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan

namun staf berperan sebagai pembantu pimpinan. Bentuk organisasi semacam

ini muncul karena makin kompleksnya masalah-masalah organisasi sehingga

pimpinan sudah tidak dapat lagi menyelesaikan semuanya dan memerlukan

bantuan orang lain (biasanya para ahli) yang dapat memberikan masukan

pemikiran-pemikiran terhadap masalah-masalah yang dihadapi.

Meskipun organisasi ini lebih baik dari yang pertama karena keputusan-

keputusan dapat lebih baik namun kadang-kadang keputusan-keputusan

tersebut akan memakan waktu yang lama karena melalui perdebatan-

perdebatan yang kadang-kadang melelahkan.

Karena staf berfungsi memberikan layanan dan nasehat kepada pimpinan,

maka ia harus memiliki kwalifikasi-kwalifikasi tertentu. Beishline.Ph.D (1957:

232) menjelaskan 6 pokok kwalifikasi seorang staf sebagai berikut:

1.    Memiliki pengetahuan yang luas tentang orgasisasi

2.    Mempunyai sifat-sifat kepribadian seperti kesetiaan, tenaga yang besar,

kesehatan, inisiatif, pertimbangan yang baik dan pandai bergaul

3.    Mempunyai semangat kerja sama dan ramah tamah

4.    Kestabilan emosi dan tingkah laku yang sopan

5.    Kesederhanaan

6.    Kemauan baik dan optimistis

2.Fungsi Staf

1. Dengan makin berkembangnya perusahaan kekompleksan fungsi yang perlu

untuk pelaksanaan tugas berkembang lebih cepat sehingga manajemen perlu

bantuan melalui spesialisasi fungsi yang disebut staf.

2. Penciptaan fungsi staf atau fungsi sekunder ini dengan mendiferensiasikan

kegiatan ke luar dari rantai komando.

3. Fungsi staf membantu dan memperlancar kerja fungsi garis.

4. Agar fungsi staf bermanfaat harus jelas fungsinya, dibatasi jumlahnya, tugas

pimpinan memang meningkat, staf diberi informasi yang diperlukan, dimintai

nasihat, didorong berinisiatif.

Contoh Bagan Staf

PENGANTAR MANAGEMENT

ABDUL HAMID1D

209.512.125

Baby won't you tell me why there is sadness in your eyes

I don't wanna say goodbye to you

Love is one big illusion I should try to forget

but there is something left in my head

You're the one who set it up now you're the one to make it stop

I'm the one who's feeling lost right now

Now you want me to forget every little thing you said

but there is something left in my head

I won't forget the way you're kissing

The feeling's so strong were lasting for so long

But I'm not the man your heart is missing

That's why you go away I know

You were never satisfied no matter how I tried

now you wanna say goodbye to me

Love is one big illusion I should try to forget

but there is something left in my head

I won't forget the way you're kissing

The feeling's so strong were lasting for so long

But I'm not the man your heart is missing

That's why you go away i know

Sitting here all alone in the middle of nowhere

Don't know which way to go

There ain't so much to say now between us

There ain't so much for you

There aint't so much for me anymore