S O F T W A R E F Ü R K I N D E R T A G E S S T Ä T T E N

Steppkes

Merkmaleorganisation, kostenkontrol le, personalplanung, qualitätsent wicklung, abrechnung

Mit Steppkes erhalten Sie eine Lösung, um wieder-kehrende Verwaltungsaufgaben für Kindertages-stätten schnell und unkompliziert zu erledigen. Das Beste – mit Steppkes können Sie von überall her auf Ihre Daten zugreifen und anstehende Aufgaben lö-sen. Angaben zu den Kindertageseinrichtungen, den Kindern, Eltern und zum beschäftigten Personal werden übersichtlich aufbereitet und sind stets ver-fügbar. Abrechnung der Elternbeiträge, Nachlässe, Ermäßigungen, Kostenübernahmen, Abrechnungen gegenüber den Kostenträgern, alles organisieren Sie mit Steppkes einfach, schnell und übersichtlich. So verbessern Sie Ihre Leistung und setzen neue Qua-litätsstandards.

Verwalten Sie alles an einer Stelle

Mit Steppkes können Sie Ihre Kindertagesein-richtungen verwalten und durch das Internet über eine verschlüsselte und sichere Verbin-dung auf ihre Daten zugreifen. So können nicht nur die Anmeldungen der Kinder angenom-men, sondern auch die erbrachten Personal-stunden in den Einrichtungen erfasst werden. Anfragen verwalten Sie in einer Warteliste und können bei Aufnahme in das System übernom-men werden. Alle Stammdaten stehen sowohl der Verwaltung als auch der Kindertagesstätte zur Verfügung.

Behalten Sie wichtige Daten im Blick

Mit Steppkes generieren Sie schnell und un-kompliziert notwendige Statistiken. Durch die Auswertungsmöglichkeiten von Steppkes haben Sie jederzeit den Überblick über die re-levanten betriebswirtschaftlichen Daten Ihrer Kindertagesstätten. Ist-Belegung, Zu- und Ab-gänge, erbrachte Betreuungsstunden, Perso-nalstunden - alle Daten stehen Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung. Und mit unserem Qualitätsmodul „Kita Frühling“ setzen Sie neue Qualitätsstandards!

Alle Informationen auf einen Blick

Sehen Sie die Kindertageseinrichtungen, Stamm-daten, Abrechnungsdaten, Korrespondenzen mit Eltern auf einen Blick, sowie alle dazu gehö-rigen Informationen, aktuelle und frühere. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn Sie über mehrere Standorte verfügen, so arbeiten alle mit aktuellen Daten und Informationen.

Umsteigen leicht gemacht

Dazu bietet Ihnen Steppkes einen Importer, um alle Debitorendaten in Steppkes zu über-nehmen. Lesen Sie vorhandene Daten einfach und unkompliziert ein. Wenn Sie bereits ein Programm einsetzen, sollten Sie sich dennoch unbedingt anschauen, wie Sie mit Steppkes zu-sätzlich Ihre Informationen und Ihre Produk-tivität besser organisieren – und mehr Struk-tur in Ihre Kindergartenverwaltung bringen.

Merkmale

Planen Sie für die Zukunft

Steppkes hilft Ihnen hier im doppelten Sinne. Durch ein leistungsstarkes Controlling behal-ten Sie die Erzieher/Kind-Relation im Blick, auch unter Einbeziehung zukünftiger Anmel-dungen. So können Sie Ihre Auslastung und Ihren Personaleinsatz frühzeitig planen. Darü-ber hinaus setzen Sie nicht nur auf eine sichere Plattform für die elektronische Verwaltung von Kinder-, Eltern- und Abrechnungsdaten sondern Sie sind für die Zukunft bestens auf-gestellt, denn Steppkes wächst mit Ihren An-forderungen.

Mit weniger Mühe mehr erreichen

Die Arbeit mit Steppkes ist intuitiv, einfach und macht einfach mehr Spaß. Steppkes ist unkompliziert und schnell erlernbar. Inner-halb kürzester Zeit werden Sie und Ihre Kol-legInnen zufriedener und effizienter als je zu-vor arbeiten. Dabei übernimmt Steppkes Ihre Routineaufgaben. So wird beispielsweise die Abrechnung in kürzerer Zeit erledigt und steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Zeiterspar-nis kommt der Kundenbetreuung und -pflege zugute und verbessert Ihre Position.

Geringe Betriebskosten

Steppkes wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können beliebig viele Zugriffslizenzen verge-ben. Beginnen Sie mit einer und erhöhen Sie die Anzahl entsprechend Ihrem Unterneh-menswachstum. Je nach verwalteten Kinder-zahlen schalten wir Ihnen Serverkapazitäten zu – Sie zahlen nur das was Sie nutzen und Sie benötigen hierzu keinen IT-Experten.

Qualität einfach verbessern

Steppkes hat gemeinsam mit Mc Kinsey und vielen KitaleiterInnen ein praktikables Quali-tätssicherungssystem entwickelt. Übersichtlich, einfach und verständlich werden die Qualität ermittelt, Verbesserungspotentiale aufgespürt und Veränderungen geplant. So hat der Träger die Qualität aller Einrichtungen im Blick und jede Einrichtung sieht wo sie schon besonders gut ist und sich noch verbessern kann. Ein In-strument, welches Ihre Praktiker überzeugen wird.

organisation, kostenkontrolle, personalplanung, qualitätsent wicklung, abrechnung

Gründe für Steppkeseinrichten, konfigurieren und verwenden ist e infacher denn je

Software sollte vor allem benutzerfreundlich sein, damit Sie weniger Zeit damit vergeuden, herauszu-finden, wie sie funktioniert und mehr Zeit haben, sie effektiv zu nutzen. Steppkes zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus. Dies erleichtert es auch unerfahrenen Benutzern mit wenigen Mausklicks Steppkes zu verwenden. Zusammengefasst: Stepp-kes ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen und einfach zu bedienen.

Gründe für Steppkes

Fortschrittlich

Voraussetzung dafür, auch anspruchsvolle Aufgaben schnell und einfach zu erledigen, ist eine moderne und leistungsfähige Techno-logie. Steppkes bietet Ihnen beides. Doch das Beste ist: Sie müssen all dies nicht unbedingt wissen. Es reicht aus, wenn Sie Steppkes ein-fach starten und verwenden. Steppkes wächst mit Ihren Anforderungen, ohne dass Sie in-vestieren müssen. Sie zahlen nur das was sie nutzen. Darüber hinaus ist Steppkes so konzi-piert, dass es nahtlos mit Ihrer Hardware zu-sammenarbeitet. Das heißt, Sie müssen nicht in neue Hardware investieren.

Sicher

Ein wichtiger Aspekt ist die verschlüsselte In-ternetverbindung, die Sicherheit garantiert. Der Zugang zur Ihrem Steppkes und die Daten sind durch zuverlässige Authentifizierungs-systeme und Zugangskontrollen geschützt. Soconic betreibt einen großen Aufwand, die Daten der Kunden zu schützen. Wir hosten Steppkes in einer sicheren, unverwüstlichen, diebstahlsicheren Umgebung, die 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche überwacht wird sowie gegen alle Arten von Katastrophen wie Feuer oder Überschwemmung geschützt ist. Techniker des Datenzentrums sorgen da-für, dass unsere Kunden jederzeit auf ihre Software zugreifen können.

einrichten, konfigurieren und verwenden ist e infacher denn je

Mobil

Steppkes kann zudem für den Zugriff der ein-zelnen Kindereinrichtungen konfiguriert wer-den. So haben Sie immer alle Daten auf dem aktuellen Stand. Sie können von jedem Ort aus über eine sichere Internetverbindung auf Ihr Steppkes zugreifen. Auch wenn Sie Standorte neu eröffnen, verlegen oder schließen, Stepp-kes ist Software aus der Steckdose. Umstecken – fertig.

Flexibel

Steppkes lässt sich einfach anpassen: Spezi-fische Regelungen zu Verträgen, Abrechnungs- und Statistikparametern für Ihr Bundesland nehmen Sie selbst in Ihrem Steppkes vor. Das schont Ihr Budget und Sie sind immer auf dem aktuellen Stand..

Funktionen von Steppkesal les was s ie brauchen ist e in pc oder mac und einen internetanschluss

Die intuitive benutzerfreundliche Oberfläche er-möglicht einen schnellen Einstieg in Steppkes. Fortschrittliche Funktionen sind sofort verfügbar und Sie können Ihre Arbeit schnell und einfach er-ledigen. Mit Steppkes haben Sie alles was Sie brau-chen: leicht verständliche Daten dank innovativer, aussagefähiger Darstellung, überzeugende Abrech-nungen und vieles mehr. So können Sie komplexe Vorgänge einfach erledigen.

Funktionen von Steppkes

Steppkes bietet für die Organisation und Verwaltung von Kindertagesstätten klare Vorteile: Sie sind produktiver und sind für alle anfallenden Alltagsauf-gaben optimal ausgestattet. Die Ver-waltungs- und Abrechnungsfunktionen sind speziell auf die Anforderungen der Kitaverwaltung abgestimmt und die Auswertungsfunktionen speziell darauf ausgerichtet. Erfahren Sie mehr zu den praktisch unbegrenzten Möglichkeiten und schauen Sie sich eine Auswahl von den mehr als 100 Funktionen an:

Die Datenverwaltung: einfach leistungsstarkDie Benutzerfreundliche Lösungen Steppkes hilft Kindertagesstätten dabei, Kinder- und Elterndaten zu verwalten sowie Gruppen-, und Einrichtungszuordnungen zu erstellen und viele weitere Aufgaben zu erledigen. Führen sie Wartelisten oder binden Sie Steppkes in ih-ren Internetauftritt mit eine um Anmeldungen entgegenzunehmen all dies ist möglich. Spei-chern Sie Kind- und kontaktbezogene E-Mails, Dokumente, Tabellen, Bilder und PDF-Da-teien und nutzen Sie gemeinsam diese Infor-mationen. So bewahren Sie die Übersicht und Steppkes hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer wichtigen Daten.

Die Personalverwaltung: genial von Anfang anMit Steppkes organisieren Sie Ihren Perso-naleinsatz, haben Jahresarbeitszeitkonten im Blick und können anhand von flexiblen Bele-gungsmustern bzw. der Kapazität einer Kin-dertagesstätte Auslastungsvorschauen erstel-len. Ebenso schauen Sie in die Zukunft unter Berücksichtigung der vorliegenden Anmel-dungen und können so ihren Personaleinsatz frühzeitig optimieren.

Die Verwaltungsfunktionen von Steppkes: berechnend und perfekt auf Ihre Aufgaben abgestimmt

Die Suche: finden statt suchenVerwenden Sie die leistungsstarke Suchfunk-tion, in Steppkes um Informationen schneller zu finden. Mit der Suchfunktion vermeiden Sie Doppelanmeldungen, finden Geschwister-kinder und haben stets den kompletten Über-blick über ihre Kinder-, Eltern-, und Einrich-tungsdaten.

Die Berechnung: rasant schnellMit Steppkes können Sie neben Betreuungs-leistungen alle in einer Kindertagesstätte er-brachten Leistungen abrechnen. Sie können aber auch für Leistungen, die Kinder bezie-hen die Häufigkeit der Inanspruchnahmen erfassen. Dies steht für alle im Steppkes hin-terlegten Leistungen zur Verfügung und kann natürlich auch für statistische Zwecke genutzt werden. Zusätzlich kann für Leistungen defi-niert werden, dass diese nach Inanspruchnah-men abzurechnen sind. In diesem Fall wird der festgelegte Tarif mit der Anzahl der Inan-spruchnahmen im Abrechnungsmonat multi-pliziert. So zahlen Ihre Kunden auch nur das was sie in Anspruch nehmen.

Der Nachweis: für alle Fälle SteppkesAuch für die Abrechnung gegenüber der Kom-mune, dem Jugendamt oder aber für Unter-nehmenskindergärten bietet Steppkes alle Werkzeuge die Ihnen helfen die Kindertages-stätten besser zu verwalten. Zum Beispiel kön-nen auf alle im Steppkes erfassten Leistungen einer Kindertagesstätte zusätzlich Rabatte und/oder Kostenübernahmen angewendet werden. Es ist möglich Leistungen anzulegen die für alle Einrichtungen zur Verfügung ste-hen oder aber nur speziell für eine Kinderta-gesstätte. So sind Sie für jede Eventualität mit Steppkes bestens gerüstet.

Die Abrechnung: mehr MöglichkeitenBei der Definition und späteren Abrechnung von Leistungen kann bestimmt werden, ob die Eltern oder Andere für die Leistung auf-kommen sollen. In Kombination mit abhän-gigen Leistungen kann dies genutzt werden um z.B. städtische Zuschüsse oder die eines Unternehmens automatisch zu erfassen und abzurechnen. Kostenübernahmen die für viele Kinder mit gleichem Referenztext, gleicher Übernahmehöhe gelten können pro Leistung vordefiniert werden und bei der Vergabe einer Kostenübernahme für ein Kind ausgewählt werden. Die Übernahmehöhe kann dazu auch, analog zu Tarifen, pro Monat variieren.

Die Statistiken: aus Daten schlau werdenZahlreiche Listen und Statistiken helfen Ih-nen übersichtliche Nachweise zu erstellen. Mit den neuen und benutzerfreundlichen Funkti-onen im Steppkes sind Zahlen und Daten kein Problem mehr. Steppkes stellt Ihnen die Aus-wertungen strukturiert zur Verfügung. Ob Sie die zukünftige Auslastung in Kombination mit dem Personaleinsatz oder Listen zu den Leis-tungen, Kindern etc. benötigen hier fügt sich alles perfekt zusammen. Und sollte Ihnen eine Auswertung fehlen – keine Problem wir erstel-len Ihnen diese und das analysieren von sehr vielen Daten wird sprichwörtlich zum Kinder-spiel.

Funktionen von Steppkes

Evaluation/Qualitätsmanagement

Der „Kita-Frühling“ ist ein umfassendes Programm für höhere Bildungs- und Betreuungsqualität in Vorschuleinrich-tungen. Grundlage des ganzheitlichen Ansatzes für Qualitätsmanagement in Kitas sind Konzepte und Erfahrungen aus Wirtschaftsunternehmen, die ge-meinsam mit Erzieherinnen zu einem systematischen Qualitätsansatz für Kitas aufbereitet wurden. Dafür wurden pragmatische und belastbare Lösungen entwickelt, die sich größtenteils ohne externe Ressourcen in Eigenregie der Träger und Vorschuleinrichtungen um-setzen lassen. Dieses Programm wurde in Steppkes integriert. Weiterführende Informationen und ein Handbuch zur Umsetzung erhalten Sie auf www.kita-fruehling.info

Die Arbeit im „Kita-Frühling“ ist keine Arbeit an Bildungsinhalten, wie Sprache, Bewegung oder Kreativität. Vielmehr schafft sie die Rahmenbedingungen, unter denen eine Ein-richtung ihr jeweiliges pädagogisches Konzept effizient und mit hoher Qualität umsetzen kann. Der „Kita-Frühling“ unterscheidet Themenfelder, die die Herausforderungen der frühkindlichen Bildungsarbeit widerspiegeln.

Strukturiert arbeitenDie Arbeit in Kindertageseinrichtungen ist oft nur wenig strukturiert. ErzieherInnen, Kita-LeiterInnen und FachberaterInnen müssen eine Fülle unterschiedlichster Aufgaben be-wältigen und dabei immer höheren Anforde-rungen von Eltern, Schule und Gesellschaft genügen. Der „Kita-Frühling“ gibt dem Ar-beitsprozess in den Einrichtungen eine feste Struktur und stellt Instrumente und Hilfsmit-tel zur Verfügung, die LeiterInnen und Erzie-herInnen dauerhaft entlasten. Dazu gehört auch, Arbeitsergebnisse regelmäßig schriftlich festzuhalten, etwa nach einem Gespräch mit den Eltern oder einer Diskussion im Kolle-genkreis. Der „Kita-Frühling“ baut die Fähig-keiten der ErzieherInnen in diesem Punkt aus und zeigt ihnen, wie sie ihre Arbeitsresultate am besten dokumentieren können. Auf diese Weise wird nicht nur der Arbeitsfortschritt transparent. Die Mitarbeiterinnen können gleichzeitig ihre Kompetenzen über ihre Haupttätigkeit – der Beschäftigung mit den Kindern – hinaus stärken.

Philosophie/Leitbild

1

Erziehungs­partnerschaft

4

Qualitäts­management/

kontinuierl. Verbesserung

Qualitäts­

6

Erziehungs­

Arbeits­organisation

5

Bildungsinhalte

2

Qualifikation der Mitarbeiter

3

Philosophie/Leitbild

7

Vision der idealen Kita

Selbst- und FremdevaluationZurzeit entwickelt das Steppkes-Team ein bundesweit einmaliges Evaluationsmodul. Der „Kita-Frühling“ verfügt dann über Selbst- und Fremdevaluationsmöglichkeiten. Sie wissen immer, ob das was Ihre Mitarbeiter in Sachen Qualität denken von den Eltern ebenfalls so gesehen wird. Das internetbasierte System kann individuell angepasst werden. Sie erhal-ten so ein aussagekräftiges Umfragemodul, mit dem Sie jegliche Art von Fragen bei Ihren Eltern erheben können.

Voneinander lernenSchon heute gibt es eine Fülle vorbildlicher An-sätze im Bereich der frühkindlichen Bildung. Oft sind solche Ideen und Initiativen jedoch nicht allgemein bekannt. Indem der „Kita-Frühling“ den Erfahrungsaustausch fördert, hilft er den einzelnen Kindertageseinrichtungen, über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen. Kräfte werden gebündelt, die Kitas lernen sowohl von-einander wie auch von Externen und können Best-Practice-Ansätze gezielt aufgreifen. Am Ende sind handfeste Verbesserungen im Ar-beitsalltag umgesetzt.

Maßnahmenplanen

Maßnahmenumsetzen

Erfolgmessen

Schwerpunkte Setzen

Die Erfahrungen mit Steppkeses gibt viele gründe die für steppke s sprechen, auch unsere kunden.

Lesen Sie selbst welche Erfahrungen unsere Kunden mit der Einführung und Nutzung von Steppkes ge-macht haben und welche Lösungen Steppkes bietet. Die Arbeit mit Steppkes ist intuitiv, einfach und macht deutlich mehr Spaß. Unser Steppkes ist un-kompliziert und schnell erlernbar. Innerhalb kür-zester Zeit werden Sie und Ihre Kollegen zufrie-dener und effizienter als je zuvor arbeiten.

Die Erfahrungen mit Steppkes

Erfahrungsbericht der Lutherstadt Eisleben – Eigenbetrieb Kita

Die Lutherstadt Eisleben stand vor drei großen Herausforderungen: Einführung der Doppik, Gründung eines Eigenbetriebes Kindertages-stätten bei gleichzeitig begrenzten Ressourcen.

Sollstellungen sollten im Eigenbetrieb und der Stadtkasse erfolgen, gleichzeitig sollten die Kindertageseinrichtungen Zugriff auf Stamm-daten erhalten und Wartelisten vor Ort führen. Hier konnte Steppkes seine ganzen Vorteile ausspielen. Von der Entscheidung bis zur Da-tenübernahme und dem ersten Anmelden der Mitarbeiter vergingen nur drei Wochen. Eben-so umkompliziert verlief die Anbindung an das Rechnungswesen.

„Klar, ich kann mich hundertprozentig auf meine Mitarbeiter verlassen. Aber dass der Ein- und Umstieg auf Steppkes so problemlos laufen würde, hätte wohl niemand für mög-lich gehalten.“

Frank Wohlmann EDV Leiter Lutherstadt Eisleben

Schnell implementiert, leicht angepasst, einfach zu bedienen, so lautet das Urteil über Steppkes im Eigenbetrieb für Kindertagesstätten in der Lutherstadt Eisleben.

es gibt viele gründe die für steppkes sprechen, auch unsere kunden.

Für Anbindung der Außenstellen bzw. Kinder-tagesstätten wurde Steppkes für den Zugriff konfiguriert. Über eine verschlüsselte und sichere Internetverbindung verwaltet der Ei-genbetrieb nun alles an einer Stelle. Das beste: Alle sind auf dem gleichen Datenstand. Die Hosting-Lösung von Steppkes bringt zudem geringe Betriebskosten, welches das Budget der Kindertageseinrichtungen schont.

Aber auch weitere Rationalisierungen konnten durch den Einsatz von Steppkes erreicht wer-den. So kann jede Kindertagesstätte Stammda-ten, Personalstunden etc. direkt in das System einspeisen. Lästige Zettel die zwischen Kinder-tagesstätte und Verwaltung ausgetauscht wer-den müssen gehören der Vergangenheit an. Und – durch die Online-Anmeldung sparen die Eltern und die Verwaltung Aufwand und Zeit.

„Mit Steppkes können wir nun Vorgänge automatisieren ohne Verwaltungseingriff. Unsere Kitas pflegen ihre Anmeldungen und wir übernehmen sie einfach in das System – kein Mehraufwand, keine Doppelerfassung – mehr Zeit!“

Doris RichterEigenbetrieb Kindertagesstätten der Lutherstadt Eisleben

Die Bedenken, dass in den Kindertagesein-richtungen der Einsatz von Software skeptisch gesehen wird traten nicht ein. Hier zeigte sich, dass vor allem die benutzerfreundliche Ober-fläche Vorurteile entkräften konnte. So wurde weniger Zeit damit vergeudet, herauszufinden, wie Steppkes funktioniert und es gab mehr Zeit, Steppkes effektiv zu nutzen.

Herausforderung• Umstellung von kameralen System auf

Doppik• Gründung einer neuen

Organisationform• betriebswirtschaftliche Auswertungen• Datenverwaltung an einer Stelle für alle

Kitas und die Verwaltung • Automatisieren von Routineaufgaben

wie Abrechnung, Belegungs- und Auslastungscontrolling

Lösung• Steppkes in Verbindung mit dem

Rechnungswesen der Infoma: newsystem.kommunal

• Datenübernahme aus dem kameralen System

• Vernetzung aller Kitas im Stadtgebiet durch Hosting von Steppkes

• Stammdatenpflege zukünftig direkt in den Kitas

• Onlineanmeldung und Übernahme der Daten

Vorteile• schneller Um- und Einstieg in nur drei

Wochen• Steppkes wächst mit den Anforderungen

an zu verwaltender Datenmenge• geringe Anpassungen• keine Investitionskosten• schmale Betriebskosten

Erfahrungsbericht – Internationaler Bund

Durch die Struktur des Internationalen Bundes und des Verbundes Niedersachsen, Sachsen, Sachsen Anhalt und Bremen sollte nicht nur die Rechtslage von 4 Bundesländern in der Kindertagesbetreuung sondern auch unzähli-ge Satzungen zur Erhebung der Elternbeiträge einzelner Städte in einer Lösung berücksich-tigt werden. Diesen Ansatz unterstützt Stepp-kes: Komplexe Strukturen lassen sich einfach abbilden - ohne große Investitionen.

„Jetzt haben wir die Möglichkeit, für jeden Benutzer - ob in der Kindertagesstätte selbst oder in den jeweiligen Verwaltungen- schnel-len und gleichzeitigen Zugriff auf eine zentra-lisierte Lösung bereitzustellen: So sparen wir Geld, erhöhen die Zuverlässigkeit und das al-les bei einfacher Implementierung.

Wolfgang HeinrichsVerbundgeschäftsführer Sachsen, Sachsen Anhalt, Niedersachsen und Bremen

Die Erfahrungen mit Steppkes

Der Internationale Bund (IB) ist einer der großen freien Träger der Kinder-, Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Der Verbund Niedersachsen/Sachsen/Sachsen Anhalt und Bremen setzt nun auf Steppkes. Dies hat gute Gründe.

Bisher wird die Abrechnung und Verwaltung dezentral auf den verschiedensten Systemen organisiert. Der Vorteil der Lösung Steppkes ist, dass an dieser Situation nichts geändert werden muss jedoch gleichzeitig die Vorteile einer zentralen Lösung erreicht werden. Durch das Hosting von Steppkes bietet dies nicht nur die größtmögliche Flexibilität für die verschie-densten Arbeitsweisen sondern auch ein deut-lich besseres Preis- Leistungsverhältnis.

Statistiken können jetzt direkt abgerufen wer-den und stehen in Echtzeit zur Verfügung. So müssen keine zusätzlichen Excel Listen ge-pflegt werden und Informationen stehen dem Träger und der Kommune schnell und unkom-pliziert zur Verfügung.

„Steppkes kombiniert Leistungspotential und Benutzerfreundlichkeit. Es ist zudem die ein-fachste Möglichkeit, um in unserem Träger-verbund umfassende Dienste rund um die Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kindertagesstätten über das Internet zur Ver-fügung zu stellen.“

Dr. Jörg GüntherVerbundgeschäftsführer, Verbund Leipzig

Zudem ließ die Einführung von Steppkes keine Wünsche offen. In nur wenigen Wochen wur-den alle Daten eingelesen und die Schnittstelle zum Rechnungswesen zur Verfügung gestellt. Steppkes lieferte alles, um schnell produktiv zu arbeiten. Mit der leistungsstarken Technologie und der benutzerfreundlichen Software ist der IB auf die Zukunft vorbereitet.

Herausforderung• vier Bundesländer und zahlreiche

städtische Satzungen müssen in einer einheitlichen Lösung abbildbar sein

• zentrale Lösung mit schnellem und gleichzeitigem Zugriff der Standorte

• leichte Einrichtung und Verwaltung vor Ort• Beschleunigung von internen

Verwaltungsprozessen• Verbesserung der Auswertung, Steuerung

und Abrechnung

Lösung• Steppkes in Verbindung mit dem

Rechnungswesen e.bootis ERP II der e.bootis AG Essen

• Datenimport der Bestandsdaten per CSV• Vernetzung aller Standorte durch Hosting

der Lösung• zentrale und sichere

Stammdatenverwaltung • Standardisierung und Abbildung von

Abrechnungsprozessen und Nutzung von Vordrucken

• Einführung einer Onlineanmeldung und Übernahme der Stammdaten

Vorteile• neben der Trägerstruktur ist auch die

Verbandsstruktur abgebildet• Reduzierung des Verwaltungsaufwandes• Steppkes wächst mit den Anforderungen

des IB ohne weitere Investitionen• Einbeziehung neuer Standorte

unkompliziert möglich• schmale Betriebskosten

es gibt viele gründe die für steppkes sprechen, auch unsere kunden.

Steppkes-Fakten• Software zur Verwaltung von Kindertagesstätten

• internetbasiertes System „in the cloud“ auf deutschen Servern

• hohe Datensicherheit durch moderne Verschlüs-selungsmethoden

• keine Installation von Software und keine spezi-elle Hardware notwendig

• überall plattformunabhängig nutzbar

• günstiger Einstandspreis, danach geringe monatliche Kosten

• individuelle Anpassung von Steppkes an Ihr vor-handenes Buchhaltungssystem

• anpassbar an sämtliche regionale Berechnungs-grundlagen (KiFöG, Beitragssatzungen etc.)

• regelmäßige Updates

• Selbst- und Fremdevaluationsmodul

• Verwaltung von unbegrenzt vielen Einrichtungen und Kindern möglich

• Verwaltung von individuellen Zusatzleistungen, Dienstleistungen etc.

Steppkes-Fakten

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Telefonisch: +49 (0) 345-47 07 61 23Per Fax: +49 (0) 345-47 07 61 11Per Mail: hallo@steppkes.net

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SOCONIC GmbH & Co. KGDr.-J.-Rittmeister-Straße 606406 Bernburg

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www.steppkes.netwww.facebook.com/kindergartensoftware

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