Upload
ekonomia
View
2.985
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
UNIVERSITETI I PRIZRENIT Administrim Biznesi
Lënda
BAZAT E MENAXHIMIT
Izet Çelaj, MSc - MBA
Prizren, 20 JANAR 2011
STRUKTURA ORGANIZACIONALE
Definimi i Strukturës Organizacionale
Struktura Organizacionale Aranzhimi formal i vendeve të punës brenda një
organizate. Dizajni Organizacional
Një proçes që përfshin vendimet rreth gjashtë elementeve kryesore:
Specializimi i punës Departamentalizimi Zinxhiri i komandës Hapësira e Kontrollit Centralizimi dhe decentralizimi Formalizimi
Disa qëllime të Organizimit
• Ndan punën për t’u bërë (kryer) si punët specifike dhe të departamenteve.
• Cakton detyrat dhe përgjegjësitë që lidhen me punën individuale.
• Koordinon detyra të ndryshme organizative.
• Grupon punët në njësi.
• Krijon marrëdhënie mes individëve, grupeve dhe departamenteve.
• Themelon linjat formale të autoritetit.
• Alokon dhe përdor burimet e organizatës.
Struktura Organizacionale
Specializimi i punës Shkalla në të cilën detyrat në organizatë janë të
ndara në punë të veçanta dhe në secilin hap të plotësuara nga një person tjetër.
Mbispecializimi mund të rezultojë në diseconominë e njeriut nga mërzitja, lodhja, stresi, cilësia e dobët, mungesave në rritje dhe qarkullimi i lartë.
Departamentalizimi sipas tipeve
Funkcional Grupimi i punëve
sipas funkcioneve të performuara
Produktit Grupimi i punëve
sipas linjave të produktit
Gjeografik Grupimi i punëve në
bazë të teritorit ose gjeografisë
Proçesit Grupimi i punëve në
bazë të produkteve ose rrjedhjes se konsumatorëve
Customer Grupimi i
produkteve sipas llojit te konsumatorëve dhe nevojave
Departmentalizimi Funkcional
• Avantazhet
• Efikasiteti nga vënia së bashku e specialistëve të ngjajshëm dhe njerëzve me aftësi të zakonshme, njohuri dhe orientime
• Koordinimi brenda zonës funkcionale
• Specializim i thellë.
• Disavantazhet
• Komunikimi i dobët në të gjithë zonat funksionale
• Pamje të kufizuar të qëllimeve organizative
Departamentalizimi Gjeografik
• Avantazhet
• Trajtimin më efektiv dhe efikas të çështjeve të veçanta rajonale që mund të dalin
• Shërben më mirë nevojat e tregjeve unike gjeografike
• Disavantazhet
• Dyfishimi i funksioneve
• Mund të ndjehen të izoluar nga fushat tjera organizative
Departmentalizimi sipas Produktit
+ Lejon specializimin e produkteve dhe shërbimeve të veçanta
+ Menaxherët mund të bëhen ekspertë në industrinë e tyre
+ Më pranë konsumatorëve
– Dyfishimi I funksioneve
– Pamje të kufizuar të qëllimeve organizativeSource: Bombardier Annual Report.
Departmentalizimi sipas Proçesit
+ Rrjedhje më efikase të aktiviteteve të punës
– Mund të përdoret vetëm me lloje të caktuara të produkteve
Departamentalizimi sipas konsumatorëve
+ Nevojat e konsumatorëve dhe problemet mund të plotësohen
nga specialistët - Dyfishimi i funkcioneve
- Pamje e kufizuar e qëllimeve organizative
Struktura Organizative (vazhdim)
Zinxhiri i Komandës Linjë e vazhdueshme e autoritetit që
shtrihet nga nivelet e sipërme të një organizate për nivelin më të ulët të organizimit dhe sqaron i cili i raporton kush.
Struktura Organizative (vazhdim)
Autoriteti Të drejtat e natyrshme të një pozite menaxheriale t’u
tregojë njerëzve se çfarë duhet të bëjmë dhe të presin nga ata që ta bëjnë atë punë.
Përgjegjësia Obligimi/detyrimi apo pritja për të performuar.
Uniteti i Komandës Koncepti që një person duhet të ketë një bos dhe
duhet t’i raporton vetëm ati personi.
Struktura Organizative (vazhdim)
Hapësira e Kontrollit Numri i punonjësve të cilët mund të jenë të
efektshëm dhe efikas, mbikqyret nga një menaxher. Gjerësia e hapësirës kufizohet nga:
Shkathtësitë dhe aftësitë e menaxherit Karakteristikat e punonjësve Karakteristikat e punës së bërë Ngjashmëria e detyrave Kompleksiteti i detyrave Afërsia fizike e vartësve Standardizimi i detyrave
Struktura Organizative (vazhdim)
Centralizimi Shkallën në të cilën vendim-marrja është e përqëndruar në një
pikë të vetme në organizatë. Organizata në të cilat drejtuesit më të lartë marrin të gjitha
vendimet dhe të punësuarit e nivelit të ulët thjesht i kryejnë këto urdhëra.
Decentralizimi Organizations in which decision-making is pushed
down to the managers who are closest to the action. Fuqizimi i të punësuarve
Rritja e pjesemarrjes ne vendim marrje
Struktura Organizative (vazhdim)
Formalizimi Shkallën në të cilën punët në kuadër të organizatës
janë të standardizuara dhe masën në të cilën sjellja e punonjësve është e udhëzuar nga rregullat dhe procedurat.
Formalizimi i lartë, ofronm shumë pak liri se çfarë është për tu bërë.
Formalizimi i ultë nënkupton më pak kufizime në ate se si punonjësit e kryejne punen e tyre.
Vendimet mbi Dizajnin Organizativ
Organizata Mekanike Një strukturë e ngurtë
dhe e kontrolluar fortë Specializim i lartë Departamentalizim i
ngurtë Hapësirë e ngushtë
kontrolli Formalizim i lartë
Rrjet i limituar informacioni
Pjesëmarrje e ultë në vendime
Organizata Organike Fleksibilitet i lartë dhe
strukturë adaptuese Punët jo të
standardizuara Më pak mbikqyrje
direkte Rregulla formale
minimale Rrjet i hapur
komunilimi Fuqizimi i punëtorëve
Dizajni Organizativ
Dizajni Tradicional Strukturë e thjeshtë Strukturë funkcionale Strukturë Divizionale
Dizajni Organizativ
Dizajni Tradicional Strukturë e thjeshtë
Departamentalizim i ulët, përfshirje të gjerë të kontrollit, autoritet të centralizuar, pak formalizim.
Strukturë Funkcionale Departamentalizimi sipas funksioneve
Operacionet, financat, resurset njerëzore dhe kërkimi dhe zhvillimi i produktit.
Strukturë Divizionale E përbërë nga njësitë e biznesit të veçanta ose të
njësive me autonomi të kufizuar nën koordinimin dhe kontrollin e korporatës prind.
Dizajni Organizativ
Dizajni Bashkëkohor Organizativ Struktura Ekipore
Organizata në përgjithësi është e përbërë nga grupet e punës apo ekipet e vetë-menaxhuara të punësuarve të fuqizuar.
Matrix-i dhe Strukturat e projektit Specialistët për departamentet e ndryshme funksionale
janë caktuar për të punuar në projekte të udhëhequr nga menaxherët e projektit.
Matrix pjesëmarrësit kanë dy udhëheqës/menaxher. Strukturat e Projektit
Punonjësit punojnë vazhdimisht në projekte, duke lëvizur në një tjetër projekt, pasi çdo projekti paraprak është i përfunduar.
Dizajni Organizativ
Dizajni Bashkëkohor Organizativ (vazhdim) Organizata pa kufij
Një dizajn fleksibil dhe i pastrukturuar organizativ që ka për qëllim për të thyer barrierat e jashtme midis organizatës dhe klientëve të saj dhe furnizuesve.
Largoin kufijtë e brendshëm (horizontal) Eliminon zinxhirin e komandës Ka hapësirë të palimituar për kontroll Përdor ekipet e fuqizuara në vend të
departamenteve Eliminon kufijtë e jashtëm
Dizajni Organizativ
Organizata që mëson Një organizatë që ka zhvilluar kapacitetin për të mësuar në
mënyrë të vazhdueshme përshtatjen dhe për të ndryshuar me anë të praktikës së menaxhimit të njohurive nga punonjësit.
Karakteristikat e Organizatës që mëson Një organizatë e hapur e bazuar në dizajn ekipor dhe që
fuqizon punëtorët. Një shërndarje ekstensive dhe të hapur të informacionit Lidershipi që ofron një vizion të përbashkët për mbështetjen e
organizatës, të ardhmen dhe inkurajimin. Një kulturë e fortë e vlerave të përbashkëta,besimi, sinqeriteti
dhe një ndjenjë e përkatësisë së komunitetit.
Karakteristikat e Organizatës që mëson
PYETJE?