Upload
ormand
View
34
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Świadome zarządzanie przedsiębiorstwem. Piotr Nowak Senior Project Manager PUP Spin Sp. z o.o. Agenda. Kilka słów o nas System Planowania, Budżetowania i Kontrolingu czyli nowe podejście do zagadnień planowania i kontroli realizacji złożonych przedsięwzięć. Firma Spin. 16 lat na rynku - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Świadome zarządzanie przedsiębiorstwem
Piotr NowakSenior Project ManagerPUP Spin Sp. z o.o.
Agenda
Kilka słów o nas
System Planowania, Budżetowania i Kontrolingu
czyli nowe podejście do zagadnień planowania i kontroli realizacji złożonych przedsięwzięć
Firma Spin
16 lat na rynku Ponad 350 pracowników Siedziba główna: Katowice Oddziały:
Warszawa, Gdańsk Przychody w 2002 roku:
ponad 100 milionów PLN Część grupy Prokom Spółka zależna: Postinfo
Misja
Dostarczanie kompleksowych rozwiązań biznesowych i informatycznych,
poprzez wykorzystanie zasobów własnych i partnerów, umożliwiających klientom uzyskanie
przewagi konkurencyjnej.
Główne nagrody i wyróżnienia
Laureat nagrody „Dobra Firma 2003”, Rzeczpospolita
„Technology Industry Survey Fast 50 Companies in Central Europe ’03”, IV miejsce, Deloitte & Touche
„Ten, który zmienia polski przemysł”, A.D. 2002, Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości
Profil firmy
Usługi:
- konsulting
- szkolenia
- wsparcie
techniczne
Dystrybucja
oprogramow
an
iai sprzętu
Proj
ekto
wan
ie
i wdr
ażan
ie
rozw
iąza
ń
bizn
esow
ych
i
info
rmat
yczn
yc
h
Out
sour
cing
IntegracjIntegracjaa
systemósystemóww
Kadra – najważniejszy zasób firmy
169
243
302
360
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2000 2001 2002 2003
Liczba pracowników
Wyspecjalizowana kadra:– Inżynierowie systemowi– Konsultanci– Koordynatorzy– Projektanci– Programiści– Zespoły wdrożeniowe
Liczne certyfikaty:– m.in. IBM, Microsoft,
SUN, Oracle
Wyniki finansowe
5228 310
35065
6505
36524
9487
76752
26266
101830
28233
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
tys.
PL
N
1998 1999 2000 2001 2002
przychody
zysk netto
Obszary działania firmy Spin
Telekomunikacja
Energetyka
Medycyna
Sektor publiczny
Przemysł
Finanse
Podstawowe referencjePodstawowe referencje
Sektor telekomunikacyjny
– Telekomunikacja Polska - ogólnopolski system billingowy
Sektor publiczny
– Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Sprawiedliwości
Sektor dystrybucji energii:
– 14 zakładów energetycznych (w tym m.in. STOEN)
Sektor wytwarzania energii:
– 4 elektrownie i elektrociepłownie
– Systemy zarządzania, infrastruktura techniczna
Oddział Filia Wydział Komórka
Przedsiębiorstwo – perspektywa strukturalna
Kultura organizacyjna i styl zarządzania
Narzędzia wspomagające zarządzanie
Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem
System Planowania, Budżetowania i Kontrolingu
Oddział Filia Wydział Komórka
Przedsiębiorstwo – perspektywa strukturalna
Kultura organizacyjna i styl zarządzania
Narzędzia wspomagające zarządzanie
Porządkowanie rzeczywistości
Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem
Jednolita perspektywa strukturalna
Środowisko wspomagające zarządzanie
- Modelowanie i definiowanie struktur planistycznych
- Budżetowanie w układzie struktury organizacyjnej
- Roszczeniowe (Dół-Góra)
- Nakazowe (Góra-Dół)
- Planowanie i Budżetowanie w układzie Zarządzania Procesowego
- Powiązanie obu wątków zarządzania Planowanie Macierzowe
- Kontrola realizacji planów
Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem
Niezbędne elementy funkcjonalne modelu
1 2 3 4 5 6
Płaszczyzna struktury organizacyjnej
Wydziały
A
B C
Piony
Klasyczny układ planowania
Budżet firmy = suma budżetów jednostek organizacyjnych
Materiały
Płace
Proces A
Szkolenia
Proces B
Proces C
Budżet jednostki = suma udziałów w procesach w których jednostka uczestniczy
Budżet firmy = suma budżetów komórekBudżet komórki = suma procesów
Płaszczyzna struktury organizacyjnej
Proces A
Proces B
Proces C
Wydziały
Procesy
1 2 3 4 5 6
A B
C
P
iony
Układ planowania macierzowego - synteza
Budżet firmy = suma realizowanych w firmie procesów
Budżet firmy = suma budżetów komórekBudżet komórki = suma procesów
1 2 3 4 5 6
Płaszczyzna struktury organizacyjnej
Wydziały
A B
C
P
iony
Układ planowania macierzowego - analiza
Budżety PionówBudżety Pionów
Układ planowania macierzowego - analiza
Budżety WydziałówBudżety Wydziałów
1 2 3 4 5 6
Płaszczyzna struktury organizacyjnej
Wydziały
A B
C
P
iony
Układ planowania macierzowego - analiza
Budżety ProcesówBudżety Procesów
1 2 3 4 5 6
Płaszczyzna struktury organizacyjnej
Wydziały
A B
C
P
iony
Podsumowanie - planowanie macierzowe
Elementy
Synteza
Analiza
ElementyAnaliza
Świat projektów
BudżetObowiązujący
PlanProponowany
OgraniczeniaOdgórne
PlanRoboczy
Definicja Projektu
Definicja Projektu
Projekt = Cel, Czas, Zasoby, Budżet
Realizacja
303302
Planowanie – przykład konstrukcji formularza
Formularz Planistyczny
Kategorie Wartości
Plan Kont
301300
403402401
400
Materiały Biurowe
NarzutyPłace
Wynagrodzenia
Materiały BiuroweWynagrodzenia
Mapowanie pozycji systemów źródłowych na kolejne Kategorie PlanistyczneTłumaczenie nomenklatury „finansowej” na pojęcia potoczne
BiK – przykłady interfejsu użytkownika
BiK – perspektywa struktury organizacyjnej
BiK – perspektywa zarządzania procesowego
BiK - kreatory
BiK - podsumowanie
Wielowariantowe Modelowanie, Planowanie, Budżetowanie i Kontrola Realizacji złożonych przedsięwzięć, rzeczowe i wartościowe
Pełna skalowalność i możliwość konfiguracji systemu zapewniająca dostosowanie go do skali przedsiębiorstwa jego rzeczywistych potrzeb oraz kultury i stylu zarządzania
BiK - podsumowanie
Model Klasyczny - oparty o strukturę organizacyjną
Model Zarządzania Procesowego
Model Planowania Macierzowego
Standardy technologiczne zapewniające prostą integrację z infrastrukturą IT przedsiębiorstwa
BiK
Dziękuję
planowanie i kontrola
Wszędzie tam, gdzie
realizacji planów
postrzegane są jako
integralne elementy świadomego zarządzania