EXCEL

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• Microsoft Office Excel

• Es una planilla electrónica compuesta por libros

• Cada libro esta compuesto por una o varias hojas de cálculo.

• Dentro de cada hoja pueden realizarse cálculos y analizar datos.

Libro

Hoja

• Cada hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas.

• La intersección de una fila y una columna se denomina celda.

• La celda activa es en la cual estamos ubicados, y se identifica por estar recuadrada

CELDAACTIVA

COLUMNA

FILAS

Las Fórmulas

Operadores Matemáticos:

Suma (+)

Resta (-)

Multiplicación (*)

División (/)

Exponencial (^)

Debemos tener en cuenta que:

•Toda fórmula comienza con el signo =

•Para separar términos se emplean los criterios como en cualquier fórmula matemática.

•Al realizar las fórmulas debemos utilizar las Referencias de Celda.

Una Referencia de Celda identifica a una celda (por ejemplo A2) en una fórmula en un libro de trabajo. Cuando creamos una fórmula que tiene referencia de celda el valor de la fórmula va a depender de los valores de las celdas referenciadas, cambiará cuando se modifiquen los valores de estas celdas.

Creación de Fórmulas:

1. Nos posicionamos en la celda en la cual debe aparecer el resultado

2. Ingresamos el signo =

3. Hacemos clic en la primer referencia de celda

4. Escribimos el operador correspondiente a la operación que deseamos realizar

5. Hacemos clic en la segunda referencia de celda

6. Presionamos la tecla enter

Copiar una fórmula:

La fórmula realizada en la primera celda de la columna resultado debe ser copiada a las demás celdas de la misma. Para esto seleccionamos la celda que contiene la fórmula y arrastramos desde el cuadro relleno.

En la celda resultado se muestra el número resultado y en la barra de fórmulas, la fórmula dada por sus referencias de celdas.

CUADRO DE RELLENO

Para cancelar el ingreso de una fórmula presionamos la tecla Esc.

Referencia de celda

Existen varios tipos de referencias de celdas:

Relativas

Se especifican indicando las referencias directas a las celdas y se reajustan cuando estas cambian de lugar. La nueva referencia estará dada por la diferencia de columnas y filas entre la celda en donde se encontraba la fórmula y su nueva posición.

Absolutas

Estas referencias celdas quedarán invariables por más que la formula cambie de lugar. Son fijas o constantes. Para esto colocamos un signo de $ antes de cada elemento que componen la celda (Ej: $A$1).

Función

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis.

Sintaxis de la función:

La estructura de una función comienza por el nombre de la misma, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por coma o punto y coma (según la configuración del equipo) y un paréntesis de cierre. Para iniciarla se ingresa el signo = delante del nombre de la función.

1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el resultado.

2. Realizamos uno de los siguiente procedimientos

• Ejecutamos la orden Insertar-Función

• Presionamos el botón insertar función de la barra de fórmulas

3. Se mostrará el cuadro de diálogo:

Ingresar un función con el asistente:

•Podemos realizar una búsqueda introduciendo una descripción de lo que debemos hacer y presionando el botón Ir para que Excel sugiera la función a usar.

•En el cuadro O seleccionar una categoría podemos elegir una categoría de la lista. Por omisión muestra la lista de las 10 funciones utilizadas recientemente.

•En la lista Seleccionar función elegimos la función requerida.

En este cuadro podemos:

Al seleccionar una función aparecerá la paleta de fórmulas:

En ella podemos: escribir las coordenadas de los rangos para cada argumento o seleccionarlos con el mouse.

Para mayor comodidad podemos minimizar y maximizar la paleta con los botones (min) y (max).

Funciones básicas

SUMA: suma el contenido del rango o rangos especificados.

=SUMA(Rango) =SUMA(Rango1; Rango2...)

También se puede introducir presionando el botón Autosuma Σ de la barra de herramientas estándar.

Promedio: devuelve el promedio del o los rangos especificados.

=Promedio(Rango)

Mínimo: devuelve el mínimo valor del rango o rangos especificados en el argumento.

=Min(Rango)

Máximo: devuelve el mínimo valor del rango o rangos especificados en el argumento.

=Max(Rango)

Contar: Cuenta el número de celdas que contienen números en el/los rango/s especificado/s como argumento/s

=Contar(Rango)

Contar a: Cuenta el número de celdas no vacías en el/los rango/s.

=Contara(Rango)

Si (Condición): realiza cierta acción de acuerdo con el resultado lógico de la acción.

=SI(condición; Acción verdadera ; Acción falsa) (Ej: =SI(A2>5;A2*5%;A2*2%), si la condición se cumple devuelve el valor verdadero de lo contrario el falso)

Sumar Si: Suma los valores de un rango que cumplen una condición.

=Sumar.si(Rango; Condición)

Contar si: Cuenta la cantidad de valores del rango que cumplen una condición.

=Contar.si(Rango;Condición)

Hoy: Devuelve la fecha del sistema

=Hoy()

Mes: Devuelve el mes de la fecha del sistema.

=Mes(hoy())

Año: Devuelve el año de la fecha del sistema

=Año(hoy())

Día: Devuelve el día de la fecha del sistema

=Dia(hoy())