Upload
others
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
T.C. KONYA VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
STANDART DOSYA PLANI
KONYA 2011
2
Sahibi Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Yayın Kurulu Mustafa ACAR
Abdurrahman KAYNAK Ali BUĞDAY
Mehmet ERDEMOĞLU İmdat KITAY Tahir SARAÇ
Mehmet ERKOL Adnan KÜRKÇÜ Savaş EROĞLU
Standart Dosya P lanı
İletişim Adresi Abdülaziz Mah. Atatürk Caddesi No:14 42040
Meram / Konya Telefon
0 332 353 30 50 Fax
0 332 353 30 57
Web Adresi www.arge42.com
Konya 2011
3
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli-
Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım,
Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl
Mehmet Akif ERSOY
IV
V
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
VI
VII
MİSYONUMUZ Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin bekâsı ve Türk Milleti’nin mutluluğu için, bireyin ve toplumun sürekli eğitimini ve gelişmesini sağlamak, kültürel değerlerimizi geliştirerek gelecek nesillere aktarmak, fırsat ve imkân eşitliği içinde evrensel ilkeleri gözeten, yüksek karakterli ve nitelikli insanlar yetiştirmektir.
VIII
IX
VİZYONUMUZ
Kurumsal kimliği ve sunduğu hizmetlerle örnek alınan, dünyadaki tüm eş değerleriyle rekabet edebilen bir kurum olmayı başarmaktır.
X
XI
SUNUŞ
Devletler ve kurumlar varlıklarını geleceğe ancak
bıraktıkları belgeler sayesinde taşıyabilirler. Arşiv; devletlerin
ve kurumların bir nevi hafızasıdır. Ülkemizde her gün gerek
resmi kurumlar, gerekse bireyler arasında milyonlarca yazışma
yapılmaktadır. Bu yazışmaların; hem işlerin düzenli
yürütülebilmesi hem de gelecekte kullanılabilir bir bilgi ve
belge niteliği kazanabilmesi için sistemli bir tasnif sistemine
ihtiyacı vardır. Bu da ancak standart bir dosya sistemi ile
mümkün olabilir.
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından
oluşturulan bu “Standart Dosya Planı” İl Milli Müdürlüğü AR-GE
Birimi ekibi tarafından kullanışlı bir hale dönüştürülmüş ve tüm
çalışanlarımızın istifadesine sunulmuştur.
Hazırladığımız bu yayının tüm çalışma arkadaşlarıma
faydalı olması dileğimle…
19.01.2011 Mustafa ACAR
Strateji Geliştirme Şube Müdürü
XII
XIII
İÇİNDEKİLER
Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi VMisyonumuz VIIVizyonumuz IXSunuş XIİçindekiler XIIIGenel Açıklamalar 1Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar 4Örnekler; 7Ekler 11Meb Özel Kodlar 16Kurul, Komisyon ve Toplantı Özel Kodları 16Okul Özel Kodları 17Standart Dosya Planı 20Genel İşler 20Genel 20Mevzuat İşleri 20Olurlar, Onaylar 21Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller 21Faaliyet Raporları 21Brifingler ve Bilgi Notları 21İstatistikler 22Anketler 22Görüşler 22Kurullar ve Toplantılar 22Bilimsel ve Kültürel Toplantılar 23Kalite Yönetim Sistemi 23Eğitim ve Öğretim İşleri 25Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel) 25Eğitim ve Öğretim Programları 25Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 25Ölçme ve Değerlendirme 25Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 25Kontenjanların Belirlenmesi 26
XIV
Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları 26Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 26Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları 27Ders Planları 27Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları 27Sınav Komisyonları/Sınavlar 27Telafi Eğitimi 28Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 28Taşımalı Eğitim 28Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması 28İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 29Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 29Yüksek Öğrenim İşleri 29Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri 29Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 29Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 30Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 31Meslek Standartları ve Tanımları 31Nöbet Hizmetleri 31Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge Ve Belgeler 31Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler 33Öğrenci İşleri 34Öğrenci İşleri (Genel) 34Kayıt-Kabul 34Nakil ve Geçişler 34Denklik İşleri 34Devam-Devamsızlık 34Ödül ve Disiplin İşleri 34Öğrenci Askerlik İşlemleri 35Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk Ve Orta Öğretim) 35Mezunların İzlenmesi 35Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 35Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları 35Öğrenci İşleriyle İlgili Diğer İşler 35Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler 36Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel) 36Öğrenci Meclisleri 36
XV
Müsamereler, Yarışmalar 36Kardeş Okul Uygulamaları 36Dost Aile Uygulamaları 37Misafir Öğrenci Uygulamaları 37Öğrenci/Çocuk Kulüpleri 37Toplum Hizmeti Çalışmaları 37Spor Faaliyetleri 37İzcilik Faaliyetleri 37Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 37Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler 38Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi 39Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel) 39Yök'le İlişkiler 39Öğretmen Yeterlikleri 39Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler 39Özel Öğretim Kurumları 40Özel Öğretim Kurumları (Genel) 40Özel Okul İşleri 40Özel Yaygın Eğitim Kurumları 40Trafik Genel Eğitim Planı 40Öğrenim Ücreti İşleri 40Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 40Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler 40Eğitim Teknolojileri İşleri 41Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel) 41Kalite Kontrol İşleri(Radyo, Tv Prog., Eğitim Yazılımları) 41Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması 41Ürün Tasarım ve Planlama İşleri 41Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri 41Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Paz. ve Yay. İşleri 41Sınav Evrakının Dağıtımı 41Soru Hazırlama İşleri 41Merkezi Sistem Sınavları 41Çağrı Merkezi (Call Center) 41Açık Öğretim Okulları 42Açık Öğr. Ders Notlarının Haz. ve HEM Gönderilmesi İşleri 42Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler 42
XVI
Araştırma Ve Planlama İşleri 43Araştırma Ve Planlama İşleri(Genel) 43Teşkilatlanma İşleri 43Plan ve Program İşleri 43Proje İşleri 44Araştırma İşleri 45Koordinasyon İşleri 45Soru Önergeleri 45Çevre İşleri 45İç Kontrol 45Araştırma Ve Planlama İle İlgili Diğer İşler 45Basın ve Halkla İlişkiler 46Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 46Basın İşleri 46Talep, Şikayet, Görüşler 46Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler 46Hukuk İşleri 47Hukuk İşleri (Genel) 47Dava Dosyaları 47Tebligatlar 47Vekaletnameler, Azilnameler 47Bilirkişi ve Ekspertiz 47Uzlaşma İşlemleri 47Hukukla İlgili Diğer İşler 47Teftiş/Denetim İşleri 48Teftiş/Denetim İşleri(Genel) 48Plan ve Programları 48Görev Emirleri 48Denetim,İnceleme,Soruşturma Ve Araştırma 48İhbar ve Suç Duyuruları 48Yüksek Denetleme ve Kit Komisyonu 49Teftiş/Denetim İle İlgili Diğer İşler 49Bilgi İşlem İşleri 50Bilgi İşlem İşleri (Genel) 50Yazılım Geliştirme Ve Kodlama Çalışmaları 50Bilgi İşletim Sistemleri Planlama Ve Değerlendirme 50Hatlar 50
XVII
Sistem İle İlgili Talepler 50Veri Girişi, İşleme ve Aktarma İşleri 51E-Uygulamalar 51Kullanım ve Erişim Yetkileri 51Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği 52Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 52Uluslararası Hukuk 52Ülkelerle İlişkiler 52Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler 52Avrupa Birliği (Ab) İle İlişkiler (Genel) 53Ab Karar Alma Mekanizması İle İlişkiler 54Gümrük Birliği Ve Ortaklık Organları 54Ab Katılım Süreci 55Topluluk Programları Ve Ajanslar 56Ab-Türkiye Mali İşbirliği 56Ab Ve Üye Ülke Teknik Yardımları 57Dış İlişkiler ve Ab İle İlgili Diğer İşler 57Emlak ve Yapım İşleri 58Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 58Toplulaştırma İşlemleri 58Kamulaştırma Ve İrtifak Hakkı 58Kadastro Çalışmaları 58İmar İşleri 58Yapım (İnşaat) İşleri 58Taşınmaz İşlemleri 59Harita ve Fotoğraf İşleri 60Emlak ve Yapımla İlgili Diğer İşler 60Eğitim İşleri 61Eğitim İşleri (Genel) 61Eğitim Planları 61Burs İşleri 61Eğitimler, Kurslar 61Rehberlik, Danışmanlık İşleri 62Eğitimle İlgili Diğer İşler 62İdari ve Sosyal İşler 63İdari ve Sosyal İşler (Genel) 63Taşıt ve İş Makineleri 63
XVIII
Ulaştırma ve Servis İşleri 63Resmi Mühür İş ve İşlemleri 63Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri 63Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 63Kütüphane Ve Dokümantasyon İşleri 64Bakım-Onarım İşleri 64Temizlik İşleri 65Taşınır Mal İşlemleri 65Sigorta İşleri 65İletişim ve Haberleşme İşleri 65Çevre Düzenleme İşleri 66Sosyal İşler 66Kampanyalar 66Sosyal Yardımlar 66İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler 66Tanıtım ve Yayın İşleri 67Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 67Kültür, Tanıtım İşleri 67Reklam ve İlan İşleri 67Yayın İşleri 67Basım, Depolama Ve Dağıtım İşleri 68Mali İşler 69Mali İşler (Genel) 69Bütçe Hazırlama Ve Uygulama 69Emanet İşleri 70Kıymetli Evrak İşlemleri 71Borç ve Alacak İşlemleri 72Harcama Yetkilileri Ve Gerçekleştirme Görevlileri 72Saymanlık ve Sayman Bildirimleri 72İdari Yaptırım (Para Cezaları) 72Mali Konularda Diğer İşler 72Özel Kalem ve Protokol İşleri 73Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 73Makamın Konuşma Ve Açıklamaları 73Randevu Talepleri 73Temas ve Ziyaretler 73Günlük Programlar 73
XIX
Davet ve Tebrikler 73Protokol İşleri 73Resepsiyonlar 73Rezervasyonlar 73Törenler 73Özel Kalem Ve Protokolle İlgili Diğer İşler 73Personel İşleri 74Personel İşleri (Genel) 74İş İstekleri 74Personel Alımı 74Personel Özlük İşleri 74Kadro Pozisyon İşleri 76Pasaport İşlemleri 76Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı 76Sendikalarla İlgili İşler 76Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler 77Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği 77Performans Değerlendirme 77Personelle İlgili Diğer İşler 77Satınalma ve Satış İşleri 78Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 78Satınalma İşleri 78Müşteri İlişkileri 79Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler 79Satış Talepleri ve Teyitleri 79Satış İşlemleri 79Gümrük İşlemleri 80Akreditif İşlemleri 80Ticari Belgeler 80Stok Kontrol İşlemleri 80Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler 80Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri 81Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 81Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 81Koruyucu Güvenlik İşleri 82Sivil Savunma İşleri 83Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik Ve Nükleer Savunma İşl. 84
XX
Yangın 85Sığınak 85Tatbikat 85Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İle İlgili Diğer İşler 86Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Birim Kodları 87Millî Eğitim Bakanlığı 87Bakanlık Müşavirliği 87Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 87Çıraklık,Mes.Tek. Eğ. Geliştirme ve Yayg. D. Başkanlığı 87Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü 87Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü 88Dın Öğretimi Genel Müdürlüğü 89Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı 90Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü 90Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı 91Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü 92Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı 93Hukuk Muşavirligi 94İç Denetim Birimi Başkanlığı 94İdari Ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 94İlköğretim Genel Müdürlüğü 94İşletmeler Dairesi Başkanlığı 95Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü 96Müsteşarlık 96Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğü 96Okuliçi Beden Eğitimi Spor Ve İzcilik Dairesi Başkanlığı 97Ortaöğrenim Burs ve Yurtlar Dairesi Başkanlığı 98Ortaöğretim Genel Müdürlüğü 98Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğü 99Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı 99Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Gen.Müd. 100Özel Kalem Müdürlüğü 101Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü 101Personel Genel Müdürlüğü 101Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı 104Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı 104Strateji Geliştirme Başkanlığı 105
XXI
Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı 105Teftiş Kurulu Başkanlığı 106Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 106Yatırımlar ve Tesisler Dairesi Başkanlığı 107Yayımlar Dairesi Başkanlığı 108Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğü 108Yükseköğretim Genel Müdürlüğü 109Bağlı Kuruluş 110Millî Eğitim Akademisi 110Kurullar 110Çıraklık Ve Mesleki Eğitim Kurulu 110Millî Eğitim Şûrası 110Müdürler Kurulu 110Öğrenci Disiplin Kurulları 110Özel İhtisas Komisyonları 110İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kod Adları 111İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bölüm Kodları 112Resmî Yaz. Uyg. Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 113Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar 113Resmî Yaz. Ort., Nüsha Sayısı, Belge Boy. ve Yazı Tipi 114Resmî Yazıların Bölümleri 115Resmî Yaz. Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler 120Son Hükümler 121Resmi Yazışma Örnekleri 122
1
GENEL AÇIKLAMALAR
Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.
Tüm leşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm
belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem,
kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje
Dosyaları vb.).
Dosya P lan ı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda
teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak
üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.
Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda
hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya
konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri
doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.
Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve
600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların
özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve
önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-
599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin
görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya
Planı"
hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır.
Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak
adlandırılan birimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması
gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve
denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel,
ASEğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer
hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve
bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında
numaralandırılmıştır.
2
Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet
raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır.
Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda
olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış
konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal
aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999
sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir.
Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve
"numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum
içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve
denetim
konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması
hedeflenmiştir.
Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali
konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri
dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır.
Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt
konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır.
3
Örneğin; A
na
Kon
u
1. A
lt
Kon
u
2. A
lt
Kon
u
3. A
lt
Kon
u
805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
805 01 Belge Yönetimi
805 01 01 Saklama Süreli Dosya Planı
805 01 02 Kodlama İşlemleri
805 02 Arşiv Yönetimi
805 02 01 Devir-Teslim İşlemleri
805 02 02 Ayıklama ve İmha İşlemleri
805 02 02 01 Ayıklama ve İmha
805 02 02 02 Uygunluk Görüşü
805 02 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri
805 02 04 İnceleme ve Denetleme
805 02 05 Arşivlerden Yararlanma
805 99 Diğer
Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda
belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını
4
ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge
teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya
açılmasını öngörmektedir.
Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı
bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır.
Örnek;
Sayı :B.02.0.ARV.0.11.01.03-805.02.01-3473
Birim Kodu Dosya No Kayıt No
Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun
en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık
Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede
standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün
ilk unsurunu teşkil etmektedir.
Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten
yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya
konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde
bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da
sağlanmış
DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR
olacaktır.
Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine
ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu
faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık
olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı
bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini
unutmamalıdır.
5
Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında
tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet
faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise,
kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır.
Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış
bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu
olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak
alınmamalıdır.
Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede
dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle
dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler
için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya
kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici
olmamalıdır.
Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç
karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden
herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaraları
ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine
imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde “Personel
işleri” ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda “900
Personel İşleri” kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması
gerekmektedir. “900 Personel İşleri” adlı bir dosya, 900-929 sayısal
aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir.
Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu “9”
ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış “Diğer” adlı dosyalar, o faaliyet
grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan
herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile
ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında
kullanılmak üzere tanımlanmıştır.
Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin
sonunda “99 Diğer” adı ile kodlanan dosyalar
6
ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana
konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için
kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde
uygulanacaktır.
Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda “99 Diğer” adıyla
dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "99
Diğer" adıyla dosya açılabilecektir.
Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yıl sonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir.
Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya
konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt
ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya
konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt
ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak
kullanılabilecektir.
Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı
erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir
istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama
yapılabilecektir.
Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak
kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu
ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen
kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, “/” işaretinin ardından
yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır.
Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı
konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli
parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel
kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez
içerisinde birden fazla tanımlama ve
7
kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “;” (noktalıvirgül)
işareti ile birbirinden ayrılacaktır.
Örnekler;
-622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt)
-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)
-050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı
-641.04[2004/13]: 2004/13 no’lu idari dava dosyası
-903.07.02[C-46] : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç’ın Yurt içi
Görevlendirmesi
-604.02.03[TBAG-719]: TBAG-719 no’lu Tübitak Projesi (izleme ve
raporlama)
-604.02.03/06[TBAG-719]: Ankara ili ile ilgiliTBAG-719 no’lu Tübitak
Projesi
Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından
dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite
amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve
işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır.
Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği
durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek,
gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da
konulabilecektir.
Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı
veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması
amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir.
Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya
8
planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu
dosyaya konulabilecektir.
Örnek; Satınalma sürecinde alınması gereken bir olur için
“Genel İ şler” bölümünde yer alan “020 Olur lar, onay lar” kodu
kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz
parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınalma
dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma
ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği “020
Olur lar” adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir.
Strateji Geliştirme birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları
doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek
ve denetlemek üzere sorumludur.
Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya
geldiği zaman açılacaktır.
9
Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki
yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması
halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır.
Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri
kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra
numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda,
yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır.
Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa “Özel Kodu” gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır “Ek-3”. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır.
Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir.
Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik' in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kont-rolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır.
Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır.
Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış
Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır.
bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır.
Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır.
10
Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yılsonlarında yapılacaktır.
Üniversite, belediye ve özel idareler, dosya planlarına yeni konuların ilavesi, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi taleplerini, belediyeler ve özel idareler için İçişleri Bakanlığına; üniversiteler için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Bu kurumların dosya planlarından sorumlu birimlerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi ve bu Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılabilecektir.
Kurumlar ve Kuruluşlar dosya planlarını web sitelerinde de yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlayacaklardır.
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr
web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir.
11
EKLER
Andorra AD Fas MA Kuzey Mariyan Ad. MP Seysel SC
ABD Virjin Adalaları, VI Fiji FJ Küba CU Sierra Leone SL
Afganistan AF Fildişi Sahili CI Lao LA Singapur SG
Almanya DE Filipinler PH Lesotho LS Slovakya Cum. SK
Amerikan Samoa AS Finlandiya FI Letonya LV Slovenya SI
Angola AO Fransa FR Liberya LR Solomon Adalar SB
Anguilla AI Fransız Guyanası GF Libya LY Somali SO
Antarktika AQ Fransız Polinezyası PF Lihtenştayn LI Srilanka LK
Antigua ve Barbados AG Gabon GA Litvanya LT Sudan SD
Arjantin AR Gambiya GM Lübnan LB Surinam SR
Arnavutluk AL Gana GH Lüksemburg LU Suriye Arap Cum. SY
A rub a AW Georgia & Sandwich GS Macaristan HU Suudi
Arabistan SA
Avustralya AU Gine GN Madagaskar MG Svalbard ve Jan Ma SJ
Avusturya AT Gine Bissau GW Makao MO Svaziland SZ
Azerbaycan AZ Granada GD Makedonya MK Şili CL
Bahama BS Grönland GL Malavi MW Tacikistan TJ
Bahreyn BH Guadalup GP Maldiv Adalar MV Tanzanya TZ
Bangladeş BD Guam GU Malezya MY Tayland TH
Barbados BB Guatemala GT Mali ML Tayvan TW
Batı Sahra EH Guyana GY Malt MT Togo TG
Belçika BE Güney Afrika ZA Marshal Adalar MH Tokelan TK
Belize BZ Gürcistan GE Martinik MQ Tonga TO
12
Benin BJ Haiti HT Mayotte YT Trinidad ve Tobago TT
Bermuda BM Heard ve Mcdonald HM Meksika MX Tun us TN
Beyaz Rusya BY Hindi stan IN Merkez Afrika Cum. CF Turks ve
Caicos Ad. TC
Bhutan BT Hırvatistan HR Mısır EG Tuvalu TV
Birleşik Arap Emirlik. AE Hollanda NL Moğolistan MN Türkiye TR
Birleşik Devletler US Hollanda
Antilleri AN Moldavya Cum. MD Türkmenistan TM
Birleşik Krallık GB Honduras HN Monako MC Uganda UG
Bolivya BO Hong Kong HK Montserrat MS Ukrayna UA
Bosna Hersek BA İngiliz Hint
Okyanus IO Moris Adalar MU Umman OM
Bostvana BW İngiliz Virjin Adalar VG Moritanya MR Uruguay UY
Brezilya BR Irak IQ Mozambik MZ Ürdün JO
Bruney Darüsselam BN İran IR Namibya NA Vallis Fununa
Ada. WF
Bulgaristan BG İrl an da IE Nauru NR Vanuatu VU
Burkina Faso BF İspanya ES Nepal NP Vatikan Şehir
Dev. VA
Burma MM İsrail IL Nijer NE Venezüella VE
Burundi BI İsveç SE Nijerya NG Vietnam VN
Buvet Adası BV İsviçre CH Nikaragua NI Yemen YE
Cad TD İtalya IT Niue Adalar NU Yeni Kaledonya NC
Cebeli Tarık GI İzlanda IS Norfolk Adalar NF Yeni Zelanda NZ
Cezayir DZ Jamaika JM Norveç NO Yılbaşı Adası CX
Cibuti DJ Japonya JP Özbekistan UZ Yugoslavya YU
Cocos Adalar CC Kamboçya KH Pakistan PK Yunanistan GR
Cook Adası CK Kamerun CM Palau PW Zambiya ZM
13
Çek Cumhuriyeti CZ Kanada CA Panama PA Zimbabwe ZW
Çin CN Katar QA Papua Yeni Gine PG
Danimarka DK Kayman Adalar KY Paraguay PY
Doğu Timor TP Kazakistan KZ Peru PE
Dominik DM Kenya KE Pitcairn Adası PN
Dominik Cumhuriyeti DO Kırgızistan KG Polonya PL
Ekvator EC Kırıbatı KI Portekiz PT
Ekvodor Gine GQ Kolombiya CO Porto Riko PR
El Salvador SV Komor Adalar KM Reunyon RE
Endonezya ID Kongo CG Romanya RO
Eritre ER Kongo CD Ruanda RW
Ermenistan AM Kore KP Rusya Federasyonu RU
Estonya EE Kore Cumhuriyeti KR Samoa WS
Etiyopya ET Kosta Rica CR San Marino SM
Falkland Adalar FK Kuveyt KW Sao Tome ve
Principe ST
Faroe Adalar FO Kuzey Kıbrıs
Türk C. CY Senegal SN
14
Adana 01 Adıyaman 02 Afyonkarahisar 03 Ağrı 04 Amasya 05 Ankara 06 Antalya 07 Artvin 08 Aydın 09 Balıkesir 10 Bilecik 11 Bingöl 12 Bitlis 13 Bolu 14 Burdur 15 Bursa 16 Çanakkale 17 Çankırı 18 Çorum 19 Denizli 20 Diyarbakır 21 Edirne 22 Elazığ 23 Erzincan 24 Erzurum 25 Eskişehir 26 Gaziantep 27 Giresun 28 Gümüşhane 29 Hakkâri 30 Hatay 31 Isparta 32 Mersin 33 İstanbul 34 İzmir 35 Kars 36 Kastamonu 37 Kayseri 38 Kırklareli 39
Kırşehir 40 Kocaeli 41 Konya 42 Kütahya 43 Malatya 44 Manisa 45 Kahramanmaraş 46 Mardin 47 Muğla 48 Muş 49 Nevşehir 50 Niğde 51 Ordu 52 Rize 53 Sakarya 54 Samsun 55 Siirt 56 Sinop 57 Sivas 58 Tekirdağ 59 Tokat 60 Trabzon 61 Tunceli 62 Şanlıurfa 63 Uşak 64 Van 65 Yozgat 66 Zonguldak 67 Aksaray 68 Bayburt 69 Karaman 70 Kırıkkale 71 Batman 72 Şırnak 73 Bartın 74 Ardahan 75 Iğdır 76 Yalova 77 Karabük 78
Kilis 79 Osmaniye 80 Düzce 81
15
16
MEB Özel Kodlar
MEB EK-1 ve MEB EK-2'de belirlenen okul ve kurul özel kodları, ihtiyaç duyulduğu hallerde köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir.
ÖRNEKLER:
205[04] (İlk Öğretim Okulları kayıt kabul işleri)
821.04[05] (Liseler için il dışı okul gezisi)
050.04.04[101] (Talim Terbiye Kurulu Kararları)
045.02[101] (Talim Terbiye Kurulu Mütalaaları)
050.04.04[105] (Öğretmenler Kurulu Kararları)
050.06.03[114] (Müdürler Komisyonu Tutanakları)
KURUL, KOMİSYON VE TOPLANTI ÖZEL KODLARI MEB-EK (1)
101 Talim Terbiye Kurulu
102 Eğitim Bölgesi Müdürler Kurulu
103 Eğitim Bölgesi Danışma Kurulu
104 Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kurulu
105 Öğretmenler Kurulu
106 Zümre Başkanları Kurulu
107 Zümre/Sınıf Zümre Öğretmenler Kurulu
108 etmenler Kurulu
109 Öğrenci Kurulu
110 Öğrenci-Veli Toplantıları
17
111 Değerlendirme Kurulu (Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenciler)
112 Mahalli Heyet Koordinasyon Kurulu
113 İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu
114 Müdürler Komisyonu
115 İl Milli Eğitim Komisyonu
116 Okul Aile Birliği
OKUL ÖZEL KODLARI MEB-EK (2)
01 Anasınıfları
02 Ana Okulları
03 Uygulama Sınıfları
04 İlk Öğretim Okulları
05 Liseler
06 Anadolu Liseleri
07 Fen Liseleri İşleri
08 Anadolu Güzel Sanatlar Liseleri
09 Spor Liseleri
10 Sosyal Bilimler Liseleri
11 Endüstri Meslek Liseleri/Meslek Liseleri
12 Teknik Liseler
13 İkili Mesleki Eğitim Merkezleri
14 Yetişkinler Teknik Eğitim Merkezleri
15 Anadolu Meslek Liseleri
18
16 Anadolu Teknik Liseleri
17 Pratik Sanat Okulları
18 Kız Meslek Liseleri/Meslek Liseleri
OKUL ÖZEL KODLARI (DEVAM) MEB-EK (2)
19 Anadolu Kız Teknik Liseleri/Anadolu Teknik Liseleri
20 Kız Teknik Liseleri/Teknik Liseler
21 Anadolu Kız Meslek Liseleri/Anadolu Meslek Liseleri
22 Çok Programlı Liseler (Erkek Teknik, Kız Teknik, Ticaret Turizm)
23 Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezleri (Erkek Teknik, Kız Teknik, Ticaret Turizm)
24 Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüleri
25 Pratik Kız Sanat Okulları
27 Ticaret Meslek Liseleri
28 Anadolu Ticaret Meslek Liseleri
29 Anadolu Otelcilik ve Turizm Meslek Liseleri
30 Anadolu İletişim Meslek Liseleri
31 Adalet Meslek Liseleri
32 Turizm Eğitim Merkezleri
33 Öğretmen Liseleri İşleri
34 Anadolu Öğretmen Liseleri
35 İmam Hatip Liseleri
36 Anadolu İmam Hatip Liseleri
37 Özel Ana Okulları İşleri
38 Özel Kreşler
19
39 Özel İlk Öğretim Okulları İşler
40 Özel Orta Öğretim Liseleri İşleri
41 Özel Teknik Öğretim Liseleri İşleri
42 Özel Kız Teknik Liseleri İşleri
43 Meslek Eğitim Merkezleri İşleri
44 Halk Eğitim Merkezleri İşleri
45 Yurt Dışı İlköğretim Okulları
46 Yurt Dışı Anadolu Liseleri
47 Yurt Dışı Anadolu Kız Meslek Liseleri
48 Yurt Dışındaki Özel Okul İşleri
49 İşitme Engelliler İlköğretim Okulu İşlemleri
50 İşitme Engelliler Meslek Liseleri İşlemleri
51 Görme Engelliler İlköğretim Okulu
52 Ortopedik Engelliler İlköğretim Okulları İşlemleri
53 Ortopedik Engelliler Meslek Liseleri İşlemleri
54 İlköğretim Okulu ve İş Okulu (Eğitilebilir Zihin Engelliler)
55 Eğitim-Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi (Öğretilebilir Zihin Engelliler)
56 İş Eğitim Merkezleri (Bağımsız-Öğretilebilir Zihin Engelliler)
57 Bilim ve Sanat Merkezleri
58 Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri
59 Hastane İlköğretim Okulları
60 Görme Engelliler Basımevi ve Akşam Sanat Okulu
61 Rehberlik ve Araştırma Merkezi
20
Standart Dosya Planı
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
GENEL İŞLER
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
000 Genel
010 Mevzuat İşleri
01 Kanunlar
02 Tüzükler
03 Yönetmelikler
04 Yönergeler
05 Tebliğler
06 Genelgeler
01 İç Genelgeler
02 Dış Genelgeler
07 Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler
01 Talimatlar
02 Duyurular
03 Sirkülerler
08 Rehber, Kılavuz
09 Standartlar
99 Diğer
21
020 Olurlar, Onaylar
020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.
030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller
01 Anlaşmalar
02 Sözleşmeler
03 Protokoller
04 Şartnameler
01 İdari
02 Teknik
99 Diğer
030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.
040 Faaliyet Raporları
01 Haftalık
02 Aylık
03 Üç Aylık
04 Altı Aylık
05 Yıllık
06 Konsolide
99 Diğer
041 Brifingler ve Bilgi Notları
01 Brifingler
02 Bilgi Notları
22
99 Diğer
042 İstatistikler
044 Anketler
045 Görüşler
01 Teknik ve Mesleki
02 Hukuki
03 İdari
99 Diğer
Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır.
050 Kurullar ve Toplantılar
01 Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler
01 Seçim ve Atama İşleri
02 Davetler ve Gündemler
03 Tutanaklar
04 Kararlar
05 Ödemeler
02 Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni
03 Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları
04 İhtisas Kurulları
05 Konseyler
06 Komite, Komisyonlar
99 Diğer
23
050.01’in alt açılımı, 050.02-050.06 için de aynı usulde uygulanabilecektir
Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır.
051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar
01 Kongre
02 Konferans
03 Şura
04 Sempozyum
05 Seminer
06 Bienal
07 Kurultay
08 Çalıştay
09 Panel
10 Kolokyum
99 Diğer
060 Kalite Yönetim Sistemi
01 Kalite El Kitabı
02 Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler
04 Talimatlar
05 Formlar
Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri
24
07 İzleme ve Ölçme İşlemleri
01 Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi)
02 Tetkik İşlemleri
03 İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi)
08 İyileştirme İşlemleri
01 Düzeltici Faaliyetler
02 Önleyici Faaliyetler
09 Bireysel Öneriler
10 Yönetimin Gözden Geçirmesi
11 Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme
01 Planlama
02 Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
03 Tasarım ve Geliştirme
04 Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)
99 Diğer
25
na D
osya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
EĞİTİM VE ÖĞRETİM İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel)
101 Eğitim ve Öğretim Programları 15 A
01 Okul Öncesi ve İlköğretim Programları
01 Hazırlama/Geliştirme
02 Uygulama
03 Değerlendirme
04 Revizyon
02 Genel Ortaöğretim Programları
03 Mesleki Ortaöğretim Programları
04 Yaygın Eğitim Programları
99 Diğer 15 C
101.01'in alt açılımları 101.02-101.04 için de aynı usulde uygulanabilecektir.
102 Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 5 D
103 Ölçme ve Değerlendirme 10 D
105 Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 15 A
01 Okul, Kurum, Program Açma/Kapatma/Devir İşlemleri
02 Alan/Dal Açma/Kapatma/Devir İşlemleri
03 Okullara Ad Verme İşlemleri
04 Pansiyon Açma/Kapatma/Kapasite Belirleme İşlemleri
26
05 Mülga İşlemleri
06 Halk Katkılarına Ait İşlemler
99 Diğer 15 C
110 Kontenjanların Belirlenmesi 5 D
01 Okul Düzeyinde
02 Eğitim Bölgesi Düzeyinde
03 Yatılı İlköğretim Öğrenci
04 Yatılı Öğrenci
05 Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumları Alan/Dal
99 Diğer 5 C
115 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları B C
01 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)
02 Temel Ders Kitapları
03 Öğretmen El Kitapları
04 Yardımcı Ders Kitapları
05 MEB Ders Kitaplarının Yazılması
06 İş ve İşlem Yaprakları
99 Diğer B C
116 Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 15 D
01 MEB Ders Kitapları
02 Yabancı Ülke Ders Kitapları
03 Özel Sektör Ders Kitapları
27
99 Diğer 15 C
117 Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları 10 D
01 Temrin Hazırlama
02 Özel Eğitime Yönelik Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışm.
03 Laboratuar Hazırlığı
99 Diğer 10 C
120 Ders Planları 10 D
01 Ünitelendirilmiş Yıllık Plan
02 Günlük Plan
03 Ünite Planı
04 Ders Planı
99 Diğer 10 C
121 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları 5 D
01 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri
02 Haftalık Ders Programları
99 Diğer 5 C
125 Sınav Komisyonları/Sınavlar 10 D
01 Sınav Komisyonları
02 Okul/Kurumda Yapılan Sınavlar
03 Okul/Kurumda Yapılan Ortak Sınavlar
04 Merkezi Sistemle Yapılan Sınavlar
05 Yurtdışı Sınavları
28
99 Diğer 10 C
130 Telafi Eğitimi 10 D
01 Yapılamayan Dersler İçin Düzenlenen Yetiştirme/Telafi Eğitimi
02 Meslek Lisesi Dip. Almak İçin Telafi Eğitimi
03 Denklik İşlemlerinde Telafi Eğitimi
04 Çıraklık Eğitiminde Telafi Eğitimi
05 Çıraklık Eğitiminde Yoğunlaştırılmış Eğitim
06 Ustalık Eğitiminde Yoğunlaştırılmış Eğitim
99 Diğer 10 C
135 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 10 D
01 Meslek Edindirme Eğitimi ve Kursları
01 Kalfalık
02 Ustalık
03 Eğitici Ustalık
02 Geliştirme ve Uyum Kursları
03 Yaygın Eğitim Kursları
04 Yetiştirme ve Hazırlık Kursları
05 Yurtdışı Mesleki ve Teknik Eğitim Kursları
06 Özel Sektörle İşbirliği Kursları
99 Diğer 10 C
140 Taşımalı Eğitim 10 D
141 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması 10 D
29
142 İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 10 D
145 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 10 D
150 Yüksek Öğrenim İşleri 15 C
01 Yurt Dışında Özel Yüksek Öğrenim Göreceklerin İşlemleri
02 Resmi Burslu Öğrenci İşlemleri (T.C. Vatandaşları)
03 Resmi Burslu Öğrenci İşlemleri (Yabancı Uyruklu)
99 Diğer 15 C
155 Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri
01 TCS (Türk Cumhuriyetleri Sınavı) İşleri 5 D
02 Yurt Dışı Türkiye Türkçesi Eğitim Öğretim Merkezi İşleri 15 C
03 Yurt Dışında Yaşayan Vatandaşların Çocuklarının Eğitimi 15 C
01 Türkçe ve Türk Kültürü Dersleri İle İlgili İşlemler
02 Yabancı Dil Olarak Türkçe Dersleri İle İlgili İşlemler
04 Öğrenim Belgelerinin Teyidi 15 C
99 Diğer 15 C
160 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 10 D
01 Özel Eğitim Hizmetleri
01 Özel Eğitim Sınıfları
02 Kaynaştırma Eğitimi
03 Bireyselleştirilmiş Eğitim Programları
04 Özel Eğitimde Aile Eğitimi Çalışmaları
05 Evde Özel Eğitime Muhtaç Öğrencilerle İlgili İşlemler
30
02 Rehberlik ve Danışma Hizmetleri
01 Psikolojik Ölçme Araçları
02 Rehberlik Programları
03 Rehberlik Araştırma Merkezleri Modülü Çalışmaları
04 Eğitsel ve Mesleki Rehberlik Çalışmaları
05 Hayat Boyu Rehberlik Çalışmaları
06 Kariyer Rehberliği Çalışmaları
07 Uyumlu Eğitim Ortamları Oluşturma Çalışmaları
08 Psikososyal Koruma ve Önleme Çalışmaları
09 Öğrenci Tanıma ve Tanılamaya İlişkin Çalışmalar
10 Aile Eğitim ve Rehberlik Çalışmaları
11 Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik
03 Tanıtım ve Yöneltme Çalışmaları
01 Mesleki Rehberlik
04 Şiddet Eylemlerinden ve Zararlı Maddelerden Korunma
01 Şiddet Eylemlerinden Korunma
02 Zararlı Maddelerden Korunma
99 Diğer 10 C
165 Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 10 D
01 Okul Aile Birlikleri
02 Sivil Toplum Kuruluşları
01 Öğrenci Konseyi
31
02 Veli Konseyi
99 Diğer 10 C
170 Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 10 D
01 İdare Meclisi
02 İl Encümeni
03 Özel Komisyonlar
99 Diğer 10 C
175 Meslek Standartları ve Tanımları 15 A
01 Sektör Komiteleri
02 Meslek Standartları
03 Meslek Tanımları
04 Nitelik Kod Kılavuzu Çalışmaları
99 Diğer 15 C
188 Nöbet Hizmetleri 2 D
01 Müdür Yardımcısı Nöbeti
02 Öğretmen Nöbeti
03 Belletici Nöbeti
04 Öğrenci Nöbeti
99 Diğer 2 D
198 Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler B C
01 Defterler
01 Diploma Defteri
32
02 Tasdikname Defteri
03 Sınıf Geçme Defteri
04 Yıllık Devamsızlık Defteri
05 Öğrenci Kütük Defteri
06 Kalfalık Belge Defteri
07 Ustalık Belge Defteri
08 Eğitici Ustalık Belge Defteri
09 Belge Defteri(Okulda verilen kurslarla ilgili belgelerin defteri)
02 Mezuniyet/Ayrılma Belgeleri
01 Diploma
02 Geçici Mezuniyet Belgesi
03 Öğrenim Belgesi
04 Öğrenim Durum Belgesi
05 Tasdikname
06 Yüz Yüze Eğitimi Tamamlama Belgesi
03 Sertifika,Kurs/Tamamlama ve Diğer Belgeler
01 Sertifika
02 Kurs Belgesi
03 Kalfalık Belgesi
04 Ustalık Belgesi
05 Usta Öğreticilik Belgesi
06 Bitirme Belgesi
33
07 Mesleki Eğitimi Tamamlama Belgesi
08 İş Yeri Açma Belgesi
09 Öğrenci Belgesi
04 Öğrenci Kişisel Dosyaları
99 Diğer B C
199 Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler 10 C
Yangın Talimatı ve Ekipleri için Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Yangın, Yangın Önleme ve Korunma İşleri (955.01)
Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri, Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları (952.01)
Sivil Savunma Ekipleri İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Sivil Savunma İşleri, Sivil Savunma Planlama İşleri (953.01.01-953.01.06)
Sabotajlara Karşı Koruma Planları İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri, Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları (952.01)
Emniyet ve Kaza Önleme Planları İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri (952.99)
34
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
ÖĞRENCİ İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
200 Öğrenci İşleri (Genel)
205 Kayıt-Kabul B D
210 Nakil ve Geçişler 5 D
01 Nakiller
02 Okul Türleri Arasında Geçiş
03 Teknik Liseye Geçiş
04 Alana/Dal Değişikliği
99 Diğer 5 C
215 Denklik İşleri B C
01 Yurtdışı Eğitim Denkliği
02 Mesleki ve Teknik Eğitim Denkliği
99 Diğer 10 C
220 Devam-Devamsızlık 5 D
225 Ödül ve Disiplin İşleri 15 D
01 Ödül İşleri
01 Teşekkür Belgesi
02 Takdirname Belgesi
03 Onur Belgesi
04 Başarı Belgesi
35
05 Üstün Başarı Belgesi
02 Disiplin İşleri
99 Diğer 15 D
230 Öğrenci Askerlik İşlemleri 5 D
235 Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk ve Orta Öğretim) B C
240 Mezunların İzlenmesi 10 D
245 Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 10 D
01 İl/İlçe Yatılılık ve Bursluluk Komisyonu İşlemleri
02 Parasız Yatılılık
03 Paralı Yatılılık
04 Bursluluk
01 Devlet Bursları
02 Şartlı Nakit Transferi İşlemleri
03 Özel Kurum/Kuruluşlarca Verilen Burslar
05 Yarım Yatılılık
99 Diğer 10 C
250 Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları
01 Öğrenci Sigorta İşlemleri B D
02 İş Kazaları B D
03 Meslek Hastalıkları B D
04 Öğrenci ve Veli Talepleri 5 D
99 Diğer 5 D
299 Öğrenci İşleriyle İlgili Diğer İşler 10 C
36
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
300 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel)
305 Öğrenci Meclisleri 5 D
01 Okul Öğrenci Meclisi
02 İl Öğrenci Meclisi
03 Türkiye Öğrenci Meclisi
99 Diğer 5 C
310 Müsamereler, Yarışmalar 5 D
01 Kültürel, Bilgi, Beceri Proje vb. Yarışmalar
01 Özel
02 Resmi
02 Halkoyunları Yarışmaları
03 Müzik Yarışmaları
04 Uluslar Arası Halkoyunları, Müzik Yarışmaları ve Festivalleri
05 Sponsorluk
99 Diğer 5 C
315 Kardeş Okul Uygulamaları 15 A
01 Yurt İçi
02 Yurt Dışı
99 Diğer 15 C
37
316 Dost Aile Uygulamaları 15 A
317 Misafir Öğrenci Uygulamaları 10 D
320 Öğrenci/Çocuk Kulüpleri 5 D
325 Toplum Hizmeti Çalışmaları 5 D
330 Spor Faaliyetleri 10 D
01 İlköğretim Kurumları Arası Spor Yarışmaları
02 Ortaöğretim Kurumları Arası Spor Yarışmaları
03 Dünya Liseler Arası Spor Yarışmaları
04 Sponsorluk
99 Diğer 10 C
335 İzcilik Faaliyetleri 10 D
01 İzcilik Kampları
02 İzci Ünitelerinin Kurulması
03 İzci Evleri
04 Arama, Kurtarma, İzci Birliği
05 İl İzci Kurulları
06 İzcilerin Eğitimi
99 Diğer 10 C
340 Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 5 D
01 Öğrenci Eğitim Yaz Kampları
02 Öğrenci Eğitim Kış Kampları
03 Uluslar Arası Öğrenci Eğitim Kampları
38
99 Diğer 5 D
349 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler 10 C
Tur ve Geziler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri, Tur ve Geziler (821.04)
Fuar, Galeri, Sergi, Kermes vb. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri (821.01-821-99)
Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri, Özel Gün ve Haftalar (821.07)
Mezuniyet Törenleri vb. hertürlü Törenler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Özel Kalem ve Protokol İşleri, Törenler (880)
39
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel)
355 YÖK'le İlişkiler 15 D
01 Üniversitelerle İlişkiler
02 Eğitim Fakülteleri İle İlişkiler
03 Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu İle İlişkiler
99 Diğer 15 C
360 Öğretmen Yeterlikleri 15 D
01 Okul Temelli Meslekî Gelişim (Dünya Bankası Destekli)
02 Ortaöğretim Kademesi Öğretmenlerinin Özel Alan Yeterliklerinin Belirlenmesi (AB Destekli)
03 Öğretmen Mesleği Genel Yeterlikleri İle İlköğretim Kademesi Öğretmenlerine İlişkin Özel Alan Yeterlikleri
04 Öğretmenliğe Atanacakların Alanlarıyla İlgili İşlemler
05 Yurt Dışından Mezun Olan Öğretmen Adayları İle İlgili İşlemler
99 Diğer 15 C
399 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler 15 C
Beden Eğitimi Öğretmenlerinin Yetiştirilmesi İçin Bkz. Ortak Alanlar, Eğitim İşleri (770-799)
40
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
400 Özel Öğretim Kurumları (Genel)
405 Özel Okul İşleri B C
01 Türk Okulları
02 Yabancı Okulları
03 Azınlık Okulları
04 Uluslar Arası Okullar
05 Özel Okullarla İlgili Verilen Görüşler
99 Diğer B C
410 Özel Yaygın Eğitim Kurumları B C
01 Özel Dershane İşleri
02 Sürücü Kursları İşleri
03 Çeşitli Özel Kurslar
04 Uzaktan Öğretim Yapan Kuruluşlar
05 Hizmetiçi Eğitim Merkezleri
06 Öğrenci Etüd Eğitim Merkezleri
07 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri
99 Diğer B C
415 Trafik Genel Eğitim Planı 10 D
420 Öğrenim Ücreti İşleri 10 D
425 Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 10 D
449 Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler 10 C
41
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel)
451 Kalite Kontrol İşleri(Radyo, TV Prog., Eğitim Yazılımları) B D
455 Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması B C
460 Ürün Tasarım ve Planlama İşleri B C
01 Senaryo Hazırlama ve Tasarım
02 Videografik ve Animasyon Hazırlama
03 Eğitim Materyalleri Grafik Tasarımları
04 Eğitim Yazılımı Tasarım Çalışmaları
99 Diğer B C
465 Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri B A
470 Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Pazarlama ve Yayınlama İşleri 10 D
471 Sınav Evrakının Dağıtımı 5 D
475 Soru Hazırlama İşleri 5 D
480 Merkezi Sistem Sınavları 10 D
01 Seviye Belirleme Sınavı (SBS)
02 Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı (DPYBS)
03 Açık Öğretim Okulları Sınavları (AÖOS)
04 Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavları (MTSAS)
05 Diğer Sınavlar (Protokollü Sınavlar)
06 Merkezi Sistem Sınavları İle İlgili İtirazlar
99 Diğer 10 C
485 Çağrı Merkezi (Call Center) 5 D
42
01 Talepler
02 Şikâyetler
03 Bilişim Teknolojisi Sınıfları Arıza Bildirimleri
99 Diğer 5 C
490 Açık Öğretim Okulları 10 D
01 Açık Öğretim Liseleri
02 Açık İlköğretim Okulları
03 Mesleki Açık Öğretim Liseleri
04 Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Okulları
99 Diğer 10 D
495 Açık Öğretim Kurumları Öğrenci Ders Notlarının Hazırlanması ve Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerine Gönderilmesi İşleri
10 D
499 Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler 10 C
Baskı İşleri İçin Bkz. Ortak Alanlar, Tanıtım ve Yayın İşleri, Basım İşleri (825.01)
43
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
ARAŞTIRMA VE PLANLAMA İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel)
601 Teşkilatlanma İşleri
01 Kuruluş, Yapılanma
02 Yetkilendirme, Yetki Değişikliği
03 Yönetimi Geliştirme
04 Teşkilat Şemaları ve Kadrolar
01 Teşkilat Şemaları
02 Norm Kadro Çalışmaları
01 Görev/İş Tanımları
02 Norm Kadro Pozisyonları
99 Diğer
602 Plan ve Program İşleri
01 Kalkınma Planı
01 Hazırlık Çalışmaları
02 İzleme ve Değerlendirme
02 Orta Vadeli Plan/Program
03 Yıllık Plan/Program
602.01’in alt açılımı, 602.02-602.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir
04 Stratejik Plan
01 Veri Toplama
02 Analiz ve Raporlama
03 Revizyon
44
05 Eylem Planları
06 Yönetim/İş Planları
07 Yatırım Programları
01 Hazırlık Çalışmaları
02 Yatırım Revizyonu
03 Ek Ödenek
04 Ödenek Aktarma
05 Serbest Bırakma
06 Maliyet Revizyonu
07 Dönem Gerçekleştirme Raporları
08 Performans Programı
01 Veri Toplama
02 Maliyetlendirme
03 İzleme ve Değerlendirme
04 Revize İşlemleri
99 Diğer
604 Proje İşleri
01 Araştırma Projeleri
01 Başvurular ve Proje Önerileri
02 Değerlendirme ve Onay
03 İzleme ve Raporlandırma
04 Değişiklikler ve Tadilatlar
05 Ödemeler ve Mali İncelemeler
06 Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri
02 Araştırma/Geliştirme Projeleri
45
604.01’in alt açılımları 604.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir. Proje’nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar “satınalmalar”, yapım gerektiren faaliyetler “Yapımlar” başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır.
605 Araştırma İşleri
01 Veri Toplama
02 Raporlama
99 Diğer
609 Koordinasyon İşleri
610 Soru Önergeleri
611 Çevre İşleri
01 Çevre Yönetimi
02 ÇED
03 Denetim
04 İklim Değişikliği
99 Diğer
612 İç Kontrol
01 İç Kontrol Sistemi ve Standartlar
01 Süreçler
02 İzleme ve Değerlendirme
03 İnceleme ve Raporlama
02 Ön Mali Kontrol
99 Diğer
619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler
46
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)
621 Basın İşleri
01 Basın Toplantıları
02 Basına Verilen Demeçler
03 Tekzipler
04 Basında Yer Alan Haberler
05 Basın Özetleri
99 Diğer
622 Talep, Şikayet, Görüşler
01 Talep ve Şikayetler
02 Görüş ve Teklifler
03 Bilgi ve Belge Talepleri
99 Diğer
639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler
47
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
HUKUK İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
640 Hukuk İşleri (Genel)
641 Dava Dosyaları
01 Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi
02 Tahkim
01 Ulusal
02 Uluslar arası
03 Adli Davalar
01 Hukuk
02 Ceza
03 İcra
04 İdari Davalar
05 Vergi Davaları
99 Diğer
Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
645 Tebligatlar
646 Vekaletnameler, Azilnameler
645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır.
Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. “Genel İşler”
650 Bilirkişi ve Ekspertiz
651 Uzlaşma İşlemleri
659 Hukukla İlgili Diğer İşler
48
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
TEFTİŞ/DENETİM İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel)
661 Plan ve Programları
01 Yıllık
02 Dönemsel
99 Diğer
662 Görev Emirleri
Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır.
663 Denetim,İnceleme,Soruşturma ve Araştırma
01 Cevaplı
02 Denetim
03 Genel Durum
04 Ön İnceleme
05 İnceleme
06 Basit
07 Soruşturma
08 Araştırma
09 Bilgi
99 Diğer
667 İhbar ve Suç Duyuruları
01 İhbar
02 Suç Duyuruları
99 Diğer
49
668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu
01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporları
01 İvedi Durum Raporları
02 Özel İnceleme Raporları
03 Dönem Raporları
04 Yıllık Raporlar
05 Kuruluşun Cevabi Raporları
02 KİT Komisyonu Raporları
99 Diğer
679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler
50
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
BİLGİ İŞLEM İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
700 Bilgi İşlem İşleri (Genel)
702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları
01 Analiz ve Tasarım Çalışmaları
02 Kodlama Çalışmaları
03 Test Çalışmaları
99 Diğer
703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme
01 Proje Yönetimi
02 Değişiklik Yönetimi
03 Güvenlik Yönetimi
04 Kaynak Yönetimi
05 Konfigürasyon Yönetimi
06 Olağanüstü Durum Yönetimi
07 Problem Yönetimi
99 Diğer
704 Hatlar
01 İnternet
02 Data Hattı
03 İntranet
99 Diğer
705 Sistem ile İlgili Talepler
01 Yazılım Talepleri
51
02 Donanım Talepleri
99 Diğer
Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler
708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri
01 Kayıt
02 Düzeltme
03 Silme
04 Aktarma
05 Sorgulama
99 Diğer
710 e-uygulamalar
01 Web Sayfası
02 Abonelik
03 e-imza
04 e-posta İşlemleri
05 Liste İşlemleri
99 Diğer
Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri
Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri
713 Kullanım ve Erişim Yetkileri
01 Yetki Verilmesi
02 Yetki Kaldırılması
03 Yetki Değişikliği
99 Diğer
719 Bilgi İşlemle İ lgil i Diğer İşler
52
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)
721 Uluslararası Hukuk
724 Ülkelerle İlişkiler
01 Ülkelerle İkili İlişkiler
01 Genel Bilgiler
02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller
03 İşbirliği
04 Sorunlar
05 Yardımlar
02 Çok Taraflı Ülke İlişkileri
03 Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler
99 Diğer
724.01’in alt açılımındaki kodlar, 724.02 ve 724.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir
730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler
01 Politikalar
02 Mevzuat ve Üyelik İşlemleri
01 Tüzük
02 Üyelik İşlemleri
03 Katkı Payları
03 Toplantılar
01 Genel Kurul
02 Yönetim Kurulu
53
03 Komiteler
04 Alt komiteler
05 Çalışma Grupları
06 Projeler
01 Uluslararası Projeler
02 Türkiye'ye Yönelik Projeler
07 İşbirliği
08 Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler
01 Raporlar
02 İncelemeler
03 Anketler
04 İstatistikler
09 İrtibat Büroları
10 Bilgi ve Belge Talepleri
11 Başvuru ve Şikayetler
12 Denetim
13 Yardımlar
99 Diğer
Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)
741 AB Hukuku
01 Türkiye-AB Ortaklık Hukuku
01 Ortaklık Organlarının Kararları
02 İçtihad
02 AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler
54
01 Birincil Hukuk
02 İkincil Hukuk
03 İçtihad
99 Diğer
742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler
01 Bakanlar Konseyi
02 Avrupa Komisyonu
03 Avrupa Parlamentosu
04 Avrupa Konseyi
05 Adalet Divanı
06 Sayıştay
07 Ekonomik ve Sosyal Komite
08 Bölgeler Komitesi
09 Avrupa Merkez Bankası
10 Avrupa Yatırım Bankası
11 Ombudsman
99 Diğer
AB’nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır.
743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları
01 Ortaklık Konseyi
02 Ortaklık Komitesi
01 Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi
01 Toplantılar
02 Çalışma Grupları
02 İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi
55
03 Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi
04 Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt K.
05 Teknolojik Yenilik, Eğitim ve Araştırma Programları Alt Komitesi
06 Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi
07 Bölgesel Kalkınma Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi
08 Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K.
03 Karma Parlamento Komisyonu
04 Gümrük İşbirliği Komitesi
05 Gümrük Birliği Ortak Komitesi
06 Karma İstişare Komitesi
07 AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları
99 Diğer
AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır.
744 AB Katılım Süreci
01 Katılım Ortaklığı Belgesi
02 Ulusal Program
01 Hazırlık Çalışmaları
02 İzlenmesi
03 İlerleme Raporları
04 Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci
05 Katılım Müzakereleri
02 Strateji/Eylem Planı
03 Müzakere Pozisyonu
04 Mevzuat Taslakları
05 Çalışma Grupları
56
Her müzakere faslına ilişkin ayrı dosya açılabilecek olup. açılan dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak fasıl kodları, dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
06 Siyasi Kriterler
07 Ekonomik Kriterler
08 İç Koordinasyon Uyum Komitesi
09 Türkiye’nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi
10 Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları
01 AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü
02 Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü
03 AB Terminolojisi Veri Tabanı
11 Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı
99 Diğer
745 Topluluk Programları ve Ajanslar
01 Programlar
01 Eğitim, Gençlik ve Kültür Programları
02 Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları
03 Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları
02 Ajanslar
99 Diğer
746 AB-Türkiye Mali İşbirliği
01 IPA(Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession)
01 Programlama Süreci
02 Projeler
01 Proje Teklifleri
02 Proje Fişleri (Raporları)
03 Fiş Değişiklikleri (Revizyon)
57
04 İzleme ve Değerlendirme
03 ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler
04 Sınır Ötesi İşbirliği
05 Operasyonel Programlar
06 İzleme Komiteleri
02 Çok Faydalanıcılı
99 Diğer
746.02.02’nin alt başlıkları 746.02.03 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir
Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları
01 AB Teknik Yardımları
01 TAIEX
01 Uzman Desteği
02 İnceleme Gezileri
03 Seminer/Çalışma Grupları
02 Eşleştirme (Twinning)
01 Standart Eşleştirme
02 Kısa Süreli Eşleştirme
02 Üye Ülke Teknik Yardımları
01 MATRA/G2G.NL
02 MATRA-MTEC
99 Diğer
749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler
*Plana yeni ilave edilmiş konular kırmızı renkle gösterilmiştir.
58
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
EMLAK VE YAPIM İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel)
751 Toplulaştırma İşlemleri
752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı
01 Kamulaştırma
01 Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri
02 Teknik Çalışmalar
03 Bedel Takdir ve Uzlaşma
04 Sorunlar
05 Zarar ve Ziyan
06 Ödeme İşleri
02 İrtifak Hakkı İşlemleri
99 Diğer
753 Kadastro Çalışmaları
754 İmar İşleri
755 Yapım (İnşaat) İşleri
01 Etüd-Proje ve Fizibilite işleri
02 İhale İşleri
01 İzin ve Onay İşleri
02 Yaklaşık Maliyet Hesabı
03 İhale İlan İşleri
04 Şartnameler
05 Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar
59
06 Komisyon İşlemleri
07 İtirazlar
08 Sözleşme
09 Kesin Teminat
03 Uygulama işleri
01 İş Programı
02 Ruhsatlandırma
03 Hammadde Temini/Malzeme Seçimi
04 Keşif Artışı
05 Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği
06 Birim Fiyat ve Yeni Fiyat
04 İnceleme ve Kontrol İşleri
05 Hakedişler ve Ödemeler
06 Geçici ve Kesin Kabuller
01 Geçici ve Kesin Kabuller
02 Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri
07 Kesin Hesap İşlemleri
01 Kesin Hesap
02 SSK İlişkisizlik Belgesi
03 İş Deneyim Belgesi Verilmesi
04 Teminatların İadesi
99 Diğer
Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
756 Taşınmaz İşlemleri
01 Tahsis, Devir ve Takas
60
02 Satış ve Kiralama
03 Envanter
99 Diğer
Gayrimenkul Alımları için bkz. “Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma”
757 Harita ve Fotoğraf İşleri
01 Talepler
02 Yapım ve Güncelleme
03 Sayısallaştırma
04 Kayıt ve Envanter
99 Diğer
769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler
61
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
EĞİTİM İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
770 Eğitim İşleri (Genel)
771 Eğitim Planları
772 Burs İşleri
01 Kontenjan ve Duyurular
02 Başvuru ve Değerlendirme
03 Ödemeler
04 Tahsil,Takip, Atama
99 Diğer
773 Staj İşleri
01 Kontenjan İşlemleri
02 İzleme ve Değerlendirme
03 Belgelendirme
99 Diğer
774 Eğitimler, Kurslar
01 Mesleki Yeterlilik ve Gelişim
01 Teklifler
02 Program
03 Duyuru
04 Eğitici Temini
05 Kayıt, Katılım Listeleri
06 Eğitim Materyali
07 Sınav
62
08 Belgelendirme
09 Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.)
02 Dil Eğitimi
03 Rotasyon
04 İntibak
05 Görevde Yükselme
06 Aday Memur
07 Kariyer Uzman
08 Kişisel Gelişim ve Motivasyon
09 Bilgilendirme-Bilinçlendirme
99 Diğer
774.01’in alt açılımındaki kodlar, 774.02-774.09 için de aynı usulde uygulanabilecektir
779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri
799 Eğitimle İlgili Diğer İşler
63
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
İDARİ VE SOSYAL İŞLER
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
800 İdari ve Sosyal İşler (Genel)
801 Taşıt ve İş Makineleri
01 Taşıt
01 Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri
02 Akaryakıt İşleri
03 Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri
04 Kaza İşleri
02 İş Makineleri
99 Diğer
801.01’in alt açılımındaki kodlar,801.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir
802 Ulaştırma ve Servis İşleri
803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri
804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri
01 Gelen-Giden Evrak
Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır.
02 Kontrollü Evrak İşlemleri
03 Yanlış Evrakın İade İşlemleri
99 Diğer
805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
01 Belge Yönetimi
01 Saklama Süreli Dosya Planı
02 Kodlama İşlemleri
64
02 Arşiv Yönetimi
01 Devir-Teslim İşlemleri
02 Ayıklama ve İmha İşlemleri
01 Ayıklama ve İmha
02 Uygunluk Görüşü
03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri
04 İnceleme ve Denetleme
05 Arşivlerden Yararlanma
99 Diğer
806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri
01 Derme Geliştirme ve Derleme İşleri
01 Kitaplar
02 Süreli Yayınlar
03 Tezler
04 Yazma ve Nadir Eserler
05 Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar
02 Kullanıcı Hizmetleri
01 Ödünç Verme İşlemleri
02 Araştırma Hizmetleri
03 Danışma Hizmetleri
04 Elektronik Hizmetler
99 Diğer
807 Bakım-Onarım İşleri
01 Bina ve Tesisler
02 Tesisat
65
03 Mekanik
04 Elektronik ve Teknik Cihaz
05 Taşıt ve İş Makineleri
99 Diğer
808 Temizlik İşleri
809 Taşınır Mal İşlemleri
01 İstek
02 Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri
03 Sayım ve Döküm
04 Kesin Hesap
05 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
99 Diğer
810 Sigorta İşleri
01 Dahili Sigorta
01 Yangın
02 Nakliyat
03 Kaza
04 Mühendislik
02 Harici Sigorta
99 Diğer
810.01’in alt açılımındaki kodlar, 810.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir
811 İletişim ve Haberleşme İşleri
01 Telefon
01 Sabit
02 GSM
66
03 Mobil
02 Kablolu TV
03 Telsiz
04 Faks
05 İnternet
99 Diğer
812 Çevre Düzenleme İşleri
813 Sosyal İşler
01 Sosyal Tesisler
01 Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp
01 Müracaat
02 Tahsis
03 Tahliye
02 Lojman
03 Kreş ve Gündüz Bakımevi
04 Spor Tesisi
05 Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı
02 Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)
03 Sportif Faaliyetler
99 Diğer
813.01.01’in alt açılımları 813.01.02-813.01.05 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir
814 Kampanyalar
815 Sosyal Yardımlar
819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler
67
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
TANITIM VE YAYIN İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)
821 Kültür, Tanıtım İşleri
01 Fuar
02 Sergi
03 Festivaller
04 Tur ve Gezi
05 Yarışma
06 Gösteri ve Konserler
07 Özel Gün ve Haftalar
99 Diğer
823 Reklam ve İlan İşleri
01 Reklam İşleri
02 İlan İşleri
99 Diğer
824 Yayın İşleri
01 Kitap
01 Teklifler
02 Değerlendirmeler
03 Yayın Hazırlık İşleri
04 Telif İşleri
05 İntihal
02 Dergi
68
03 Broşür
04 Matbu Evrak
05 Takvim ve Ajanda
06 Bülten
07 Resmi Doküman
08 Ses ve Görüntü Malzemeleri
99 Diğer
824.01’in alt açılımındaki kodlar, 824.02-824.08 için de aynı usulde uygulanabilecektir
825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri
01 Basım
02 Depolama
03 Dağıtım
01 Yayın Talepleri
02 Yardım ve Bağış
03 Abonelik ve Satış
99 Diğer
828 Tercüme İşleri
839 Tanıtım ve Yayınla İ lgil i Diğer İşler
69
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
MALİ İŞLER
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
840 Mali İşler (Genel)
841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama
01 Bütçe Hazırlık Çalışmaları
01 Bütçe
02 Ek Bütçe
03 Geçici Bütçe
02 Bütçe Uygulamaları
01 Ödenek Talep ve Göndermeleri
02 Serbest Bırakma
03 AHP/AFP Vizeleri
04 AHP/AFP Revizeleri
05 Aktarmalar
06 Ek Ödenekler
07 Ödenek Devri
08 Ödenek İptalleri
09 İlama Bağlı Borçlar
10 Yedek Ödenekler
11 Tenkisler
12 Revize İşlemleri
13 Akreditif ve Taahhüt Artıkları
14 Avanslar, Krediler, Mahsuplar
15 Öz Gelirler
70
16 Gelir Red ve İadeleri
17 Tahakkuk ve Ödeme İşleri
Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
99 Diğer
843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri
01 Mizan
02 Bilanço
03 Kesin Hesap
04 Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları
05 Tablolar
01 Finansal Tablolar
02 Gelir Tabloları
03 Vaziyet Tabloları
04 Günlük Ödeme Planları
05 Nakit Akım Tabloları
99 Diğer
845 Sayıştay İncelemeleri
01 Sorgu
02 İlam
03 Raporlama
01 Uygunluk Bildirimi
02 Performans Raporları
99 Diğer
846 Emanet işleri
01 Vergi
71
02 Kefalet
03 İcra
04 Sendika
99 Diğer
849 Banka İşlemleri
01 Ödeme Talimatları
02 Repo ve Faiz İşlemleri
03 Kambiyo İşlemleri
04 Tahsilatlar
05 Mutabakatlar
06 Ekstre ve Dekontlar
99 Diğer
850 Kıymetli Evrak İşlemleri
851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri
01 Finansman Programları
02 Gelir Gider
03 Kar Tevzii
04 Sermaye
99 Diğer
853 Kredi İşlemleri
01 Yurtdışı Krediler
01 Geri Ödemeler
02 Kur Farkları
03 Gecikme Faizi
02 Yurtiçi Krediler
72
03 Hazineye Borçlar
99 Diğer
855 Borç ve Alacak İşlemleri
01 Kuruluşun Borç ve Alacakları
02 Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları
99 Diğer
856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri
857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri
858 İdari Yaptırım (Para Cezaları)
869 Mali Konularda Diğer İşler
73
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)
871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları
872 Randevu Talepleri
873 Temas ve Ziyaretler
01 Gezi ve Ziyaret Programları
02 Yabancı Temsilciler
99 Diğer
874 Günlük Programlar
876 Davet ve Tebrikler
01 Özel Mektuplar
02 Davetiyeler
03 Tebrikler
99 Diğer
877 Protokol İşleri
878 Resepsiyonlar
879 Rezervasyonlar
880 Törenler
899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler
74
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
PERSONEL İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
900 Personel İşleri (Genel)
901 İş İstekleri
902 Personel Alımı
01 Alım Talepleri
02 Alım İzinleri
03 Sınavlar
99 Diğer
903 Personel Özlük İşleri
01 İşe Giriş Belgeleri
02 Atama İşleri
01 Asaleten
02 Vekaleten
03 Tedviren
03 Terfi ve İntibak İşlemleri
01 Terfi İşleri
02 İntibak İşleri
01 Hizmet Değerlendirmesi
02 Öğrenim Değerlendirmesi
04 Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi
05 İzin İşleri
01 Yıllık
02 Sıhhi
75
03 Mazeret
04 Ücretsiz
05 Yurtdışı
06 Görevden Ayrılma
01 Emeklilik
02 İstifa
03 Görevden Çekilmiş Sayılma
04 Görevden Çıkarılma
05 Vefat
07 Görevlendirmeler
01 Kurumiçi
02 Kurumdışı
03 Yurtdışı
04 Ek Görevler
05 Rotasyon
08 Mükafat ve Cezalar
01 Ödül İşleri
02 Disiplin İşleri
09 Sicil İşleri
01 Sicil Raporları
02 Mal Beyannamesi
10 Aile Yardımı Bildirimi
11 Askerlik İşlemleri
12 Hizmet Borçlanması
13 Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri
76
14 Sağlık Karnesi
99 Diğer
Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir.
907 Kadro Pozisyon İşleri
01 Teklif
02 İptal ve İhdas
03 Tenkis-Tahsis
04 Vize İşlemleri
99 Diğer
912 Pasaport İşlemleri
01 Diplomatik
02 Hususi
03 Hizmet
04 Emekli
99 Diğer
914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı
915 Sendikalarla İlgili İşler
01 İşveren Sendikaları
02 Memur Sendikaları
01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı
02 Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları
03 Yetkili Sendika Tespiti
04 Temsilcilik
77
03 İşçi Sendikaları
01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı
02 Temsilcilik
03 İzin İşlemleri
04 Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri
01 Müzakereler
02 Uyuşmazlık Hali
03 Grev - Lokavt
04 Teşmil İşlemleri
99 Diğer
917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler
01 Sigorta Primleri Bildirgeleri
02 Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)
03 İşçi Bildirim Listeleri
99 Diğer
918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği
01 İş Güvenliği
02 Çalışan Sağlığı
01 Meslek Hastalıkları
02 İş Kazaları
99 Diğer
920 Performans Değerlendirme
929 Personelle İlgili Diğer İşler
78
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel)
933 Firma Bilgileri
01 Yurtiçi
02 Yurtdışı
03 Yasaklı Firmalar
99 Diğer
934 Satınalma İşleri
01 Mal ve Malzeme Alımı
01 Ön İzin Belgesi
02 İhale Onay Belgesi
03 Yaklaşık Maliyet Hesabı
04 Duyurular
05 KİK Onayı
06 İhale İlan Tutanağı
07 İlan Metni
08 Şartnameler
09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak
10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı
12 İhale Komisyonu Ara Kararı
13 İhale Komisyonu Kesin Kararı
14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi
79
15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri
16 İtirazlar
17 Sözleşme
18 Kesin Teminat
19 Ödeme İşleri
02 Hizmet
03 Gayrimenkul
99 Diğer
934.01’in alt açılımındaki kodlar, 934.02-934.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir
Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
939 Müşteri İlişkileri
01 Bayiler
02 Acentalar
99 Diğer
940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler
941 Satış Talepleri ve Teyitleri
942 Satış İşlemleri
01 Yurt Dışı Satışlar
01 Direkt Satışlar
02 İhracat Sevkiyatları
03 İhraç Kayıtlı Satışlar
04 DİİB Kapsamında Satışlar
02 Yurt İçi Satışlar
01 Kontratlı Satışlar
02 Cari Satışlar
80
03 İhaleli Satışlar
04 Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar
03 Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları
01 İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı
02 Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı
99 Diğer
944 Gümrük İşlemleri
945 Akreditif İşlemleri
946 Ticari Belgeler
01 İrsaliyeler
02 Satış Fişleri
03 Faturalar
04 Yükleme Talimatları
99 Diğer
947 Stok Kontrol İşlemleri
01 Malzeme Giriş İşlemleri
02 Malzeme Çıkış İşlemleri
03 Malzeme Transfer İşlemleri
04 Malzeme İade İşlemleri
05 Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri
99 Diğer
949 Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler
81
Ana
Dos
ya
1. A
lt K
onu
2. A
lt K
onu
3. A
lt K
onu
TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ
Sakl
ama
Süre
si
Sakl
ama
Kod
u
950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel)
951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları
01 Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler
01 Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler
02 Nato Alarm Sistemi
03 Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları
04 Alarm Kod İşlem ve Görevlileri
05 Milli Alarm Sistemi Eğitimleri
06 Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri
07 24 saat Süreli Çalışma Planları
02 Lojistik Seferberlik İşlemleri
01 Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı
02 Özel Planlar
03 İl Detay Planları
04 Savaş Görev Planları
05 Savaş Hasarı Onarım Planları
06 Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri
07 Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti
08 Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri
09 Kaynak Planlama Faaliyetleri
01 Kaynak Katalogları
02 Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları
82
03 Kaynak Saptama Çizelgeleri
10 İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller
11 İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri
12 Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri
13 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu
14 Milli Müdafaa Mükellefiyeti
15 Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti (Avcı Birlikleri) İşleri
16 Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri
17 Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler
18 Haritalar
19 Denetlemeler
20 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri
21 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları
22 TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları
23 TSK Lojistik Seferberlik Dosyası
03 Personel Seferberlik İşlemleri
01 Sevk Tehir İşleri
02 Personel ve Kadro Erteleme İşleri
03 Yasal Yaş Sınırları
04 Sefer Görev Emirleri
05 İnsan Gücü Planlaması
06 Bedelli Askerlik
07 Erteleme Sonuç Raporları
99 Diğer
952 Koruyucu Güvenlik İşleri
83
01 Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları
02 Nöbetçi Memurluğu İşleri
03 Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları
04 Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler
05 Mülteciler ve Sığınmacılar
06 Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler
07 Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler
08 İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler
09 Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler
10 Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması
11 Fiziki Emniyet Tedbirleri
12 Evrak Güvenliği
13 Haberleşme Güvenliği
99 Diğer
953 Sivil Savunma İşleri
01 Sivil Savunma Planlama İşleri
01 İl ve İlçe Sivil Savunma Planları
02 Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları
03 Tahliye Planları
04 Kabul Planları
05 Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı
06 İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları
01 Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı
02 Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi
02 Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri
84
03 İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri
04 Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri
05 Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler
06 Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri
07 Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri
08 Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri
01 Haber Alma ve Yayma İşleri
02 İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler
03 Siren Sistemi İle İlgili İşler
09 Sivil Savunma Eğitim İşleri
01 Temel ve Hazırlayıcı Eğitim
02 Sivil Savunma Servis Eğitimi
03 Arama ve Kurtarma Eğitimi
04 KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi
05 İtfaiye ve Yangın Eğitimi
06 İlk Yardım Eğitimi
07 Geliştirme Eğitimi
08 Halk Eğitimi
09 Eğitim Sonuç Raporları
10 Sivil Savunma Günü İşleri
11 Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler
99 Diğer
954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl.
01 Kimyasal Savunma
02 Biyolojik Savunma
85
03 Radyolojik ve Nükleer Savunma
04 Dekontaminasyon İşleri
99 Diğer
955 Yangın
01 Yangın Önleme ve Korunma İşleri
02 Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler
03 İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler
04 Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler
05 Orman Yangınlarına Ait İşler
99 Diğer
956 Sığınak
01 Genel Sığınaklar
02 Özel Sığınaklar
03 Tespit ve Denetim İşleri
04 Kayıt ve İstatistik İşleri
99 Diğer
957 Tatbikat
01 Uluslararası ve Nato Tatbikatları
02 Milli Tatbikatlar
01 Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları
02 Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları
01 Güven Serisi Tatbikatlar
02 Afet Tatbikatları
03 Milli Alarm Sistemi Tatbikatı
04 Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar
86
05 Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları
06 Sivil Savunma Tatbikatları
01 Sivil Savunma Plan Tatbikatı
02 Sivil Savunma Servis Tatbikatı
03 Örnek Sivil Savunma Tatbikatı
04 Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı
99 Diğer
969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler
87
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZ TEŞKİLATI BİRİM KODLARI
BİRİM ADI DESİMAL KODU
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI B.08.0.000.0.00.00.00
BAKANLIK MÜŞAVİRLİĞİ B.08.0.BAM.0.00.00.00
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ B.08.0.BHM.0.00.00.00
ÇIRAKLIK,MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİMİ GELİŞTİRME VE YAYGINLAŞTIRMA DAİRESI BAŞKANLIĞI
B.08.0.ÇED.0.00.00.00
Personel ve İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.01.00.00
Bütçe ve Kaynak Takip Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.02.00.00
Etüt-Proje ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.03.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.65.00.00
ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÇYG.0.00.00.00
Çıraklık Eğitimi Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.72.00.00
Eğitim Öğretim ve Kurullar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.01.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.02.00
Araştırma ve Geliştirme Birimi (AR-GE) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.03.00
Halk Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.06.00.00
Halk Eğitimi, Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.01.00
Aile Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.02.00
Program Geliştirme ve Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.03.00
Bütçe Yatırım ve Donatım Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.74.00.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.74.01.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.74.02.00
Personel ve Yönetim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.71.00.00
İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.01.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.02.00
88
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.03.00
Strateji Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.65.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.65.01.00
Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.77.00.00
Okuma Yazma Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.77.01.00
Avrupa Birliği Birimi B.08.0.ÇYG.0.77.02.00
Bilişim Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.77.03.00
Açıköğretim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.07.00.00
Açıköğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.07.01.00
DIŞ İLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.DİG.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.DİG.0.06.00.00
Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.01.00
Avrupa Konseyi Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.02.00
Birleşmiş Milletler (UNESCO)Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.03.00
Uluslararası Kuruluşlar (OECD) Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.04.00
İç Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.05.00
Dış Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.06.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.DİG.0.07.00.00
Uluslararası Anlaşmalar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.01.00
Balkan Ülkeleri ve KKTC ile İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.02.00
Eğitim Öğretim I Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.03.00
Eğitim Öğretim II Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.04.00
Eğitim Öğretim III Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.05.00
Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.06.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.DİG.0.08.00.00
İdari İşlemler Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.01.00
89
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Personel I Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.02.00
Personel II Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.03.00
Bütçe Plan Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.04.00
Mevzuat ve Hukuk İşlemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.05.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.06.00
DIN ÖĞRETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.DÖG.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.DÖG.0.06.00.00
Toplam Kalite Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.01.00
Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.02.00
Program ve Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.03.00
Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.04.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.05.00
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.06.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.DÖG.0.07.00.00
Destek Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.01.00
Evrak Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.02.00
Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.03.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.04.00
Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.05.00
İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.06.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.DÖG.0.08.00.00
Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.01.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.02.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.03.00
Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.04.00
Strateji Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.05.00
90
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.06.00
EĞİTİM ARAÇLARI VE DONATIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.EDD.0.00.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.65.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.71.00.00
Bilgi İşlem, İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.77.00.00
Satınalma Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.06.00.00
Sipariş ve İmalat Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.07.00.00
Eğitim Araçları ve Depo Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.08.00.00
İhtiyaç I Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.09.00.00
İhtiyaç II Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.10.00.00
İhtiyaç III Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.11.00.00
İhtiyaç IV Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.12.00.00
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ETG.0.00.00.00
Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ETG.0.77.00.00
Ar-Ge ve Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.01.00
Proje ve İş Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.02.00
İnternet Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.03.00
Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.04.00
Teknik Destek Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.05.00
Ağ Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.06.00
Bilgi ve Sistem Güvenliği Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.07.00
Eğitim Yayınları Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.72.00.00
Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.01.00
Eğitim Portalı Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.02.00
Televizyon ve Radyo Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.03.00
91
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.06.00.00
Test Geliştirme ve Analiz Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.01.00
Sınav Organizasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.02.00
Baskı ve Sevk İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.03.00
Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.04.00
Hayat Boyu Öğrenim Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.07.00.00
Eğitim ve e-Öğrenim Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.01.00
Açık İlköğretim Okulu Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.02.00
Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.03.00
Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.04.00
Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Okulu Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.05.00
Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.08.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.01.00
Hukuk ve Mevzuat İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.02.00
İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.03.00
Kurumsal İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.04.00
Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.05.00
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.81.00.00
Performans İzleme ve Değerlendirme Birimi B.08.0.ETG.0.09.00.00
Kalite Geliştirme Birimi B.08.0.ETG.0.10.00.00
Yayın Denetleme Komisyonu B.08.0.ETG.0.11.00.00
EĞİTİMİ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.EGD.0.00.00.00
Proje Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.06.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.71.00.00
İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.73.00.00
Bütçe ve Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.74.00.00
92
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Araştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.07.00.00
Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.08.00.00
Eğitimi Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.72.00.00
Program Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.09.00.00
Teknoloji ve Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.10.00.00
İstatistik ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.11.00.00
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.76.00.00
Kütüphane Dokümantasyon ve Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.78.00.00
Eğitim-İstihdam ve Mezunları İzleme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.12.00.00
Ulusal Referans Noktası Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.13.00.00
Mesleğe Yöneltme, Rehberlik ve Bilgilendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.14.00.00
6. Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.15.00.00
ERKEK TEKNİK ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ETÖ.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.ETÖ.0.06.00.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.01.00
Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.02.00
Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.03.00
Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.04.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.ETÖ.0.07.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.01.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.02.00
Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.03.00
Mevzuat ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.04.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.ETÖ.0.08.00.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.01.00
Yaygın Mesleki Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.02.00
93
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Avrupa Birliği ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.03.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.04.00
HİZMETİÇİ EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.HED.0.00.00.00
İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.73.00.00
Bütçe ve Muhasebe Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.74.00.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.80.00.00
Eğitim Plan ve Program Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.72.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.65.00.00
Uzaktan Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.06.00.00
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.77.00.00
Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.07.00.00
Üstöğrenim Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.08.00.00
Dokümantasyon ve Yayın Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.78.00.00
İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.09.00.00
Kurslar I.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.10.00.00
Kurslar II.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.11.00.00
Kurslar III.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.12.00.00
Kurslar IV.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.13.00.00
Kurslar V.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.14.00.00
Ankara Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.01.00
Aksaray Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.02.00
Mersin Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.03.00
Yalova/Esenköy Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.04.00
Rize/Çayeli Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.05.00
Erzurum Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.06.00
Van Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.07.00
94
BİRİM ADI DESİMAL KODU
HUKUK MUŞAVİRLİGİ B.08.0.HUM.0.00.00.00
İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI B.08.0.DBB.0.00.00.00
Denetim İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.06.00.00
Personel İşlemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.77.00.00
İdari ve Mali İşlemler Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.73.00.00
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.İMD.0.00.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.71.00.00
Teknik ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.73.00.00
Genel Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.06.00.00
Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.07.00.00
Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.08.00.00
Beşevler ve Teknik Okullar Yönetim Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.09.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.65.00.00
Satınalma Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.10.00.00
Taşınır Mal ve Malzeme Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.11.00.00
Yemek Servisi Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.12.00.00
Ulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.13.00.00
Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.14.00.00
İLKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.İGM.0.00.00.00
Bütçe ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.06.00.00
Bütçe ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.01.00
Taşımalı İlköğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.02.00
Yatılı İlköğretim Bölge Okulları (YİBO) Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.03.00
Yatırım ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.04.00
İdari ve Yürütme Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.73.00.00
Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.01.00
95
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Disiplin Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.02.00
Teftiş ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.03.00
İlköğretim Okulları ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.04.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.05.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.06.00
Program ve Plan Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.07.00.00
Program Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.01.00
Yayımlar ve Ders Araç Gereçleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.02.00
Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.03.00
AB Projeler ve Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.04.00
Okul Gelişimi ve Rehberlik Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.05.00
Kültür Araştırma ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.08.00.00
Tahakkuk ve Sağlık İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.01.00
Taşınır Mal Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.02.00
Araştırma ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.03.00
Kültür-Haberleşme ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.04.00
İŞLETMELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.İDB.0.00.00.00
Koordinatör Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.06.00.00
Bilişim, Mevzuat ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.77.00.00
Strateji Geliştirme ve ARGE Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.65.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.71.00.00
Destek Hizmetleri ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.07.00.00
1. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.08.00.00
2. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.09.00.00
3. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.10.00.00
4. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.11.00.00
96
BİRİM ADI DESİMAL KODU
KIZ TEKNİK ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.KTÖ.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.KTÖ.0.06.00.00
Denetleme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.01.00
Öğrenci İşleri, Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.02.00
Kadın Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.03.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.04.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.05.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.KTÖ.0.07.00.00
Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.01.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.02.00
İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.03.00
Ders Kitapları ve Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.04.00
Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.05.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.06.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.KTÖ.0.08.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.01.00
Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.02.00
Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.03.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.04.00
MÜSTEŞARLIK B.08.0.MÜB.0.00.00.00
Müsteşarlık Özel Kalemi B.08.0.MÜB.0.01.00.00
Personel ve İdari İşler Bölümü B.08.0.MÜB.0.71.00.00
İşlem ve Koordinasyon Bölümü B.08.0.MÜB.0.06.00.00
Kontrollü Evrak Şefliği B.08.0.MÜB.0.07.00.00
OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.OÖG.0.00.00.00
Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.72.00.00
97
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Program Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.01.00
Projeler ve AB Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.02.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.03.00
Kültür ve Yayınlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.04.00
Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.71.00.00
İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.01.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.02.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.03.00
Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.04.00
Bütçe ve Yatırım Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.06.00.00
İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.01.00
Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.02.00
Yatırım Planlama Donatım ve Taşınır Mal Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.03.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.04.00
OKULİÇİ BEDEN EĞİTİMİ SPOR VE İZCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.OBD.0.00.00.00
Beden Eğitimi Öğretmenleri Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.06.00.00
Spor Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.07.00.00
İzcilik Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.08.00.00
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.09.00.00
Öğrenci Eğitim Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.10.00.00
Tören ve Kutlamalar Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.11.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.65.00.00
Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.71.00.00
Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.12.00.00
Tesis ve Yatırımlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.80.00.00
Malzeme Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.13.00.00
98
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.14.00.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.15.00.00
ORTAÖĞRENİM BURS VE YURTLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.OYD.0.00.00.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.73.00.00
Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.06.00.00
Yurtlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.07.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.08.00.00
Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.80.00.00
Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.09.00.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.10.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.65.00.00
Basın ve Halkla ilişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.63.00.00
ORTAÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.OGM.0.00.00.00
Eğitim Öğretim Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.72.00.00
Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.01.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.02.00
Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.03.00
Program Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.04.00
Okul Pansiyonları Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.05.00
Bütçe,Yatırım, Bilgi İşlem ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.06.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.01.00
Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.02.00
Strateji ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.03.00
Bilgi İşlem, Proje ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.04.00
Okul Açma ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.05.00
Personel Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.71.00.00
99
BİRİM ADI DESİMAL KODU
İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.01.00
Denetleme ve Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.02.00
Personel ve Hizmetiçi Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.03.00
Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.04.00
ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖEG.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.ÖEG.0.06.00.00
Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.01.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.02.00
Yüksek Öğretim Kurumlarıyla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.03.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.ÖEG.0.07.00.00
Hizmetiçi Eğitim ve Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.01.00
Personel,Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.02.00
Öğretmenlik Bursları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.03.00
Toplam Kalite Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.04.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.ÖEG.0.08.00.00
Strateji Geliştirme ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.01.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.02.00
Bilgi İşlem, İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.03.00
Daire Başkanlığı IV B.08.0.ÖEG.0.09.00.00
Öğretim Programları, Ders Kitapları ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.01.00
Öğretmen Yeterlikleri ve Mesleki Gelişim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.02.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.03.00
ÖĞRETMENE HiZMET VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.ÖSD.0.00.00.00
Öğretmenevleri (I) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.06.00.00
100
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Öğretmenevleri, Öğretmen Lokalleri (II) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.07.00.00
Lojmanlar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.08.00.00
Protokol ve Sosyal Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.09.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.65.00.00
Eğitim Merkezi ve Sosyal Tesisler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.10.00.00
İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.11.00.00
Teftiş ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.12.00.00
Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.71.00.00
ÖZEL EĞİTİM, REHBERLİK VE DANIŞMA HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖRG.0.00.00.00
İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.73.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.01.00
İnsan Kaynaklari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.02.00
Avrupa Birliği Dış İlişkiler ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.03.00
İdari ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.04.00
Bütçe Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.05.00
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.06.00.00
Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.01.00
Psikolojik Ölçme Araçları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.02.00
Eğitsel ve Mesleki Rehberlik Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.03.00
Kişisel ve Psikososyal Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.04.00
Özel Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.72.00.00
Program Geliştirme ve Kaynaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.01.00
Bedensel Engellilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.02.00
Zihinsel Engellilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.03.00
Sosyal ve Duygusal Güçlüğü Olanların Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.04.00
101
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Özel Yeteneklilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.05.00
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖKM.0.00.00.00
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖÖG.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.ÖÖG.0.06.00.00
Özel Okullar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.01.00
Mevzuat Hazırlama, İstatistik ve Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.02.00
İdari, Mali İşler ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.03.00
Özel Eğitim Kurumları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.04.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.ÖÖG.0.07.00.00
Öğretim Programları Hazırlama ve Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.01.00
Strateji Geliştirme ve Toplam Kalite Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.02.00
Özel Yaygın Eğitim Kurumları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.03.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.04.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.ÖÖG.0.08.00.00
Özel Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursları ve Trafik Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.01.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.02.00
Öğrenci İşleri ve Ücretler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.03.00
Avrupa Birliği Uyum ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.04.00
Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.05.00
PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.PGM.0.00.00.00
Mevzuat Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.06.00.00
Öğretmen Atamaları Mevzuatı Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.01.00
Mali Haklar Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.02.00
Disiplin, Sicil ve Ödül Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.03.00
102
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Yönetici,Görevde Yükselme ve Atama Mevzuatı Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.04.00
Sendikalar Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.05.00
Özlük Hakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.06.00
Norm Kadro, Adaylık. İzinler ve Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.07.00
Araştırma, İnceleme ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.08.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.09.00
Kadro Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.07.00.00
Norm Kadro Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.01.00
Denetleme, Değerlendirme, Planlama ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.02.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.03.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.04.00
Sicil ve Emeklilik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.08.00.00
Denetleme, Değerlendirme ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.01.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.02.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.03.00
İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.73.00.00.
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.01.00.
Gelen Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.02.00.
Aylık Ödemeler Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.03.00.
Giden Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.04.00.
Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.05.00.
Taşınır Mal ve Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.06.00.
Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.09.00.00
Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.01.00
103
BİRİM ADI DESİMAL KODU
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.02.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.03.00
Denetleme Değerlendirme ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.04.00
Yönetici Atama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.05.00
Sözleşmeli Öğretmenler Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.06.00
Merkez Atama Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.10.00.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.01.00
İl Yöneticileri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.02.00
İlçe Yöneticileri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.03.00
Sağlık,Tesisler ve Karteks Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.04.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.05.00
Teknik Personel ve Özelleştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.06.00
Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.07.00
İnceleme ve Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.08.00
Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.77.00.00
Bilişim Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.01.00
İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.02.00
Atama Koordinasyon Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.03.00
Araştırma Analiz ve Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.04.00
Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.11.00.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.01.00
Yönetimi Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.02.00
Yönetimi Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.03.00
Strateji Geliştirme ve Projeler Şube Müdrülüğü B.08.0.PGM.0.11.04.00
Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.05.00
104
BİRİM ADI DESİMAL KODU
İlköğretim Müfettişleri ve Öğretmenlik Kariyer Basamakları Dairesi B.08.0.PGM.0.12.00.00
İlköğretim Müfettişleri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.01.00
Öğretmenlik Kariyer Basamakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.02.00
Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.03.00
PROJELER KOORDİNASYON MERKEZİ BAŞKANLIĞI B.08.0.PKB.0.00.00.00
İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.71.00.00
Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.74.00.00
Finans ve Fon Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.06.00.00
İnşaat Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.07.00.00
Proje Hazırlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.08.00.00
Sözleşme Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.09.00.00
İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.10.00.00
Hizmetiçi Eğitim ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.72.00.00
İletişim ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.63.00.00
Program Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.11.00.00
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.77.00.00
Strateji Geliştirme ve Kalite Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.65.00.00
SAĞLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.SDB.0.00.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.71.00.00
Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.73.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.06.00.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.80.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.65.00.00
Mevzuat, İstatistik ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.07.00.00
Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.72.00.00
105
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Öğretim Programları, Ders Kitapları ve Yayın Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.08.00.00
Hizmetiçi Eğitim Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.09.00.00
Soruşturma, İnceleme ve Denetleme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.10.00.00
Okul Sağlığı ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.11.00.00
Tedavi Ödemeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.12.00.00
STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI B.08.0.SGB.0.00.00.00
Stratejik Yönetim ve Planlama Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.65.00.00
Bütçe ve Kesin Hesap Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.06.00.00
Yatırım ve Performans Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.80.00.00
İç Kontrol Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.64.00.00
İstatistik ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.77.00.00
Avrupa Birliği ve İdareyi Geliştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.07.00.00
Koordinasyon ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.73.00.00
TALİM VE TERBİYE KURULU BAŞKANLIĞI B.08.0.TTK.0.00.00.00
Kurul İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.01.00.00
Eğitim Öğretim ve Program Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.72.00.00
Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.01.00
Genel Ortaöğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.02.00
Mesleki Ortaöğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.03.00
Yaygın Eğitim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.04.00
Prensipler ve Eğitim Sistemi Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.06.00.00
Genel Planlar, Hedefler ve Şûra Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.01.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.02.00
106
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Mevzuatı Geliştirme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.03.00
Okul Yönetimi ve Öğretmen Yetiştirme Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.04.00
Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.05.00
Öğrenci İşleri ve Denklik Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.06.00
Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.07.00
Projeler ve İnceleme Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.07.00.00
Devlet Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.01.00
Özel Sektör Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.02.00
Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Standartları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.03.00
Kaynak, Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.04.00
Proje Uygulamaları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.05.00
İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.73.00.00
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.01.00
Ayniyat ve Hesap İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.02.00
Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.03.00
TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI B.08.0.TKB.0.00.00.00
İdari İşler, Personel ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.TKB.0.73.00.00
Soruşturma, İnceleme ve Denetim Şube Müdürlüğü B.08.0.TKB.0.06.00.00
İstanbul Teftiş Merkezi Koordinatörlüğü B.08.0.TKB.0.07.00.00
İzmir Teftiş Merkezi Koordinatörlüğü B.08.0.TKB.0.08.00.00
TİCARET VE TURİZM ÖĞRETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.TTÖ.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.TTÖ.0.06.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.01.00
Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.02.00
Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.03.00
107
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.04.00
Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.05.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.TTÖ.0.07.00.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.01.00
Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.02.00
Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.03.00
Modül Yazım Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.04.00
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.05.00
Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.06.00
Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.07.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.TTÖ.0.08.00.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.01.00
Sosyal İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.02.00
Ulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.03.00
Rehberlik Tanıtım ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.04.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.05.00
AR-GE Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.06.00
YATIRIMLAR VE TESİSLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.YTD.0.00.00.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.73.00.00
Emlak Kamulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.06.00.00
Mali İşler ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.74.00.00
Mimari Etüt Proje Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.07.00.00.
İlköğretim Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.08.00.00
Ortaöğretim Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.09.00.00
Mesleki Teknik Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.10.00.00
Eğitime Fiziksel Katkı Projesi Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.11.00.00
108
BİRİM ADI DESİMAL KODU
İlköğretim Merkez Yapım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.12.00.00
Merkez ve Merkeze Bağlı Birimler Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.13.00.00
Deprem Onarım Güçlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.14.00.00
YAYIMLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.YDB.0.00.00.00
Personel ve İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.71.00.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.06.00.00
Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.07.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.65.00.00
Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.08.00.00
Kültür ve Süreli Yayınlar Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.09.00.00
Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.77.00.00
Baskı ve Dağıtım Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.10.00.00
Kütüphaneler Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.78.00.00
Fuarlar ve Tanıtım, Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.72.00.00
İnceleme, Soruşturma ve Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.11.00.00
YURT DIŞI EĞİTİM ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.YEG.0.00.00.00
Daire Başkanlığı I B.08.0.YEG.0.06.00.00
Yayın, Tanıtım, Projeler ve AB Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.01.00
Yurt Dışı Öğretim Kurumları ve TKY Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.02.00
Eğitim Öğretim, Program ve Ders Araçları Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.03.00
Daire Başkanlığı II B.08.0.YEG.0.07.00.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.07.01.00
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.07.02.00
Daire Başkanlığı III B.08.0.YEG.0.08.00.00
Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri I Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.01.00
109
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri II Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.02.00
Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri I Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.03.00
Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri II Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.04.00
Balkan Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.05.00
Daire Başkanlığı IV B.08.0.YEG.0.09.00.00
Yurt Dışı Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.01.00
Mevzuat, Anlaşmalar ve Protokol Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.02.00
İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.03.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.04.00
Eğitim Müşavirlikleri ve Hukuk Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.05.00
YÜKSEKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.YÖG.0.00.00.00
Yükseköğretim Mevzuat Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.06.00.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü I B.08.0.YÖG.0.06.01.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü II B.08.0.YÖG.0.06.02.00
Mevzuat Şube Müdürlüğü III B.08.0.YÖG.0.06.03.00
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.06.04.00
Yükseköğretim Resmî Burslu Öğrenciler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.07.00.00
Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü I B.08.0.YÖG.0.07.01.00
Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü II B.08.0.YÖG.0.07.02.00
Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü III B.08.0.YÖG.0.07.03.00
Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü IV B.08.0.YÖG.0.07.04.00
Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.07.05.00
İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü AVRUPA B.08.0.YÖG.0.07.06.00
İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü ABD I B.08.0.YÖG.0.07.07.00
İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü ABD II B.08.0.YÖG.0.07.08.00
110
BİRİM ADI DESİMAL KODU
Yükseköğretim Kurumlarıyla İlişkiler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.08.00.00
Yükseköğretim Kurumlarıyla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.01.00
Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.02.00
Tazminat Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.03.00
Aylık Ödemeler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.04.00
Yükseköğretim Özel Öğrenciler ve İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.09.00.00
Personel ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.01.00
Türk Cumhuriyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.02.00
Avrupa Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.03.00
Amerika, Asya, Afrika ve Balkan Ülkeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.04.00
BAĞLI KURULUŞ
MİLLÎ EĞİTİM AKADEMİSİ B.08.1.MEA.0.00.00.00
KURULLAR B.08.0.KUR.0.00.00.00
ÇIRAKLIK VE MESLEKİ EĞİTİM KURULU B.08.0.KUR.0.01.00.00
MİLLÎ EĞİTİM ŞÛRASI B.08.0.KUR.0.02.00.00
MÜDÜRLER KURULU B.08.0.KUR.0.03.00.00
ÖĞRENCİ DİSİPLİN KURULLARI B.08.0.KUR.0.04.00.00
ÖZEL İHTİSAS KOMİSYONLARI B.08.0.KUR.0.05.00.00
111
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ KOD ADLARI
AHIRLI B.08.4.MEM.4.42.01
AKÖREN B.08.4.MEM.4.42.02
AKŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.03
ALTINEKİN B.08.4.MEM.4.42.04
BEYŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.05
BOZKIR B.08.4.MEM.4.42.06
CİHANBEYLİ B.08.4.MEM.4.42.07
ÇELTİK B.08.4.MEM.4.42.08
ÇUMRA B.08.4.MEM.4.42.09
DOĞANHİSAR B.08.4.MEM.4.42.10
DEREBUCAK B.08.4.MEM.4.42.11
DERBENT B.08.4.MEM.4.42.12
EREĞLİ B.08.4.MEM.4.42.13
EMİRGAZİ B.08.4.MEM.4.42.14
GÜNEYSINIR B.08.4.MEM.4.42.15
HADİM B.08.4.MEM.4.42.16
HALKAPINAR B.08.4.MEM.4.42.17
HÜYÜK B.08.4.MEM.4.42.18
ILGIN B.08.4.MEM.4.42.19
KADINHANI B.08.4.MEM.4.42.20
KARAPINAR B.08.4.MEM.4.42.21
KARATAY B.08.4.MEM.4.42.22
KULU B.08.4.MEM.4.42.23
MERAM B.08.4.MEM.4.42.24
SARAYÖNÜ B.08.4.MEM.4.42.25
SEYDİŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.26
SELÇUKLU B.08.4.MEM.4.42.27
TAŞKENT B.08.4.MEM.4.42.28
TUZLUKÇU B.08.4.MEM.4.42.29
YALIHÜYÜK B.08.4.MEM.4.42.30
YUNAK B.08.4.MEM.4.42.31
112
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BÖLÜM KODLARI KONYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ B.08.4.MEM.4.42.00.00 ÖZLÜK B.08.4.MEM.4.42.00.01 PERSONEL VE İDARECİ ATAMA B.08.4.MEM.4.42.00.02 ÖĞRETMEN ATAMA B.08.4.MEM.4.42.00.03
İNCELEME SORUŞTURMA VE DEĞERLENDİRME B.08.4.MEM.4.42.00.04 KÜLTÜR B.08.4.MEM.4.42.00.05
EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.06 PROGRAM GELİŞTİRME B.08.4.MEM.4.42.00.07
HİZMETİÇİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.08 BİLGİSAYAR SINAV HİZMETLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.09 OKUL ÖNCESİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.10
ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK B.08.4.MEM.4.42.00.11 OKUL İÇİ BEDEN EĞİTİMİ SPOR B.08.4.MEM.4.42.00.12
ÖĞRETMENE HİZMET VE SOSYAL İŞLER B.08.4.MEM.4.42.00.13 BURSLAR VE YURTLAR B.08.4.MEM.4.42.00.14 ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI B.08.4.MEM.4.42.00.15
SAĞLIK İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.16 YAYĞIN EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.17
ÇIRAKLIK VE MESLEKİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.18 STRATEJİ GELİŞTİRME (APİ) B.08.4.MEM.4.42.00.19
BÜTÇE YATIRIM MUHASEBE B.08.4.MEM.4.42.00.20 BÜTÇE YATIRIM AYNİYAT B.08.4.MEM.4.42.00.21 İNŞAAT YATIRIM VE TESİSLER B.08.4.MEM.4.42.00.22
ARŞİV VE İDARE BÖLÜMÜ B.08.4.MEM.4.42.00.23 SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.24
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER B.08.4.MEM.4.42.00.25 İLSİS B.08.4.MEM.4.42.00.26 AVRUPA BİRLİĞİ B.08.4.MEM.4.42.00.27
BİLGİ EDİNME B.08.4.MEM.4.42.00.28 TAŞIMALI EĞİTİM (YİBO-PİO) B.08.4.MEM.4.42.00.29
YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.30
113
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
Bakanlar Kurulu Kararı : 18/10/2004-2004/8125
Resmî Gazete : 2.12.2004/25658
BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; resmî yazışma kurallarını
belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam Madde 2 — Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını
kapsar. Dayanak Madde 3 — Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı
Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya
gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi,
b) Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri,
c) Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri,
d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,
e) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,
f) Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,
114
g) Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı,
h) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM
Resmî Yazışma Ortamları, Nüsha Sayısı, Belge Boyutu ve Yazı Tipi
Resmî yazışma ortamları ve güvenlik Madde 5 — Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt
kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu
tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir.
Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır.
Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazı kağıda dökülerek de işleme alınır.
Her kurum kendisi ve gerektiğinde kurum içindeki birimler adına resmî elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Başbakanlık tarafından yapılır. Elektronik ortamdaki resmî yazışmalar bu adresler arasında yapılır.
Kamu kurum ve kuruluşları elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli düzenlemeleri yapabilir.
Nüsha sayısı Madde 6 — Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha
olarak düzenlenir. Belge boyutu Madde 7 — Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148
mm) boyutunda kağıt kullanılır. Yazı tipi ve karakter boyutu
115
Madde 8 — Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Bölümleri
Başlık Madde 9 — Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının
belirtildiği bölümdür. Bu bölümde amblem de yer alabilir. Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük
harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılır. Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez.
Bakanlıklar ile bağlı ve ilgili kuruluşların taşra teşkilatlarında kullanılan başlıklar 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu hükümlerine uygun olarak düzenlenir.
Bölge müdürlüklerinde ise bakanlığın adının altına hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır (Örnek:1).
Sayı ve evrak kayıt numarası Madde 10 —Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir,
başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki "Sayı:" yan başlığından sonra yazılır.
Bu ifadeden sonra kod numarası verilir. Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur.
Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır (Örnek: 2).
Resmî yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur.
Tarih Madde 11 — Yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili
birimden sayı verildiği zamanı belirten tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır.
Tarih; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır.
116
Konu Madde 12 — Konu, sayının bir aralık altına "Konu:" yan başlığından
sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir.
Gönderilen Makam Madde 13 — Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş
ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır.
Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.
Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır (Örn: 3).
İlgi Madde 14 — İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık
olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. "İlgi:" yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve
yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satın geçerse, "İlgi" kelimesinin altı boş
bırakılarak ikinci satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler
yanlarına ayraç işareti ") " konularak kullanılır. İlgide, " tarihli ve sayılı" ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak
belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir (Ör: 4).
Metin Madde 15 — Metin, "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren
kısımdır. Metne, "İlgi"nin son satırından itibaren iki aralık, "İlgi" yoksa
gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır. Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi yazı
unsurlarının arasında bir vuruş boşluk bırakılır.
117
Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır. Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında bir satır aralığı boşluk bırakılır (Örnek: 5-A, B).
Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içerisinde yazı ile de gösterilebilir.
Metin içinde veya çizelgelerde üçlü gruplara ayrılarak yazılan büyük sayılarda gruplar arasına nokta (22.465.660), sayıların yazılışında kesirleri ayırmak için ise virgül (25,33 -yirmi beş tam yüzde otuz üç) kullanılır.
Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılır.
Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kaçınılır. Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu'nda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir.
Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.
İmza Madde 16 — Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk
bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar.
Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.
Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun "İmza Yetkileri Yönergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir.
Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.
Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçiminde ikinci satıra yazılır (Örnek: 6-A).
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda (Örnek: 6-B); ikiden fazla yetkili
118
tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır (Örnek: 6-C).
Atama kararnamelerinde imza bölümü, Örnek: 6-D'de olduğu biçimde düzenlenir.
Onay Madde 17 — Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir
ve yetkili makam tarafından onaylanır. Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı
bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"un altında onay tarihi yer alır. Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı
yazılır (Örnek: 7-A). Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa
bunlardan onay makamına en yakın yetkili "Uygun görüşle arz ederim." ifadesiyle onaya katılır. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır (Örnek: 7-B).
Elektronik ortamda hazırlanan yazıya onay verecek yetkili kişi resmî yazıyı güvenli elektronik imzası ile imzalar.
Ekler Madde 18 — Yazının ekleri imza bölümünden sonra uygun satır
aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan "EK/EKLER:" ifadesinin altına yazılır.
Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir.
Yazı eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda, "Ek konulmadı" ya da "Ek-.... konulmadı", bazı eklerin konulması durumunda ise, "Ek-.... Konuldu" ifadesi yazılır (Örnek: 8).
Dağıtım Madde 19 — Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği
yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür. "EKLER"den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna "DAĞITIM:" yazılır. Ek yoksa dağıtım EKLER'in yerine yazılır.
Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Gereği" kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise "Bilgi" kısmına protokol
119
sırasıyla yazılır. "Gereği" kısmı dağıtım başlığının altına, "Bilgi" kısmı ise "Gereği" kısmı ile aynı satıra yazılır.
"Bilgi" kısmı yoksa, kurum ve kuruluş adları doğrudan "DAĞITIM" başlığının altına yazılır (Örnk: 9-A, B).
Paraf Madde 20 — Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve
kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir. Paraflar, adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınır.
Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, (:) işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılır. El yazısı ile tarih belirtilerek paraflanır (Örnek: 10).
Koordinasyon Madde 21 — Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda,
paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak "Koordinasyon:" yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir (Örnek: 11).
Adres Madde 22 — Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa
sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.
Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alır (Örnek: 12).
Gizli yazılar Madde 23 — Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin
üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Gizlilik dereceleri; çok gizli, gizli,
özel, hizmete özel şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir (Örnek: 5-A, B).
İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı Madde 24 — Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap
verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın
120
sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür (Örnek: 5-A, B).
Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.
Sayfa numarası Madde 25 — Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa
sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir (Örnek: 1/9, 2/7, 5/32). Aslına uygunluk onayı Madde 26 — Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin
uygun bir yerine "Aslının aynıdır" ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. Kurum ve kuruluşlar elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini ve
aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını önleyen teknik tedbirleri alır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler
Kayıt kaşesi Madde 27 — Gelen evrak, Örnek 13'te yer alan kayıt kaşesi
kullanılarak kaydedilir. Kamu kurum ve kuruluşları Örnek 13'te yer alan kaşeyi örnek alarak kendilerine uygun bir kaşe hazırlar ve kullanırlar. Bu kaşeler evrakın arka yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır, ünite içinde hangi bölümü ilgilendiriyorsa o bölümün karşısına gereği yapılmak veya bilgi vermek maksadıyla (x) işareti konulur. Ek olduğunda bunların adedi en alt sütunda rakamla belirtilir.
Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda, doğrulama yapıldıktan sonra yazı ilgili birime gönderilir.
Yazıların gönderilmesi Madde 28 — Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst
köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır. Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına, ivedilik derecesi ise sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.
Çok gizli yazılar çift zarf ile gönderilir. İç zarfa yazı konulur, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılır. İç zarfın üzerine de iletişim bilgileri yazılarak,
121
yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve alt ortasına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.
İç zarf ve Örnek 14'te gösterilen iki suret evrak senedi dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır. Dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilir.
Elektronik ortamdaki yazışmalar kurum ve kuruluşların e-posta adresi üzerinden yapılır.
Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen belgelerin gizli olması durumunda bunlar bir iletinin ekinde gönderilir ve iletinin konu kısmına gizlilik derecesi yazılır.
"Çok gizli" gizlilik dereceli yazıların alınması Madde 29 — "Çok gizli" gizlilik dereceli yazılarda, dış zarfı açan
görevli iç zarf üzerinde yer alan "çok gizli" ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar. Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler
Yürürlük Madde 30 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 31— Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
122
RESMİ YAZIŞMA ÖRNEKLERİ
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136