SAKARYA ÜNİVERSİTESİ

BİLGİSAYAR VE BİLİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

ORTAK BİLGİSAYAR DERSLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Temel Bilgi Teknolojisi

Kullanımı

Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi’ne aittir. Bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili

kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka

şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz.

Her hakkı saklıdır © 2013 Sakarya Üniversitesi

8.HAFTA

Sunum

(Başlangıç, Sunum uygulaması ile ilk adımlar, Bir

sunum oluşturma, Metin Biçimlendirme)

Yrd. Doç. Dr. Zekeriya PARLAK

159

SUNUM

İnsanlar gerek okul gerekse iş yaşamlarında, bir konu üzerindeki uzun araştırmalar sonucu elde

ettikleri bilgilere kendi değerlendirmeleri, çalışmaları ve yorumlarını da katarak bu konu

hakkında detaylı raporlar hazırlarlar. Örneğin okul üniversite öğrencileri okul yaşamalarında en

az bir dönem boyunca bitirme projeleri üzerinde çalışırlar ve ortaya bu yoğun bir çalışmanın

neticesinde bir bitirme tezi çıkar. Ancak bu tezin jüri karşısında en kısa süre içinde ve etkili bir

şekilde sunulması gerekmektedir. Jüriyi etkilemek ve savununuzu görsel bileşenlerle

desteklemek maksadıyla bir sunum dosyası hazırlamak her zaman en mantıklı yöntemdir.

Bunun için günümüzde ofis programlarının bir bileşeni olan bir sunum programını iyi

kullanabilmek gerekmektedir. Bu sunum programı ile hazırlayacağınız sunularda ifade etmek

istediğiniz bilgileri en kısa sürede ve en etkili bir şekilde ifade edebilmek için programın

kullanımı iyi bilinmeli ve ön hazırlık sürecini en verimli şekilde geçirilmelidir. İşte bu maksatla

“Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı” dersinde, PowerPoint 2010 programının kullanımı ve etkili

sunum yapma tekniklerini, sesli anlatım ve uygulama föy materyalleri ile destekleyerek, bir

üniversite öğrencisini, her türlü sunum hazırlama ve düzenleme işlemini profesyonel anlamda

yapabilecek bir seviyeye ulaştırması hedeflenmektedir.

1.Başlangıç

1.1.Sunum nedir?

Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu

açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve

olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir.

Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görsel öğelerle

destelemek maksadıyla hazırlanan slaytlara ise sunum dosyası denir.

1.2.Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları

İzleyenleri bağlayacak etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarını dikkate alınmalıdır.

Slaytların sayısını en aza indirin: Anlatılmak istenilen konu hakkındaki mesajı net

olarak verilmesi ve dinleyicilerin dikkati ve ilgisinin korunması için sunudaki

slaytların sayısı en az düzeyde tutulmalıdır.

İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin: En uygun yazı tipi

boyutunun seçilmesi, söylenmek istenilenlerin iletilmesini kolaylaştırır. İzleyicilerin

slaytları belli bir uzaklıktan izledikleri unutulmamalıdır.

Slayt metninizi basit tutun: Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanarak ve metni

tek bir satırla sınırlayarak, izleyenlerin, ekranı okumaktan çok bilgilerin sunuşuna

dikkat etmesi sağlanabilir.

Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın: Slaytlardaki metin ve

mesajların tamamlayıcısı olarak anlamlı Resimler, grafikler, animasyonlar ve

hiyerarşik grafikler kullanarak izleyicilerin görsel hafızasına hitap edilebilir. Metinde

olduğu gibi, slaytlara çok fazla görsel öğe koymaktan da kaçınılmalıdır.

160

Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın: Slaytlarda kullanılacak tutarlı ve çekici

arka plan veya tasarımlar sununun değerini artıracaktır. Ancak, aynı zamanda arka

plan rengi ve metin rengi arasında bir karşıtlık da olması gerekmektedir.

Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın: Dinleyicilerin saygısını kazanmak ve bu saygıyı

korumak için sunularda her zaman yazımı ve dilbilgisi denetlenmelidir.

1.3.PowerPoint nedir?

Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak

etkileyici sunular hazırlanmasını sağlayan bir araçtır. PowerPoint ile hazırlanan sunular, bir

yerde sunmak ve bir çalışma veya bilgi saklanma belgesi olarak kullanabilir, Web üzerinden

uzaktan sunabilir veya dosyalar başkalarıyla paylaşılabilir.

2.Sunum uygulaması ile ilk adımlar

2.1.Bir sunum uygulaması açma

PowerPoint, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > PowerPoint 2010 seçeneği tıklanarak

açılır. PowerPoint arayüzü aşağıdaki gibi görünür.

1. Slayt Bölmesi: Slayt Tasarımını gerçekleştirilen ve slayt üzerinde çalışma yapılacak kısım

burasıdır.

2. Slaytlar: Sunuda var olan tüm slaytların küçük resimlerinin listesinin görüldüğü

kısımdır. Üzerinde çalışma yapılan slayt sol tarafta seçili olarak vurgulanır. Slaytların

küçük resmine tıkladığımızda ise, tıklanan slayt yan tarafta slayt bölmesinde açılacaktır.

3. Yer Tutucular: Yer tutucular slayt ile vermek istenilen bilgilerin yer aldığı kutucuklardır.

Bu kutucuklarda metin, tablo, grafik, SmartArt grafik, resim, küçük resim ve media clip

yer alabilir.

4. Notlar Bölmesi: Sunu yaparken slayt ile ilgili notlar bu bölüme kaydedilir.

5. Durum Çubuğu: Slayt görünümlerinin değiştirileceği ve slayt gösterisinin başlatılacağı

düğmelerin yer aldığı kısayollar, yakınlaştırıcı ve yakınlaştırma kaydırıcısının olduğu

çubuktur.

Dosya Sekmesi > Çıkış düğmesine veya PowerPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan Kapat

düğmesine basarak PowerPoint programı kapanır.

Bir sunum belgesini açmak için Dosya Sekmesi > Aç seçeneğini seçmek ya da CTRL +O tuşlarına

basmak gerekmektedir.

161

Bundan sonra açılacak olan Aç isimli iletişim kutusundan bilgisayarın sabit diskinde veya

bilgisayara bağlı taşınabilir bir diskte, CD, DVD, Blue-Ray’de, hafıza kartı veya taşınabilir bellekte

yer alan ve PowerPoint ile açılabilecek olan dosya türündeki bir dosya açılabilir. Bir PowerPoint

dosyası açıkken aynı anda bir diğerini de bu şekilde açılabilir.

PowerPoint ile açılabilecek olan dosya türleri şunlardır:

• Sunular ve Gösteriler (.pptx, .ppt, .ppsx, .pps, .ppsm, .pptm)

• PowerPoint XML sunuları (.xml)

• PowerPoint Şablonları (.potx, .pot, .potm)

• Tüm Web Sayfaları (.htm, .html, .mht, .mhtml)

• Office Temaları (.thmx)

• Tüm Anahatlar (.txt, .rtf, .doc, .wpd, .wps, .docx, .docm)

• PowerPoint Eklentileri (.ppam, .ppa)

• OpenDocument Sunusu (.odp)

2.2.Yeni bir sunum belgesi oluşturma

PowerPoint ’te yeni sunu oluşturmak için Dosya Sekmesi > Yeni veya CTRL +N tuşlarına basmak

gerekmektedir.

162

Dosya sekmesindeki Yeni seçildiğinde Kullanılabilir Şablonlar ve Temalar seçenekleri açılır.

Boş bir sunu oluşturmak için Boş sunu seçilir ve sağ tarafta Oluştur seçeneği tıklanır. Açılacak

olan sunu üzerinde hiçbir biçimlendirme olmayan, zeminin beyaz yazıların ise siyah renkte

yazılabileceği biçimsiz sunu dosyasıdır.

Boş sunuyu PowerPoint’te yer alan bir tasarım özelliği ile birlikte açmak için Temalar seçeneğine

tıklanır ve gelen temalardan istenilen seçilir ondan sonra Oluştur’a basılır.

PowerPoint’te yer alan bir örnek şablonu açmak için Örnek Şablonlar veya Son Şablonlar

seçeneğine tıklanır ve gelen şablonlardan istenilen seçilip Oluştur’a basılır.

Şablon dosyası açıldığından diğerlerinde olduğu tek slaytlık bir dosya açılmaz, her slaydında

birçok PowerPoint özelliği taşıyan çok slaytlı dosya açılır.

2.3.Belgeyi kaydetme

PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya Sekmesi > Kaydet’ tıklanır. Farklı Kaydet iletişim

kutusu açılmış olur.

Şekilde görülen Farklı Kaydet ekranında;

1. Kaydedilecek dizin seçilir

2. Belgeye verilecek isim yazılır

3. Kayıt için seçilen dizinin üst ve alt klasörleri arasında geçiş yapılır

163

PowerPoint belgesini farklı kaydetmek için Dosya Sekmesi > Farklı Kaydet veya CTRL

+SHIFT+S tuşlarına basmak gerekmektedir.

2.4.Açık belgeler arasında geçiş yapma

Açık olan PowerPoint belgeleri arasında geçiş yapmak için herhangi bir PowerPoint belgesi

açıkken CTRL+TAB tuşlarına basmak yeterlidir.

Açık olan PowerPoint pencereleri arasında geçiş yapmak için

Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Pencerelerde Geçiş

Yap düğmesi (1) kullanılarak istenilen pencereye geçiş

yapılabilir. Açık olan tüm PowerPoint belgelerini tek bir ekrana

yerleştirmek için Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu >

Tümünü Yerleştir seçeneği (2) kullanılır.

2.5.Temel ayarların yapılması

2.5.1.Büyültme/yakınlaştırma araçlarının kullanımı

Durum çubuğunda yer alan aşağıda düğmeler kullanılarak büyütme/yakınlaştırma işlemleri

yapılabilir.

Yakınlaştır iletişim kutusunun açılması için yandaki şekildeki 1. düğmesi seçilir. Bu iletişim

kutusu ile hazır olarak gelen bazı yakınlaştırma boyutlarından biri seçilebileceği gibi kendimizde

bir yakınlaştırma değeri girebiliriz.

Kaydırma ibresi ya da + , - düğmeleri (2) kullanılarak yakınlaştırma ayarı yapılabilir.

164

2.5.2.Araç çubuklarını gizleme

PowerPoint’te araç çubuklarını (şeriti) göstermek/gizlemek için aşağıdaki seçeneklerden biri

kullanılabilir.

1. Pencerenin sağ üst tarafında yer alan Şeridi simge durumuna küçült düğmesi

( )

2. CTRL +F1 tuşları

3. Şeridin üzerine sağ tıklayıp Şeridi simge durumuna küçült seçeneği seçilir.

3.Bir Sunum Oluşturma

3.1.Sunum görünümleri

3.1.1.Farklı görünüm türlerinin kullanımını anlama

Görünüm sekmesi altında yer alan Sunum Görünümleri komut gurubu

kullanılarak sunum görünümleri değiştirilebilir. Normal, Slayt Sıralayıcısı,

Notlar Sayfası ve Okuma Görünümü olmak üzere dört adet görünüm türü

vardır.

Normal görünümü

Normal görünüm, sununun yazıldığı ve tasarlandığı asıl düzenleme görünümüdür. Normal

görünümün dört çalışma alanı vardır:

1. Slaytlar sekmesi düzenleme yapılırken sunudaki slaytlar küçük resim boyutunda

görüntülenir. Bu slaytların küçük resimli görünümü, sunuda gezinmeyi ve tasarım

değişiklik etkilerini görebilmeyi kolaylaştırır. Ayrıca slaytlar burada yeniden

düzenlenebilir, silinebilir veya yenileri eklenebilir.

2. Anahat sekmesi içeriği yazmak, fikirleri toparlamak ve nasıl sunulabileceğini planlamak,

slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için kullanışlı bir alandır. Anahat sekmesi

slaytlarda yer alan metinleri anahat biçiminde gösterir.

3. Slayt bölmesi PowerPoint penceresinin merkezinde yer alır ve geçerli slaydın büyük bir

görünümünü görüntüler. Böylece geçerli slayta, metin, resim, tablo, SmartArt grafik,

grafik, çizim nesnesi, metin kutusu, film, ses ve animasyon eklenebilir.

4. Notlar bölmesi, geçerli slayt için not yazılabilmesini sağlar. Bu notlar daha sonra

yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir.

165

Slayt Sıralayıcısı görünümü

Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytlarınızın küçük resim biçiminde

görünmesini sağlar. Bu görünüm, sununun oluşturulduğu ve

yazdırma için hazırladığı zaman slaytların sırasının düzenlemesini

kolaylaştırır.

Not Sayfası görünümü

Not sayfası görünümünde geçerli slaydın bir küçük resminin

altında not bölmesi bir sayfa görünümü içinde gelir. Notlar

bölmesinde geçerli slayt için notlar yazılabilir ve daha sonra bu

notlar yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir.

Okuma görünümü

Hazırlanan bir sunu tam ekran Slayt Gösterisi görünümünde değil,

sununun gözden geçirilmesini kolaylaştıran basit denetimlere

sahip bir pencerede görüntülenmek istendiğinde Okuma

görünümü kullanılabilir.

Görünüm sekmesi > Sunu Görünümleri komut grubunda yer

komutlar kullanılarak bir görünüm türünde iken diğer bir

görünüm türüne geçiş sağlanabilir. Sadece Okuma Görünümü türündeyken bu görünüm

türünden bir öncekine geçmek için klavyeden ESC tuşuna basmak gerekir.

3.2.Slaytlar

3.2.1.Slayt düzenlerini kullanarak yeni bir slayt ekleme

Bir PowerPoint belgesi ilk olarak açıldığında varsayılan olarak tek slayt görüntülenir. Bu tek

slaytta iki yer tutucu bulunur; bunlardan biri başlık için, diğeri de alt başlık için

biçimlendirilmiştir.

Yer tutucuların slayt içinde yerleştirilmesi düzen olarak bilinir.

Bir sunuya yeni bir slayt eklerken aynı anda düzeni de seçmek için aşağıdaki işlem yapılır:

Sununun, yalnızca metinlerin bulunduğu (Anahat görünümünde göründüğü gibi), grafiklerin veya animasyonların bulunmadığı bir anahattın basılı kopyasını yazdırmak için Dosya sekmesi > Yazdır >Ayarlar > Tam Sayfa Slaytlar > Anahat'ı seçilir ve üstteki Yazdır'a tıklanır.

Yer tutucular; çoğu sunu yerleşiminin parçası olan noktalı kenarlıklı kutular. Bu kutular başlık ve gövde metnini veya grafikler, tablolar ve resimler gibi nesneleri tutarlar.

166

1. Normal görünümde, Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesi

seçilir ve yeni slayt eklenmek istenen yerdeki slaytın küçük resim görüntüsünün altı tıklatır. Bu

durumda bu slaytın altında imleç yanıp sönmeye başlayacaktır. Burada sağ tıklanır ve Yeni Slayt

seçilir.

2. Giriş sekmesi > Slaytlar grubu > Yeni slayt yazısının üzerine tıklanır.

Açılan seçeneklerde PowerPoint’te yer alan slayt düzenlerinin küçük resimlerinin

görüntülendiği bir galeri gösterilir.

Burada her slayt düzenin altında adı yazmaktadır. Bu adların

üstünde her slayt düzenini gösteren bir küçük resim yer

almaktadır.

Bu küçük resimlerde, görüntülenen yer tutucularda başlık ve

renkli simgelerle metin, SmartArt grafikleri, resim, tablo,

video ve küçük resim simgelerinin tıklanarak eklenebileceği

düğmeler yer almaktadır.

3. Yeni slayt için istenilen düzen seçilir.

Yeni slayt artık hem geçerli slayt olarak vurgulandığı Slaytlar sekmesinde küçük resim, hem de

büyük slayt olarak görüntülendiği slayt bölmesinde görüntülenir. Eklemek istenilen her yeni

slayt için aynı işlem tekrar edilir.

3.2.2.Slaytlara eklenebilecek içerik türlerini tanımlama

Slayt düzenleri, slaytta görünen tüm içerik için biçimlendirme, konumlandırma ve yer tutucular

içerir. Yer tutucular düzenler içinde;

1. Metin (gövde metni, madde işaretli listeler ve başlıklar da dahil)

2. Tablolar

3. Grafikler

4. SmartArt grafikleri

5. Filmler

Aktif slaytın önceki slaytla aynı düzende olması isteniyorsa, Yeni Slayt yazısı yerine üstündeki düğmenin tıklanması yeterlidir.

167

6. Sesler

7. Resimler

8. Küçük resim

içeren kapsayıcılardır.

Düzen, bir slaydın temasını (renkler, yazı tipleri, efektler ve arka plan) da içerir.

( *Bu resim PowerPoint Yardım’dan alınmıştır.)

Bir PowerPoint slaytında bu içerikleri slayta eklemek için slayt içinde bunların kısayolları yer

almaktadır.

Metin içeriği eklemek için slayt üzerinde Metin eklemek için

tıklatın yazan yere tıklanır ve metin girilir.

Tablo, Grafik, SmartArt grafik, resim, küçük resim ve film

eklemek içinse slaytın ortasında yer alan diğer renkli

düğmelere tıklanır.

3.2.3.Slayt düzenlerini değiştirme

Mevcut bir slaytın düzenini değiştirmek için o slaytın normal görünümde Slaytlar sekmesinde

yer alan slaytların küçük resim görüntüleri üzerinde sağ tıklanır ve açılan menüden Düzen

seçeneğini üzerine gelerek alternatif diğer slayt düzenlerinden biri seçilir. Aynı işlemi Giriş

sekmesi>Slaytlar komut gurubu>Düzen üzerinden de yapılabilir.

3.2.4.Slaytların arka plan rengini değiştirme

1. Arka plan rengi eklemek istediğiniz slayt veya slaytlar seçilir. (Birden fazla slayt

seçmek için CTRL tuşu kullanılabilir)

Küçük resim: Çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası.

Slaytta zaten olan içerikle ilgili doğru türden yeterli yer tutucunun bulunmadığı bir düzeni uygularsanız otomatik olarak bu içeriği kapsayacak ek yer tutucular oluşturulur.

168

2. Tasarım sekmesi> Arka plan komut grubu>Arka Plan Stilleri > Arka Planı Biçimlendir

komutu tıklanır.

3. Dolgu seçeneğinde ve Düz Dolgu alanı seçilir.

4. Renk düğmesi ( ) tıklanarak, kullanılması istenen renk belirlenir.

5. Arka plan saydamlığının değiştirilmesi için saydam kaydırma ibresi kullanılır.

6. Sadece seçili olan slayt veya slaytların arka planlarını değiştirmek için Kapat

düğmesi tıklanır. Arka planı bütün slaytlarda kullanılması isteniyorsa Arka Plan

diyalog kutusu kapatılmadan Tümüne Uygula düğmesi tıklanmalıdır.

3.3.Tasarım şablonlarını kullanma

3.3.1.Sunumlara tasarım şablonu atama

Tasarım şablonları (temalar), PowerPoint sunularına renk, yazı tipleri ve arka plan grafikleri

kullanarak birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesidir. Sunulara yeni bir tema uygulandığında

sunum belgesinde yer alan WordArt efektleri, tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri, şekiller,

arka planlar, slayt düzenleri ve madde imleri birbirini tamamlayacak şekilde bu temanın

yapısına bürünürler.

Sunuya bir tema uygulamak son derece kolaydır. Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda

yer alan ve her birinin bir temayı simgelediği küçük resimlerden biri seçilir. Böylece bu seçilmiş

olan tema tüm sunuya uygulanmış olacaktır ve tek bir tıklatmayla sunuda yeniden

biçimlendirme işlemi gerçekleştirilmiş olur.

169

Bir temadan diğerine geçmek için aynı yöntem tekrar edilir. Tasarım sekmesi > Temalar komut

grubunda yer alan başka bir tema seçildiğinde mevcut tema diğeri ile değiştirilmiş olacaktır.

3.3.2.Tasarım şablonlarının renk ve yazı tiplerinin değiştirilmesi

Tek bir tıklatmayla kolayca yapılabilecek olan tema renklerini değiştirmek, temayı değiştirme

alternatifi dışında yapabileceğiniz önemli bir değişikliktir. Tema renklerinde hem açık hem de

koyu arka planlar ve bu arka planalar üzerinde kolay okunmayı sağlayacak olan yazı renkleri göz

önüne alınmıştır.

Tasarım Sekmesi > Temalar grubu > Renkler tıklanarak açılan tema renkleri kartelasında bu renk

düzenlerinin adının yanındaki renkler, söz konusu renk düzenine ait arka plan, metin, vurgu ve

köprü renklerini gösterir.

Özel tema renkleri kümesi oluşturmak için yukarıdaki ekranda görülen Yeni Tema Renkleri

Oluştur ve açılan iletişim kutusunu kullanarak, verilecek bir isim ile beraber belirlenecek renkler

renk düzeni olarak kaydedilebilir.

Benzer şekilde sunuda yazı tipleri düzeni de değiştirebilir veya Yeni

Tema Yazı Tipleri Oluştur seçeneği kullanarak başlık ve gövde yazı

tipleri belirlenebilir ve bunlar verilecek olan bir isimle

kaydedilebilir.

170

Üzerinde renk, yazı tipi gibi düzenlerinde değişiklik yapılan veya özel renk ve yazı tipi düzeniyle

hazırlanan bir PowerPoint teması şablon olarak kaydedilebilir ve bu daha sonra başka bir

sunuda kullanılabilir.

Tasarım sekmesinde Temaların küçük resimleri düğmesine

basılarak genişletilir ve Geçerli Temayı Kaydet’ e tıklanarak,

üzerinde değişiklik yapılan bu tema verilecek olan bir isimle

bilgisayarda temaların olduğu alana kaydedilebilir. Bu

kaydetme işleminin gerçekleştirildiği bilgisayarda bu tema

artık PowerPoint’in bir parçası olacaktır ve temaların

listelendiği küçük resimlerde artık bu da yer alacaktır ve

istenildiği zaman istenilen bir sunuda tema değişimi yapılarak

kullanılabilecektir.

3.3.3.Sunu içindeki slaytlara farklı tasarımlar uygulama

Sunu içinde genel tasarımdan ziyade bazı slaytlara farklı tasarımlar verilebilir. Bunun için

değişiklik yapılmak istenilen slayt veya slaytlar seçilir ve aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir.

1- Tasarım sekmesinden bir tema veya yazıtipi düzeni veya renk düzeni üzerinde sağ

tıklanır.

2- Seçili slaytlara uygula seçeneğini seçildiğinde değişiklikler uygulanmış olacaktır.

3- Daha önce bu şekilde değişiklik yapılmış slaytlar varsa ve yapılacak değişikliklerin

sadece bunlara uygulanması için Eşleşen Slaytlara Uygula seçeneği seçilir.

3.4.Altbilgi/üstbilgi ekleme ve düzenleme

Sunulara bir veya daha fazla slaydın veya dinleyici notunun en altına metin eklenebilir.

1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Üstbilgi ve Altbilgi öğesi seçilir. Üstbilgi ve Altbilgi

iletişim kutusu açılacaktır.

171

2. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt

sekmesinde, Altbilgi seçilir ve slaydın alt bölümünün

ortasında görülecek olan bir metin yazılır.

3. Metnin başlık slaydında görünmemesini

sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusu

seçilir.

4. Altbilgiyi yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula, tüm slaytlarda görüntülemek için Tümüne Uygula düğmelerine tıklanır. Bu eklenen alt bilgi slayt üzerinde yanda gösterilen alanda görüntülenecektir.

5. Dinleyici notuna altbilgi eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda Notlar ve Dinleyici Notları sekmesi seçilir ve 2. maddeden itibaren aynı işlemler tekrar edilir.

Altbilgi ve üstbilgi kısımlarına metin eklemenin yanı sıra sayfa numarası, saat

ve tarih gibi özel içeriklerde eklenebilir. Slayt numarası, tarih veya saat ekleme işlemleri

aşağıdaki gibi gerçekleştirilir.

1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Slayt Numarası seçilir.

2. Açılan Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt numarası eklemek için Slayt

sekmesinde Slayt numarası onay kutusu, Not sayfası numarası eklemek için Notlar ve

Dinleyici Notları sekmesinde Sayfa numarası onay kutusu seçilir.

3. Tarih ve saat eklemek için Tarih ve saat onay kutusunu seçip belirli bir tarihe ayarlamak

için Sabit'i seçilir ve istenilen tarihi yazılır. Sunu her açıldığında ya da yazdırdığınızda

tarih ve saatin geçerli tarihi yansıtacak şekilde güncellenmesi için Otomatik güncelleştir

tıklanıp istenilen tarih ve saat biçimi seçilir.

4. Saat ve tarihin başlık slaydında görünmemesini sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusu seçilir.

5. Bu işlemleri slaytların ve not sayfalarının tümüne eklemek için Tümüne Uygula, seçili slaytta görüntülemek için Uygula tıklanır.

Sunuda tarih Sabit olacak şekilde ayarlandığında, son değişiklik yapıldığı zaman kolay bir şekilde izlenebilir.

172

4.Metin Biçimlendirme

4.1.Slayta metin ekleme

Slayt içinde yer tutucularına, metin kutularına ve şekillere metin eklenebilir. Ayrıca not

sayfalarına da metin eklenebilir.

Yer tutucuya metin ekleme

Slaytın başlık metninin yer tutucusu aşağıda noktalı kenarlık ve köşelerinde tutamaçlarla

gösterilmiştir.

Bir slaytta metin yer tutucusuna metin eklemek için yer tutucunun içi tıklanır ve bir metin

yazılır veya yapıştırılır.

Metin kutusuna metin ekleme

Slaytlarda yer tutucuları dışında herhangi bir yerine metin koymak için metin kutuları kullanılır.

Örnek olarak yer tutucusu olmayan bir slayt içerisine metin ekleme isteniyorsa, bu durumda

metin kutusu ekleyerek metin girişi yapılabilir. Metin kutusu eklemek ve bu metin kutusuna

metin eklemek için:

1. Metin kutusu eklemek istenilen slayt seçilir.

2. Ekle sekmesi > Metin komut grubu > Metin Kutusu seçilir.

3. Metin kutusunu çizmek için, işaretçi slayt üzerinde metin eklenmek istenilen yere

sürüklenir.

4. Metin kutusunun içi tıklatır ve metni yazılır veya yapıştırılır.

Şekillere metin ekleme

Kare, çember, çağrı balonu ve blok oku gibi şekiller metin içerebilir.

Bir şekle metin eklemek için, şekil seçilir ve ardından metin yazılır veya yapıştırılır. Bu metin

şeklin bir parçası olacaktır.

Metin yer tutucu boyutunu aşarsa, PowerPoint metni sığdırmak için yazı tipi boyutunu ve satır aralıklarını kademeli olarak azaltır.

173

Not sayfalarına metin eklemek

Sunu oluştururken not sayfaları oluşturulabilir. Slaytlara not yazmak için Normal görünümünde

notlar bölmesi kullanılır. Almak istenilen not buraya yazılır veya yapıştırılır.

Slaytlara veya not sayfalarına girilen metni değiştirmek için, değiştirilmek istenilen metin seçilir

ve yerine yeni metin yazılır ve yapıştırılır.

4.2.Metin görünümünü değiştirme

PowerPoint’te de kullanılan temel biçimlendirme ayarları (Kalın, italik, yazı tipi türü ve boyutu

vb.) kelime işlemci bölümünde ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Bu kısımda PowerPoint’e özgü

komutların işleyişine yer verilecektir.

Yazı tipi komut grubu kelime işlemci (Word) programı ile sadece gölgelendirme ( ) ve

karakter aralığı ( ) komutları açısından farklılık göstermektedir.

PowerPoint içerisinde herhangi bir metine gölge vermek için öncelikle gölge verilmesi istenen

metin seçilir. Daha sonra ise Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Metin Gölgesi ( )

düğmesine tıklanarak metne gölge verilmesi işlemi tamamlanır.

PowerPoint içerisinde karakter aralıkları yazı tipi komut grubu

içerisinden önceden atanmış 5 farklı değerle belirlenebileceği gibi

Daha Fazla Aralık komutu yardımıyla da elle değiştirilebilir.

4.3.Satır ve paragraf aralıklarını değiştirme

Satır aralığını değiştirmek için aşağıdakiler yapılır:

1. Satır aralıkları değiştirilecek olan satır veya satırlar seçilir. (Bu satırlar

numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.)

Bir şekil içine metin yazdıldığında, metin şekle eklenir ve şekille birlikte taşınır ve döndürülür.

1. Normal görünümünde çalışırken notlar yazılabilir ve biçimlendirilebilir. Not sayfaları Not Sayfası görünümüne geçilerek daha iyi görülebilir ve bu görünümde notların üstbilgi ve altbilgiler de denetlenebilir ve değiştirilebilir.

2. Not Sayfası görünümünde notlar, grafik, resim, tablo veya başka çizimlerle süslenebilir.

174

2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Satır aralığı ( ) düğmesine tıklanır ve istenilen

satır aralığı değeri seçilir.

Paragraf aralığını değiştirmek için aşağıdakiler yapılır:

1. Paragraf aralıkları değiştirilecek olan metnin bir veya birkaç paragrafı seçilir. (Bu

paragraflar numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.)

2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu İletişim Kutusu Başlatıcısı tıklatır.

3. Paragraf iletişim kutusunun Girintiler ve Aralıklar sekmesinde paragraf aralığı üzerinde

değişiklikleri Aralık başlığı altında paragraftan önce ve sonrası boşluk değerleri girilerek

yapılır ve Tamam'a tıklanır.

Paragraf iletişim kutusundan ayrıca seçili olan paragrafların hizalaması, ilk satır ya da asılı girintileme özellikleri ve satır aralıkları değişikleri de yapılabilmektedir.