Furiidamentos para fila Comprensión Del Software

De Aná!lisis de Costos Unitarios

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Agradezco a todos y a cada uno de mis amigos y compañeros de trabajo que me han ofrecido Sel am:stad y han compartido conmigo sus conocimientos y sabiduría a lo largo de toda mi vida.

A Mi amada esposa Verónica, porque siempre has sido paciente conmigo y me has dado e: tiempo paro realizar este trabajo, a ti prec~osa corl todo mi amor.

A Nuestro hija o hijo, que l levc; mi esposa en su vientre, porque nunca pudiste llegar en mejor momento, has sido engendrado con inmenso amor y por fin en un México democrático, nos hace infinitatrnente felices tu ex¡stencia.

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intror:lucción

Ctll¡oi~u!o ~ Tópic¡¡¡s G~mera!es

C¡¡¡pí<uio 2 E! Sofw¡¡¡re r:le A11él!isis de Cos~s

Ctllpitu!o 3 Mét@r:los <::!"1 Ci111sificació11

Ca:pítu!o ~ !nswTios lf Factores

Caapítu!o 5 Matrices

Cmpitu!o (; Factor de Sobre - Costo lf Presupuesto

Co11c!usió11

Noltas lf Co11sideracio11es del Autor

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=="" 1 objeto de es!a !esina es el de apuntar los conceptos básicos en el desarrollo de los análisis unitarios para la

""""""'"'" industria de la construcción, tomando en cuenta un software o programa informático como herramienta fundamental para la elaboración de los mismos, de tal manera que definiremos los conceptos más comunes del tema, enfocándolos a la filosofía que estos paquetes nos ofrecen y refiriéndonos de manera particular al sistema PRE-CoS (Presupues!ación y Costos.), Debo hacer notar que esta tesina no es un manual de dicho sistema, sino que más bien, será un complemento al marco teórico para el entendimiento conceptual del proceso de elaboración de análisis unitarios y presupuestos, ejecutado poi ei anatista profesiona! con la ayuda de sus herramientas, ya que sin éstas, entre otras cosas, le sería casi imposible alcanzar la eficiencia que lo inlroduzca a la competitividad que hcy en día el medie le demanda.

Partiremos con los conceptos generales de la administración y los conocimientos básicos de sistemas de contabilidad de costos en la industria en general, los cuales nos mostrarán un panorama genérico de la ingeniería de costos, lada vez que nos situará en la problemática específica de nuestra industria, encontraremos el verdadero valor que nos oírece ei sistema de costos unitarios y observaremos también que el conjunto de tan variados y complejos procesos construclivos que intervienen en nuestros proyectos son determinantes, no sólo para los análisis unitarios, sino también para la

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8 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOF1WARE OE ANÁLISIS CE COSTOS

selección de este sistema que hoy por hoy y salvo en contados casos no adoptan los constructores.

Comprenderemos el "enigma" que entraña la informática, materia que ha venido a revolucionar la administración y operación del sistema de análisis unitario, ofreciendo tecnología de punta a precios accesibles para el que menos y que sin duda y definitivamente nos beneficia, sin embargo esta tecnología nos plantea nuevos retos, problemas que se derivan de la orientación tan específica de la misma, plantearemos estos de forma general y estrictamente relacionados con el tema, para conocer y comprender las opciones que se ofrecen en el software de análisis unitario.

Explicaremos en qué consiste el sistema, cómo se define a través de la informática, software, para entender el carácter global que éste le imprime, tras esta conceptualización, encontraremos de forma detallada la terminología, conceptos, cálculos y operaciones en general, nunca perdiendo de vista el enfoque del software, es decir, el marco teórico fundamental en operación dentro del sistema de informática. Como veremos no todos los software operan de la misma manera, pero nos daremos cuenta que todos han sido desarrollados bajo los mismos principios, y que no todos están orientados para obtener los mismos resultados, ya que, como debe entenderse, la industria atiende a diversos sectores y apunta a diversas metas y objetivos.

Pues bien, como se observará la estructura de esta tesina parte de lq general, para comprender el sentido del sistema, a lo partj¡:;µli¡!r, para conocer los conceptos básicos de manera concreta, ambos nos introducirán al tema, enumerando Jos conocimientos necesarios para administrar y operar, tanto el sistema, como la herramienta del análisis unitario y presupuestación, que en la industria de la construcción hoy en día tanto se requiere.

fP'-"'l¡¡¡,, on el objeto de relacionar y ubicar el sistema de análisis unitarios en su justo medio es conveniente conocer

!!ill>-,,;i;31P sobre algunos temas de carácter más amp!io, que si bien cierto no son el tema principal de esta tesina, no podemos pasarlos por a!to, ya que estos sin duda, o le dan origen o se manfienen paralelos en su desarrollo, proceso y operación. La comprensión de estos tópicos incidirá directamente en el criterio que nos formemos del mismo, de tal manera que nos permita imprimirle nuestra propia personalidad de acuerdo a nuestras necesidades y así obtener la información en cantidad y calidad que deseemos, dándonos la certeza necesaria, misma a la que todos debemos aspirar.

Los tópicos que describiremos son los siguientes: Planeación y desarrollo de proyectos; Contabilidad de costos; Procesos y procedimientos constructivos; Obra privada y obra pública; Informática y bases de datos y por último, Términos y conceptos generales; Sería conveniente que el lector en la medida de lo posible se preparara más sobre estos tópicos, aunque ciertamente existan otros de igual o mayor importancia, ya que como lo mencionamos antes, aquí sólo los trataremos como referencia. Par el momento pareciera no ser necesario tener !os conocimientos con la profundidad que !os mismos sugieren, sin embargo sería positivo conocer por lo menos los conceptos generales más profundamen-ie, para que nos permitan 110

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10 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COOTOS

sólo operar el sistema, sino que nos proporcionen de una buena vez la capacidad para interpretarlo y valorar convenientemente Ja información que de éste se desprende.

Planeación y Desarrollo de Proyectos En Ja administración de empresas existen diferentes trabajos como

lo son Ja planeación, organización, dirección y control, que permiten a Jos directivos de las empresas establecer y desarrollar sus alcances, metas y objetivos, así como la forma en la que operan. En la planeación y desarrollo de un proyecto, aunque sólo sea éste uno de los varios proyectos que se realicen, la administración del proyecto se desarrolla con los mismos principios, ciertamente sujeto a las directrices generales de Ja misma, sin embargo y toda vez establecidas éstas, el proyecto en específico se planea y desarrolla como una unidad, única e independiente, exclusivamente compartiendo los recursos que de Ja administración general se requieran, el administrador convoca a un grupo de profesionales con diversas especialidades para así plantear las metas, objetivos, alcances presupuestos etc. del proyecto, para realizar de inicio, el estudio de factibilidad y viabilidad, bajo esta perspectiva resulta fundamental Ja intervención de un especialista en costos el cual sin duda intervendrá, aprobando o desaprobando la rentabilidad del proyecto; aunque tal vez sea cierto que Ja decisión final no Je corresponda directamente, la información que aporte será determinante para la aprobación, planeación y desarrollo futuro del proyecto.

Pongamos como ejemplo a una empresa constructora que se dedica a la construcción de vivienda, misma que posee entre otros un terreno que comprara años atrás con el objeto de construir vivienda popular, y que dado el actual desarrollo urbano de esa zona, la dirección general considerara que es el momento adecuado para invertir en el desarrollo de un proyecto, pero que por el desarrollo y urbanización de la zona con los años le ha ofrecido una nueva posibilidad, la de construir un centro comercial, Ja problemática del caso no nada más se limita a Ja planeación y desarrollo del proyecto, que por si solos ya son complicados, sino que también, tal vez requiera de la modificación y/o adecuación de la estructura de la empresa para desarrollarlo. Los especialistas, entre ellos el de costos, no solamente se encontrará con el problema del proyecto, sino que tendrá que analizar los recursos con que actualmente cuenta,

TÓPICOS GENERALES

recursos financ¡eros y operac!cna¡es en genera!, para dar cabida ai nuevo funcionamiento que le plantea dicha problemática; si el especialista opta por los recursos y sistemas adecuados, éste y otros problemas no representaran en ningún momento dificultad alguna y ia solución no significará un gasto excesivo para la empresa.

Los objetivos de un sistema de contabilidad de costos están básicamente enfocados en las tres siguientes necesidades primarias: 1 . - Obtención de los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artículos terminados (información que resulta necesaria para determinar las utilidades); 2. - Obtención de información para el control de costos; 3. - Obtención de datos para las decisiones sobre ingresos (por ejemplo variación de precio, renuncia a un produc!o no rentable, etc.); Sin embargo no todos los sistemas se montan con la finalidad de lograr estas !res metas por lo que será preciso dar respuesta, entre otras, a las siguientes preguntas: (a). - Qué es lo que se desea lograr con ei sistema; (b). - Hasta qué punto se piensa que el sistema consigue lograr esto; (c). - Debería lograr algo más; (d). - El sistema sirve para cumplir del modo más eficiente posible la finalidad o finalidades que se le han asignado. Sin duda estas cuestiones se irán despejando en la medida que definamos, el lipa de empresa, el sector en la que se desenvuelve. la estructura de la misma, etc.; en !anta empecemos describiendo los tipos de sistemas de contabilidad de costos.

Tradicionalmente los sistemas de contabilidad de ooslos se dividen en tres tipos que son: Costos por órdenes de trabajo, Costos por proceso, Costos estándar o tipo; de los dos primeros solamente diremos que reciben el nombre de métodos de costos "históricos", porque están concebidos con la finalidad de proporcionar estimaciones de los costos "reales" y que el objetivo de estos consiste en determinar las cantidades gastadas en la fabricación de los productos, y en utilizar esas cantidades para calcular los costos unitarios, y por tanto, íos valores de inventario. Ei sistema de costos estándar se diferencia del sistema de costos históricos en que parte del costo unitario, en vez de calcularse a partir de los datos de casios históricos, se determina el costo calculando !a caníidad que "debería" costar el produclo; Estas estimaciones de costos se realizan sobre el entendido de las especificaciones de materiales y de los procesos de producción, el cos·10 estándar representa un costo "normal", a veces

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12 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CE~ SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

un costo "objetivo", es decir el costo que le asegurara a la empresa obtener el (costo - beneficio) que persigue, por lo menos en este ámbito, ya que existen otros factores, dado el tema de esta tesina consideramos conveniente marginarlos.

No se puede distinguir el sistema de costos estándar del sistema de costos por proceso o de órdenes de trabajo; los costos estándar se pueden utilizar conjuntamente con ambos sistemas, la distinción que debe hacerse es entre el sistema de costos históricos y el de costos estándar aunque, incluso en este caso, un sistema contable de costos puede consistir en una combinación de costos históricos y costos estándar. (Por ejemplo, los costos de los materiales pueden ser históricos y Jos de la mano de obra y gastos indirectos pueden ser estándar.).

Como se podrá intuir, los procesos de fabricación de muchas compañías son de tal índole que no resulta práctico ni el sistema puro de costos de tarea ni un sistema puro de procesos de elaboración, como puede ocurrir, por ejemplo, en el caso de una compañía constructora en la que para desarrollar un proyecto requiere de la producción de una gran variedad de productos (conceptos.), Con los más variados procesos de fabricación, que a veces pueden resultar verdaderamente complejos, de hecho lo son, por lo cual la gran mayoría de estas empresas resuelven el problema utilizando el sistema de costos estándar, sin embargo si la administración de la empresa deseara calcular los costos "reales' los podría resolver con una combinación de sistemas con el fin de obtener estos datos. Normalmente en la industria de la construcción al sistema de costos estándar, se le denomina sistema de costos de análisis unitarios o costos unitarios, centro y tema de esta tesina, pero no debemos dejar de observar que de acuerdo a las tantas peculiaridades que la industria de la construcción tiene, ésta interpretará al sistema desde su particular punto de vista.

Procesos y Procedimientos Constructivos Como sabemos el ámbito en el que se desarrollan principalmente

las empresas constructoras son los siguientes: la construcción de obras de infraestructura, la construcción de obras de urbanización y la construcción de obras de edificación, cada una de ellas con sus diferentes especialidades, algunas compañías contemplan dentro de sus actividades uno o dos de estos campos, difícilmente todos, y otras quizás exclusivamente alguna especialidad. El profesional de la

TÓPICOS GENERALES

constr:..;cción tie:ie ics conocim¡er¡tos generalizados para laborar ;ndistintamente en cualquiera de ellos, pero ciertamente será difícil que posea los conocimientos especializados en todos estos ámbitos, el analista de costos no escapa a esta premisa, no puede ser un experto en todo, sin embargo e! analista de costos podrá rodearse de los elementos que considere necesarios tales como, literatura (manua!es1 publicaciones etc.), profesionales especializados (arquitectos, ingenieros, técnicos, etc.), que le proporcionen la información adecuada para realizar sus análisis.

Tal vez en este momento resulte adecuado diferenciar entre lo que es un proceso y lo que es un procedimienio, entendamos que tm procedimiento se refiere al proceder particular en la que se fabrica un determinado "producto" o "concepto de trabajo" (por ejemplo un muro ele tabique.), Si en nuestro caso fuese tener corno producto final un edificio, el proceso constructivo sería el planteamiento en conjunto de los procedimientos que intervienen en la ejecución del mismo, entre ellos como ya dijimos la construcción de ese muro de tabique, pero si nuestro producto final íuese el de una barda, uno de los procedimientos sería la fabricación de la mezcla que se necesita para la elaboración del muro y el proceso constructivo pasaría a ser la producción de la barda; pareciera que !a definición más propia es la que se describe en el primer ejemplo, sin embargo y como veremos más adelante, el sistema de análisis unitario considera como aceptable también el concepto que se vierte en el segundo ajemplo; hasta el momento hemos descrito el problema de forma simple, pero la verdadera dimensión del problema que enfrenta el analista de costos estriba en que les obras consisten de muchos procesos y que los procedimientos que se utilizan en estos variarán de unos a otros y por si fuera poco estos procesos también llegan e tener diferencies substanciales provocadas por las circunstancias específicas de cada obra, por lo que resulta prácticamente imposible desarrollar une base de datos universal que sea operante para todos los casos.

Los procesos y procedimientos, se fundan y establecen de acuerdo a los recursos que utilizan, corrt0 son 1 les tecnológicos, humanos, materiales, financieros y el tiempo; los cuales tendrían que interactuar en absoluta armonía para desarrollar el objeto para el que fueron creados, pero con armonía, no se quiere decir que tocios estos tengan el mismo peso, así, las compañías constructoras, pondrán especial interés y cuidado en alguno de ellos, dependiendo de sus metas y objetivos, en tanto que irremediablamente, si es una de sus metas principales la de maximizar las utilidades a costa de minimizar sus

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14 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS CE COSiOS

costos y gastos. Pues bien como ya lo hemos mencionado los costos unitarios se basan en el análisis sistemático de los procesos y procedimientos constructivos con la finalidad, entre otras, de obtener sus costos, pero acaso sería factible pensar que si el analista de costos tiene toda esta información puesta sobre su escritorio, no pueda identificar los procesos, procedimientos y recursos que en el desarrollo de un proyecto sean susceptibles a optimizar, claro, y es aquí donde radica su importancia, no sólo ofrece información para alimentar el planteamiento del proyecto, sino que además la concentra para ser tomada por la administración para Ja programación y control en el desarrollo del mismo.

Obras Pública y Privada Hemos hablado del ámbito general en el que se desenvuelven las

empresas, pero no hemos precisado el sector para el que trabajan, lo que se ha planteado anteriormente bien pudiera operar para empresas que se desarrollan en ambos sectores, sin embargo es conveniente establecer y puntualizar algunos enfoques que de estos sectores se puede deducir. Las empresas que trabajan para el sector privado generalmente suelen desarrollar totalmente los proyectos que construyen, mientras que los que operan en el sector público generalmente no, ya que o son contratados para la elaboración de los proyectos o bien son únicamente contratados para su construcción o supervisión, aunque en realidad existen algunas excepciones; de este simple hecho y como ha de suponerse, las empresas constructoras se ven en la necesidad de estructurase administrativamente de manera diferente, orientando, entre otros, sus sistemas de costos a distintas metas y objetivos.

Una de las peculiaridades más importantes de las empresas que trabajan para el sector público, es que deben responder a la ley de adquisiciones y obras públicas vigente, que les determina los procedimientos para operar con las instituciones gubernamentales, es por este motivo que los análisis unitarios y presupuestos se convierten en su arma esencial para hacerse del trabajo suficiente; pero, y sin generalizar, las empresas convierten al sistema de análisis unitarios en la herramienta que les provee únicamente de los requisitos que las instituciones les requieren, dejando en un segundo término el desarrollo de los verdaderos análisis objetivos, que sin duda tarde o temprano, de una u otra forma, tendrán que elaborar; es decir, presupuestan para obtener el contrato exclusivamente y luego

TÓ!P!COS GENERALES 15

;-ealizan los costos lntarnos cor: ~os que administrar: y desarrci1an !os proyectos, concretamente piensan, una cosa es le que la compañía cobra al cliente y otra muy distinta lo que está dispuesta a pagar a sus trabajadores y proveedores, pareciera esta situación razonable, pero si realmente se es objetivo, nos daremos cuenta que el problema no radica simplemente en la duplicidad del trabajo, lo cual evidentemente reprssenra un gasto extra, sino que también se mal interpreta y se hace mal uso del sistema, lo cual sin duda impactará los costos de 'fabricación, en el mejor de los casos únicamente provocaría perder ei contrato, pero en caso de obtenerlo, tal vez tendría que trabajar sin beneficios, lo que finalmente pondrá en tela de juicio su capacidad y en grave peligro la vida de la empresa.

En los úl\imos tiempos, ios sistemas de informática se han desarrollado en tal forma, que actualmente ofrecen avances que tan sólo unos años atrás el más capacitado de los usuarios jamás se hubiera imaginado, la amplia expectativa que estos han despertado a colaborado, entre otras cosas, al perfeccicmamiento de sistemas para el intercambio y operación de !a más compleja y variada información, que de momento resulta difícil comprender, nuestra época exige más y mejor información y la informática, sin duda hoy, se ha encargado de administrarla. La modernización de Jos equipos y lenguajes de generación han permitido, el desarrollo de aplicaciones (software) casi para todas las áreas, además de encontrase ya a precios accesibles en el mercado; por lo que hoy en día resulta difícil suponer, que hasta en el despacho de! profesional independiente no se encuentren y se i1aga uso de esta herramienta tan representativa de nuestra época. Como ya !o hemos dejado entrever !os sistemas de costos unitarios y presupueslación son sistemas informáticos, es decir que se basan en !a elaboración y mantenimiento de grandes y especializadas bases de dalos, donde se resumen, por así decirlo, los conocimientos de los procesos y procedimientos productivos en general, concepto principal del que parte e! analista de sistemas para el diseño de sus aplicaciones, así pues el analista programador orienta sus esfuerzos de diseño a !as necesidades y resultados específicos que el usuaria o administrador determine, el aspecto más importante de la técnica de anáiisis de sistemas, es lraiar a los datos como el elemento primordial en observación, y considerar a la aplicación (software} como el "procesador'' de estos, iniciando con un examen concienzudo de la información de entrada y salida, determinando las caracleríslícas que

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16 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ~LISIS DE COSTOS

se describen en estos "documentos", con el objetivo inicial de simplificar y hacer al sistema lo más flexible posible.

Las aplicaciones de análisis unitarios y presupuestación que para la industria de la construcción existen en el mercado, están fundados en las necesidades generales de los constructores, por lo que difícilmente se les encontraran cualidades específicas, para la solución de este problema tan evidente los paquetes ofrecen conectividad con otros en los que se puede personalizar la información requerida. Sin embargo y no se puede dejar de comentar que la gran mayoría de los software que se encuentran en el mercado están definitivamente, orientados para las empresas que operan en el sector público, quizás porque responden a Jos estudios de mercado que estos programadores elaboran, y aunque los mismos argumentan que sus sistemas son perfectamente adaptables a las constructoras que trabajan para el sector privado, observaremos la grave tendencia de hacer del sistema un gran procesador de textos con cualidades especiales, lo cual desgraciadamente no siempre es culpa suya, enfocándolo exclusivamente a la captura eficiente y rápida de datos. En tanto que solamente unos cuantos desarrolladores enfocan sus aplicaciones a la ayuda eficaz y objetiva para la tarea de análisis de costos, lo que debería ser su principal y fundamental razón.

Términos y Conceptos Generales En esta pequeña sección puntualizaremos y diferenciaremos,

según el caso, algunos términos y conceptos que de los tópicos anteriores se han derivado, así como también describiremos y definiremos algunos otros, dado que en la estructura de los siguientes capítulos no se les pudo dar cabida, pero a los cuales constantemente nos referiremos.

Administrar Acción orientada a planear, organizar, dirigir y controlar, los

recursos de un proceso o proyecto en general, con el objeto de ordenarlos y proporcionarles un sentido lógico y armónico entre ellos, y coadyuven en la obtención de mejores resultados.

Sistema contable de costos históricos Método concebido con la finalidad de proporcionar estimaciones de

los costos "reales" con el objeto de determinar las cantidades gastadas en la fabricación de los productos, y en utilizar esas

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TÓ?lCOS GENERALES

cantidades para caicu!ar ios costos unitarios, y por ian!o, ios va!ores de lnventario.

Sistema de costos Ml'tlitairios

También llamado sistema de costos estándar, método que parte de! costo unitario, determinando éste, calculando la cantidad que "debe¡;a" costaí los conceptos de trabaje dentro de un proyecto; estas estimaciones de costas se realizan tomando como bas·e los sistemas, procesos y procedimientos constructivos así como las especificaciones de materiales, el costo unitario representa e! costo "normal" y en ocasiones un costo "objetivo" que deberá alcanzar ta empresa para lograr sus metas y objetivos.

Sistema informático Es el conjunto de variables, reglas y principios del procese,

esquemalizado, por la información de entrada, la cual será procesada con la finalidad de obtener algún producto o conjunto de resultados, mismos que son representados por la información de salida.

Anaiist121 idle costos Profesional que analiza los procesos y procedimientos que

intervienen en ei desarrolla de un proyecto, con la finalidad de es·1imar los costos del mismo.

Es¡peciaiista el'! costos Profesional que administra, a~a!iza, interpreta y programa los

casios de un proyecto, teniendo la sensibilidad necesaria para reflejar la realidad, con el propósito de conocer la factibilidad y viabilidad del mismo, así como la de controlar los costos y gastos que se ejerzan durante su desarrollo.

Concepto de tii"ai:nlljo

Se le llama así al conjunto de operaciones que se realizan en un proceso durante su desarrollo, de acuerdo a los planos y especificaciones, con el objeto principal de e:stabíecer, entre otros, !os alcances y unidad de medición, que para su pago o cobro se requieran.

Esped1icaiciones

Son los requerimientos detallados, exigidos en los proyectas, que deberán definir con claridad y exacfüud los alcances de los conceptos de trabajo, descripción del proceso y procedimienlc, unidad y

18 FUNDAMENTOS PA~ LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE PE ANÁLISIS DE COSTOS

materiales que intervienen, indicando características y calidades específicas de los mismos.

Unidad de obra Es la unidad de medición indicada en las especificaciones, para

cuantificar el concepto de trabajo con fines de pago o cobro.

Insumos Materias primas necesarias para la realización de un proceso, en

la industria de la construcción se consideran como tales los siguientes: materiales, mano de obra, maquinaria o equipo y herramienta.

Costo directo Es la suma de los costos primos, (materiales y mano de obra)

necesarios para la fabricación de un determinado producto; en la industria de la construcción dentro del costo también se incluyen, la maquinaria o equipo y herramienta, es decir que es el costo que representa la inversión directa que se hace en la construcción de un proyecto.

Gasto indirecto o Costo Indirecto Es la suma de gastos que se realizan para administrar la

fabricación de un producto, en la industria de la construcción, normalmente se dividen en gastos de administración central y gastos de administración de campo, también pueden ser considerados dentro de este gasto indirecto, el financiamiento, fianzas y seguros, que para el desarrollo y de acuerdo a las circunstancias el constructor considere conveniente, estos gastos no deberán representar en ningún momento una inversión directa.

Costo unitario Es la suma o integración de los costos directos y los gastos

indirectos, que participan en la fabricación o construcción de un concepto de trabajo por unidad de obra determinada, lo que representa para el constructor el importe total que tiene que erogar por los conceptos de administración y fabricación del mismo.

Precio unitario

Es la suma o integración de los costos directos y los gastos indirectos, que participan en la fabricación o construcción de un concepto de trabajo por unidad de obra determinada, más la utilidad

TÓPICOS GIENER.ALES

de ia empresa, propósito principal de su trabajo, también iiamado precio de venta porque es el precio que pagará el contratante al contratado por la realización de dicho concepto de trabajo.

Para distinguir los elementos generales que componen un precio unitario observe el siguiente esquema.

1 1'v1aiio de Ob;a a Administiació11 Central a 1

Costos Gastos

Directos Administración Campo Indirectos

Financiamiento t 1 ;

1 Costo Directo Gasto Indirecto

+

ICiosificacióH"!

Es \a graduación, expresada como la cantidad por unidad determinada, de cada uno de los materiales que intervienen en la ejecución de cualquier concepto de trabajo, en dicha cantidad se incluirán, según el caso, desperdicios, traslapes, etc.

Rendimiento

Es la relación que existe entre la energía que produce, ya sea el hombre o la máquina, y la energía que tiene e que se le suminislra, es decir que la cantidad necesaria de horas 1 hombre o máquina para producir cualquier concepto de trabajo es le que determina su rendimiento. En la mano de obra normalmente se cons1aera en jemales ! hombre, así por ejemplo, si un albañil con su ayudante

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20 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

fabrica 1.00 m2 de aplanado cada hora, su rendimiento en jornales se calcularía, 1h _,. 8h Qomal) = 0.125 y se expresaría como 0.125 m2

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jornales / hombre.

Mando Intermedio

Se trata de todo aquel personal, cabos y maestros de obra principalmente, que administran, es decir, planea, organiza, dirige y controla algún proceso productivo de manera directa e inmediata.

!""'== i software de análisis de costos unitarios y presupueslación en la actualidad debe ser la herramienta

"""""""""' por excelencia del profesional de costos en la construcción, especialmente para el analista de costos, herramienta que !e aportará una serie beneficios que repercu'drán directamente, tarde o temprano en su mejor desempeño.

Los analistas de sistemas en el desarrollo del software abordan e! problema enfocándolo a! mayor número de usuarios, teniendo como consecuencia un sistema que ofrece prestaciones generalizadas, sin embargo y como ya lo hemos comentado, en el desarrollo de cualquier proyecto los factores que intervienen son resueltos en la aplicación sobre la base de los mismos fundamentos teóricos, el presente capítulo tiene como objeto el de conocer los conceptos generales que el analista de sistemas conlempla en el desarrol!o de éstas, también mostraremos, su funcionamiento, pero como es de entenderse sería muy complicado que en unas cuántas páginas describamos lodos los paquetes que existen en el mercado, por lo que nos concretaremos a comentar el concepto de estos en forma general, y para entender mejor su funcionamiento entraremos en detalle, señalando el concepto y estructura de PRE-CoS, esperamos que la información que se presente aquí nos permita comprender el verdadero propósito del sistema, así como también nos aporte las

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22 FUNDAMENTOS PARA L.A COMPRENSIÓN DEL SOFTWARS DE ANÁLISIS O~ COSTOS

bases para confrontarlo objetivamente con las políticas y normas de nuestras empresas, quizás tan sólo como apoyo para la toma de nuestras decisiones al respecto.

Análisis del Sistema Informático Los diseñadores en general, para la realización de algún proyecto,

comúnmente parten separando o desglosando la problemática que se origina con el mismo, tal vez porque en realidad son expertos en la materia, sin embargo para el analista de sistemas esto no siempre resulta del todo objetivo, por lo que necesariamente su primer trabajo será para este caso, el de estudiar amplia y profundamente en qué consiste el sistema contable de costos estándar, para que su primer planteamiento corresponda a las necesidades intrínsecas para lo que éste último fue creado, sólo y en la medida en que se conozca y domine el tema, el analista de sistemas podrá establecer las bases necesarias en las que se sustente su diseño, marginando así entre otras, las posibles interpretaciones, sobre todo y toda vez que considere las necesidades específicas de los usuarios. Pues bien la calidad del sistema informático estará en función directa de los conocimientos que se tengan sobre la materia, pero como se comprenderá, aquí es donde apenas comienza su trabajo, porque también tendrá que analizar mas a fondo, entre otras cosas, la operación del sistema así como Jos recursos con que cuentan los usuarios, pareciera no ser tan complicado, sin embargo cuando las aplicaciones no pueden ser dirigidas a un sólo usuario el problema verdaderamente se complica, los usuarios constructores no son, ni podrán ser completamente homogéneos y es precisamente por este motivo la importancia de apegarse lo máximo posible a la esencia del sistema contable de costos estándar.

El analista de sistemas con el propósito de definir sus planteamientos, tendrá que cuestionarse y ponderar, entre otras cosas las siguientes: cantidad y calidad de la información que requiere ser suministrada al sistema, qué datos requiere ser procesada por el mismo, qué información se necesita para ser procesada con otras aplicaciones, presentación de la información tanto en pantalla como impresa, quiénes intervienen en su operación, etc. Como vernos, en el marco teórico, los datos de entrada y salida así como el conocimiento que se tenga sobre los usuarios son los aspectos más importantes a considerar, mismos que determinarán los problemas que el analista en conjunción con el programador tendrá

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EL SOFlf\IARE CE ANÁUS!S DE COSTOS 23

que solucionar; la facilidad de operación tanto para el capturista como para el analista de costos, la presentación de la información, la facilidad de acceso a los datos, protección de !a infonmación, etc. serán objetivos que sin duda tendrá que satisfacer totalmente la aplicación; Únicamente hemos citado algunos aspectos, pero aún así, puede comprender porqué ninguna aplicación es igual a otra, ya que resulta evidente que cada desarro!!ador enfoca y pondera !os factores c¡ue intervienen en su diseño de manera diferente.

Enfoques generales del s@ftware Ei enfoque principal que debería tener la aplicación es la de poder

crear con ella una base de datos que contenga los elementos necesarios para la organización, análisis y desarrollo de !os costos unitarios que con más frecuencia se utilizan, es decir que permita introducir y almacenar información de acuerdo a necesidades específicas, ya que no todos los constructores se desenvuelven en el mismo ámbito, ni lampoco tienen la misma especialidad, si consideramos correctamente esta premisa, estaremos de acuerdo en que estas acciones son fundamentales para tener una buena aplicación, ya que de la certeza que tengamos sobre nuestra ir.formación, dependerá la eficiencia y eficacia para el desarrollo de las actividades posteriores, tales como la presupueslación, estimación, programación y control de costos e inventarios y finalmente los buenos resultados (utilidades), normalmenie objeto principal de nuesiros esfuerzos.

En todas y cada una de las aplicaciones se puede conformar una base de datos más o menos consistente1 pero en ·íanto que unas só!o ofrecen gran capacidad de captura, otras se preocupan de que a lravés de ésta se analice, mientras algunas otras no le dan !anta importancia a la base de dalos, otras se preocupan más por mostrar Ja información de ésta, que tanto podría ayudarnos en la toma cotidiana de decisiones, algunos otros sistemas enfocan y tratan por separado los análisis de costos unitarios y la presupuestación, poniendo especial atención en el analista de costos. La gran variedad de enfoques que muestran los paquetes nos muestra importantes diferencias, sin embargo en la actualidad son desarrollados más o menos con la misma tecnología, lo que los provee de Ja misma capacidad en términos de velocidad de captura y volumen de archivo, aunque si somos estrictos, la velocidad de respuesta del sistema dependerá del equipo que destine el usuario para su trabajo, sí bien

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24 FUNOAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL. SOFTWARE ce ANÁLISIS DE COSTOS

es cierto que para algunas aplicaciones el equipo puede representar una limitante técnica para otras no; por el momento consideramos conveniente no profundizar en ello, ya que partimos del concepto de que cada una de las diferentes aplicaciones se encuentra operando en su propio ambiente.

El enfoque general que la gran mayoría de las aplicaciones tiene, parte de la idea errónea que para desarrollar un buen sistema, se tiene que presupuestar rápido, dejando en un segundo plano la información básica necesaria y que sea el analista el responsable de la organización de ésta, como si no fuera suficiente el trabajo que significa seleccionarla y analizarla. Si se ocupa una herramienta como ésta no es únicamente para simplificarle su trabajo, sino para que en realidad le permita alcanzar la eficiencia requerida, el verdadero problema que se presenta en el manejo del sistema de análisis de costos unitarios, donde la información es tan vasta, es la de lograr una base de datos lo suficientemente confiable que nos sirva en la elaboración, no sólo de un presupuesto, sino en el costeo de varios proyectos que a la larga facilite el trabajo y para que lo realice con mayor calidad y entones si quizás más rápido. La aplicación debe estar al servicio del sistema (análisis de costos unitarios) y como consecuencia al servicio del analista de costos, no por querer simplificar su operación debe inutilizar el verdadero idea del sistema, ya que esto no nos conducirá a la obtención de resultados positivos ni al logro de las metas y objetivos.

El concepto de PRE-CoS PRE-CoS significa presupuestación y costos, pero como hemos de

entender, el nombre no precisa el orden en el que se aborda el problema, ni mucho menos describe su funcionamiento, la aplicación parte y se sustenta en las rutinas para la creación de una o varias bases de datos "maestras", es decir que este enfoque le permite gran flexibilidad en el diseño de las mismas, de acuerdo a las necesidades particulares de cada constructor, no perdiendo su capacidad para lograr una base de datos de considerables proporciones, profundicemos un poco más en esta idea y pongamos como ejemplos a un constructor o constructora que le piden cotizar exclusivamente la instalación eléctrica de un edificio, y contara con una base de datos única, tendría en la misma, análisis de costos de estructura, albañilería, instalaciones, acabados, aire acondicionado, etc.; Dicha base contaría por lo menos con 2000 análisis, ciertamente el sistema

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El SOFWARe OS ANÁJ..!SlS O!: COSTOS

io permite, sir. ·embargo el usuario tendría que seleccionar entre todos estos únicamente las que necesita para elaborar su presupuesto, complica11do y retardando su trabajo. Supo11gamos por ahora que lo que tiene que cotizar es una pequeña casa habitación, él podría diseñar una base de datos con los análisis de costos más comunes para el caso, io que no nada más simplifica su trabajo en la elaboración del presupuesto1 sino que !e pennitiría orienta¡ los mismos de acuerdo a las condiciones especiales para este tipo de obra y ahora si al procesar su presupuesto los ajustes en los análisis resultasen casi nulos. Para concluir con esta idea quisiera señalar dos aspectos importanies, el primero referente a los presupuestos, ei software permitirá utilizar análisis unitarios de cualquiera ole estas bases de dalos en sus presupuestos, exclusivamente mencionaremos hasta aquí ya que lo comentaremos más ampliamente cuando hablemos de los presupuestos. La segunda se refiere ai diseño de bases de datos, trabajo que solamente puede ser desarrollado por un profesional en costos, de acuerdo a sus necesidades y utilizando su criterio, siendo el software exc!usivamente la herramienta para procesarlo.

Otro enfoque del software es el de considerar a cada una de las bases de datos como si fuera una revista, ya que cuenta con la opción de crear las versiones de cos!os que consideremos convenientes, es decir, cesios históricos de los materiales, manos de obra, cuadrillas, costos horarios, básicos y costos unitarios, presentados en forma de caiálogos y que pueden observarse fáciimen!e en ei monitor como ser listados a través de una impresora, la información sobre el costo que poseen estos no es exclusivamente sobre su importe total, sino que presenta ia composición de! mismo, de tal manera que según el caso, encontraremos los importes de materiales, mano de obra, equipo, herramienta, cargos fijos, cargos por consumo etc. ofreciéndonos principalmente el acceso rápido a la información básica que se necesita cotidianamente, además la de observar y revisar la consistencia de la misma, también podremos hacer comparativas de los costos ya que podremos tener acceso a versiones de costos realizadas liempo a!rás, parecieran estos poca cosa, pero en realidad en el transcurso de las obras se requiere de esia información y ía mayoría de las veces de manero: inmediata, el software también cuenta con rutinas especiales para trabajar con ias versiones de costos, entre algunas de ellas podemos mencionar, la de copiar, eliminar, respaldar así como la capacidad para incrementar por medio

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26 FUND.t,MENTOS ~ARA LA COMPREN_SIÓN ¡;>EL. SOFTW'A_RE CE ANÁLISJS DE COSTOS

de índices el costo de los insumos, todos a la vez o por familia, de cualquier versión de costos y para cualquier base de datos.

Como resultado principal de estos dos enfoques, el sistema está orientado a la creación de bases de datos, pero con el propósito de lograr que estén perfectamente ordenadas así como sean altamente confiables, la aplicación pone especial interés en dos tipos de usuarios, sabemos que por un lado acostumbramos poner a trabajar a un capturista para que introduzca infonnación elemental, la mayoría de las veces el capturista no es un analista de costos y si bien nos va quizás tenga algún conocimiento relacionado con los costos, es por este motivo que el sistema propone una estructura simple, donde cada elemento es llamado por su nombre, es decir cuando se teclea el nombre de un material, es que previamente se eligió el catálogo de materiales, no se utilizan claves y los conceptos se localizan por su nombre, al cemento gris se le encuentra por "cemento gris" y no por "MAG0001" operando así en todos los catálogos, el sistema ofrece un método de clasificación que consiste en la asignación de una familia para cada elemento del catálogo sean estos insumos o matrices, dichas familias también se encuentran separadas, las familias de los básicos están en un catálogo y la familia de los equipos están en otro, este esquema pennite que la captura de infonnación la realice personal no especializado, lo que nos conduce a requerir menos adiestramiento en la operación del sistema, por otro lado encontramos al especialista y/o analista en costos, para el cual el sistema ofrece una herramienta tal que le pennite en una misma acción analizar e interpretar el resultado, presentándole en la pantalla toda la información referente a la matriz que se esté analizando, cada que se introduce un nuevo elemento en la matriz, mostrará su nombre, unidad y costo, éste último de acuerdo a la versión de costos que selecciono, solicitándole la dosificación o rendimiento para ese caso y mostrándole el importe, también podrá observar los totales desglosados que por concepto de materiales, mano de obra, equipos, etc. que arroje dicho análisis, es decir que el sistema de captura está diseñado para analizar el costo, no exclusivamente para capturarlo. También en atención a los usuarios el sistema ofrece una serie de prestaciones como son las de poder modificar, copiar, eliminar, imprimir, presentar resúmenes, localizar por orden alfabético o por familia, ayudas en línea, etc. en cada una de sus partes y secciones.

Si se tienen diseñadas y armadas las bases de datos maestras necesarias el siguiente paso es presupuestar, la idea que el sistema propone es considerar al presupuesto como una base de datos que

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El SOFWARE DE Al\!ÁLISIS OE cosros 2i'

funciona exciusivarnenie para una detecmlr~ada ob(a, ya que los análisis unitarios utilizados para el mismo se verán seriamenle afectados por las circunstancias especiales y volúmenes específicos de dicha obra. El sistema parte de poder trasladar los elementos y análisis unitarios necesarios de cualquier base de datos maestra, para conformar el presupuesto y su propia base, la cual podrá ser ajustada de la misma forma y con las mismas rutinas que ya hemos comentado, de 'tal manera que las bases de datos maestras no sufran modificación alguna, ubicados en el presupuesto de obra, también se podrá crear nuevos análisis unitarios y cualquiera de sus elementos, pero estos únicamente pertenecerán a la base de dicho presupuesto, por lo que el sistema dispone de una rutina especial para trasladar los análisis que deseemos, a la base de datos maestra que seleccionemos.

Por el momento nos hemos referido so!amenle al manejo de ias bases de datos, tanto maestras como la del presupueslo, pero no hemos comentado como se trabajan en los presupuestos. El sistema liene la capacidad de crear ianlos presupuestos como necesiten y la forma de localizarlos también es a través de un catálogo, cada que se crea un nuevo presupuesto ia aplicación crea una nueva base de datos con la información y elementos necesarios, donde lo único que no existe son los análisis de costos unitarios, ya que de aquí pueden ser elaborados o jalados de las bases maestras, para empezar a conformar el presupuesto se presenta dos opciones, ya sea dando de alta desde el calálogo de análisis de costos unitarios del presupuesto o de la base maestra, donde serán seleccionados los conceptos de irabajo necesarios, cuando se dan de alta los conceptos a partir del catálogo de !a base maestra transfiere automáticamente !a matriz y sus elementos a la base del presupuesto.

La organización tradicional del presupuesto se da sobre la base a las partidas de obra, por lo que hay que crear las mismas en un catálogo, ya que el sistema la solicitaré, así como el número de orden, cantidad (volumen de obra), clave e indirectos del concepto que se esté dando de alta; el número de orden se refiere a ta posición que tomara el concepto dentro de la partida, a su vez la partida tendrá un número de orden dentro de! presupuesto, lo que nos permitirá organizar el presupuesto como queramos; los costos ele los insumos son transferidos al presupuesto cuando éste fue creado ya que en ese instante el sistema pedirá que seleccione una versión de costos y podrán ser modifü:ados a través de los catálogos de insumos, también el sislema posee una rutina especial donde exclusivamente serán

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28 i::"UN_DAN!ENTOS f'~~ ~ COMPR~SIÓN QEL SOFn'!/ARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

mostrados los insumos que en el presupuesto intervienen con la información de sus volúmenes totales, con el fin de poder mercadearlos de acuerdo a los mismos. Los gastos tales como los gastos indirectos, financiamiento y utilidad, podrán ser calculados, ya sea sumados o en cascada, según se necesite, y podrán cargarse como uno sólo para todo el presupuesto, sin embargo se cuenta con las opciones de incluir uno para cada partida.

Como resultado de la elaboración del presupuesto se podrán obtener los siguientes reportes, los cuales se verán a través del monitor o imprimirlos, se podrá observar el presupuesto en el orden designado y con sus costos directos y gastos indirectos, el resumen del mismo con su importe desglosado, los listados de insumos con sus volúmenes e índices de obra (explosión de insumos), el resumen de partidas de obra con importes e índices de participación, podrá imprimirse el catálogo de conceptos, es decir sin precios e importes, el presupuesto total, ya sea a costo directo o precio unitario, también podrá imprimirse un presupuesto exclusivo con el importe de la mano de obra, así como uno con el de los materiales y otro con los de la maquinaria o equipo, la explosión de recursos total del presupuesto o por partida de obra, y por último las matrices de cuadrillas, costos horarios, básicos y análisis unitarios que participen en el presupuesto.

Consideremos la siguiente sección donde se mostrará la estructura del sistema con el objeto de poder identificar algunos de los conceptos que hasta el momento se han descrito.

La estructura de PRE-CoS

Para mostrar la estructura del sistema partiremos de su esquema general y continuaremos con la descripción de sus menús más importantes, por Jo que se presentaran las pantallas del software correspondientes, seguidas de una breve explicación. Observe el esquema en la página siguiente:

El SOFWARE DIE ANÁLISIS DE cosros

SISTEMA DE ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS Y PRESUPUESTACIÓN 1

BASE DE DATOS MAESTRA

• f f 't FAM ll!AS

MATRICES VERSIONES UTILERÍA E

f$> MAESTRAS f$ DE f$ MAESTRA

UMOS COSTOS INS

• . ' FAMILIAS 14-

MANO DE OBRA VERSIÓN MATERIALES ALTA CUADRIL.LAS AL TA COPIANDO

EQ!JIPOS MODIFICACIÓN BÁSICOS

SAJA ANÁLISIS UNIT.

DISCOS

.¡.. RESPALDO R.ESTAUR4DO

INSUMOS ELIMINA --FACTORES !lr'lANO DE OBRA

MATERIALES

'

+ BASE MAESTRA INDEXACIÓN

MATRICES RESPALDO

CUADRILLAS RESTAURADO

COSTOS HORARIOS !+ GENERAL BÁSICOS CAMBIO DE NOMBRE

ÁLISIS UNiTAR.IOS CA!\IJSJO DE VARIABLES

PRESUPUEST01 SELECCIÓN

ALTAS BAJAS

RESPALDO RESTAURADO

ELIMINA

...

• DATOS DEL PRESUPUESTO !'*-BASE DEL PRESUPUESTO

UT!lERÍA PRESUPUESTO

• PARTIDAS

L AL TAS PRESUPUESTO BAJAS PRESUPUESTO

MODIFICACIONES COSTOS INSUMOS

i +

REPORTES

PRESUPUESTOS EX~OS!ÓN D!: INSUMOS

CUADRILLAS EQUIPOS BÁSICOS

ANÁLISIS UNITARIOS

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30 FUNDAMENTOS PARA LA COMP~~SIÓ~ DEL ~OFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

Menú Principal

PANTALLA

00 Este es el primer menú que presenta el sistema, donde se podrá

observar !as dos secciones principales en que se divide, por un !ado encontramos la base maestra (familias e insumos, matrices, versiones y uti!erías maestras), y por el otro el presupuesto. Se puede seleccionar cualquiera de estas etiquetas, una vez seleccionada el sistema presentara un nuevo menú que mostrará !as opciones de trabajo correspondientes a cada una de ellas.

Menú de Insumos y Familias

PANTALLA

')

' ''·' - ·~ _,,_ ~' · .. '

00 Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya

seleccionado Ja etiqueta [Insumos y Familias] del menú principal, las opciones que se tienen en esta sección son para trabajar con los 6 catálogos de familias y los 3 catálogos de insumos, el número que se presenta e! lado Izquierdo de cada etiqueta representa la cantidad de conceptos de cada catálogo, la etiqueta inferior [Fin lns. Fam.] sirve para abandonar esta sección.

El SOFWARE DE ANÁliS!S DE COSTOS

Menú de Matrices J

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado la etiqueta [Matrices] del menú principal, las opciones que se tienen en esta sección son para traba1ar con tos 4 catálogos de matrices, e! r.úmero que se presenta el lado izquierdo de cada etiqueta representa la cantidad de elementos de cada catálogo, la etiqueta [C2llcula Costos] recalcula todas las matrices y la etiqueta inferior [Fin Matrices] sirve para abandonar esta sección

Menú de Versiones de Costos

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado ia etiqueta [Versiones] del menú principal, las opciones que se tienen en esta sección son paia trabajar con. las versiones de costos, las cuales podrán ser modificadas, eliminadas, respaldadas, restauradas etc., el número en !a parte superior izquierda es la cantidad de versiones existentes, la etiqueta infer¡or [Fin VersSones] sírve para abandonar esta sección.

32 Fl.J_N_D~ENTOS PARA LA COMPREN_SIÓN OEL SOF}1h'.~~-pE ~ALI~IS DE COSTc;>s

Menú de Utilería

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado la etiqueta [Utilerías] del menú principal, las opciones que se tienen en esta sección son para indexar (ordenar), respaldar y restaurar la base de datos maestra, éstas dos últimas en el drive A \ y C: \, cambio de nombre del usuario y el cálculo del Factor del Salario Real. La etiqueta inferior [Fin Utilería] sirve para abandonar esta sección.

Menú de Presupuestos

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado la etiqueta [Presupuestos] del menú principal, las opciones que se tienen en esta sección son para trabajar con los presupuestos, !os cuales podrán ser modificados, respaldados y restaurados etc., el número en la parte superior izquierda es la cantidad de presupuestos existentes, la etiqueta inferior [Fin Presupuestos] sirve para abandonar esta sección.

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EL SOFWARE DE ANÁ!..!SlS ~E COS'!OS 33

Seiecciona el Presupuesto 1

PANTALLA

El catálogo ele presupuestos se desplegara en !a pantalla una vez que se haya elegido la etiqueta [Selecciona] del menú presupuestos, !as funciones que se tienen dentro de este catálogo son las que se muestran en la parte inferior de la pantalla, activadas con las teclas de función [f1, F2, ele.¡, para seleccionar el presupuesto con e! que se desea trabajar, nos colocamos sobre la etiqueta del mismo y pulsa la tecla de función [F3].

Menú de Presupuesto: "xxx"

PANTALLA

00 Este menú es e! que nos muestra el sistema una vez que se haya

seleccionado e\ presupuesto deseado, las opciones que se tienen en este menú son para traba¡ar con el presupuesto y su Base de Datos. Las etiquetes marcadas con el número 10 y 1 í no se encuentran aún disponibles en el sistema y \a etíqueta [Fin] sirve para regresar al menú anterior, que en rea!!dad es la Base de Datos Maestra.

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34 FUNDAMENTO~ PARA LA COMPRENSIÓN DEL so~~ DE ANÁLISIS ce COSTOS

Menú Presupuestar: "xxx"

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado la etiqueta [Presupuestar] del menú presupuesto: "xxx", las opciones que se tienen en esta sección son para elaborar el presupuesto, crear las partidas, elaborar el catálogo desde alguna base maestra o la base del presupuesto, modificarlo etc. el número en la parte superior es la cantidad de conceptos de este presupuesto. La etiqueta inferior [Fín Presupuestar] sirve para abandonar esta sección.

Catálogo del Presupuesto: "xxx"

PANTALLA

30 Este catálogo nos muestra el sistema una vez que se haya

seleccionado la etiqueta [Elaboración ... ] del menú presupuestar: "xxx", las opciones que se tienen en este catálogo son para dar de alta, modificar, etc. conceptos en el presupuesto, a través de las teclas de función [F1, F2, etc.], para abandonar éste basta con pulsar Ja tecla [ESCJ y nos regresará al menú anterior.

El SOPJ)!ARE DE ANÁLISIS DE COSTOS 35

Menú Costos de Insumos j

,. Este menú es e! que nos muestra el sistema una vez que se haya

seleccionado la etiqueta [Costos Explosión] del menú presupuestar, las opc[ones que se tienen en esta sección son por un lado para introducir el costo de los insumos, así como para observar y trabajar con la explosión de 1nsumos, tamb¡én se presenta la explosión de las cuadnllas, equipos y básicos para conocer sus volúmenes de obra. La etiqueta inferior [Fin Cosi:os] sirve para abandonar esta sección

Menú Utilería del Presupuesto:

PANTALLA

Este menú es el que nos muestra el sistema una vez que se haya seleccionado la etiqueta [Utilerías] del menú presupuesto· "xxx", las opciones que se tienen en esta sección son para indexar (ordenar), seleccionar una versión de costos, depurar la base del presupuesto, copiar una matriz a la base maestra y el cálculo del F.S.R. e indirectos La etiqueta inferior [Fin Utilerfa] sirve para abandonar esta sección.

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36 FU~DAMENTOS PARA ~ COMP_RENSJÓN ?EL ~Of'.TW~ Di? ANA.LISIS DE COSTOS

Descripción y Operación del Menú

Los dos primeros renglones de esta pantalla no son del sistema, ya que en realidad pertenece a la ventana de Windows 95, si no consideramos estos el primer renglón del sistema en realidad sería donde aparece el nombre del usuario, fecha y hora, los cuales aparecerán en todas las pantallas. La pantalla generalmente está dividida en dos partes, la primera a la izquierda donde aparecen las etiquetas del menú vertical, para identificar de qué menú se trata en la parte superior se encuentra el nombre del mismo, en la otra parte de la pantalla se observará el área de trabajo, la cual domina la pantalla, y es en donde se desplegaran los catálogos y/o trabajos terminales que se seleccionen, por último en la parte inferior de la pantalla y a todo su largo, se dedica a las ayudas, del lado izquierdo a través de la tecla [F1], en la parte central siempre se nos estará informando sobre lo que se esté ejecutando en el momento y en el lado izquierdo nos indica las teclas con las que se opera en este caso el menú y en otros casos mostrará la versión de costos con la que se está trabajando en ese momento

Existen dos formas básicas para seleccionar la etiqueta que deseemos, la primera es moverse con las flechas izquierda r~ ], derecha [-7], arriba [t] y abajo [,J.], las cuales iluminaran la etiqueta correspondiente una vez iluminada se pulsara la tecla [.J] lo que nos pasara a la actividad elegida. La segunda forma de seleccionar la etiqueta estriba en pulsar la letra o símbolo inicial de las mismas lo cual nos pasara automáticamente a la actividad seleccionada.

El.. SOFlNARE DE ANAUSiS DE COSTOS

Pongarnos come ejemp!o1 si (lOS ubicamos en la eiiql.Jeia [~sa~os] y pulsamos la tecla [.J] "enteró relum" pasaremos a la pantalla que se muestra después de este párrafo, la otra forma, independientemente de cuál sea la etiqueta iluminada, será pulsando la letra "IS" con lo cual obtendremos el mismo resultado.

IDll '

En esta pantalla se presenta el catálogo de las matrices de los básicos que hasta el momento se hayan creado, están colocados en orden alfabético y únicamente se podrán obsel\lar 1 O conceptos a la vez, el que se encuentra iluminado también mostrará sus montos de materiales, mano de obra y equipo, así como la familia a la que pertenece y la cantidad de veces que ha sido usado por los análisis unitarios. Se puede localizar cualquier concepto con las teclas ¡t¡ [,l,j [Repág] [AvpágJ [l11icio] [fil!], también se podrá ir tecleando el nombre del concepto con lo cual se ira iluminando conforme vaya encontrándose la palabra, no importando que su posición eslé fuera de panialia, es decir si se teclea \a íe!ra "M" se iluminara el primer concepto que empiece con la misma ietra, pero si se sigue tecleando :a palabra "EZClA" se ira situando en la posición correspcndienle hasta encontrar el concepto deseado, se podrá !eclear hasta 30 caracteres para la localización del mismo.

Como se observará, en la parte inferior del ca!áiogo se indican las funciones [Fi:] cor. las que se podrá trabajar directamente con la

38 FUNCAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOF1WARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

información de cada uno de los conceptos, concretamente con el que se encuentre iluminadó. [F2] sirve para cambiar el nombre, redacción corta del concepto, así como su unidad, [F3] sirve para cambiar Ja redacción larga del concepto, [F4] sirve para mandar a calcular este concepto, [F5] sirve para cambiar la familia de clasificación, [F6] sirve para mostramos, en otra pantalla, el desglose de la matriz, [F7] sirve para dar de alta un nuevo concepto en el catálogo, [FS] sirve para dar de alta un nuevo concepto en el catálogo, pero haciendo una copia idéntica del concepto iluminado, [FS] sirve para eliminar un concepto del catálogo, siempre y cuando el mismo no haya sido utilizado, es decir que el Nº de usos aparezca en cero, [F1 O] nos permitirá ver únicamente los conceptos del catálogo que pertenezcan a una familia en particular, previamente seleccionada, [F11] marcara los conceptos que indiquemos con el fin de poder imprimir sólo estos. [F12] nos permitirá imprimir el catálogo y/o la matriz del concepto, por último la tecla [ESC] nos permitirá abandonar el catálogo para regresar al menú original.

De esta pantalla se deriva otras, como por ejemplo cuando se desea cambiar la redacción larga aparecerá una ventana mostrando la misma, cuando se quiere ver la matriz se presentaran todos los elementos componentes de la misma, donde podremos modificar, agregar, eliminar, etc., otros, en los siguientes capítulos conforme se vaya definiendo el marco teórico se irán describiendo estas pantallas y su funcionamiento.

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íl esíe capítulo aprenderemos sobre ios conceptos que se necesitan para la clasificación de las bases de datos,

"""""""""' mismos que nos deberán permitir el manejo eficiente de éstas dentro del sistema, describiremos los componentes más comunes) caiálogos, familias y claves, que se necesitan para definir un méiodo clasificación, lo que significa que ninguno de estos !res componentes representa por si solo un método, sin embargo los explicaremos por separado y en este orden presentando ejemplos sencillos que nos muestren su conformación, además de la forma general en que operan dentro de \as aplicaciones.

Todas las aplicaciones utilizan algún método de clasificación, pero mientras algunas utilizan dos componentes, otras utiiizaran !res, le que sí es un hecho es que se deberán definir los dalos del concepto, tales como son su tipo de elemento, familia y sub - familia, con el objeto de encontrarlo rápidamente así como de trabajar con información clasificada para poder imprimirla y en algunos casos indexarla; de acuerdo a io anterior y dependiendo de los componentes que se utilicen las aplicaciones determinaran SLl méiodo de clasificación adquiriendo así cada una su propio carácter.

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40 FUNDAMENTOS PARA LA COM~RENSIÓN DEL SOFTIIVARE DE ANALISlS DE COSTOS

Generalidades

Las claves alfanuméricas son el componente de clasificación que suele ser más utilizado debido a que en antaño las bases de datos se manejaban y archivaban en cuadernos o libros, donde la única manera para localizar un determinado concepto era hojeando dicho documento para encontrar su clave, sin la cual podríamos decir que prácticamente hubiera sido imposible ubicarlo, sin embargo con el manejo de herramientas tales como la informática y las computadoras, utilizar claves como componente fundamental de clasificación para una base de datos en ta actualidad francamente resulta arcaico, aunque estas claves se conforman de manera simple, aprenderse de memoria o referirse a un catálogo especifico representa una gran dificultad y perdida de tiempo, de tal manera que en la actualidad las aplicaciones deberían utilizar los componentes de clasificación más adecuados para esta tecnología logrando métodos de clasificación más flexibles, que nos permitan la localización inmediata de los conceptos, individualmente o por grupos y que por otro lado no dejen a merced del usuario toda la responsabilidad en la operación para organizarla. Algunas aplicaciones organizan en un sólo catálogo sus conceptos y mediante la clave de cada uno de estos establecen tanto su tipo de elemento como su familia y sub - familia, este umco catálogo permite capturar la información "más rápidamente", ya que aparentemente no hay que estar seleccionando algún otro para cada tipo de elemento, sin embargo y como se podrá comprobar en las siguientes secciones, este método hace rígida su clasificación.

Entre tanto, otras aplicaciones organizan sus conceptos en varios catálogos por lo que no resulta necesario definir el tipo de elemento, también suponen que la forma más sencilla de organizar cualquier listado es en orden alfabético y que para clasificar sus conceptos basta con asignarle una familia y/o sub - familia, como se podrá observar este método es bastante simple y por tanto más flexible, guiará al usuario dentro de la aplicación para que no corneta los errores tan comunes en la agrupación de elementos y conceptos del sistema, permitiéndole localizar conceptos individualmente o en grupo, basara su flexibilidad en el diseño de los catálogos de las familias necesarios y no en las claves tan engorrosas y difíciles de operar.

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MÉTODOS DE CLA.SlFICAClÓM

En primera instancia definamos el termino, un catálogo es una memoria, inventario o lista de elementos puestos en un orden determinado. En un sistema de análisis de costos unitarios y presupuestos se requieren ordenar una gran variedad de elementos, incluso los que sirven para ordenar internamente a esios mismos, es decir los grupos o familias, estos elementos son los siguientes: Familias (mano de obra, materiales, cuadrillas, equipos, básicos y análisis unitarios), Insumos (factores, mano de obra y materiales), Matrices (cuadrillas, equipos, básicos y análisis unitarios), Sub -contratos, Versiones de costos, Presupuestos, Partidas, Explosiones de insumos (mana de obra, materiales, cuadrillas y básicas) y por último el presupuesto. Ya sea que se elabore un catálogo para cada elemento o se agrupen varios en uno sólo, la forma en que la mayoría de las aplicaciones ordenan los conceptos de un catálogo es alfabéticamente, lo que sin duda facilita la búsqueda de los mismos. Uno de !os graves problemas que se presentan en estos listados se refiere a su redacción, ya que para preseníarlos en la pantalla ésta no puetje S?r demasiatjo larga, para resolver el problema las aplicaciones permiten definir dos lipes de redacción, una corta para presentar el listado en pantalla y otra larga que complementa la información del mismo, sin embargo éste no es el único problema, si consideramos que en !os diferentes e!ementos a veces requieren de redacciones cortas similares, para ilustrar el problema pongamos como ejemplo: pensemos en un concepto con una redacción corta como la siguiente "Com:reto FC = 250 kg.lcm2

" la pregunta será entonces, ¿el concepto se !rata de un material, de la matriz de un básico o de la matriz de un análisis unitario?, Cuando esto sucede en un sistema con catálogos separados el problema realmente no existe ya que si se abre el catálogo de materiales pues enlences se tratara de un material, en cambio si sucede en un sistema con un sólo catálogo la confusión si se presenla, y la única forma de resolverlo es agregándole dicha información al concepto, es decir mostrar en pantalla e! tipo de elemento del que se trata, io que entre otras cosas reducirá el espacio para mostrar otros datos importantes, además de que sin duda complicara la lectura del catálogo, así como dará pie al usuario inexperto a cometer errores substanciales en la base de datos.

Una de las ventajas que podría representar el tener ordenados los conceptos en un sólo catálogo es la poder cambiar rápido y al gusto el

42 FUNDAMENTOS PARA l.A COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE CE ANÁLISIS OE C<?$TOS

tipo de elemento de cada concepto, es decir y volviendo al ejemplo anterior, el concepto "Concreto FC = 250 kg/cm"'' con una simple marca, podrá definirse como material, básico o análisis unitario. Aunque esto complicara ya no sólo la lectura del catálogo sino también la confonmación y lectura de las matrices donde participe. Las preferencias que el usuario tenga sobre la fonma en que se deba manejar un sistema dependerán de sus propias habilidades, en tanto nosotros podemos decir que un sistema en el que existen varios catálogos y que además cada uno de sus conceptos esté claramente definidos, conformara un sistema más puro, más fácil de operar y responderá al 100% y sin distorsionar el sistema de análisis de costos estándar, que a final de cuentas es lo importante.

Los catálogos sirven por lo general para localizar los conceptos que el sistema requiere pero en ocasiones algunas aplicaciones nos permiten observar infonmación adicional sobre el concapto como es el caso de PRE-CoS, observemos la siguiente pantalla y su descripción.

Pantalla 2. 70 l ____ c_a_tá_' 1_o_g_o_d_e_M_a_t_e_ri_a_1e_s ____ J

fara llegar a e:;;;te catálogo se selecciono !a etiqueta [Insumos y Familias] del menú principal, en la parte izquierda de !a pantalla se conservaran las etiqueta:;;; de este segundo menú así como e! elemento seleccionado (etiqueta iluminada) que en este caso es [Materiales], sin embargo el catálogo de materiales no se desplegara en la pantalla sino hasta después de que se

:;;;e[eccione una versión de costos, ya que como se puede observar cada concepto aparece con su importe, en la parte inferior izquierda de la pantalla la aplicación

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MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN

1100 mostrará el nombre de [a versión de coe;to0 que e;e!eccionar(!OS, en este ca00 [NOVIEMBRE DE 1996], de inicio los dat;os que aparecen en el catálogo son Únicarr1ente e! nombre de! concepto, unidad y costo total, pero también se mostrará información adiciona[ del concepto iaieleccionado (el iluminando), como !o es e[ co0t-o de adqui0ición, otro;:;; costos del insumo, la familia con en e!que se clasifico y !a cantidad de veces o¡ue e! concepto ha sido utilizado en [as mat.rice0.

Sabemo0 que en este ca00 el catálogo tiene 365 materia le;:;; dado6 de afta,

mismos que la aplicación ordenara alfabéticamente, pero en la panta!fa únicamente serán mostrados diez conceptos a [a vez, por !o que para localizar a!gún concepto en e0pecia! podremos desplazarnos de uno en un con las tec!a0,

arriba [1'] y abajo [t ], de diez en diez con las ioeclas [RepágJy [Avpág] y al primer y Ú!timo concepto de[ catálogo con las teclas [finicio] y [F~n] respectivamente, sin embargo una manera rnás simple de localizar un concepto consiste en tec!ear las letras iniciales del nombre de! concepto y la aplicación se

encargara de colocarnos sobre el mismo, vearf100 !a pantalla anterior 210 en la

que se localizo el coi1cepto jTABlARROCA NORMAL DE 1.22 M. X 2.44 M.12 MM], cuando tecleamo0 !a letra ur~i la aplicación nos colocara en el primer

concepto con esta inicial, en este caso sobre el concepto [íABGCONV!BRO

BLOCK 9X"'il4X.28CM], pero al teclear "iABln la aplicación 0e 0ituara sobre e!

concepto mostrado en la pantalla, nótese que !as letras que se van tecleando

están i!uminada0 en otro coior.

En ef sistema Pl.R.E-Co.S estos catálogos adquieren una importancia

relevante y se lee; puede cone;iderar como Ca.tá.~ogcs Act~vos, ya Gijfue una

vez que se despliegan, también se puede trabajar con y dentro de ellos, es decir que se pueden ejecutar, a través de [as teclas [Fx], una e;eríe de funciones corno son la;::; modificaciones a[ nombre, unidad, costo de! in;::;umo

sólo en la versión elegida, así como su familia; también Be puede dar de alta, copiar y eliminar a!gún concepto, ademá0 d.e pod.er5e imprimir todo el catálogo o por fami!ía, pero 5U rea! importancia radica en que rio 56 requiere

salir de alguna actividad o catálogo para trabajar con o eM otro, pongamos

como ejemplo: Si pulsamos la tecla [!'5] en el Catálogo !le MaleriaHes, la aplicación desplegara en la pant;alla el Caiáilll'!lJlll !le Familias«lle Maleriales en el que se podrá trabajar con todas sus funciones, sin tener la necesidad de abandonar e! catálogo origina[ con el cual ;::;e está trabajando.

/;':,~) "2;.';;t:__---

------------------------~

44 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEI. SOFTWARE OE ANÁLISIS OE COSTOS

Familias Si los catálogos nos sirven para clasificar los diferentes tipos de

elementos del sistema, las familias nos servirán para clasificar los conceptos de cada uno de estos, lo que no necesariamente significa tener una de familia para cada catálogo, las familias se utilizaran únicamente para los elementos componentes de los análisis de costos unitarios incluyendo una para estos últimos, debo aclarar que la gran mayoría de las aplicaciones solamente se preocupan en clasificar en familias a los materiales y análisis, de hecho como ya comentamos, los clasifican con métodos distintos, sin embargo hay que considerar que cuando se planea elaborar una base de datos, por pequeña que ésta sea, su organización resulta fundamental por lo que un buen diseño en la clasificación de los conceptos incidirá directamente en la eficiencia con la que se maneje, así pues las aplicaciones prevén una forma de clasificación, pero será el usuario especialista en costos el encargado de desarrollar el diseño de ésta.

Las clasificaciones de los conceptos que deben elaborarse por lo general en un sistema de análisis de costos estándar, son para elementos como las manos de obra, materiales, cuadrillas, equipos, básicos y análisis unitarios, por lo que habrá que elaborar un catálogo de familias para cada uno de ellos, debemos entender que dificilmente podríamos mostrar en esta tesina su desarrollo, ya que sin duda necesitaríamos escribir todo un tratado al respecto, sin embargo describiremos brevemente algunos de los aspectos más importantes que deben ser considerados para su diseño.

Familias de Mano de Obra

Normalmente no son muchas las manos de obra que se requieren para la elaboración de cuadrillas o de alguna otra matriz, quizás podamos contar a lo mucho con 100 y éstas ya son demasiadas, por lo que tal vez pareciera que no tiene ningún sentido clasificarlas en familias, pero si tomamos en cuenta que las aplicaciones tienen la opción de aumentar sus costos a través de un índice y si se presenta el caso de que éste variara según su jerarquía, tenerlas clasificadas en familias facilitaría enormemente dicho trabajo, para lo que tendríamos que elaborar los conceptos de esta familia de acuerdo a las jerarquías de la mano de obra que tengamos, permitiéndonos también la impresión parcial del catálogo de manos de obra. Por otro lado también podríamos clasificarlas por zona salarial, no hay que perder de vista que el diseño de estas familias debe responder a las

______ k;

MIÉTCIDOS IDE CLASIFlCAC!ÓN

necesidades especificas de acuerdo a! alcance y objeto de nuestras empresas.

Familias de Maíeniaíles

El catálogo de materiales generalmente es de los más grandes en una base de datos ya que existe una inmensa variedad de productos en el mercado, así como gran diversidad en sus medidas, calidad, colores etc., por lo que un buen diseño del catálogo de las familias de los materiales resulta importante y mucho más complejo, principalmente su diseño dependerá de la cantidad de materiales requeridos en la base de datos, pero es muy conveniente elaborar desde un principio una clasificación que rebase las expectativas de la base de datos en cuestión, podremos partir de grandes familias como pueden ser Aceros, Aglutinantes, Cementantes, Eléctricos, Maderas, Paneles, etc. sin embargo, en la medida que dividamos cada una de éstas lograremos una base de datos más flexible y que cumpla con nuestras exigencias, Por ejemplo los Aceros podríamos dividirlos en Aceros Corrugados, Aceros estructurales, Perfiles Tubulares, Clavos etc., y al los Aceros Corrugados a su vez en los de Alta y Baja Resistencia y así sucesivamen!e, ya que al igual que en las manos de obra, las familias de materiales nos permitirán indexar los costos e imprimirlos de acuerdo a estas clasificaciones, lo que nos facilitara entre otras cosas su mercadeo y la disposición rápida de información clasificada.

Famfüas de C111acMilas Las cuadrillas son matrices de mano de obra por lo que al igual

que ésta última existirán pocas en la base de datos, quizás de 50 a 100 matrices, y a diferencia de las manos de obra y materiales, su costo no se puede indexar directamente, ya que el mismo es el resultado del cálculo de las manos de obra que intervienen en la misma, sin embargo el fin de clasificarlas podría tener como objeto diferenciar las cuadrillas en las que se está considerando mando intermedio y las que no, lambién podríamos clasificarlas por tipo el actividad o¡ue desarrollan, o una combinación de ambas, en cuyo caso las aplicaciones nos permitirán imprimir ios calálogos y/o matrices por cada una de estas clasificaciones ahorrándonos tiempo e insumos de impresión.

1:0) \';¡~ ---.~-

46 FUNOAMENTOl? PARA LA COMPRENSIÓN OEL SOFTWARE DE ANÁLISIS CE COSTOS

Familias de Equipos

En los equipos se agrupan los análisis de costos horarios de maquinaria, mismos a los que generalmente separamos en dos grandes grupos, maquinaria ligera y maquinaria pesada, pero en realidad éstas no nos proporcionan una clasificación adecuada, como es lógico para poder clasificar eficazmente cualquier elemento se requiere no solamente del conocimiento sobre el mismo sino de los procesos y procedimientos en los que operan, esto sucede especialmente con la maquinaria, en este caso recomendamos clasificarla de acuerdo a los conocimientos que se posean sobre la misma, es decir si la actividad de su empresa es altamente especializada, seguramente tendrá Jos conocimientos necesarios para clasificarlas por su Capacidad, Tonelaje, Rendimiento etc. pero si la actividad de su empresa no lo es, posiblemente le resulte más conveniente clasificarla exclusivamente por su actividad, pongamos como ejemplo : Excavaciones, Pavimentos, grúas, etc. Considere que Ja finalidad de clasificarlas es la de poder imprimir información seleccionada, además de que en algunas aplicaciones se permite indexar los costos de adquisición por familias, lo que no necesariamente siempre podría resultar conveniente.

Familias de Básicos

Los básicos son matrices auxiliares que sirven para la elaboración de análisis de costos unitarios, tales como Cimbras, Concretos, Mezclas, etc. por lo que clasificarlas resulta sumamente simple ya que podemos utilizar estos mismos rubros, como ya lo hemos comentado entre más dividida esté su clasificación, el sistema tarde que temprano redituara en su mejor desempeño, por lo que podríamos todavía separar las Cimbras en Metálicas, y de Madera, de Triplay o de Tarima, etc. a los Concretos podríamos repartirlos en Concretos de Resistencia Normal o Resistencia Rápida, de tal forma que nos permitan seleccionar únicamente la información que necesitemos para su impresión, en el catálogo de básicos sus costos no pueden ser indexados directamente ya que se tratan de costos compuestos o matrices.

Familias de Análisis Unitarios.

Los análisis unitarios son matrices que pueden contener o englobar a todos los elementos de la base de datos y que determinan los conceptos de trabajo que se requieren para la construcción de un

MÉTODOS DE CLA.SlF!CACiÓN

proyecto cualesquiera, ¡a forma más común de clasificar estos conceptos es con base a las partidas de obra, sin embargo y con el objeto de diferenciar las partidas de obra, que en realidad nos sirven para ordenar un presupuesto, de su clasificación por familia, que se debe utilizar para ordenar los concep\os de análisis unitario de una base de datos, es clasificarlas por actividad, así podremos tener entre otras, E.xcavaciones Superficiales, Exc.avaciones Profundas, Excavaciones con maquinaria, Excavaciones a mano, Cimentaciones Superficiales, y Profundas, de Piedra o de Concreto, etc. que en un presupuesto difícilmente se presentaran jun!as, Hay que considerar que entre más grande sea nuestra base de datos será conveniente diseñar un catálogo de familias de análisis unitarios más completo que nos permita obtener y trabajar con la información eficazmente.

? 1n 1 Pantalla ... v _ Catálogo de Familias de Materiales J

t1;i.t;o>1·icde~ Jfi!Y 01n'"- Mano SI:!

~p,., t<>rP~ '

1414

.llDI

Para llegar a e0te catá!ogo ee 5elecciono la etique"ta [h11sumos y faimiHas] de[ menú principal. en la parte izquierda de [a pantalla ge congervara.n la0 etiquetas de este segundo menú agf como el elemento seleccionado (etiqueta iluminada) que en este caso eg [*Materiales], recuerde que para entrar automáticamente se tuvo que pul5ar la tecla[*] ya que si hubiera pul&ado la "tecla l M] habría entra tilo al catálogo de materiales, la forma ~e desplazari:H~· dentro del cat~logo 5e logra de ia misma r11anera como se describe en la página Nº 37 para la panta[[a 270, pero tiene sus diferencias con la pantalla 210 que e:stamos descri!Jiendo ya que se -1;rata11 de cat.álogoe; diferente6, por un !ada en éete último ya no 5e presenta la información de la versión de costo0 y Por e[ otro, algunas de lae; funciones [Fx] realizan diferente& actividades, t11ismas que

48 FUNOAMENTC?S PARA l.A COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANAUSIS DE COSTOS

describiremos más adelante, no sin antes aclarar un aspecto de suma

importancia que presenta e! sistema.

f'RE-CoS permite ubicar !as famllias en dos niveles, es decir que existen

dentro del mismo catálogo familias y sub- famllias, observemos como ejemplo Ja

pantalla anterior 210, la informaciÓr1 que se ofrece en este catálogo es el nombre de la familia o sub - familia, e! nivel a! que pertenece. representado por

dos diferentes literales ( [ P] para !aei familias Primarias y{S] para [ae; familias

Secundarias o familias dependientes). la cantidad de familias Secundarias que

posee y por último [a cantidad de conceptos que se han agrupado dentro .de ellas; El ::;istema también informara, exclu::;ivamente en el caso del concepto iluminado y si ée>te corresponde a una familia Secundaria, e;obre !a familia

Primaria ara que pertenece. Concentrémonos en la pantalla anterior y se podrá:

observar que las últimas tres familias que en !a misma se muestran son en primera: [ALUMINIO ... / P 1 2 / 27], lo que quiere decir que"º trata de una familia Primaria, que tiene dos fa mi!ias Secundarias dependientes, y que se encuentran 27 conceptos (materiales) clasíficadoe; dentro de la misma, e;egunda:

[ALUMINIO (ACCESORIOS) ... / S 1 O/ 6], lo que no,; indica que ,;e trata de

una familia Secundaria, por lo que tiene cero familias Secundarias, ya que está ubicada en el nivel más bajo que permite el sistema, y que tiene 6 conceptos clae;ificados dentro de ella, esta familia ::.e encuentra iluminada, por lo que

también nos informa sobre su familia Primaria: [ALUMINIO ... ], tercera: [ ALUMINIO (PERFILES) ... ! Si O/ 21], é,;ta no,; mue,;tra los mismo,; datos

que la anterior, excepto -en !a cantidad de conceptos que clasifica, como se podrán ver las dos últimas familias son dependientes de la primera y si se suman

[os conceptos que agrupan [6]+ [21] nos dará como resultado !a cantidad de

conceptos [27] que se tienen originalmente clae;ificados en !a familia Primaria,

cabe mencionar que la aplicación tamfiién permite clasificar conceptos en las

familias Primarias, sin embargo ésta nos impone dos restricciones enfocadas a !a conservación del método de clasificación~ así tenemos que: 1. - no se podrá:

clasificar ningún concepto en una familia Primaria que tenga familias

dependientes. 2. - no se podrá crear familias dependientes para una familia

Primaria en !a que ya se encuentre clasificado algún concepto, el sistema permite clasificar !os conceptoe; de un catálogo en las familias Primarias porque habrá

ocasionee; en que por el diseño y/o !a dimensión de la base de datos no resulte

conveniente tener familias Secundarias, como podría ser el caeo para !a

clasificación de los agre:gados pétreos que a lo mucho necesitaremos 5 o 6 de

ellos para una ba::;e de datos relativamente grande, pensemos que el objeto de

clasificar los conceptos tiene principalmente las fina!idades de localizar

información eficazmente e imprimir y/o escalar costoe; de loe; conceptos apropiados, así el sistema con su método de clae;ificación en familias de dos

JVlÉTOCOS DE: ClAS!F!CACJÓN

;;1ve[es tios permlt.trá rea tizar est.as actividades para todos los concepto:; de un

catálogo, para los conceptos de una familia Primaria y por Último exclusivamente

para los concept~os de cada una de sus fan1ilias dependientes lo que lo convierte

en un sistema más flex¡bfe. Toda vez que aclararfioe esta caracterÍe;tica

fundar.1ent.a! del sistema podremos exp!icar !as actividades que se pueden realizar en los catálogos de !as diversas famif!as, a éstae; [as !lamarer11os

funciones por que de hecho se ejecutan a -::.ravés de !as t.eclas de f:..i11ción, como sa!:Jemoe; nuee;tro teclado cuenta con un mínimo de 12 teclas de función, misma;::;

que en su t.otali&\ae\ ei sistema utilizara, aunque cor110 se observa en la pantalla 2. 20 existen algunas funcione:::; que no :::;e- encuentran disponibles o activas para este catálogo, teniendo como Ún1ca forrr;a para dfferenciarias e[ oLue se encuentren iluminadas o no, por ejemplo: [Fx] está inactiva. en tanto o1ue ~~--:-~ se encuentra élCtiva. pues bien describíremos que acciones reEi!izan [a:::; funciones

activas de este catálogo.

i [F1] Ayudas En realidad esta función se encuentra en todas !as secciones. menús y catáfogos del sistema, pero dependiendo de donde nos encontremos no:::;

presentara información especifica. en este cae-o referente al catálogo de familias

de loe. materialee. y con respecto a su operación. teclae., etc.

, [F2] Nombre Noe; permitirá modificar !a redacción del nombre del concepto que seleccionemos, es decir de! que se encuentre iium¡;1ado en ese morr.ento.

, [F4] Nivel Nos permit1rá modificar el nivel de !a familia en cuestión,

podremos clasificarla tiuevament-e, ya sea corrro una far-(Ji!ia Prin-1aria o una

Secundarfa, el sie.tema se ericargara de ejecutar lae; restricciones que

comentamos anteriormente.

_ [FS] Familia Esta función nos permit1rá car11!1iar su familia Primaria, por !o

que Únicamente operara para lae faMHías Secundarias, e! sistema se encargara

de ejecutar las re:::;triccionee; que co1'l1entamo!? anteriormente.

e [F7] Altas E::;ta función no:; perr111tirá crear una nueva familia~ en este

caso de rriateriales, el si:::;tema nos solicitará !a siguiente información: E! nombre

del concepto y el nivel en e! que lo ubicaremoe;, también y sólo si !a defi11imoe como una far-flilia Secunáaria nos solicitará o.ue seleccionemos t:!e este mismo catálogo la familia Primaria a la cual 6e 6ubordínara.

, [F8] Copia Permitirá crear una nueva fal'"rtilia. pero con los mismos datoe del concept·O que seleccionemos, teniendo como objet.o ahorrarnos tiempo de

tecleado, pongamoe; como ejemplo el siguiente: si dimos de alta la familia

[AlUMlllllO ... I P 1 !J 1 O], seleccionaremos ésta para copiarla, dando asf de

50 FUN~AMENTOS PARA LA COMF~SJÓN CEL SOFTW~ DE ANAL.ISIS DE COSTOS

alta la familia [ALUMINIO !ACCESORIOSl ... f §.[ oj O] donde nada más le anexaremos y/o modjfjcaremos [os datos pertinentes.

[F9] Bajas Elimina de! catálogo e[ conceftO se[eccion.ado~ sin embargo no se podrán dar de baja !os conceptos que contengan tanto familias dependientes como conceptos clasificados deiTtro de ellas, esta rest.ricción tiene como finalidad proteg:er el trabajo de clasificación que hayamos realizado anteriormente.

[F10] Por Fam. Lo que se logra con esta función es mostrar exclusivamente

información clasificada, el sistema nos solicitará .seleccionar cualquier familia

Primaria, inmediatamente después nos presen"tara un nueYo catálogo que

!!amaremos- Catálogo C!aisificado en e! cua! Únicamente se encontraran las

familias Secundarias que de !a Primaria dependan, esta función tiene como objeto faci!itarnos e! acceso a información especial que requiramos así como t.ambién !a de imprimir exclusiv.amente el !ist.ado de éstas sin tener que Imprimir

el catálogo de familias de materiales completo, cabe aclar¿;¡rque en el C.atálogo Clasificado que es el (Catálogo de !a familia Primaria "x") se tienen !as mismas funciones, excepto ésta, por lo que se convierte en un Catálogo Clasificado Activo.

[F11] Marcar A! ejecutarse esta función lo que se logra es colocar una marca al concepto o conceptos que queramos, con !a finalidad de se[eccionar!os con criterios eventu.ales, no se formara un nuevo catálogo como en el caso de fa función [F10], es decir que se observará en pant.alla el mismo catálogo pero

evidenciando dich.as m.arcas, se seleccionan con la idea de poder imprimir

Únicamente estos. Considere que las- marcas siempre se conservaran, independientemente de que se abandone e! catálogo, menú e inclusive ,;;.e s.afga

del sistema, para borrar la marca de un concepto a la vez bastara con ejecutar la función sobre el mismo y para borrar todas las marcz:is que se hay.an realizado en el cat;álogo deberemos pulsar simultáneamem;e la,; teclas [Alt]+[F11J, mismas que en la pantalla no se muestran.

[F12] lmpnme Con esta función podremos imprimir e! catálogo de !asfamili.as de los materiales así como también cualquiera de sus Catálogos Clasificados,

indistintamente e[ sistem.a solicitará la selección de una de 6:stas dos opciones; Imprimir e! catálogo completo presenta.do en la pantalla o Imprimir

exclusivamente los conceptos marcados en el mismo. Con ésta última lograra

imprimir un catálogo personalizado> !.a aplicación también prevé~ entre otras

cosas, !a necesidad de numerar !as páginas en el orden que usted desee.

[.J] Fin o Selección E,;t;e sfmbolo corresponde a la tecla [ENTER] o [RETURN] de su teclado, con la función se puede ejecutar cualquiera de éstas

MÉTODOS DE CLA.SiFiCACiÓN

aos acciones, una a ia vez y según sea e[ caso, !a prirfiera nos perrt1lte at?andonar

e! catálogo y regresar al menú anterior, y la segunda nos perr.'1itirá seleccionar e[

concepto que deseemos cuando !a actividad que estemos realizando !o requiera,

por ejemplo cuando ejecut.ar11os [a función [F10] se nos solicita escojamos una

familia Primaria. sirios colocamos sobre ella y ejecutamos !a función [.J] el sistema tomara a 6sta como la elegida.

Existen otras labores a,ue se ejecutan a travé0 de !a combinación de teclas, a éstas !as llamaremos funciones de apoyo porque realizan actividades relacionas

con la función origina[. de hecho ya mencionamos una [Ait]+[F11], que es

representa un apoyo para la función [F11], pero existen otras como por ejemplo: [All]<-[F12], que nos permitirá parar la impresión cuando lo deseemos, [All]v[F11

que nos preeentara una calculadora. en la pantalla, como ésta es un apoyo a la

función [F1] (ayuda6), también se dispondrá de e[[a en cualquier parte de !a

aplicación.

No !odas las aplicaciones que clasifican los conceptos de sus catálogos sobre la base de familias utilizan un sólo nivel, incluso habrá algunas que utilicen dos o más, sin embargo quisiera hacer hincapié, que el diseñador de bases de datos no deberá tomar estas características de las aplicaciones como punto de partida para el diseño y elaboración de las mismas, ya que como anteriormente lo mencionamos, las necesidades de cada empresa y/o profesional varían de acuerdo a su estructura organizacional, al sector en ei que se desenvuelven, ele. Por último sabemos que entre más dividida o clasificada eslé nuestra base de datos más nos facilitara el desarrollo de algunas actividades importantes, pero no podemos pasar por alto que habrá otias que se compliquen, por tanto e! éxito de un buen diseño estará íntimamente ligado al balance que se haga de éstas.

El método de clasificación a través de claves tiene como objeto el de ordenar los conceptos de uno o más catálogos, definiendo el tipo de elemento del que se trata así como la familia y/o sub - familia a la que pertenecen, como se podrá ver este método tiene fundamento en la misma íeoría que explicáramos en las dos secciones anteriores, Catálogos y Familias, pero la gran diferencia eslriba en la forma en que operan estas claves dentro del sistema, en un principio describiremos en que consisten, para que podamos identificar y establecer las diferencias que de su operación se desprendan.

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52 FUN_CAM~NT<;?S FARA ~ COMPRENSIÓN ~EL. SOFTWARE CE ANÁLISIS DE COSTOS

Generalmente las claves son alfanuméricas y pueden componerse desde 6 hasta 1 O caracteres, dependiendo de la aplicación, el método nos obliga a capturar una clave por cada concepto del o los catálogos que posea el sistema, lo que significa un tiempo considerable para su captura, partiendo de esta premisa analizaremos como se compone una clave de 8 caracteres, dimensión en caracteres que puede resultar como la más común.

Observemos la clave [MA070225], así se encontrara en el sistema, pero con el fin de describirla la dividiremos en 4 parejas, mismas que analizaremos por separado. Quedándonos la clave de esta forma: [(MA) - (07) - (02) - (25)].

Tipo de elemento {MA): Normalmente estos dos primeros caracteres o campos son los únicos que en las aplicaciones se pueden definir como literales y nos indicaran el tipo de elemento del concepto en cuestión, es decir que si el mismo se trata de un Material o una Mano de obra o Cuadrilla etc.; por lo que desde un principio será necesario elaborar un catálogo o listado que lo determine, por ejemplo podriamos tener el siguiente: 1. - (MA) = Materiales, 2. - (MO) = Mano de Obra, 3. - (CU) = Cuadrillas, Etc. De manera general se puede decir que las aplicaciones permiten definir estas literales de acuerdo a nuestro muy particular criterio.

Familia (07), El segundo par de caracteres nos definirá la familia a la que pertenecerá dicho concepto, por lo que también se tendrá que elaborar el catálogo respectivo y en este caso podremos tener hasta 99 familias pero con un mínimo de 15 para que alcance algún significado este valor.

Sub - familia (02), estos caracteres nos indicaran la sub - familia del concepto, misma que tendrá que ser catalogada dentro del catálogo de las familias, ya que para cada una de éstas podrá existir una sub - familia con la misma identificación, en este caso (02) por lo que se elaborara un catálogo único para ambas en forma de árbol.

Número (25), este par de caracteres representa el número consecutivo del concepto dentro de la familia o sub - familia a la que corresponda, normalmente es la aplicación es la que se encarga de asignar el número consecutivo y no el usuario.

Una de las características más importantes que tienen las aplicaciones que trabajan con este método es la flexibilidad en cuanto a su diseño, ya que el usuario podrá definir la cantidad de caracteres para cada uno de estos rubros, esto es que si usamos un sólo campo

M!STODOS DE CLASiF!CACIÓN

para establecer su tipo en vez de los dos originales tendríamos entonces la posibilidad de tener aparte de los dos para familias y dos para las sub - familias, uno campo extra para un !ercer nivel de sub -familias conservando los dos últimos para ei número consecutivo del concepto. Sin embargo uno de !os problemas más significativos de este método es que estos catálogos se tiene que elaborar afuera de la aplicación, !o que implica entre otras !as siguientes dificuitades: Para poder leer y trabajar con el catálogo general o se tiene un listado del catálogo de familias a la mano o bien tendremos que aprendérnoslo de memoria; Ya que el orden del catálogo de familias es numérico difícilmente podremos hacerlo coincidir con un orden alfabético complicando ia búsqueda de alguna familia en particular; En el caso de que se tenga que agregar una nueva sub - familia se tendrá que volver a crear el catálogo para que mantenga su orden.

Cabe mencionar que se podrá diseñar sólo un catálogo de familias para todos los tipos de elementos, aunque por las dificultades en la búsqueda de las familias que se presentan con este mélodo es recomendable elaborar un catálogo para cada tipo de elemento, considere que armar estos catálogos puede resultar más o menos simple, pero el problema real se presentara cuando se estén operando en el sistema, no se olvide que tendrá que introducir una clave para cada concepto y que si en una base de dalos pequeña se pueden llegar a tener hasta 1000 conceptos representara una gnm carga de trabajo. Veamos esta sección típica de un calálogo en forma de árboi.

Catálogo de í'ammas de materiales ern forma ole árbol

en. -ACEROS. 01. - DE REFUERZO. 02. - ESTRUCTURAL.

02. -ADITIVOS. 01. - CONCRETO. 02. -OTROS.

03. - AGREGADOS PÉTREOS. 04. - AGUAS Y COMBUSTIBLES. ll5. -ALCANTARILLADO SANITARIO. 06. - ALFOMBRAS. 07. - ALUMINIO.

01. - ACCESORIOS. 02. - PERFILES.

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54 FUNDAMENTOS: PARA LA COMPRENSIÓN D_EL SOFTWARE DE ANÁLISIS: :CE COSTOS

Como en una clave se tendrán que especificar necesariamente tanto el número de la familia como el de la sub - familia, para los casos 03, 04, 05 del catálogo anterior en el que no se tienen sub -familias, se utilizara el número 00 para ocupar esas posiciones que representara que dicho concepto no tiene sub - familia.

En e[ sistema PRE-CoS no se utilizan claves para organizar ni definir sus

elementos, sin embargo tiene !a opción de introducir éstas en !oe. elementos que

representan una matriz en el sistema como son las cuadril!as, costos horarios, básicos y análisis unitarios, teniendo como único fin e! de poder referirlas a cualquier otro sistema, electrónico o no, si se desea omitir estas claves no se afectara en ningún momento fa integridad y organización de fa base de datos ni

su operación dentro de la aplicación.

e entiende por ¡nsumos a tocios los recursos necesarios que se ocupan para la fabricación de un producto y normalmente representan genéricamente el inicio en un

sistema de producción y estos son : Los recursos humanos, materiales, tecno!ógicos1 financieros y ei tiempo, sin embargo en el sistema de análisis de costos solamente llamaremos insumos a los esenciales como son: la mano de obra, materiales y algunos factores, denominando como matrices a las cuadriilas, casios horarios de equipo o Maquinaria, básicos y análisis unitarios, aunque bien sea cierto que estos son insumos o una mezcla de ellos.

La mano de obra, materiales, y algunos factores son :os elementos primordiales del sistema y nos servirán para armar !as matrices de cuadrillas, Costos Horarios, básicos y análisis unitarios, por lo que en este capítulo explicaremos a detalle las consideraciones más importantes que se deben de tomar en cuenta tales como lo son: el salario de mercado, salario base, salario real, impuestos, precios de adquisición, abundancia, escasez, almacenamiento, ele.; y por último comentaremos sobre algunos factores que pueden aplicarse a los diferentes elementos o componentes de las malrices de análisis.

r;p ---------------------~\ . ..._t.;,6__~-:_-,

55

56 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANALlSIS OE COSTOS

Materiales Los materiales son parte integrante del costo (costo directo),

normalmente en edificación el importe de los materiales representa entre un 60% a un 70% del costo directo, aunque cada caso en particular arrojara resultados diferentes y no digamos en ámbitos diferentes donde sin duda esta incidencia será relativamente mucho menor, es principalmente por este motivo que deberemos tener especial cuidado en conocer ampliamente los materiales, así como observar cada uno de los siguientes conceptos:

Precio de Adquisición

Se debe entender que en el precio de los materiales se integra por el precio de adquisición en fabrica, más el precio del transporte incluyendo carga y descarga así como el importe de los desperdicios del mismo provocados por estos, sin embargo los desperdicios producto de la transformación de dicho material en un concepto de trabajo deberán ser reflejados en la dosificación dentro del o los análisis unitarios.

Se podrá encontrar una gran variedad de precios de adquisición para un mismo tipo de material, de acuerdo a su calidad, composición, proceso de fabricación y volumen de compra, entre otros, por lo que tendremos que observar las especificaciones y volúmenes de los proyectos así corno las condiciones actuantes en el mercado.

Oferta y Demanda.

La relación que existe entre la oferta y la demanda afecta directamente el mercado de los insumos, particularmente a los insumos materiales, provocando síntomas tales como abundancia, escasez y por tanto fluctuaciones en el precio de los mismos, dichos fenómenos podrían provocar cambios importantes en el costo de nuestros proyectos e incluso en algunas circunstancias cambios de orden operativo en los proyectos originales. Para poder comprender el fenómeno de manera global podríamos decir que cuando en el mercado la relación entre la oferta y la demanda se encuentran equilibrada desaparecerán en gran medida los síntomas antes mencionados, aunque ciertamente el fenómeno resulta mucho más complejo que esta simple afirmación, por otro lado observaremos que el mercado de los insumos materiales también puede ser afectado por otros mercados, como ejemplo podría citar al mercado del dinero, si el

=

!NS!JW.OS Y FACTORES 51

recurso financiero de ios productores se ve afeclada, dentro de cualquiera que sea su ámbito económico (micro a macro), ejercerá presión sobre la operación de sus empresas y por tanto en el volumen y costos de su producción, asi también en muchos casos existirán factores únicos o particulares para un determinado insumo, comp podría ser ei factor meteorológico (!luvias) en la producción de-tabique rojo recocido entre otros, corno se observará el tema resulta bastante amplio y complejo y rebasa el propósito de este documenlo, por lo que nos remitiremos sólo a citar algunas definiciones y ejemplos simples.

Dem<lnda: Podemos definir la demanda como la relación entre el precio y la cantidad. Para la mayoría de los bienes (insumos) y servicios, podemos observar una relación inversa o negativa entre los precios y las cantidades, es decir, cuando e! precio es re!ativamente a!to, la cantidad de un artículo que la gente compra en un periodo detenminado tiende a ser relativamente baja, recíprocamenle si el precio es relativamente bajo, la cantidad que la gente compra tiende a ser en cierto grado mayor. Existen dos razones para que se dé este comportamiento. Primero, un precio relativamente allo hace que la gente busque sustitutos con precios bajos. Una segunda razón por lo que la gente compra menos un artículo cuando su precio aumenta, es porque su ingreso no aumenta junto con éste. En cierto sentido, un precio alto fuerza a Ja gente a pasarla con menos cantidad del artículo. Por el contrario si el precio de un artículo disminuye, la gente puede usar algo de su aumento en el poder de compra para comprar más de él.

Oferta: También podemos definir la oferta como la relación entre el precio y la cantidad. Para la mayoría de los bienes (insumos) y servicios, podemos observar una relación directa o positiva entre el precio y !a cantidad, esto es, cuando el precio es relativamente alto, la cantidad de un artículo que los productores o vendedores colocan en el mercado tiende a ser relativamente alta, por el contrario, cuando el precio es relativamente bajo, la cantidad ofrecida también será baja_ La idea de que íos productores colocan una canlidad mayor en el mercado cuando el precio es alto y menos cuando el precio es bajo es alracliva intuitivamente. En este caso, un precio alto sirve de incentivo ~ara que los productores aumenten su producción, ya que sus ganancias serán mayores que cuando el precio es bajo, si las otras circunstancias permanecen constantes. El prospecto de ganancias relativamente altas ·iiene como consecuencia que los producftores

58 FUN_OM'IS:NTOS :PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

disminuyan la producción de actividades menos rentables y aumenten Ja del articulo con el precio alto.

Abundancia y Escasez: Podemos decir de manera general que cuando existe una mayor oferta que demanda en el mercado, el precio del articulo será más bajo. Caso contrario si la demanda supera a la oferta generalmente el precio del insumo será más bajo, sin embargo no en todos Jos casos se deberá tomar esto como un hecho, ya que los productores diseñan estrategias correctivas e incluso concretamente dirigidas que pueden hacer cambiar las circunstancias, así pues algunos de estos fenómenos pueden darse de manera natural o artificial es decir que pueden formar parte de dichas estrategias para atacar mercados, controlar los precios, crecer, desarrollarse etc. a puede llegar a darse el caso en que las empresas no puedan ejercer ningún control sobre éstas y que más bien representen un obstáculo en su crecimiento y desarrollo, en cuyo casa e indistintamente deberemos considerar y estar pendientes de estos factores que indudablemente generarán fluctuaciones tanto en el precio como el la cantidad de los insumos, determinantes para el desarrolla viable de nuestros proyectos.

Transportación, carga y descarga.

Como ya lo habíamos mencionado el costo de la transportación debe incluirse en el precio de adquisición, sin embargo podremos encontrar que para cierto tipo de procesos existirá una transportación interna, comúnmente llamada acarreos, que pueden llevarse acabo con camiones, camionetas, vagonetas, bandas transportadoras, bogues, carretillas, malacates, grúas, elevadores etc. las cuales deberán integrase como parte de un concepto de trabajo cualesquiera o como un concepto de trabajo independiente. Así podemos precisar que Ja diferencia en el procesa de análisis del costa entre el transporte externo y el interno es el siguiente, en el transporte externo tanto el costo de éste como el desperdicio provocado por e! mismo deberán incluirse en el precio de adquisición, es decir en lapso de transportación entre el lugar de fabricación y el insumo puesto en obra, en tanto que para el transporte interno el costo como el desperdicio provocado en el proceso del concepto de trabajo incluyendo su acarreo, deberán incluirse dentro del análisis unitario, a según el caso y si fuese necesario podrá elaborarse un análisis unitario especifico por este concepto en especial. Existen otros costos que pudieran adherirse al precio de adquisición del insumo por

INSUMOS Y FACüORES

conceptos como sor.: !os de almacenamiento y el pago de seguros contra eventos extraordinarios por perdidas parciales o !olales durante y en el transcurso del transporte externo.

Ocasionalmente y por diversas circunstanciasi e! costo de un material se puede ver afectado del pago de ciertos derechos y regalías, como pueden ser. derechos de importación y regalías de explotación, entre otros. Generaimente, el monto de los derechos y regalías está regido por normas y lineamientos iegales a por leyes fiscales, de acuerdo a las circunstancias especificas de cada operación.

El costo que causa el almacenamiento de los insumas materiales, no debe ser cargado ai precio de adquisición del insumo ya que para lograr esto tendríamos que prorratear el costo de almacenamiento entre cada uno de los varios insumos de acuerdo a su volumen y/o costo, haciendo de este proceso sumamente complicado y segurame11te inexacto. El costo de almacenamiento deberá considerarse dentro de los gastos indirectos, específicamente dentro del concepto indirecto de obra.

E! i\i A eiíl ios precios de adq¡uisidóiíl.

El impuesto al valor agregado es una carga fiscal que únicamente se traslada, por tanto no debe ser incluido en el precio ele adquisición del insumo y obviamente en ninguna de las partes que lo componen, transporte, acarreos, almacenaje, derechos, regalías y seguros. Contablemente el IVA se controla en cuentas separadas, cuentas llamadas "IVA PAGADO POR ACREDITAR", impuesto trasladado al cliente, adicional al precio unitario o precio de venia, y cuenla "IVA ENTERADO Al.A SHCP".

El costeo de los insumos materiales se realiza lomando en cuenla las características especificas de los mismo, el volumen requerido y la ubicación de los distribuidores con respecto a la obra, de tal manera que se pueda abatir conceptos corno iraslado y liempo de suministro entre otros.

~--~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\~~

60 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DS ANÁLlSIS CE COSTOS

Mano de Obra La mano de obra interviene en la determinación de los precios

unitarios siendo parte del costo (costo directo) y es el resultado de asignar el pago de los salarios, en un determinado período al personal entre las unidades de producción ejecutadas en el mismo, siempre y cuando este personal participe de manera directa en la ejecución de un trabajo. En el caso particular de la mano de obra de operación de equipo se considerara dentro del costo - horario de la maquinaria, ya que el tiempo que el operador labore estará en función del número de horas que la máquina trabaje.

Formas de Trabajo.

Los métodos que se utilizan en la industria de la construcción para cubrir al empleado et importe de sus trabajos son normalmente los siguientes: por día, por destajo o por tarea. Por día, se entenderá cuando al trabajador se le tenga que cubrir un salario fijo por jornal normal de trabajo, por destajo será cuando su salario esté en función de las unidades de trabajo que ejecute y de acuerdo a un precio acordado de antemano, por tarea entendemos la asignación de un trabajo en especifico, el cual al ser ejecutado y terminado por el trabajador podrá retirarse, recibiendo su jornal diario completo. Estos métodos en la construcción de una obra se podrán emplear indistintamente o de manera simultánea de acuerdo a las condiciones y tipo de trabajos que se requieran, sin embargo cada uno entraña sus propias ventajas y desventajas, cuando se tienen empleados que trabajan "por día" generalmente obtendremos mayor calidad en los trabajos, pero si no establecemos los controles adecuados su rendimiento podría estar por debajo del estándar, en cambio cuando se trabaja "por destajo" sucede lodo lo contrario, ya que el trabajador desplegara un mayor esfuerzo y rendimiento en busca de una mayor retribución, pero esto podrá afectar la calidad de su trabajo, por lo que hay que establecer controles apropiados al respecto, los trabajos "por tarea" quizá sean los menos utilizados y generalmente se encuentran restringidos a los trabajos que requieren de una menor calidad y que representan menos riesgo. En todas estas formas de trabajo se establece una relación de trabajo, observemos en los siguientes artículos lo que la Ley Federal del Trabajo dice al respecto.

Artículo 20 Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona mediante el pago de un salario.

!NISUMOS Y FACTORES

Artículo 35 Las reiaciones de irabajo pueden ser por obra o tiempo determi11ado o por tiempo indeterminado. A falta de estipulaciones expresas, la relación será por tiempo indeterminado.

Aliiculo 33 El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado o cualquier otra manera.

Cuando el salario se fije por unidad de obra, además de especificarse la naturaleza de ésta, se hará constar la cantidad y calidad de material, el estado de la herramienta y útiles que el patrón, en su caso, proporcione para ejecutar la obra, y el tiempo por el que los pondrá a disposición del trabajador, sin que pueda exigir cantidad alguna por concepto del desgaste natural que sufra la herramienta como consecuencia del trabajo.

La asignación de salarios puede hacerse de manera individual o por cuadrilla y sus períodos podrán ser en horas, semanas, quincenas o meses, sin embargo el período más común en la elaboración de los análisis unitarios es por jornal o tumo de 8 horas, con relación a esto la Ley Federal del Trabajo establece lo siguiente:

Art!cuilo 53 jornada de trabajo es ei tiempo durante ei cual e! trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo.

Artículo S'! La duración máxima de la jornada será: ocho horas la diurna, siete de nocturna y siete horas y media la mixta.

Articulo SS Podrá prolongarse la jamada de trabajo por circuii"stán"cias eidraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de \res veces en una semana.

Articulo 101 Las horas de trabajo extraordinario se pagarán con un ciento por ciento más del salario que corresponda a las horas de !a jornada.

Articulo 68 La prolongación del tiempo exlraordinaric que exuda de nueve horas a la semana, obliga al palrón a pagar al trabajador el tiempo excedente coíl un doscientos por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada, sin prejuicio de las sanciones establecidas en esta Ley.

62 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANALJSIS DE COSTOS

Salario

Se entiende por salario a la retribución que se hace al trabajador por su trabajo y su monto se determina a partir de los siguientes: del tiempo o período del trabajo realizado, a las condiciones de su ejecución y por último a la capacidad y preparación del trabajador, partiendo de esta definición global de Salario, encontraremos diversos tipos de salarios de acuerdo a su composición:

Artículo 82 Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo_

Salario Mínimo

Es el salario establecido por la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos como salario diario mínimo obligatorio, para las categorías de trabajadores, zonas y vigencias que la misma establece.

Artículo 90 Salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo.

Se considera de utilidad social el establecimiento de instituciones y medidas que protejan la capacidad adquisitiva del salario y faciliten el acceso de los trabajadores a la obtención de satisfactores.

Artículo 94 Los salarios mínimos serán fijados por las comisiones Regionales y serán sometidos para su ratificación o modificación a la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos.

Salario de Mercado

Es el salario que el trabajador demanda de acuerdo a las condiciones de las diferentes zonas, regiones y/o localidades, éste normalmente es superior al marcado por la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, dichas condiciones, entre otras, son: la oferta y la demanda, los acuerdos que toman las organizaciones, sindicatos o asociaciones gremiales, el nivel de preparación del trabajador y por último su capacidad (rendimiento) ante él o los trabajos que desempeña, por lo que el analista de costos deberá tomar en cuenta el Salario de Mercado para el cálculo real de sus costos, considerando que estos no podrán estar por debajo de los señalados por la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, así como también cuidar la relación de que a mayor retribución mayor rendimiento del trabajador, lo que nos permitirá el costo justo y competitivo . . /

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INSUMOS Y FACTORES ¡¡¡;s

Artíc11lo 115 El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de acuerdo con las disposiciones de la Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en consideración la cantidad y calidad del trabajo.

En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague seré tal, que para un trabajo normal, en una jamada de ocho horas. dé por resultado el monto del salario mínimo, por lo menos.

Salario B<ise

También llamado Salario Diario o Nominal, y es el que se ie paga al trabajador por día laborado, incluyendo Domingos, Días Festivos y Vacaciones, mientras dure la relación de trabajo y por la cual fue conlralado. Observe los siguientes ariícl1los de la Lay !ederal del Trabajo.

Articulo 69 Por cada seis días de trabajo disfrutara el trabajador de un día de descanso, por lo menos, con goce de salario íntegro.

Artícll!o n Los trabajadores que presten servicios en día domingo tendrán derecho a una prima adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo.

Artico.i!o i'3 Los trabajadores no están obligados a prestar sus servicios en sus días de descanso. Si se quebranta esta disposición ei patrón pagará al trabajador independientemente del salario que le corresponda por el descanso un salario doble por el servicio prestado.

Artic11lo i'llf 1 de enero; 5 de "febrero; 21 de marzo; 1 de mayo; 16 de septiembre; 20 de noviembre;

Son días de descanso obligatorio:

1 de diciembre de cada seis años, cuando corresponda la transmisión del Poder Ejecutivo Federal; y

25 de diciembre.

Artículo 'I'!! Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior de seis días laborables, y que

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64 FUNDAMENTOS PARA ~ COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANALl$_15: ~E C9STOS

aumentará en dos días laborables hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios.

Después del cuarto año, el período de vacaciones se aumentara en dos idas por cada cinco de servicios.

Artículo 80 Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones.

Salario Real

Se llama salario real a la erogación total que hace el patrón por jornada normal o día trabajado, que incluye pagos directos al trabajador, donde además del salario base eroga también, prestaciones en efectivo y en especie, pagos indicados en la Ley Federal del Trabajo, como es el caso del aguinaldo, pagos al gobierno por concepto de impuestos y pagos a instituciones de beneficio social.

Artículo 84 El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo_

Artículo 87 Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos.

Los que no hayan cumplido con el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieran trabajado, cualquiera que fuera éste.

Artículo 136 Toda empresa agrícola, industrial, minera o de cualquier otra clase de trabajo, está obligada a proporcionar a los trabajadores habitaciones cómodas e higiénicas. Para dar cumplimiento a esta obligación las empresas deberán aportar al Fondo Nacional de la Vivienda el cinco por ciento sobre los salarios ordinarios de los trabajadores a su servicio.

Artículo 137 El Fondo Nacional de la Vivienda tendrá como objeto crear sistemas de financiamiento que permitan adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas para la construcción, reparación, o mejoras de sus casas habitación y para el pago de pasivos adquiridos por estos conceptos.

=

INSUMOS Y FACTORES

Di as no laborales por fiestas de costumli:lre

Estos días no laborables en la ley Federal dei Trabajo no se especifican, el constructor debe tomarlos en cuenta para la integración dei salario, ya que por tradición en nuestro medio, los días que por costumbres religiosas más importantes que no se laboran, son: Viernes y Sábado Sanie, 3 de Mayo, 1° y 2 de Noviembre y 12 de Diciembre. Si bien es cierto que no iodos los constructores tienen como poliiica en sus empresas ofrecer a! trabajador alguno o todos estos días con goce de salario, es preciso considerarlos, por otro lado también hay que tornar en cuenta corno días no laborables por fiestas de costumbre aquellos específicos de la localidad donde se encuentren localizadas nuestras obras.

Dado que el trabajador en ocasiones puede enfermarse, enfermedad no profesional, el palrón se ve obligado, de acuerdo a su criterio, a cubrir su salario durante los tres plimeros dias de ausencia, por lo que se deberán considerar en la integración de su salario.

Di<lls rm !aboraies por age111tes \'isicos - meteorológicos Resulta necesario establecer mediante estudios estadísticos el

número de días no laborables que por causas fortuitas como pudieran ser: lluvia, nieve, calor, frío, inundaciones y derrumbes. De acuerdo a la localización donde se ejecutaran las obras, el medio geográfico, la es!ación del año, la lopograiía y en sí todo la información pertinente al respecto.

El Factor de Salario Real se define como el coeficiente de incremento que afecla al Salario Base del trabajador, teniendo corno fundamento las disposiciones de la ley Federal del Trabajo así corno las experiencias y/o políticas de las empresas, dando como res u liado el Salario real, que el patrón eroga por concepto de mano de obra.

Resulta perfü1ente aclarar que las erogaciones que hace el patrón por los conceptos de SAR que en un futuro próximo se le denominara (AFORE), INFONAVIT y SECODAM, éste último no se calcula en función de la mano de obra, no deben ser aplicados en el cálculo del faclor de salario real, ya que la creencia de que se debe cobrar utilidad sobre el monto iotal facturado no es del lodo correcta, por lo

66 FUNDAMENTOS PARA LA C:C'MPREN~lÓN DEL SOFTWARE DE ANALl~JS DE COSTOS

que en el caso de las erogaciones antes mencionadas no deberemos considerarlas dentro del costo, sino aplicarlas después del precio de venta, como Jo explicaremos en su momento .

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. ES.QUEMA. ·GENERAi:.. . i 'i ' ' •, 1 • •I' ,, , ,

... ' 1'"

Días 1 ' Días Pagados Entre ¡ Efectivos

Igual

i Días 1 M Días no

Calendario enos Laborados

Igual ( Factor de Días Efectivos)

Más

( Cuota de Seguro Social )

Más

( Otras Obligaciones ) Igual

FACTOR DE. SALAR 1 O REAL )

Se presenta a continuación la manera de calcular el factor de salario real, tomado para dicho cálculo el período 01/01/94 al 31/12/94, dicho período nos permitirá apreciar todos y cada uno de Jos elementos componentes, es conveniente anotar que la obtención del factor de salario real debe calcularse para el o Jos períodos específicos en los que se desarrollaran las obras, ya que esto permitirá el cálculo preciso ajustado a la realidad.

1 . PERÍODO DE CÁLCULO 01 I ENE. J 94 AL 31 J DIC. 194 1 Días pagados

También llamado Salario Integrado y consiste en la suma de los siguientes conceptos:

INSUMOS Y FACTORES 67

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1.50 ¡; 3. - Prima de vacaciones del período:

Total de Días o salarios Pagados:

Percepción Son \os días o salarios que el patrón tiene que pagar al trabajador, incluyendo el sép!imo día como se indica en el artículo 69 de la Ley federal del Trabajo; Cabe mencionar que si se tratase nuestro ejemplo de un año bisiesto habría que incluir también el día 29 de Febrero.

Aguinaldo Son los salarios que el patrón tiene la obligación de pagar al trabajador de acuerdo al artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, donde se menciona que el trabajador tendrá derecho a un aguinaldo de por lo menos 15 días anuales, en caso de que ei período de cálculo sea distinto a un año, habría que calcular los días proporcionalmenle a éste.

Prima de voicaciolíles Corresponde al 25%, establecido en e: articulo 80 de !a ley Federa! de! Trabajo, de los dias de vacaciones que tiene por derecho al trabajador de acuerdo al artículo 76 de la misma Ley, que indica 6 días anuales como mínimo, por lo tanto 6.00 di as x 0.25 ; 1.50 días por este concepto.

Dias 1110 !alboraidos

Consiste en la suma de los días que se establecen como derecho del trabajador en la Ley Federal del Trabajo, así como los días no laborados por costumbre, enfermedad no profesional y agentes 1ísico meteorológicos, dentro del período especifico, es decir los días no laborados por el trabajador pero que el patrón necesariamente erogara por concepto de su salario.

9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'~~~~~~

68 FUNDAMENTOS PARA _LA C_OMPRENSION CEL _SOFTWARE OE ANAl!SIS DE COSTOS

Ejemplo del cálculo de días no laborados

1. - Séptimos días en el período: 52.00

2. - Días festivos en el período: 5.00

3. - Días de vacaciones en el período: 6.00

4. - Días por costumbre en el período: 3.00

5. - Días por enfermedad no profesional: 3.00

6. - Días por agentes físico meteorológicos: 2.00 '

Total de díéH> no labotadoS en el~: 71.00

Séptimo día De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo. Son exclusivamente los días domingos comprendidos dentro el período de análisis.

Días Festivos De acuerdo al artículo 7 4 de la ley Federal del Trabajo. Si observamos en nuestro ejemplo sólo consideramos 5 días de los 8 que indica dicho artículo. los días 1° de Mayo, 20 de Noviembre y 25 de Diciembre quedaron excluidos ya que estos días en ese período en particular fueron días domingo, y estamos incluyendo el día 1° de Diciembre, ya que efectivamente el año de 1994 hubo cambio de poderes federales.

Vacaciones De acuerdo al artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo. Supusimos que los trabajadores ya tienen un año como mínimo laborando en la empresa, de lo contrario tendríamos que calcular la parte proporcional de sus seis días vacaciones con respecto al período que hubiera laborado con nosotros.

Días por costumbre Este concepto no está considerado por la Ley Federal del Trabajo, sin embargo en nuestro medio existen días no laborables, principalmente por cuestiones religiosas, donde el patrón sin obligación si eroga los respectivos salarios, cabe mencionar que por éste hecho puede existir variación en la cantidad de días considerados por costumbre, ya que las políticas de cada empresa

INSUMOS Y FACTORES

son diferentes, así como también las festividades especificas de cada localidad, en el ejemplo que estamos calculando sólo se consideraron los días: 3 de i\liayo, 2 de Noviembre y 12 de Diciembre que como se entenderá están comprendidos dentro del período de análisis.

Dias por agentes físicos meteorológicos Este concepto no está considerado por la Ley Federal del Trabajo, pero son !ornados en cuenta ya que las circunstancias en las que se desarrollan los procesos y procedimientos de las obras, mismas conocidas por lodos nosotros, y que necesariamente tendremos que considerar de acuerdo a la información estadística especifica de la localidad donde se ubican las mismas.

Factoir de ciias efectivos

Consiste en cáicuio dei cociente de ios Días pagados y los Días efectivos, estos últimos se calcularán restando a los Días calendario los Días no laborados.

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Ejemplo del cálculo de días efectivos l . ~~-~,~í:~-c~l~~~:~i~~n ~,,;~~í;~~~-· -· ·-······'";~5.~0·'"·"l

l.~---~~~;-~7;:~_;;· I~~;;~~:~~-~~;~~~;;~:~~:,'"::·--~~~~-~~]. . . ' Total de días efectivos en el período: 294.00 '. ••- , - ·•->--'•-"' - ''''"~""'"' _,,,, ''" ~-~ ~-M·-A" '>•O, o - V~.·.~·'·••''~~. ,,_,_ ''' •"" ,._>. ',,,";~A,'~~~-·~·"~"' •'-•~;=,~- "''""'"""- "'' >•'•-'<~•" •-

Días calendario Deben considerarse días calendario todos aquellos que se encuentren dentro del período que se esté analizando, en nuestro ejemplo son 365 días ya que el período es del 1° de Enero al 31 de Diciembre de 1994 y tal año no es bisiesto.

Factor de días efectivos en el período: 1.2976

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70 FUNDAMENTOS P:~ LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANAl.JSIS DE COSTOS

El factor de días efectivos no únicamente es parte integrante del factor de salario real sino que también es un factor que utilizaremos más adelante para aplicarlo en el cálculo del Seguro Social y otras obligaciones, así como también para calcular a los costos referentes al SAR e INFONAVIT.

Cuota del Seguro Social

El derecho de los trabajadores de estar asegurados emana directamente de los principios constitucionales y la prestación de servicios así como el pago de las primas correspondientes está determinado por el Jnslituto Mexicano del Seguro Social, a través de su propia Ley, 'Ley del Seguro Social". El régimen obligatorio de la Ley, comprende los siguientes seguros:

l. - Riesgo de Trabajo. JI.- Enfermedad y Maternidad.

III.- Invalidez, Vejez, Cesantía en edad avanzada y Muerte. IV.- Guarderías para hijos de asegurados.

Para poder comprender el cálculo de las primas correspondientes es preciso conocer principalmente los siguientes aspectos:

1. - De acuerdo al artículo 42 de la Ley del Seguro Social, corresponde al patrón el pago íntegro de la cuota señalada para los trabajadores que únicamente perciban el salario mínimo, lo que nos obliga a calcular una prima para salarios igual al mínimo y otra distinta para los salarios mayores al mínimo establecido.

2. - Para la fijación de cuotas patronales del seguro de Riesgos del Trabajo, el artículo 78 de la misma Ley, establece que: " Las cuotas que por el seguro de Riesgos de Trabajo deban pagar los patrones, se determinaran con relación a la cuantía de la cuota obrero - patronal que la propia empresa entere en el mismo período, en el ramo de Invalidez, Vejez, Cesantía en edad avanzada y Muerte, y con los riesgos inherentes a la actividad de la negociación de que se trate, en los términos que establezca el reglamento relativo '.

3. - Las cuotas de Riesgos de Trabajo se fijaran según el artículo 79 de la Ley del Seguro Social que dice: ' Para efectos de la fijación de las primas a cubrir por el seguro de Riesgos de Trabajo, las empresas serán clasificadas y agrupadas de acuerdo a su actividad, en clases, cuyos grados de riesgo se señalan para cada una de las clases que a continuación también se relacionan". En este documento

!NSUMOS Y FACTORES

se omitira dicha relación, pero mencionaremos que la misma contiene la siguiente información, a).- Grado de riesgo; b).- Producto de los índices de frecuencia y gravedad; c).- Primas en por cientos, en tres grupos, que son: inferiores al medio, Grado medio y Superiores al medio. Además de cinco clases.

4. - Será el Instituto ~v~exicano de Seguridad Social e! que1 de acuerdo a la ley, determine el grado y clase que les corresponda y de acuerdo a esto pagaran la prima del seguro de riesgo de trabajo. Existe la posibilidad de modificar las primas por seguro siempre y cuando las empresas adopten medidas de higiene y seguridad que disminuyan el riesgo_

Ramas de Seguro

Enfermedad y Maternidad , 8.750 ºlo ' 3.125 o/o 11.875 % 8.750 %

Invalidez, Vejez, Cesantía y Muerte . 5.950 % . 2.125 o/o 8.075 o/o 5.950 o/o

·.Riesgo de Traba.jo (Grupo Medio Clase V} ·: 10.035°10 ' 0.000 o/o 10.035 % 10.035 o/o -:

CUOT;· ;;~R~~;;: ~~~RONAL -- ¡· 24:~;;;~: 1 · ~:~; ;,·-r-;~.~~D ;.-r · 2¡.;3; ;, ·i G~ª~~~~:~ ·-F-~~~º;-~l- -~~~~~·-~:,.~r"---~~~~~~--- f ~~-.~;º· ~--- :

-"•• ··"- ~···-·· , - '.-~-- ' "" - -·~ -~-~-- _,, '"~· " ---- -· -"' ·'· ,,,._, ·- ·~·' -·-~ ~ "'""

TOTAL PAGO SEGURO SOCIAL 25.735% - 5.250 % 30.985 % ' 25.735 %

La información que contiene la tabla anterior eslá definida por el lnsií!uto Mexicano de Seguridad Social y es susceptible a cambios cuando el Instituto, de acuerdo a los reglamentos pertinentes, lo juzgue conveniente.

Para el calcular el factor del Seguro Social, lomaremos el Factor de Días Efectivos dato que calculáramos anteriormente y que fue de 1.2916, que aplicado a cada uno de los índices correspondientes de la labia anterior nos dará como resultado el Factor del Seguro Social, uno para los salarios iguales al mínimo y otro para los sa1arios mayores al mínimo, lo que significa que el Seguro Social del trabajador se pagará sobre la erogación iota! efectiva de su salario, como se muestra a continuación:

72 FUN!=?AMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE Df? ANÁLISIS OE COSTOS

.

· Cárculo CJe f.idor.df!l .Seflur0 SoCial · · ',' 1 •- '• 1,', •,' 'I,, '',' ' ' .•' ' '

Salario= al Minimo salario > al Mínimo Concepto F.D.E.P.

Obfogación calculado Obligación Calculado

Factor Seguro social para 1.2976 0.30985 0.4021 Salarios = al Mínimo

Factor Seguro social para 1.2976 0.25735 0.3340 Salarios> al Mínimo

•',.

FactorTotál 0.4021 0.3340

Estos Factores se sumarán al factor de días efectivos para integrarse al Factor de Salario Real, uno aplicable para los salarios iguales al mínimo y otro para los salarios mayores al mínimo, es conveniente observar que el monto del salario mínimo es el que ha determinado la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, aplicable por lo general en nuestra industria a la categoría de Peón, sin embargo hay que considerar que el factor de salario real se aplica al monto del salario y no a la categoría o escalafón, es decir que si dicho peón percibe un salario mayor al monto estipulado como mínímo por dicha Comisión deberá aplicarse al salario de éste el factor de salario real para salarios mayores al mínimo, ya que éste en realidad no está percibiendo el salario mínimo estipulado.

Otras Obligaciones

Las obligaciones que generalmente deben aplicarse al Factor de Salario real son: 1. - Impuesto sobre remuneraciones pagadas; 2. -Impuesto sobre Nóminas; 3. - Cualquier otro Impuesto federal o Local aplicado a los salarios. Estos impuestos normalmente están expresados en porcentaje y se aplican sobre el monto total efectivo de los salarios de los trabajadores.

Impuesto sobre remuneraciones pagadas A partir del 1° de febrero de 1965 y por decreto presidencial, se creó el pago de un impuesto federal del 1 % sobre diversas percepciones y erogaciones, actualmente integrado a la " Ley de Ingresos de la Federación", en la que se establece que son causantes del impuesto, quienes efectúen pagos por concepto de remuneraciones al trabajo personal.

INSUMOS Y FACTORES 73

lmp'-les~o soilve nommas 1:.ste impuesto También es Federai y corresponde al 2% del total erogado por concepto de salarios.

Resulta conveniente recordar que en el rubro de Otras Obligaciones, comúnmente se solía incluir el 2% de SAR así como el 5% del INFONAVIT, pero como ya lo aclaráramos anteriormente, no es apropiado; ya que sobre estos !as empresas no deben cobrar utilidad y por !anlo deben excluirse de los costos y por tanto cargarse después de la utilidad.

Otras Obligaciones

1. - Impuesto sobre remuneraciones pagadas: • •'"-''"-··,.o,.-.~~ '"u~-c~·AcJ.u- C -•" • ~-·~~·.

2.00% l 2. - Impuesto sobre nóminas:

Total de otras obligaciones:

Para calcular el factor por concepto de Otras Obligaciones se requiere nuevamente del Factor de Días Efectivos que fuera de 1.2916, que multiplicado por la suma de los índices correspondientes de ia labia anterior nos dará como resultado ei Factor de Otras Obligaciones, lo que significa que las obligaciones también se pagan sobre la erogación total efectiva de los salarios, como se muestra a continuación:

' Ejemplo de cálculo de factor de otras obligaciones ,

concepto 1 -;.~.E-.~. ·¡-;;b~;~:~io~~~¡¡- F~~~;~·- . ;s~:;~;~~r;~~b;;g~~;~~~~T- ~~;;;~··-¡·~····º-~;-···· r·~.;3~~

,. ' -~~~--·-- '""""'" ·~•-- ·--·-. .f=-- -·---~·-•- ~-~--,;;.•• ~---.-•-•M·~--~-~·•C ,'"'-''"-''"'~"---·~

Factor total 0.0389

Como se observará, existe un sólo faclor tanto para el salario mínimo como para los salarios mayores al mínimo, ya que estas obligaciones se aplican sobre remuneraciones y nóminas pagadas, independientemente del importe del salario del o los trabajadores.

7 4 FUNDAMENTOS PARA LA ~CMPR~SlÓN O~ ~FTWARE DE ANALJSIS DE COSTOS

Integración

Así entonces el Factor de Salario Real queda integrado por la suma de los siguientes factores o conceptos:

'' ,, '

Resti~ de los cálc;_..os del Factor~$alarió Real .'·1',,

Período de cálculo del 01 de Enero de 1994 al 31 de Diciembre de 1994

Concepto Salarlo Igual al Minimo Salarlo Mayor al Mínlmo

Factor de Días Efectivos 1.2976 1.2976

Cuota del Seguro Social 0.4021 0.3340

Otras Obligaciones 0.0389 0.0389 ,, ' '

' '

f'.aCt:or de SalaÍio Real ''

1,.6705 1:7386 '' '1' '

'

Pantalla 5 40 l __ ....,_F_a_cto_r_d_e_s .... a1 .. a_n_·o_R_e_a_1 ____ ,,.J

PRE-CoS a través de este formato puede calcular el factor de salario rea! de!

periodo que le indiquemos dicho periodo no podrá exceder de 20 años, así como no le permitirá introducir una fecha de inicio posterior a la fecha de terminación o

¡NSiJMOS Y FACTORiSS

final de[ per1odo. La priri1era panta!la le mostrará [a [nformación resumida

necesaria t.a[ como días calendario que siendo estos [os que se encuentran

dentro de! periodo incluyendo !a fecha de inicio y final, !os cálcufos por año y por

periodo, log primeros sobre la base de! año de !a fecha de inicio y !os segundos como se ha de comprender los incluidos dentro de[ periodo de cálculo, e! :=lis"tema

-J;.rae por defoult !a información necegaria para e! mismo ca!cu!e por si so!o e!

fac-i;.or de saiarío reai para saiarlos lguaies o r11ayores a! mfnimo, eiin embargo

como cierta información será eusceptible a camb1os, e! sistema perr11itirá insertar o modificar según el caso ést.a misma. Explicaremos de forma breve la

forma de operación del eigtema a t;.ravés de sus pantallas máv sfgnificativas.

Para !legar a este formato se ge[ecciono !a etiqueta [Utiierúas] de! menú

principal y post:·e:riormente se!ecclona.r !a etiqueta. f.;;,!Fac. Sat Rea!] !a cua,I noe

muestra de forma concentrada !os cá!culos de[ factor de sa!ario rea!, PRE-CoS requiere de UfiOS- cuantos datos para caícuiar por s-i soio ei mi6mo, de entrada sólo vagta con introducir las fechas de! periodo a ca[cu!ar [A] fecha de !nicio y

[i8] Fecha de terminación o f¡na!, sin embargo prevía mente se tuvo que ine-ertar

cierta información, e! sistema trae por defoult ésta pero en ocasionee y de acuerdo a las vircunstancias o can1bios en la misma nos veremoEi en !a necesidad

de actualizarla, dicha información es: [C] Datos para el Salario Integrado, el sistema presentar~ un formato especia! para 1ntroduciro r11odificar hasta diez conceptos así como también automáticamente tot.a!izará dicha información. [D] Séptimo día (Domingos), PRE-CoS los ca!cu¡ará automáticamente de acuerdo a

las fechas de :nicio fina[ del periodo. [E] Días Fe:?tivos, el sistema presentará un

format.o e5pecia ! para introducir o modificar hae;ta diez fecha:?, así r11igr..-,o

calculará aut.omát.icamente cual de éstas coincide dentro de! peliodo, eliminando tambtén aqueHas que sean días domingo. [F] Dí.ae; de Vacaciones mínimas, e[

eletema k~ so!icitará directamente [a cantidad de días. [G] Dfae por Costurñbre, e[ gigtema pre!?entará un formato especia! para introducir o modificar hasta diez

fechas, así migmo calcu!ará automáticamente cual de éBtas coincide dentro del

periodo, elir11tnando también aqueJ!ag que sean días domingo. [H] Días por Enfermedad no profesional, el sistema !e solicitará directamente la cantidad de

días.[~] Día e; por Ma! Tiempo, e! &istema le solicitará direc"C·.an1ente la cantidad

de días. [J] Otros Días, el gistema prevé !a necesidad de agregar otra cantidad

de dÍa5 por conceptos especiales en cuyo caso [e soiicit.ará i;lirectamente- la cantidad de egtos. [K] Fact.or de Días Efectivo;::;, este dato ee; el resultado de

los cálculos rea[izadoe con [a información ant.erior y e! sistema !o calculará

au-'c.omát.icamente cada ve-z que insertemos o modifiquemos la misma. [l] Cuota

de! Seguro Socia[, esta información es proporcionada por el lne.tit.uto Mexicano de Seguridad Socia! y ei sigt;erfla presenta e[ "formato para insertar o modificar

!a misma, t.ambién ejecutará la suma totafizada para s-a!arios mfnimoe; y sa /arios

9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--'~""~~:;:_- ~~

76 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRSNSIÓN DEL SOFTWARE DE ANA.LISIS CE COSTOS

mayores al mínimo. [MJ Otras Ob!igacicne.e, e! sistema presentará un formato especial para introducir o modificar hasta diez conceptos así como también automáticamente totalizará dicha información.

Pan1a11a 5 41 l ______ s .. a .. 1a_r_io_1n .. te_g_ra....,d_o ____ ~J

';'..' :. :,, J; ;:;·,~¡¡:,.1

Para llegar a este formato tuvimos que seleccionar la función [C] del formato principal para e\ cálculo del factor de salario rea!. Es"tz:i pantalla nos mues"tra una tabla con 10 renglones para introducir o modificar información referente al salario integrado~ como se observará existen ya tres conceptos~ mismos que no podrán ser eliminados ni se les podrá cambiar su redacción, ya que estos son imprescindibles en el cá!culo de del salario intt:grado, el primero se refiere a .. Percepción " e! dato anua! lo calcula e! sistema de acuerdo a los días comprendidos en e! periodo seleccior.ado, en este caso !os días de! periodo

coincitlen con los días de! año señalado ya que efectivamente el periodo ee; de un año exacta mente, en e! segundo concepto"' Aguinaldo" e! sistema permitirá cambiar el dato anual a !a cantidad de días que usted requiera, recuerde que e! sistema automát-icamente ca!cu!.ará !a parte proporcional de acuerdo a! periodo

de cálculo en cues-c.ión he aquí el porqué en nuestro ejemplo los 15 días también coincide, por último e! concepto .. Prima Vacaciones (6.00 díasx %) ",e! sistema automáticametite calculará la parte proporcionaf de acuerdo af periodo de cálculo en cuestión, donde el dato anual representa en nuestro ejemplo el 25.00

% sobre !os dÍa5 de vacaciones y mismo que podrá ser modificado, los días de vacaciones, para este caso 6.00 fueron indica&tos con !a función [F] del formato principaf, por lo que sí se modifican estos días con 6sta función se verán también modificados en este formato, los siete renglones rest.antes se encuentran vacíos previendo fa posibilidad de anexar alguna otra información pertinente.

______ b

INSUMOS Y FACTORES 11

Pantalla 5 42 Días Festivos J ~~1~}~i~~· j Auto 3 [::J J:s

¡;;~ m;;;;• \ ~~;~-

Para !legar a este formato tuvimos que 5eleccionar !a función [E] de!

forma-e.o princ¡pa! para el cálculo del factor de salario rea!. Esta pantalla nos

muestra diez renglones donde podemos insertar o modificar los días que la ley

indica como festivos, el sistema le solicitara la fecha con forrnato 01/05/1994,

que corresponde al primero de Mayo de 1994, el dato es anual y por !6gica corresponde a 1.00, si dicha fecha se encuentra una o varias veces dentro del

periodo de cátcu\o el sistema automát\car!íente los suf11a\'°a, el'I caso contrario si

i10 estuviera dentro de dicho periodo o fuera de esta fecha día domingo e!

e;istema no !a considerará, como es e! caso de nuestro ejemplo. La función [f2] sirve para introducir e! número del articulo que sustenta al concepto, [F3] para

insertar, modificar y/o observar la redacción de! mismo, [f4] para asignar la

nueva fecha del concepto, siendo el sistema el que redacta el concepto como ejemplo si introduce 02/11/1994 e! sistema colocará la redacción siguiente: 02 de

Noviemb>re, en el cae;o del concepto" 01 de diciembre de cada 6 años" e[ sistema no permitirá que sea eliminado ni modificado con e[ objeto de poder calcular autom.át.icamente que fechas efectivamerrte reg.ponden a esta información, en el

ejemplo si 6e considera, ya que el año de 1994 fue un año de cambio de poderes, en caso de que en ese año u otro no hubiera cambio de poderes el sistema lo

detectará y por tanto [o exciuirá de[ cálculo, [FS] para introdu:::;ir e! dato anual

correspondiente mismo que siempre deberá ser 1.00, [ESC] para abandonar esta pantalla y regresar al formato principal actualizado.

78 FU~DAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWAFte DE AN~ISIS ce COSTOS

Pantalla 543 Días por Costumbre

Para llegar a este formaw tuvimos que seleccionar la función {G] del formato principal para el cálculo de! factor de ~alario real. Es;t.a panta!fa nos

muestra diez renglones donde podemos insertar o modificar los días por costumbre que requiramos, el sis-tema funcionará de igual manera como el

formato anterior, só!o que éerte no tiene ninguna restricción y se pueden insertar

hasta diez fechas diferentes, deberá tener especial cuidado en no duplicarlas.

Pantalla Cuota del Seguro Social

Para llegar a este formato tuvimos que seleccionar !a función [L] de!

formato principal para el cálculo del factor de salario real. E=:;te formato nos;

INSUMOS Y FACTORES

permitirá introducir la información que obtengamos a través del Instituto Mexicano de seguridad Socia!, [os conceptos de evta pantalla son fijos y lo único

que se podrá cambiar son [os datos de[ Patrón y de[ Asegurado con !as

funciones [F4] y [F5] respectivamente, pudiéndo.e.e desplazar sobre cada uno de

ios conceptos con \ae; teclas: arriba [t] y abajo ¡.&.]y al prirr1er o Últi;110 concepto con las 'ceclas [Inicio] y [Fin] respectivamen1'e,

En algunas aplicaciones el índice por concepto de guarderías lo separan de[ Seguro Socia! ya que en realidad son dos conceptos diferente:;;, sin embargo

f'RE-CoS !o incluye en uno 0Ó[o por que es e! Instituto de Seguridad Socia! e[ que

se encarga de recaudarlo, esta consideración para efectos de[ cálculo total de!

factor de salario real no afecta en !o más mínimo, si se llegara a requerir e[

índice exclusivo por e! concepto de Seguridad Social só!o tendrá que referir5e al

renglón que informa 50'7re el"Tota! por cuota obrero patronal", para salario!? mínimo!? y mayores a éste.

Pantalla 5 45 l ____ o_tr_a_s_o_b_l_ig_a_c_i_o_n_e_s ____ "'J ~~~r~?:~;~:fifi~~1~x;:i~~~~:§_.~:,,_;:~1,~c_'.t~~ 4 ~,·:;p;::,:v··:,~., ~ ---~-:'~~'.}~ f :~~>~~_fst::;t ;:c~¿:h'~;{:~:'., :-reJ~_ '.

'"" 3 nk{ll1>1 ~ ~.AJ · ..

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~;hM•~··~·t·•!llf'!'¡lºm"f''-':!#'iHJIM#iifr~·i!fM •º':'*!~ll·J?~~ --•n""~ª''.!º~' 1

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Para llegara este formato tuvimos que seleccionar la función [M] de[

formato principal para e[ cálculo del factor de e;a!ario rea!. Este formato nos

permitirá intro<J!ucir los conceptos de pago de ¡m.puestos que sobre la mano de obra ex is-tan, pudiendo capturar hasta diez conceptos, no existe ree;tr[cción

alguna y el dato es el porcentaje en forma de entero es decir que :3.00

repreg,enta 3.00 %, el 0ístema automáticamente lo convierte a 0.03 ytota !iza !a

suma de cada uno de e!los.

80 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CEl SOFTWARE CE ANÁLISJS DE COSTOS

Rendimiento de Mano de Obra

Los rendimientos de mano de obra son el producto del cálculo de los tiempos y movimientos necesarios para realizar un concepto de trabajo en especifico, sin embargo como lo hemos venido comentando, en la industria de la construcción para un mismo concepto de trabajo e incluso para la misma obra, existen diferentes rendimientos para éste pues las condiciones para su elaboración en tiempo y movimiento varían, entre otras, en función del espacio donde se producen, por lo que para encontrar el rendimiento estándar no vasta con realizar un estudio analítico sino que también se tendrá que elaborar un estudio estadístico, cabe mencionar que en la actualidad no existe ningún estudio estadístico profesional completo, por lo que dicho estudio generalmente se realiza sobre la base de la experiencia del constructor a través de la obseNación cotidiana que hace éste de la elaboración de cada uno de los conceptos de trabajo.

Escalafón

Es el listado especifico de los niveles jerárquicos del personal que trabaja en la ejecución de las obras, la Comisión Nacional de Salarios Mínimos establece un escalafón generalizado para todo tipo de industria, incluyendo el de la construcción, sin embargo éste pudiera ser limitado, en cuyo caso tendríamos que elaborar un escalafón que corresponda a nuestras necesidades.

Conformación del catálogo de mano de obra

Clave: Estas claves suelen ser alfanuméricas y siNen para identificar cada uno de los conceptos del catálogo, en ocasiones también clasifican a los mismos en grupos y sub - grupos, como ya lo hemos mencionado anteriormente no todos los sistemas requieren de éstas para funcionar correctamente.

Concepto: El concepto es el nombre o descripción de la jerarquía del o los trabajadores de nuestro catálogo.

Unidad: Expresada en unidad de tiempo, ya que este catálogo tiene la finalidad de incrustarse en las matrices de análisis para expresar los rendimientos del personal, generalmente la unidad es jornal o tumo si nos adaptamos literalmente a lo expresado por la ley federal del trabajo, sin embargo esto no quiere decir que no podamos

=

INSUMOS Y FACTORES

uiilizar Hrs., Semanas, eic. le que sí resulta conve11iente es homogeneizar nuestro criterio al respec!o.

Costo: Es el importe de la remuneración del trabajador de acuerdo ai concepto y unidad preestablecidas y está compuesto por el salario o fracción de salario más el importe resultante del factor de salario real que corresponda al mismo, a veces y de acuerdo a necesidades específicas podremos cargar al costo partidas tales como viáticos, hospedaje, alimentos y transportación, hay que tomar en cuenta que algunos sistemas no permiten hacer estos cargos extras al costo de la mano de obra. Para algunas aplicaciones el costo realmente forma parte del catálogo ya que estos permiten guardar varios costos para cada concepto del mismo, al final del capílulo comentaremos más sobre las versiones de costos.

familia: La famiiia representa una forma de clasificar cada uno de los conceptos del catálogo, con la finalidad de ordenar, seleccionar, indexar, imprimir, etc. la información de acuerdo a nuestras necesidades, algunas ap!icaciones no las utilizan y agrupan su catálogo a través de las claves de los conceptos.

at,-,r1-.de-;- <10 Obr" 11,,n,. ;' Cu • .11, 11.,, ?. Er¡n 'l"' ?. Ha• ico,; 3 Anal1s l'l IJ ~b

t1«ter1.al.es J65

. '" +F,.rot(l1 e<- 7

Para que PRE-CoS nos muestre el cat.álogo de tv1ano de Obra tuvimos que

seleccionar la etiqueta [ins11mos lf familias] del menú principal y luego la

etiqueta [Ol!Jra Mano] del menú Izquierdo de la pantalla o bien la letra "O" que corresponde a su inicia!, est.e catálogo "activo"' funciona de igua[ manera que

todos los catálogos del 6istema, !a forma de desplazan;e enter concep+v0s así

82 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANAJ.-ISlS DE COSTOS

como la forma en la que operan tas funciones (teclas [Fx]) ya las describimos

anteriormente, sin embargo esta pantalla nos servirá para analizar !a

información que contiene dicho catálogo, observemos que PRE-CoS no utiliza claves para localizar y/o ordenar los conceptos del mismo, el sistema independientemente de como se inserten [os conceptos automáticamente los ordenará alfabéticamente, por lo que únicamente se muestra ef nombre del

concepto, su unidad y ef importe total de su costo, éste último definido por !a versión de costos activa pudiendo seleccionar tantas versiones de costos como previamente hayamos creado, al ubicarnos sobre un concepto especifico podremos también observar la familia a [a que pertenece, así como e! desglose del importe de su costo. Sa!arjo, factor de salario real y otros costos, e! sistema guarda los costos en un archivo separado donde también guarda el factor de salario real y e[ importe de salario mír.imo, con el objeto de que e! sistema determine automáticamente el factor de salario real correspondiente de acuerdo a[ importe del salario que insertemos para cada concepto.

Factores Los factores evidentemente no representan en si insumo alguno,

sin embargo los tratamos en este capítulo ya que son un elemento que se encuentra, en nuestro sistema, al mismo nivel que los insumos. Normalmente los factores se aplican a insumos o matrices que por su dosificación o rendimiento pudiesen pasar como inadvertidos en cuanto a su costo, en el sistema de análisis de costos unitarios existen conceptos tales como la herramienta menor, palas, cucharas, picos etc. y algunos insumos materiales, estos últimos se costean sobre un porcentaje de los importes de costo de los insumos materiales básicos que forman la matriz de costo, tal es el caso de la cinta de aislar en un análisis eléctrico, además algunas instituciones públicas y privadas han realizado estudios específicos donde han determinado el costo de la mano de obra en función del importe de costos de los insumos materiales, por esta razón también el sistema debe permitir aplicar estos factores sobre las matrices de Cuadrillas, Costos Horarios, Básicos e incluso sobre los Análisis unitarios, si estos fuesen necesarios.

Pues bien los factores se aplican dentro de un análisis unitario, mismo que se calculará sobre los costos totales de otros elementos de la matriz tales como los insumos Mano de Obra y Materiales, así como a los importes de costo de las matrices de Cuadrillas, Costos Horarios "Equipos", Básicos, Análisis Unitario y uno mas que se aplique tanto a la Mano de Obra como a las Cuadrillas conjuntamente,

!NSU!mOS Y FACTO~ES

podríamos resumir que ios siete distintos ·tipos de 'factores ap!icab!es dentro de un análisis unitario serían:

1. Factor sobre el importe ole costo de !a Mano de Obra. %M.O.

2. Factor sobre el importe de casio de los Materiales. %Mal.

3. Factor sobre el imporie de costo de las Cuadrillas. %Gua.

4. Factor sobre el imparte de costo de los Equipos. %Equ.

5_ Factor sobre ei importe de costo de los Básicos. %Bas.

6. Factor sobre el importe de costo de !os Análisis. %Tod

7. Factor sobre el importe total de costos tanto de la Mano de Obra como de las y Cuadrillas. %M.C.

En un sistema cerrado la denominación de estos faclores seria similar a listado anterior, sin embargo en un sistema mas abierto por tanto más versátil nos permitirá crear mas de un factor del mismo lipa y denominarlos como lo deseemos por ejemplo, podríamos tener varios factores del lipa_ "Dos", 2a).- CINTA DE AISLAR %Mal. 2b).­PIJAS %Mal. 2c).- MANO DE OBRA %Mai. o del lipa. ''Siete", 7a).­HERRAMIENTA %M.C. 7b).- MANDO INTERMEDIO %M.C. Etc.

Los factores son elementos que pueden o no formar parte de las matrices de Cuadrillas, Básicos y Análisis Unitarios, si introducimos en cualquier !i¡oo de matriz un factor que se aplique sobre un elemento mismo que no contenga dicha matriz no causara ningún efecto, por ejemplo, si en una matriz de Cuadrilla incluimos un factor que se aplica sobre insumos materiales su resultado sería $0.00 ya que estas matrices no contienen insumos materiales, sin embargo cabe mencionar que el analista deberá tener especial cuidado en no duplicar o incluso triplicar los factores que se apliquen, pongamos como ejemplo ei siguiente: sí en una matriz de cuadrilla incluimos un factor de tipo "Uno" o "Siete", HERRAMIENTA %M.O. o %M.C., el cual se aplica sobre el importe de la mano de obra y o Mano de Obra más Cuadrilla, el importe de dicha cuadrilla incluirá e! % de casio respectivo a la herramienta y sí poslerionnenle incluimos dicha cuadrilla en una Malriz de Básico o Análisis Unitario y a éslas a su vez le insertamos el factor de HERRAMIENTA %M.O. o % M.C. estaremos duplicando o triplicando según el caso el importe de costo por el concepto de Herramienta, en todo caso dichos factores deberán ser aplicados de acuerdo a las necesidades o estilo del analisla. Aunque puede resultar una practica adecuada no aplicar factores que

/~ ~/-------

=

84 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CEl SOFTWARE: CE ANÁLISJ;; O~ COSTOS

afecten a la Mano de Obra en las Matrices de Cuadrillas e incluirlas exclusivamente en las Matrices de Básicos y Análisis Unitarios según sea necesario.

E entiende por matriz todos aquellos formatos de calculo donde intervienen más de un concepto y 1 o diferentes tipos de elementos, por ejemplo una matriz puede

contener exclusivamente mano de obra, a éstas normalmente le llamamos cuadrillas, se trata de una matriz de costo exclusivamente de mano de obra, para el análisis de un equipo se realiza el formato de un costo horario, también se trata de una matriz ya que cada equipo aunque tiene diferentes caracteríslicas, éstas en su mayoría, contienen el mismo tipo de información, de ta! manera que se crea un formato o matriz similar para lodos ellos, una matriz básica también llamada auxiliar contiene no sólo el insumo mano de obra sino también insumos materiales, equipo y factores y por último elaboramos la matriz de costo unitario que es en si la composición del costo unitario total, misma que contiene o pude contener todos los insumos y matrices según el caso especifico, en las siguientes secciones hablaremos de cada una de los diferentes matrices y sus utilidades en el sistema, mencionaremos cual es su finalidad, la manera en que se componen, calculan y por último como el sistema hace uso de e!las.

Para crear una base de dalos es preciso clasificar mediante un catálogo dichas matrices, el caiáíogo funciona de igual manera que para !os insumos, sin embargo las matrices requieren de una

@ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-"":~~---'

85

86 FUNDAMENTOS PARA LA COMP~NSION DEL SOFTWARE OE AN.ÁLJSIS DE C<?STOS

descripción más completa, por esto para formar los catálogos de manera practica es común agregar una descripción corta que es Ja que nos permite manipular el catálogo y Ja descripción larga o completa queda dentro de la matriz donde finalmente será utilizada para realizar el análisis correspondiente, por otro lado al igual que los insumos podernos generar dentro de nuestra base de datos familias para clasificar las diferentes matrices las cuales nos permitirán organizarlas coherentemente y de acuerdo a nuestra base de datos en especial.

Cuadrillas Las cuadrillas son matrices auxiliares, ya que nos permiten ahorrar

tiempo en la elaboración de los análisis de costos unitarios, de tal manera que en éstas agrupamos más de un concepto del catálogo de mano de obra con el objeto de utilizarlas como bloques preconstruidos dentro del los propios análisis de costos unitarios, un análisis de cuadrilla también puede contener otro tipo de elementos como podría ser el factor de herramienta, ya que como sabemos éste va en función de la mano de obra, así pues en estas matrices podemos calcular dicho factor, existen varios criterios al respecto y van desde los que piensan que es mejor no incluirlo en las cuadrillas y aplicarlo directamente en la matriz de costo unitario, lo cual es valido, sin embargo hay que tener la precaución, mejor dicho el orden, de no duplicar este factor incluyéndolo en la cuadrilla y en la matriz de análisis unitario.

En el capítulo anterior cuando hablamos de mano de obra mencionamos que existen básicamente tres formas de contratar al personal, por tanto cabe decir que se podrá calcular los costos de las cuadrillas bajo esos tres criterios, es decir podemos calcular las cuadrillas por tarea, concepto (destajo) y jornal (administración). Muchas personas se preguntarán por qué por jornal y no otra unidad de tiempo, como hora, la respuesta es simple nuestra ley federal del trabajo en sus diferentes artículos se refiere a la remuneración que el patrón le hace al trabajador por sus servicios, lo hace por jornal, así que sería una buena practica elaborarla por 8 horas de trabajo, lo que es un jornal común, aunque esto no quiere decir que no se puedan calcular con otra unidad de tiempo, dejaremos que el mismo análisis de costo lo determine pero la experiencia que hemos tenido, en la mayoría de los casos sin duda nos da la razón.

MATRICES Si'

Es preciso recalcar que el calculo de matrices de mano de obra, cuadrillas, se hace con el objeto de simplificar e! trabajo a la hora de realizar los análisis unitarios es por este motivo que realizar cuadrillas por unidad de liempo a diferencia de por tarea o concepto, resultan en matrices más reutilizables por lo que es aconsejable analizarlas de esta manera, logrando hacer de estas matrices verdaderamente el auxiliar de mano de obía por excelencia. Es importante que tampoco nos enajenemos de la base de datos que estemos construyendo, así pues la manera de calcular las cuadrillas deberá ser coherente a la base de datos que se esté elaborando.

Cuando elaboramos bases de dalos complejas o bases de elatos que con el tiempo se pueden ir haciendo complejas, es adecuado planear las familias necesarias para clasificarla, así quizás podamos crear una familia principal para cada tipo de cuadrilla según su análisis, y así subfamilias donde contengan análisis con factor de herramienta o sin el y cuadrillas donde se considera mando intermedio o no.

Es preciso antes de entrar a la elaboración de matrices de cuadrillas recordar a que nos referimos con mando intermedio.

Mando Intermedio es todo aquel personal, cabos y maestro principalmente, que administran, es decir, planea, organiza, dirige y controla algún proceso productivo de manera directa e inmediata; Existe Ja controversia principalmente en algunas dependencias gubernamentales en considerar al personal de mando intermedio dentro de los indirectos, sin embargo debemos considerarlo como costo porque esta mano de obra en realidad queda en el producto, por tanto si se trata de un costo deberá estar refiejado en las matrices de costo, por este motivo resulta una buena practica integrarlo a las cuadrillas como norma general aunque pueda bien integrase en las matrices de costos unitarios.

Las formas de aplicar el mando intermedio varían, por supuesto todas van en función de la mano de obra, una forma muy generalizada es aplicar un factor o porcentaje al monto total de la cuadrilla, sin embargo por un lado primero tendríamos que hacer un análisis por separado para calcular dicho faclor y por otro el sistema únicamente nos proporcionara información en porcentaje y monto y nunca sabremos que cantidad de recurso humano necesitaremos, es decir tendremos que volver a calcularlo, quizás sea por este motivo que haya quienes piensen que el mando intermedio, Cabos y i\llaestros, no son un cos!o sino un gasto es decir un indirecto. Una

94 FUNDAMENTOS PARA L.A COMPRENSIÓN DEL SOF1WARE DE ANALISIS DE COSTOS

Los elementos como el Peón, Cabo y Maestro con su unidad y costos respectivos fueron tomados del catálogo de mano de obra, los costos ya incluyen el factor de salario real y en este caso los costos no están actualizados y únicamente son utilizados como ejemplo.

Veamos como se realizo el calculo de los rendimientos de los elementos que conforman la cuadrilla:

Hay que tomar en cuenta que la unidad de la cuadrilla es por unidad de tiempo en este caso Jornal y contiene únicamente un peón y su mando intermedio respectivo, por tanto quedaría:

i:::- Peón = 1.0000 peón/ 1 jornal = 1.0000 peón I jornal.

Si también sabemos que un cabo puede "administrar" únicamente a 20 peones entonces decimos 1/20 = 0.0500 jornales por cada peón que administra, por tanto: 0.0500 x 1.0000 = 0.0500 jornales de cabo para el único peón de la cuadrilla.

cabo = 0.0500 jornales. = el rendimiento para esta cuadrilla.

Y si también sabemos que un maestro puede "administrar" únicamente a 40 peones y/o cabos entonces decimos 1/40 = 0.0250 jornales por cada peón y/o cabo que administra, por tanto 0.0250 x 1.0500 = 0.0263 jornales de Maestro para el peón y la fracción de cabo que tiene que "administrar".

Maestro = 0.0263 jornales. = el rendimiento para esta cuadrilla.

Las demás operaciones son sólo simple aritmética veamos:

Peón 1.0000 Jor. x $ 83.53 costo = $ 83.53 Importe.

Cabo 0.0500 Jor. x $141.99 costo=$ 7.1 O Importe.

Maestro 0.0263Jor. x $225.52 costo = $ 5.93 Importe.

lmfiorte tOtal = $83.53 + $7.10 + $5.93 =' $96.56 por Jor. ·

& ... =

MATRJCES 95

Resolveremos una cuadrilla relativamente más compleja, por jornal, es decir por unidad de tiempo, veamos cual es la solución:

----·~--"'·-"'"··'-~~~--,----·- ,_,, ··-·----- ... ---- -----·---

Matriz de Cuadrilla por Unidad de Ti~~~~-,, . .. t

Redacción larga

Oficial Albañil

Peón

Cabo

·Maestro

Un Oficial más cinco peones. lru::iuye m~ndo intermedio.

Jor 1.0000 $122.78 $122.78

Jor 5.0000 $ 83.53 $ 417.65

Jor 0.3000 $153.69 $ 46.11

Jor 0.1575 $225.52 $ 35.52

IMPORTE TOTAL $ 622.06 l 1 ' .... ''' !

Los elemenlos como el Oficial albañil, Peón, Cabo y Maestro con su unidad y costos respectivos fueron tomados del catálogo de mano de obra, los costos ya incluyen el factor de salario real y en este caso los costos no están actualizados y únicamente son utilizados como ejemplo.

Hay que tomar en cuenta que la unidad de la cuadrilla es por unidad de tiempo en este caso Jornal y contiene únicamente un oficial más cinco peones y su mando intermedio respectivo, por lanío quedaría:

Oficial Albañil= 1.0000Oficial/1jornal=1 Oficial I jornal . . -- -·-·--· -

Peones = 5.0000 peones 11 jornal = 5.0000 peones 1 jornal.

Si también sabemos que un cabo puede "administrar" únicamente a 20 trabajadores entonces decimos 1/20 = 0.0500 jornales por cada trabajadores que administra, por tanto: 0.0500 x 6.0000 = 0.3000 jornales de cabo para 1 oficial más 5 peones que integran la cuadrilla.

(t:P \<...;;:r-- -

96 FUNDAMENTOS PA_~ LA_ COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE OE ANÁLISIS DE COSTOS

Cabo = 0.3000 jornales. = el rendimiento para esta cuadrilla.

Y si también sabemos que un maestro puede "administrar" únicamente a 40 trabajadores entonces decimos 1/40 = 0.0250 jornales por cada trabajador que administra, por tanto 0.0250 x 6.3000 = 0.1575 jornales de Maestro para 1 oficial más los 5 peones y el 0.3000 de cabo que tiene que "administrar".

Maestro = 0.1575 jornales. = el rendimiento para esta cuadrilla.

Las demás operaciones son sólo simple aritmética veamos:

Oficial 1.0000 Jor. x $122.78 costo=$ 122.78 Importe.

Peón 5.0000 Jor. x $ 83.53 costo = $ 417.65 Importe.

Cabo 0.3000Jor. x $153.69 costo=$ 46.11 Importe.

Maestro 0.1575 Jor. X $225.52 costo = $ 35.52 Importe.

· lmp~ l!>tat = s'l22.78 t.ff17.!i5 + $46.1~+ 3U~ ;..$622.06 porJor.

Todas las operaciones están redondeadas, por ejemplo: 0.3000 x $153.69 = 46.107 por tanto queda$ 46.11, es importante aclarar este punto ya que cuando un sistema realiza las operaciones de manera inversas en procedimientos como la explosión de insumos podrá existir descuadres normales por la perdida de decimales, la mayaría de las aplicaciones tienen descuadres permisibles que varían dependiendo de los montos del presupuesto, pero cabe también mencionar que existen otras en que sus descuadres son verdaderamente un problema.

Los formatos para elaborar las matrices de cuadrillas pueden variar, aquí presentamos uno de tantos que corresponde y que está adaptado a las características de esta tesina. El contenido en la mayoría de los casos será el mismo sin embargo dependiendo de la aplicación su funcionamiento variara si se trata de una aplicación cerrada o abierta como ya lo explicamos en capítulos anteriores.

La verdadera función que cumplen las cuadrillas en un sistema de análisis unitario no es la de proporcionamos información especifica del costo de mano de obra por algún concepto determinado sino la de facilitar la tarea de elaborar matrices tanto de básicos, equipos y finalmente análisis unitarios, la información de mano de obra por concepto determinado la obtendremos directamente de las matrices de los análisis unitarios. Veamos ei formato de PRE-CoS.

------~~

fiflA7RiCES

E.: catálogo ae Cui;drlíias, se diferencia de [os:; o-e.ro@ ca.táiogos en que posee al0unas ca.racterfo;;ticas peculiares, por ejemplo, para poder armar una matriz primero hay que darla de a!ta en e! catálogo, como comprenderemos e! vaior de! importe en u11a rriatríz es un co0to calculado re0u!t.ado de !os rendimierrJ:;.os y

cos--c.os de cada uno de sus e!ementos, por [o que e! cos-~o de una cuadrii!a no deberfa ser ingresado directamente en e! catálogo COl'(IO sucede con !os costos de tos rr1ateria!es y :-nano de obra [os cuales si se ingresan direct.arr1e11te en e!

mismo. El sistema PRE-CoS en el momento de dar de a!ta un concepto en el catálogo de cuadriflas pers11lte introducir una redacciÓ11 corta, [a unidad de

aná !igis, !a familia de c[asificación y opcionalmente también desde éste nos permite agregar una redacción larga y un costo preliminar del misriíO, el cua!

podría servir para realizar estimados de costo:; de manera rápida, es decir sin armar y analizar la matriz, io que significa que er. t.anto no armemos la «H~~r\z podrá conservar dicho costo, ein erttbargo una vez armada !.a matriz e! sietema no permitirá e! ingreso de éste ya que su valor será el resuítado de !os cálculos realizados por el sistema, Como hemos visto ya, cuando nos posicionamos en un concepto del catálogo, ést.e ee muestra sobre un fondo bianco con letra en color negro, esto es invereio a los demás conceptos visibles en par.ta Ha, con e! objeto de poder identificar sobre cual estamoe; posicionados, pero cuando nos posicionamos sobre un concepto del cual todavía no ha sido arr11ada su matriz éste !5e mos-'Grara sobre un fondo azul con letras b[ancaei. Otras diferencias en

este catáiogo e6 la lnformación que se mue!?tra del concepto, para poder obi?ervar e5tai? diferencial? de manera más c!ara véa@e la siguiente !lu~tración.

98 FUNCAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE CE ANÁ1.!SlS DE COSTOS

En !a ilustración anterior e[ elemento seleccionado que es '"OFICIAL ALBAÑIL + 6 PEONES", que de hecho acaba de ser dado de a[ta y no está armada su matriz por este motivo aparece sobre un fondo azul, como también se ob6ervara su costo aún está en cero. La información particular que muestra e6 .. Mano de Obra: $ 0.00, Factores: $0.00, Familia: CUADRILLAS CON MANDO INTERMEDIO

y No de Usos: O .. , como ya vimos anteriormente los tipos de elemento que soporta una matriz de cuadrilla son !as mano de obra y factores, por eso e! catálogo informa sobre los importes de estos elementos, El número de usos se refiere a fas veces que se ha utilizado este concepto en otras: matricer;;;, ya sean

de Equipos, Básicos y Análisis unitarios, evidentemente no ha sido utilizado este concepto ya que en lo acabamos de crear en este preciso instante. Si se observa con cuidado las funciones que se pueden ejecutar en ee.?te catálogo son en su mayor parte iguales a !os catálogos que hasta el momento hemos visto, con el objeto de no caer en redundancias describiremos Únicamente las que ::;;on diferentes:

[F3] Red Lar. Esta función nos permitirá crear o modificarla redacción larga del concepto seleccionado.

[F4] Costos Esta función no::;; permitirá realizar dos acciones: Si !a matriz todavía no ha sido armada nos permitirá introducir o cambiare[ costo preliminar de( concepto ::;;e(eccionado~ en caso contrario recafcu!ará todos los efementos de la matriz, con la finalidad de tener la certeza de que el costo de la cuadrilla seleccionada sea e! correcto para el caso de que hayamo::;; cambiado el coe.?to de alguno de los elementos de la matriz desde algún otro catálogo, especifica mente el de la mano de obra.

[F6] Matriz Esta función no::;; permitirá crear o modificar la matriz de! concepto seleccionado.

Para comprender a fondo esta Última función y como se modifica una matriz de cuadrilla mostraremos !as siguiente::;; ilustraciones.

La siguiente ilustración nos muestra !a pantalla que nos pre::;;entara el sistema cuando pul::;;amos la función [F6] en caso de que la matriz todavía no haya ::;;ido armada, la misma nos mostrara el formato de la matriz de cuadrilla en cuestión en !a cua! sólo se podrá observar !a información que se ingreso desde el catá!ogo, así mismo se observara un menú que nos permitirá seleccionar los tipos de elementos con el que podemos conformar nuestra mz;itriz para realizar su análisis~ ya que se trata de una cuadrilla Únicamente se podrá ::;;eleccionar los tipos Mano de Obra y Factores.

MATRICES

Si se observa la matriza no posee todavía ninqún elemento, para que una

matriz se considere armada por lo menos deberá contener un elemento y como en una matriz de cuadril!a sÓ[o se pueden tener dos tipoe; de elementoe; e[ sistema nos permite seleccionar el tipo de elemento que queremos ingresar, evidentemente Gi Ge!eccionamoe-, Materia!ee-, Equipos o Básicos el sistema no !o

permitir~. ya que se trata de una matriz ole cuadrilla, pero si seleccionamos Factores o ~A ano de obra nos mostrara en pantaHa et catálogo correspondiente, sl seleccionamos Salir el sistema en este caso nos regresara al catálogo de cuadrillas y dicha matriz seguiría desarmada, la pantalla con el catálogo de mano de obra se verá así.

_____________________ ____,'~:·

1 QQ FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOF_TWARE CE ANAl..ISIS OE COSTOS

En la ilustración anterior apareció e! catálogo de mano de obra ya que fue el tipo de elemento que seleccionamos, el objeto de que el sistema nos muestre este catálogo es poder seleccionar la mano de obra que necesita para el análisis

de la cuadrilla en cuestión, sin embargo, si !o queremos. antes de seleccionar y

regresar ar formato de la matriz podemos; hacer cualquier operación con fas

funciones de éste, como crear una nueva mano de obra y/o modificar información

como si estuviéramos en la sección de catálogos de insumos de! sistema. Como se podrá observar nos posicionamos en el concepto "Oficial AlbañiF' del catálogo de Mano de obra, si pulsamos !a tecla [ESCJ que sirve para seleccionar y/o salir

nos regresara al formato de la matriz de cuadrilla la cua! se observará como sigue.

Pantalla 3 10c l ___ rn_t_r_o_d_u_c_ir_e_r _R_e_n_d_i_m_i_e_n_to ____ .J

Como se observara e! sistema nos regreso al formato de !a cuadrilla y coloco e! concepto de! catálogo de Mano de obra que seleccionamos, note que el

sistema automática mente coloca todos !os datos de é:::;;te, por Último el sistema nos solicita que introduzcamos su rendimiento de est.e, que es la información

propiamente dicha del análisis que estamos desarrollando.

Cuando terminemos de introducir el rendimiento, notará que e! importe del

elemento ya ha sido calculado por el si!~rtema, finalmente !a ma-trizya contará

con su primer elemento, sÓ[o en este momento podremos hablar de una matriz

armada, notará tambi6n que ya aparecen todas las funcione::::; con que cuenta

este forma-to, las que nos permitirán modificar y completar los elemento:::;; de

anáfisis de la matriz como lo ::::;on, para es-te caso, los peones, cabo y maestro.

Véase [a siguiente ilustración y su explicación para entender estas funciones.

MATRICES i in

Pantalla 3 11 l _____ M_a_t_r_iz_d_e_c_u_a_c1_r1_11_a _____ j

Ee;te ee; el formato para elaborar matrice6 de cuadrillas del sistema PRE-CoS como e;e podrá observar 110 difiere mucho de[ formato donde expHcamos como Be

elaboran, 0in embargo t:6te formato electrónico tiene caracteríetica6 peculiares,

por ejemplo nos permite tener cualquier cantidad de elementos dentro de nuestra matr!z dee;de 1 hasta 9999 elementoe;, !a cant.idad de e[ementov que no!:? perr11ite ver de primera in6tancia son Únfcamern::e 5, pero podremo6 ver !oe; reflt.ant.efl moviéndor.os con tae tec\a.5 de cursor hac[a a.bajo y hacia arriba

indistintamente o pulsando su inicial al fgua[ que en [os cat.á logo6, &e podrá

notar que e! e!eme11to sobre el que ee;tamos co!ocados aparece con un fondo claro esto quiere decir que sobre éste podre111os car11biar su cantidad "rendimiento" y su costo cambiando éste último también en el catálogo de mano de obra automáticamente, aparece nom!nalmente como cantidad porque se trata de un formato universal para todo tipo de matrice\.? donde no se puede distinguir si se trata de un rendimiento, una dosificac[Ón o un factor~ aparentemente resulta obvio que en una matriz de cuadriHa sólo cont.iene elementos de mano de obra por tanto debería tratarse solamente de rendimientos, pero esto no ef:I del todo cierto ya que esta matriz también nos permite agregar eiementos tipo factor como lo es e! de herrar!'lienta o a!gún otro, a est-a sección de la matriz la !lamamos cuerpo de la mat.;izya que es aquí donde s-e enc.uerrtra su con.tenido sustancial O.e calculo, toda ¡a demás krformación que

aparece en el formato si:-ve o biel1 para cata!ogar!a o para indicarnos en que se ba::;a e! cuerpo de ia mat .. riz.

E¡ funciona miento de este formato e!ectrónico es sobre la O ase de las teclas de función, dee;cribiremos cada una de ella0 a continuación:

~~E-> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'~~~-;e:-___ -_~_,

102 FUN!)~E~_TOS P~ LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE_ DE ANA_LISIS CE COSTOS

(F1] Ayudas En realidad esta función se encuentra en todas las secciones, menús y catálogos del sistema, pero dependiendo de donde nos encontremos nos presentara información especifica, en este caso referente al catálogo de familias de los materiales y con respecto a su operación, teclas, etc.

[F2] Nombre Esta función nos permitirá modificar la redacción del nombre del concepto. o redacción corta de! catálogo de !a matriz en cuestión.

(F3] Red Lar_ Esta función nos permitirá modificar la redacción larga de fa matriz.

[F4] Costos Esta función nos permitirá cambiare[ costo del elemento mano de obra sobre el cual estemos po:dcionados, como si lo estuviéramos cambiando en el catálogo de mano de obra y en la versión especifica de costos.

(FS] Fam1l1a E!:?ta función nos permitirá cambi<::ir de familia !a cuadrilla en cuestión.

(F6] Cantidad E!:?ta función nos permitirá cambiar la cantidad, "rendimiento o factor" del elemento en el que estemos posicionados.

(F7] Altas Esta función nos permítirá agregar un elemento af cuerpo de fa matriz, como se trata de una matriz de cuadrillas Únicamente nos permitirá agregar de los catálogo!:? de mano de obra y el de factores.

[F8] Clave Esta función nos permitirá cambiar la calve de !a matriz en cuestión.

(F9] Baps Esta función nos permitirá eliminar del cuerpo de !a matriz del elemento sobre el que estemos poeicionados.

(F10] Ren /Uni. Esta función nos permitirá cambiar el dato de rendimiento unidad de la matriz en cuestión.

[F11] Resumen Esta función nos presentará el resumen de la matriz, separando, mano de obra, materiales, equipos, factores etc. En este tipo de matriz sólo aplican mano de obra y factores.

[F12] lmpnme Esta función nos permitirá imprimir !a matriz ent.era en cuestión.

(CTR]+[F1] Calculadora Esta función nos presenta en pantalla una calculadora que nos permite entre otras cosas ca[cu!ar !os inversos.

[CTR]+(F2] Explosión Esta función no está disponible en el formato electrónico de las matrices de cuadrillas.

[ESC] Salir Esta función no permitirá abandonar la matriz.

=

MATRICES 103

Nlaq1.1i!ílairi~ €) Equipo "Costos Horarios" En la industria de la construcción existen muchas Maquinarias o

Equipos y muy variados en funcionamiento, costo y tecnología, algunos requieren de operadores calificados en tanto que otros como e! equipo menor no necesariamente, el formato para una matriz de coste horario prevé una serie de característie-a que son comunes en !a mayoría de estos equipos sin embargo existen equipos donde 'lalvez no sea necesario alimentar todas las variables, mucha de !a información requerida para elaborar un costo horario se obtendrá de las guías mecánicas de los equipos, otros datos son estándares obtenidos en laboratorios sobre la base de pruebas y experiencias de los profesionales que diseñan y operan los mismos, sin embargo cabe aclarar que las condiciones especificas en que operen estos pueden ser determinantes para variar o adecuar !a información dentro de un calculo de costo horaric.

Es preciso mencionar que muchos profesionales de la construcción pierden ia objetividad del costo cuando sus cálculos de cos1o horario no coinciden con la realidad comercial y es que no podemos olvidar que las empresas que se dedican a la ren!a de equipo hacen que sus rentas en ocasiones varíen dramáticamente por conceptos tales como la ley de la oferta y la demanda, crisis sexenales, equipos iolalmente amortizados, compeiilívidad, ele. Sin embargo estas fluctuaciones comerciales no deben hacer que los datos para el calculo de un costo horario sean modificados, en todo caso deberemos reflejar un incremento o descuento según el caso a nuestros clientes por dichos conceptos, un costo es el resultado de un análisis detallado de los procesos de fabricación en éste por la operación ele un equipo1 por tanto si queremos formar bases de dalos confiables partamos de información confiable y luego apliquemos factores de índole comercia!.

En esta tesina no entraremos en el análisis de ias formulas que se aplican al calculo de un costo horario, ni tampoco entraremos a mostrar las pruebas de laboratorio, ya que sería algo extenso y tendríamos que estudiar algunas otras materias que están fuera del alcance de la misma. Lo que sí mostraremos es un formato generalizado de un costo horario que nos permita distinguir cada uno de sus componentes, de tal forma que podamos hacer el análisis de un equipo para realizar su costo horario, también reconoceremos otros conceptos de importancia que definitivamente hay que considerar al realizar los análisis de estas maquinarias.

,::29 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~{;~~~

104 FU~D!'JA~~TOS PARA LA COMP~NSIÓN DEL SOFn\IARE Df? ANÁLISIS DE COSTOS

Un costo horario es el análisis de los costos en los que se incurre en el uso correcto de la maquinaria consideradas éstas como nuevas, siendo las adecuadas y necesarias para determinado concepto de trabajo. La composición de un costo horario es como se muestra en el siguiente diagrama:

MATRICES 11)(1;

Cargos fljos: Estos cargos son !lamados así porque indistintamente de que la maquinaria esté o no en operación necesariamente deberán erogarse_ Como lo muestra el diagrama anterior estos cargos son: Depreciación, Inversión, Seguros y Mantenimiento, por tanto los cargos fijos se calculan de la siguiente manera:

-"ECUACIÓN CONVENCIONES

Depreciación: Es el cargo que resulta por la disminución del valor original de la maquinaria por su uso durante e! tiempo de su vida económica, lo más común es que se calcule de manera lineal, es decir, que se deprecia una misma cantidad por unidad de tiempo_ Sin embargo !ambién puede calcularse de manera compuesta a través de otros métodos. .A.quí mostraremos únicamente e! caicu!o de la depreciación de manera lineal.

ECUACIÓN -- - CÓNVENCIONES -

Valer de Adquisición: Es el valor comercial de adquisición de la maquinaria nueva en el mercado ír,cluyendo en su precio el valor de las llantas, si fuese el caso, ya que evidentemente existe maquinaria que no requiere de éstas_

106 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE CE ANÁLISIS DE_ COSTOS

Valor de Llantas: Es el valor comercial del juego de llantas nuevas de la maquinaría en cuestión o precio de adquisición de las mismas.

Valor Inicial: Es el valor comercial de adquisición de la maquinaría nueva en el mercado y en su caso descontando el valor del juego de llantas.

Valor de Rescate: Es el valor comercial que tiene la misma maquinaria al final de su vida económica, expresada como un porcentaje, en forma decimal, de recuperación con respecto a su valor Inicial.

Coeficiente de Rescate: Es e: porcentaje, en forma decimal, de recuperación de la maquinaria, mismo que está en función del estado de conservación de la maquinaria.

Vida Económica: Se expresa en horas y representa el tiempo que puede mantenerse operando la maquinaría produciendo trabajo en forma econom1ca siempre y cuando se le proporcione el mantenimiento adecuado.

MATRICES Hi1

ECUACIÓN CONVENCIONES.

Vida Económica en Años: Tiempo en años que puede manlenerse operando la maquinaria produciendo trabaja en forma económica proporcionándole el mantenimiento indicado, esta información !a proporciona el fabricante de la maquinaria de acueído al diseño y pruebas que le hacen a la misma.

Vida Económica en Horas Año: Tiempo en horas por año que puede mantenerse operando la maquinaria produciendo trabajo en forma económica proporcionándole el mantenimiento indicado, esta información también la proporciona el fabricante de la maquinaria.

Vida Útil: Representa el último punto en el tiempo en que la maquinaria produce trabajo que genera utilidad. Una vez acabada su vida económica requiere de mantenimiento global por lo que su uiilidad va disminuyendo hasia ser nulo, teóricamente se dice que la maquinaria no tiene valor de rescate llegado este momento.

El siguiente esquema nos muestra los conceptos de vida económica y vida útil, el eje "X" representa el tiempo de trabajo de la maquinaria, en ianto que el eje "Y" muestra las utilidades del trabajo de la misma, cuando las utilidades producidas por dicha maquinaria alcanzan su cúspide y empiezan a decrecer se dice que alcanzo su vida económica, ya que empieza a necesitar de mantenimiento global y requiere de erogaciones que merman las utilidades hasta que éstas empiezan a generar perdidas, cuando se presenta éste último suceso entonces se dice que la maquinaria llego a su vida útil.

Gritftca A = Vida Económica.

B = Vida Útil. TIEJIAPO

B

@fi> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~·~-y-----~

108 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN OEl. SOFTWARE DE ANAL'.SIS DE COSTOS

Inversión: Es el cargo se resulta por concepto del interés que causa el capital invertido en la adquisición de la maquinaria.

Tasa de Interés: Tasa de interés anual expresada en decimales. No existe ninguna norma especifica para fijar la tasa de interés anual que se utiliza en el calculo, sin embargo es una buena practica tomar como base el CPP (Costo promedio porcentual) emitido por el Banco de México y sobre la base de éste agregarle 2 o 3 puntos de acuerdo a las circunstancias y criterios financieros particulares.

Seguros: Es el cargo que resulta por concepto de la contratación de un seguro de daños y perdida de la maquinaria.

Prima de Seguro: Prima de seguro anual expresada en decimales que normalmente representa un porcentaje del valor de la máquina. El calculo de dicha prima puede resultar bastante complejo pero en realidad son las empresas aseguradoras las que lo determinan, por lo que únicamente tendríamos que cotizar dicho seguro y obtener la información de la prima correspondiente.

MA"i'RfCES

Mantenimiení:o: Es ei cargo que resuita por todas las erogaciones necesarias para mantener y conservar la maquinaria en óptimas condicionas, propias y durante su vida económica. Lo podemos dividir en mantenimiento mayor y menor, en el primero se consideran todas las reparaciones que requieran mano de especializada ya sean ejecutadas en un taller o en el campo, en la segunda sólo se consideran conceptos tales corno reparaciones y cambios de repuestos que se efectúen en la obra, así como cambios de líquido para frenos, filtros etc.

ECUACIÓN CONVENCIONES

- -~- .

Coeficiente de Mantenimiento: Este coeficiente considera tanto al mantenimiento mayor como al menor, y varia de acuerde a las características del trabaje y el tipo de maquinaria, se obtiene sobre la base de datos estadísticos y la experiencia.

Aimacemsije: Es el cargo que resulta de erogaciones tales como bodega y vigilancia de !a maquinaria en el campo. Existe el criterio de no considerar esle cargo como un costo directo, ya que normalmente los almacenajes son considerados como un gaslo indirecto, por tanto no se debería hacer el cargo dentro del calculo de casio horario, sin embargo las circunstancias de algunos procesos constructivos posibilitan hacer este cargo dentro de la misma.

ECUACIÓN

: /::.:;.;

'~,·

CONVENCIONES

0j!$J ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~=

110 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFlWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

Coeficiente de Almacenaje: Este coeficiente considera todas las medidas necesarias para proteger a la maquinaria cuando no está trabajando y varia de acuerdo a su tipo y las características del proceso, se obtiene sobre la base de datos estadísticos y experiencia en campo.

Cargos por Consumo: Estos cargos son llamados así porque representan los consumos que la maquinaria requiere para estar en operación, dichos consumos son: Combustibles u otras fuentes de energía, Lubricantes, Llantas y Otros consumos, por tanto los cargos por consumo se calculan así:

Combustibles: Es el cargo que resulta de erogaciones por consumo de gasolina, diese! o otras fuentes de energía para el funcionamiento de los motores.

MATRICES 111

Coeficierfite de Comb1.1stibie: Este coeficienie es ia cantidad de combustible por hora efectiva de trabajo y esiá calculado con datos estadísticos, costos históricos y pruebas de laboratorio de los consumos de combustible y varían según su tipo, están analizados de acuerdo a su respectiva unidad, véase la siguiente tabla:

, , , , , , f ·---···~- c~~c~~;-·-- ···-· lc~~;.cient~1~~;d;~f ::::¡ina H r q ~:~::: l' -.~~ , l :,::::'"'"'"=---~~·~ .. ::;~ .....•..• ~~J

Valor de Comb1.1stibie: Es el precio del combustible por unidad, pero hay que incrementar éste de acuerdo a ciertas circunstancias de los procesos constructivos para colocarlo en campo y en la máquina.

Potem:ia ciei Motor: Son los H.P. del motor, esla información se obtiene en los ca!álogos y manuales proporcionados por el fabricante de la maquinaria.

lubricantes: Es el cargo que resulta de las erogaciones en una hora efectiva de trabajo, por el consumo y los cambios periódicos de aceites y lubricante de los motores.

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·ECUACIÓN CONVENCIONES

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1<i!:> \S:~:_- ~ ---

112 FUNDAMENTOS PARA LA COMP~NSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISJS DE COSTOS

Coeficiente de Lubricantes: Este coeficiente es calculado con datos estadísticos, costos históricos y pruebas de laboratorio de los consumos de lubricantes y varía según su tipo, están analizados de acuerdo a su respectiva unidad, véase la siguiente tabla:

. - . .. . . ,_ ,.~ .. ~ - - , __ ·- ,.- ,..

·.-.~ •. -- ,-. ., . - - .. - -<,·~º ' ' - - ... .. .

. .

Concepto Coeficiente Unidad

Aceite Motor Diesel 0.0034 Lt.

Aceite Motor Gasolina 0.0023 Lt.

Aceite Hidráulico 0.0009 Lt.

Capacidad del Carter: Es la capacidad en litros de lubricante que tiene el carter de la máquina, esta información se obtiene de los manuales o catálogos proporcionados por el fabricante de la maquinaria.

Cambio de Lubricante: Es el periodo en horas entre los cambios sucesivos de lubricantes.

Valor de Lubricante: Es el precio del lubricante por unidad, pero hay que incrementar éste de acuerdo a ciertas circunstancias de los procesos constructivos para colocario en campo y en la máquina.

Llantas: Es el cargo que resulta de erogaciones por el consumo y desgaste de las llantas de acuerdo a las condiciones en las que opere la maquinaria.

=

MATRICES 113

Vida de Uarltas: Vida económica de llantas expresada en horas y considerando las condiciones de trabajo de las mismas de acuerdo a las circunstancias de la obra.

Otros Consumos: Es el cargo que resulta de erogaciones por servicios a la maquinaria que no estén considerados dentro de los mantenimientos mayor o menor, cabe mencionar que no todas ias instituciones consideran adecuado hacer este cargo.

;; ' '

Vaior de Otros Consumos: Es el precio de "otros consumos" por unidad, pero hay que incrementar éste de acuerdo a ciertas circunstancias de los procesos constructivos para realizarlos en la maquinaria en campo.

Periodo de Otros Consumos: Es el periodo en horas entre las aplicaciones sucesivas de estos consumos.

Cargos por Operación: Este cargo resulta por e! conceplo de pago de salarios al o los trabajadores encargados de operar la maquinaria por una hora efectiva de trabajo.

ECUACIÓN CONVENCIONES

/[7:'"

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~:~~~-==

114 FUNDAMENTOS PARA LA COMPR:ENSIÓN_ CJ:EL ~OFTWARE DE ANALISlS '?E COSTO~

Salario del Operador: Es el salario que recibe él o Jos trabajadores que operan la maquinaria. Este salario puede no ser únicamente el del operador de la maquinaria, sino también el de sus ayudantes y mando intermedio que inteNienen en la operación de la misma, por tanto puede ser el resultado del calculo de una matriz de cuadrilla, donde, evidentemente están reflejados los salarios reales de Jos trabajadores.

Horas Tumo: Son las horas efectivas del tumo o jornal en que opera la maquinaria y no las horas del jornal de los operadores, Como sabemos el jornal normal de los trabajadores es de 8 horas, sin embargo de acuerdo a ciertas circunstancias de la maquinaria y procesos constructivos el jornal efectivo de ésta no necesariamente será de 8 horas sino de 6 o 7, en cuyo caso aún así tendríamos Ja obligación de pagar los mismos salarios a estos trabajadores con jornal de 8 horas aunque las maquinarias no opere completamente éstas.

Coeficiente de Operación: Este coeficiente expresado en decimales es el resultado de estudios de tiempos y movimientos y la experiencia en los procesos consiructivos, se considera entre otras cosas, líneas de espera, tiempos muertos etc. Y está en función directa de las condiciones especificas de la obra.

Costo Horario: Son los cargos resultantes de una hora activa de la maquinaria que se derivan del uso correcto de la misma y que sean Jos adecuados y necesarios para la ejecución de un concepto de trabajo.

MATRICES 115

Hora Ociosa: Son los cargos resultantes de una hora inactiva de la maquinaria que se derivan por la necesidad de estancia de la misma en campo y que por razones no imputables al constructor no se encuentra operando.

,.

ECUACIÓN CONVENCIONES

Con esta última ecuación terminamos con las operaciones necesarias para el desarrollo del calculo de un costo horario, es conveniente conocer sobre los dos siguientes conceptos que son relativos a la maquinaria y que no son reflejados directamente en el calculo del costo horario.

Cargos por ~rainsporte: El cargo por transporte o movimiento de la maquinaria de las bodegas al campo así como movimientos de la misma durante el proceso constructivo es considerado como un gasto indirecto, sin embargo cuando las entidades contratantes ordenan un movimiento extra de la maquinaria se considerara como un costo directo en cuyo caso éste, el costo, se analizara como un concepio de irabajo, a través de una matriz de anáiisis unitario.

Rendimiento dle !a l\llaquinau-ia: El rendimiento de la maquinaria es una información que se obtiene sobre la base de estudios de tiempos y movimientos y se aplica en las matrices de básicos y análisis unitarios.

Formato de Costo Horario: Para simplificar el trabajo y poder realizar de manera practica el calculo de un costo horario se elabora un formato tal que permita observar !oda la información necesaria para realizar el análisis, así como mostrar cada uno de los cargos componentes del mismo, dada la edición de esta tesina dicho formato lo separaremos en dos por un lado tendremos la carátula que contiene toda la información y por otro la carátula que contendrá los resultados de los cálculos, véase el siguiente formato de análisis.

116 FUND~ENToS PA~ LA COMPRENSIÓN CEL SOFTWARE DE ANÁLISIS CE CC?$!~S

•' ., ' ' · ... , .· .: ' .. '· -.-;;~ - ~ - ' ...

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-· '_' -,), .. . -:~;

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Nombre Unidad Clave Familia

Camión Volteo motor gasolina Hr. Equi-001 Equipos pesados

c. Concepto u. Valor Descñ...,ión

Vad Valor de Adquisición $ 325,000.00

Fr Valor de Rescate % 0.20

Ti Tasa de 1 nterés % 0.39

Ps Prima de Seguros % 0.01

VEa Vida Económica en Años Años 5

VEh Vida Económica Horas/ Año. Hrs. 1700

Ce Coeficiente de Almacenaje Fac. 0.00

Cm Coeficiente de Mantenimiento Fac. 0.80

Po Potencia de Motor H P. 62

Ce Capacidad de Carter Lt. 6.6

Ca Cambio de Aceite Hrs. 200

Va Valor de Aceite $ 18.00 Aceite Brío rojo

Fl Coeficiente de Lubricante Fac. 0.0031

Vg Valor de la Gasolina $ 2.70 Gasolina Nova

Vd Valor del Diesel $ 0.00

Vk Valor de Kwh. $ 0.00

Fe Coeficiente de Combustible Fac. 0.2271

Vll Valor de Llantas $ 7,500.00 Llantas Camión W12

VIa Vida Económica de Llantas Hrs. 1800

Voc Valor de Otros Consumos $ 200.00 Servicio Engrase E. G.

Poc Periodo de Otros Consumos Hrs. 100

So Salario del Operador $ 227.83 Chofer + Ayudante

Ht Horas Turno Hrs. 7

Fo Coeficiente de Operación Fac. 0.74

-o' . '·.~,:~·.,o•.:o

MATRICES 111

Valor inicial $317,500.00 i : Vida Económica 8,500 Hrs.

i l_ .. ___ D_e_p_r_e_c_;a_c_io_· "----+·-$_2_9_._a_s.¡

.•_:_ • _____ ln_v_e_rs_i_ó_n ____ ; _$_43_._7_0.¡

Seguros $ 1.12

Mantenim ien'i:c $ 23.91 ,'- ,,-------------1----1

Almacenaje $ 0.00

~· .•.. º···''"· ............... i ............................ ~x~ .......... 2.. ~ •••••. c.~. Í

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4iiP -~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-'"~J::" -~;

118 FUN_DAMENTOS _PARA LA COMPRENSIÓN DE!- SOFTINARE CE ANÁLISIS_ ¡;:i!= C~STOS

,;;::\::¡.' ;i:'.'.;:i;)~i.~:'~;:~·;~c:~:~~¡[~~~:\~"i.'!:!f ····.:,/'':;j) r· •• 1;. r llll, ,¡:¡11\lít!'l ,, o:Jl

{t; ----- -- /

MATRICIES

nversión

Ecuación Substitución

Convenciones

Seguros - " ~,- - - ,- ~ -

--·--- --~--- ·---~--- ~------"

Ecuación Substitución

.. •

Convencion11s

. Resu)tado

120 FU~D~ENTOS PARA LA COMPRENSIÓN OEL SOFTWARE DE ANAL!SIS DE (;:OSTOS

MATRICES 121

Cargos Fijos , __ ,-~-,,,---

-. -'--·- ----~ -··'"·' -----· ·- -

Ecuación Substitución

Convenciones

Resuttiído

Combustible

Ecuacjón Substitución

Convenciones

122 FUND!\MENTC?S PARA LA COMPRENSIÓN DEL, SOFTW_ARE CE ANÁLISIS CE COSTOS

MATRICES 123

Otros. Consum.os·

Ecúación Substitución

Convenciones

Resúítaao·

e a r g os p o r e o n s. u m o

Ecuación · Substitui:ióll

Convenciones

rf!fJ. , ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~~~~

124 FU~!JAM~NTOS PARA LA COMPRFNSIÓN DEL SOFTWARE oe ~ALISIS DE COSTOS

MATRICES 125

Hora Ociosa . . ~ . .

Ecuación Substitución

Convenciones

.. Resultado

Con éste último formulario completamos todos los cálculos que se deben realizar para el análisis de un cesto horario, só!c nos resta mostrar al lector como se hace en el sistema PRE-CoS, como se entenderá en un sistema informático todos los cálculos los realiza automáticamente el sistema, sin embargo éste no puede discernir sobre la información que se le haya administrado, por lo que será responsabilidad del analista suministrar la información correcta, en las siguientes páginas se moslrara como trabajar con el formato electrónico y sus características principales.

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! .,.;:;.v --------------------------'>·;:;;;;;;_,~·- ./

126 FUNDAMENTOS PA~ ~ COMPRENSIÓN DEL SOFTWAR5 DE ANÁLISIS DE COSTOS

Pantalla 3 20 Catalogo de Maquinaria

:!zt;~c~ :,'~,'.:, '"i,, f :,,:1',, ,'., 1','1 ''1:~:1~r">\'

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1 ,,'', ' ' .. , : : ,, ',' 1 .. ,· ' .~· : !•; ... ',

Este es el catálogo de Maquinaria o Equipos, todas las funciones que operan en éste son exactamente iguales al catálogo de Cuadrillas que anteriormente describimos, exceptuando !a función [F4] que más adelante describiremos, si observa la pantalla nos daremos cuenta que nos ubica eobre el concept;o "CAMIÓN VOLTEO" la mat;riz de eet;e concept;o ya ee

encuentra armada ya que e! sistema nos muestra información referente a sus costos desglosados además de mostrarnos el concepto seleccionado sobre un fondo blanco y no sobre uno azul, Estos costos desglosados son Ad.: "Valor de Adquisición", Fi.: "Cargos Fijos", Co.: "Cargos Consumo", Op.: "Cargos Operación" además de mostrarnos su Familia "Equipos Pesados" y

la cantidad de veces que esta matriz a sido utilizada dentro de otras matrices, Básicos y/o Análisis Unitarios,, No de usos: 7.

[F4] Costos Esta función nos permitirá introducir cam?iar el costo de adquisición de la Maquinaria o Equipo, siempre y cuando se encuent-re armada la matriz, si no estuviera armada nos permitirá entonces ingresar el Costo Horario de Ja Maquinaria o Equipo.

MATRICES 121

Esta es la pantalla que muestra e[ formato de costo horario y ltegamos a le

con [a función [F6] del catálogo de Maquinaria, como re5u!t-a evidente este costo horario se encuentra ya analizado, en caso de que la matriz no hubiera e5tado armada sólo nos mostraría !a información que desde e! catálogo pudimos

alimentar y e&taríamos listos para completar [a información necesaria para

dicho análi&is. Como se notara también este formato es más complejo que ei de

análisis de cuadrillas, porta[ motivo tiene más funciones que van desde la [AJ

hasta ia [V] además de las (Fx]. Veamos en que consiste cada una de ellas:

[A] Valor Adquisición Esta función nos permitirá introducir o cambiar el

Costo de Ado~uisición de ia Maquinaria o Equipo, expresado en pesos.

[B] Valor Rescate Est-a función nos permitirá introducir o cambiar el porcentaje de recate, expresado en decimales.

[C] Tasa de Interés Ee;ta función nos permitirá introducir o car11biar la

Tasa de interés Bancaria, expresada en decimales.

[D] Prima de Seguros Esta función nos permitirá introducir o cambiar Ja

Prima de Seguro, expresado en decimaies.

.[E] Vida Económica Años Ee;ta función no& permitirá introducir o cart'lbiar la

vida Económica de la Maqulnaria o Equipo, expresado en Años.

[F] Vida Eco. Hrs./Año Esta fu11ción nos permitirá introducir o cambiar la

Vida Económica de [a Maquinaria o Equipo. expresado en Horas I Año.

128 fUNDAMENTOS P_~ LA COMP~ENSIÓN DEL SO~ARE CE ANÁL!~JS DE ~ST(;>S

[G] Coef_ Almacenaje Efrta función nos permitirá introducir o cambiar el

Coeficiente de Almacenaje, expresado en decimales.

[H] Coef Mantenim 1ento Esta función nos permitirá introducir o cambiare!

Coeficiente de mantenimiento, expresado en decimales.

[I] Potencia del Motor Esta función nos permitirá introducir o cambiar la

Potencia del Motor, expresado en caballos de fuerza.

[J] Capacidad de Carter Esta función nos permitirá introducir o cambiarla

Capacidad del carter, expresado en litros.

[K] Cambio de aceite Esta función nos permitirá introducir o cambiare!

tiempo entre Cambios de Aceite, expresado en horas.

[L] Valor de Llantas Esta función nos permitirá introducir o cambiare]

insumo de !!antas con su costo respectivo mostrándonos el catálogo de materiales para seleccionarlo, véanse [as ilustraciones al respecto más adelante.

[M] Vida de Llantas Esta función nos permitirá introducir o cambiar la

Vida de las L!ant.as. expresado en horas.

[N] Otros Consumos Esta función nos permitirá introducir o cambiare!

insumo de Otros Consumos con su costo respectivo mostrándonos el catálogo

de materiales para seleccionarlo.

[O] Periodo Ot. Consumos Esta función nos permitirá introducir o cambiare!

periodo con que -se aplican [o-s Otros Consumos, expresado en horas.

[P] Valor de Gasolina Esta función nos permitirá introducir o cambiar el

insumo de gasolina con su costo respectivo mostrándono-s el catálogo de

materia[es para seleccionarlo.

[Q] Valor de Aceite Esta función nos permitirá introducir o cambiar e!

insumo Lubricantes con su costo respectivo mostrándonos el catálogo de

materiales para seleccionarlo.

[R] Valor de Diesel E-ata función nos permitirá introducir o cambiar el

insumo .del Diese! con su costo respectivo mostrándonos el catálogo de

materiales para seleccionarlo.

[S] Factores_ Ga. Lub Die. Esta función nos permitirá introducir o cambiar los factores de Combustibles, Gasolina y Diesel, y el de Lubricantes.

[T] Salario Operador Esta función nos permitirá introducir o cambiare!

insumo Salario del Operador con su costo respectivo mostrándonos el catálogo

de Cuadrillas para seleccionarlo.

MATRICES 1)19

Esta función nos permitirá introducir o cambiar !as

horas de! turno de !a Maquinaria o Equipo.

¡(V] Factor de Operación Est.a función nos permitirá introducir o cambiare!

factor o coeficiente de operación de !a Cuadri![a que opera [a Maquinada o Equipo.

1• [F1] Ayudas " En realidad esta función se encuentra en todas las secciones, menús y catálogos de! sis;tema, pero dependiendo de donde nos encontremos nos presentara información e@pecifica de[ t.ema.

[F2] Nombre Esta función nos permitirá r11odificar la redacción de! nombre

del concepto. o redacc¡ón corca de[ catálogo de !a matriz en cuestión.

Esta función no:::; permitirá introducir o modificar la redacción

larga de la matriz .

. [F4] lnv. C.H. Esta función nos permitirá Introducir un valor en pesos para e! Costo Horario, el sistema realizara [a operación inversa modificando loe; valores necesarios de la matriz, cori ei objeto de !legar exactamente a[ Costo Hora1ío que

die;pongamo0.

, [FS] Familia Esta función nos permitirá cambiar de fami!ia la Maquinaria o Equipo en cuestión.

'JF6] Resumen Esta función nos permitirá observar un resumen de los costos calculad.os por et sist.ema de la: matriz.

, H]_FQJm_uLas Esta función nos perrriitirá observar !as forrr'iu[as de[ forrfiai/.:;

del sistema con que se calculo 1a matriz Nota: Las literales que usa e! sistema

son convenciones propias y pueden diferir co¡1 otras fuentes d.e información.

[F8] Ren./Un1. Esta función nos permitirá cambiar el dato de rendimiento

unidad de la matriz en cuestión.

[F9] Clave Esta función nos perm1tirá cambiar !a calve de la matriz en

cuestión.

~[F12] Imprime Esta función nos permitirá imprimir !a matriz completa en cuee;tión.

: [ESC] Salir Evta función nos permitirá abandonar la matrtz y regresar a[

catálogo de Maquinaria o Equipo.

130 FUNCAM!=NTOS PARA l.A COMf'RENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

Pantalla Matriz de Costo Horario

Cuando seleccionamos cualquiera de las funciones [L, N, F. Q. R yTJ nos

aparecerá en panta!la e! menú de selección para poder incluir, eliminar, cambiar el costo del insumo o en su ct1so para la función [TJ recalcularlo, ya que se trata de una matriz de cuad rill.:;¡, Sí elegimos .. incluir Insumo" e! sistema nos desplegara

el catálogo de Materiales o Cuadrillas según e! caso para poder seleccionar e!

insumo que deseamos incluir en la matriz de análisis, en este catálogo se podrán realizar cuafquiera de las actividades para catálogos que hasta ahora hemos visto, pero principalmente nos sirve para seleccionar un insumo. V6ase !a

siguiente !lustración.

Catalogo de Mal para Costos Horarios

MATRICES 131

En es;ta pantalla que se pres;ento deBpués de haber pulsado !a funci6n [F6] el sistema nos muee;;tra un resumen de todos y cada uno de los costos; que

compone el calculo de un Costo Horario, para poder regresar a la matrfz hay que pulsar cualquier tecla.

Si pulsamos la Función [F7] el sistema nos rt1ostrara !a formulas que se

utilizaron para e[ calculo de cada una de los costos que componen un Costo Horario, hay que recordar que ias literales e;on convenciones propias del autor de PRE-CoS y pueden variar con la de otros autores;, Véa&e la siguiente ilustración.

Pantalla 3 21 F7 I Formulas del Costo Horarios J

132 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANAl.JSI~ DE: COSTOS

Básicos o Auxiliares El objeto de analizar matrices básicas o auxiliares es simplificar el

trabajo en la elaboración de los análisis de matrices unitarias, nunca se debe de perder de vista este objetivo ya que como nos daremos cuenta en una sola matriz, incluso en la de un básico, podríamos realizar un presupuesto completo, hay que recordar que el sistema debe arrojamos información en diferentes niveles y no únicamente sobre su costo, es decir deberemos tener información tanto en el ámbito de concepto de trabajo, partida y presupuesto, y sobre todos los recursos que intervienen en ellos, humanos, materiales, tecnológicos, financieros y tiempo. Si logramos que nuestras bases de datos cumplan con el verdadero sentido del sistema, la calidad y cantidad de información que obtengamos seguramente llenara nuestras expectativas. Algunas aplicaciones, software, permiten anidar un básico dentro de otro, para algunos analistas esta característica hace a ésta una aplicación poderosa, sin embargo esta acción trae muchas consecuencias, por ejemplo: cuando se hacen reportes de explosión de recursos se descuadra la información significativamente, los reportes en general se vuelven algo confusos, complica la labor de análisis entre otros. De tal manera que en esta tesina trataremos a los básicos como un elemento auxiliar para lo que en realidad fueron creados.

El contenido de una matriz de Básico es el siguiente:

1. Concepto: Nombre o redacción corta que sirve para el catálogo. 2. Unidad: Unidad de calculo del concepto. 3. Rendimiento Unidad: Información del rendimiento especifico. 4. Clave: Para catálogos específicos. 5. Familia: Clasificación base de datos. 6. Concepto: Redacción larga sirve para describirlo concretamente. 7. Elementos de la matriz: Manos de obra, Factores, Cuadrillas,

Materiales y Equipos. 8. Importe Total: Monto total del Básico.

Como podemos observar el contenido de un básico no vario mucho con respecto al contenido de una cuadrilla, sólo aumenta su capacidad de soportar todos los tipos de elementos, pareciera sencilla la diferencia pero estas matrices ya contienen todos los recursos que intervienen en Jos procesos productivos, de hecho ya se trata de un análisis unitario, de aquí que a veces se haga mal uso de ellas introduciendo como un básico conceptos de trabajo que no lo son.

MATRICES '13:1

Veamos la siguieilte matriz para comprender mejor como se analizan y elaboran estos auxiliares.

· Redacción larga

-'--·--~ ~-·-~·-'- ' -"Agua M3 0.2795 $ 12.00 $ 3.35

'Arene M' 0.5076 $ s1.oo $ 3J:Ul1

'Cemento Gris Ton 0.4027 $1'310.00 $ 527.54

!l.7020 $ 67.00 $ 47.03

, Herramienta o/o~1.C. 0.0300 $71.14 $ 2.13

': 01icial Albañil+ 5 Peones Jor 0.1250 $ 559.0S $ 11.14

·Revolvedora para concreto Hr HlOOO $ 58.93 $ 58.93

IMPORTE TOTAL $144.13

Para poder armar esta matriz todos los elementos, con sus respectivas nombres, unidades y costos, fueron tomados de los diferentes catálogos, Materiales, Cuadrillas, Equipos y Factores, como se observara los elementos que son una matriz, Cuadrilla y Equipo, fueron tomados sus valores calculados y se presume que han sido revisados y que son los correctos. La información que se presenta en la columna señalada como "Cantidad", que se refiere indistintamente a las dosificaciones y rendimientos de acuerdo al tipo de elemento de que se trate, es en donde realmente radica el análisis del concepto de trabajo, en tanto que la información de la columna "Importe" es el resultado de la multiplicación de su dosificación o rendimiento por el costo del insumo en cuestión.

134 FUNDAME~~.TCS PARA l.!t COMPRENSi~_ O~ SOFTWARE DE ANÁLISIS OE COSTOS

Las dosificaciones indicadas en la matriz resultan de la cuantificación de los insumos materiales necesarios para producir una unidad del concepto de trabajo, es muy común cometer el error de no apreciar la unidad de análisis, no es lo mismo !a cantidad de insumos materiales necesarios para producir un Litro de Concreto que para un metro cúbico, entonces en primera instancia siempre hay que tener presente la unidad en que se está analizando el concepto de trabajo, en el caso de los concretos, mezclas, etc. Estas dosificaciones son estudiadas en laboratorios con el objeto de que tengan las resistencias apropiadas, por este motivo hay que recurrir a estos estudios para obtener las dosificaciones correctas de éstas, ciertamente existen varias fuentes que ofrecen esta información y hay que seleccionar la que juzguemos conveniente, observemos la siguiente tabla que nos ofrece dicha información por M3

.

,--'

.- - - , .. ·~ ·- -F'C Rev. Cemento ARna Grava -~ Kg/Cm• Cm. Pul. Ton. M- M• M""

" .•. , 8a10 %" 0.2600 0.5000 0.6800 0.1950 ... '_:.._·: 8a10 1%" 0.2540 0.4700 0.7000 0.1900

12 a 15 %" 0.2860 0.5000 0.6800 0.2150 12 a 15 1 %" 0.2800 0.4700 0.7000 0.2100

". 8a10 o/4" 0.3230 0.4800 0.6700 0.2100 ' - - -

8a10 1 Y:" 0.3080 0.4500 0.7000 0.2000 ., . 12 a 15 3/4'' 0.3540 0.4800 0.6700 0.2300 12a15 1 Y:" 0.3380 0.4500 0.7000 0.2200

8a10 o/4" 0.3350 0.4700 0.6500 0.1950 8a10 1112" 0.3370 0.4400 0.6300 0.1850

- 12.a 15 . %~ ·11,.3910. .0;4180 . 0.6680 0.2.150 12a15 1 Y:" 0.3730 0.4460 0.6800 0.2050

'. 8a10 1 o/4" 0.4230 0.4650 0.6400 0.1900 -: ::'< 8a10 1 1 Y2" 0.4000 0.4350 0.6700 0.1800 -·· --· 12a15 1 3f4" 0.4650 0.4650 0.6400 0.2100

12a15 1 1 Y:" 0.4450 0.4350 0.6700 0.2000 . '.(.e , - - . . ; .. -

-- •o - --

Esta tabla muestra las dosificaciones para fabricar concretos de resistencias y características diversas, pero en ningún momento a la hora de realizar las mezclas existió una medición de desperdicios en las pruebas de laboratorio de donde obtuvieron, ya que por un lado no era su objetivo y por otro, como es de entenderse, no sería fácil reproducir en laboratorio todas y cada una de las diferentes

=

•

MA7R!CES 135

circunstancias de iabricación que prevalecen en las obras, por tanto hay que agregar a eslas dosificaciones sus desperdicios respectivos, observe la siguiente labia.

8 a 10 %" · 0.2678 0.5400 0.7344 0.2535 8 a 10 1 %" 0.2616 0.5076 0.7560 0.2470 12 a 15 %" ~o"'.2"'s'-'4"-5-4-'='o."-54°"0'°'0-t-""o'"'.7"344==--+-'o~.2°'1'°s"'s~

1

' .. ---~· . 1

--- -· -·-·- ·" r 0.5194 0.7236 1 0.4860 1 0.7560

1

0.5184 1

G.7236 1 0.4860 0.7560

"---~---- ,, _ _, >O-~-.---'--~ ..• s a 10 0.3451 0.5076 0.7020 0.2535

11/:z." 0.3471 0.4752 0.7344 0.2405

12 o 15 1%" • 0.3842 0.4817 0.7344 0.2665 - "'-"--M~ • ,, J ,_ • . ,, ·- - . - _,. ' --- ~.,,,- _____ ----~ - ... -~'-- _, -- ~-----· ---- -"' ·---· ---~·' '•'º·-

8o10 o/ot" 0.4357 0.5022 0.6912 0.2470 8o10 1 Y2" 0.4120 0.4698 0.7236 0.2340 12 a 15 3f4" 0.4790 0.5022 0.6912 0.2730 12 a 15 1 Y2" 1 0.4584 0.4698 0.7236 0.2600

Se puede decir que el desperdicio de un insumo material es aquel que resulta de su manipulación constante de acuerdo al concepto de trabajo, su proceso constructivo y condiciones especificas de la obra, lo que significa que no pueden ser arbitrarios y deberán estar dentro de estándares previamente analizados, suponemos que a mayor calidad del material y/o mayor supervisión "control", menor desperdicio debe haber, por tanto los porcentajes de desperdicios mostrados en la tabla anterior son exclusivamente para un determinado tipo de obra, como io dijimos ya, de acuerdo a sus procesos y circunstancias especificas.

Regresando ai análisis de los insumos materiales de la matriz con concepto "Corn::reto f.O 200 Kg / cm2 1\1 21! 14" el calculo de su dosificación e importes resultaron de los siguientes cálculos:

• .

136 Fl!ND~ENTOS PARA LA ~~P~S,IÓN DEL SO~ARE º!= ANÁL.ISIS CE cos:ros_

·· .. ,'::.~.·~--'.":··~-·~;_·~-~,:~-··E~~.,:· ',"• ·'"-' ',,,;'e -,C-- < -":_e(:;' ' ':'" ':_ "'-;' _, ''-":o',:.:; ;e_,: ' "

co.;..;eto f::o zoo Ka 1i:ín2 llf,2Ó 14, '!Ir- ' -· -,

INFORMAClóN DEL CATALOGO DE MATERIALES INFORMACIÓN DE TABLAS Y CATÁLOGO

NOMBRE UNIDAD PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Agua Ms $ 12.00 Dosificación: 10.2150)(1.301=0.2795

Importe: (0.2795)($ 12.00) = $ 3.35

Arena Ms $ 67.00 Dosificación: (0.47001(1.081=0.5076

lmoorte: (0.507611$ 67,00) = $ 34.01

Cemento Gris Ton $ 1'310.00 Dosificación: I0.3910111.03) = 0.4027

lmnnrte: (0.4027)(1310,00) = $ 527.54 -

Grava Ms $ 67.00 Dosificación· (0.6500)(1 081=0.7020

Importe: (O 70201($ 67 00) = $ 47.03

Sin el temor de parecer reiterativo quisiera recalcar que es muy importante verificar siempre las unidades tanto de los insumos como el del análisis mismo, ya que si no existe congruencia entre unidad -precio y dosificación para la unidad del concepto de trabajo, nuestro análisis tendrá resultados verdaderamente catastróficos, para revisar que estos problemas no sucedan verifique Jos siguientes casos:

1. En el catálogo de materiales verifique que el precio del insumo esté de acuerdo a su unidad y sea el correcto.

; : :~ ,.

'Corréetó' ~ NQMBRE UNI. PRECIO NOMBRE ' UNI. PRECIO

Cemento Gris Ton $ 1 '310.00 Cemento Gris Ko $1'310.00

, , ,• ,, Cak:ulo,!;:Qn DatoSlnconiM:toS,

CONCEPTO: Concreto F.O 200 Kg I cm' N 20 14 1 M' NOMBRE UNI. PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Cemento Gris Kg $1'310.00 Dosificación: 1391.00\(1.03) = 402.73

Importe: 1402.73)(1310.00) = $ 527,576.30

Si en nuestro catálogo de insumos el Cemento Gris aparece con unidad Kg. La dosificación para elaborar un M3 de concreto será 391.00 Kg de cemento gris y no 0.391 O Ton. Como se observara el importe del cemento se eleva considerablemente y resulta totalmente ilógico.

MATRICES 137

2. En la matriz de análisis asegúrese de que dosifica el insumo material de acuerdo a la unidad de éste.

li .... .. ........... -.. ........ .... ...... .... .... ···-· .......... ·····'"··- ... . .... ..... .... .. .. . ........ ºl ,_. ·t~,, '·~~-~,xus::::-,.._,, ""'"~""~··-.. ""''°''"-'-""'"".""'"" ·""'"" ,_._ --'""--""--"""' --~--..·~··--'"··~··""''-~ '"""--- , ·. CORRECTO .... . .. . ~

. CON~~"i-¡:;;·r"'- ·~;;~~~;t.; ;;:Q1·206'í<9~; ~;.? r:lío":¡·¡ ..... r . -¡:;¡. .... 1·

'. . ... ÑoMsR·E ... li UÑ1T· í>'R.ec!o· ¡c·oPeRii.cioÑEsoeLP:rliA'i...1sis ;' ~-·~"'""~"~"" ~ ~ ~-·&, ~ .. ,.~,,-• --~~~~,- --- ~-~--- -• ·-~·-··--•' > -·- ••"--~~- -~-'~= ·"""" "'~' ' -""~"~· ""'~' ··-•~- -~-- t

·· Cemento Gris Kg $ 1.31 Dosificación: (391.00)(103)=402.73

Importe: (402 73)(1.31) = $ 527.58 ... .. ... ...... . ..... .. . . . . irlicciiiRECTO ..... ·---· ... ..... .. ........ ,

.. ...... L . ._. ...... ,............ ........ ..... ··•··· •· . -..... .... . .. ........ ~ ........ ,. ................ .., ... • .. ·• ... ··1 · CONCEPTO: F Concreto F.O 200 Kg I cm, N 20 14 f M' ~ •. .. NOMBRI{ ·r uÑi]º .PRECÍO . T OPERAé1c)ÑES DELANAÜsis : •u-•••"-•~-~-~---~- "~-.-~,---·---·M-"""""~"V""~-=·-•- --~.· '"~ >-'-~ •• ~, ~""·--~· "'"'~ -• ~.~,~-• '•••<

Cemento Gris Kg $1.31 Dosificación: (0.3910)(1 03) = 0.4027

Importe: (0.4027)(1.31) = $0.5275

Como se podrá observar este caso trae como consecuencia dos errores. tanto la dosificación como el importe del cemento gris son demasiado •

,.: bajos.

,: Si en nuestro catálogo de insumos ei Cemento Gris aparece con unidad • Kg hay que dosificarlo con respecto a ésta. 0.3910 Kg es igual a 391 Gr. de cemento gris para un M3 de concreto, esto es totalmente incorrecto, como consecuencia de esto el importe del cemento gris también es bajo.

; El reporte sobre volúmenes de insumos del sistema es importante pues . con estos podremos administrar correctamente nuestras obras, sin 1

embargo una combinación de errores como los que hemos comentado ,. hasta el momento pued¡l traer como consecuencia obtener ; información incorrecta en cuanto al importe a los volúmenes pero no ;1

• necesa.riamente sobre su costo, por ejemplo: ' ' - - ' ' : . voLLI'MiNINca'RRE'CTo · ~1'··-~· ·· coiío'coRRECT~···l

:~~~e7fu&~~~r~~r~1~~~:~~~~~-~J~·=~~~5·~:: -~"-·-·ª·-~---~~ L~.'"-"". ';'"-· .~ .. ::W .. ·~---"•~--·;~--~"· --·~- ___ ,,_ ~"''-• . "• , ~~·

Dosificación: (0.3910)(1 03) = 0.4027 Cemento Gris Kg $1'310.00

Importe (O 4027)(1'310.00) = $ 527.54

138 FUNDAMENT_OS P~ l..'!. COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLJSIS DE COSTOS

3. En la matriz de análisis asegúrese de dosificar el insumo material de acuerdo a la unidad del concepto de trabajo.

~-·< - ,,_ ~

" - -'O; ~· "' - . -- -,, ..

-ebRRECTó ... ---.

CONCEPTO: Concreto F.O 200 Kg f cm• N 20 14 1 M' NOMBRE UNI. PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Cemento Gris Ton $ 1 '310.00 Dosificación: (0.3910)(1 03) = 0.4027

Importe. (0.4027)(1'310.00) = $ 527.54

.INCORRECTO._

CONCEPTO: Concreto F.O 200 Ko f cm• N 2014 1 Lto

NOMBRE UNI. PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Cemento Gris Ton $1'310.00 Dosificación: (0.3910)(1.03) = 0.4027

Importe: (0.4027)(1"310.00)=$527.54

Si observa la segunda unidad del concepto de trabajo "Concreto F.o. 200 Kg t cm2 N 20 14" se dará cuenta que es Litro, sin embargo se dosifico el cemento como si tratase de un M3.

4. Asegúrese de analizar conceptos de trabajo con unidades congruentes con el proceso y el sistema.

CONCEPTO: Concreto F.O 200 Kg I cm" N 20 14 1 Lto

NOMBRE UNI. PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Cemento Gris Ton $ 1'310.00 Dosificación: (O.OOJ391 )(1.03) = 0.0004ll27

Importe: (0.0C'04027)(1 "'310.aJ) = $ 0.52757

Aunque el desarrollo numérico del análisis es correcto, manejar tantos decimales en la dosificación pueden provocar errores tales como representar mal la expresión numérica, perder precisión por redondeo al realizar las operaciones, la lectura del análisis resulta muy confusa, etc.

=

ll'iATRiCES 13!il

El rendimiento de ia CLladrilla, mano de obra, indicada en la matriz resultan del estudio de tiempos y movimientos de las operaciones, a través de medición de tiempos y su análisis. Aunque esta tesina tiene objetivos más amplios uno de ellos es encontrar los rendimientos de la mano de obra para determinarlos exactamente y controlar sus costos. En la industria de la construcción es prácticamente imposible encontrar estos estudios y que estos funcionen como una base generalizada, ya que las operaciones, conceptos de trabajo o tareas, se desarrollan en circunstancias muy diversas, sin embargo con observación, dalos estadísticos y experiencia en obra, se pueden establecer parámetros que nos permitan encontrar los rendimientos estándares de la mano de obra para diversos conceptos de trabajo y en diferentes circunstancias. Así pues encontraremos bases de datos de costos con diferentes criterios, corresponderá a cada analista resoiver ias aproximaciones, ioierancias, necesarias de acuerdo a su proyecto.

Dentro del análisis de \a matriz con concepto "Concreto F.O 21l0 Kg 1 cm2 N W 14" el calculo del rendimiento de la mano de obra y su importe resulto del siguiente calculo:

l.

· .... ~~~~~!~fil0~.~7~:~~~a..·E.L~·~-~- ~-~~:: ·:·••.JC~~:~:~~-T~~···, 1 INFORMACIÓNDELCATÁLOGODE ¡ :·

, CUADRILLAS" INFORMACIÓN DE ESTUDIOS Y CATÁLOGO ,

1 ... "NOMBRE .. [ u~1 ' P~E¿;iof OPERACIONE~ ~EL ANÁLISIS . .......... ..... ... . . . .• . . .. .... ...... ..• ........... .. ............................ ··¡

•Oficial Albañil+ s Peones 1 Jor . $ 569.08¡ lmpo~:"f6~;;~~($1 ~6i~~j ~2io71 _ 14 ' L.. .. . .. ..... ... .... ........ . ..... . ........... .. ... .. . .... ........ .. ...... . ........ .

La expresión "1 / 8" que se muestra en la tabla anterior el "1" representa una unidad de cuadrilla, una unidad de mano de obra, en este caso "Jor" un jornal, y el "B" representa la cantidad de unidades del concepto de trabajo que dicha cuadrilla puede fabricar durante la unidad de tiempo de ésta. Por tanto el rendimiento es el inverso "1/8" de la cantidad de unidades de trabajo que puede realizar una cuadrilla.

Es muy común encontrar o analizar información sobre las cantidades de lrabajo que puede desarrollar el personal teniendo como base un jornal, sin embargo existen conceptos de trabajo que por su procedimiento esta información se localice o analice en función

(t~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~,

140 FUNDAMENTOS PARA L;A CºMP~SIÓN CEL ~OFTWARE DE ~SI~ DE _CO_~TOS

de alguna otra unidad de tiempo, por ejemplo HORA, en este caso hay que tener cuidado en Ja conversión, antes de aplicar el inverso, de este dato de acuerdo a la unidad de la mano de obra que estemos utilizando en nuestra matriz, observe el siguiente ejemplo:

- " " ~ - -;,' . ".'.' -,:;; .... , ..... : -· "_.,.:;:._.· -~~ -=,' 1-::

INFORMACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUADRii.LAS

NOMBRE UM PRECIO

Oficial Albañil + 5 Peones Jor $ 569. 08

~-:;' ''..,. A.'-,;', :, ..:..'~·.,'.;.'

INFORMACIÓN DE ESTUDIOS Y CATÁLOGO

OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Rendimiento: 1 f : = 0.1250

1 M3 ! Hr es equivalente a 8M3 ! Jor, sin embargo el rendimiento no lo calculamos como '1 ! 1", lo primero que hicimos es convertir 1 M3 ! Hr a su correspondiente en jemal ya que ésta es la unidad de nuestra cuadrilla, así, si un jemal tiene ocho horas y la información nos dice que fabrica 1 M3 cada hora pues entonces 1 M3 ! Hr =IEJM3 ! Jor.

La herramienta en teoría también es un rendimiento, ya que ésta es la extensión de Ja mano de obra, sin embargo como ya comentamos la herramienta se calcula como un porcentaje de la mano de obra, ya que establecer cuantos M3 de concreto se pueden elaborar con una pala o cuánto de bote requerimos para fabricar el mismo sería además de complicado seguramente inexacto, así en la matriz quedo el siguiente calculo:

INFORMACIÓN DEL CATÁLOGO DE FACTORES

M~· ·l. 8.M'#JoF

INFORMACION DE ESTUDIOS Y CATÁLOGO

NOMBRE UNI PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Herramienta %M.C. $ 71.14 Importe: (0.0300)($ 71.14) = $ 2.13

La unidad "%M.C." se refiere literalmente a un porcentaje de la mano de obra y/o cuadrillas y el dato de '$ 71.14" es el resultado del calculo de la mano de obra en la matriz, representada por la cuadrilla oficial albañil + 5 peones.

=

MATRICES i'J.1

Los rendimientos de la maquinaria o equipo son ei resultado de estudios de su operación, tiempos, movimien\os y líneas de espera entre otros de acuerdo a los procesos constructivos que se desarrollen.

Cuando analizamos rendimientos de maquinaria no podemos aislar estos de los rendimientos de la mano de obra, no nos referimos exclusivamente a la mano de obra que sirve para operar dicha maquinaria sino a toda aquella que participa en el proceso o procedimiento constructivo, si volvemos a nuestro procedimiento de fabricación del básico Concreto F.O 200 Kg I cm2 N 20 14 comprenderemos que no sería posible fabricar 8M3 por jornal si tuviéramos una cuadrilla de dos personas, ya que éstas nunca se darían a vasto para suministrar el material necesario a la revolvedora, de tal manera que seleccionamos una cuadrilla que responda a las necesidades de suministro de la maquinaria en cuestión, además de las circunstancias especificas de la obra como podría ser las distancias donde se encuentran dispuestos los insumos del concreto, como se observara la relación Máquina - Hombre es bilateral y va en ambas direcciones y el rendimiento de uno determina al otro en razón directa del proceso y procedimientos constructivos.

Bajo esta perspectiva decimos que el rendimiento de 8M3 / Jor es

igual para la mano de obra y la maquinaria, que en este caso es la revolvedora 1 por tanto su calculo queda así.

c.;;;;;;~i;; ;;:o .. 2oo 1<97 c;,:;2r:J20·:;4 f'".. ·-r;;.·. -~ ']J~··;;~Mª/:J;;;.· ~-·j:

l.. " ·,Ñ;of{t!Ác~fu~~:c:~r.:~;;¡;r;e·"T' 1~~0;::c1óN ~;;;;;-~~~-~~:~~;;_;;···· ·• .... ·NOMBRE ¡~~i¡,;,RE~~º \ oPERAc10Nes DEL~NA.us1~

..... ..... . ................................................................................ ,. · Rendimiento• 8 Mº / 8 Hr-Jor = 1.0000)

• Revolvedora Concreto Hr . $ 58.93 ......................................... _ ..... ~ ................... .. Importe· (1 0000)($ 58.93) = $ 58.93

En las operaciones de calculo del rendimiento lo que hicimos fue convertir la unidad de tiempo "Jornal" a horas ya que la maquinaria íue el resultado de un costo horario y por ende su unidad está en Horas.

La maquinaria también puede estar directamente relacionada con otra u otras máquinas por ejemplo pensemos en una planta de

(;};; ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--'

142 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

premezclados de concreto, donde "principalmente" se tiene una dosificadora y las mezcladoras que transportan el producto. Si dicha dosificadora tiene la capacidad de 100 M3 por jornal normal y la planta únicamente cuenta con una mezcladora que tiene capacidad de transportar 7 M3 de concreto por hora entonces el rendimiento "real" de la dosificadora será tan sólo de 56 M3 jornal normal, realmente esto es un absurdo pero sirva como ejemplo para mostrar Ja relación directa que se tiene de máquina a máquina, siempre deberá haber una correspondencia entre rendimientos de acuerdo a Jos procesos, procedimientos y a las circunstancias especificas de las obras.

Por último es conveniente mencionar que la disposición de los elementos dentro de Ja matriz del básico que analizamos está alfabéticamente y no en función del proceso de análisis, ya que es la manera más rápida de localizar cada uno de ellos en una aplicación o software.

Veamos el funcionamiento general de PRE-CoS y algunas de sus características principales así como sus formatos.

=

MATRICES

Pantalla 3 30 Catalogo de Básicos )

Este es e! catálogo de básicos que nos presenta el sistema PRE-CoS y

funciona exactamente iguar que el catálogo de cuadrillas que anteriormente

de&crib!mos. tanto en funciones co¡no en su concepto. A manera de repaso

recorderf!os como se puede localizar un concepto en el catálogo, existen tres

formas distintas, en prirt1er \ugar podemos ir tecleando el 11omPre y el sistema

automática mente nos ira ubicando sobre él, la segunda es utilizar !as teclas

[Repág] [Avpág] [iriiacGo] [fin] que nos rr1overá de 10 e11 10 conceptos o a! inicio y fina! de! catálogo re0pectivamente y por Último con las teclas de cursor

[i] [,J,.] que nos permiten movernos de uno en uno. Una vez localizado el concepto el sistema nos mostrará !a siguiente pantalla.

Pantalla

144 FUNDAff'!~TOS PAAA LA COMPRENSJÓN DE~ S,OFTW~_ CE ANA.LISIS DE COSTOS

En !a pantal!a anterior y ya colocados sobre el concepto que queremos ver, podemos observar ya información referente a su costo, no Únicamente el importe

total sino desglosado, es decir cuanto es de materiales, mano de obra, equipo y

factores, también nos muestra !a familia en el que lo clasificamos recuerde que el

sistema sólo muestra esta información para el concepto sobre e! cual estamos

posicionados. Para poder entrar a la matriz accionamos !a función F[6] y el

sistema automáticamente nos presentara el formato de análisis, ya Bea para

simplemente observarlo o modificarlo.

Pantalla 3 31 Matriz de Básico

Como se podrá observar ee;te formato de matriz de un básico no es muy

diferente al formato que vimos anteriormente de una cuaidri!la, sin embargo tiene

sus diferencias substanciales, en tanto que en una matriz de cuadrilla e! sistema

sólo nos permite agregar elementos de los catálogos de Mano de Obra y

Factores en !a matriz de un básico también nos permite introducir al análisis

conceptos de los catálogos de Materiales, Cu¿:¡drillas y Maquinaria o Equipo.

El sistema no permite introducir dentro de una matr-iz de b~sico otro básico,

aparentemente- poder anidar estos elernentos facilita !a labor del analista, esto no es del t.odo cierto ya que los análisis son más difíciles de .ajustar y por supuesto de leer, también hay que precisar que aunque !a finalidad de un básico

como ya lo mencionamos es de auxiliar en la elaboración de análisis unitarios,

estos no deben de perder su carácter de unitarios, lo cual si sucede cuando se anidan.

Si observa con cuidado efformato anterior nos daremos cuenta que no permite ver de un sólo golpe todos !os elementos de !a matriz, gin embargo

MATRICES ~4,5

poderrios !ocalizar cuatquier e!en1ento con e! mismo mece.inismo oifue uti!izamog en los cat;iilogos, por est.a razón el format.o nos ofrece información sobre el número

de elemento sobre el que estamos posicionados y !a cantidad de conceptos con cuenta !a matriz que en este caso es 5 de 7 respectivamente. además nos indica e[ t-ipo de e[emento de! o~ue se trata. si observa e! elemento "HERRAMIENTA"'

sobre el cual estamos distinguirá tres reglones más abajo que se "trata de un

eiemento del ca.t.f1logo de Factores y encontrara. (a información ani;.es d.escrlta.

Las funciones de este formato electrónico realizan !as mismas operaciones que en et formato de !a matriz de cuadrilla, pero en este caso ya e.e anexan o activan, dos funcione8 extra:?, veamo8 de cuales :?e tratan.

W~11] Resumen Esta función no:? permitirá de:?plegar en la pantaila un resumen o concentrado d.e [os coetos e incidencias por cada tipo de eiemento de los Jne;umos.

Ee;te formato nos mues-tra el resumen del análisis de manera tabulada !a

cua{ nos permite observar claramente los importes por lnBumo de cada

elemento de la matriz, importes totales por insumo y su incidencia co11

respecto al importe t.ota[ de! análisis así como !os- importes totales para

cada tipo de etement.o.

tF12] Explosión E6ta función no6 permi·~irá ae6piegar en la pantalla la

111atriz exp!ot-ada. es decir que mostrara todos [os conceptos incluso los de aque!los que so¡1 una r11at.riz, exceptuando las r11atrices de costos horarios.

146 FUNC)AME_NTOS PARA ~ CCMPREf'.'l~lÓN DEI. SOFTWARE DE ANALIStS I;IE COSTO_S

Explosión de la Matriz del Básico

A veces en una matriz puede resultar difícil leer el análisis cuando ésta contiene e!ement.os que son matrices, ya que están empaquetados en el análisis varios conceptos, de tal manera que el sistema automáticamente descompone estos elementos para presentar todos los conceptos de ést.e, como se observara en !a pantalla anterior !a matriz ahora presenta 10 conceptos, en realidad no es que se haya agregado tres conceptos más sino que elimina el concepto "cuadrilla" y la sustituyo extrayendo de su matriz los cuatro conceptos de mano de obra que la componen.

Si recordamo!:? la función F[4] permite modificar e[ costo del concepto que seleccionemos, pero cuando se trata de una análisis Únicamente recalcula !a matriz y no se puede cambiar e! costos de sus elementos, en una matriz explotada no existen conceptos que sean un análisis o matriz, por eso desde aquí podremos modificar cualquier cost.o de !os insumos.

______ b:-

MATRICES '147

El análisis de una matriz unitaria representa un concepto de trabajo el cual es la unidad básica en el desarrollo de análisis de proyectos y formulación ele presupuestos, esta matriz puede contener cualquiera ele los conceptos de los catálogos anteriormente descritos, Materiales, Mano de obra, Cuadrillas, Equipos y Básicos o auxi!iares1 como !o he mencionado ya la matriz puede contener un número ilimitado de conceptos de tal manera que incluso en una sota matriz se podría analizar todo un proyecto y obtener su presupuesto, evidentemente esto es un grave error ya que perdería su carácter de unitario, podemos decir que en la medida que el concepto de trabajo represente sólo una parte lógica del proceso o procedimiento, será mejor nuestro análisis y de mayor calidad la información que obtengamos de! mismo, sin embaígo cabe recalca¡ que esta separación del procedimiento, debe ser realizada cuidadosamente para que sea coherente con el sistema de análisis unitario; Si hipotéticamente pensamos en una obra donde sus todas sus losas tienen las mismas dimensiones y características, posiblemente podríamos elaborar un análisis con unidad "pieza de losa", lo que nos proporcionaría información de calidad, ya que el análisis lo desarrollaríamos a la medida exacta, pero también seguramente esta matriz la reutilizaríamos en muy pocas ocasiones y quizá nunca más !a volveríamos a utiiizar en tanto no encontremos en nuestros proyectos estas mismas características; Para hacer que el desarrollo del análisis sea más coherente con el sistema tendríamos que analizar esta losa por "M2

", lo que nos permitirá ampliar su rango de utilización, aunque sin duda, la información obtenida vera reducida su calidad, resulta evidente que al realizar un análisis más estandarizado, éste no cumplirá al 100% con las características especificas de cada uno de los conceptos de trabajo. Para obtener ambas características, coherencia con el sistema e información de alta calidad, tendríamos que dividir el análisis de dicho procedimiento en varios más y con carácter de unitarios, por ejemplo en cimbrado, armado, colado y curado, esta separación en el análisis nos asegura por un lado reutilizarlas constantemente y por otro obtener alta calidad en la información y certidumbre en los mismos.

Cada empresa y dependiendo de su organización ejecuta los trabajos de producción de diversas formas, mismas que describimos en la sección de mano de obra, por tanto la elaboración de bases de datos deberán eslar en función de éstas y posiblemente separar los

c¡¡;p ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-=:

148 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓ~ DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

procedimientos en exceso podría resultar contraproducente para lograr ambas cualidades en nuestros análisis, concluyendo las bases de datos deberán responder a las necesidades de cada empresa o incluso proyecto, manteniendo siempre un equilibrio entre la capacidad de reutilización y calidad de información que de ellos se deba desprender.

A manera de ejemplo observemos el siguiente análisis unitario con la finalidad de identificar su contenido y mostrar como se elabora .

.. ··. ··Matriz dé Análisis Unttarta< .•.

' ' ~ ' ' ' '

Nombre Concepto Unidad Uni./Ren. Clave

Muro de Tabique de barro recocido M' 9 M2/ Jor Muro~01 de 12.5 cm de espesor.

Familia Albañilería (Gruesa}

Muro de Tabique de barro Recocido de 5.5 x 12.5 x 25 cm

Redacción larga con 12.5 cm de espesor.Asentado con Mezcla cemento-arena proporción: 1 :4 de 2 cm. Esp. y acabado común. Incluye: Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo.

Descripción del elemento Unidad Cantidad Costo Importe

Agua M' 1

0.0397 $12.00 $ 0.48

Caballete de madera Pza 0.0050 $ 270.00 $ 1.35

Herramienta 1

%M.O 0.0300 $ 23.58 $ 0.77

Mezcla Cemento - Arena 1 :4 M' 0.0412 $ 664.61 $ 27.38

Oficial Albañil + Peón Jor 0.1111 $ 229.57 $ 25.51

Tabique de barro rojo recocido Pza 52.0000 $ 0.65 $ 33.80

. IMPORTE TOTAL $ 89.29

Como se podrá observar en esta matriz, un análisis unitario no es muy distinto al análisis de un básico, de hecho la única diferencia estriba en que la matriz de un análisis unitario puede contener la matriz de un básico, en tanto que en la de un básico no, en nuestro ejemplo el "Caballete de madera" y " Mezcla Cemento - Arena 1 :4" son matrices de análisis básicos, mismos que se elaboraron con

=

MATRICES i&J.9

arlterioridad. Cabe mencionar que existen sis1emas que permiten introducir en una matriz de análisis un elemento del mismo nivel, es decir, introducir un análisis básico dentro de otro básico o un análisis unitario dentro de otro, esta característica de los sistemas tiene su ventaja, permite, sólo en ciertos casos, realizar análisis más rápidamente, sin embargo sus desventajas son mayores, principalmente en la caiidad de !a información, estos análisis son complicados de leer y generalmente poseen descuadres aritméticos importantes en las explosiones de insumos.

Sí se observa en nuestro ejemplo, el orden, de los conceptos, dentro de la matriz, es alfabético, ya que éste nos permite localizar la infonmación más rápidamente, pero este ordenamiento en ningún momento representa la secuencia del procedimiento constructivo o concepto de lrabajo y por tanto tampoco necesariamente la secuencia de análisis.

Las características y errores que apuntamos anteriormente en la elaboración de una matriz de análisis de un básico son igualmente aplicables en !a matriz de una análisis unitario por lo que aquí no Jos volveremos comentar, sin embargo hay que estar consciente de que cada procedimiento o concepto de trabajo trae consigo características únicas de análisis y errores específicos, resultaría imposible además de pretencioso que en esta tesina se enumeraran cada una de estas características y cada uno de les errores posibles.

Cuando elaboramos una matriz es de primordial importancia considerar, por un lado, que lo que se está desarrollando se trata de una proceso analítico, por tanto deberemos conocer los procedimientos en cuestión, y reconocer el e !os proceses dende se encuenlra inmerso. Si bien es cierto que no podemos ser expertos en cada uno de los tan diversos procedimientos que se nos presenten, si mínimo debemos contar con toda la información necesaria para desarrollar del análisis; y por otro, recordar que se !rata de un análisis estandarizado, esto es que se realizará sobre la base de ejecución de los procedimientos en circunstancias "normales", de tal manera que las matrices resultantes puedan ser utilizadas para varios proyectos, el trabajo analítico de particularizar éstas, de acuerdo a las diversas circunstancias de los proyectos, se deberá realizar en la base de datos de cada presupuestos, donde seguramenle para entonces ya contaremos con la información necesaria para identificar y precisar las diferencias con respecto al procedimienlo estándar. De acuerdo a esto último hay que aclarar que en la base de datos de un proyecto es

~' ('';JJ,~~

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'~-:;:--~.-

150 FUNDAMEN:TOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWA~ DE ANÁLISIS DE ~OST~S

muy común cometer el error de agregar a un análisis unitario el rendimiento o dosificación de otro u otros conceptos de trabajo, las circunstancias - de cada proyecto, no necesariamente nos debe conducir a modificar dicho análisis, sino, tal vez, a considerarlas como otros conceptos de trabajo, por ejemplo, pensemos en la fabricación de un muro de tabique en un octavo nivel, resulta ilógico pensar que los rendimientos de la mano de obra para elevar los insumos materiales para fabricar dicho muro en el octavo nivel estuvieran considerados en el rendimiento unitario estandarizado, así pues esta circunstancia nos obligara a desarrollar otro análisis, por concepto estandarizado resultado de la elevación de los insumos materiales, si es que en el catálogo de conceptos no estuviera considerado_

Para desarrollar nuestro análisis presentamos de manera breve la descripción genera! del procedimiento constructivo o concepto de trabajo de nuestro ejemplo:

Como se puede observar en la matriz de nuestro ejemplo, de las paginas anteriores, el muro de tabique lo construirá una cuadrilla compuesta por un Oficial Albañil y un Peón, en tanto que el peón acerca y humedece los tabiques y prepara la mezcla, el oficial prepara sus maestras para levantar el muro. En su momento, cuando el muro alcance la altura donde el oficial ya no pueda trabajar con comodidad, adaptaran el caballete de madera para seguir levantando e! muro, el peón en todo momento estará atento en acercarle cualquier insumo, tabique, mezcla, agua, madera, etc_ Así como en ayudarle en los procesos de colocar maestra, plomear, adaptar caballete etc_ que requiera el oficial. Aquí cabe mencionar que la distancia que existe donde se construye el muro y los insumos corno, tabique, arena, cemento, agua, madera etc_ No deberá estar más alejada a los 20 metros promedio, con el objeto de que el peón se de abasto en la ejecución de sus labores_

Con esta información genenca y correspondientes podremos entonces hacer concepto de trabajo_

las especificaciones el análisis de nuestro

Observe el siguiente esquema de un muro de tabique para poder obtener las dosificaciones de Jos insumos materiales de nuestro ejemplo_ En e! caso del tabique preferimos hacerlo de manera gráfica para mostrarlo lo más claramente posible, pero los demás insumos los calcularemos analíticamente_

------b~

MATRICES 151

Tabique rojo recocido de 5.5 x 12.5 x 25 cm: Observe en el esquema la cantidad de piezas que contiene un m2 tanto en el sentido vertical como horizontal, recuerde que la junta es de 2 cm de espesor de acuerdo a la especificación de nueslro ejemplo, entonces obtenemos 13.33 piezas. x 3. 70 piezas = 49.321 piezas, ésta es la cantidad de piezas que tiene un m2 pero en el proceso de construcción del muro habrá una cierta cantidad de piezas que se rompan, que el oficial corte, etc. Por tanto hay que agregarle a esta cantidad un factor de desperdicio, con respec!o a es!e factor hay que decir que resulta de la experiencia del constructor, pero que nunca debe exceder de los estándares en condiciones normales. Para nuestro ejemplo usaremos el 5o/c de desperdicio. ~A.sj 49.321 piezas x 1.05 = 51.7871 luego entonces 52 piews por m2 en la fabricación de un muro estándar.

Mezcla Cemento - Arena proporción 1 :4: Si sabemos la cantidad de piezas de labique podemos entonces obtener el área de estos y descontarla del m2 que estamos analizando, así (1) - [(0.055 x 0.25) (49.321)! = 0.3218 cm2, es el área que ocupa la mezcla en el m2 de análisis, note que utilizamos la cantidad de piezas sin redondear, sólo nos falta multiplicarlo por ei ancho del tabique para obtener el volumen de mezcla necesaria, así 0.3218 x 0.125 = 0.0402 m3 pero en el proceso de construcción del muro habrá una cierta cantidad de mezcla que se desperdicie, en la elaboración de la mezcla, en la mezclera, etc. El factor de desperdicio que utilizaremos en nuestro

'~ ----------------------~\~~-=,'

152 FUNC!tMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CEL SOFTWARE DE ANÁLJSJS CE COST~

ejemplo es de 2.5%, por tanto 0.0402 x 1.025 = 0.0412 m3 de mezcla por m2 en la fabricación de un muro estándar.

Agua: Principalmente se utiliza para humedecer los tabiques y ocasionalmente para humedecer la mezcla, en la mezclera del oficial, el agua que se ocupa para hacer la mezcla está considerada en el análisis del básico mezcla cemento arena 1 :4, hacer un calculo exacto del volumen de agua que se utiliza es muy aventurado, ya que las condiciones climatológicas y del proceso, entre otras, pueden tener importantes variaciones, sin embargo un estándar adecuado sería O. 0305 m3 de agua por m2 de muro más su desperdicio correspondiente, que en este insumo es del 30%, así 0.0305 x 1.30 = 0.0397 m3 de agua por m2 en la fabricación de un muro estándar.

Caballete de madera: Cabe mencionar que el caballete debería considerarse como un equipo por !an!o debería tener una unidad de tiempo, sin embargo dado que las practicas de fabricación de estos caballetes en la obra y de acuerdo a las circunstancias de cada una de ellas, se realizo un análisis de una matriz de básico con unidad pieza, por tanto en una explosión de insumos aparecerá como la dosificación de cada uno de los insumos materiales que participan en el, y no un rendimiento como de hecho lo calcularemos en nuestra análisis, por este motivo es que el insumo lo incluimos al final y en esta sección de insumos materiales. Una vez aclarado el punto mencionaremos que el análisis de dicho básico se calculó por pieza y se consideraron los insumos materiales, madera y clavo necesarios para fabricarlo tomando en cuenta el número de usos que la madera en estas condiciones permite así como la dosificación de los clavos para armarlo en más de una ocasión, no incluye mano de obra ya que la cuadrilla que elabora el m2 de muro lo fabricará. Por tanto sólo nos resta calcular la dosificación de éste para elaborar un m2 de muro de tabique como si se tratara de un rendimiento, si consideramos que el caballete nos permite fabricar 200 m2 de muro de tabique entonces su dosificación quedaría 1 / 200 = 0.0050 piezas por m2 en Ja fabricación de un muro estándar.

MATROCES Hi:l

Observe la siguiente tabla de resumen y compárela con la matriz de análisis unitario de nuestro ejemplo:

NOMBRE UNIDAD . PRECIO OPERACIONES DEL ANÁLISIS

•Tabique Pza $ 065 Dosificación. 52.0000

Importe: (52.0000)($ O 65) = $ 33.80

Cuadrilla Oficial Albañil + peón: Para obtener el rendimiento necesitaríamos realizar un estudio de tiempos y movimientos, para tomar con un cronometro el tiempo que se destina a cada tarea del proceso y así determinar el tiempo estándar necesario para la elaboración de un m2 de muro de tabique en condiciones normales, sin embargo dicho estudio está fuera de los alcances de esta tesina, así sólo diremos que en nuestro ejemplo fue considerado que la cuadrilla puede fabricar 9 m2 de muro de tabique en un jornal, por tanto su rendimiento quedaría 1 / 9 = o.nn Jor por m' en la fabricación de un muro estándar.

NOMBRE ¡ uN1 lc~sro : oPERAc10NEs DÉl./;.~iL:1515 · ·

Oficial Albañil -;. Peón

!~ ,/ffi9

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~"'~·~ ~~

154 FUNDAMENTOS PARA lA COMPRENSIÓN OSL SOFTWARE DE ANÁLl~IS CE COSTOS

Herramienta: El costo de la herramienta es considerado con un porcentaje del importe de la mano de obra, ya que calcular exactamente las cantidades de pala, cuchara, plomo, nivel etc. necesarias para la fabricación de un m2 de muro de tabique resultaría una verdadera complicación, por tanto el porcentaje es el resultado de la experiencia de los constructores y para este ejemplo en particular es del 3% en condiciones estándar. Así nuestro ejemplo quedaría 3.00 I 100.00 = 0.0300 %M.O. por m2 en la fabricación de un muro estándar.

~deTák¡ue..eliilrfo~de. .12.5 .... de . . .

INFORMACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUADRILLAS

NOMBRE UNI COSTO

3%

INFORMACfóN DE ESTUDIOS Y CATÁLOGO

OPERACIONES DEL ANÁLISIS

Herramienta %M.O $ 25.51 i-R-en_d_im_ie_nt_o_: _3_1_1_00_=_0_.0_3_0_0 __ _ Importe: (0.0300)($ 25.51) = $ 0.77

Note que la columna costo es 23.58 que fue el importe de la cuadrilla oficial albañil + peón para fabricar un m2 de muro de tabique.

Con éste último ejemplo termina el análisis y elaboración de las matrices que utilizan el sistema. Veamos el funcionamiento general de PRE-CoS para elaborar matrices de análisis unitario y algunas de sus características principales.

MATRICES 155

Este es el catálogo de análisis unitario que no!? presenta e! sistema PRE-CoS

y funciona exacta mente igual que e! catá !ogo de básicos que anteriorrriente describi!i'!OS, tanto en funciones como en su concepto. A manera de repaso

recordemos como se puede locaiizar un concepto en el catálogo, existen tres

formas distintas, en primer lugar podemos ir tecleando e! nombre y e! síe.temai

automática mente nos ira ubicando sobre él, la segunda es utilizar [as teclas [Repág] [Avpág] [inicio] [Fin] que nos mover~ de 10 en 10 concepto,; o ai inicio y fina! de! catálogo respectivamente y por último con las teclas de cursor

[t] [.J..] que nos permiten movernos de uno en uno. Una vez localizado ei concepto e! eistema nos mostrará !a siguiente pantalla.

U& A ''

Aná,l:{ii; U_-IOH

1-----~-- mt1@itwg.t144•

''" ;q;¡rn:•-

En la pantalla anterior y ya colocados sobre e! concepto que queremos ver, podemos observar ya información referente a su costo, no Únicamente e! importe

total sino desglosado, eB decir cuanto es de materiales, mano de obra, equipo y

factores. también nos muestra ta familia en e! que lo clasificamos recuerde que el

sistema sólo muestra esta información para e! concepto sobree[cualestamoe> posicionados. Para poder entrar a la matriz accionamos !a función F[S] y e!

sistema aut.omáticamente nos presentara e! formato de análisis, ya sea para

simplemente observarlo o mod[ficarlo.

156 FUNDAMENTOS F'ARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

Pantalla 3 41 J ___ M_a_tr_i_z_d_e_A_n_á_lis_i_s_u_n_i_ta_n_·o ___ J $"""' ~ YE<:" 2.00 lll!l!;ll:l - ,_, __ ~ - - -- --- - - " -- ~- ·- -- --·--·-

Como se podrá observar este formato de matriz de un análisis unitario no es diferente al formato que vimos anteriormente de un básico, sin embargo tiene sus diferencias, en tanto que en una matriz de básico el sistema sÓ[o nos permite agregar elementos de !os catá!ogoe de Mano de Obra. Materiales~

Cuadrillas, Maquinaria o Equipo y Factores en !a matriz de un análisfs unitario

también nos permite introducir al análisis conceptos de los catálogos de Básicos.

E! sistema no permite introducir dentro de una matriz de análisis unitario

otro anáfiejs unitario, aparentemente poder anidar estos elementos facilita la

labor del analista, esto no es del todo cierto ya que los análisis oon más diñciles

de ajust.::ir y por supuesto de leer, t.::imbién hay que precisar que no deben de perder su caráct.er de unitarios, Io cual si sucede cuando se anidan.

Si observ¿;¡ con cuidado el formato anterior nos daremos cuenta que no permite ver de un sólo golpe todos !os element.os de la matriz, sin embargo podemos localizar cualquier elemento con e! mismo mecanismo que utilizamos en !os catá fagos, por esta razón e! formato nos ofrece información sobre el número de elemento sobre e! que estamos posicionados y la cantidad de conceptos con cuenta la matriz que e-n este caso es 4 de 6 respectivamente, además nos indica el tipo de elemento del que se trata, si observa el elemento "MEZCLA"

sobre e! cual estamos distinguirá tres reglones más abajo que se trata de un

e!ement.o del catálogo de B.ásfcos y encontrara la información antes descrita.

=

f'@~toir de Sobre ~ Co$to y; Presupuesto

e omentamos en la introducción de esia tesina que su contenido es la de apuntar los conceptos básicos en ei desarroiio de los análisis unitarios, por lo que este

capítulo únicamente tiene la finalidad de introducir brevemente al lector a los conceptos de factor de sobre - costo, presupuesto y explosión de insumos.

Hasta ei capíiuio anterior sólo hemos hablado del análisis cesto directo, pero cuando se elabora un presupueslo hay que incluir los gastos indirectos, utilidad y financiamiento, lo que diferencia un costo de un precio, io más complicado para elaborar un presupuesto es preparar las bases de datos de análisis unitarios a costo directo pues como ya nos pudimos haber dado cuenta el volumen de información necesaria para elaborarlas es inmensa y también sabemos que la calidad de esta información debe tener un alto grado de certeza ya que de ello dependerá el éxito dei sistema y no únicamente para obtener un importe de presupuesto competitivo sino de la calidad de la información para administrar nuestros proyectos que es más importante.

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158 FUNDAMENTOS PARA LA COMP~SlÓN DEL SOFTWARE OE ~NA.LISIS 05 COSTOS

Factor de Indirectos Los gastos Indirectos, también llamados costos indirectos, son las

erogaciones que hacen las empresas para administrar la fabricación, manipulación y comercialización de sus productos, por tanto dichos gastos no intervienen de manera directa en los productos, en la industria de la construcción a estos gastos los dividimos en dos ramos, por un lado los gastos de administración de las oficinas centrales y por otro los gastos de administración en campo, los primeros son los que se erogan en la administración central e incluyen los gastos en insumos que están destinados a la operación global de la empresa y no a un solo proyecto, los segundos se refieren a las erogaciones realizadas en insumos exclusivos para un proyecto especifico.

El factor de Indirectos se calcula dividiendo el importe de estos gastos, Administración central y de campo, realizados en un periodo determinado entre el importe de ventas a costo directo de la empresa en el mismo periodo, entendiendo que las ventas de una empresa son, en otras palabras, todas y cada una de las obras que se ejecutan en dicho periodo. Cabe agregar que los gastos de administración en campo pueden también ser realizados con base en un examen analítico de acuerdo al proyecto especifico.

La información necesaria para determinar el importe de los gastos se obtiene de las contabilidades de las empresas, a través de su catálogo de cuenta, estados de resultados y estados financieros, con estos mismos las empresas planean, proyectan y presupuestan sus actividades y desarrollo para el siguiente periodo, es decir que determinan entre otras cosas su presupuesto de gastos.

Una adecuada relación entre gasto y costo permite a las empresas tener una mayor productividad y competitividad. Pretender puntualizar de forma certera un rango para el valor del factor de indirectos en que las empresas constructoras se deban encontrar resulta algo aventurado, sin embargo y de manera muy generalizada podemos decir que fluctúan entre 10% y 17% sin ser esto una regla definitiva.

Presentamos un catálogo de cuentas de los conceptos más importantes y comunes, para determinar sus gastos y calcular el factor de indirectos. Debo recalcar que el catálogo que presentamos se trata de un simple ejemplo ya que estos pueden variar de una empresa a otra dependiendo de sus objetivos, metas, estructura, organización, etc. entre otras muchas cosas, veamos la siguiente tabla:

FACTOR DE SOBRE - COSTO Y ¡=~ESUPUESTO

Catálogo de Cuentas

1 Honorarios, Sueldos y Prestaciones

, Personal Directivo Personal 1 écnico

~ Perscnat Administrativo :. Personal de Tránsito -. Seguro Social

, Prestaciones

· Depreciación, Mantenimiento y Renta. .......... l Edificios v locales Locales de Mantenimiento Bodegas Instalaciones generales

, Muebles y enseres ·. Depreciación o Renta - Ooeractón de Vehículos

~Servicios I'. _. Consultores y Asesores

:. Fletes y Acarreos

·~ De Campamentos

: De Mobiliario

¡ Gastos de Oficina

$ Papelería y Útiles de Escritorio

··'.Situación de Fondos

·: Copias y Duplicados

: Luz, Gas y Otros Consumos

'., Gastos de Concursos

: Seguros, Fianzas y Financiamiento

', Primas de Seguros ..... T

-, Primas por Fianzas

: Financiamiento

(Jfj!> ------------------------------~~'··-·~.·

160 FUNDAMENTOS P~ lA COMPR~SION DEL SOFTWARE OE ANÁLISIS DE COSTOS

En la siguiente tabla presentamos un concentrado de los gastos de una pequeña empresa, los importes de gastos que mostramos son el acumulado del ejercicio del año anterior a la presupuestación del nuevo proyecto y son cifras redondeadas por cuestiones practicas, suponemos que los productos, obras, que elabora esta empresa poseen relativamente características similares específicamente se tratan de obras de edificación destinadas para oficinas y vivienda, es necesario puntualizar que éste último dato ya que recordemos que calcularemos un factor de indirectos estandarizado para nuestro ejemplo el cual se refiere a un nuevo proyecto de un edificio de departamentos.

· · Relación de Gastas eo. el Periodo

Conceptos Administración

Central Camnn

Honorarios, Sueldos v Prestaciones $ 482,400.00 $ 983,100.00

Denreciación, Mantenimiento v Renta $ 105, 100.00 $ 172,800.00

Servicios $0.00 $42,000.00

Fletes v Acarreos $0.00 $ 6,500.00

Gastos de Oficina $ 42,800.00 $171,200.00

$.,.,,uros, Fianzas v Financiamiento $18,200.00 $109,000.00

Totales .. $ .648,500.00 .. $ :1'484,&fl0.00 '1 .. ··~·Gnmr• 1'"') . . · .... · $ ·2'19;.100.00

Sin una adecuada planeación contable difícilmente podríamos obtener la información con la calidad suficiente y como la presentamos en esta tabla, insisto la forma de operar la contabilidad y la determinación de los catálogos de cuenta contables dependen de muchos factores y varían de una empresa a otra, no quisiera abundar más sobre el tema ya que en realidad no es un tema fundamental de esta tesina, aunque no por esto de menor importancia.

Pues bien otra información necesaria para el calculo del factor de indirectos son los costos de las operaciones, estos costos deben ser los que realizo la empresa en el mismo periodo que fueron calculados los gastos, observe la tabla de la siguiente página:

FACTOR OS: SOBRE.- COSTO V PRESUPUESTO 1i 61!

Dijimos ya que el factor de indirectos se obtiene del cociente de Gastos í Costos así substituyendo$ 2;133;100.00 ! $ 15'300,000.00 = 0.1394 lo que significa que por concepto de indirectos debemos erogar el '13.94% sobre el costo de cada uno de nuestros nuevos proyectos similares.

Si un nuevo proyecto por diversas razones no tuviera circunstancias similares en cuanlo a su administración de campo entonces es factible que los gastos de campo los obtengamos analíticamente de acuerdo a éstas y así ser más preciso en la determinación del porcentaje de indirectos.

De acuerdo al diseño conlable de nuestra empresa el íacior de indirectos podrá calcularse por proyecto y no por un periodo como lo hicimos en nuestro ejemplo, para realizarlo por proyecto, tendríamos que tener una contabilidad que nos ofreciera información separada de los gastos realizados en las oficinas cenlra!es por proyecto y no fueran registrados en cuentas generales de la empresa.

La información que ofrece una conlabilidad responde a varias necesidades de la empresa no es diseñada exclusivamente para obtener información para calcular el factor de indirectos de hecho la forma de asentar los gastos no necesariamente deberá estar orientada a cada proyecto, puede existir, por decirlo así, una combinación de cuentas generales que si abarquen gastos de proyectos especííicos pero finalmente lo que hay que tener siempre presente es que la información de los gastos y costos correspondan a los mismos períodos o al mismo proyecto según sea el caso.

162 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS CE COSTOS

Factor de Financiamiento El financiamiento es el costo del dinero en el tiempo, por lógica

todas las empresas tienen que financiar de una u otra forma sus proyectos para desarrollarlos, ya sea a través de recursos propios o de otras fuentes, sin embargo hay que diferenciar entre el financiamiento al que nos referimos en la sección de factor de indirectos los cuales financian que tienen que ver más con el desarrollo propio de la empresa corno entidad, en tanto que el que debernos considerar en este factor se refiere al financiamiento de un proyecto especifico.

Entre otras variables necesarias para analizar el factor de financiamiento hay que considerar las condiciones del contrato, anticipos, interés, importes y tiempos en que les recursos financieros se recibirán y ejercerán, de acuerde a una determinada programación del o los proyectos. Existen principalmente dos maneras de calcular el factor de financiamiento, uno es por formula y otra por flujo de caja, ésta última quizás la forma más adecuada para proyectos de obra en construcción. Cuando el proyecto no es propiedad de la empresa se puede decir que los recursos financieros deben ser suministrados en su totalidad y en el tiempo necesario por el cliente, en estas condiciones la empresa tendría que hacer cargos por financiamiento alguno, en caso contrarío tendríamos que calcular el factor de financiamiento correspondiente y de acuerdo alas condiciones especificas.

Factor de Utilidad La utilidad es el importe que pretende obtener la empresa por la

fabricación de sus productos, no existe un modelo adecuado que funcione indistintamente para todas las empresas ya que muchas de sus principales variables resultan complicado evaluar y otras, quizás, sean de carácter subjetivo, sin embargo aquí mencionaremos algunos conceptos muy generalizados para determinar el factor de utilidad que afectara los costos y gastos según el caso, corno explicaremos más adelante.

Los conceptos más importantes que debemos considerar para determinar el factor de utilidad son: Si el proyecto es un desarrollo propio de la empresa o lo desarrolla para otros, volumen de los trabajos, riesgos financieros y técnicos en la administración y fabricación del producto, tecnología del producto, inversión de

- __ :/ =

FACTOR DE SOBRE - COSTO Y PRESUPUESTO i G3

desarrolio1 compcrtamientc de !os mercados1 ofertal ciemanda1 ~ipo de contrato, etc.

El factor de sobre - costo es !a suma geométrica o aplicación en cascada de los faclores de indirectos, financiamiento y utilidad que liemos visto en ias paginas anteriores, cabe mencionar que existe un segundo criterio que define al factor de sobre - costo como la suma aritmética de estos, sin embargo éste definitivamente no es de! lodo correcto. El factor de sobre - costo se aplicará al costo directo que calculamos en cada una de las matrices de análisis unitarios ele los conceptos de trabajo de nuestros proyectos.

Presentaremos los dos criterios para calcular el factor de sobre -costo, tomaremos la siguiente información a manera de ejemplo: 14% de gastos indirectos, 3% de financiamiento y 10% de utilidad así como $ 100'000.00 de costos directo para aplicar el factor de sobrecoslo. Observe la siguiente tabla.

----~--- f:~~t~r-de Sob;;~~-c~~t~- -· ~·- l H ---- -'.-~- C;;i~~l~J.\riir;iéiicC:I- · - ···· · ---¡_ -------Fi."ct~r ~ -3---------¡

;· - -·í ~;;¡;~~¡~; -· ·· -1-- ·- ··· · 14~üó - - l

='~:~~~'~:]~~= É~~~~1 Como se podrá dar cuenta caicuiario ariíméiicamente se trata de

una simple suma que en nuestro ejemplo es de 27% de sobre - casio con respecto al costo directo así$ 100,00.00 x 1.2700 = 127,000.00 a precio o casio de venta. Al calcular y aplicar el factor de sobre - costo aritméticamente no cobraríamos financiamiento sobre los indirectos y no cobraríamos utilidad sobre indirectos ni financiamiento, únicamente sobre el costo directo.

Las operaciones para calcularlo en cascada es algo más complejo ya que primero los indirectos se aplican sobre el costo directo, el financiamiento se aplica sobre el costo directo más los indirectos y la

164 FUNDAMENTOS, PARA LA COMPR~SIÓf'.\I DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE COSTOS

utilidad sobre las suma de costos directos, indirectos y financiamiento. Observe la siguiente tabla donde ya integramos la aplicación del factor al costo directo de nuestro ejemplo.

'"

Factor de Sobre -'-Costo ·

Calculo en Cascada Factor % Operación Resultado

Indirectos 14.00 1.00x 1.14=1.14-1.00 0.1400

Financiamiento 3.00 1.14x 1.03=1.1742-1.14 0.0342

Utilidad 10.00 1.1742 X 1.10 = 1.2916 -1.1742 0.1174

. Totales· 27.00 (0.14+0.~+G.1174)(100) . ,, . ~ ' . ' 29'.16%

Así $ 100,00.00 x 1.2961 = 129,610.00 a precio o costo de venta. Nos asegura cobrar financiamiento sobre el costo y gasto y utilidad sobre todos.

Presupuesto Para elaborar un presupuesto es necesario que primero se elabore

un catálogo de conceptos de la obra en cuestión, la buena elaboración de éste consiste en conocer por un lado todos los proyectos, arquitectónico, estructural, etc. de arriba a abajo, y por otro conocer de los procesos y procedimientos que se desprenden de los mismos.

El objeto de elaborar este catalogo es el de tener un documento tal que nos pernnita distribuirlo entre empresas o contratistas para que nos presenten todos sus presupuestos sobre las mismas bases y condiciones, es triste encontrase constantemente con estos catálogos mal elaborados, con graves errores, que van desde de la omisión de conceptos de trabajo, cuantificaciones mal calculadas hasta conceptos de trabajo que pierden su carácter de unitario. Es triste ver que las personas que asignan para realizar estos trabajos no tienen los conocimientos y capacidades que se requieren.

El contenido de un catálogo de conceptos debe incluir los conceptos unitarios de trabajo del proyecto con su unidad y volumetría, respectiva y no deben incluir sus costos ni precios, los conceptos de trabajo deberán estar clasificados en por frentes de

FACTOR DE SOBRE - COSTO Y F'RE:SUPUESTO 1 $5

obra y pamaas de obra. Teniendo armada c:na base de datos maestra, elaborar estos catalogo de conceptos es sumamente sencillo ya que el sistema nos permitirá jalar del catalogo de análisis unitarios lodos los conceptos que necesitemos y mandarlo a imprimir como tal en el momento que lo deseemos.

I•

A!ba-001 Aplanado en Muros, con mezcla M2

cemento - arena proporción 1 5 de 2 cm de espesor promedio Incluye: Material, Mano de Obra y Herramienta.

Acabados

Acab-001 Aplicación de Pin'cura vinílica en muros aplanados con mezcla con preparación de la superficie, sellador viníhco y dos manos de pintura. Incluye· Material, Mano d.e Ob¡a y Herramienta.

Total Albañilería

1 652300

65.2300

Total Acabados ·

Importe Total

Con el catalogo de conceptos elaborado la única labor que resta para desarrollar un presupuesto consiste en adecuar la información, rendimientos, desperdicias, etc. de las matrices de análisis unitario, que ahora ya las encontraremos en la base de datos del presupuesto en especifico, de acuerdo a las condiciones particulares del proyecto así como mercadear los insumos de acuerdo también a los volúmenes que obtendremos del reporte Explosión de Insumos que más adelante veremos con más detalle, observe las siguiente labia en la cual presentamos un presupuesto a costo directo con dos conceptos clasificado en igual número de partidas sólo para mostrar un pequeño ejemplo.

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~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\Q~,

166 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTWARE CE ANÁLISIS DE COSTOS

'

~~aeosfu~·.· Clave Concepto Unidad Costo Cantidad Importe

Unitario

Albañilería

Alba-001 Aplanado en Muros, con mezcla M' $39,36 65,2300 $2,567.45 cemento - arena proporción 1:5 de 2 cm de espesor promedio. Incluye: Matenal, Mano de Obra y Herramienta.

Total Albañilería $2,567.45

Acabados

Acab-001 Aplicación de Pintura vinílica en M' $31 56 65.2300 $2,058.66 muros aplanados con mezcla con preparación de la superficie, sellador viníllco y dos manos de pintura Incluye: Matenal, Mano de Obra y Herramienta.

Total Acabados $ 2,058,66

·, mporte T,otat · $ 4;626.11

Todos los sistemas permiten imprimir el presupuesto tanto a costo directo como a precio de venta, pero sólo algunos tienen la capacidad de imprimir el presupuesto con el costo de la pura mano de obra, materiales, o equipos sin tener la necesidad de dejar en $0.00 los costos de los otros insumos, un presupuesto impreso únicamente con los costos o precios de la mano de obra nos puede servir en caso de que nuestro cliente sea el que suministre los insumos materiales por ejemplo. Una vez armado el presupuesto se completa el ciclo del sistema con toda esta información no únicamente obtendremos el importe del presupuesto sino podremos obtener reportes de las cantidades de insumos materiales, humanos, tecnológicos, financieros y tiempo que requiere nuestro proyecto así como reportes para controlar las estimaciones de avance.

FACTOR oe SOBRE - COSTO y PRESUPUESTO 167

Por ú1limo observe ia siguiente tabia que contiene ei presupuesto a precio de venta o precio unitario. -·-~-"~ ''"-M' "-~---~ ~-\'-'-"""·-•••'""'.;""-"'""''··~~--'"'"'"'--'•••-"•"""•O '''M--J--~~---'-'--o- ~ ''N'J. - '

Presupuesto a Precio de Venta ... . . . . ··1 · -~;~;._J~·········dº~~:;;· :·· ··r~~;~:~¡· ;~;::~J~an1~d~~1· ,~;~. 1:

. Albañilería

Alba-001 Aplanado en Muros, con mezcla M2

cemento - arena proporción 1 :5 $ 50.84 65.= $3,316.29

de 2 cm de espesor promedio. Incluye. Material, Mano de Obra y Herramienta.

·Acabados

Total Albañilería $3,316.29

" Acab-001 Aplicación de Pintura viníl1ca en M2 $ 40 76 65.= $2,658.77 muros aplanados con mezcla con preparación de la superficie, sel!ador vinílico y dos manos de pintura. Incluye: Material, Mano de Obra y Herramienta.

Importe Total

To tal Acabados •

Explosión de !ll'llsumos

$ 2,658.17

El reporte de explosión de insumos es sin duda el más importante, ya que nos muestra toda ia información de los recursos necesarios para el proyecto, dicha información no las podrá reportar ya sea por partida de obra o !olal del presupuesto, nos reportara también las incidencias de cada uno de los insumos con respecto al total, cabe mencionar en este momento y como resultará evidente que los importes de la explosión es a costo directo por tanto nos deberá coincidir el importe del presupuesto a costo directo con la suma de importes de la explosión de insumos, también es necesario comentar que exístírán descuadres razonables ya que al realizar las operación de multiplicar las dosificaciones y rendimientos de cada una de las matrices de cuadrillas, básicos, costos horarios y análisis unitario por la volumetría de! presupuesto se van perdiendo decimales, Observe en la siguiente tabla el reporte de explosión de insumos total del presupuesto anterior.

168 FUNOAME_NTOS PARA LA COMPRENSIÓN DEL SOFTW~ CE ANÁLISIS OE cosi:os

' ···~de~·.

Concepto Uni Costo Cantidad Importe 1 Índice

Materiales

Agua M' $12.00 2.5329 $ 3(139 0.6571

Arena M' $ 67.00 2.0135 $134.91 2.9164

Cemento Gns Ton $1,310.00 0.5895 $ 772.31 16.6958

Clavo 2" Kg $8.50 0.0130 $0.11 0.0024

Clavo 4" Kg $8.50 0.0065 $0.06 0.0012

Madera de Pino de 3ª 1 %" x 12" Pza $4500 1 3046 $58 71 1.2691 x8.25'

Madera de Pino de 3ª 1" x 4' x Pza S2485 1.3046 $32.42 0.7008 8.25'

Madera de Pino de ~ 2" x 4' x Pza $65.02 1.3046 $84.83 1.8337 825'

Pintura Viní!lca Lto $37.00 17.9383 $ 663.72 14.3482

Sellador Vinílico Lto $20.00 3.6203 $ 72.41 1.5653

Total Materiales $1,849.87 39.9900

Mano de Obra

Ayudante Clase u A" Jor $100.23 46574 s 466.81 10.0916

Cabo Jor $153.59 1.1180 $171.83 3.7147

Maestro Jor $ 226.52 0.3913 $88.25 1.9078

Oficial Albañil Jor $122.78 6.5230 $ 800.89 17.3137

Peón Jor 1 $8353 6.5230 $544.87 11.7789

Pintor Jor $133.64 4.6574 $622.42 13.4554

Total Mano de Obra $ 2,695.07 58.2621

Herramienta

Herramienta %M $2,695.07 I 0.0300 $80.85 1.7479

Total Herramienta $ 80.85 1.7479

J013tes $4:.~25.7! 100.00%

Si Compara el costo del presupuesto contra el importe de la explosión se dará cuenta que es de tan sólo de$ 0.32.

En e! capítulo 2 páginaB 32 a 35 encontrará una deBcripción del siBtema PRE-CoS referentes a los preBupuesto y explosión de Insumos.

l software de análisis de costos es y únicamenie debe ser .,,.,,_"""" tan sólo una herramienta que nos sirva para la realización

de base de datos que se adecuen a necesidades especificas, por si solas no resuelven ningún problema, hoy día el mundo de la computación no a desarrollado sistemas autónomos que no requiera del hombre, es labor de los especíalislas, analistas y constructores diseñar y elabora bases de datos hechas a sus pmpia medida, una base de datos excesivamente grande sólo genera problemas, la herramienta nos ahorra tiempo en la organización y manipulación de la información, pero siempre será responsabilidad del usuario la calidad de la información que se introduce al sistema, así pues el mejor software de análisis unitarios y presupues!ación es aquel que le permita tener la certeza de su !rabajo, que le permita analizar sus matrices y no simplemente teclear grades volúmenes de ir.formación.

La mayoría de las empresas fijan como uno de sus objetivos principales el obtener utilidades, mismas que ie permitan tener éxito y continuar existiendo, analizar los costos y gastos de sus productos y proyectos es un trabajo imprescindible en ia lucha diaria de la compefüividad y opUmización de recursos.

Se debe terminar con la idea de que los costos directos para !os proyectos públicos son distintos al de los proyectos privados, se debe revindicar la labor del análisis de costos en !a industria de ia construcción.

---------------------"'t:~·-··-~ 159

Nota.s y C@iíl!$ider~c8oriles Dei Arurtor

En es!a lesina el calculo de factor de salario raal se presenta como se calculaba hasta antes de que entrará en vigor la nueva Ley del Seguro Social, ya que por un lado en las fechas de elaboración de esta tesina, todavía no entraba en vigor dicha Ley y por otro ya que es fundamental para este trabajo las referencias que se hacen al sistema PRE-CoS y éste a la fecha no se encuentra actualizado se prefirió presentarlo así, sin embargo cabe mencionar que las bases para calcular de factor de salario real no han variado totaimeníe, por lo que gran parte de la información descrita a! respecto todavía tiene vigencia.

El calculo de los combustibles en el costo horario se presenta como se desarrolla tradicionalmente, pero los avances tecnológicos actuales en estas maquinarias nos obligará a considerar el consumo de combustible y lubricantes de acuerdo a las especificaciones propias de cada una de ellas.

Toda la información numérica que se presenta en los ejemplos de esta íesina, como son los costos de los insumos, rendimientos, dosificaciones y cuantificaciones, sólo fueron utilizados como referencia para desarroilar los ejemplos y no pueden ser considerados como validos, ya que el objelo principal de este trabajo es la de apuntar los fundamentos de análisis y los métodos de calculo y no una referencia de casios y precios.

9 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'~~~:;..___-=,~~-,

171

Bibliografía

Al\lÁUSiS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

JOHN DEARDEN HERRERO HERMANOS. SUCESORES, S.A. MÉXICO, 1976

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MANUAL DEL SISTEMA PRE-CoS ARQ. LUIS RODRIGO CANUDAS GONZÁLEZ MÉXICO, 1995

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Contenido

[niroducdón

Capfüiio i

í!

Tópicos GeneraHes S Pff2m1e1:11ción Jf des1:11rrrnfifi¡;¡ de ¡pmyectcs 1© ConUiloilidad de costos 11 Pffl[}Jcesos Jf ¡pmcedimientos Cl[}Jfl5i:n.gc1/ivos 12 Obras pública y privada 14 lnforrmá11ica Jf biiiise de datos 15 Térrmifll[JJS Jf conceptos g¡eneri!Jles 15 Esq111ema de prrecio 1.mirario 1~

Capitulo 2 E! Sofware de Análisis de Costos

Análisis del sistema inforrmá11icl[}J E01foqwes generales d!ei saff!warre /El concepto de !PRIE-Cos La esir1JJct111rriiii de PRE.-CoS

Capfü1lo 3 Métodos ole Clasificacñón

Generalidades

241 22 23 ;¡~

211

176 FUNDAMENTOS PARA LA COMPRENSIÓN CEL SOFTWARE DE ANÁL.ISIS CE COSTOS

Catálogos Familias Catálogo de familias en PRE-CoS Claves

Capítulo 4 Insumos y Factores

Materiales Mano de obra F.S.R. en PRE-COS Rendimiento de la mano de obra Factores

Capítulo 5 Matrices

Cuadrillas Cuadrillas en PRE-CoS Maquinaria o Equipo "Costos Horarios" Costos horarios en PRE-CoS Básicos o Auxiliares Básicos en PRE-CoS Análisis Unitario Análisis Unitario en PRE-CoS

Capítulo 6 Factor de Sobre - Costo y Presupuesto

Factor de Indirectos Factor de Financiamiento Factor de Utilidad Factor de Sobre - Costo Presupuesto Explosión de Insumos

Conclusión

Notas y Consideraciones del Autor

Bibliografía

Índice Temático

41 44 47 51

55 56 60 74 80 82

85 86 97

103 126 132 143

147 155

157 158 162 162 163 164 167

169

171

173

175

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