25
Tiltaksplanar pr. oktober 2014 - Digitaliseringsstrategi 2014-2018

Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Tiltaksplanar pr. oktober 2014

-

Digitaliseringsstrategi

2014-2018

Page 2: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad 2

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

INNHALDSLISTE

A. Innleiing ...................................................................................................... 3

B. Tverrsektorielle tiltaksplanar ...................................................................... 4

4.1 Digital dialog ........................................................................................................... 4

4.2 Strategisk leiing og IKT ............................................................................................. 8

4.3 Kompetanse ............................................................................................................. 9

4.4 Arkiv- og dokumenthandtering .............................................................................. 10

4.5 Person, teieplikt og informasjonstryggleik .............................................................. 12

4.6 Arkitektur og standardisering ................................................................................ 14

4.7 Beredskap ................................................................................................................. 18

C. Sektorielle tiltaksplanar ............................................................................ 19

5.1 Helse og omsorg ......................................................................................................... 19

5.2 Oppvekst .................................................................................................................... 22

5.3 Teknisk ....................................................................................................................... 24

5.4 Samfunn og utvikling .................................................................................................. 25

Page 3: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad 3

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

A. INNLEIING

Kvam herad har laga ein digitaliseringsstrategi for perioden 2014-2018. Det er vidare laga tiltaksplanar

som støttar opp under strategien. På grunn av farten teknologien utviklar seg i, bør tiltaka reviderast

årleg i samband med budsjettarbeidet.

Tiltaksplanane er inndelt i kapittel tilsvarande satsingsområda i digitaliseringsstrategi. Tiltaka er

nummerert etter kapittel + løpenummer. Nokre tiltak er går igjen i fleire kapittel.

Tiltak som ikkje er ein del av drift, men krev investeringar i løpet av strategiperioden, må innarbeidast i

det årlege budsjettet/økonomiplanen. I tiltaksplanen ligg det i hovudsak ikkje prosjektsummar, men i

nokre høver er det laga eit grovt estimat. Nokre tiltak er allereie innarbeidd i eit investeringsprosjekt,

og då er det vist til prosjektnummer. Tiltak som krev midlar utover det som ligg i ordinær drift, vert

vedtekne som enkeltprosjekt i økonomiplanen. I tiltaksplanen er tiltak som går inn i den ordinære

drifta markert med «x» i kolonna «Del av drift». Dersom det er eit investeringsprosjekt, er det markert

med «0».

Tidspunkt for gjennomføring av tiltaka, er skissert i kolonnene «Oppstart» og «Avslutning». Dei fleste

tiltaka vil starta opp enten vår eller haust, eller er årlege eller kontinuerlege.

Kolonna «Ansvar» viser til den interne organiseringa til Kvam herad.

Fleire av tiltaka i planen er vurdering av tiltak for å nå målsettingane i digitaliseringsstrategien. Det

tyder at ein framleis ikkje er heilt sikker på om tiltaket er rett ut frå ei totalvurdering, og ein må vurdera

omfang og evt. effekt før kommunen brukar avgrensa ressursar på tiltaket. KS har utvikla eit

«Gevinstkokebok» som eit verktøy for betre dokumentasjon av gevinstar ved innføring av nye IT-

system. Denne og andre verktøy vil verta nytta i vurderingane.

Det er svært mange tiltak og vurderingar som skal gjerast innanfor drifta dei komande åra. For Kvam

herad som organisasjon vil det verta svært krevjande, då det i utgangspunktet er vanskeleg å finna rom

og ressursar til utvikling innanfor dei ordinære driftsrammene. Arbeidet må likevel prioriterast fordi

det er innanfor digitalisering av tenester ein kan finna framtidige og mindre ressurskrevjande løysingar

for tenesteproduksjonen til kommunen.

Page 4: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

B. TVERRSEKTORIELLE TILTAKSPLANAR

4.1 Digital dialog

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.1.01 Gjera kjent retningslinjer for tilsette sin

bruk av sosiale media som del av etiske

retningslinjer

x 0 0 0 0 Leiarar vår 14 kontinuerleg

4.1.02 Laga informasjonsstrategi for Kvam herad x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Organisering og forankring av

informasjonsstrategi.

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Val av sosiale media ein skal vera

representert i

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av ulike sosiale media x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av sosiale media i

beredskapssituasjonar

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av informasjonsskjermar x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Universell utforming av informasjon x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

Page 5: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.1.02 - Bruk av godt og forståeleg språk x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av internettsider x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av intranettsider x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av andre media x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Digital dialog som hovudregel x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av SMS varsling til

innbyggjarar.

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.02 - Bruk av www.oppsiktsvekkjande.no x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.1.03 Utarbeida rutinar for publisering av

innhald i sosiale media, og handsaming og

oppfølging av førespurnader i desse

x 0 0 0 0 Stab vår 15 vår 15

4.1.04 Utarbeida rutinar for handsaming og

oppfølging av førespurnader frå andre

media

x 0 0 0 0 Stab vår 15 vår 15

4.1.05 Halda fram arbeidet med å digitalisera

minst eit skjema på nettsidene pr. år.

x 0 0 0 0 Stab årleg årleg

Page 6: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.1.06 Anbod og innkjøp av ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår 14 haust 14

4.1.07 Evt. innkjøp og installasjon av søkemotor

til integrering i ny portalløysing

0 P18131 0 0 0 Stab vår 14 haust 14

4.1.08 Evt. innkjøp og installasjon av eigen

skjemadesign til utvikling av eigne

elektroniske skjema til integrering i ny

portalløysing

0 P18131 0 0 0 Stab vår 14 haust 14

4.1.09 Ta i bruk ny portalløysing, evt. med eigen

søkemotor og/eller skjemadesign. Skapa

innhald i ny protal

0 P18131 0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.1.10 Kartleggja ulike fagsystem og val av

presentasjon av innhald i kommunen sin

fellesportal

x 0 0 0 0 Stab haust 14 kontinuerleg

4.1.11 Kartleggja manuelle brot i

arbeidsprosessar, vurdera digitalisering av

brota og laga tiltaksplan for digitaliseringa.

x 0 0 0 0 Leiarar haust 14 kontinuerleg

4.1.12 Kartleggja offentlege fellesløysingar og

bruka desse der det er hensiktsmessig, t.d.

Byggsøk, SvarUT

x 0 0 0 0 Stab haust 14 kontinuerleg

Page 7: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.1.13 Anbod og innkjøp av ny politikarportal, sjå

tiltak 4.1.06

0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.1.14 Ta i bruk og gje opplæring i ny

portalløysing for politikarar.

x 0 0 0 0 Stab haust 14 haust 15

4.1.15 Kartlegging og val av løysing for sikker

pålogging for innbyggjarane sin tilgang til

eigne opplysningar via nettsidene. Jf. Tiltak

under 2.5-2.6

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 Stab vår 16 haust 16

4.1.16 Ta i bruk SvarUt 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.1.17 Bibliotek – digitalisering av lokalsamlinga. 0 Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 Stab haust 15 vår 16

Page 8: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

4.2 Strategisk leiing og IKT

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.2.01 Vedta digitaliseringsstrategi x 0 0 0 0 HST haust 15 haust 15

4.2.02 Gjennomføra tiltak etter

digitaliseringsstrategien

x 0 0 0 0 Ansvarlege i

tiltaksplan

haust 14 kontinuerleg

4.2.03 Digitalisera tenester i størst mogeleg grad

der det er hensiktsmessig. Vurdering ved

bruk av KS si Gevinstkokebok

x 0 0 0 0 Leiarar vår 15 kontinuerleg

4.2.04 Revidera tiltaksplan for digitalisering i

forkant av budsjett/økonomiplan.

x 0 0 0 0 Leiargruppa haust 15 årleg

4.2.05 Gjennomgå eksisterande programvare for å

avdekka unytta potensiale, eller

funksjonalitet som kan dekkast av anna

programvare.

x 0 0 0 0 Leiargruppa vår 15 kontinuerleg

4.2.07 Ta opp att arbeidet med

målstyringssystem.

x 0 0 0 0 Stab vår 14 kontinuerleg

Page 9: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

4.3 Kompetanse

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.3.03 Fokus på innovasjon i innkjøpsprosess . x 0 0 0 0 Stab og

innkjøps-

koordinatorar

vår 15 kontinuerleg

4.3.04 Laga ferdig opplæringsplan for

fellessystem levert av Stab for resten av

kommunen.

x 0 0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.3.05 Laga til digitalt opplæringsmateriale for

fellessystem levert av Stab for resten av

kommunen.

x 0 0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.3.06 Vurdera å ta i bruk nano-læring x 0 0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.3.07 Fokus på opplæring i personvern,

teieplikt og informasjonstryggleik, bl.a. i

samband med etiske retningslinjer

x 0 0 0 0 Leiarar haust 14 kontinuerleg

4.3.08 Sørge for styrking av kompetansen til IT

tilsette.

x 0 0 0 0 IT haust 14 kontinuerleg

4.3.08 · Auke kompetanse på Microsoft

produkter

x 0 0 0 0 IT haust 14 kontinuerleg

Page 10: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.3.08 · Nettverkskurs x 0 0 0 0 IT haust 14 kontinuerleg

4.3.08 · Virtualisering x 0 0 0 0 IT haust 14 kontinuerleg

4.4 Arkiv- og dokumenthandtering

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.4.01 Ferdigstilla oppgradering av Sak og

arkivsystem.

0 0 0 0 0 Stab vår 14 vår 15

4.4.02 Vurdera innkjøp av nye modular av

arkivsystemet eller andre tilpasningar

for å få betre integrering mot andre

system

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 Stab haust 15 vår 16

4.4.03 Vurdera innkjøp av arkivmoduler som

handterer lagring av lyd og video

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 Stab haust 15 vår 16

Page 11: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.4.04 Nytta Svar UT for intergrering av felles

adresseregister levert av offentleg

organ.

0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 0 Stab haust 14 vår 15

4.4.05 Gjera vurdering av søkemodul i

arkivsystem.

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 16

4.4.06 Vurdera ny politikarportal, sjå 4.1.13 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 0 Stab haust 14 haust 14

4.4.07 Setja krav til NOARK 5 i alle system som

skal arkivera saksdokument

x 0 0 0 0 Stab/innkjøps-

koordintaor

haust 15 kontinuerleg

4.4.08 Få på plass heil-elektronisk arkiv.

Overgang må skje i samband med

årsskifte

0 P18133 0 0 0 Stab haust 14 haust 15

4.4.09 Digitalisera eigedomsarkivet. 0 P18133 0 0 0 Stab haust 14 haust 15

4.4.10 Få på plass avtalemodul i arkivsystem

eller som eige system

0 Nytt

invest

prosjekt

0 0 0 Stab vår 15 haust 15

Page 12: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

4.5 Person, teieplikt og informasjonstryggleik

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.5.01 Vurdera programvare til Beredskap og

revisjon av rutiner i samband med

innkjøp av ny portalløysing

x 0 0 0 0 Stab vår 15 haust 15

4.5.02 Gjennomføra ROS-analysar som del av

revisjon av rutiner

x 0 0 0 0 Stab vår 15 haust 15

4.5.03 Inngå datahandsamaravtalar ved kjøp av

nye system

x 0 0 0 0 Innkjøparar haust 15 kontinuerleg

4.5.04 Gjennomgå eksisterande leverandørar

for å sjå at dei har

datahandsamaravtalar

x 0 0 0 0 Stab vår 15 haust 15

4.5.06 Få sporing/logging i arkivsystem og

andre system med personopplysningar

som er unnateke offentleggjering

x 0 0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.5.07 Rutinar og kompetanse for publisering

av dokument på nett, ref. info.strategi

x 0 0 0 0 Stab vår 15 kontinuerleg

Page 13: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.5.08 Gje opplæring i personvern, teieplikt og

informasjonstryggleik, ref. Kompetanse

x 0 0 0 0 Stab kontinuerleg kontinuerleg

4.5.09 Follow me print – sikringsløysing til

skrivarar i samband med ny

skrivaravtale.

x 0 0 0 0 IT vår 15 kontinuerleg

Page 14: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

4.6 Arkitektur og standardisering

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.6.01 Ta i bruk SvarUT til å senda digitale post

til innbyggjarar og næringsliv. Ref 2.1

digital brukardialog

0 Nytt

invest

prosjekt

0 0 0 Stab haust 15 vår 15

4.6.02 Følgja med på utvikling av standardar og

fellesløysingar, og ta i bruk desse der det

er hensiktsmessig når kvaliteten er god

nok

x 0 0 0 0 Stab haust 15 kontinuerleg

4.6.03 Kontrollere i forkant utforming av

konkurransegrunnlag ved IKT-innkjøp.

Sjekk ut evt standardar.

x 0 0 0 0 Stab haust 15 kontinuerleg

4.6.04 Arbeid mot leverandørane for å leggja

fiber med tilstrekkeleg kapasitet.

x 0 0 0 0 Stab haust 15 kontinuerleg

4.6.05 Vurdera lokal installasjon eller

skyteneste ved IKT-kjøp

x 0 0 0 0 Stab haust 15 kontinuerleg

4.6.06 Årleg auke av lagerplass lokalt eller i

skya – vert vurdert etter føremål

0 200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

IT årleg årleg

Page 15: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.6.07 Årleg auke av serverressursar 0 250.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

250.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

250.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

250.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

IT årleg årleg

4.6.08 Årleg Nettverksoppgradering – raskare

samband lokalt i nettet.

0 200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

0 0 IT årleg årleg

4.6.09 Tilgang til jobb frå heimen, internett. x 0 0 0 0 IT kontinuerleg kontinuerleg

4.6.10 2 faktortilgang. Sikker tilgang til Kvam

herad sine interne leveransar.

x 0 0 0 0 IT haust 14 vår 15

4.6.11 Oppgradering Viruskontroll og SPAM-

kontroll epost

x 0 0 0 0 IT vår 15 vår 15

4.6.12 Vurdera å skaffa alle tilsette epost og

Lync med tilgang til fråvær og kalender

innsyn.

0 0 Evt. nytt

prosjekt

0 0 IT haust 15 vår 16

Page 16: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.6.13 Vurdera å skaffa alle tilsette teleløysing

anten ved hjelp av IP-telefoni – mobil

eller programvare via PC.

0 0 Evt. nytt

prosjekt

0 0 IT haust 15 vår 16

4.6.14 Betre styring av maskinpark med

System Center. Ein system som og vert

brukt til å styre

programvaredistribusjon

0 100.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.15 Trådlause nett i alle kommunale bygg 0 200.000

- del av

årleg

invest.

prosjekt

0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.16 Laga rutiner for felleskjøp av datautstyr

i regi av IT

x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.17 Innkjøp - vudera inngåing av nye

rammeavtalar saman med Voss

kommune

x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.18 Inngå nye avtalar med Microsoft for

2015-2018

x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

Page 17: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.6.19 Vurdera breibandsløysingar x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.20 Oppgradera interne samband x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.21 Vurdera Citrix og evt. andre løysingar

for sikker sone

x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

4.6.22 Fokus på bruk av vaktordninga for å

skapa ro og rom for utvikling

x 0 0 0 0 Stab/

leiargruppa

kontinuerleg kontinuerleg

4.6.23 Inndra driftsmidlar til kjøp av pc og

liknande frå einingane. IT organiserer

større felles innkjøp som

investeringsprosjekt, og reduksjonen i

drift går til auke i utgifter til

avskriving/avdrag og rente.

0 Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

IT årleg årleg

Page 18: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

4.7 Beredskap

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

4.7.01 Kjøp av aggregat for styrking av

straumleveranse til sentralt nettverk,

serverrom og beredskapslokale

0 800.000 - nytt

invest.prosjekt

0 0 0 Stab/

Teknisk

haust 14 vår 15

4.7.02 Styrking av teleløysinga, alternative

kommunikasjonsvegar – planar for

kommunikasjon i krise. SMS-varsling,

loggsystem

0 Nytt invest.

Prosjekt

0 0 0 Stab /

teknisk /

HO

vår 15 haust 15

4.7.03 Auke stabilitet i nett – redundans 0 Nytt invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 IT vår 15 vår 16

Page 19: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

C. SEKTORIELLE TILTAKSPLANAR

5.1 Helse og omsorg

Tiltak Spesifikasjon Del av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.1.01 Starte orientering om bruk av

Velferdsteknologi. Avklare funksjonsnivå

og medium for varsling og alarmering.

x 0 0 0 0 HO – IT haust 14 vår 17

5.1.02 Effektivisere PLO, med m.a.

handterminaler.

0 x x 0 0 HO – IT vår 15 haust 16

5.1.03 Utvikle meldingsløftet mot

fysioterapeutar, legar, ergoterapi,

psykiatrisk sjukepleie.

x 0 0 0 0 HO – IT vår 14 haust 16

5.1.04 Integrere fysioterapikontora i Norsk

HelseNett

x 0 0 0 0 IT haust 15 vår 16

5.1.05 Kommunen skal ta i bruk nasjonal

kjernejournal i den akuttmedisinske kjeda

når løysinga er klar.

x 0 0 0 0 HO når klar når klar

Page 20: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.1.06 Kommunen legg til grunn Norm for

informasjonssikring som basis for alt

arbeid med personvern og sikker

handsaming av informasjon i helse og

omsorg.

x 0 0 0 0 HO kontinuerleg kontinuerleg

5.1.07 Løysingar som sikrar rask og sikker

tilgang til lagring av dokumentasjon i

administrative løysingar og system for

styring.

x 0 0 0 0 IT kontinuerleg kontinuerleg

5.1.08 Legane på institusjon får tilgang til

berbare medium for tilgang til fagsystem.

x 0 0 0 0 HO – IT vår 14 vår 15

5.1.09 Informasjonsskjerm for tilsette og

besøkande på institusjon.

10.000

pr

skjerm

0 0 0 0 HO – IT vår 15 haust 15

5.1.10. Intergrere PLO sine telefonsystemer med

resten av heradet.

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 HO – IT haust 15 vår 16

5.1.11 Investere i eller oppgradere

pasientvarsling. Krav til systema at det

kan nytta heradet sitt felles

telefonsystem.

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt

0 0 HO – IT haust 15 vår 16

Page 21: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.1.12 NAV vurdere programvare/modul for

gjeldsrådgjeving.

x 0 0 0 0 HO vår 15 vår 15

5.1.13 PLO vurdere og ta i bruk

programvare/modul for

vederlagsberekning.

x 0 0 0 0 HO -

Stab

vår 15 vår 15

5.1.14 Vurdera programvare til Indivudiell plan. x 0 0 0 0 HO vår 15 haust 15

5.1.15 Oppgr. Plo system med planmodul for

betre å nytte mobil pleie

x 0 0 0 0 HO vår 15 haust 15

5.1.16 Vurdere GAT til bruk som

arbeidsplanlegging /

sjukefråversregistrering og

kompetanseregistering m.m.

x 0 0 0 0 HO -

Stab

haust 14 vår 15

5.1.17 Lage opplæringsplaner for fagsystema i

Helse og omsorg.

x 0 0 0 0 HO vår 15 vår 15

5.1.18 Prosjektera innføring og buk av Nødnett

når det er klart nasjonalt

x 0 0 0 0 HO når klar når klar

Page 22: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

5.2 Oppvekst

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.2.01 Oppgradering av maskinpark for elever 0 Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

Nytt

invest.

Prosjekt

Oppvekst vår 15 haust 18

5.2.02 Oppgradera nettverk til skuler utan fiber.

Ålvik – Tørvikbygd

x 0 0 0 0 IT haust 14 haust 15

5.2.03 Sørge for større sjølvhjelpsfunksjon på

elevnett i forhold til re-installasjon av

maskiner.

x 0 0 0 0 IT vår 15 haust 15

5.2.04 Eksamensløysing knytt til ITs-Learning x 0 0 0 0 IT haust 14 vår 15

5.2.05 Opplæring av tilsette i bruk av Smartboards x 0 0 0 0 Oppvekst vår 15 kontinuerleg

5.2.06 Opplæring og oppfølging i bruk av ITs-

Learning

x 0 0 0 0 Oppvekst vår 15 kontinuerleg

5.2.07 Laga plan for og skaffe til veie pedagogisk

tilrettelagt utstyr til BHG

x 0 0 0 0 Oppvekst

- IT

vår 15 haust 15

5.2.08 Lage plan for bruk av digitale verkty i

barnehage

x 0 0 0 0 Oppvekst vår 15 haust 15

Page 23: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.2.09 Alle vaksne i barnehagen skal ha

kompetanse til å driva med IKT med borna.

Arbeidet med IKT må vera nedskrive i

årsplanar og årshjul.

x 0 0 0 0 Oppvekst kontinuerleg kontinuerleg

5.2.10 Vurdere elektronisk IP ( individuell plan

system

x 0 0 0 0 Oppvekst

– HO

vår 15 vår 15

5.2.11 Vurdere bruk og investering av dataloggar x 0 0 0 0 Oppvekst. vår 15 vår 15

5.2.12 Vurdere innføring av nettbrett i skulen. 1

klassesett pr skule. Om lag 100 brett

0 Nytt

invest

prosjekt -

250.000

0 0 0 Oppvekst vår 15 haust 15

5.2.13 Oppjustere talet på smartboard/digitale

tavler i skulane. Vurdere bruk og tettleik.

0 0 Nytt

invest.

Prosjekt.

25.000 pr

tavle

0 0 Oppvekst. haust 15 vår 16

5.2.14 Vurdera programvare for lese- og

skrivevanskar

x 0 0 0 0 Oppvekst vår 15 vår 15

Page 24: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

5.3 Teknisk

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.3.01 Plan for bruk av programvare i teknisk sektor.

Samordning og rasjonalisering

x 0 0 0 0 Teknisk vår 15 haust 15

5.3.02 Plan for bruk av maskinvare i teknisk sektor.

Samordning og rasjonalisering. (Nettbrett, Pc, tlf)

x 0 0 0 0 Teknisk vår 15 vår 15

5.3.03 Plan for 3d sakshandsaming x 0 0 0 0 Teknisk vår 15 vår 15

5.3.04 Gjere ei vurdering av om byggjesakshandsaming

kan effektiviserast ved nytte av digitale verkty og

rutinar.

x 0 0 0 0 Teknisk haust 14 vår 15

5.3.05 Laga plan for kompetanse ( opplæringsplan )

innan teknisk eining.

x 0 0 0 0 Teknisk vår 15 vår 15

5.3.06 God informasjon frå heradet mot lokale

leverandørar kan hjelpa dei til å kunne levere

tilbod som trygger lokale leveranser.

x 0 0 0 0 Teknisk/

Samfunn

vår 15 kontinuerleg

Page 25: Tiltaksplanar pr. oktober 2014 Digitaliseringsstrategi ... · skjemadesign til utvikling av eigne elektroniske skjema til integrering i ny portalløysing 0 P18131 0 0 0 Stab vår

Kvam herad

Digitaliseringsstrategi 2014-2017

5.4 Samfunn og utvikling

Tiltak Spesifikasjon Del

av

drift

Prosjekt

2015

Prosjekt

2016

Prosjekt

2017

Prosjekt

2018

Ansvar Oppstart Avslutning

5.4.01 God informasjon frå heradet mot lokale

leverandørar kan hjelpa dei til å kunne levere

tilbod som trygger lokale leveranser.

x 0 0 0 0 Teknisk/

Samfunn

vår 15 kontinuerleg