TORONTO 2015 : Les Jeux pour tous

* Marques du Comité d’organisation de Toronto pour les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015.

TORONTO 2015 :Les Jeux pour tous

Jeux panaméricains et parapanaméricainsde 2015 à Toronto


David

Tous

Tous



3

Les « Jeux pour tous »

• Intimes• Authentiques• Accessibles/abordables• Responsables

financièrement

TORONTO 2015 animera les esprits

en célébrant le sport et la culture



Un événement de classe mondiale

• Les Jeux multisports les plus importants de l’histoire du Canada

• 41 pays panaméricains participants

• Jeux panaméricains du 10 au 26 juillet 2015

• Jeux parapanaméricains du 7 au 14 août 2015



5En chiffres

10 000 athlètes, entraîneurs et officiels

40+ sites

51 sports

Jusqu'à 20 000 bénévoles

Budget de 1,4 milliard $



6

Héritage sportif

10 nouveaux bâtiments

15 rénovations

Héritage économique 26 000 emplois

Héritages de TORONTO 2015

Héritage social20 000 bénévoles



Objectifs de la conférence avec les fournisseurs

1. Communiquer le processus relatif à l'aménagement des sites et à l'approvisionnement, ainsi que les délais.

2. Fixer les attentes (envergure et portée).

3. Comprendre l'intérêt du marché.

4. Occasion pour le marché de rencontrer TO2015.

Remarque : La présentation sera disponible sous le format PDF sur notre site Web toronto2015.org dans la section Participez - Occasions d'affaires.

Processus d'approvisionnement

http://www.toronto2015.org/



Aménagement des sites des Jeux• Le service de l'aménagement des sites des Jeux assurera la

conception et la prestation de l'infrastructure temporaire pour tous les sites de compétition/d'entraînement ainsi que pour les installations non destinées à la compétition (35 sites de compétition, villages, Centre international de diffusion/Centre principal de presse, 60+ projets globalement).

• Le service de l'aménagement des sites des Jeux intégrera l'adaptation des sites, existants et nouveaux, et le développement de sites temporaires complets.

• Les biens et services de base pour l'aménagement des sites des Jeux comprennent les sièges, les tentes, les remorques, les toilettes, le montage et l'éclairage, les échafaudages, l'alimentation énergétique, les systèmes de CVCA, etc.

• L'élaboration de solutions économiques et créatives pour l’aménagement des sites des Jeux respectant notre budget et les délais est une priorité.

Aménagement des sites des Jeux



Grands projets d'immobilisation


1. Centre aquatique et complexe sportif panaméricain/parapanaméricain présenté par CIBC (natation, plongeon, nage synchronisée, escrime)

2. Stade d’athlétisme panaméricain/parapanaméricain CIBC (athlétisme)

3. Vélodrome panaméricain/parapanaméricain de Milton Cisco (cyclisme - piste)

4. Centre panaméricain/parapanaméricain de Markham (tennis de table, badminton)

5. Stade de soccer panaméricain de Hamilton CIBC (soccer)6. Terrains panaméricains/parapanaméricains (hockey sur gazon)

• Partenariat de financement entre le gouvernement fédéral et les municipalités.

• Gestion de projet par Infrastructure Ontario.• Intégration des exigences et des fournitures pour les Jeux dans

l'aménagement des sites durant la préparation de la conception/le processus relatif aux spécifications.



Projets mineurs d'immobilisations/de rénovations


1. Parc équestre panaméricain de Caledon (sports équestres)2. Centre de cross-country panaméricain (sports équestres)3. Centre d'eau calme panaméricain de Welland (canoë-kayak –

slalom)4. Centre de BMX panaméricain de Centennial Park (cyclisme –

BMX)5. Centre de baseball et de balle molle panaméricain d’Ajax

(baseball, balle molle)6. Centre de tir panaméricain (tir)

• Partenariat de financement entre le gouvernement fédéral et les municipalités.

• Gestion de projet par le service Infrastructure de TO2015, avec un approvisionnement pour l'aménagement des sites.

• Portée substantielle de l'aménagement pour la majorité des projets mineurs d'immobilisations.



Projets d'aménagement des sites des Jeux qui ne sont pas des projets d'immobilisations


• Cinq stades existants pour 13 sports intérieurs (gymnastique, volleyball, boxe, haltérophilie, judo, lutte, taekwondo, karaté, boccia, basketball en fauteuil roulant, goalball, dynamophilie, rugby en fauteuil roulant).

• Deux stades pour le rugby à sept et le tir à l’arc.• Centre des expositions pour le Centre principal des médias et

5 sports intérieurs (squash, racquetball, handball, sports à roulettes, basketball).

• Sites temporaires complets pour le volleyball de plage, le triathlon, la voile et le cyclisme sur route.

• 10+ sites d'entraînement autonomes.• Installations non destinées à la compétition (CDUA, dépôts pour

transport, etc.).



Village des athlètes des Jeux pan/parapanaméricains CIBC

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• Partenariat entre le gouvernement provincial et un promoteur privé pour fournir un ensemble résidentiel (legs) au centre-ville de Toronto.

• Plus important projet unique d'aménagement pour TORONTO 2015.

• L'aménagement comprendra une salle à manger principale, une polyclinique, une zone internationale, des installations de logistique, une rue réservée au transport en commun et un espace de stationnement, etc.

• Niveau élevé d'intégration et d'approvisionnement pour les Jeux intégré aux travaux d’immobilisations.



Processus de planification de l'aménagement des sites des JeuxTrois versions des plans d'aménagement des sites des Jeux :

• Version 1 : Planification en bloc (mai 2013).

• Version 1.1 : Planification détaillée en bloc (octobre 2013).

• Version 2 : Planification détaillée de l'aménagement des sites des Jeux (début 2014).

• Version 3 : Conception finale de l'aménagement des sites des Jeux (octobre 2014).

• L'approvisionnement des biens et services de base pour les projets majeurs d'aménagement sera basé sur la version 2 de la planification.




Calendrier de l'aménagement des sites des Jeux




Statut actuel de la planification de l'aménagement des sites des Jeux• L'équipe responsable de l'aménagement des sites des Jeux a été

mise sur pied avec des dirigeants dans tous les secteurs clés et dans toutes les zones géographiques.

• Réalisation de la planification détaillée en bloc pour tous les sites et toutes les installations majeures non destinées à la compétition.

• Convention pour l'utilisation de sites et accord sur les dates d'accès exclusif pour tous les sites de compétition.

• Occupation exclusive du Village en février 2015.• Occupation exclusive des grands projets d'immobilisations au

début de mai 2015.• Occupation exclusive de certains sites en juin 2015.

• Budget et calendrier d'approvisionnement établis et approuvés.




Zone du Parc panaméricain• Le Parc panaméricain sera au cœur des Jeux avec 16 jours

de compétition pour divers sports bien en vue et excitants.

• Six sites de compétition, 15 sports et disciplines, à 10 minutes du Village des athlètes.

• Quartier général pour les médias et diffuseurs locaux et internationaux.

• Site de festivals/d'animation en direct.

• Activation des commanditaires et sites culturels.










• Cinq sites de compétition, six sports et disciplines.

• Village des athlètes.

• Cérémonies d'ouverture et de fermeture, site des festivals.

• Hôtel de la famille des Jeux et des médias.

• Quartier général des Jeux/Centre principal de l’exploitation.

Zone au centre-ville




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Zone internationale etCentre d’accueil

Salle à manger principale

Polyclinique



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Zone Est• Sept sites de compétition, neuf sports et disciplines.• Grands projets d'immobilisation (Centre aquatique et

complexe sportif panaméricain/parapanaméricain CIBC et Centre panaméricain/parapanaméricain de Markham).


• Sept sites de compétition, dix sports et disciplines.• Grands projets d'immobilisation (Stade de soccer

panaméricain de Hamilton CIBC et Vélodrome panaméricain/parapanaméricain de Milton Cisco).

• Sept sites de compétition, sept sports et disciplines.• Grands projets d'immobilisation (Stade d’athlétisme

panaméricain/parapanaméricain CIBC et Parc équestre panaméricain de Caledon).

Zone Nord

Zone Ouest



• Investissement : 1,4 milliard $

• Infrastructure Ontario

• Municipalités• TO2015

700 millions $ en immobilisations

• TO2015700 millions $

pour les opérations

Occasions d'approvisionnement = 300 millions $ et +

Ventilation du budget

Approvisionnement



Catégories d'approvisionnement• Mobilier, accessoires fixes

et matériel• Sièges, tentes, clôtures• Matériel électrique et

mécanique• Remorques, toilettes,

entreposage

Aménagement des sites(Soutien au bâtiment)

• Service de traiteur• Uniformes• Événements

communautaires• Transport aérien,

hébergement à l'hôtel

Accueil et déplacement

s

• Production • Nourriture et boissons• Divertissement• Impression, photographie

Services

• Résultats par compte des points en temps réel

• Systèmes et logiciels• Télécommunications,

réseau• Câblage, audio-vidéo

Technologie

• Matériel pour les sports (équipement)

• Diffusion d’accueil• Matériel médical• Présentation des sports

Fonctionnement des Jeux

• Fournitures de bureau• Matériel de bureau• Frais postaux/service de

messagerie• Services de bureau

Administration

Approvisionnement



Processus d'approvisionnement – Vue d’ensemble

Seuil de dépenseJusqu'à 10 000 $ • Obtention de

soumissions• Base de données

des fournisseurs*

10 000 $ à 100 000 $

> 100 000 $

* Les entreprises se sont enregistrées sur le site Web de TO2015

• Offre concurrentielle sur invitation

• Min. de 3 fournisseurs

• Offre concurrentielle ouverte

• Affichage sur MERX

• Base de données des fournisseurs*

• Liste des fournisseurs de MERX• Étude de marché• Affichage sur le site Web de

TO2015

• MERX• Affichage sur le site Web

de TO2015

Approvisionnement


Identification du fournisseur



1. Diversité chez les fournisseurs - PME (petites et moyennes entreprises) dont 51 % est contrôlé par et appartient à :

• Des Autochtones• Des femmes• Des minorités visibles• Des personnes handicapées • Des personnes de la communauté GLBT

2. Partenariats – Encourager les partenariats entre les petites entreprises faisant preuve de diversité et les grandes entreprises (bénéfices du legs).

3. Point de mire de l'approvisionnement – Local (GGH), provincial, national, international.

Stratégie d'approvisionnement

Autres pays à l'international

Pays panaméricains

Canada

Ontario

Toronto et GGH

Approvisionnement



Processus d'approvisionnement – Critères de sélectionNos critères de sélection comprendront ce qui suit :

• Coût total de propriété.• Disponibilité des biens et services.• Qualité.• Solution novatrice.•Capacités et expérience.•Valeur de la commandite.•Santé financière.•Diversité.

Approvisionnement



ParticipezSite Web de TO2015 (toronto2015.org)

• Liste courante des appels d'offres sur MERX.

• Enregistrez votre entreprise.

• Occasions de commandites.

• Occasions de bénévolat.Site Web de MERX. (merx.com) Offres d'appel privées.

• DP ouvertes de TO2015

Approvisionnement



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Services financiers

La mission de la CIBC vise à répondre aux besoins financiers des petites et des grandes entreprises. Reconnaissant que la réussite des Jeux de 2015 à Toronto dépend en partie de la chaîne d'approvisionnement, TO2015 et la CIBC souhaitent mettre à la disposition de ces entreprises les services financiers dont elles ont besoin pour réussir.

Si vous souhaitez explorer les divers services offerts par la CIBC, une représentante de la CIBC est présente aujourd'hui, et elle serait enchantée de discuter avec vous après la séance :

TO2015 est fier d'accueillir la CIBC en tant que partenaire principal des Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 à Toronto.

Pooja Sund, conseillère financière, entreprise, Toronto [email protected], poste 347



Vue d’ensemble des commandites

Quatre niveaux de commandites :• 1 partenaire principal• Jusqu'à 7 grands partenaires• 25+ fournisseurs officiels• 20+ fiers parraineurs

Commandites



Famille de commanditaires de TORONTO 2015

Commandites



Commandites et Jeux multisports

• Longue tradition de commandites dans un environnement de Jeux multisports.

• Entreprises jouant un rôle essentiel dans la prestation de produits et services nécessaires pour organiser des événements complexes.

• Le Comité d'organisation s'appuie sur l'expertise des entreprises dans leur domaine.

• Les commanditaires aident à donner vie aux Jeux sur le marché.

Commandites



Une occasion unique pour votre entrepriseLes principales priorités de nos partenaires comprennent ce qui suit :• Stratégie de marque et rehaussement au Canada et dans les Amériques.• Réseautage interentreprises.• Relations gouvernementales - Au Canada et à l'international.• Engagement et reconnaissance des employés.• Apporter une contribution authentique au plus grand événement

multisport jamais organisé au Canada.• Occasions uniques au chapitre de l'accueil.• Mise en valeur de vos produits et services à un auditoire international.• Démonstration d'un engagement envers l'innovation.• Appui d'un événement qui inspirera les jeunes Canadiens à être actifs et à

voir grand.

Commandites



À quoi ressemble une commandite des Jeux?

• Les entreprises peuvent contribuer aux Jeux en offrant un investissement en argent ou en nature. Les entreprises recevront un ensemble complet de droits et d'avantages en retour de leur investissement.

• Une contribution en nature se décrit comme des produits et services offrant un allégement budgétaire direct pour TO2015.

• Seuls les commanditaires ont le droit d'associer ou de promouvoir leur relation avec les Jeux de 2015 à Toronto.

Commandites



Comment puis-je devenir un commanditaire des Jeux?• Les fournisseurs peuvent exprimer leur intérêt en vue

d’offrir une commandite par l'intermédiaire du processus de DP.

• Pour les entreprises intéressées par une occasion de commandite, l'équipe chargée des commandites effectuera une présentation complète des droits et avantages avant la DP.

• Contactez votre représentant en approvisionnement pour obtenir de plus amples renseignements.

Commandites



Biens et services de base pour l'aménagement des sites des JeuxLe service d'aménagement des sites des Jeux de TO2015 est chargé de la construction temporaire

des sites en vue de leur utilisation lors des Jeux :

1. Bâtiments mobiles portatifs 2. Tentes3. Services temporaires d'alimentation énergétique et de CVCA4. Montage5. Échafaudages6. Toilettes portatives7. Sièges temporaires8. Clôtures temporaires 9. Éclairage pour la diffusion10. Couvre-sol et protection pour le plancher11. Solutions temporaires pour l'eau et raccordements pour l'eau 12. Matériel d'exposition13. Services de matériels de cuisine

Pour les fournisseurs qui se sont inscrits à l'événement d'aujourd'hui et qui ne font pas partie de ces catégories, plusieurs des éléments génériques de la présentation d'aujourd'hui engloberont les domaines dans lesquels vous exercez.







Processus d'appels d'offres/d'approvisionnement

DP (demande de prix) publiée

• MERX• Visite du site (pas pour toutes les demandes d'approvisionnement, MAIS obligatoire pour certaines)

• Foire aux questions• Convention sous une forme normalisée

Soumission et évaluation de la DP (demande de prix)

• Étape 1 Obligatoire• Étape 2 Critères cotés par points et entrevue• Étape 3 Tarification

• Remarque : Les fournisseurs peuvent envisager des options pour l'appel d'offres.

Attribution du contrat

• Contrat signé dans les 10 jours ouvrables.

1) Partenariats/consortiums lorsque cela semble avisé.2) Composante de commandites à la soumission.




Évaluation des appels d'offres/de l'approvisionnement

Normes de qualification




Processus d'appels d'offres/d'approvisionnement

Qualifications et expérience de

l'équipe proposée

Méthodologie proposée et

compréhension des objectifs

Valeur du contrat




• Un contrat sous une forme normalisée sera ajouté à la DP pour chaque bien et service.

• Changements au contrat de base :• En raison des délais et des budgets, TO2015 ne souhaite pas entamer de

négociations quant aux modalités génériques du contrat.

• Travail syndiqué :• Le travail syndiqué sera exigé dans certains sites, lesquels seront indiqués

dans les DP concernées.• Les fournisseurs doivent prendre cet élément en considération dans leur offre.

• Travail en option :• Sites supplémentaires.• Changements de sites.

• Processus de gestion du changement :• Processus stricts de gestion pour la période avant les Jeux et lors des Jeux.

Gestion du contrat



• Conventions sur le niveau de service :• Ces conventions feront partie du contrat et couvriront l'entretien et les

réparations.• Solutions créatives pour l'entretien régulier après le transfert.• Délais de réponse à inclure pour les réparations/remplacements.

• Inspections au transfert/à la restitution :• Obligatoires pour la plupart des biens et services.• Réalisées en collaboration avec TO2015 et le fournisseur.

• Normes de santé et sécurité :• Contrôle accru en raison de la grande visibilité de l'événement.• Délais serrés, longues heures, plusieurs fournisseurs nécessaires pour une

diligence accrue.

• Exigences des codes :• Les codes du bâtiment, de prévention des incendies et d'accessibilité

actuellement à l'étude et les exigences détaillées seront décrits dans chaque DP.

Gestion du contrat



Dans le cadre des livrables en vertu du contrat, on s'attend à ce que les fournisseurs créent et gèrent les éléments suivants à la suite de la signature du contrat :

• Calendrier principal du fournisseur :• Un calendrier de base devrait également être fourni dans les réponses à la DP.

• Mises à jour du statut :• Mises à jour hebdomadaires, aux deux semaines dès les quatre premières

semaines.• Déclarations de problèmes :

• Un modèle sera fourni par TO2015.• Planification en matière de risque, d'atténuation et de contingence.• Plan de transport :

• Les éléments de la logistique et de l'entreposage doivent être inclus.

• Catalogue de produits :• Tous les articles dans la carte tarifaire doivent être inclus.

• Plan de fabrication/d'approvisionnement.• Plan de santé et sécurité.• Plan de ressourcement.

• Il s'agit d'une saison très occupée à Toronto; une stratégie doit être élaborée tôt.

Gestion du contrat



Gestion du contratTâche Gestionnaire de

contratsGestionnaire de

projets

Planification X XConception XFacturation/paiements XGestion de sites XGestion des problèmes X XRésolution/niveau supérieur d'intervention

X

Gestion du contrat

Documents

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